CAPÍTULO 9. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

Operaci¨®n Microsoft Excel 2007

by JSequeiros

CAP?TULO 9. CORRECCI?N ORTOGR?FICA

Vamos a ver la herramienta Autocorrecci¨®n de Excel para que el programa nos corrija

autom¨¢ticamente ciertos errores que se suelen cometer a la hora de escribir texto en una hoja de

c¨¢lculo, as¨ª como manejar la correcci¨®n ortogr¨¢fica y dejar nuestras hojas de c¨¢lculo libres de errores

lo que las hace m¨¢s presentables.

Configurar la Autocorrecci¨®n

Esta herramienta nos ayuda a corregir autom¨¢ticamente errores habituales de escritura. Para

visualizar y poder modificar algunas de las opciones de autocorrecci¨®n asignadas por defecto, seguir los

siguientes pasos:

Hacer clic en el Bot¨®n Office

.

Hacer clic en el bot¨®n Opciones de Excel.

En el cuadro de di¨¢logo que se abrir¨¢ selecciona la categor¨ªa Revisi¨®n.

Aqu¨ª tienes muchas de las opciones que conciernen a la correcci¨®n de textos en Excel.

Veamos las m¨¢s importantes.

Haz clic en el bot¨®n de Opciones de Autocorrecci¨®n...

Aparecer¨¢ el cuadro de di¨¢logo Autocorrecci¨®n como el que te mostramos m¨¢s abajo.

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Si activas la casilla Corregir DOs MAy¨²sculas SEguidas, no permitir¨¢ que a la hora de escribir una

palabra las dos primeras letras est¨¦n en may¨²scula y el resto en min¨²scula. Este es un error frecuente a

la hora de escribir, por lo que interesa que esta opci¨®n est¨¦ activada.

Si activas la casilla Poner en may¨²scula la primera letra de una oraci¨®n, Excel comprueba a la hora

de escribir una frase, si la primera letra est¨¢ en may¨²scula, en caso de que no lo est¨¦ autom¨¢ticamente

la cambiar¨¢. Si escribimos la frase toda con may¨²scula, no se cambiar¨¢. Esta opci¨®n tambi¨¦n interesa

que est¨¦ activada.

Si activas la casilla Poner en may¨²scula los nombres de d¨ªas, en caso de encontrar una palabra que

corresponda a un d¨ªa de la semana, Excel pondr¨¢ autom¨¢ticamente la primera letra en may¨²scula. Esta

opci¨®n no siempre interesa que est¨¦ activada.

Si activas la casilla Corregir el uso accidental de bloq mayus, en caso de empezar una frase, si la

primera letra est¨¢ en min¨²scula y el resto en may¨²scula, Excel entiende que BLOQ MAYUS del teclado

est¨¢ activado por error y autom¨¢ticamente corrige el texto y desactiva la tecla. Esta opci¨®n interesa que

est¨¦ activada.

La opci¨®n Reemplazar texto mientras escribe, activa la lista de sustituciones de la parte inferior del

cuadro de di¨¢logo, donde se encuentran muchos de los elementos comunes a sustituir, de esta forma

Excel reemplazar¨¢ el texto que coincida con alguno de la columna de la izquierda por el texto que

aparece en la columna de la derecha.

Si deseas a?adir alg¨²n elemento a la lista bastar¨¢ con escribir en el recuadro Reemplazar: el error

frecuente que deseamos que se corrija autom¨¢ticamente, en el recuadro Con: escribir la correcci¨®n a

realizar, y hacer clic en el bot¨®n Agregar.

Si deseas eliminar alg¨²n elemento de la lista, seleccionarlo de la lista y hacer clic sobre el bot¨®n

Eliminar.

A final cuando hayamos configurado la autocorrecci¨®n hacemos clic sobre el bot¨®n Aceptar para aceptar

los cambios y cerrar el cuadro de di¨¢logo.

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Verificaci¨®n de la ortograf¨ªa

Excel dispone de un corrector ortogr¨¢fico que nos permitir¨¢ detectar errores ortogr¨¢ficos dentro de

nuestra hoja de c¨¢lculo. Para ello Excel busca cada palabra en su diccionario, y cualquier palabra que

no encuentre la considerar¨¢ como posible palabra err¨®nea.

Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho m¨¢s f¨¢cil. No obstante conviene saber que

si al revisar un documento, Excel no encuentra ning¨²n error no quiere decir que, necesariamente, sea

as¨ª. Ya que hay errores que Excel no puede detectar puesto que dependen del contexto, por ejemplo

esta y est¨¢ como las dos palabras est¨¢n en el diccionario si escribimos Esta hoja esta bien, no

detectar¨¢ el error en el segundo esta.

Para corregir una hoja de c¨¢lculo o parte de ella, seguir los siguientes pasos:

Situarse en la primera celda de la hoja de c¨¢lculo.

Seleccionar la pesta?a Revisar y elegir la opci¨®n Ortograf¨ªa.

En caso de encontrar alg¨²n posible error ortogr¨¢fico, aparecer¨¢ el cuadro de di¨¢logo Ortograf¨ªa.

Observa como en la barra de t¨ªtulo aparece el diccionario que est¨¢ utilizando para corregir la ortograf¨ªa,

si queremos cambiar de diccionario porque el idioma es diferente o queremos utilizar un diccionario

personal con palabras propias, solo tenemos que elegir el nuevo diccionario de la lista desplegable del

recuadro Idioma del diccionario:

En la parte superior aparece un mensaje que nos advierte de la palabra que no ha encontrado en su

diccionario, y por lo tanto puede ser err¨®nea.

En el recuadro Sugerencias: tenemos una lista con posibles soluciones a nuestra correcci¨®n.

Si la palabra es correcta, podremos utilizar cualquiera de los siguientes botones:

OMITIR UNA VEZ para ignorar esta palabra.

OMITIR TODAS para ignorar todas las ocurrencias de la palabra en la hoja de c¨¢lculo.

AGREGAR AL DICCIONARIO para a?adir la palabra al diccionario que aparece en el recuadro

Idioma del diccionario:

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Si la palabra es err¨®nea, y la palabra correcta se encuentra en la lista de Sugerencias: la

seleccionaremos, si no se encuentra en la lista de Sugerencias la escribiremos directamente en el

recuadro No est¨¢ en el diccionario: y a continuaci¨®n utilizaremos cualquiera de los siguientes botones:

CAMBIAR para sustituir la palabra err¨®nea por la que hemos escrito.

CAMBIAR TODAS para sustituir todas las ocurrencias de la palabra err¨®nea por la que hemos

escrito.

AUTOCORRECCI?N para que adem¨¢s de realizar la correcci¨®n en la hoja, la sustituci¨®n se

a?ada a la lista de autocorrecciones, explicadas en el punto anterior.

Al utilizar cualquiera de los botones anteriores, Excel seguir¨¢ con la correcci¨®n hasta el final, si encuentra

otro error nos volver¨¢ a avisar con un mensaje.

Cuando Excel haya llegado al final del documento nos avisar¨¢, hacer clic sobre el bot¨®n Aceptar.

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