ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO DIA 17 DE …



 ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO DIA 17 DE AGOSTO DE 2013.

No dia 17 de agosto de 2013, atendendo a convocação enviada a todos através de edital de convocação, via correios e publicada no JORNAL O DIA, no dia 07 de agosto de 2013 e fixada no mural da sede administrativa, compareceram os proprietários de lotes da Associação de Proprietários e Moradores do Loteamento Residencial Nova Califórnia, situada na QUADRA 88 LOTE 3771 – TAMOIOS – CABO FRIO – RJ, a ser realizada na sede social denominada de sede 03, situada no interior doa Associação. Às 08h00min horas o presidente da Associação fez a primeira chamada e por não haver quórum suficiente, informou que a segunda e última chamada seria às 09h00min com o número de presentes conforme convocação. Às 09h00min h, o presidente da Associação, Sr. PEDRO COSME CHAGAS DE SOUZA deu início a Assembleia, convidando entre os presentes alguém para presidir a mesa e secretariar. Candidatou-se a presidir a mesa, o Sr. ALEX SANDRO MARREIROS e para secretariar, candidatou-se o Sr. CELSO MARQUES DE SOUZA, proprietário dos lotes 3206 e 3208. Com a aprovação de todos os presentes, foram empossados. O presidente da Associação Sr. Pedro Cosme Chagas de Souza, deu a palavra ao Sr. Alex  SandroMarreiros, eleito a presidente da mesa, que iniciou a Assembleia, submetendo à aprovação a ata da assembleia anterior, que estava à disposição de todos no site da associação desde sua confecção. Sendo a mesma aprovada por todos os presentes, sem nenhuma contestação. Logo após, leu o Edital de convocação que foi enviado a todos por correio e publicado no jornal O DIA, que dizia o seguinte  : 

EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA

Na qualidade de presidente da ASSOCIACAO DE PROPRIETÁRIOS E MORADORES DO LOTEAMENTO RESIDENCIAL NOVA CALIFORNIA, inscrita no CNPJ sob o nº 05.819.301/0001-65, situada na Rua das Pacas s/nº, quadra 88 lote 3.771, no 2º distrito de Cabo Frio, Cabo Frio/RJ, sirvo-me da presente para convocar a todos os associados a participarem da Assembleia Geral Ordinária, a realizar-se no próximo dia 17 de AGOSTO de 2013 (sábado), na sede social 03, às 08h00min horas em primeira convocação, contando com a presença de pelo menos metade dos que tenham direito a voto, e em segunda convocação às 09h00minh, por maioria dos votos presentes, para deliberarem sobre a seguinte ORDEM DO DIA:

(01) Prestação de contas de Janeiro a  Dezembro 2012.

      (02) eleição de presidente e conselho fiscal para o período de agosto de 2013 a julho de 2015

      (03) Assuntos Gerais.

OBSERVAÇÕES:

(01) O associado que se fizer representar terá que apresentar procuração, com poderes específicos e limitados para esta Assembleia, com firma reconhecida e o procurador deverá portar documento de identificação; (cláusula XXIII do Estatuto)

(02) Estarão habilitados a deliberarem e exercerem o poder de voto, todos aqueles que estiverem rigorosamente em dia com as taxas associativas até o mês de Novembro de 2012; (cláusula XXI do Estatuto)

(03) Para cada unidade do Loteamento caberá um único voto; sendo que em caso de condomínio sobre um único lote, aquele que comparecer a assembleia deverá exibir procuração específica dos demais condôminos; (cláusula XXIV)

(04) O associado que estiver cumprindo acordo de débitos anteriores, para que seja considerado quite (ou seja, “em dia”) e ter direito a deliberar, votar e ser votado, deverá estar com sua taxa associativa atualizada e quitando o acordo de acordo com o vencimento das parcelas (Desta forma se enquadrará conforme reza o artigo 1.335, inciso III do Código Civil, bem como ao Estatuto Social, cláusula XXI);

(05) O associado que efetuar o pagamento após o dia 01 de Dezembro 2012 deverá portar o seu comprovante; Não serão aceitos pagamentos no dia da assembleia.

        Após a leitura do EDITAL, o presidente da mesa deu inicio ao item 01 do edital, PRESTAÇÃO DE CONTAS, lendo o parecer fiscal que indicava as contas para aprovação e mostrando-o a todos os presentes, devidamente assinado pelos conselheiros fiscais, que dizia o seguinte :ASSOCIAÇÃO DE PROPRIETÁRIOS E MORADORES DO LOTEAMENTO RESIDENCIAL

NOVA CALIFÓRNIA

PARECER DO CONSELHO FISCAL SOBRE AS CONTAS DE JANEIRO Á DEZEMBRO DE 2012. APÓS MINUCIOSO EXAME DAS CONTAS RELATIVAS AOS MESES DE JANEIRO À DEZEMBRO DE 2012, APRESENTADAS EM BALANCETES QUADRIMESTRAIS E APRECIADAS, EM REUNIÕES OCORRIDAS NOS MESESDE JUNHO E OUTUBRO DE 2012E MARÇO DE 2013, JUNTAMENTE COM OS DOCUMENTOS ORIGINAIS, NÓS MEMBROS DO CONSELHO FISCAL ABAIXO ASSINADOS, RESOLVEMOS ELABORAR ESTE PARECER FAVORÁVEL A APROVAÇÃO, DEVENDO O PRESENTE SER LEVADO E LIDO NA ASSEMBLÉIA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS ESPECIALMENTE CONVOCADA PARA O DIA 17 DE AGOSTO DE 2013.

Após a leitura do parecer do conselho fiscal, submeteu às contas a aprovação da Assembleia, sendo a mesma APROVADA por maioria absoluta dos presentes. Passando então para o segundo item da pauta, ELEIÇÃO DE PRESIDENTE E CONSELHO FISCAL para o período de agosto de 2013 a julho de 2015. O presidente da mesa solicitou que fossem apresentadas as CHAPAS INSCRITAS. Porém, só havia a inscrição de uma chapa, composta dos seguintes proprietários: PRESIDENTE: PEDRO COSME CHAGAS DE SOUZA LOTE 3886 Q 86 CPF 768 102 597 91; VICE-PRESIDENTE:  EDILSON VALETIM DA SILVA LOTE 63 Q 03 CPF: 809 378 707-06;DIRETOR TESOUREIRO: JORGE LUIZ ALVARENGA LOTE 2630 Q 47 CPF: 392 976 897-72;DIRETOR SOCIAL: CELSO MARQUES DE SOUZA LOTE 3206 Q 34  CPF: 392976597-72; DIRETOR DE SEGURANÇA:  JAIR SOUZA LIMA LOTE 38 Q 02 CPF: 360 896 647-15;  SECRETÁRIO GERAL: FÁBIO DE  MORAES  LOTE 1208 Q 31  CPF: 082 343 837-60  CONSELHO FISCAL: CIRENE BRITO DA CUNHA LOTE  1243 Q 32 CPF: 096 994 812-34;  ARTHUR DA COSTA GUIMARAES LOTE 2588 Q 47 CPF: 862 537 277-53;KATIA REGINA DE JESUS DA SILVA LOTE 0136 Q 04 CPF: 907 510 947- 49;ISRAEL PIRES CORREA LOTE 0369 Q 014 CPF: 009 405 817-28;  ANECLIDES NOVAES DE OLIVEIRA LOTE 0369 Q 014 CPF: 008 980 707-32.   SUPLENTES: JEOVANE ALBERTO BAIAO LOTE 3363 Q  98 CPF: 084 421 887-11;LUIZ CARLOS ANJO LOTE 892 Q 25 CPF: 019.401.107-00;DANIEL BARRETO DA SILVA LOTE 2667 Q 072 CPF: 011 414 027-85. Após apresentar a chapa única inscrita, o presidente da mesa perguntou aos presentes se todos concordavam com a inscrição de uma única chapa e se a aprovavam, alertando que a mesma foi analisada pela administração para que pudesse candidatar-se. Com a aprovação por unanimidade dos presentes, a submeteu à eleição, sendo a mesma eleita por unanimidade. Com a reeleição do Sr. PEDRO COSME CHAGAS DE SOUZA para PRESIDENTE da Associação, o presidente da mesa passou a palavra ao Sr. PEDRO COSME CHAGAS DE SOUZA, que agradeceu a todos os elogios e credibilidade em seu trabalho. Comprometendo-se a continuar empenhando-se em busca da satisfação de todos e a valorização do empreendimento.  Uma vez eleito, o presidente da mesa empossou o Sr. Pedro Cosme Chagas de Souza a posição de PRESIDENTE DA ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO RESIDENCIAL NOVA CALIFORNIA, juntamente com o conselho fiscal. Com a palavra, o presidente da mesa passou para o último item da pauta, Assuntos Gerais.   O proprietário do lote  4108 Q 82, disse ser proprietário há 10 anos, pagando em dia. Que por  ter outros interesses resolveu por a venda o lote. E ao chegar ao lote para mostrar o lote ao interessado, encontrou o mato alto em seu lote e um carro queimado no mesmo. O presidente da associação, explicou que o mato é cortado diariamente, porém, o mato cresce muito rápido e em virtude da imensa área geográfica, ocorre do proprietário chegar uma semana após o corte e perceber ele maior do que os lotes que foram cortados no dia anterior. Mas todos são cortados constantemente. Que em virtude do tamanho da área geográfica, por ser muito grande, a dividiu em duas partes, Sendo uma administrada pelo WILLIAN e a outra pelo JUSCELINO (Índio), após essa iniciativa, melhorou bastante. Se o senhor caminhar hoje pela associação verá que todos os lotes estão cortados. Quanto ao carro queimado em seu lote, ele pertence a um proprietário que tacou fogo no mesmo em um momento de descontrole emocional, possivelmente por problemas particulares que desconhecemos. Mas já solicitamos a retirada do mesmo. Quanto ao meio fio, está sendo colocado aos poucos, pois o compramos com a verba arrecadada com a taxa da associação e não com taxa extra. A taxa extra que está sendo cobrada agora é para o pagamento do 13º salário e não para a compra e assentamento de meio fio. Que essa taxa extra termina em dezembro. Porém, logo após teremos uma assembleia para apresentarmos o orçamento para 2014, onde provavelmente a taxa aumentará um pouco, uma vez que tivemos o aumento do salário mínimo e dissídio sobre a folha de pagamento e encargos. Porém, crer que seja menos quea taxa extra vigente.O proprietário  lote  Q 16 lote 457  agradeceu a iniciativa da construção do polo esportivo e acredita que o PROJETO OCIOSIDADE ZERO, será de grande valia. E disse que é hora de iniciarmos a urbanização da associação com o calçamento das ruas.  O presidente da associação, Sr. Pedro Cosme Chagas de Souza, com a palavra, explicou a todos que o calçamento do residencial é um das pretensões de sua Administração, pois sabe que além do conforto garantido ao direito de ir e vir valorizaria o empreendimento de forma assustadora. Porém, é um serviço caríssimo, que deverá ser feito em etapas e com taxa extra. Entretanto, antes de pensarmos em calçamento, precisamos aguardar a instalação da água potável encanada pela PROLAGOS que está em execução pela mesma e o escoamento das águas pluviais, o que pretende fazer nessa gestão. Se iniciarmos o calçamento agora, teremos que quebrar para colocar os canos da água potável e as manilhas do escoamento das águas pluviais. E isso seria gastar duas vezes. E não queremos isso! Portanto, embora seja necessário, teremos que esperar um pouco mais. Ou seja, precisamos fazer o escoamento das águas pluviais e aguardar o término das obras de implantação de água potável pela Pro lagos. O presidente da mesa, perguntou aos presentes se havia mais alguma dúvida e se alguém queria fazer alguma pergunta. Pois a hora era essa! Como ninguém se manifestou, deu por encerrada a assembleia às 11h30minh.

ALEX SANDRO MARREIROS( PRESIDENTE DA ASSEMBLEIA)

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CELSO MARQUES DE SOUZA ( Secretário da assembleia)

______________________________________________________________________PEDRO COSME CHAGAS DE SOUZA (PRESIDENTE DA ASSOCIAÇÃO)

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