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República de Colombia

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

GOBERNACION DE NARIÑO

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE NARIÑO

INSTRUCTIVO DEL FORMATO

“H07.02.F01. SOLICITUD DE CERTIFICADOS”

Marzo 2016

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO

|Versión |Fecha |Elaborado por: |Razón de la actualización |

| |[dd/mm/aa] | | |

|1.0 |19/10/2006 |Germán Oliva | Elaboración del documento |

|2.0 |23/03/2010 |Oscar Abel Hurtado N |Actualización |

|3.0 |07/09/2011 |Juan Carlos Hurtado N |Actualización |

|4.0 |16/11/2012 |Juan Carlos Hurtado N |Actualización |

|5.0 |11/03/2016 |Isabel Cristina Santacruz |Ajuste imagen institucional |

|Elaborado por: |Aprobado por: |

| | |

|Isabel Cristina Santacruz | |

|Profesional Universitario de Recursos Humanos | |

|Líder del Macroproceso de Gestión del Talento Humano | |

|Revisado por: | |

| |Doria Mejía Benavides |

| |Secretaria de Educación Departamental |

| | |

|Luis Ignacio Delgado Burbano | |

|Profesional Universitario Gestión Organizacional | |

|Líder del Macroproceso del Sistema de Gestión de Calidad | |

CONTENIDO

1. PROPÓSITO 4

2. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO 4

3. FORMATO 6

PROPÓSITO

Suministrar la información de los requerimientos que se generan para la elaboración de certificados, con el fin de brindar el documento que el docente o administrativo requiere, así mismo, poder agilizar el control de entrega y recepción de certificados.

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

De acuerdo al modelo establecido, y siguiendo la numeración registre para cada campo la información solicitada.

|CAMPO |DESCRIPCIÓN |

|Fecha |El solicitante debe colocar la fecha de diligenciamiento del formato. |

| |Expresada en formato día, mes, año. |

|Apellidos y Nombres |Indicar de manera clara los apellidos y nombres completos del funcionario que|

| |será certificado. |

|C.C. |Escribir el número de cédula de ciudadanía del funcionario que será |

| |certificado. |

|Dirección de Residencia |Plasmar la dirección de residencia del funcionario que solicita el |

| |certificado |

|Cargo |Indicar el cargo que desempeña el docente, directivo docente o administrativo|

| |que será certificado. |

|Teléfono y/o Celular |Escribir el número o teléfono fijo del solicitante |

|Lugar de Trabajo Institución Educativa-Municipio|Nombre de la Institución Educativa donde labora el docente o administrativo |

| |que será certificado, con el respectivo municipio. |

|Grado Escalafón |En este campo de acuerdo al perfil y nivel académico en que se encuentre, |

| |debe indicar el número al cual pertenece el funcionario que será certificado.|

|Pensionado |Señalar con una X la respuesta (SI o NO). si la respuesta es SI. Indicar la |

| |fecha. |

|Estado |Marcar con una X si el funcionario solicitante es activo o retirado. En caso |

| |de ser retirado se debe indicar la fecha de retiro y el acto administrativo |

|Tipo de vinculación |Señalar con una X, si el tipo de vinculación es propiedad-Periodo de |

| |Prueba-Provisional |

|Tipo de Certificado Requerido |Marcar en la casilla que corresponda al certificado solicitado |

|Destino del Certificado Requerido |Marcar en la casilla que corresponda al destino del certificado solicitado |

|Diligenciar Únicamente para Certificado de |Especificar los años requeridos, en la casilla que corresponda al destino del|

|Salarios |certificado solicitado |

|Firma y C.C. del Solicitante |El docente, directivo docente o administrativo que será certificado, debe |

| |firmar como responsable de dicha solicitud, con su número de identificación |

|Documentos Soporte |De acuerdo al certificado solicitado, se referencia los documentos soporte |

| |que acompañan la solicitud. |

FORMATO

Ver anexo formato Solicitud de certificados.

Este anexo se compone de 1 página.

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