Between UNITED UNIVERSITY PROFESSIONS STATE OF NEW …

AGREEMENT

between

UNITE UNIVERSITY PROFESSIONS

and the

STATE OF NEW YORK

July 2, 2011 ? July 1, 2016

TO SEARCH THIS DOCUMENT: Press and hold the Control key. While holding the Control key, type the letter f. A search box will pop up, allowing you to search the document.

TABLE OF CONTENTS

ARTICLE NUMBER

Page

1 Recognition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2 Unchallenged Representation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

3 Exclusive Negotiations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

4 Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

5 Policies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

6 Benefits Preserved . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

7 Grievance Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

7.1 Purpose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

7.2 Definition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

7.3 Requirements for Filing Grievances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

7.4 Representation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

7.5 Procedures for Processing Grievances and Grievance Appeals . . . . . . . . . . . . . .8

7.6 Procedures Applicable to Grievance Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

7.7 Procedures Applicable to Arbitration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

7.8 Miscellaneous Provisions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

7.9 Applicability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

8 Labor-Management Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

9 Academic Freedom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

10 No Discrimination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

11 Employee Organization Leave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

11.1 UUP Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

11.2 Grievances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

11.3 Negotiations with the State . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

11.4 Labor-Management Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

11.5 Leaves for Union Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

11.6 Leaves for Chapter Officers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

11.7 General Provisions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

12 College Meeting Space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

13 Bulletin Boards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

14 Mail Distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

15 Payroll Deduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

16 Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

17 Information and Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

18 Board of Trustees' Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

19 Discipline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

19.1 Purpose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

19.2 Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

19.3 Applicability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

19.4 Disciplinary Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

19.5 Settlements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

19.6 Effect of Settlement and Arbitrator's Award . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

19.7 Suspension Before Notice of Discipline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

19.8 Representation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

19.9 Limitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

19.10 Miscellaneous Provisions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

20 Direct Compensation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

21 Statewide Joint Labor-Management Committees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

22 Travel Allowances and Relocation Expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

22.1 Per Diem, Meal and Lodging Expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

22.2 Mileage Allowance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

22.3 Relocation Expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

ARTICLE NUMBER

Page

23 Leaves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

23.1 Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

23.2 Vacation Leave: Calendar Year Employees and College Year Employees . . . . .29

23.3 Vacation Leave: Academic Year Employees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

23.4 Sick Leave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

23.5 Holiday Leave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

23.6 Sabbatical Leave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

23.7a. Other Leaves for Academic Employees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

23.7b. Leaves of Absence for Professional Employees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

23.8 Disability Leave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

23.9 Attendance Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

23.10 Unauthorized Absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

23.11 Absence--Extraordinary Circumstances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

23.12 Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

24 Access to Employees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

25 Compensation of Department Chairpersons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

26 Jury Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

27 Professional Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

28 Medical Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

29 Clinical Practice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

30 Appointment, Evaluation and Promotion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

31 Personnel Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

32 Notice of Non-Renewal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

33 Job Security Review Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

33.1 Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

33.2 Request for Reasons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

33.3 Response of College President . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

33.4 Procedure for Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

33.5 College Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

34 Transfer Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

35 Retrenchment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

36 Contracting Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

37 Retirement Income Supplementation Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

38 Parking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

39 Health Insurance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

40 UUP Benefit Trust Fund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

41 Joint Committee on Health Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

42 Professional Development Committee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

43 Safety and Health Committee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

44 Technology Committee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

45 Campus Grants Committee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

46 Family Benefits Program/Work-Life Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

47 Employee Assistance Program/Work-Life Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

48 Housing and Meal Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

49 Program for Tuition Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

50 Indemnification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

51 Savings Clause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

52 Management Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

53 Deficit Reduction Leave/Workforce Reduction Limitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

54 Conclusion of Collective Negotiations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

55 Legislative Action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

56 Duration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

APPENDICES Appendix A-1 Appendix A-2 Appendix A-3 Appendix A-4 Appendix A-5 Appendix A-6 Appendix A-7 Appendix A-8 Appendix A-9 Appendix A-10 Appendix A-11 Appendix A-12 Appendix A-13 Appendix A-14 Appendix A-15 Appendix A-16 Appendix A-17 Appendix A-18 Appendix A-19 Appendix A-20 Appendix A-21 Appendix A-22 Appendix A-23 Appendix A-24 Appendix A-25 Appendix A-26 Appendix A-27 Appendix A-28

Appendix A-29 Appendix A-30 Appendix A-31 Appendix A-32 Appendix A-33

Appendix A-34 Appendix A-35 Appendix A-36 Appendix A-37 Appendix A-38 Appendix A-39 Appendix A-40 Appendix A-41 Appendix A-42 Appendix A-43 Appendix A-44 Appendix A-45 Appendix A-46 Appendix A-47 Appendix A-48 Appendix A-49 Appendix B-1 Appendix B-2

Page Deleted Employees' Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 Parking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 Consultation re: Article XI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Deleted Retrenchment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Step 3 Grievances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Information and Data from SUNY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Clinical Practice Income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Clinical Practice Negotiations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Grievances Concerning Health Benefits Eligibility . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Academic Review Committee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Deleted Categories of Similar Colleges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Day After Thanksgiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 Recall Pay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 Health Benefits Committee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 Reference Compendium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 Research Associates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79 Parking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79 Travel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 Reallocation of Joint Committee Funds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81 Union Access to E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81 Domestic Partner Health Insurance Eligibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 Productivity Enhancement Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 Memorandum of Understanding on Contracting Out . . . . . . . . . . . . . . . . .84 Memoranda of Understanding Relating to Evaluation and Promotion for Professional Employees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96 Compensatory Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Part-Time Academic Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 Executive Level Review of Salary Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 Executive Level Review of Professional Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 Executive Level Review of Presidential Discretion on Leave Accumulation and Weather or Other Emergencies . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 Executive Level Review of Dedicated Recognition Devices . . . . . . . . . .107 Executive Level Review of Family Leave and Work-Life . . . . . . . . . . . .107 Deleted Executive Level Review of SUNY Hospital Structure . . . . . . . . . . . . . . .108 Part-Time Leave Accrual Computation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108 Clinical Practice Plan Audits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109 Memorandum of Understanding on Clinical Practice Centralized Billing . .109 Deleted Family Leave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110 Offsets for Back Salary Arbitration Awards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114 Pre-Tax Transportation Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114 Leave Donation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114 VRWS Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116 Executive Level Review of Part-Time Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 Executive Level Review of Librarian Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 Labor-Management Funds Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 Seasonal/Temporary Part-Time Lifeguard Employees . . . . . . . . . . . . .123 Work Rules Review--Long Island Lifeguards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

This page intentionally left blank

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download