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República de Colombia
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
GOBERNACION DE NARIÑO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE NARIÑO
INSTRUCTIVO DEL FORMATO
“H07.02.F01. SOLICITUD DE CERTIFICADOS”
Marzo 2016
INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO
|Versión |Fecha |Elaborado por: |Razón de la actualización |
| |[dd/mm/aa] | | |
|1.0 |19/10/2006 |Germán Oliva | Elaboración del documento |
|2.0 |23/03/2010 |Oscar Abel Hurtado N |Actualización |
|3.0 |07/09/2011 |Juan Carlos Hurtado N |Actualización |
|4.0 |16/11/2012 |Juan Carlos Hurtado N |Actualización |
|5.0 |11/03/2016 |Isabel Cristina Santacruz |Ajuste imagen institucional |
|Elaborado por: |Aprobado por: |
| | |
|Isabel Cristina Santacruz | |
|Profesional Universitario de Recursos Humanos | |
|Líder del Macroproceso de Gestión del Talento Humano | |
|Revisado por: | |
| |Doria Mejía Benavides |
| |Secretaria de Educación Departamental |
| | |
|Luis Ignacio Delgado Burbano | |
|Profesional Universitario Gestión Organizacional | |
|Líder del Macroproceso del Sistema de Gestión de Calidad | |
CONTENIDO
1. PROPÓSITO 4
2. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO 4
3. FORMATO 6
PROPÓSITO
Suministrar la información de los requerimientos que se generan para la elaboración de certificados, con el fin de brindar el documento que el docente o administrativo requiere, así mismo, poder agilizar el control de entrega y recepción de certificados.
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
De acuerdo al modelo establecido, y siguiendo la numeración registre para cada campo la información solicitada.
|CAMPO |DESCRIPCIÓN |
|Fecha |El solicitante debe colocar la fecha de diligenciamiento del formato. |
| |Expresada en formato día, mes, año. |
|Apellidos y Nombres |Indicar de manera clara los apellidos y nombres completos del funcionario que|
| |será certificado. |
|C.C. |Escribir el número de cédula de ciudadanía del funcionario que será |
| |certificado. |
|Dirección de Residencia |Plasmar la dirección de residencia del funcionario que solicita el |
| |certificado |
|Cargo |Indicar el cargo que desempeña el docente, directivo docente o administrativo|
| |que será certificado. |
|Teléfono y/o Celular |Escribir el número o teléfono fijo del solicitante |
|Lugar de Trabajo Institución Educativa-Municipio|Nombre de la Institución Educativa donde labora el docente o administrativo |
| |que será certificado, con el respectivo municipio. |
|Grado Escalafón |En este campo de acuerdo al perfil y nivel académico en que se encuentre, |
| |debe indicar el número al cual pertenece el funcionario que será certificado.|
|Pensionado |Señalar con una X la respuesta (SI o NO). si la respuesta es SI. Indicar la |
| |fecha. |
|Estado |Marcar con una X si el funcionario solicitante es activo o retirado. En caso |
| |de ser retirado se debe indicar la fecha de retiro y el acto administrativo |
|Tipo de vinculación |Señalar con una X, si el tipo de vinculación es propiedad-Periodo de |
| |Prueba-Provisional |
|Tipo de Certificado Requerido |Marcar en la casilla que corresponda al certificado solicitado |
|Destino del Certificado Requerido |Marcar en la casilla que corresponda al destino del certificado solicitado |
|Diligenciar Únicamente para Certificado de |Especificar los años requeridos, en la casilla que corresponda al destino del|
|Salarios |certificado solicitado |
|Firma y C.C. del Solicitante |El docente, directivo docente o administrativo que será certificado, debe |
| |firmar como responsable de dicha solicitud, con su número de identificación |
|Documentos Soporte |De acuerdo al certificado solicitado, se referencia los documentos soporte |
| |que acompañan la solicitud. |
FORMATO
Ver anexo formato Solicitud de certificados.
Este anexo se compone de 1 página.
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