APOSTILA MS EXCEL 2013 - PROLINFO

[Pages:111]Sum?rio

1. INTRODU??O AO MICROSOFT EXCEL....................................................................................................9 1.1. Como tudo come?ou ....................................................................................................................................9 1.2. Por que aprender MS Excel? ......................................................................................................................10 1.3. Principais Utilidades do MS Excel...............................................................................................................10 1.4. Vers?es do MS Excel para o Windows........................................................................................................11 1.5. Defini??o de Planilha Eletr?nica.................................................................................................................11 1.6. Iniciar o MS Excel 2013...............................................................................................................................11 1.7. Vamos conhecer o MS Excel 2013..............................................................................................................12 1.8. Faixa de op??es do Excel (Antigo Menu)....................................................................................................14 1.9. Modo de Exibi??o .......................................................................................................................................14 1.10. Os Componentes do MS Excel..................................................................................................................15 1.11. Largura e Altura ........................................................................................................................................16 1.12. Comando Movimentar o Cursor...............................................................................................................17 1.13. Teclas de Fun??o ......................................................................................................................................17 1.14. Comandos de Edi??o ................................................................................................................................18 1.15. Entrada com Dados na Planilha................................................................................................................18 1.16. T?tulos .......................................................................................................................................................18 1.17. Valores......................................................................................................................................................18 1.18. F?rmulas ...................................................................................................................................................19 1.19. Confirmar e Cancelar entrada de Informa??o na C?lula ..........................................................................19 1.20. Ajuste de Coluna ou Linha ........................................................................................................................20 1.21. Auto Ajuste de Coluna ou Linha ...............................................................................................................21

2. F?RMULAS - DETALHAMENTO ........................................................................................................... 23 2.1. F?rmulas .....................................................................................................................................................23 2.2. Criando uma F?rmula Simples....................................................................................................................24 2.3. Editando uma F?rmula ...............................................................................................................................25 2.4. Atualiza??o autom?tica de resultados .......................................................................................................25 2.5. N?veis de Prioridade de C?lculo..................................................................................................................26 2.6. Dados em sequ?ncia...................................................................................................................................26 2.7. Copiar F?rmula para c?lulas adjacentes.....................................................................................................27 2.8. Refer?ncias no Excel...................................................................................................................................28 2.9. Refer?ncias 3D............................................................................................................................................29 2.10. Refer?ncia de Outra Pasta de Trabalho....................................................................................................30 2.11. Mover uma F?rmula.................................................................................................................................30 2.12. Copiar uma F?rmula .................................................................................................................................30

2.13. Erros......................................................................................................................................................... 31 2.14. Teclas de atalho ....................................................................................................................................... 31 3. FORMATA??O DE C?LULAS................................................................................................................ 33 3.1. Sele??o com o Mouse................................................................................................................................ 33 3.2. Intervalo Cont?nuo..................................................................................................................................... 33 3.3. Intervalo Alternado.................................................................................................................................... 34 3.4. Intervalo Misto .......................................................................................................................................... 34 3.5. Selecionar Linhas e Colunas....................................................................................................................... 35 3.6. Caixa de Di?logo Formatar C?lulas ............................................................................................................ 35 3.7. Utilizando a Grupo N?mero....................................................................................................................... 35 3.8. Formatar atrav?s da Guia P?gina Inicial .................................................................................................... 39 4. FORMATA??O E MANIPULA??O DE PLANILHAS ................................................................................. 41 4.1. Adicionar Linhas e Colunas ........................................................................................................................ 41 4.2. Remover Linhas e Colunas......................................................................................................................... 41 4.3. Ocultar e Reexibir Linhas e Colunas .......................................................................................................... 41 4.4. Dimens?es Exatas Linhas e Colunas .......................................................................................................... 42 4.5. Nomeando C?lulas e Tabelas..................................................................................................................... 42 4.6. Alterando a quantidade de planilhas ........................................................................................................ 43 4.7. Inserindo e Excluindo Planilhas ................................................................................................................. 43 4.8. Renomear Planilha..................................................................................................................................... 44 4.9. Copiando e Colando C?lulas ...................................................................................................................... 44 4.10. Auto Formata??o ..................................................................................................................................... 45 5. FUN??ES........................................................................................................................................... 49 5.1. Conceito e Estrutura .................................................................................................................................. 49 5.2. Grupo de fun??es ...................................................................................................................................... 50 5.3. Fun??o SOMA ............................................................................................................................................ 50 5.4. Fun??o M?DIA ........................................................................................................................................... 51 5.5. Fun??o M?XIMO e M?NIMO ...................................................................................................................... 51 5.6. Fun??o SE................................................................................................................................................... 52 5.7. Fun??o SOMASE......................................................................................................................................... 52 5.8. Fun??o CONT.SE ........................................................................................................................................ 53 5.9. Fun??o CONT.N?M.................................................................................................................................... 53 5.10. Fun??o CONT.VALORES ........................................................................................................................... 53 5.11. Fun??o CONTAR.VAZIO............................................................................................................................ 54 5.12. Fun??es de Data e Hora........................................................................................................................... 54 5.13. Fun??es de Banco de Dados .................................................................................................................... 55 5.14. Fun??o PROCV ......................................................................................................................................... 57

5.15. Fun??o PROCH..........................................................................................................................................58 5.16. Fun??es Aninhadas...................................................................................................................................59 5.17. Fun??es ?ERROS e SEERRO.......................................................................................................................62 5.18. Comando Inserir Fun??o...........................................................................................................................63 5.19. Auto C?lculo .............................................................................................................................................63 5.20. Fun??o Auto Soma....................................................................................................................................64 6. ORGANIZA??O DE DADOS ................................................................................................................. 65 6.1. Valida??o de Dados ....................................................................................................................................65 6.2. Classificar....................................................................................................................................................70 6.3. Auto Filtro...................................................................................................................................................72 6.4. Subtotais.....................................................................................................................................................75 7. GR?FICOS.......................................................................................................................................... 77 7.1. Conceito......................................................................................................................................................77 7.2. Tipos de Gr?ficos ........................................................................................................................................77 7.3. Estrutura de um Gr?fico .............................................................................................................................77 7.4. Criar Gr?fico................................................................................................................................................78 7.5. Formatar Layout e Estilo de um Gr?fico.....................................................................................................80 7.6. Mover Gr?fico.............................................................................................................................................81 7.7. Redimensionar Gr?fico ...............................................................................................................................81 7.8. Remover um Gr?fico...................................................................................................................................82 7.9. Salvar um Gr?fico como Modelo ................................................................................................................82 8. RECURSOS ADICIONAIS ...................................................................................................................... 83 8.1. Coment?rios ...............................................................................................................................................83 8.2. Verifica??o Ortogr?fica...............................................................................................................................84 8.3. Auto Conclus?o...........................................................................................................................................84 8.4. Auditoria de F?rmulas ................................................................................................................................84 8.5. Comparar Pastas Lado a Lado ....................................................................................................................86 9. IMPRESS?O DE PLANILHAS ................................................................................................................ 87 9.1. Visualizando Planilhas ................................................................................................................................87 9.2. Configurar P?gina .......................................................................................................................................87 9.3. Definir ?rea de Impress?o..........................................................................................................................90 9.4. Limpar ?rea de Impress?o..........................................................................................................................91 9.5. Impress?o ...................................................................................................................................................91 10. RECURSOS AVAN?ADOS ................................................................................................................. 93 10.1. Prote??o de Planilhas e Pasta de Trabalho ..............................................................................................93 10.2. Tabela Din?mica .......................................................................................................................................93 10.3. Gr?fico Din?mico ......................................................................................................................................95

10.4. Compartilhando Planilhas do Excel ......................................................................................................... 95 10.5. Macros ..................................................................................................................................................... 97 11. Teste de Hip?teses......................................................................................................................... 99 11.1. Cen?rios ................................................................................................................................................... 99 11.2. Atingir Meta........................................................................................................................................... 101 11.3. Tabela de Dados .................................................................................................................................... 103 11.4. Solver ..................................................................................................................................................... 104 ?NDICE DE FIGURAS................................................................................................................................. 109 REFER?NCIAS BIBLIOGR?FICAS................................................................................................................ 111

Boas Vindas

Caros Alunos,

O compromisso com a educa??o de todos que comp?em a sociedade reflete a pr?tica fiel e cotidiana do exerc?cio da cidadania. N?s, que fazemos a Universidade de Pernambuco, buscamos, em nosso dia a dia, atrav?s da implanta??o de projetos e de outros procedimentos, honrar esses compromissos com vistas a inserir o homem em seu contexto social, celebrando a sua dignidade, promovendo a??es que resultem na constru??o do homem pelo pr?prio homem. Respaldada nesses prop?sitos e fundamentos, a Universidade de Pernambuco, atrav?s do Instituto de Apoio ? Universidade de Pernambuco - IAUPE persiste numa caminhada crescente, voltada a ampliar conhecimentos, por estar ciente da relev?ncia que essas assumem na contemporaneidade.

Boa Sorte! Professor Carlos Silva Coordenador Geral do PROLINFO

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