GLOSSÁRIO DE INDICADORES



|1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO |

|Nome do projeto: Implantação do SIGEP |

|Código do projeto: PROJ15020 |

|Patrocinador: Desembargador-Presidente |

|Gerentes: Sabine Sirimarco Gomes. |

|2. STATUS DO PROJETO |

|Data de status: 24/09/2020 |

|Prazo final: abril/2021 |

|Situação Geral: O CSJT, em reunião realizada em 27/11/2015, aprovou a nova Proposta de Projeto para implantação e desenvolvimento do |

|Sistema de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho (SIGEP) no âmbito da JT, bem como o respectivo cronograma de implantação. Em |

|fevereiro/2016, foi instituído, pelo CSJT, o Comitê Gestor Nacional do SIGEP. Atividades de Revisão dos Processos de Trabalho: conduzidas |

|pelo Escritório de Processos de Trabalho (EPT), em andamento. Em 2019, o TRT-MG decidiu utilizar o SIGEP Online ao invés do prometido |

|módulo nacional Portal do SIGEP, tendo em vista as inúmeras indefinições com relação ao escopo de entrega e ao prazo para |

|disponibilização. Sendo assim, a funcionalidade “Marcação de Férias” pelo servidor no SIGEP Online foi implantado em agosto/2019. Em |

|outubro de 2019, foi implantada a funcionalidade “Lançamento de Frequência de Oficiais de Justiça” no SIGEP Online, para fins de pagamento|

|de indenização de transporte pelo Folhaweb. Com estas duas funcionalidades implantadas, foi possível, então, a partir de janeiro de 2020, |

|realizar o cálculo da folha de pagamentos de servidores e magistrados pelo sistema Folhaweb, com o primeiro envio do relatório aos bancos |

|para efetuarem os devidos depósitos. Desde então, o sistema de pagamento ZIM não vem sendo mais usado para este fim. Também já está |

|disponível a “Consulta a Contracheques”. É aguardada a publicação de ato normativo disciplinando a forma de envio das informações ao |

|e-Social e as simplificações previstas, apesar de um novo cronograma já ter sido publicado, com o primeiro envio de informações previsto |

|para setembro de 2020. Em julho/2020: Novo gerente: Sabine Sirimarco Gomes. Prorrogação do prazo final do projeto Implantação do SIGEP |

|para Abril/2021. |

|3. ENTREGAS |

|Entrega |Data planejada|Data realizada|Situação |Farol |

|1. Instalação do SIGEP |Dez/15 |Nov/16 |Entrega concluída. |[pic] |

|2. Revisão dos processos de negócio |Abr/21 |- |Entrega concluída |[pic] |

|3. Revisão e/ou edição de normas para |Abr/21 |- |Entrega concluída |[pic] |

|padronização dos processos de trabalho | | | | |

|4. Migração dos dados |Jun/16-Ago/17 |Ago/18 |Entrega concluída |[pic] |

|5. Integração dos sistemas legados ao SIGEP |Abr/21 |- |Entrega em andamento dentro do prazo |[pic] |

|6. Implantação de novos módulos (folhaweb) do |Jan/18 |Jan/20 |Entrega concluída |[pic] |

|SIGEP | | | | |

|7. Implantação do SIGEP em ambiente de produção |Jul/17 |Ago/18 |Entrega concluída |[pic] |

|8. Treinamento de usuários |Jul/17 |Jul/17 |Entrega concluída |[pic] |

|Legenda (Situação e Farol): |

|[pic] |

|Mês/ano ou período |Andamento |

|Novembro/15 |CSJT, em reunião realizada em 27/11/2015, aprovou a nova Proposta de Projeto para implantação e |

| |desenvolvimento do SIGEP no âmbito da JT, bem como o respectivo cronograma de implantação. |

|Dezembro/15 |Preparação da infraestrutura necessária em dezembro de 2015 com a instalação do SIGEP, validação do ambiente |

| |de instalação e criação do ambiente de homologação. |

|Fevereiro/16 |Ato CSJT.GP.SG.SETIC.CGGOV N° 29, de 19/02/2016, institui o Comitê Gestor do Sistema de Gestão de Pessoas da |

| |Justiça do Trabalho (cgSIGEP), do qual faz parte o Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicações do |

| |TRT3. O cgSIGEP atua no papel de instância gestora do SIGEP, reportando-se à Secretaria de Tecnologia da |

| |Informação e das Comunicações do CSJT. |

|Março/16 |Realizada em 01/03 reunião na Secretaria de Gestão Estratégica. Assuntos tratados: |

| |DTIC fez uma apresentação do histórico do projeto, que consiste em desenvolvimento e implantação do Sistema |

| |Integrado de Gestão de Pessoas (SIGEP) definido para utilização nacional pelo CSJT. O sistema terá como base |

| |principal o sistema SGRH do TRT2. Também, informou que o módulo ofertado pelo TRT3 para o SIGEP já está |

| |pronto. |

| |DTIC indicará ao EPT (Escritório de Processos de Trabalho) os processos que deverão ser mapeados, em |

| |contribuição à implantação do SIGEP. |

| |EPRO mencionou os grandes aspectos que devem ser trabalhados neste projeto: procedimentos internos, linguagem|

| |de programação, infraestrutura. |

| |Em termos de organização interna para execução do projeto, é preciso criar o Comitê Regional e definir o |

| |gerente do projeto (no âmbito do TRT3). |

| |Necessidade de ter uma equipe interna específica para fazer a migração de dados do sistema do TRT3 para o |

| |SGRH e continuar nas etapas posteriores. |

| |Necessidade de levar o projeto ao CTIC para priorização e alocação de recursos, pois o SIGEP vai concorrer |

| |com outros igualmente importantes, como, por exemplo, o PJe. |

| |Falta de documentação de funcionamento do SGRH. |

| |É preciso levar ao Comitê Gestor Nacional do SIGEP a necessidade de definição do Regional que implementará a |

| |interface entre o módulo de diárias e o SIGEP / SGRH. |

|Maio/16 |Publicada em 09/05 a PORTARIA N. 217, de 04/05/2016, constitui o Comitê Gestor Regional do SIGEP no TRT3, |

| |para coordenar as ações de instalação e implantação do SIGEP no âmbito do TRT da 3ª Região, e faz a |

| |designação das gerentes do projeto. |

| |Realizada em 18/05 a primeira reunião do Comitê Regional, em que foi deliberado: |

| |Será elaborada uma minuta de TAP (Termo de Abertura do Projeto) pelas gerentes do projeto e pela Secretária |

| |de Sistemas, a ser encaminhada para avaliação dos demais membros do Comitê. |

| |Será agendada reunião entre as gerentes do projeto e representantes da Secretaria de Pessoal (SEP) e da |

| |Secretaria Geral da Presidência (SEGP) para início dos trabalhos de migração de dados, que neste primeiro |

| |momento consistirá no agrupamento das funcionalidades (afastamentos, anuênios, aposentadoria, auxílios, |

| |averbação, benefícios, capacitação, cessão, comissionamento, dependentes, designação de magistrados, emissão |

| |de documentos, exercício provisório, eventos nacionais, férias, folha de pagamento, frequência, gestão, |

| |licença médica, lotação, portaria, previdência, progressão, quadro de vagas, quintos, remoção, requisição, |

| |SAO - sistema de administração de objeto e SIGEP on line) do SIGEP e priorização, estruturação das equipes |

| |para cada agrupamento e proposta de cronograma da migração que deverá ser submetido à aprovação do Comitê. Os|

| |trabalhos de migração de dados terão como referência o manual de implantação do SIGEP, que indica a ordem e a|

| |forma que as atividades devem ser desenvolvidas e que servirá de base para a construção do cronograma de |

| |implantação. |

| |Foi realizada em 30/05 essa primeira reunião para início dos trabalhos de migração de dados. Decisões: |

| |Considerando que se faz necessário maior maturidade em relação às etapas de implantação do SIGEP, no momento |

| |não é possível elaborar um cronograma global, que deverá ser construído em ondas sucessivas. |

| |O primeiro passo será o levantamento de toda a legislação de pessoal. A Diretoria de Gestão de Pessoas |

| |solicitou que o levantamento seja realizado pela SEDOC (Secretaria de Documentação), o que foi feito por meio|

| |do e-PAD 15764/2016. Concluído esse levantamento, as informações deverão ser validadas pela SEP e SEGP. |

| |Além das deliberações havidas na reunião do Comitê Regional, foram feitas as seguintes considerações sobre a |

| |implantação do SIGEP no TRT3: |

| |A Secretária de Sistemas fez algumas ponderações para o bom andamento dos trabalhos, destacando: 1) a |

| |necessidade de delimitação clara do escopo do projeto e seus respectivos riscos, dando ênfase para o gap |

| |existente entre os dados disponíveis no PUTTY (sistema do TRT3) e no SIGEP e a amplitude das atividades |

| |considerando a revisão de todos os sistemas legados que deverão ser acoplados ao SIGEP; 2) a possibilidade de|

| |incorporação das novas versões do SIGEP, que estão sendo desenvolvidas, o que gera a necessidade de |

| |constantes revisões do trabalho com consequente impacto no cronograma e 3) a imprescindível definição dos |

| |parâmetros para a migração dos dados, pois com a implantação do SIGEP o sistema legado ficará disponível |

| |apenas para consulta, sendo desativado gradualmente. |

|Maio/16 |O trabalho de migração dos dados deve observar, entre outros aspectos já definidos, a elaboração de |

| |requisitos de ampliação das funcionalidades para apresentação ao Comitê Gestor Nacional do SIGEP. |

| |No tocante à questão da atualização das versões do SIGEP, foi sugerida a abertura de interlocução com o |

| |Comitê Nacional para acompanhamento dos novos rumos (roadmap do sistema nacional). |

| |A Diretora de Gestão de Pessoas e o Secretário Geral da Presidência asseveraram pela necessidade de que os |

| |trabalhos de implantação sejam realizados de maneira integrada entre as respectivas áreas de negócio e que, |

| |considerando o volume de trabalho nas unidades vinculadas, os servidores deverão ser liberados 02 dias por |

| |semana para dedicação ao SIGEP. |

| |A Diretora de Gestão de Pessoas relatou sua preocupação quanto à dificuldade de se levantar toda a legislação|

| |que autorizou a criação de cargos efetivos no âmbito do TRT3, o que poderá gerar a necessidade de uma |

| |definição pelo Comitê de como proceder. Decidiu-se que deverá ser apresentado ao Comitê o resultado desse |

| |levantamento para posterior posicionamento de seus membros. |

| | |

| |Fontes: Ata da 1ª reunião do Comitê Regional do SIGEP e ata da reunião sobre migração do SIGEP. |

|Junho/16 |Realizada em 14/06 a segunda reunião do Comitê Regional, em que foi deliberado: |

| |Adequar o cronograma acordado para o SIGEP ao cronograma para implementação no âmbito do TRT3 do e-Social |

| |(instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, |

| |previdenciárias e trabalhistas e que tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento |

| |e distribuição, constituindo um ambiente nacional). Além disso, na medida em que o TRT3 tiver informações |

| |mais concretas acerca do novo sistema de folha de pagamento, o cronograma ainda poderá ser objeto de revisão.|

| |A Diretora de Gestão de Pessoas expôs sua preocupação em relação à alocação de servidores em quantidade |

| |compatível com a execução das atividades relativas à implantação do SIGEP (premissa do projeto) e sugeriu a |

| |contratação de mão de obra extra quadro ou a montagem de equipe extraordinária com pagamento de horas-extras |

| |para fazer face a demanda de inserção de dados de migração. A gerente de projeto de TI ressaltou a |

| |importância do TRT3 realizar a migração de dados da maneira mais completa possível, uma vez que a plataforma |

| |de banco de dados SGBD ZIM é obsoleta e há grande risco de não ser possível manter a integridade das |

| |informações por falta de manutenção adequada ao longo dos próximos anos. Em razão disto, o Comitê deliberou |

| |verificar a possibilidade de contratação de mão de obra para inserção de dados de migração ou pagamento de |

| |horas extras, bem como incluir essa despesa no orçamento do documento TAP. |

|Junho/16 |Foi validada a redação final do TAP. |

| |Agendada reunião para iniciar a construção do Plano de Projeto Estratégico - PPE, que se dará por meio da |

| |indicação de servidores para compor a equipe responsável por cada etapa da migração. |

| |Realizada em 17/06 reunião para continuidade dos trabalhos de migração de dados, em que também foi tratada a |

| |indicação de servidores para trabalhar nas atividades de migração. Decisões: Data de entrega do levantamento |

| |das legislações: 30.06.2016; data da reunião para alinhamento dos levantamentos: 01.07.2016. |

| | |

| |Fonte: Ata da 2ª reunião do Comitê Regional do SIGEP e atas das reuniões sobre migração do SIGEP. |

|Julho/16 |Entrega do TAP (Termo de Abertura do Projeto). |

| |Realizada em 01/07 reunião para continuidade dos trabalhos de migração de dados. Decisões: |

| |Migração do cadastro de legislação: alterada a proposta para levantamento das informações em relação à |

| |decisão tomada na reunião anterior: 1) A DTIC (Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicações) gerará |

| |em Excel a tabela de legislação do TRT2 até 13/07; 2) Após, a SEP e a DGP (Diretoria de Gestão de Pessoas) |

| |farão as devidas correções; 3) Na reunião do dia 20/07, a tabela apresentada pela SEGP será ajustada à tabela|

| |com os dados adequados da SEP e DGP. |

| |Dada a necessidade de trabalho alinhado entre SEGP, DGP e SEP para padronização dos dados que deverão ser |

| |inseridos no SIGEP, a gerente do projeto encaminhará para DGP e SEGP a lista com as decisões que deverão ser |

| |tomadas para padronização das informações do SIGEP "domínio", com prazo de retorno de uma semana. |

| |A representante do Gabinete da Presidência (GP) verificará quais servidores poderão auxiliar no trabalho de |

| |digitação nessa etapa de migração de dados. |

| |Representantes da SEP e da SEGP iniciarão trabalhos junto à equipe de TI para acompanhamento de execução das |

| |rotinas - passo a passo - primeira reunião agendada para 06/07. |

| |Etapas de migração que terão execução concomitante (impossibilidade de execução de forma linear): DGP: |

| |Cadastro de legislação, cadastro de carreiras de magistrados e servidores, cadastro de vagas de cargos |

| |efetivos e cadastro de órgãos externos. SEGP: Cadastro de legislação, cadastro de carreiras de magistrados e |

| |servidores, afastamento em geral de magistrados, férias de magistrados e atualização de ordem de antiguidade |

| |de magistrados. |

| |Futuramente será verificada a possibilidade de o TRT2 vir capacitar servidores do TRT3. |

|Julho/16 |Realizada em 20/07 reunião para continuidade dos trabalhos de migração de dados. Assuntos tratados: |

| |Tabelas do "cadastro de legislação” confeccionadas pela SEGP e DGP: os servidores envolvidos irão se reunir |

| |para compilar os dados. As opções para inserção da tabela do "cadastro de legislação" no SIGEP serão |

| |avaliadas em reunião específica. |

| |Padronização de digitação. |

| |Acompanhamento das etapas de migração: |

| |- DGP - fase de finalização do "cadastro de legislação"; fase de início do levantamento do "cadastro de |

| |carreiras de magistrados e servidores", "cadastro de vagas de cargos efetivos" e "cadastro de órgãos |

| |externos". |

| |- SEGP - fase de finalização do "cadastro de legislação"; fase de início do levantamento do "cadastro de |

| |carreiras de magistrados e servidores", "afastamento em geral de magistrados" e "atualização de ordem de |

| |antiguidade de magistrados"; suspenso, por ser necessário migrar outros módulos anteriormente: "férias de |

| |magistrados". |

| |Confecção do Manual do SIGEP: Todos deverão encaminhar as informações por assunto (progressão, férias, |

| |afastamentos, etc) para o email da gerente do projeto, que compilará as informações. Definiu-se também por |

| |inserir o assunto RECADASTRAMENTO e as propostas de MELHORIA também deverão ser inseridas. |

| |No próximo recadastramento de servidores, que deverá ocorrer em maio de 2017, serão inseridas informações que|

| |constam no SIGEP e não existem no PUTTY (sistema de pessoal do TRT3). |

| |Será necessário antecipar o levantamento da etapa de migração do "cadastro de estrutura física e |

| |organizacional". A gerente de projeto de TI apresentará tabela que deverá ser preenchida para tal fim até |

| |29/07. |

| |Tarefa: validações de campos e domínios: Os servidores representantes da SEGP e da SEP enviarão as |

| |informações para a gerente do projeto, que fará sua compilação. |

| |A gerente do projeto fará contato com o TRT4 para verificar como foi a realização da migração do "cadastro de|

| |legislação". |

| |Realizada em 27/07 reunião para continuidade dos trabalhos de migração de dados, com a pauta cadastro de |

| |legislação. Assuntos tratados: |

| |Tabelas do "cadastro de legislação”: definidas formas de registro das informações para cada módulo. |

| |Os servidores da TI esclareceram que a estratégia de migração ocorrerá em 2 momentos quando couber, ou seja, |

| |primeiramente serão migradas as informações atuais, objetivando viabilizar a operacionalização das rotinas da|

| |folha de pagamento; num segundo momento os dados serão migrados em profundidade (informações de histórico). |

| |A gerente de projeto de TI apresentou a sistemática de preenchimento das planilhas confeccionadas pela TI |

| |relativas a: cadastro de estrutura física e organizacional e cadastro de vagas de cargos efetivos. Tais |

| |tarefas e respectivas planilhas serão inseridas como tarefa no Redmine pela TI. Após, a gerente do projeto |

| |direcionará às unidades responsáveis pelo preenchimento. |

| | |

|Julho/16 |Será feita a indicação *** REVISAR *** nos cadastros de legislação dos módulos afastamento, aposentadoria, |

| |averbação e gestão no ambiente de produção, para a revisão da área usuária. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração do SIGEP. |

|Agosto/16 |Realizada em 30/08 reunião para continuidade dos trabalhos de migração de dados. Assuntos tratados: |

| |Entrega/acompanhamento de atividades relativas à etapa de migração do cadastro de legislação, realizadas por |

| |DGP e SEGP. |

| |Confecção do Manual do SIGEP (aperfeiçoamento e funcionalidades, inclusão de novas funcionalidades e |

| |recadastramento). |

| |O Diretor da DTIC encaminhou "RELATÓRIO DE MELHORIAS E FUNCIONALIDADES A IMPLEMENTAR - SIGEP" para as devidas|

| |adequações pelas áreas de negócio DGP e SEGP. |

| |Em relação ao item do Manual do SIGEP, "recadastramento", concluiu-se pela necessidade de realizá-lo em 2017 |

| |como forma de sanar algumas das inconsistências já detectadas nas tarefas de migração. |

| |Será avaliada junto à Diretoria Geral (DG) a possibilidade de autorização para realização de horas-extras por|

| |até 10 servidores, no período de setembro a dezembro/2016. |

| |Foi informado o fluxo para solicitação de instalação do SIGEP nos computadores dos servidores. |

| |Acompanhamento das etapas de migração: |

| |I) Cadastro de Legislação: SEGP concluiu; DGP irá concluir em outubro. II) Cadastro de vagas: SEGP concluiu o|

| |cadastro dos juízes substitutos, faltando titulares e desembargadores; DGP está em fase de negociação interna|

| |para definir critérios de elaboração. III) Cadastro de órgãos externos: DGP concluiu. IV) Cadastro da |

| |Estrutura Física e Organizacional: em andamento. |

| |Validações em andamento. |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Setembro/16 |Realizada em 23/09 reunião para alinhamento de informações sobre a implantação do SIGEP, com participação de |

| |várias áreas do TRT. Cronograma estabelecido: |

| |1) Indicação dos servidores responsáveis por analisar e propor melhorias no fluxo de trabalho a partir das |

| |funcionalidades do SIGEP. Prazo: até 30.09.2016. |

| |2) Instalação do SIGEP na máquina dos servidores. Prazo: até 07.10.2016. |

| |3) Capacitação – Prazo: até 11.11.2016: |

| |*Tutorial on line, oferecido pelo CSJT: devem participar os servidores responsáveis e quem mais o Secretário |

| |indicar. |

| |*Simulação no ambiente de desenvolvimento do SIGEP: os servidores deverão acessar a base de desenvolvimento |

| |para simulação e compreensão das funcionalidades do sistema e processos de trabalho envolvidos, após acesso |

| |ao Tutorial Online. Caso ainda existam dúvidas, contatar o TRT2 (unidades pares) para esclarecimentos |

| |(trtsp.jus.br - Institucional - Telefones e endereços). |

| |Pendências deverão ser registradas no Redmine e encaminhadas às gerentes do projeto. |

|Setembro/16 |4) Análise e proposta de melhoria: os servidores responsáveis deverão elaborar os respectivos POPs |

| |(Procedimento Operacional Padrão, metodologia do EPT – Escritório de Processos de Trabalho), identificando as|

| |adequações dos processos de trabalho do TRT3 necessárias para utilização do SIGEP, como também as |

| |necessidades de integração de sistemas legados do TRT3 em módulos não contemplados no SIGEP. O EPT irá |

| |auxiliar as unidades neste trabalho. Prazo: até 31.07.2017. |

| |5) Implementação dos processos de trabalho otimizados: validação das melhorias no processo para que as |

| |unidades do TRT3 possam utilizar o SIGEP na execução cotidiana de suas rotinas. Prazo: até 31.07.2017. |

| |Identificação e solicitação de novas funcionalidades para o SIGEP devem ser dirigidas ao Comitê Nacional. |

| | |

| |Realizada em 28/09 reunião para continuidade dos trabalhos de migração de dados. Assuntos tratados: |

| |Definidas novas sistemáticas para cadastro de legislação e para atualização dos domínios (tipo de ato, |

| |veículo de publicação, tipo de unidade, tipo de provimento e tipo de comissionamento). |

| |Acompanhamento das etapas de migração: |

| |I) Cadastro de Legislação: em andamento planilhas de averbação, aposentadoria e afastamento. II) Cadastro do |

| |quadro de vagas: SEGP, DGP e DTIC trabalhando no lançamento e consolidação de dados. III) Cadastro da |

| |Estrutura Física e Organizacional: legislação pertinente toda compilada, a ser validada e, em seguida, |

| |registrada no cadastro de legislação, quando for o caso. |

| |Validações em andamento. |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Outubro-novembro/16 |Realizada em 07/11 reunião para acompanhamento dos trabalhos de migração de dados. Assuntos tratados: |

| |Acompanhamento das etapas de migração: |

| |I) Cadastro de Legislação: em andamento planilhas de averbação, aposentadoria e afastamento. II) Cadastro do |

| |quadro de vagas: SEGP, DGP e DTIC trabalhando no lançamento e consolidação de dados, com previsão de |

| |conclusão ainda em 2016. III) Cadastro da Estrutura Física e Organizacional: legislação pertinente toda |

| |compilada, a ser validada e, em seguida, registrada no cadastro de legislação, quando for o caso (situação |

| |descrita para este item III no período anterior deste RA ainda em andamento). IV) Cadastro do quadro de vagas|

| |de comissionamento: dado o volume de aposentadorias, os trabalhos serão iniciados em janeiro de 2017. |

| |Validações em andamento. |

| |Plano de Homologação: A gerente de projeto de TI expôs brevemente sobre a nova etapa dos trabalhos de |

| |implantação do SIGEP, que diz respeito às atividades relativas à homologação. No momento, já está disponível |

| |para homologação o cadastro de servidores e magistrados. Para orientar o início dos trabalhos foi agendada |

| |reunião, da qual deverão participar servidores da SEGP, DGP e SEP. |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Dezembro/16 |Realizada em 05/12 reunião para acompanhamento dos trabalhos de migração de dados. Assuntos tratados: |

| |Acompanhamento das etapas de migração: |

| |I) Cadastro de Legislação: em andamento planilhas de averbação, aposentadoria e afastamento. II) Cadastro do |

| |quadro de vagas: SEGP, DGP e DTIC trabalhando no lançamento, atualização e consolidação de dados, com |

| |previsão de conclusão ainda em 2016. III) Cadastro da Estrutura Física e Organizacional: será atualizada a |

| |tabela de legislação com informações específicas relativas à estrutura, para que a planilha da estrutura |

| |física e organizacional possa ser concluída em 2017. |

| |Validações em andamento. |

| |Plano de Homologação - Etapa 1: Os trabalhos foram iniciados, entretanto não será possível cumprir o |

| |cronograma estipulado para a primeira etapa. O que não foi homologado em uma etapa será acrescido da etapa |

| |seguinte; é uma atividade de caráter contínuo. A homologação é primordial, uma vez que é a atividade que |

| |busca garantir a consistência dos dados migrados. |

| |Andamento das atividades de Revisão dos Processos de Trabalho: os trabalhos já foram iniciados, com destaque |

| |para a Secretaria de Saúde e a SEGP. Na SEP, o início se dará com a atividade "férias". A revisão dos |

| |processos permitirá verificar discrepâncias entre o modo de trabalho do TRT3 e o proposto pelo SIGEP e |

| |promover os ajustes necessários ao fluxo das rotinas. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Janeiro/17 |Realizada em 17/01 reunião para acompanhamento dos trabalhos de migração de dados, definição de prioridade e |

| |cronograma para Revisão dos Processos de Trabalho e definição de pauta para a primeira reunião de 2017 do |

| |Comitê Gestor Regional do SIGEP. Assuntos tratados: |

| |Validações em andamento. |

| |A primeira etapa da Homologação foi concluída com sucesso. Os servidores receberam orientações visando ao |

| |aprimoramento da forma de execução dos trabalhos correlatos para a próxima homologação. |

| |A segunda etapa da Homologação está prevista para acontecer no período de 30/01 a 17/02/2017 e se refere ao |

| |cadastro de magistrados e servidores e tabelas. |

| |No decorrer das etapas de homologação, sempre que se verificar que determinada informação imprescindível para|

| |a operacionalização das rotinas do TRT3 não consta do SIGEP, tal situação deve ser reportada à gerente do |

| |projeto. |

| |Dois novos módulos do SIGEP estão em fase de instalação: "Avaliação Funcional de Desempenho" e "PROGECOM" |

| |(sistema de gestão por competências), como também a nova versão do "SGRH on line". |

|Janeiro/17 |Atividades de Revisão dos Processos de Trabalho: o Escritório de Processos está trabalhando junto à |

| |Secretaria de Saúde (SES), Secretaria de Desenvolvimento de Pessoas (SEDP) e Secretaria de Pessoal (SEP). É |

| |necessário expandir este trabalho. Definiu-se como prioridade incluir as unidades do TRT3 que utilizarão o |

| |módulo DEPENDENTES, uma vez que far-se-á necessário redesenhar as rotinas afetas (incluindo representante |

| |legal de pensionista) com as áreas envolvidas, a saber: SEP, SEPP (Secretaria de Pagamento de Pessoal), SEGP,|

| |SES. |

| |Além de outros assuntos que poderão ser sugeridos pelos envolvidos na implantação do SIGEP, será pauta da |

| |próxima reunião do Comitê Gestor Regional do SIGEP, prevista para fevereiro, a avaliação dos riscos do |

| |projeto. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Fevereiro/17 |Realizada em 21/02 reunião para acompanhamento dos trabalhos de migração de dados, validações e apresentação |

| |do Progresso da Migração. Assuntos tratados: |

| |A gerente de projeto de TI apresentou o progresso da migração, esclarecendo que o progresso do projeto está |

| |sendo aferido tendo como referência a quantidade de funcionalidades existentes no sistema, sendo que se |

| |entende por funcionalidade “um item de menu do SIGEP”, que podem variar em complexidade e por consequência |

| |demandam quantidade e tipo de trabalho diferentes. A gerente demonstrou o fluxo que cada funcionalidade |

| |atravessa até o seu fechamento, para compreensão de cada estado, a saber: novo, análise, análise concluída, |

| |em andamento, pendente, resolvida, em homologação e fechada. Destacou que o SIGEP tem hoje 844 |

| |funcionalidades, sendo 436 funcionalidades gerais, 107 tabelas e 301 relatórios. Ato contínuo, ela apresentou|

| |o progresso da migração, considerando a quantidade de funcionalidades por estado e os respectivos percentuais|

| |em relação ao quantitativo total de funcionalidades. |

| |Servidora da Secretaria de Pessoal fez ponderações relevantes sobre a capacidade operativa das unidades para |

| |fazer face à implantação do SIGEP, a saber: I) o sistema atual do TRT3 tem mais funcionalidades automatizadas|

| |que o novo sistema; em virtude disso, a equipe das unidades deverá ser insuficiente para operacionalização |

| |das rotinas; II) o trabalho em caráter exclusivo que alguns servidores deverão dispensar ao SIGEP terá |

| |impacto na execução das tarefas das unidades, considerando que a estrutura organizacional aprovada é bastante|

| |enxuta e os servidores já trabalham muitas vezes extrapolando a jornada diária; III) o SIGEP propõe uma |

| |lógica de distribuição e execução das atividades distinta; assim, a obrigatória revisão das rotinas demandará|

| |uma adequação da estrutura organizacional, acrescentando ainda um volume de serviço para as unidades |

| |envolvidas de vulto significativo, para além do volume de serviço trazido pela migração; IV) o trabalho de |

| |migração é desconhecido e possui um alto grau de complexidade; mesmo com o empenho máximo, constata-se que o |

| |prazo dado para o TRT3 é exíguo. |

|Fevereiro/17 |O Escritório de Processos de Trabalho (EPT) está analisando como é feito o cadastro de DEPENDENTES junto à |

| |Secretaria Geral da Presidência, Secretaria de Pessoal e Secretaria de Pagamento de Pessoal. Na sequência, as|

| |informações serão compiladas e o EPT irá sugerir melhorias na rotina e no fluxo de trabalho como forma de |

| |integrar a execução entre as unidades envolvidas. O trabalho do EPT é uma oportunidade para as unidades |

| |entrarem em contato com o SIGEP, analisando como ficará a operacionalização das respectivas rotinas após a |

| |implantação do novo sistema e iniciarem a formulação das adaptações que se farão necessárias. |

| |Levantou-se a necessidade de se promover cursos ministrados pela equipe do TRT2, sobretudo para |

| |esclarecimentos de pontos que não constam das aulas virtuais. A gerente do projeto solicitou às áreas |

| |envolvidas a informação de qual o conteúdo a ser esclarecido para início das negociações com o TRT2 e |

| |solicitação de autorização do TRT3. |

| |Validações em andamento. |

| | |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Março/17 |Realizada em 14/03 reunião para acompanhamento dos trabalhos de migração de dados e validações. Assuntos |

| |tratados: |

| |Validações em andamento: cadastro da estrutura física e organizacional, cadastro de legislação, quadro de |

| |vagas de comissionamento, titulares das unidades, planilhas de dependentes e benefícios. |

| |Servidor da DGP está visitando as unidades envolvidas para levantamento de requisitos e reafirmou a |

| |necessidade de conhecimento prévio dos envolvidos das funcionalidades do SIGEP. |

| |Será solicitada à Administração deste Regional autorização para realização de horas extras. Porém, no momento|

| |ainda não é possível definir um cronograma dado o desconhecimento das funcionalidades do SIGEP e os |

| |respectivos impactos na folha de pagamento, uma vez que houve atraso na entrega da folha pelo TRT24 prevista |

| |inicialmente para novembro de 2016 e entregue efetivamente em fevereiro de 2017. Servidora da DG ressaltou |

| |que um cronograma em ordem lógica de apresentação dos módulos já está sendo construído com a coordenação da |

| |DTIC. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Abril/17 |Realizada em 18/04 reunião para acompanhamento dos trabalhos de migração de dados e validações, e-Social e |

| |PROGECOM. Assuntos tratados: |

| |Validações em andamento: cadastro da estrutura física e organizacional, cadastro de legislação, servidores |

| |com campo de endereço inconsistente, quadro de vagas de comissionamento, planilhas de dependentes e |

| |benefícios, priorização de atributos para cadastro de dependentes. |

| |Servidor da DGP está visitando as unidades envolvidas para levantamento de requisitos e reafirmou a |

| |necessidade de conhecimento prévio dos envolvidos das funcionalidades do SIGEP. |

| |Servidora do EPT indagou sobre a necessidade de priorizar um assunto para que o Escritório de Processos de |

| |Trabalho possa dar continuidade nos trabalhos e definiu-se pela Central de Aposentadoria e Pensão. |

| |Servidor da SEP explanou sobre a demanda de preenchimento de planilha referente ao e-social, recentemente |

| |encaminhada ao TRT3 via SEPP. Ressaltou que muitas são as informações a serem prestadas e no momento não é |

| |possível afirmar que o TRT3 possui todos os dados cadastrados em seus registros e é preciso iniciar tais |

| |estudos. Considerando ser tarefa complementar ao trabalho de migração e que exigirá grande esforço, serão |

| |definidos junto ao Diretor-Geral os critérios para priorização de seu preenchimento. |

| |Será verificado se foi finalizada a tarefa de instalação do PROGECOM, bem como a necessidade de autorizar o |

| |início dos estudos para verificação se as ferramentas NVDA e JAWS têm condições de auxiliar os servidores do |

| |TRT3 com deficiência visual, na operacionalização do SIGEP, como acontece atualmente com o PUTTY. |

| |Foi informado que foi feita tentativa de acessar o módulo de avaliação de desempenho e a apresentação de |

| |erros impediu o acesso. O primeiro erro consistiu na não permissão de criação do formulário de avaliação, |

| |sendo superado. O segundo erro surgiu no decorrer do processo, o que impediu o prosseguimento dos testes. A |

| |SEDP aguarda uma solução do TRT2. |

| | |

| |Realizada em 09/05 reunião para acompanhamento dos trabalhos de migração de dados e validações, levantamento |

| |do gap de funcionalidades realizado pelo Comitê Nacional do SIGEP, sobre a priorização para seu |

| |desenvolvimento a partir de 2018, acessibilidade do SIGEP e homologação. Assuntos tratados: |

| |Validações em andamento: informada a situação de cada uma e definidas as providências seguintes, com os |

| |respectivos responsáveis. |

| |DTIC irá elaborar o cronograma de prioridades e o roteiro, passo a passo, para que as unidades de negócio |

| |possam estudar tais funcionalidades acessando o SIGEP e fazendo a correlação com informações similares no |

| |PUTTY. |

| |Os servidores irão encaminhar para a gerente do projeto a planilha de "priorização para seu desenvolvimento a|

| |partir de 2018", a pedido do Comitê Nacional do SIGEP. |

| | |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Abril/17 |As ferramentas NVDA e JAWS (softwares de acessibilidade para deficientes visuais) foram testadas e não |

| |obtiveram sucesso na integração com o SIGEP. Optou-se por abrir uma tarefa no Redmine nacional. |

| |Homologação: feitas alterações na forma de operacionalizar as rotinas. |

| |Reforçada a necessidade de conhecimento pelos envolvidos das funcionalidades do SIGEP. |

| |O Secretário de Desenvolvimento de Pessoas reforçou que o sistema de avaliação de desempenho apresenta erros |

| |constantes, o que impede o avanço dos trabalhos de conhecimento da ferramenta, pois as interrupções acontecem|

| |a cada nova etapa, impedindo o prosseguimento dos testes. Está aguardando uma solução do TRT2. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Maio/17 |Realizada em 07/06 reunião para acompanhamento dos trabalhos de migração de dados e validações, apresentação |

| |do cronograma da entrega migração de dados e e-Social (estudo das tabelas). Assuntos tratados: |

| |Validações em andamento: informada a situação de cada uma e definidas as providências seguintes, com os |

| |respectivos responsáveis. |

| |A gerente de projetos de TI apresentou o cronograma da entrega "Migração de Dados". A Diretora de Gestão de |

| |Pessoas ressaltou a importância de compatibilizar o cronograma da TI com as possibilidades da área de negócio|

| |e reforçou a necessidade de antecipar planilhas relativas às funcionalidades: remoção, redistribuição e |

| |averbação. |

| |e-Social: considerando o ciclo de palestras proferidas no Tribunal de Contas de Minas Gerais em 06.06.2017 e |

| |cientes dos possíveis impactos que haverá no Projeto Estratégico "Implantação do SIGEP", os presentes |

| |acordaram: 1) A Diretora de Gestão de Pessoas verificará quais unidades/servidores que deverão estudar as |

| |planilhas com o requisitos do e-Social, de modo a verificar quais as lacunas e impactos existentes em relação|

| |a migração de dados do SIGEP; 2) Este levantamento preliminar será apresentado na reunião do Comitê Gestor |

| |Regional marcada para o dia 04.07.2017; 3) Será encaminhado ao Diretor-Geral solicitação de pagamento de |

| |hora-extra para os servidores que irão trabalhar com atividades correlatas ao e-Social. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Junho/17 |Realizada em 11/07 reunião para acompanhamento dos trabalhos de migração de dados e validações, repasse dos |

| |principais assuntos abordados na reunião de 04.07.2017 do Comitê Gestor Regional, para tratar da homologação |

| |e do mapeamento de requisitos pelas áreas de negócio. Assuntos tratados: |

| |Validações em andamento: informada a situação de cada uma e definidas as providências seguintes, com os |

| |respectivos responsáveis. |

| |Principais deliberações do Comitê Gestor Regional do SIGEP proferidas na reunião de 04.07.2017: 1) |

| |Considerando o significativo atraso do TRT3 nos trabalhos de implantação do SIGEP, servidores da SEP e da |

| |SEGP foram alocados em tempo integral ao projeto. 2) Cerca de 20% da entrega "revisão dos processos de |

| |trabalho" já foi executada. Entretanto, muitas são as dificuldades enfrentadas pelo Escritório de Processos |

| |de Trabalho – EPT. Em virtude do exposto, a proposta original apresentada na reunião de 23.09.2016, de se |

| |construir os novos fluxos tendo como referência o SIGEP, muitas vezes não se mostrou viável, o que amplia |

| |ainda mais o tempo de execução. Mesmo diante deste cenário, o EPT está levantando as propostas de melhoria |

| |que passarão a ser negociadas com as unidades envolvidas sendo que a efetiva implantação se dará em janeiro |

| |de 2018. Ficou definido, ainda, que a primeira proposta de melhoria a ser avaliada diz respeito ao cadastro |

| |de dependentes. 3) Como muitas são as demandas de melhoria do sistema SIGEP e como está em fase de construção|

| |o normativo de governança do sistema, optou-se pela inserção gradativa e continuada de propostas de melhoria |

| |pelas áreas de negócio, tendo como referência a planilha encaminhada pelo TRT2. 4) e-Social: os trabalhos |

| |derivados da utilização do e-Social estão diretamente relacionados com as atividades de implantação da |

| |folhawebJT. Assim, é imprescindível que o preenchimento e análise das tabelas distribuídas em 12.06.2017 |

| |sejam finalizados em 31.07.2017. |

| |Homologação: houve atraso na entrega da etapa 3 da homologação. As próximas etapas (4 a 8) já estão com |

| |cronograma definido. Solicitou-se que as tarefas de homologações anteriores sejam encerradas. |

| |Foi apresentada a forma com que o mapeamento de requisitos deverá ser realizado pelas áreas de negócio. |

| |A gerente do projeto informou quais regionais estão em fase de implantação do SIGEP mais adiantada: TRT18, |

| |TRT4, TRT20 e TRT23. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Julho/17 |Realizada em 09/08 reunião para acompanhamento dos trabalhos de migração de dados e validações, para tratar |

| |da homologação e do preenchimento das planilhas do e-Social. Assuntos tratados: |

| |Validações em andamento: informada a situação de cada uma e definidas as providências seguintes, com os |

| |respectivos responsáveis. |

| |Mais servidores foram alocados em tempo integral ao projeto Implantação do SIGEP. |

|Julho/17 |e-Social: todos os servidores que estão preenchendo as planilhas deverão realizar uma revisão do trabalho já |

| |efetuado, em razão da necessidade de adequar à nova versão (2.3). A finalização dos trabalhos de |

| |preenchimento deve ocorrer até 11.09.2017. Foi informado que o TRT12 optou por construir planilhas em Excel |

| |para o preenchimento das informações não catalogadas, para posterior leitura pelo “extrator”. O EPT definirá |

| |fluxo para garantir que a inserção de dados futuros observe a qualificação exigida pelo e-Social. |

| |Homologação, etapa 4: o fechamento deve ocorrer em 16.08.2017. É preciso inserir no redmine os defeitos |

| |relacionados a homologação 3 – Progressão, a cargo da SEDP. |

| |Foi informado realização de reunião do Comitê Nacional do SIGEP, em Brasília, nos dias 04, 05 e 06 de |

| |setembro, e solicitado o encaminhamento de demandas do TRT3 ao Diretor de TIC, membro do Comitê. |

| |SIGEP on line: Ressaltou-se a necessidade de adaptação das rotinas e respectiva divulgação interna em razão |

| |da nova sistemática de marcação de férias, advinda dos parâmetros definidos no SIGEP. Frentes a serem |

| |percorridas: i) elaboração, em parceria com o EPT, do novo fluxo que cada servidor e gestor deverá proceder; |

| |ii) confecção de material de divulgação de maneira criteriosa e ostensiva; iii) definição de uma central de |

| |esclarecimentos nesta etapa inicial dos trabalhos; iv) revisão pela DGP dos normativos correlatos para |

| |alinhar com as exigências operacionais do SIGEP, caso se faça necessário. Os presentes entenderam prudente em|

| |novembro estar com as tarefas definidas para iniciar a divulgação. |

| |Servidora da SEP destacou a importância de convidar servidores do TRT2 para vir ao TRT3 para auxiliar nos |

| |trabalhos de migração, o que será providenciado. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Agosto/17 |Realizada em 12/09 reunião para acompanhamento dos trabalhos de migração de dados e validações, para tratar |

| |da homologação e do preenchimento das planilhas do e-Social. Assuntos tratados: |

| |Validações em andamento: informada a situação de cada uma e definidas as providências seguintes, com os |

| |respectivos responsáveis. |

| |O Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação informou as deliberações ocorridas na reunião do Comitê |

| |Gestor Nacional do SIGEP. Destaca-se a demanda de confecção de relatório para descrever as principais |

| |dificuldades de acessibilidade que impediram os usuários de executar as atividades ou fizeram com que eles |

| |contraindiquem a solução e a inclusão do aperfeiçoamento do módulo estagiário no SIGEP em razão das |

| |exigências do e-Social. |

|Agosto/17 |e-Social: Servidora da Diretoria de Orçamento e Finanças (DOF) informou que foi realizada reunião com a SESIS|

| |(Secretaria de Sistemas), SEDP, Plano de Saúde, CAT, SEPP e EPT para tratar dos casos dos TSV (trabalhadores |

| |sem vínculo) - estagiários, credenciados de saúde, peritos e autônomos - cujos dados de pessoa física serão |

| |enviados pelo e-Social através do SIGEP ou do SIGEO (Sistema de Gestão Orçamentária). Informou, ainda, que |

| |foi tratada a questão relativa à qualificação cadastral já realizada pela SEDP (estagiários), em andamento |

| |pela Secretaria de Saúde (credenciados), e iniciada pelo CAT (peritos), e que o link do e-Social foi |

| |encaminhado para essas unidades já utilizarem nos casos de novos cadastramentos. A Secretária da SESIS |

| |esclareceu que será elaborada uma planilha a ser preenchida como teste pelos gestores das áreas responsáveis |

| |pelos trabalhadores sem vínculo. Após, serão avaliadas pela SESIS no site do SERPRO para se identificar as |

| |inconformidades e o TRT-3 já sanear o que for possível. |

| |A gerente de projeto de TI apresentou o cronograma de execução das atividades, destacando que deveriam ter |

| |sido encerradas em torno de 60% das atividades e foram finalizadas cerca de 40%. Ressaltou, ainda, que a |

| |funcionalidade "estagiário" não consta do escopo original, o que poderá agravar a situação. |

| |O Secretário da SEDP avaliará a possibilidade de contratação de 2 estagiários de TI para dar suporte aos |

| |servidores das unidades de negócio que estão trabalhando em regime de exclusividade na operação do SIGEP. |

| |Para auxiliar, também, os servidores que estão trabalhando em regime de exclusividade na operação do SIGEP, a|

| |SESIS negociou com a SESA (Secretaria de Suporte e Atendimento) o apoio de uma servidora. |

| |Servidora da SEP expôs a dificuldade de operacionalizar as rotinas do SIGEP, uma vez que a cada erro é |

| |preciso estudar todas as consistências e dependências e poucas são as informações, uma vez que não existe |

| |documentação do SIGEP e em muitas situações o TRT2 não consegue auxiliar o TRT3, o que gera uma demora na |

| |solução dos problemas. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Setembro/17 |Realizada em 17/10 reunião para acompanhamento dos trabalhos de migração de dados e validações, para tratar |

| |da homologação, do e-Social e repasse de informações da reunião do Comitê Gestor Regional do SIGEP. Assuntos |

| |tratados: |

| |Validações em andamento: informada a situação de cada uma e definidas as providências seguintes, com os |

| |respectivos responsáveis. |

|Setembro/17 |A gerente do projeto informou que, em 01.09.2017, a previsão da migração concluída era 62,76% e até a |

| |presente data computou-se 43,55%. A gerente de projeto de TI atualizou os dados, informando que a previsão |

| |para 27.10.2017 é de 90,08% e até a presente data aferiu-se 47,33% da migração concluída. Foi lembrado que a |

| |funcionalidade "estagiário" não consta do nosso escopo original, o que poderá agravar a situação. O |

| |cronograma do SIGEP foi traçado "de trás para frente", com base no prazo final da implantação, observando o |

| |compromisso firmado pela Administração do TRT3, que não levou em conta a capacidade operacional deste |

| |Tribunal, até mesmo porque não se tinha um conhecimento detalhado do sistema. |

| |A gerente do projeto relatou que o Comitê Gestor Regional do SIGEP, buscando acelerar o ritmo dos trabalhos, |

| |fez algumas sugestões. Em decorrência disso: I) O Secretário de Desenvolvimento de Pessoas informou que a |

| |contratação de estagiários não será possível. II) O Secretário Geral da Presidência e a Diretora de Gestão de|

| |Pessoas designaram servidores para trabalhar em regime de exclusividade no SIGEP. III) A Assessora-Chefe da |

| |DG informou que poderão ser pagas horas extras, pontualmente, e que os Diretores e Secretários deverão |

| |submeter as demandas para análise da Diretoria Geral. |

| |Atividades correlatas aos “estagiários”: os campos do SIGEP são insuficientes para o desenvolvimento das |

| |atividades. Por isso, o TRT3 está aguardando o incremento na funcionalidade Estagiários, em tramitação no |

| |TRT2. Porém, as funcionalidades do SIGEP (incluindo FOLHAWEB) deverão atender na integralidade o escopo do |

| |e-Social. As providências que impactam no escopo do e-Social estão sendo tomadas. Dada a indefinição e o |

| |prazo exíguo, definiu-se contatar o TRT2 para obter informações mais precisas e, a partir delas, o TRT3 irá |

| |redirecionar sua postura. |

| |e-Social: Será feita reunião com os servidores participantes do preenchimento das planilhas para padronizar |

| |entendimentos, definir atualização dos dados na versão 2.4 e estruturar os novos passos a serem executados, |

| |em virtude de 48% das informações lançadas constarem como indisponíveis, em branco ou não se aplicam. |

| |Considerando que novas rotinas deverão ser executadas à luz do e-Social, novos fluxos de trabalho serão |

| |definidos. Foi citada a experiência do TRT12 de estruturação de grupos de estudo específico para análise dos |

| |eventos do e-Social, com reuniões periódicas. |

| |e-Social: Em relação aos casos dos TSV (trabalhadores sem vínculo) - estagiários, credenciados de saúde, |

| |peritos e autônomos - cujos dados de pessoa física serão enviados pelo e-Social através do SIGEP ou do SIGEO:|

| |será solicitado à equipe do PJE local a abertura de chamado de forma a submeter a demanda nacionalmente, quer|

| |seja, inclusão no PJE dos campos para a categoria peritos. Dada a incerteza em relação ao atendimento do |

| |pedido junto à equipe do PJE nacional, como também, da inclusão da funcionalidade “estagiários” em sua |

| |completude no SIGEP e considerando que é preciso, ainda, resolver a questão dos dados dos credenciados pelo |

| |TRTer Saúde, como PLANO B, serão construídos formulários eletrônicos para recadastramento de estagiários, |

| |credenciados e peritos. |

|Setembro/17 |Homologação: Homologações 4 e 5 em fase de conclusão. Homologação 6 em andamento. A gerente de projeto de TI |

| |informou que há previsão de mais duas homologações para 2017 a se iniciar em 23.10.2017 e 20.11.2017, |

| |respectivamente. Destacou que o fechamento das homologações gera o encerramento de um conjunto de |

| |funcionalidades que passam a poder ser usados no ambiente de produção e, por consequência, aumenta nosso |

| |percentual de conclusão da fase 1 da migração de dados e disponibiliza um maior volume de dados para |

| |homologação da folha de pagamento. |

| |É preciso iniciar os trabalhos relativos ao Plano de Implantação, com a definição dos assuntos e áreas |

| |envolvidas. A estratégia definida para o referido plano tem correlação com a integração dos sistemas legados |

| |e duas premissas são: ao longo de 2018 as rotinas, em sua maioria, deverão ser executadas nos dois sistemas |

| |PUTTY e SIGEP, sobretudo em razão da DIRF. Definiu-se que neste primeiro momento os trabalhos relativos ao |

| |plano de implantação serão iniciados com o assunto “FÉRIAS”. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Outubro/17 |Realizada em 14/11 reunião para acompanhamento dos trabalhos de migração de dados e validações, para tratar |

| |da homologação e repasse de informações da reunião do Comitê Gestor Regional do SIGEP. Assuntos tratados: |

| |Validações em andamento: informada a situação de cada uma e definidas as providências seguintes, com os |

| |respectivos responsáveis. |

| |Em relação a reunião do Comitê Gestor Regional ocorrida em 08.11.2017, foi informado: 1) A pedido dos |

| |Desembargadores eleitos para a Administração do Biênio 2018/2019, o cronograma do Projeto Estratégico |

| |Implantação do SIGEP está sendo revisto e, em virtude desta revisão, iniciou-se os trabalhos de avaliação da |

| |implantação de funcionalidades do SIGEP em ambiente de produção. 2) Considerando a necessidade de atendimento|

| |da prestação de contas da implantação do SIGEP, em observância à Resolução CSJT n. 197/2017, constatou-se que|

| |há um entendimento tácito entre os Regionais de que o controle do Conselho em relação ao ritmo dos trabalhos |

| |se dá sobretudo em relação à aferição do percentual de funcionalidades colocadas em produção. 3) A |

| |preocupação é na avaliação do custo benefício em se colocar funcionalidades no ambiente de produção de modo a|

| |não prejudicar o andamento dos trabalhos da migração de dados, uma vez que poderá gerar um aumento de |

| |atividades para execução das rotinas das unidades envolvidas, que já se encontram sobrecarregadas. 4) Os |

| |trabalhos de migração de dados estão com atraso de cerca de 4 meses, considerando o cronograma existente, |

| |cronograma este que foi traçado "de trás para frente", com base no prazo final da implantação, observando o |

| |compromisso firmado pela Administração do TRT3 com o CSJT, não levando em conta a capacidade operacional. |

|Outubro/17 |A gerente de projeto de TI atualizou os dados de andamento da entrega “Migração de Dados”, informando que a |

| |previsão para 27.10.2017 era de 90,08% e, até a presente data, aferiu-se 49,54% da migração concluída. |

| |Destacou que nos últimos meses o ritmo da migração estava em torno de 6% ao mês e que no período de |

| |17.10.2017 a 14.11.2017, houve uma queda deste percentual, totalizando 2,12%, e apresentou as seguintes |

| |razões: grande quantidade de defeitos abertos durante as homologações (52), sendo cerca de 35 defeitos reais |

| |de migração; atraso nas entregas das homologações 4, 5, 6 e 7, gerando uma distribuição no tempo irregular |

| |que prejudica o andamento dos trabalhos, treinamento de novos membros que passaram a integrar a equipe de TI |

| |e necessidade de nova organização da equipe, além de membros alocados em requisitos, capacitação de membros |

| |da equipe em treinamento interno e licença paternidade. |

| |Homologação: Há 58 funcionalidades em homologação. Para agilizar os trabalhos desta fase, os envolvidos |

| |acordaram alguns ajustes em seu modus operandi. Há previsão de abertura da etapa 8 de homologação, ainda em |

| |2017. |

| |A emissão e publicação de portarias deverá continuar sendo realizada no PUTTY, enquanto a folha de pagamento |

| |for paga no sistema atual. Paralelamente as unidades de negócio devem estabelecer novo fluxo de trabalho para|

| |quando o TRT3 implantar em produção esta funcionalidade. |

| |Foi iniciada a negociação com a Escola Judicial para a confecção do tutorial para o SGRH on line. |

| |Foi informado que a gerente de projeto de TI, Márcia Marra, em função de licença-maternidade, será |

| |temporariamente substituída por Isabel Gomes. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Novembro- Dezembro/17 |Realizada em 12/12 reunião para acompanhamento dos trabalhos de migração de dados e validações, para tratar |

| |da homologação e acesso ao BUGFIX (novo ambiente para realização de testes, que contém todos os dados reais |

| |do TRT3 já migrados até o presente momento). Assuntos tratados: |

| |Validações em andamento: informada a situação de cada uma e definidas as providências seguintes, com os |

| |respectivos responsáveis. |

| |O gerente da Secretaria de Pagamento de Pessoal apresentou manual construído por sua área que demonstra a |

| |relação entre os registros nas funcionalidades do SIGEP e da folha de pagamento. O manual será encaminhado e |

| |todos devem estudá-lo, verificando a dependência das atividades que sua unidade desenvolve e o impacto na |

| |folha de pagamento, uma vez que tais registros são de lançamento obrigatório. |

|Novembro- Dezembro/17 |A gerente de projeto de TI atualizou os dados de andamento da entrega “Migração de Dados”, informando que, em|

| |12/12/17, aferiu-se 50,32% da migração concluída. Informou, ainda, que nos últimos meses o ritmo da migração |

| |estava em torno de 5% ao mês (dado retificado) e que no período de 15.11.2017 a 12.12.2017, houve uma queda |

| |deste percentual, totalizando 0,77% e apresentou as seguintes razões: licença maternidade e paternidade, |

| |atualização do SIGEP para o e-Social, transferência de dois servidores da migração para requisitos, |

| |treinamento de novos servidores, grande quantidade de defeitos abertos durante as homologações, análise das |

| |dependências para fases da implantação em produção. Em face da queda expressiva na velocidade dos trabalhos, |

| |servidor da Secretaria de Sistemas explanou que há necessidade de reestruturação da forma de trabalho, que o |

| |ritmo, até então dado pela TI, precisa ser compartilhado com as unidades de negócio, que podem ser mais |

| |proativas no sentido de estudar os processos definidos e as funcionalidades conhecidas, mapeando processos e |

| |estabelecendo requisitos. Acrescentou que, com o início da implantação em produção, haverá mudanças nas |

| |abordagens, considerando que atividades passarão a ser executadas no próprio SIGEP, o que também poderá |

| |ajudar na retomada da velocidade. |

| |Homologação: A gerente do projeto solicitou a entrega da homologação 6 e que fosse priorizado o encerramento |

| |de atividades correlatas às homologações 6 e 8, uma vez que tal fechamento tem impacto direto na proposta de |

| |implantação em produção que terá início em meados de janeiro de 2018. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Janeiro/18 |Realizada em 16/01/18 reunião para tratar do aprimoramento da metodologia de trabalho para 2018. Assuntos |

| |tratados: |

| |A reunião foi aberta pelo 1º Vice-Presidente, Dr. Márcio Flávio Salem Vidigal, que informou que no dia |

| |15.01.2018 a Administração se reuniu e o Exmo. Desembargador-Presidente se mostrou muito preocupado com os |

| |atrasos na execução do Projeto Estratégico Implantação do SIGEP, uma vez que é preciso satisfazer as |

| |necessidades imprescindíveis demandadas pelo projeto. Destacou que sua implementação é prioridade e solicitou|

| |o empenho de todos envolvidos, esclarecendo que a Administração do Biênio 2018/2019 adotará critérios e |

| |métodos próprios de acompanhamento do projeto para que se possa atingir resultados efetivos. Disse, ainda, |

| |que a Administração está aberta ao diálogo e dará todo o apoio possível de forma a permitir o bom andamento |

| |dos trabalhos. Finalizou solicitando que seja entregue em 15 dias relatório circunstanciado que deverá conter|

| |o que foi feito e o que precisa ser feito para garantir o sucesso da execução do projeto estratégico. |

|Janeiro/18 (continua) |A gerente do projeto demonstrou que um dos problemas graves da execução do projeto é o número reduzido de |

| |servidores lotados nas unidades de negócio e que é urgente se discutir e implementar alternativas que |

| |permitam incrementar a força de trabalho, tais como: pagamento de horas-extras, contratação de estagiários, |

| |lotação e ou redistribuição de servidores nas áreas de negócio, para viabilizar o cumprimento dos prazos de |

| |implantação do projeto. |

| |A Secretária de Sistemas discorreu, de maneira resumida, sobre as macro-entregas do projeto estratégico, |

| |conforme definido no TAP – Termo de Abertura de Projeto, a saber: 1) Instalação do SIGEP; 2) Revisão dos |

| |processos de trabalho; 3) Treinamento de usuários; 4) Revisão e edição de normas; 5) Migração de dados; 6) |

| |Implantação de novos módulos; 7) Integração dos sistemas legados e 8) Implantação em ambiente de produção. |

| |Esclareceu que tais entregas são executadas de forma concomitante e que constantes são as revisões e |

| |retrabalho, uma vez que novas versões do SIGEP estão sendo disponibilizadas. Ressaltou como é visível que o |

| |SIGEP ajudou a elevar a maturidade institucional do ponto de vista da gestão de processos, uma vez que coloca|

| |o assunto em pauta e permite que o TRT3 trabalhe de forma mais corporativa e menos fragmentada. |

| |A gerente do projeto apresentou a nova sistemática de trabalho: 1) o acompanhamento das atividades terá como |

| |referência as fases e respectivas funcionalidades disponíveis na comunidade do CLICK “implantação em |

| |produção” e/ou no sistema Redmine “migração de dados” – “tarefa” – “SIGEP-Funcionalidades em aberto por fase |

| |de implantação”; 2) as reuniões de “migração de dados” e “implantação em produção” ocorrerão conjuntamente e |

| |a proposta é que passem a ser semanais; 3) as áreas de negócio, tendo conhecimento prévio das funcionalidades|

| |pertencentes a cada fase, deverão iniciar as atividades correlatas, independentemente da inclusão de tarefa |

| |no Redmine pela equipe de TI; 4) a partir da data de implantação em produção de dada funcionalidade, caberá |

| |ao servidor responsável pelo negócio a atualização das rotinas no PUTTY (atual sistema de pessoal) e no |

| |SIGEP. |

| |Problemas apontados: 1) Para operacionalizar o SIGEP é preciso construir novos processos de trabalho que até |

| |então não fazem parte das rotinas das unidades e definir novos donos para os novos processos, o que, na |

| |prática acaba onerando ainda mais os servidores. Soma-se que o SIGEP não é um sistema estável, ou seja, há |

| |liberação de novas versões que exigem a revisão do que já foi dado como concluído e não temos como nos |

| |antever a tais demandas. 2) Folhaweb e e-Social liberados tardiamente e em constantes transformações, o que |

| |dificulta o estudo e a definição de rotinas. 3) Sistema desconhecido, suporte insuficiente da equipe de TI do|

| |TRT3, fraco suporte do TRT2, acúmulo de tarefas por servidor, acarretando perda do ritmo de trabalho, pois há|

| |necessidade de interrupções constantes (ora SIGEP, ora e-Social, ora rotina). 4) Governança inexistente para |

| |o SIGEP, sendo que servidor da DTIC informou que há uma promessa de regulamentação por parte do Comitê Gestor|

| |Nacional que não se concretizou. |

|Janeiro/18 (continua) |5) Indefinição de como os estagiários serão tratados dentro do SIGEP, ficando acertado que a Secretária de |

| |Desenvolvimento de Pessoas irá elaborar demanda para ser submetida ao Comitê Gestor Regional do SIGEP por |

| |meio do representante do TRT3. 6) É preciso que haja uma negociação prévia de como será realizada a |

| |implantação da Resolução n. 90/2017 (altera o quadro de pessoal de diversas unidades do TRT3) no PUTTY e no |

| |SIGEP a partir de 18.06.2018, quando entra em vigor. |

| |O manual construído pela SEPP pode auxiliar as unidades no mapeamento das atividades e todos devem colaborar |

| |para o seu aprimoramento. |

| |A Secretária de Sistemas disse que será necessário realocar servidores para reforçar a equipe de TI que |

| |trabalha em regime de exclusividade no SIGEP. |

| |Servidor da DTIC sugeriu que se crie uma equipe mista (negócio e TI) para dar suporte ao SIGEP no âmbito do |

| |TRT3, apurando, dentre outros itens, as rotinas novas que deverão ser executadas num futuro próximo. Sugeriu,|

| |também, que o Redmine seja mais usado pelos envolvidos no projeto como ferramenta de consulta, registro e |

| |apoio, em alinhamento à nova sistemática de trabalho supracitada. Ele vai verificar a possibilidade da TI |

| |oferecer treinamento para uso do Redmine. |

| |Considerando as reiteradas solicitações de aumento do número de pessoas alocadas no projeto, levantou-se as |

| |seguintes possibilidades que serão objeto de estudo, segundo o Diretor-Geral: nomeação de servidores, |

| |negociação junto ao CSJT, contratação de estagiários, pagamento de hora-extra com mensuração dos trabalhos |

| |efetivamente executados, redistribuição interna de servidores. Em relação a possível contratação de |

| |estagiários, as unidades deverão encaminhar para a Secretaria de Desenvolvimento de Pessoas as respectivas |

| |demandas para análise de viabilidade. |

| | |

| |Realizada em 22/01/18 reunião para tratar do aprimoramento da metodologia de trabalho para 2018, ajuste do |

| |cronograma do projeto, Central de Operacionalização do SIGEP e Gestão de Incidentes (produção). Assuntos |

| |tratados: |

| |A gerente do projeto apresentou proposta de ajuste do cronograma, elaborada em parceria com a Secretária de |

| |Sistemas, tendo como referência a necessidade de conclusão da migração de dados em junho de 2018. Tal |

| |proposta buscou alinhar, para cada fase de implantação em produção, as etapas de migração, homologação, check|

| |list e produção. Entende-se por check list: comunicação aos responsáveis pelas funcionalidades que entrarão |

| |em produção da necessidade de lançamento em duplicidade nos sistemas PUTTY e SIGEP; treinamento dos |

| |servidores para utilizar o SIGEP, preparação pela equipe da TI do script da produção e a realização de teste |

| |em ambiente de pré-produção. Nesta proposta, as funcionalidades serão divididas em sete fases, sendo que as |

| |fases 1 e 2 têm data prevista para entrada em produção em 29.01.2018, a etapa 3 em 26.02.2018 e as demais |

| |etapas nos meses de março (etapa 4), abril (etapa 5), maio (etapa 6) e junho (etapa 7). |

| | |

|Janeiro/18 (continua) |A Diretoria de Gestão de Pessoas solicitou que a TI providencie capacitação no Redmine para os servidores |

| |envolvidos no Projeto Estratégico Implantação do SIGEP. |

| |Teve início a discussão para configuração da Central de Operacionalização do SIGEP. |

| |A Secretária de Sistemas discorreu sobre a necessidade de o CSJT ou quem for de direito definir ferramenta e |

| |normatizar a governança do sistema, uma vez que a implantação em produção de funcionalidades acarretará a |

| |necessidade de gestão dos incidentes, cabendo ao TRT3 atender, apenas, aos chamados em 1º nível. |

| | |

| |Realizada em 25/01/18 reunião para tratar da definição das funcionalidades para as fases 1 e 2 da implantação|

| |da produção. Assuntos tratados: |

| |A Secretária de Desenvolvimento de Pessoas informou, após esclarecimentos obtidos com o TRT2 e pesquisas |

| |realizadas também no TRT15, TRT4 e TRT18, que não haverá tempo hábil para concluir o “módulo estagiário”. Em |

| |virtude disso, o cadastro deve ser feito utilizando as funcionalidades já existentes no SIGEP para cadastro |

| |de servidor, no que couber. |

| |Foram apresentadas e discutidas as dificuldades para implantação em produção de algumas funcionalidades |

| |constantes da planilha “implantação em produção fases 1 e 2”, bem como as sugestões de solução. Considerando |

| |a necessidade de processar esses ajustes, decidiu-se adiar a implantação em produção das fases 1 e 2 por uma |

| |semana. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Fevereiro/18 |Realizada em 01/02/18 reunião para tratar da definição das funcionalidades para as fases 1 e 2 da implantação|

| |da produção. Assuntos tratados: |

| |Foi informado que servidor do TRT23 se encontra disponível para contato e orientações sobre o SIGEP. Ele |

| |solicitou que as dificuldades do TRT3 fossem catalogadas para que ele possa entender, orientar e, em um |

| |segundo momento, visitar o TRT3. Por isso, foi solicitado a todos que enviassem as dúvidas para o e-mail da |

| |gerente do projeto, que organizará um relatório e uma agenda interna quando da visita. |

| |Este Regional recebeu do TRT2 a última versão da planilha de melhorias do SIGEP que foi construída sob a |

| |supervisão do Comitê Gestor Nacional do SIGEP. Tal documentação será enviada para todas as áreas envolvidas |

| |com o SIGEP, para que seja avaliado se as dúvidas das unidades constam do referido relatório. As |

| |funcionalidades e/ou aprimoramento priorizados e relacionados no relatório tem previsão de desenvolvimento |

| |nos próximos dois anos. A necessidade do levantamento interno é para que a Administração do TRT3 possa |

| |negociar, nacionalmente, uma revisão dessa priorização, caso se verifique a impossibilidade de executar |

| |determinada rotina. |

|Fevereiro/18 (continua) |Em relação a revisão da portaria que criou o Comitê Gestor Regional do SIGEP, ficou definido que os gerentes |

| |do projeto serão Patrícia Helena dos Reis e Antônio da Mota Moura Júnior e seus respectivos substitutos, |

| |Fernando de Carvalho Ribeiro e Jaimara Ferreira. |

| |A Secretária de Sistemas lembrou da necessidade de revisão da forma de computar o andamento do projeto, uma |

| |vez que até então só se aferia o progresso da migração e que, em razão do envolvimento das equipes com o |

| |replanejamento da estratégia de trabalho, correção dos inúmeros defeitos da homologação, início dos trabalhos|

| |de implantação da produção, as tarefas com foco na migração tiveram seu ritmo reduzido, sobretudo a partir de|

| |novembro de 2017. |

| |O EPT apontou as funcionalidades que não possuem mapeamento de processos iniciado que constam das fases 1 e 2|

| |de implantação em produção. Definiu-se os próximos mapeamentos que serão feitos, em alguns casos. Em outros, |

| |a área deverá indicar os responsáveis pelas funcionalidades para que o EPT possa auxiliar nas tarefas de |

| |mapeamento dos processos de trabalho. |

| |Os gestores da SEGP, DGP, SES, SEP, EJ, SEPP, SEDP deverão indicar os responsáveis por cada módulo do SIGEP. |

| |A primeira autorização de acesso aos módulos será feita pela SESIS (Secretaria de Sistemas) e, na sequência, |

| |cada gestor deverá dar as concessões posteriores. A SESIS irá promover um pequeno treinamento dos gestores |

| |para utilizar a ferramenta. |

| |A SESIS liberará acesso ao SGRH on line para que as áreas possam avaliar qual funcionalidade disponível será |

| |de fato utilizada neste primeiro momento pelo TRT3, o que ficará habilitado ou não. |

| |Os acompanhamentos das tarefas abertas no Redmine e encaminhadas para execução das unidades, a partir de |

| |agora, ocorrerão em reuniões pontuais com cada uma das unidades responsáveis pelas tarefas, com o intuito de |

| |agilizar as decisões e atacar os entraves. Há servidores à disposição para tratar da correção de erros, |

| |defeitos e demais pendências levantadas. |

| |Foi necessário rever o cronograma da entrada das funcionalidades em produção, em razão das diversas |

| |pendências a serem sanadas; seria temerário e precipitado entrar em produção no início de fevereiro. Assim, |

| |optou-se por dividir a implantação em produção em 3 fases: final de fevereiro, abril e junho. Reiterou-se aos|

| |gestores presentes que os nomes dos responsáveis pelas funcionalidades sejam inseridos na planilha da |

| |comunidade do Click “Implantação em produção”. A falta da indicação pelos gestores tem um impacto direto no |

| |ritmo dos trabalhos de migração de dados, mapeamento e consequentemente na produção. Os gestores devem |

| |avaliar o que impede/dificulta a entrada em produção dos itens elencados nas fases 1 e 2 da planilha e tomar |

| |as providências cabíveis para se evitar chegar ao final de fevereiro e ser preciso procrastinar novamente a |

| |entrada em produção. |

|Fevereiro/18 (continua) |A ASEO (Assessoria de Estrutura Organizacional) apresentou sua preocupação quanto à adaptação dos sistemas |

| |PUTTY e SIGEP para a implantação da Resolução TRT3 GP 90/2017, uma vez que muitas são as necessidades de |

| |criação, transformação, remanejamento e alteração de denominação de unidades e FCs (funções comissionadas). |

| |Em relação às adaptações no PUTTY, a TI está disponível para discutir a questão junto à ASEO. Em relação às |

| |adaptações no SIGEP, entendeu-se ser mais adequado que a ASEO entre em contato com o TRT2 para obter |

| |esclarecimentos. |

| |Para auxiliar nas tarefas advindas deste projeto, seis servidores passarão a integrar sua equipe a partir de |

| |05/02/18. |

| | |

| |Publicada a Portaria GP n. 79, de 16/02/2018, que altera a composição do Comitê Gestor Regional do SIGEP, |

| |instituído na Portaria GP n. 217, de 04/05/2016. Essa portaria ainda designa como gerente do projeto a |

| |servidora Patrícia Helena dos Reis (mantida) e como gerente de projeto de TI o servidor Antônio da Mota Moura|

| |Júnior. Foram designados como suplentes da gerente do projeto e do gerente de projeto de TI, respectivamente,|

| |os seguintes servidores: Fernando de Carvalho Ribeiro e Jaimara Ferreira Tibúrcio. |

| | |

| |Para agilizar as etapas de execução deste projeto, a nova Administração optou por realizar reuniões menores, |

| |mais focadas nas pendências de cada unidade, uma vez que em junho de 2018 as funcionalidades que compõe a |

| |estrutura básica do SIGEP precisarão estar migradas e em funcionamento (produção). Então, neste mês, foram |

| |realizadas algumas reuniões sobre assuntos específicos para preparação da primeira entrega em produção do |

| |SIGEP, em que foram definidas as funcionalidades participantes dessa entrega, bem como os respectivos |

| |responsáveis pela operação em produção. Sobre as próximas entregas, as funcionalidades que compõem a etapa |

| |1.1 (entrega intermediária, que ocorrerá em 26/03) já estão definidas. Já as demais etapas apresentadas ainda|

| |não estão fechadas, mas são uma referência. |

| |Calendário definido para a implantação: |

| |- 26/02: preparação da pré-produção: a equipe responsável pela implementação das rotinas de migração |

| |preparará o ambiente de pré-produção. Este ambiente é uma réplica do que será disponibilizado em produção no |

| |dia combinado para a implantação. |

| |- Entre os dias 27/02 e 01/03: período de verificação da pré-produção: o sistema estará disponível no |

| |ambiente de pré-produção para que os responsáveis pelas funcionalidades confiram se o ambiente está operando |

| |conforme esperado, inclusive com os dados combinados para estarem em produção. Não devem ser realizadas |

| |alterações de dados no ambiente de pré-produção. Eventuais inconsistências identificadas devem ser informadas|

| |à equipe de implantação. |

| |- 02/03: congelamento de utilização em produção: acontecerá a migração definitiva dos dados para o ambiente |

| |de produção. Por isso, a entrada de dados no sistema atual (Putty) deverá ser congelada, ou seja, não poderá |

| |acontecer qualquer alteração nos dados durante o processamento da migração. Esse processamento tem a duração |

| |estimada de, aproximadamente, 6 horas. Para isso, o sistema atual ficará indisponível. |

|Fevereiro/18 (continua) |- 05/03: entrada em produção: o SIGEP estará disponível no ambiente de produção e as tarefas apoiadas pelas |

| |funcionalidades que compõem a primeira entrega deverão ser realizadas registrando-se dados no sistema atual |

| |(Putty) e no SIGEP. A partir desse momento, estarão encerradas as migrações de dados para aqueles que já |

| |estão sendo tratados em produção. Nesta data, os gestores dos módulos deverão liberar o acesso para os |

| |servidores que utilizarão o sistema, via módulo SAO do SIGEP. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Março/2018 |Deu-se continuidade à realização de reuniões setoriais para solucionar pendências de cada unidade para |

| |implantação em produção do SIGEP, cuja segunda fase ocorrerá em 30/04. Estão sendo definidas as |

| |funcionalidades participantes dessa entrega e também das fases 3 e/ou intermediária, bem como os respectivos |

| |responsáveis pela operação em produção. |

| | |

| |Solicitou-se aos servidores envolvidos com o SIGEP o encaminhamento de dúvidas de utilização do SIGEP e do |

| |e-Social para o e-mail da gerente do projeto, uma vez que servidor do TRT2 estará presente no TRT3 em 14/03 |

| |para esclarecimentos. |

| | |

| |Em andamento o mapeamento de processos de trabalho pelo EPT. |

| | |

| |Realizadas em 13 e em 14/03 reuniões para tirar dúvidas sobre o SIGEP, com a presença do CSJT, TRT11 e TRT23.|

| |Assuntos tratados: |

| |Foram convidados servidores do TRT11, TRT23 e CSJT para apoio, troca de informação e esclarecimentos de |

| |dúvidas, com o objetivo de auxiliar as diversas áreas envolvidas na implantação do SIGEP. |

| |Destacou-se a dificuldade de se trabalhar com o SIGEP, considerando a falta de documentação do sistema, o |

| |atendimento parcial das exigências das unidades de negócio que, muitas vezes, se veem diante de |

| |funcionalidades incompletas e/ou inexistentes, o que prejudica e/ou impossibilita sobremaneira a boa execução|

| |das atividades diárias, levando à necessidade de utilizar soluções alternativas não satisfatórias. |

| |Servidor da TI do TRT23 apresentou um breve histórico da implantação do SIGEP em seu Regional, o primeiro a |

| |aderir ao uso do SIGEP, em 2014. Esclareceu que não é possível, no momento, utilizar o SIGEP para gerar |

| |relatórios que atendam às resoluções do CNJ, CSJT (e-gestão) e TCU, o que imputa aos Regionais a necessidade |

| |de desenvolver soluções alternativas, uma vez que não há previsão para ajustes e/ou elaboração dos |

| |relatórios. A Secretária de Sistemas do TRT3 esclareceu que os esforços para ajustar ao e-Gestão estão |

| |previstos para o segundo semestre. |

|Março/2018 (continua) |O Secretário Geral da Presidência reforçou a necessidade de pôr em prática, o mais rápido possível, um |

| |sistema de governança que permita que os TRTs tenham clareza do escopo com que podem contar para a execução |

| |de suas rotinas, pois a falta de definições afeta o processo de tomada de decisões internas do TRT3, |

| |prejudicando o bom andamento dos trabalhos. O Assessor-Chefe da DG lembrou que as indefinições atrasam ainda |

| |mais o processo de implantação em produção, citando, como exemplo, o módulo de auto-atendimento, e destacando|

| |a urgência da necessidade do CSJT auxiliar os TRTs. |

| |Servidor do CSJT informou que a Resolução que irá regulamentar o SIGEP, em âmbito nacional, já está pronta e |

| |deve ser publicada até abril de 2018. Tal resolução prevê que se firme acordos de cooperação entre o CSJT e |

| |alguns Regionais que assumirão o desenvolvimento de dados módulos do SIGEP, ficando a coordenação geral dos |

| |trabalhos a cargo do Comitê Gestor Nacional. Até o final de abril, o Grupo Executivo, que será criado pela |

| |Resolução regulamentadora do SIGEP, definirá formalmente quais funcionalidades serão priorizadas e |

| |desenvolvidas. Asseverou a importância de o TRT3 ser parceiro direto dos Tribunais que ficarão responsáveis |

| |pelos mais diversos módulos, pois é a única forma de assegurar que suas demandas serão atendidas, sobretudo |

| |por se tratar de um tribunal antigo, grande e que, por isso, tem particularidades que não pertencem a |

| |realidade de outros TRTs. Assim, a participação das áreas de negócio neste momento é crucial, para que o TRT3|

| |não fique refém das decisões alheias e construa demandas de modo a viabilizar cada vez mais o desligamento |

| |dos sistemas legados e a diminuição da necessidade de digitação em duplicidade. Lembrou, ainda, que a |

| |participação do TRT3 no processo de homologação dos módulos de construção nacional é imprescindível. |

| |Informou, ainda, que o CSJT irá rever o cronograma construído em 2014, uma vez que muitas são as mudanças |

| |ocorridas em razão da obrigatoriedade de cumprir as exigências do e-Social. Esclareceu que, na sequência da |

| |publicação da Resolução supracitada, o CSJT comunicará o escopo da versão 1.0 do SIGEP, assegurando que o |

| |foco será as funcionalidades que possuem interface com e-Social, pois muitas foram as frentes abertas em |

| |módulos que não contemplam dados previstos para atender o e-Social, gerando uma dispersão dos esforços, o que|

| |é incompatível com os prazos exíguos que temos para o envio mínimo obrigatório. Ressaltou, ainda, que |

| |considerando a diversidade das rotinas de trabalho que os Regionais possuem, é impossível padronizar tudo de |

| |imediato, o que deverá acarretar a necessidade da utilização dos sistemas legados de forma paralela por um |

| |período significativo e/ou a construção de soluções alternativas, caracterizando tal comportamento como parte|

| |integrante do processo de amadurecimento do uso do SIGEP. |

| |A Secretária de Sistemas lembrou que, em virtude dos prazos exíguos, os cronogramas internos deste Projeto |

| |foram construídos de trás para frente, dividindo as tarefas pelo tempo, e a incompletude do SIGEP/folhaweb ou|

| |indefinição do escopo mínimo acarretam retrabalhos e atrasos. |

| | |

|Março/2018 (continua) |Servidor do CSJT acrescentou que o Conselho diminuirá o escopo ao máximo e caberá às áreas de negócio dos |

| |TRTs analisar quais serão as interfaces, ou seja, o que será digitado em produção, o que será migrado, o que |

| |será integrado com o sistema legado, ou até mesmo verificar a possiblidade de construção de sistemas |

| |satélites. A gerente do projeto lembrou que, conforme decisão anterior, diante da análise pelas unidades de |

| |negócio (tendo como referência a entrega do escopo mínimo pelo CSJT), a avaliação final, no TRT3, ficaria a |

| |cargo do Comitê Gestor Regional. |

| |Servidor do TRT2 e representante do CSJT, em relação ao módulo de “auto-atendimento” que está sendo |

| |construído pelo TRT15, comunicou que o compromisso firmado foi de entrega em abril de 2018 dos módulos férias|

| |(magistrado e servidor), frequência e afastamentos. Disse, ainda, que não há previsão para ajustes no módulo |

| |de avaliação de desempenho, mas que há uma possibilidade de ser aprimorado pelo TRT12. Outros módulos também |

| |serão contemplados neste momento. O módulo de “auto-atendimento” vem em substituição ao SGRH on line, no que |

| |for similar, além de acrescentar novas funcionalidades. |

| |Em relação a possiblidade de utilização de módulos satélites, o acoplamento destes módulos só pode ocorrer |

| |com a anuência do CSJT. O CSJT, ao avaliar a demanda de cada Regional, tem como verificar se tal solicitação |

| |já está sendo construída em algum outro Regional, com o objetivo de fazer com que haja uma cooperação |

| |conjunta para a atualização dos módulos nacionais e, consequentemente, uma racionalização dos esforços. |

| |Sobre a necessidade de geração de relatórios para atender às demandas advindas das resoluções do CNJ, CSJT, |

| |solicitações do TCU, o TRT1 está desenvolvendo 20 relatórios diferentes. Entretanto, em relação ao e-gestão, |

| |ainda não há previsão e, nesse caso, a equipe de TI do Regional é que deverá, temporariamente, prestar o |

| |devido auxílio, até que haja automatização/padronização dos procedimentos em nível nacional. |

| |Considerando o questionamento de servidor do TRT3 em relação a melhorias sugeridas em 2017 para |

| |aperfeiçoamento do SIGEP, o servidor do TRT2 e representante do CSJT disse que os itens elencados compõem o |

| |“SIGEP dos sonhos” e que a lista de demandas é mensalmente atualizada; entretanto, não há previsão de |

| |atendimento imediato. |

| |Em relação à situação dos estagiários, o servidor do TRT2 e representante do CSJT esclareceu: 1) será criado |

| |no módulo gestão uma aba para estagiário/TSV (trabalhadores sem vínculo), que conterá todas as informações |

| |obrigatórias de envio para o e-Social, tendo como referência o normativo próprio; 2) o SIGEP atenderá as |

| |especificidades em relação a frequência, jornada de trabalho e afastamentos de estagiários; 3) o pagamento |

| |dos estagiários será realizado via folhaweb; 4) o cronograma de envio das informações para o e-Social poderá |

| |ter como parâmetros, por exemplo: mês de competência: janeiro / mês de pagamento: fevereiro / mês de envio: |

| |março e 5) o TRT2 definiu por informar para o e-Social os campos de preenchimento opcional. |

|Março/2018 (continua) |Servidora da SEGP informou que o TRT3 possui um sistema de convocação de magistrados muito amigável e que |

| |seria interessante que ele fosse avaliado para integrar uma funcionalidade de caráter nacional. |

| | |

| |Realizada em 26/03/18 reunião para tratar das funcionalidades para as fases 1.1 e 2 da implantação da |

| |produção. Assuntos tratados e deliberações: |

| |Considerando o volume de atividades a ser finalizadas, foi alterada a data da próxima implantação em |

| |produção, adiando em 15 dias, para: pré-produção: 07/05 e produção 14/05/2018. |

| |O grupo composto pelos módulos gestão e capacitação, de responsabilidade da Escola Judicial, foi alocado na |

| |Etapa 3 de implantação da produção. |

| |Considerando que o módulo “auto-atendimento”, em construção pelo TRT15, ainda não foi disponibilizado, foi |

| |definida a transferência do pacote Férias de Servidores no Setor de Pessoal do módulo férias para a etapa 3 |

| |de implantação em produção. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Abril/2018 |Realizada em 16/04/18 reunião para tratar sobre temas diversos. Assuntos tratados e deliberações: |

| |Foi alterada a abordagem de correção de erros nos trabalhos do SIGEP. A aplicação para gerenciar as |

| |inconsistências de todo o processo de migração e atualização do SIGEP permite saber quem corrigiu e se tudo |

| |já foi sanado clicando-se no botão "corrigido". Nas planilhas não é possível saber quem corrigiu e se |

| |corrigiu. |

| |Considerando a funcionalidade “extração de dados” que permite a construção de relatórios "customizáveis" pelo|

| |usuário, por meio da seleção de informações de diversas tabelas no sistema e sua exportação para Excel, CSV e|

| |Libre Office, também sendo possível salvar a consulta ao banco de dados (SQL), demonstrou-se uma preocupação |

| |em relação a quais serão os parâmetros para liberação de acesso, pois uma vez concedido, mesmo que o servidor|

| |não tenha acesso a determinado módulo (que esteja disponível para extração de dados), conseguirá extrair |

| |informações deste módulo por meio desta funcionalidade. Muitas foram as opções discutidas, entretanto não se |

| |chegou a uma conclusão. Definiu-se que tal matéria será objeto de análise posterior. |

| |Em relação a entrega do projeto “Integração dos sistemas legados”, está sendo elaborado um estudo pela equipe|

| |da TI que permitirá a apresentação de um cronograma de priorização da integração dos sistemas. |

| |O mapeamento do módulo previdência será realizado pela Secretaria de Pagamento de Pessoal e, quando em |

| |produção, a Administração deverá definir qual unidade ficará responsável pela operacionalização das rotinas |

| |afins; a implantação em produção está prevista na etapa 3. |

|Abril/2018 |O módulo “Designação de Magistrados” é um ponto crítico da etapa 3 de implantação em produção, uma vez que as|

|(continua) |funcionalidades disponíveis não atendem as exigências mínimas do TRT3. Um relatório de demandas de melhoria |

| |foi construído em parceria pelas equipes da TI e da SEGP, que estão aguardando a validação do |

| |Secretário-Geral da Presidência. Tal relatório será encaminhado para deliberação do Comitê Nacional do SIGEP,|

| |com registro de urgência. |

| |Ainda a respeito da etapa 3 da implantação em produção, muitas são as entregas externas (exemplo: |

| |auto-atendimento) que precisam ser concretizadas e que podem impactar seriamente as rotinas desta etapa. |

| |Poderá haver retrabalho em relação a vários módulos já implantados em razão dos ajustes da Resolução 90/2017 |

| |e da disponibilização da versão 1.0 do SIGEP. |

| | |

| |Fonte: Atas das reuniões sobre migração de dados do SIGEP. |

|Maio a junho/2018 |Servidor do CSJT informou que a Resolução que irá regulamentar o SIGEP, em âmbito nacional, deve ser |

| |publicada no primeiro semestre de 2018. Tal resolução prevê que se firme acordos de cooperação entre o CSJT e|

| |alguns Regionais que assumirão o desenvolvimento de dados módulos do SIGEP, ficando a coordenação geral dos |

| |trabalhos a cargo do Comitê Gestor Nacional. |

| |O CSJT irá rever o cronograma construído em 2014, uma vez que muitas são as mudanças ocorridas em razão da |

| |obrigatoriedade de cumprir as exigências do e-Social. |

| |O CSJT disponibilizou a versão 1.0 do SIGEP, que baliza os trabalhos do TRT3 por se tratar de versão oficial.|

| |Tal versão corrige erros anteriormente apontados, acrescenta novas funcionalidades e altera outras. |

| |Em relação ao versionamento do SIGEP, o Comitê Nacional do SIGEP definiu que as duas próximas versões seriam |

| |liberadas em 20 e 40 dias e que depois a periodicidade se estabilizará em 60 dias. |

| |A implantação em produção da fase 2 inseriu funcionalidades com um maior grau de complexidade em sua |

| |operacionalização, sobretudo por exigir uma grande interação entre diversas unidades. |

| |É necessário manter a duplicidade dos dados no PUTTY e no SIGEP. |

| |Indicadores de acompanhamento do projeto: entrega “Migração de dados – 1ª fase”: 83,98%, em 23.05.2018. |

| |Entrega “Implantação em Produção”: com a entrada da fase 2, o percentual da implantação é de 39,05%. |

|Julho a setembro/2018 |Foi disponibilizada a versão do 1.2 do SIGEP pelo TRT2 em julho/2018. |

| |Até setembro de 2018 a ferramenta do e-Social (cujo uso será obrigatório a partir de 2019) sofrerá |

| |atualizações, razão pela qual não será possível rodar o sistema para fazer testes. Sendo assim, mesmo que |

| |estejam prontas as ferramentas de acesso, não há como enviar informações para testes de validação. |

| |A entrega 3 da implantação do SIGEP em produção ocorreu em agosto/2018. |

|Julho a setembro/2018 |Desafios encontrados na implantação do SIGEP: a) TRT2 não possui documentação do sistema, o que dificulta a |

|(continua) |compreensão do mesmo; b) a migração de dados não ocorre de maneira linear, uma vez que os sistemas do TRT3 e |

| |o SIGEP implementam processos de trabalho diferentes; c) muitos dados obrigatórios no SIGEP e para o e-Social|

| |não estão disponíveis no sistema do TRT3, o que obriga as áreas de negócio a realizarem ampla pesquisa; d) a |

| |implantação em produção de módulos do SIGEP acarreta a necessidade de lançamento em duplicidade das |

| |informações no PUTTY e no SIGEP, sobrecarregando os servidores; e) quadro reduzido de servidores para |

| |realização de todas as atividades; f) necessidade de reformulação das unidades da Gestão de Pessoas, em razão|

| |das novas dinâmicas e atividades; g) atrasos nas entregas de novos módulos por outros TRTs, acarretando |

| |atrasos em efeito cascata no TRT3; h) a incorporação de funcionalidade e/ou módulos a cada nova versão do |

| |SIGEP e do eSocial deveria ser antecedida de análise prévia, uma vez que o foco é direcionar os esforços para|

| |as atividades correlatas à entrega do módulo folha de pagamento e à obrigação acessória fiscal eSocial, |

| |normatizada pela Receita Federal do Brasil; i) impacto das novas versões do SIGEP e do eSocial: - necessidade|

| |constante de revisões do trabalho e consequente retrabalho; - impossibilidade de garantir o cumprimento de |

| |cronograma, dado o volume de incertezas, gerando um desalinhamento entre o cronograma acordado, do CSJT, ao |

| |cronograma para implementação no âmbito do TRT-MG do e-Social. |

|Outubro/2018 a fevereiro/2019|Muitas são as dificuldades encontradas na implantação do SIGEP: retrabalhos impostos por questões técnicas, |

| |falta de documentação do sistema e de seus módulos, falta de resposta e ou solução nacional para problemas |

| |reportados, entre outras. |

| |Há, ainda, pendências e ajustes necessários para atendermos as demandas do e-Social e finalizarmos a primeira|

| |fase do projeto, que consiste no uso das funcionalidades do SIGEP que impactam na Folhaweb, sobretudo no que |

| |diz respeito à adaptação dos processos de trabalho. O prazo de conclusão é dezembro de 2019. |

| |Os atrasos de entregas nacionais estão prejudicando a execução do projeto em âmbito interno. Integração dos |

| |Sistemas Legados: 26 são os sistemas administrativos e judiciários que precisarão ser integrados ao SIGEP; as|

| |atividades estão sendo executadas na SESIS e divididas entre os analistas exclusivos do SIGEP e os analistas |

| |das filas administrativas e judiciárias. O grau de dificuldade é maior que o inicialmente vislumbrado e o |

| |volume de atividades é significativa. |

| |O EPT continua o mapeamento de processos de trabalho, atendendo as prioridades definidas. |

|Outubro/2018 a fevereiro/2019|SGRH on line X Auto Atendimento: grande foi o esforço para a homologação do módulo entregue do |

|(continua) |Auto-atendimento realizado pela equipe da TI, Grupo de Trabalho e outras unidades. Entretanto, mesmo com |

| |abertura de chamados nacionais, nem sempre respondidos, não foi possível concluir os trabalhos, uma vez que |

| |grande parte não funcionou minimamente. O TRT12, responsável nacional pela homologação, não aprovou o |

| |sistema. Em razão disto, o TRT3 definiu por suspender os trabalhos de homologação do módulo em questão. |

| |Considerando as indefinições em relação à entrega do módulo Auto-Atendimento, lembrando que desde abril de |

| |2018 o TRT3 está aguardando, optou-se pela utilização do SGRH on line, em caráter intermediário. |

| |Em dezembro, foi disponibilizada a versão 1.6 do SIGEP-JT pelo TRT2. |

| | |

| |Fonte: Relatório da gerente do projeto. |

|Março a maio/2019 |A coordenadora do Comitê Gestor Regional do SIGEP e representante do TRT3 no GNN – Grupo de Negócio Nacional |

| |– agora é Flávia Dantés. A gerente deste projeto é Sabine Sirimarco; suplente: Kelly Cordeiro. |

| |Com a realização de testes de cálculo da Folha através do sistema FolhaWeb, tem-se verificado muitas |

| |divergências de lançamentos entre os sistemas Putty e SIGEP ocasionados, com frequência, pelo não seguimento |

| |do fluxo de trabalho desenhado para a utilização do novo sistema de gestão de pessoas. Diante disso e da |

| |necessidade de atender ao cumprimento dos prazos exigidos pelo e-Social (a partir de janeiro de 2020), |

| |definiu-se que seja feito revisão e aprimoramento dos processos que já se encontram estabelecidos, a começar |

| |dos mais problemáticos, repensando-os de forma a, principalmente, atenderem ao cumprimento das exigências do |

| |e-Social. O Escritório de Processos de Trabalho propôs que sejam estabelecidos Acordos de Nível de Serviço |

| |para todos os processos estabelecidos envolvidos com as remessas de informações ao e-Social. A validação dos |

| |processos de trabalho mapeados junto às áreas de negócio deve ser feita através de reuniões presenciais com o|

| |fluxo impresso e visível a todos. |

| |Previsão de implantação do SIGEP Online: julho/2019. |

| |Muitas são as dificuldades encontradas na implantação do SIGEP: retrabalhos impostos por questões técnicas, |

| |falta de documentação do sistema e de seus módulos, falta de resposta e ou solução nacional para problemas |

| |reportados, períodos de indisponibilidade do sistema, impedindo o prosseguimento dos testes, erros do |

| |sistema, entre outras. Os atrasos de entregas nacionais estão prejudicando a execução do projeto em âmbito |

| |interno. |

| | |

| |Fonte: Relatório da gerente do projeto. |

|Junho a setembro/2019 |A decisão do TRT3 de usar o SIGEP Online em detrimento do módulo nacional Portal do SIGEP impulsionou a |

| |execução do projeto, liberando atividades que aguardavam tal definição, motivada pelas várias indefinições |

| |nacionais em relação à entrega do módulo Portal do SIGEP. Sendo assim, o SIGEP Online foi implantado em |

| |agosto/2019 para a funcionalidade marcação de férias de servidor. |

| |Ainda no SIGEP Online, a funcionalidade para Lançamento de Frequência de Oficiais de Justiça para pagamento |

| |de indenização de transporte está prevista para outubro/2019. |

| |Além disso, está em andamento a implantação do FolhaWeb. Em setembro, 100% dos contracheques do Folhaweb |

| |estavam correspondentes ao da Folha do Putty. Houve um grande trabalho de conferência e ajustes manuais, |

| |tendo em vista que a versão da Folha atual ainda não contempla algumas melhorias essenciais tais quais: |

| |adiantamento de férias de magistrados, rubricas nacionais, controle de pagamento de 1/3 de férias de |

| |magistrados, etc. |

| |Está previsto para janeiro/2020 o envio do relatório gerado pelo sistema Folhaweb para os bancos efetuarem os|

| |pagamentos de servidores e magistrados. |

| |Não foi possível zerar as divergências nas folhas de pagamento do Folha ZIM e do FolhaWeb. Algumas razões |

| |para isso: erros de migração de dados do sistema Putty, lançamentos errados de informações em ambos os |

| |sistemas (Putty e SIGEP), demora ou não lançamento de informações no SIGEP, não observância dos fluxos de |

| |trabalho. O Escritório de Processos de Trabalho tem apoiado as áreas na implantação e aprimoramento destes |

| |procedimentos. |

| |É aguardado para 30 de setembro de 2019 um ato normativo disciplinando a forma de envio das informações ao |

| |e-Social e as simplificações previstas. |

| | |

| |Fonte: Relatório da gerente do projeto. |

|Outubro/2019 a junho/2020 |Em 2019, foi tomada a decisão de utilizar o SIGEP Online ao invés do prometido módulo nacional Portal do |

| |SIGEP, tendo em vista as inúmeras indefinições com relação ao escopo de entrega e ao prazo para |

| |disponibilização. Sendo assim, a funcionalidade “Marcação de Férias” pelo servidor no SIGEP Online foi |

| |implantado em agosto/2019 (como dito anteriormente). Em outubro de 2019, foi implantada a funcionalidade |

| |“Lançamento de Frequência de Oficiais de Justiça” no SIGEP Online, para fins de pagamento de indenização de |

| |transporte pelo Folhaweb. |

| |Com estas duas funcionalidades implantadas, foi possível, então, a partir de janeiro de 2020, realizar o |

| |cálculo da folha de pagamentos de servidores e magistrados pelo sistema Folhaweb, com o primeiro envio do |

| |relatório aos bancos para efetuarem os devidos depósitos. Desde então, o sistema de pagamento ZIM não vem |

| |sendo mais usado para este fim. |

| |Também em janeiro/2020, foi disponibilizado no SIGEP Online a “Consulta a Contracheques”, para servidores e |

| |magistrados, ativos e inativos e pensionistas. |

|Outubro/2019 a junho/2020 |Mesmo com o Folhaweb transformando-se no sistema oficial de cálculo da folha de pagamentos do TRT3 e a não |

|(continua) |mais utilização do sistema da folha em ZIM, as áreas de negócio foram orientadas a não pararem o lançamento |

| |de informações nos dois sistemas. Existem funcionalidades, ainda não disponibilizadas no SIGEP, que ainda |

| |serão utilizadas no sistema administrativo em ZIM como, por exemplo, a publicação de portarias de |

| |substituições de servidores e de designação de magistrados, a progressão de servidores, dentre outras. Já foi|

| |disponibilizado para algumas unidades uma listagem de funcionalidades utilizadas no sistema ZIM com sugestão |

| |de desligamento ou de manutenção, até que a TI do TRT3 desenvolva solução interna ou seja disponibilizada tal|

| |funcionalidade nacionalmente no SIGEP. |

| |Ao longo de 2019, este Regional passou por inúmeros impedimentos internos que atualmente encontram-se |

| |praticamente superados. No entanto, ainda persistem problemas ocasionados pela não execução correta ou demora|

| |na execução de processos de trabalho que envolvem lançamentos no SIGEP. Também foram detectados problemas |

| |ocasionados pela falta de mapeamento de fluxos. |

| |Dentre os impedimentos externos, pode-se citar como os principais: a falta de previsibilidade de |

| |disponibilização de módulos nacionais (Portal do SIGEP, Sistema de Frequência de Estagiários), regras de |

| |negócio implementadas no SIGEP diferentes das adotadas pelo TRT3 (Suspensão de pagamento de Auxílio- |

| |Transporte após 720 dias de licença-saúde e não 730 dias conforme interpretação adotada) e falta de |

| |funcionalidades para suporte de determinações de órgãos superiores (pagamento em pecúnia de férias de |

| |magistrados). |

| |E, por fim, ainda estamos aguardando a publicação de ato normativo disciplinando a forma de envio das |

| |informações ao e-Social e as simplificações previstas, apesar de um novo cronograma já ter sido publicado, |

| |com o primeiro envio de informações previsto para setembro de 2020. |

| |A TI elaborou um cronograma de atividades, de acordo com a capacidade de atendimento das equipes da |

| |Secretaria de Sistemas, com o objetivo de encerrar o lançamento de informações no sistema administrativo ZIM |

| |com data prevista para término em 15 de Abril de 2021, apresentada ao na reunião do Comitê Gestor Regional em|

| |Junho de 2020. |

| | |

| |Fonte: Relatório da gerente do projeto. |

|Jul-Set/2020 |Alteração do gerente de projeto. Novo gerente: Sabine Sirimarco Gomes. Prorrogação do prazo final do projeto |

| |Implantação do SIGEP para 15/04/2021. |

|Out - Nov/2020 |Foi iniciada a Homologação das funcionalidades Promoção e Remoção de Magistrado e Registro de Docência no |

| |sistema Autoatendimento do TRT15 com o objetivo de substituir as respectivas funcionalidades existentes no |

| |sistema ZIM. Além disso, várias outras iniciativas estão em andamento ou encontram-se finalizadas, com o |

| |objetivo de, em Janeiro de 2021, seja possível o encerramento de um primeiro conjunto de lançamentos de |

| |informações no sistema ZIM, que são: licenças médicas e afastamentos, adicionais de qualificação, férias, |

| |substituição, designação/dispensa de função comissionada e nomeação/exoneração de cargo em comissão. |

| |Com relação ao eSocial, foi publicada a Portaria Conjunta N° 76, de 22 de Outubro de 2020, estabelecendo um |

| |novo cronograma para o eSocial, que segue: |

| |Eventos de Tabelas: 08/07/2021, |

| |Eventos não periódicos: 08/11/2021, |

| |Eventos Periódicos: 08/04/2022, e |

| |Eventos de SST: 11/07/2020. |

| | |

| |Fonte: Gerente do projeto em 11/11/2020. |

| | |

| | |

| | |

| | |

| | |

| | |

|5. PONTOS A OBSERVAR (PRÓXIMO ACOMPANHAMENTO) |

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|6. RISCOS / PROBLEMAS |

|Risco |Ação adotada / a adotar |

|Aumento do escopo definido no Termo de Abertura |Sensibilizar o Comitê Gestor Regional sobre a necessidade de manter o escopo previamente |

|do Projeto |acordado. |

|Não cumprimento dos prazos estipulados |1. Estabelecer um plano de ação alternativo para atender o eSocial, caso o SIGEP não |

| |entre em operação na data estabelecida. |

| |2. Negociar uma extensão de prazo junto ao CSJT e Receita Federal. |

| |3. Aumentar a equipe de TI e de negócio que estão trabalhando no projeto. |

|Atraso na entrega do módulo Folha de Pagamento |1. Acompanhar o desenvolvimento do módulo Folha de Pagamento do TRT24. |

|(TRT24) |2. Estabelecer um plano de ação alternativo para atender o eSocial, caso a folha do TRT24|

| |não entre em operação dentro do prazo. |

|Divergência entre os processos de trabalho e |1. Mapear os processos de trabalho correlacionados dentro do SIGEP com o objetivo de |

|estrutura organizacional do TRT3 em relação ao |identificar, o mais cedo possível, todas as divergências que possam existir. |

|SIGEP |2. Adequar o fluxo de trabalho e a estrutura organizacional do TRT3, quando necessário. |

|Resistências internas à utilização do SIGEP |1. Sensibilizar as áreas de negócio do TRT3 com relação à obrigatoriedade de utilização |

|devido à necessidade de adaptação das rotinas de|do SIGEP. |

|trabalho |2. Mapear os processos de trabalho das áreas envolvidas de forma a construir um novo |

| |fluxo de trabalho utilizando o SIGEP. |

|Perda de aderência na utilização do SIGEP |1. Envolver os gestores executivos e as equipes de TI para priorizar os esforços na |

| |adequação das rotinas aos parâmetros dos sistemas nacionais. |

| |2. Iniciar o desenvolvimento das integrações que forem estritamente necessárias, |

| |sensibilizando em relação a necessidade de priorização dentro de cada fila. |

|Corte orçamentário |Sensibilizar a Administração do TRT3 da necessidade de priorização do projeto |

| | |

|Problema |Ação adotada / a adotar |

| | |

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