Curso de EXCEL

[Pages:35]Curso de

EXCEL

ufrgs.petcivil@ petcivilufrgs ufrgs.br/petcivil

2018/1

Guia B?sico/Intermedi?rio do Microsoft Office EXCEL

SUM?RIO

METODOLOGIA

2

M?DULO I

3

INTRODU??O AO EXCEL

3

ATALHOS ?TEIS ([P] = pressionado)

3

CONHECENDO O SOFTWARE

4

FORMATA??O DAS C?LULAS

5

F?RMULAS E FUN??ES MATEM?TICAS

6

GR?FICOS

9

TABELA DIN?MICA

9

GR?FICOS DIN?MICOS

12

DASHBOARD

13

M?DULO II

14

FUN??ES ESTAT?STICAS

14

FUN??ES COMUNS

15

o PROCH e PROCV

15

o SE

17

o ESQUERDA e DIREITA

17

o ESCOLHER

18

o E

19

o SEERRO

19

MANIPULA??O DA PLANILHA

20

M?DULO III

25

BANCO DE DADOS

25

TESTE DE HIP?TESES

26

o ATINGIR METAS

26

o GERENCIAR CEN?RIOS

27

SOLVER

30

MACRO

31

1

Guia B?sico/Intermedi?rio do Microsoft Office EXCEL

METODOLOGIA

Este curso abordar? as principais funcionalidades oferecidas pelo programa Microsoft Office Excel 2016, cujo conte?do ser? dividido em tr?s m?dulos e apresentado por um ou mais ministrantes ? que resolver?(?o) os exerc?cios propostos em tempo real com o aux?lio de um projetor - e monitores para sanar as d?vidas que surgirem durante o curso.

Os temas abordados ser?o os que seguem: 1? DIA: Introdu??o ao Excel; Atalhos ?teis; Conhecendo o Software; Formata??o das C?lulas; F?rmulas e Fun??es Matem?ticas; Gr?ficos e Tabelas (normais e din?micos); Dashboard. 2? DIA: Fun??es Estat?sticas; Fun??es Comuns e Manipula??o da Planilha. 3? DIA: Banco de Dados; Testes de Hip?teses; Solver e Macro.

Lembramos que, al?m da ajuda dos monitores, o aluno poder? tirar d?vidas mais espec?ficas no pr?prio suporte do Office, atrav?s do link:

Esperamos que o curso seja bastante proveitoso a todos! Bom curso!

PET Civil UFRGS Anielle Luine Perret Schulte, Ant?nio Carlos Heinen Zardin, Franciele Oliveira Rauber,

Guilherme Trentin Hamerski, Henrique de Mello Cabral, Iohana B?rger da Rosa, Isadora Melo Fraga, Kenji Kawauchi, Leonardo Ribeiro Agustoni Feilke, Michelly Martins da Silva,

Nat?lia de Oliveira Gindri, Tha?s Boff Brauner. Tutora: Vanessa F?tima Pasa Dutra

2

Guia B?sico/Intermedi?rio do Microsoft Office EXCEL

M?DULO I

INTRODU??O AO EXCEL

A primeira vers?o do Microsoft Office Excel foi lan?ada em 1985 para os sistemas Macintosh, com o intuito de combater o programa Lotus 1-2-3, programa eletr?nico de planilhas mais popular na ?poca. Dois anos depois foi lan?ada a primeira vers?o para Windows (numerada 2.0), que, por volta de 1988, j? mostrou ind?cios de superar o programa concorrente, alavancando a Microsoft ? lideran?a no desenvolvimento do tipo de software para o PC.

Hoje, o Microsoft Excel ? seguramente o programa de planilhas eletr?nicas mais utilizado no mundo, dominando tanto o mercado dos sistemas de computadores como dos dispositivos m?veis. As vers?es mais recentes do pacote Office s?o: a vers?o 2016, na qual o Excel est? incluso, e a 365, que ? disponibilizada online e paga por m?s/ano. Al?m disso, essa ?ltima vers?o permite o uso gratuito para estudantes de Ensino M?dio e Superior. Basta se informar neste link:

As principais utilidades desse software s?o: o Organiza??o geral de planilhas para uso dom?stico ou empresarial; o Utiliza??o de recursos voltados ? matem?tica financeira; o Controle de despesas em pequena ou grande escala; o Manipula??o de tabelas e gr?ficos; o Programa??o em Visual Basic for Applications (VBA).

ATALHOS ?TEIS ([P] = pressionado)

o TAB: passa para a c?lula ao lado da atual; o Enter: passa para a c?lula abaixo da atual; confirma uma a??o; o F2: seleciona a c?lula; o F4: Na edi??o de f?rmulas, fixa a c?lula. Pode, tamb?m, repetir a ?ltima a??o feita. Al?m disso, se pressionado junto ao CTRL fecha a planilha, e ao ALT fecha o programa; o Ctrl: [P] permite a sele??o de c?lulas que n?o estejam em sequ?ncia; o DEL: apaga o conte?do da c?lula; o ESC: cancela a a??o vigente; o ALT: [P] mostra os atalhos existentes na barra de menu do software; o Ctrl + T: seleciona a tabela em quest?o. Se a c?lula atualmente selecionada n?o estiver em nenhuma tabela, a sele??o acontece na planilha inteira.

3

Guia B?sico/Intermedi?rio do Microsoft Office EXCEL

CONHECENDO O SOFTWARE o Barra de Menus

P?GINA INICIAL: formata??es de texto, de cores e outras funcionalidades; INSERIR: inserir tabelas, gr?ficos, imagens e outras funcionalidades; LAYOUT DA P?GINA: manipula??o da planilha voltada ? impress?o; F?RMULAS: possibilidade de utilizar f?rmulas sem escrever os atalhos nas c?lulas; DADOS: classifica??o, filtros, testes de hip?teses e outras funcionalidades; REVIS?O: aux?lio ortogr?fico e prote??o de planilhas; EXIBI??O: manipula??o da planilha voltada ? utiliza??o do software pelo usu?rio. o Barra de F?rmulas

Espa?o destinado para escrever, alterar ou deletar as fun??es e textos que ser?o utilizados nas c?lulas. Uma alternativa ? essa barra ? o preenchimento do pr?prio campo comportado pela c?lula, que escrever? simultaneamente na Barra de F?rmulas.

o Barra de Nomes

Local para mostrar a posi??o da c?lula selecionada. Podemos tamb?m selecionar um intervalo qualquer e nome?-lo como quisermos na Barra de Nomes.

o Lentes de An?lise R?pida

Uma das duas aparece no canto inferior direito ap?s selecionar um intervalo que possua valores. A gama de op??es oferecidas por essas lentes varia de acordo com o que estiver preenchido nos campos em quest?o.

4

Guia B?sico/Intermedi?rio do Microsoft Office EXCEL

FORMATA??O DAS C?LULAS o Bordas, Preenchimento e Unidades

1: Fonte do Texto 2: Tamanho do Texto 3: Preenchimento da C?lula 4: Cor do Texto 5: Op??es para Mesclar C?lulas

6: Unidade Monet?ria 7: Porcentagem 8: Aumentar Casas Decimais 9: Diminuir Casas Decimais 10: Op??es de Bordas

o Formata??o Condicional

- Real?ar Regras das C?lulas: preenchimento das c?lulas seguindo as condi??es estipuladas (maior que, menor que, etc); - Regras de Primeiros/?ltimos: formata os primeiros/?ltimos elementos de uma tabela ou sele??o; - Barras de Dados: simula??o de gr?ficos de colunas horizontais nas pr?prias c?lulas; - Escalas de Cor: colorir as c?lulas seguindo uma escala de cor estipulada pelo usu?rio concordando com os dados; - Conjunto de ?cones: formar um padr?o de ?cones nas c?lulas correspondentes aos valores selecionados.

o Classificar e Filtrar

- Classificar de A a Z: ordenar as c?lulas seguindo crescentemente a ordem alfab?tica; - Classificar de Z a A: ordenar as c?lulas seguindo decrescentemente a ordem alfab?tica; - Personalizar Classifica??o: op??es para classifica??o; - Filtro: adicionar filtros na planilha desenvolvida, facilitando a localiza??o dos dados procurados.

5

Guia B?sico/Intermedi?rio do Microsoft Office EXCEL

o Selecionando um Intervalo

Para selecionar um intervalo, dentro de uma planilha do Excel, basta ao usu?rio clicar com o bot?o esquerdo do mouse e arrastar o ret?ngulo at? a c?lula desejada; ao soltar, o intervalo ficar? em destaque. Caso n?o seja poss?vel selecionar todas as c?lulas de interesse e/ou existem outras que n?o correspondam ao intervalo procurado, o usu?rio pode selecionar a tecla "Ctrl" e, com ela pressionada, pode selecionar com o bot?o esquerdo do mouse apenas aquelas que o interessar.

Intervalo selecionado arrastando o mouse

Intervalo selecionado com a tecla Ctrl

F?RMULAS E FUN??ES MATEM?TICAS

o F?rmulas Matem?ticas B?sicas

- =A1+A2 .......... soma as c?lulas A1 e A2; - =A1-A2 ........... subtrai a c?lula A2 da A1; - =A1*A2 .......... multiplica as c?lulas A1 e A2; - =A1/A2 ........... divide a c?lula A1 pela A2; - =A1^A2........... potencializa a c?lula A1 por A2.

o O que ? uma fun??o?

Uma fun??o ? uma f?rmula pr?-definida que toma um ou mais valores, executa uma opera??o e produz outro valor. As fun??es podem ser usadas isoladamente ou como bloco de constru??o de outras f?rmulas. O uso de fun??es simplifica as planilhas, especialmente aquelas que realizam c?lculos extensos e complexos.

Se uma fun??o aparecer no in?cio de uma f?rmula, anteceda-a com um sinal de igual, como em qualquer f?rmula. Os par?nteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam e terminam.

NOTA: use >= para Maior que, ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download