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Este Manual de Instrução objetiva orientar os responsáveis pela administração de imóveis pertencentes ou dispostos ao Governo do Distrito Federal com vistas à operacionalização da Ficha Cadastral de Bens Imóveis do Distrito Federal, via sistema próprio.
Essas fichas deverão ser preenchidas por meio do sistema XXXX, de acordo com as disposições constantes da Portaria nº XXXX. O objetivo desse documento é descrever os campos disponíveis para o registro das informações, os conceitos associados a cada item, bem como a forma de preenchimento das fichas de coleta de dados.
Conforme especificações da ABNT – NBR 5674, a responsabilidade principal da manutenção é do proprietário do imóvel ou seu representante legal.
Na acepção mais restrita, manutenção do patrimônio, segundo as normas da ABNT – NBR 5674: significa o “conjunto de atividades a serem realizadas para conservar ou recuperar a capacidade funcional da edificação e de suas partes constituintes a fim de atender às necessidades de segurança dos usuários”.
Outra definição para este tema são apresentadas pelos professores Viktor Mirshawka e Napoleão Lupes Olmedo, no livro “Manutenção – Combate aos Custos da Não-Eficácia”, edição Makron-Brooks, fls.14: ”conjunto de atividades e recursos aplicados aos sistemas ou equipamentos, visando garantir a consecução de sua função dentro de parâmetros de disponibilidade, de qualidade, de prazos, de custos, e de vida útil adequados”.
Com base nesse entendimento, passamos a detalhar o preenchimento específico da Ficha de Cadastro de Bens Imóveis do Distrito Federal:
Nome: Preencher nome do imóvel (ex.: Edifício Anexo do Palácio do Buriti, Edifício Sede da
TEI: Preencher número da carga patrimonial do imóvel no SISGEPAT.
Órgão: Preencher nome do Órgão responsável pela ocupação do imóvel. O mesmo Órgão deve ser responsável pela manutenção predial.
Exemplo: Secretaria de Educação, HRAN – Hospital Regional da Asa Norte, Escola Classe 308 sul, Ponte JK, etc...)
Região Administrativa:
Selecionar:
1. RA I - Brasília
2. RA II - Gama
3. RA III - Taguatinga
4. RA IV - Brazlândia
5. RA V - Sobradinho
6. RA VI - Planaltina
7. RA VII - Paranoá
8. RA VIII - Núcleo Bandeirante
9. RA IX - Ceilândia
10. RA X - Guará
11. RA XI - Cruzeiro
12. RA XII - Samambaia
13. RA XIII - Santa Maria
14. RA XIV - São Sebastião
15. RA XV - Recanto das Emas
16. RA XVI - Lago Sul
17. RA XVII - Riacho Fundo
18. RA XVIII - Lago Norte
19. RA XIX - Candangolândia
20. RA XX - Águas Claras
21. RA XXI - Riacho Fundo II
22. RA XXII - Sudoeste/Octogonal
23. RA XXIII - Varjão
24. RA XXIV - Park Way
25. RA XXV - SCIA - Setor Complementar de Indústria e Abastecimento (Cidade Estrutural e Cidade do Automóvel)
26. RA XXVI - Sobradinho II
27. RA XXVII - Jardim Botânico
28. RA XXVIII - Itapoã
29. RA XXIX - SIA - Setor de Indústria e Abastecimento
30. RA XXX - Vicente Pires
31. RA XXXI - Fercal
Endereço do imóvel: Preencher endereço do imóvel conforme registro cartorial. Quando ponte, viaduto, obras de artes especiais, especificar trecho da via conforme nomenclatura do DER-DF.
Coordenadas:
✓ Latitude: Preencher em graus + minutos + segundos.
✓ Longitude: Preencher em graus + minutos + segundos.
Situação do imóvel:
Selecionar:
1. Próprio
2. Cedido
3. Locado
Matrícula do imóvel: Preencher a matrícula do imóvel, conforme registro cartorial.
Proprietário do imóvel: Preencher o nome do proprietário conforme registro cartorial do imóvel.
Observações: Campo reservado para o preenchimento de informações complementares.
Inscrição no IPTU / TLP: Preencher inscrição IPTU/TLP. Se houver isenção de pagamento do IPTU preencher “Isento”. Quando for particular, precisa preencher obrigatoriamente.
Habite-se:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
3. Não é obrigatório
Aprovação na Administração Regional:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
3. Não é obrigatório
Aprovação do CBMDF (Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal):
Selecionar:
1. Sim
2. Não
3. Não é obrigatório
Alvará de funcionamento:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
3. Não é obrigatório
Licença ambiental:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
3. Não é obrigatório
Seguro contra incêndio:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
3. Não é obrigatório
Observações: Campo reservado a preenchimento de informações complementares.
Indicar se o imóvel possui as plantas baixas a seguir:
Estruturas:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Arquitetura:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Instalações elétricas:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Instalações hidrossanitárias:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Instalações de telefone:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Instalações de rede lógica:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
SPDA:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Prevenção e combate a incêndio:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Ar Condicionado - sistemas:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Plantas as built:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Observações: Campo reservado a preenchimento de informações complementares.
Idade do imóvel: Preencher em anos, conforme Carta de Habite-se do imóvel.
Características de uso do imóvel: Preencher qual a sua utilização principal (ex.: escola, escritório, hospital, etc...). Se mais de uma, especificar.
Tipologia construtiva predominante: Preencher o campo descrevendo a tipologia construtiva englobando estrutura, vedações e cobertura (ex: estrutura de concreto armado, alvenaria de tijolos cerâmicos e cobertura em telhas de fibrocimento canalete 45).
Pavimentos: Preencher o número de pavimentos da edificação incluindo pavimento térreo e garagem.
Elevadores: Preencher o número de elevadores instalados na edificação (ex.: 0, 1, 2, 3, etc...).
Área do lote: Preencher a área do lote, em m², conforme registro cartorial do imóvel.
Área construída da edificação: Preencher a área construída, em m², conforme Carta de Habite-se ou somatório de áreas havendo ampliação.
Medidor de energia (Kwhr): Relógio n°: Preencher. Ref. 1 - Ref. 2 - Ref. 3: Preencher as 3 (três) últimas medições.
Medidor de água: Relógio n°: Preencher. Ref. 1 - Ref. 2 - Ref. 3: Preencher as 3 (três) últimas medições.
Usuários do imóvel: Permanentes: Preencher. Visitantes: Preencher (média diária).
Horário efetivo de uso:
Selecionar:
1. Matutino
2. Vespertino
3. Noturno
4. Matutino e Vespertino
5. Matutino e Noturno
6. Vespertino e Noturno
7. Matutino, Vespertino e Noturno
(Tem possibilidade de selecionar mais de uma opção por quadro?)
Órgão realiza manutenção predial?
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Observações: Campo reservado a preenchimento de informações complementares.
Cercamento:
Quantidade: Preencher em metros lineares?? M²??
Tipo de cercamento:
Selecionar:
1. Alambrado
2. Cerca viva
3. Muro
4. Outros / Variado (especificar)
5. Não possui cercamento?
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Caixas d´água:
Quantidade:Preencher
Material:
Selecionar:
1. Alvenaria / Concreto
2. Fibrocimento / Cimento-amianto
3. Fibra de vidro
4. Material plástico
5. Liga metálica
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (tampa, ferrugem, limpeza anual, vazamento)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Barriletes:
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. Metal
2. PVC
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (ferrugem válvulas, registro funcionando, vazamento)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Antena coletiva:
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. Metal
2. xxxxxxxxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Lajes:
Quantidade: Preencher em m²
Material:
Selecionar:
1. Coberta
2. Impermeabilizada
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (impermeabilização, ralos, rufos)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Telhas:
Quantidade: Preencher em m²
Material:
Selecionar:
1. Fibrocimento / Cimento-amianto
2. Metálica
3. Cerâmica
4. Cimento
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Pára-raios / SPDA:
Quantidade: Preencher
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Sala de Máquinas / Elevador:
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. Fibrocimento / Cimento-amianto
2. Metálica
3. Cerâmica
4. Cimento
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Ar Condicionado de janela:
Quantidade: Preencher
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (limpeza anual, funcionamento, dreno)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Banheiros:
Quantidade: Preencher
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Divisórias
Quantidade: Preencher em m²
Material:
Selecionar:
1. Divisória naval
2. Painel duplo MDF / Compensado
3. Vidro
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Escadarias
Esquadrias (fechos, vazamentos)
Quantidade: Preencher em m²
Material:
Selecionar:
1. Alumínio
2. Ferro
3. Madeira
4. PVC
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Estrutura (pilares, vigas e lajes)
Extintores
Quantidade: Preencher
Categoria:
Selecionar:
1. A
2. B
3. C
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Fiação elétrica
Quantidade: Preencher em metro linear
Material:
Selecionar:
1. fio flexível
2. rígido
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Fissuras, trincas...
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Forro
Quantidade: Preencher em m²
Material:
Selecionar:
1. Mineral
2. PCV
3. Madeira
4. Gesso
5. Pacote
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Iluminação
Quantidade: Preencher
Tipo de Lâmpadas:
Selecionar:
1. xxx
2. xxx
3. xxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Interfones
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Lixeiras
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Luz de emergência
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Mangueiras / incêndio
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Mictórios
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher(xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Minuterias
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Pias
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Pintura
Quantidade: Preencher em m²
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Pisos e cerâmicas
Quantidade: Preencher em m²
Material:
Selecionar:
1. Paviflex / Vinílico
2. Cerâmica
3. Porcelanato
4. Granitina
5. Cimento queimado
6. Mármore / Granito
7. Madeira
8. Outros
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Portas corta-fogo
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Quadros elétricos
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Rede Lógica
Quantidade: Preencher quantidade de pontos
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Rejuntes
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Splits
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher(xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Telefonia
Quantidade: Preencher quantidade de pontos
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Tubulações hidráulicas
Quantidade: Preencher pontos de água + pontos de esgoto
Material:
Selecionar:
1. PVC
2. Metal
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Vasos sanitários
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (válvulas, xxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Geradores
Quantidade: Preencher
Tipo:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Banheiros
Quantidade: Preencher
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher(xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Bombas d’água-recalques esgoto
Quantidade: Preencher
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Calçamentos/ Passeios
Quantidade: Preencher em m²
Material:
Selecionar:
1. Concreto
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Central / Interfone
Quantidade: Preencher
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
CFTV
Quantidade: Preencher
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Chaveiro
Cozinha / Copa
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Elétrica / instalações
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Fissuras, trincas...
Quantidade: Preencher
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Garagem
Gás / instalações
Hall Social
Hidrantes
Hidráulica / instalações
Hidrômetro
Jardim
Limpeza geral
Lixeiras
Pintura
Piso / conservação
Playground
Portaria / guarita
Porteiro eletrônico
Portões
Quadras
Quadro de força
Salão de Jogos
Serviços Gerais
Sistema de Segurança
Vazamentos
Brises
Quantidade: Preencher em m²
Material:
Selecionar:
1. xxxx
2. xxxx
3. xxxx
Manutenção:
Selecionar:
1. Sim
2. Não
Problemas: Preencher (xxxxxxxxxxxxxxxx)
Providências:
Selecionar:
1. Inspeção
2. Correção
3. Modernização
Esquadrias
Vidros
Revestimentos
lâmpadas de led
Coleta Seletiva - destinação dos resíduos
Automação? Qual?
Acessibilidade para cadeirante:
Ar Condicionado Central
Braile
Estacionamento para idoso
Estacionamento para deficiente
Estacionamento para motos
Bicicletário
Vestiário
NR6 - EPI dos funcionários
NR10 - segurança em eletricidade
-----------------------
MANUAL DE INSTRUÇÃO PARA PREENCHIMENTO DE FICHA DE CADASTRO DE IMÓVEIS
IDENTIFICAÇÃO
DOCUMENTAÇÃO DO IMÓVEL
DOCUMENTAÇÃO DO IMÓVEL
PLANTAS BAIXAS DO IMÓVEL
CARACTERÍSTICAS DO IMÓVEL
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
CERCAMENTO DO LOTE
NO TOPO DA EDIFICAÇÃO
EM CADA ANDAR
TÉRREO
FACHADAS
PRÉDIO TEM...
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