MUNICIPIUL ORADEA
MUNICIPIUL ORADEA
PRIMAR
BIROUL ACHIZITII PUBLICE
P-TA UNIRII NR.1 | |
CUMPARAREA PRIN ACHIZITIE DIRECTA A SERVICIILOR DE LEGARE A DOCUMENTELOR CE SE PASTREAZA IN ARHIVA INSTITUTIEI Administratia Imobiliara Oradea
ANUL 2012
SECTIUNEA I- Invitatia de participare
SECTIUNEA II – Caietul de sarcini
SECTIUNEA III – Formulare
SECTIUNEA IV – Contract - propunere
SECTIUNEA I- Invitatia de participare
Nr.inregistrare: 54.876/23.03.2012 APROBAT
Director general
Beltechi Cristian
INVITATIE DE PARTICIPARE
Prin prezenta, vă invitam să participaţi la procedura organizata pentru atribuirea prin achizitie directa a ” contractului de prestare a serviciilor de legare a documentelor ce se pastreaza in arhiva institutiei pentru Administratia Imobiliara Oradea
Valoarea estimata a achizitiei : 20.000 lei TVA inclus
Codul CPV: 79995100-6 (servicii de arhivare)
Sursa de finanţare: bugetul Administratiei Imobiliare Oradea
Perioada de valabilitate a ofertelor: 40 zile de la data limita de depunere a ofertelor
Obiectul achizitiei directe: - servicii de legare a documentelor ce se pastreaza in arhiva institutiei pentru Administratia Imobiliara Oradea
Modul de finalizare a achizitiei directe: incheierea unui contract de servicii
Documentele de calificare solicitate
- Se vor prezenta urmatoarele documente:
stabilirea urmatoarelor criterii de calificare pentru ofertanti:
1. Declaratie privind situatia personala a ofertantului” (conform formularului anexat Formularului nr. 10)- prin care sa dovedeasca ca nu se incadreaza la prevederile art 180 si 181 si 69 indice 1 din ordonanta
2. Certificat de inregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalele Teritoriale, din care sa rezulte ca ca obiectul de activitate al ofertantului autorizeaza prestarea de servicii in domeniul ce face obiectul achizitiei.
Forma de prezentare- certificatul se va prezenta în copie lizibilă stampilata,semnata de către reprezentantul legal al ofertantului si continand mentiunea"conform cu originalul".
3. Declaraţie privind lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani ( 2011,2010,2009) (Formular nr. 15) – din care sa rezulte incheierea si executarea in ultimii 3 ani, a cel putin un contract de prestare de servicii de arhivare. Se va prezenta o copie a contractului respectiv
Oferta va contine: - propunerea tehnica – ce va consta intr-un comentariu articol cu articol al continutului caietului de sarcini
- propunerea financiara- se va prezenta in conformitate cu Formularul de Oferta anexat prezentei, care va cuprinde pretul unitar de prestare a serviciilor . Se va intocmi o anexa la formularul de oferta, in care se va specifica preturile unitare ale operatiunilor de legare si inscriptionare.
Preţul va fi exprimat în RON, fără TVA. Preţul ofertei este considerat ferm exprimat, neputand fi modificat sau ajustat pe toata perioada de derulare a contractului.
O NU se acceptă asocieri, subcontractari sau angajamente ferme de sustinere din partea unui tert.
O NU se accepta oferte alternative la oferta de baza
O NU se accepta oferte intarziate, acestea fiind returnate expeditorului nedeschise.
O NU se accepta completarea documentelor lipsa, ulterior deschiderii ofertelor.
Ofertele cu o documentatie incompleta vor fi respinse ca inacceptabile
Ofertantii care incepand cu data de 20.02.2012 au refuzat semnarea contractului de achizitie publica sau si-au retras oferta dupa deschiderea acesteia, vor fi respinsi din toate achizitiile directe care se vor organiza pe parcursul anului 2012.
Modul de intocmire a ofertei
Documentele de calificare impreuna cu propunerea financiara se intocmesc intr-un singur exemplar si se introduc fiecare in plicuri separate marcate corespunzator. Cele 2 plicuri se introduc intr-un plic exterior, inchis si netransparent .
Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu:
1. denumirea si adresa autoritatii contractante,
denumirea obiectului achizitiei directe pentru care s-a depus oferta („Oferta privind achizitia directa de servicii de legare a documentelor ce se pastreaza in arhiva institutiei .“)
2. denumirea si adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei intarziate nedeschisa
3. precum si cu inscriptia: A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE _______ Ora____
Plicului exterior i se vor atasa, intr-o folie de plastic transparenta, documentele care insotesc oferta dupa cum urmeaza :
1 scrisoarea de inaintare ( Formularul 2B*)
Criteriul de atribuire: - pretul unitar cel mai scazut , dintre ofertele declarate admisibile.
Oferta se va depune la urmatoarea adresa: Primaria Municipiului Oradea, str. Piata Unirii nr.1, Sala Ghiseelor, la d-na Stoica Viorela
Data limită pentru depunerea ofertei- 04.04.2012 ora 10:00
Deschiderea ofertelor va avea loc in data de 04.04.2012 ora 12:30 in sala mica PMO
Documentatia se gaseste atasata prezentei pe site ul oradea.ro
SEF BIROU ACHIZITII PUBLICE
Adina Marge
CONSILIER ACHIZITII PUBLICE
Manuela Maghiar
SECTIUNEA II – Caietul de sarcini
Nr. _____________ din ____.____.2012 Aprobat,
Director General
Cristian-Marcel Beltechi
Vizat,
Birou Juridic
Marioara Rosan
C A I E T D E S A R C I N I
privind achizitionarea serviciului de legare documente
I. Activitatea zilnică a Administraţiei Imobiliare Oradea implică în funcţie de problemele apărute necesitatea soluţionării tuturor problemelor legate de municipiul Oradea respectiv asigurarea unui spatiu destinat arhivei institutiei precum si achizitionarea serviciului de legare documente in vederea arhivarii acestora.
Instructiunile privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr. 217/23.05.1996, la art. 17 prevad conditiile pentru documentele ce urmeaza a fi pastrate in arhiva institutiei.
Acestea trebuiesc respectate de catre prestatorul serviciului de legare documente si sunt urmatoarele:
- documentele sa fie grupate in dosare conform nomenclatorului arhivistic;
- documentele se ordoneaza cronologic in dosar;
- se indeparteaza acele, agrafele, filele nescrise si dubletele;
- documentele din fiecare dosar se leaga in coperte de carton de legatorie de 1,5 mm fara insertii lemnoase, in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor, rezolutiilor;
- cotorul dosarului sa fie din grabolit (imitatie piele) de culoare neagra;
- legarea se face in trei puncte, cu snur alimentar;
- dosarul trebuie sa aiba maxim 250 – 300 file. In cazul depasirii acestui numar, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar;
- filele din dosar trebuie sa fie numerotate in coltul din dreapta sus cu pix cu pasta de culoare neagra. In cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza incepand cu numarul 1 pentru fiecare volum;
- la inceputul dosarului se adauga o foaie alba pe care arhivarul institutiei intocmeste opisul documentelor continute;
- pe coperta dosarului se pune eticheta, pe care se inscriu: denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data inceperii si data incheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare;
- pe cotorul dosarului se pune eticheta pe care se inscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de inregistrare al primului si ultimului document continut in dosar, numarul dosarului conform inventarului;
- la sfarsit dosarul se sigileaza cu autocolant „Prezentul dosar contine .... file” in cifre si intre paranteze, in litere, pe care arhivarul institutiei va face certificarea privind numarul filelor pe care le contine acesta.
Durata contractului de servicii de legatorie este pe o perioada un an.
Plata lucrarilor se va efectua lunar, in baza procesului de predare-primire catre arhivarul institutiei.
Biroul Administrativ si Monitorizare Consumuri
Mihai-Florin Oaie
SECTIUNEA III – Formulare
Formular 2B*
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către ....................................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
În atenţia membrilor Comisiei de Evaluare
Subscrisa …………………………………, cu sediul în ………………………………….. nr. ………, bl. …….., sc. ……., ap. ……, CUI ……………………….., ca urmare a invitaţiei nr. ………………… din data de …………………………….., publicată în SEAP în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică de …………………….., prin prezenta vă transmitem oferta noastră, precum şi următoarele documente:
1. documentul privind garanţia de participare ………………………………., în cuantumul şi în forma stabilită de Dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei,
2. coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând oferta în original şi în copie,
3. documentele care însoţesc oferta.
În speranţa că, oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface toate cerinţele, vă asigurăm de întreaga noastră consideraţie.
Cu deosebit respect,
Data completării ..............................
Operator economic
Formular nr. 10- DECLARAŢIE privind situaţia personală a operatorului economic
Operator Economic
..........................
(denumirea)
D E C L A R A Ţ I E
Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizată de ............ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 181 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006 respectiv:
nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;
mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată;
în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;
nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.
Nu prezint informaţii false si ma angajez sa prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie
Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizată de ............ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice,că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 69ˆ1 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006 respectiv:
Nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau acţionari ori asociaţi, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării
Operator economic,................................. (semnătură autorizată)
Formular nr. 15 - Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii
Operator economic
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR
PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic,
..................................
(semnătură autorizată)
| | | | | | | | |
|Nr. |Obiect |Codul CPV |Denumirea/nume beneficiar |Calitatea |Preţ |Procent |Perioadă derulare|
|crt. |contract | |/client |prestatorului*) |total contract |îndeplinit de |contract **) |
| | | |Adresa | | |prestator (%) | |
| | | | | | | | |
|1 | | | | | | | |
|2 | | | | | | | |
|... | | | | | | | |
Operator economic,
(semnătură autorizată)
*)Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestării.
Formular nr. 24– Formular de ofertă - servicii
..............................................
(denumirea/numele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către ....................................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ...... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să prestăm ...................... (denumirea serviciului) pentru suma de ................................../ dosar (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de .............................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei)
Pretul operatiunii de legare este de ____________lei fara tva
Pretul operatiunii de inscriptionaare este de ___________ lei fara tva
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile din anexă, în graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă. (se va indica anexa la formular)
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ................................................................................... zile (durata în litere şi cifre)
respectiv până la data de ....................... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
5. Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”.
|_| nu depunem ofertă alternativă.
6. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.
Data _____/_____/_____
...............................................................................,
(nume, prenume şi semnătură),
L.S.
în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ....................................... (denumirea/numele operatorului economic)
Contract de servicii
nr.______________data_______________
Preambul
În temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, s-a încheiat prezentul contract de furnizare de produse, între
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIUL ORADEA- ADMINISTRATIA IMOBILIARA ORADEA, cu sediul in Oradea, judetul Bihor, Piata Unirii nr.1, telefon/fax 0259/436276, codul fiscal _____________, cont nr. __________________________ deschis la Trezoreria Municipiului Oradea, reprezentata prin Director general – Beltechi Cristian si sef Bijou Juridic – Rosan Marioara, în calitate de achizitor, pe de o parte,
şi
…….............................................……………......................denumirea operatorului economic adresă .........................................telefon/fax
.....................număr de înmatriculare ..........................................cod fiscal ...................................cont (trezorerie, bancă)..........................................................................reprezentată prin .............................................................(denumirea conducătorului), funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte.
2. Definiţii
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.
b. achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului;
e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;
f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1 - Prestatorul se obligă să execute servicii de legare a documentelor , în perioada convenita şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
4.2 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
5. Preţul contractului
5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de catre achizitor, este de _____ lei/dosar pentru serviciul de legare a documentelor, la care se adauga______ pentru numerotarea filelor din dosar .
5.2 Plata prestarii serviciilor se va face lunar conform procesului de predare – primire catre arhivarul achizitorului.
5.3. Serviciile vor fi prestate la solicitarea achizitorului, in limita sumei de 20.000 lei prevazuta in buget.
6. Durata contractului
6.1 – Durata prezentului contract este de un an, începând de la data semnarii.
6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data de ..............
7. Executarea contractului
7.1 – Executarea contractului începe de la data semnarii lui, respectiv de la data de.....................
8. Documentele contractului
8.1 - Documentele contractului sunt:
- oferta de pret
- caietul de sarcini
9. Obligaţiile principale ale prestatorului
9.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele prezentate în oferta de pret si in conformitate cu prevederile caietului de sarcini.
9.2 - Prestatorul se obligă să despagubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10. Obligaţiile principale ale achizitorului
10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze, serviciile prestate în termenul convenit, respectiv lunar, conform procesului de predare – primire catre arhivarul institutiei..
10.2 – Achizitorul va efectua plata către executant conform OUG 34/2009 cu privire la rectificarea bugetara pe anul 2009, în perioada 24 - 31 a lunii, pentru facturile emise pana in data de 20 a lunii. Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către executant pe baza facturii, insotita de procesul verbal de receptie acceptat de achizitor, pentru prestarea serviciului. Factura va fi emisa numai dupa semnarea fara obiectiuni de catre achizitor a procesului verbal de receptie.
Pentru facturile emise dupa data de 20 a lunii, plata se va face in perioada 24-31 a lunii urmatoare.
11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor
11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 1% din preţul contractului, pe fiecare zi de intarziere.
11.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în perioada convenita, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1 % din plata neefectuată, pe fiecare zi de intarziere.
11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, , dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.
11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor.
11.5- 11.5 Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul, in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului pulic.
11.6 In cazul rezilierii unilaterale a contractului de catre achizitor, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.
11.5 Partile au convenit de comun acord ca prezentul contract sa inceteze de plin drept, in temeiul unui pact comisoriu, fara punerea in intarziere a prestatorului, sau fara alta formalitate si fara interventia instantelor judecatoresti, in urmatoarele situatii:
a) Daca prestatoruluii ii sunt retrase sau nu obtine autorizatiile, certificarile sau orice alte documente necesare executarii obligatiilor contractuale;
b)Cumularea de catre prestator a penalitatilor pentru neexecutarea obligatiilor contractuale lato sensu , pana la o suma echivalenta cu ½ din suma reprezentand valoarea prezentului contract;
c)daca una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile contractuale fara acordul celeilalte parti
d)in cazul incalcarii de catre una dintre parti a obligatiilor sale, dupa ce a fost notificata, in scris, de cealalta parte ca o noua nerespectare a obligatiilor contractuale va conduce la rezilierea contractului.
Clauze specifice
12. Alte resposabilităţi ale prestatorului
12.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu caietul de sarcini si oferta depusa.
(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, şi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în masura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
13. Alte responsabilităţi ale achizitorului
13.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le considera necesare îndeplinirii contractului.
14. Recepţie şi verificări
14.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini.
14.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.
15. Începere, finalizare, întârzieri, sistare
15.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului.
(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului părţile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi
b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adauga la preţul contractului.
15.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
(2) În cazul în care:
i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau
ii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea contractului de către prestator,
îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.
15.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional.
15.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.
16. Ajustarea preţului contractului
16.1 - Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.
16.2 - Preţul contractului un se modifica sau ajusteaza, el fiind considerat ferm exprimat in oferta.
17. Amendamente
17.1 - Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
18. Cesiunea
18.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract.
18.2 – Prestatorul poate cesiona dreptul său de a încasa contravaloarea produselor livrate, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile Codului Civil cesiune care insa nu va putea afecta obligatiile nascute din prezentul contract si care vor ramane in sarcina partilor contractante asa cum au fost stipulate si asumate initial.
18.3 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni în condiţiile mentionate la art 18.2
19. Forţa majoră
19.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
19.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
19.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
19.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
19.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.
20. Soluţionarea litigiilor
20.1 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.
20.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti din România.
21. Limba care guvernează contractul
21.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.
22. Comunicări
22.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
22.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
23. Legea aplicabilă contractului
23.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Parţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în trei exemplare, câte unul pentru fiecare parte si unul pentru biroul achizitii publice.
Achizitor Prestator
ADMINISTRATIA IMOBILIARA ORADEA
Director general
Beltechi Cristian
Vizat Sef Birou Juridic
Rosan Marioara
Vizat Control Financiar Preventiv
Ungur Adriana
Sef Birou Achizitii Publice
Marge Adina
Consilier Achizitii Publice
Manuela Maghiar
................
................
In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.
To fulfill the demand for quickly locating and searching documents.
It is intelligent file search solution for home and business.