DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN ...



DOCUMENTA?IE DE ATRIBUIRE Servicii de organizare conferinta ” FSE+, un PLUS pentru viitorul nostru!” 10-11 aprilie 2019Cod CPV 79952000-2 – Servicii pentru evenimente, 55520000-1 – Servicii de catering, 55110000-4 - Servicii de cazare la hotelCUPRINS:SEC?IUNEA I– INSTRUC?IUNI PENTRU OFERTAN?ISEC?IUNEA II– CAIETUL DE SARCINISEC?IUNEA III– FORMULARESEC?IUNEA IV – MODEL CONTRACT DE SERVICIISEC?IUNEA I – INSTRUC?IUNI PENTRU OFERTAN?ISECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTADenumire: Ministerul Fondurilor Europene Soseaua Bucuresti Ploiesti nr. 1-1BPersoana de contact: Laura Codrina PUSCASU E-mail: laura.puscasu@fonduri-ue.roSECTIUNEA II – OBIECTUL CONTRACTULUI Denumirea contractului: servicii pentru organizarea evenimentului/conferintei FSE +, un PLUS pentru viitorul nostru!” ?n perioada 10-11 aprilie 2019.Cod CPV: 79952000-2 – Servicii pentru evenimente, 55520000-1 – Servicii de catering, 55110000-4 - Servicii de cazare la hotel, Valoarea total? estimat?: 413.863,99 lei, exclusiv TVA Posibilitatea depunerii de oferte alternative: Nu pot fi depuse oferte alternative.Criteriul de atribuire: raport calitate-pret .Detaliile privind acordarea punctajului se regasesc in caietul de sarcini la cap. 10. Factori de evaluare a ofertelor si modul de calcul al punctajului.Data limit? pentru depunerea ofertei 15.03.2019, ora 11 00Operatorii economici interesati pot solicita clarificari cu privire la documentatia de atribuire pana la data de 13.03.2019 la adresa de email laura.puscasu@fonduri-ue.ro Solicitarile de clarificari depuse dupa termenul mentionat mai sus nu vor fi luate in considerare.SECTIUNEA III – LEGISLATIA APLICABILAOrdinul ministrului fondurilor europene nr. 421/17.05.2018 privind aprobarea normelor interne privind atribuirea contractelor de achizitie publica organizate prin procedur? simplificat? proprie.LEGEA NR. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;HOT?R?REA GUVERNULUI nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizi?ie public?/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizi?iile publice, cu modificarile si completarile ulterioare; SECTIUNEA IV – CRITERII DE CALIFICARE: Situa?ia personal? a candidatului sau ofertantului:Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se vor completa Formularele 1 si 2 puse la dispozitie de autoritatea contractanta in cadrul documentatiei de atribuire.Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv, sa nu se afle in relatii comerciale cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata in conformitate cu Formularul 3 se va depune de catre toti ofertantii.Persoanele cu func?ie de decizie din cadrul Ministerului Fondurilor Europene care aprob?/semneaz? documente emise ?n leg?tur? cu prezenta procedura de atribuire sunt:1.Rovana PLUMB -Ministrul Fondurilor Europene2.Loredana HRISTODORESCU - Secretar General3.Carmen-Florentina TINTA - Secretar General Adjunct4. Ileana CIUTAN - Secretar General Adjunct5.Oana Marie ARAT, Director General, Directia Generala Achizitii Publice si Servicii Interne6. Mihai CALOTA, Director General, Directia Generala Juridica si Relatia cu Parlamentul7.Mariana CRISTEA, Director General, Directia Generala Economica8. Teodora PREOTEASA, Director General, Directia Generala Programare si Coordonare Sistem9. Nicoleta CAPUZU, Director,Directia Generala Achizitii Publice si Servicii Interne10. Laura Codrina PUSCASU , consilier, Directia Generala Achizitii Publice si Servicii InterneNOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. ?n cazul ?n care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator ?n parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.Operatorii economici vor depune certificate care atest? plata impozitelor, taxelor si contribu?iilor c?tre bugetul general consolidat si bugetul local, ?n conformitate cu prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016. Acestea trebuie s? certifice inexisten?a datoriilor ?n luna anterioar? celei de depunere a ofertelor (cerin?a este valabil? ?i pentru eventualii subcontractan?i/ter?i, ?n temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016)Capacitatea de exercitare a activit??ii profesionale:Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrat? ?ndeplinirea cerin?ei: certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatului Constatator trebuie s? con?in? informa?ii reale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere ?ntreg obiectul contractului.- ?n cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune urm?toarele documente care s? ateste c? persoana semnatar? este autorizat?: Statutul cu modific?rile la zi (incluz?nd ?i ?ncheierile de ?edin??).- Persoane juridice/fizice str?ine: Pentru a-?i demonstra capacitatea de exercitare a activit??ii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de ?nregistrare/atestare ori apartenen?a din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic.In cazul ?n care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.SECTIUNEA V. DOCUMENTELE DE ?NSCRIERE la procedura sunt: 1. Scrisoare de ?naintare (cerere tip) –?n original – Formularul 5; 2. ?mputernicirea scris?, prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat s? angajeze ofertantul ?n procedura pentru atribuirea contractului de achizi?ie public? – ?n original ?nso?it? de o copie a actului de identitate al persoanei ?mputernicite - certificat? pentru conformitatea cu originalul.SECTIUNEA VI: MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI Oferta ?i documentele care ?nso?esc oferta se vor depune: la sediul Ministerului Fondurilor Europene, Soseaua Bucuresti-Ploiesti nr.1-1B, cladirea Victoria OFFICE, sector 1, Bucure?ti – Registratur? (intrarea prin Str. Menuetului nr.7)Limba de redactare a ofertei: limba rom?n?.Perioada de valabilitate a ofertei: 90 zile de la data limit? stabilit? de depunere a ofertelor Modul de prezentare, sigilare ?i marcare a ofertelor ?i a documentelor care ?nso?esc oferta:Documentele (documente de calificare, propunere tehnica si financiara) vor fi depuse ?ntr-un plic ?nchis (1 original), marcat cu adresa Autorit??ii contractante ?i cu inscrip?ia “A NU SE DESCHIDE ?NAINTE DE DATA de 15.03.2019, ora 11,00.”, cu adresa ?i numele ofertantului pentru a putea fi returnate nedeschise ?n cazul ?n care sunt depuse la o alt? adres? sau sunt depuse dup? data ?i ora limit? de depunere a ofertelor.Pe plic va fi men?ionat obiectul procedurii de achizi?ie pentru care se depune oferta. Oferta tehnica va fi elaborate in asa fel ?nc?t, ?n procesul de evaluare, informatiile din cuprinsul acesteia sa permita identificarea facila a corespondentei cu cerintele tehnice din caietul de sarcini. Astfel, propunerea tehnica va contine un comentariu, articol cu articol, al specificatiilor continute ?n Caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu cerintele minime pe care trebuie sa le ?ndeplineasca operatorii economici. Toate cerintele din caietul de sarcini sunt minime si obligatorii, iar nerespectarea uneia dintre cerinte va duce automat la declararea ofertei ca fiind neconforma. Nu vor fi acceptate oferte partiale, ci doar oferte complete, care satisfac toate cerintele prezentei documentatii. ?n cadrul propunerii tehnice ofertantul are de asemenea obligatia de a prezenta si Declaratia pe proprie raspundere prin care operatorul economic declara faptul ca, la elaborarea ofertei a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de mediu, social si cu privire la relatiile de munca precum si pe toata durata de indeplinire a contractului .In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata in numele asocierii de catre liderul asocierii. Informatii privind reglementarile in vigoare la nivel national privind conditiile de mediu se pot obtine de la Agentia Nationala pentru Protectia Mediului sau de pe site-ul . Se va completa formularul pus la dispozitie de autoritatea contractanta, respectiv formularul 7.Not?: ?n cazul ?n care oferta tehnica nu ?ndepline?te cerin?ele minime din caietul de sarcini, aceasta va fi respinsa. Oferta financiar? se va prezenta conform Formularului nr. 4 ?mpreun? cu detalierea preturilor (anexa la formular). ?n cazul ?n care, dup? aplicarea criteriului de atribuire, dou? oferte prezint? pret egal, ?n vederea departaj?rii acestora, autoritatea contractant? va solicita o noua oferta de pret. Garan?ia de Bun? Execu?ie se va constitui ?n cuantum de 10% din valoarea contractului f?r? TVA, de catre operatorul economic declarat castigator. Modalitatea de constituire a garan?ia de bun? execu?ie: ?n conformitate cu prevederile art. 40 din H.G. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare si va avea o valabilitate egala cu perioada de valabilitate a contractului. Sectiunea II - CAIETUL DE SARCINIServicii organizatorice pentru conferin?a?FSE +, un PLUS pentru viitorul nostru!”ESF +, a PLUS for our Future!Fondul Social EuropeanProgramul Opera?ional Capital Uman 2014-20201. INFORMA?II GENERALE1.1 Statul beneficiarRom?nia 1.2 Autoritatea Contractant? (AC)Ministerul Fondurilor Europene (MFE)1.3 Informa?ii generale relevante?ncep?nd cu prim?vara anului 2018 a fost demarat? preg?tirea pentru perioada de programare 2021-2027, proces care are ?n vedere ?i reconfigurarea Fondului Social European (FSE), conform propunerilor de regulamente publicate de Comisia European? ?n luna mai. Perioada de programare presupune implementarea mai multor faze, at?t la nivel supra-na?ional, c?t ?i na?ional. Institu?iile UE ?mpreun? cu statele membre trebuie s? identifice ?i s? agreeze designul Fondurilor ESI ?n contextul urm?toarelor reforme institu?ionale ?i ale politicilor UE, implicit rolul FSE ?n design-ul urm?torului ciclu de politici. Dezbaterile premerg?toare stabilirii op?iunilor privind viitorul Europei au pus accentul ?n special pe dimensiunea social? a Europei, ?n care ocuparea, dimensiunea social? ?i investi?iile ?n tineri r?m?n ?n continuare priorit??i majore. De aceea, ?n preg?tirea noului cadru financiar multianual post 2020 vor trebui luate ?n considerare aspectele invocate ?n Cartea alb? privind viitorul Europei ?i calea de urmat ?i, mai ales, ?n Documentul de reflec?ie al Comisiei privind dimensiunea social? a Europei. Conform prevederilor Hot?r?rii Guvernului nr.52/2018, privind organizarea ?i func?ionarea Ministerului Fondurilor Europene (MFE), acesta este organ de specialitate al administra?iei publice centrale, cu personalitate juridic?, ?n subordinea Guvernului. Direc?ia General? Programare ?i Coordonare Sistem prin Direc?ia de Analiz? ?i Programare (DAP) asigur? coordonarea preg?tirii ?i dezvolt?rii cadrului programatic pentru gestionarea Fondurilor ESI ?i particip? potrivit competen?elor la coordonarea dezvolt?rii, armoniz?rii ?i func?ion?rii cadrului legislativ, institu?ional ?i procedural pentru Fondurile ESI. 1.4. Justificarea necesit??ii contractului?n contextul preg?tirii perioadei de programare post 2020, din perspectiva Rom?niei, definirea unui FSE post-2020 puternic, comprehensiv ?i adaptat provoc?rilor cu care se confrunt? societatea noastr? este esen?ial? pentru a asigura o Europ? social? puternic? ?i competitiv? ?n viitor. La nivelul Uniunii Europene a fost stabilit un cadru comun - Pilonul European al Drepturilor Sociale care stabile?te 20 de principii comune pentru politicile europene. Acestea vin ?n sprijinul unor pie?e ale for?ei de munc? func?ionale ?i a unor sisteme de protec?ie social? care s? serveasc? drept ghid pentru condi?ii mai bune de munc? ?i de via?? ?n r?ndul statelor membre. De asemenea, noua propunere de regulament pentru FSE post-2020, aduce modific?ri substan?iale ?n ceea ce priveste arhitectura fondului, prin unirea sub umbrela FSE a 5 fonduri curente (FSE, YEI; FEAD, EaSI, Health Program). Regulamentul FSE Plus propune concentr?ri tematice specifice, ?n domenii cheie, precum: incluziune social? (25%), ocuparea tinerilor (10%) ?i sprijin pentru persoanele cele mai defavorizate (2%). Aceste aspecte reprezint? pentru Rom?nia subiecte de prim-interes ?n cadrul negocierilor, care se impun a fi abordate ?ntr-un cadru partenerial extins. Rezultatele dezbaterilor vor putea fi utilizate ?n fundamentarea riguroas? a pozi?iei Rom?niei ?n cadrul negocierilor cu COM. Rolul ??rii noastre ?n orientarea pozi?iilor la nivel european pe marginea FSE este decisiv de la 1 ianuarie 2019, odat? cu preluarea Pre?edin?iei Consiliului Uniunii Europene, astfel ?nc?t s? se poat? ajunge la o solu?ie de compromis agreat? de c?tre toate statele membre, care s? r?spund? intereselor noastre na?ionale. Investi?ia ?n capitalul uman, finan?area competen?elor, a ocup?rii tinerilor ?i a incluziunii sociale ?n plan teritorial, la nivelul comunit??ilor, vor fi ?n centrul dezbaterilor pentru a r?spunde provoc?rilor curente legate de dinamica pie?ei muncii ?i pentru a se putea asigura oportunit??i sporite pentru to?i.Av?nd ?n vedere cele de mai sus, organizarea unui eveniment de dezbatere ?i reflec?ie pe marginea viitoarelor priorit??i FSE reprezint? o necesitate ?ntr-un moment crucial al negocierilor dintre statele membre ?i Comisia European? pe marginea propunerilor legislative aferente perioadei de programare 2021-2027. Totodat?, evenimentul va avea rolul de a contribui la conturarea FSE+ prin valorizarea ?i promovarea de bune practici ?i ini?iative ?n domeniul FSE propuse de c?tre Rom?nia, precum ?i de c?tre alte state membre ale UE ?i va contribui la cre?terea gradului de informare a beneficiarilor ?i poten?ialilor beneficiari POCU privind priorit??ile viitoarei perioade de programare FSE. ?n acest context, conferin?a va reuni oficiali ai Parlamentului European, reprezentan?i ai Comisiei Europene ?i al?i actori relevan?i la nivel european, reprezentan?i ai Autorit??ilor de Management care gestioneaz? Programe FSE din statele membre, precum ?i reprezentan?i ai institu?iilor relevante din Rom?nia la nivel central ?i local, dar ?i reprezentan?i ai societ??ii civile ?i poten?iali beneficiari ai finan??rilor FSE. ?n cadrul conferin?ei se va pune accentul pe promovarea ?i valorizarea unor bune practici ?i ini?iative ?n domeniul FSE, care vor avea menirea de a fundamenta urm?toarele priorit??i strategice: identificarea unei abord?ri adecvate interven?iilor specifice NEETs; stimularea abord?rii integrate a incluziunii sociale; diversificarea instrumentelor de abordare integrat? a s?r?ciei la nivelul comunit??ii; intensificarea m?surilor de prevenire si combatere a institu?ionaliz?rii ?i promovarea dreptului la o via?? independent?. 2. OBIECTIVUL CONTRACTULUI DE ACHIZI?IIObiectivul general al contractuluiOrganizarea unei conferin?e interna?ionale ?n perioada 10-11 aprilie 2019, ?n Bucure?ti, cu titlul ?FSE +, un PLUS pentru viitorul nostru!”, la Biblioteca Na?ional? (sala Mircea Eliade ?i o sal? pentru conferin?a de pres?), eveniment propus spre finan?are ?n cadrul proiectului Sprijin pentru organizarea cadrului de dezbatere privind FSE post 2020.Scopul acestei conferin?e ?l constituie contribu?ia la cre?terea gradului de informare a beneficiarilor ?i poten?ialilor beneficiari POCU privind obiectivele FSE ?n contextul dezbaterilor actuale referitoare la dimensiunea social? a Europei, prin valorizarea ?i promovarea de bune practici ?i ini?iative ?n domeniul FSE.3.DESCRIEREA SERVICIILOR CE VOR FI PRESTATE3.1. Aspecte generale3.1.1Scurt? descriere a serviciilor:- Amenajarea s?lii de conferin??, a s?lii pentru conferin?a de pres? ?i asigurarea logisticii pentru eveniment (Prestatorul nu va avea responsabilitatea ?nchirierii s?lilor aferente, acestea fiind puse la dispozi?ie de c?tre AC);- Asigurarea traducerii/ interpret?rii;- Asigurarea altor servicii specifice organiz?rii evenimentelor.Scopul achizi?iei este contractarea serviciilor unui operator economic care s? asigure organizarea evenimentului men?ionat mai sus.Rezultatele ce vor fi ob?inute de c?tre Prestatorul de servicii:Servicii organizatorice ?i ?nregistrarea participan?ilor (supervizare pe parcursul evenimentului, asigurarea secretariatului ?nainte ?i dup? eveniment), realizarea minutei; Servicii de amenajare a s?lilor aferente evenimentului;Personal tehnic alocat ?i echipamente pentru efectuarea de fotografii, ?nregistrare audio/video ?i transcriere;Asigurarea serviciilor de interpretariat;Asigurarea materialelor suport (tip?rituri) ?i a materialelor promo?ionale pentru eveniment;Asigurarea serviciilor de catering (pr?nz + cafea de bun venit, 1 pauz? de cafea);Asigurarea serviciilor de cazare;Organizarea unui eveniment de promovare ?n cadrul conferin?ei.3.1.2. Grupul ?int?Grupul ?int?, de aproximativ 160 de persoane este compus din:Oficiali rom?ni;Oficiali ai institu?iilor europene: invita?i COM, Parlamentul European, SG CONS; Reprezentan?a Permanent?Directori generali ai AM-urilor cu tematica FSE din statele membre;Autorit??i de management si organisme intermediare;Reprezentan?i ai autorit??ilor centrale; Reprezentan?i ai organiza?iilor interguvernamentale;Parteneri sociali de la nivel na?ional ?i europeanMediul bancar, BIG 4;GAL-uri;Mediul academic;Societatea civil?.Presa. 3.2. ACTIVIT??I SPECIFICE3.2.1 Secretariat tehnic?n cadrul acestei activit??i Prestatorul va asigura serviciile organizatorice (asigurarea secretariatului ?nainte ?i dup? eveniment, supervizare pe parcursul evenimentului, realizarea minutei, raportare), serviciile de hosting (?nregistrarea participan?ilor ?i distribuirea materialelor pentru participan?i, inclusiv a ecusoanelor), precum ?i serviciile de fotografiere ?i ?nregistrare video; Prestatorul va pune la dispozi?ie personalul tehnic format din minim 12 persoane, dup? cum urmeaz?:Minimum 6 persoane care s? sprijine AC pentru asigurarea secretariatului ?nainte ?i dup? eveniment, pentru o perioad? de 10 zile (?n func?ie de solicit?rile AC) prin: centralizarea confirm?rilor de participare ?i realizarea unei baze de date cu persoanele participante la eveniment, care s? cuprind?: numele, institu?ia, func?ia, datele de contact; preg?tirea pachetelor promo?ionale (montare/ asamblare); realizarea minutei evimentului, supervizare pe parcursul evenimentului ?i raportarea rezultatelor, supravegherea ?i buna func?ionare a echipamentelor instalate.Minimum 6 persoane care s? asigure serviciile de secretariat ?i hosting pe parcursul evenimentului (2 zile). Acestea vor fi prezente la intrarea ?n sala de desf??urare a evenimentului pentru ?nregistrarea participan?ilor pe lista de prezen??, pentru informarea ?i ?ndrumarea acestora, pentru distribuirea materialelor suport ?i a celor promo?ionale, ob?in?nd de la fiecare participant la eveniment semn?tura de prezen?? ?i de primire a materialelor. Prestatorul va asigura dispunerea de indicatoare direc?ionale, iar personalul Prestatorului va ?ndruma participan?ii spre sala de desf??urare a evenimentului. Prestatorul va asigura totodat? tip?rirea ?i montarea c?l?re?ilor, precum ?i a ecusoanelor individuale cu lanyard.Prestatorul este pe deplin responsabil pentru ?ntocmirea listelor de prezen??, ob?inerea tuturor semn?turilor de prezen?? ?i de primire a materialelor ?i de predarea listelor completate corespunz?tor cu semn?turile tuturor participan?ilor, fiind o condi?ie pentru efectuarea pl??ii.Lista de prezen?? ?i de primire a materialelor, completat? corespunz?tor, cu semn?turile tuturor participan?ilor, va fi ?naintat? beneficiarului final/autorit??ii contractante, ?n original, ?n maximum 3 zile lucr?toare de la finalizarea evenimentului. Prestatorul va asigura serviciile unui fotograf profesionist pe parcursul ?ntregului eveniment (inclusiv la aeroport, la cererea AC) ?i va furniza AC fotografii de la eveniment, de o calitate care s? permit? utilizarea lor ?n materiale tip?rite (ex. album, banner etc) ulterior de c?tre beneficiar. Prestatorul va asigura at?t servicii de ?nregistrare audio a discu?iilor de pe canalele originale, c?t ?i ?nregistrarea video a evenimentului ?i va furniza beneficiarului CD-uri/ DVD-uri cu ?nregistr?rile video ?i audio, precum ?i transcrierea discu?iilor. ?nregistr?rile audio vor fi utilizate pentru transcrierea discu?iilor, inclusiv traducerea ?n limbile utilizate. Prestatorul va asigura at?t serviciile de traducere, c?t ?i de transcriere.Beneficiarul final al contractului subsecvent va delega un reprezentant pentru semnarea procesului verbal de predare – primire cantitativ? ?i calitativ? a bunurilor/serviciilor prestate.3.2.2 Servicii de amenajare a s?lilor aferente evenimentuluiEvenimentul va avea loc la Biblioteca Na?ional? (sala Mircea Eliade ?i o sal? pentru conferin?a de pres?) unde pot fi asigurate servicii de securitate corespunz?toare pentru nivelul reuniunii. Astfel, trebuie asigurate:Amenajarea s?lii de conferin?? (sala Mircea Eliade):instala?ia de sonorizare ?i amplificare: sonorizare general?, sistem audio cu 1 microfon fix la pupitrul pentru orator ?i 8 microfoane mobile pentru panelisti ?i interven?ii ?n sal?; instala?ie de traducere simultan? la casc?, pentru 4 limbi (prestatorul va furniza servicii de traducere numai pentru 3 limbi, respectiv englez?, francez?, german?, pentru spanion?, serviciile vor fi puse la dispozi?ie cu titlul gratuit de c?tre AC), pentru aproximativ 130 de participan?i. Cabinele vor fi dotate cu console interpre?i. Se vor furniza c??ti pentru cca 130 participanti ?i se vor asigurainclusiv c??ti de rezerv?;laptop, videoproiector ?i pointer, minim 2 plasme;pupitru pentru orator (inclusiv microfon fix)mobilier vorbitori (5 mese rectangulare ?i 10 fotolii)9 aranjamente florale mari - minim 60 cm ?naltime sau lungime (?n func?ie de aranjarea s?lii ?i locul de plasare);5 aranjamente florale mici (minim 30 cm diametru) pentru mesele panelistilorinstalarea banner-elor;arborarea steagurilor UE ?i statelor membre ?n sala de conferin?e (steagurile vor avea dimensiunea minim? de 2 metri ?i vor fi asigurate de c?tre AC). Amenajarea s?lii de conferin?? de pres?/ ?nt?lniri bilaterale:Instala?ie de sonorizare ?i amplificare: sonorizare general?, sistem audio cu 4 microfoane fixe la prezidiu ?i 4 microfoane mobile pentru interven?ii ?n sal?; 1 aranjament floral mare - minim 60 cm ?naltime sau lungime (?n func?ie de aranjarea s?lii ?i locul de plasare);instalarea banner-elor;c) Amenajarea s?lii/spa?iului pentru catering (?n proximitatea s?lii Mircea Eliade) mese adecvate pentru servirea ?n cele mai bune condi?ii a cafelei ?i a mesei de pr?nz stil bufet;accesorii de servire pentru masa de pr?nz (pahare, platouri, farfurii, ?erve?ele, tac?muri din sticla/inox/portelan etc) ?i recipiente pentru p?strarea la cald a preparatelor;5 aranjamente florale mici (minim 30 cm diametru) pentru mesele la care vor fi servite cafeaua si pr?nzul de c?tre to?i participan?ii la reuniune.d) Amenajarea zonei de primire ?i ?nregistrare a participan?ilorvor fi amenajate minim 6 puncte de primire (mese/ birouri) ?i ?nregistrare a participan?ilor, unde vor fi distribuite materialele conferin?ei (inclusiv materialele promo?ionale);zona prev?zut? ?i mesele pentru primirea ?i ?nregistrarea participan?ilor vor permite ?nregistrarea simultan? a minim 12 persoane.Dot?rile finale necesare pentru buna desf??urare a evenimentului vor fi comunicate de c?tre AC cu cel pu?in 2 s?pt?m?ni ?nainte de reuniune. Operatorul economic c??tig?tor va asigura instalarea ?i testarea tuturor echipamentelor, astfel ?nc?t acestea s? fie func?ionale cu 2 ore ?nainte de ?nceperea evenimentului. De asemenea, va asigura personalul tehnic necesar gestion?rii ?i bunei func?ion?ri a fiec?rui echipament/ instala?ie;Componen?a aranjamentelor florale va fi stabilit? pe baza propunerilor operatorului economic. ?n func?ie de aranjarea ?n sala, num?rul aranjamentelor florale dintr-o sal? sau alta poate varia, f?r? modificarea totalurilor pentru cele dou? tipuri (mari ?i mici). 3.2.3 Asigurarea traducerii/ interpret?rii:Se vor asigura serviciile de traducere pentru maxim 3 limbi (minim cate 2 traducatori pentru fiecare limba) de pe teritoriul Europei (englez?, francez?, german?), pe tot parcursul evenimentului, cu traduc?tori specializa?i ?i cu experien?? ?n domeniul traducerilor pe tematica fondurilor structurale/ fonduri externe nerambursabile. In cazul ?n care nu este necesar? traducerea pentru 3 limbi, beneficiarul va comunica acest lucru prestatorului ?n timp util, ?nainte de data prest?rii serviciilor.?n cadrul conferin?ei, traducerea va fi de tip simultan, respectiv consecutiv la ?nt?lnirile bilaterale (dac? este cazul). 3.2.4 Asigurarea materialelor promo?ionale ?i a materialelor suport (tip?rituri) pentru evenimentMaterialele furnizate de c?tre prestator vor avea urm?toarele caracteristici:Materiale promo?ionale Agend? piele ecologic? cu stilouMap? de prezentare cu buzunar format A4Ecusoane ?i lanyardsRoll-up bannerC?l?re?iPentru fiecare material ?i produs informativ solicitat, prestatorul va realiza cel pu?in 2 propuneri de prezentare, propuneri pe care, ?n termen de cel mult 3 zile de la semnarea contractului subsecvent, Prestatorul le va transmite ?n format electronic reprezentan?ilor Beneficiarului final, cu rol ?n organizarea reuniunilor. Decizia privind forma final? de prezentare a materialelor ?i produselor informative apar?ine exclusiv reprezentan?ilor Beneficiarului final, av?ndu-se ?n vedere ?n principal raportul calitate –cost. Prestatorul va asigura transportul materialelor la locul de desf??urare a evenimentului. Materialele care vor fi elaborate pentru eveniment vor fi prezentate de c?tre Prestator ?i vor fi aprobate ?n prealabil cu bun de tipar de c?tre Beneficiarul final. Furnizorul de materiale promo?ionale se va asigura de producerea ?i livrarea ?n condi?ii optime, la un nivel corespunz?tor ?i ?n termenul solicitat de AC. a) Asigurarea materialelor promo?ionale Va fi achizitionat un pachet cu materiale promo?ionale, dup? cum urmeaz?:Pachet materiale promotionale eveniment ?FSE+, un PLUS pentru viitorul nostru!”1Zacusc? cu ghebebuc1602Gem/ dulcea?? nuci verzibuc1603Ou? ?ncondeiatebuc1604Sirop fructe buc1605Cutie lemn naturbuc1606Pung? cadoubuc160 Materiale suport7Ecusoane ?i lanyardsbuc1608Map? de prezentare cu buzunar format A4buc1609Agend? piele ecologic? cu stiloubuc16010Roll-up bannerbuc411C?l?re?ibuc30Caracteristicile tehnice ale materialelor sunt urm?toarele:Nr. crt.Denumire produsCaracteristici1Borcan zacusc? cu ghebe borcan din sticl? cu dimensiunea aproximativ?: 200-300 grame;capacul va fi acoperit cu material din bumbac/p?nz? / h?rtie ?i legat cu sfoar? de sac pentru un aspect rustic;etichet? personalizat? cu motive stilistice na?ionale pe care va fi ?nscrip?ionat Zacusca;personalizare cu siglele obligatorii pe etichet?, conform MIV ?i inscrip?ia ?Proiect cofinan?at din Fondul Social European prin Programul Opera?ional Capital Uman 2014-2020”.2Gem/ dulcea?? nuci verziborcan din sticl? cu dimensiunea aproximativ?: 200-300 grame;capacul va fi acoperit cu material din bumbac/p?nz? / h?rtie ?i legat cu sfoar? de sac pentru un aspect rustic;etichet? personalizat? cu motive stilistice na?ionale pe care va fi ?nscrip?ionat ?n englez? Green Walnuts Jam;personalizare cu siglele obligatorii pe etichet?, conform MIV ?i inscrip?ia ?Proiect cofinan?at din Fondul Social European prin Programul Opera?ional Capital Uman 2014-2020”.3Ou? ?ncondeiatepictate manual, cu motive tradi?ionale rom?ne?ti;vor avea suport individual din lemn astfel ?nc?t s? poat? fi expuse.suportul va fi personalizat cu siglele obligatorii, conform MIV.4Sirop natural din muguri de brad/ coac?ze/ fructe de p?duresirop natural din muguri de brad/ coac?ze/ fructe de p?dure ambalat ?n sticle de 300 ml – 500 ml;capacul va fi acoperit cu material din bumbac/p?nz? / h?rtie ?i legat cu sfoar? de sac pentru un aspect rustic;etichet? personalizat? cu motive stilistice na?ionale pe care va fi ?nscrip?ionat ?n englez? Natural Syrup ?i imaginea fructului corespunz?tor;personalizare cu siglele obligatorii pe etichet?, conform MIV ?i inscrip?ia ?Proiect cofinan?at din Fondul Social European prin Programul Opera?ional Capital Uman 2014-2020”.5Cutie lemn naturdimensiunea cutiei s? fie adecvat? pentru ambalarea urm?toarelor produse din pachet: borcan zacusc?; borcan gem; sticl? sirop natural ?i ou ?ncondeiat.produsele vor fi protejate cu ajutorul unor materiale anticasare (de ex.: talas lemn).pentru design va fi ad?ugat un buchet de spice de gr?u uscat (cca 5 fire)personalizare cu siglele obligatorii pe etichet?, conform MIV ?i inscrip?ia ?Proiect cofinan?at din Fondul Social European prin Programul Opera?ional Capital Uman 2014-2020”.6Pung? cadou de dimensiuni maripungi rezistente din carton mat, cu burduf de cca 10 cm ?i cu ?nt?ritur? la baz?;dimensiunea pungilor va fi adecvat? pentru a cuprinde cutia de lemn cu produse dintre cele 160 de pungi: 81 vor fi personalizate cu titlul conferin?ei ESF+, a PLUS for our Future!, precum ?i cu siglele obligatorii pe etichet?, conform MIV ?i inscrip?ia ?Proiect cofinan?at din Fondul European Social prin Programul Opera?ional Capital Uman 2014-2020”, 79 vor fi personalizate cu titlul conferin?ei FSE+, un PLUS pentru viitorul nostru!, precum ?i cu siglele obligatorii pe etichet?, conform MIV ?i inscrip?ia ?Proiect cofinan?at din Fondul European Social prin Programul Opera?ional Capital Uman 2014-2020”7Ecusoane ?i lanyard-uri ?n port-card vertical/orizontalLanyard: ?nur ?n form? de fermoar; cu dreptunghi din plastic care permite personalizarea;personalizare pe dreptunghiul de plastic al ?nurului, conform MIV (cel pu?in sigla Uniunii Europene);cu inel pentru chei, c?rlig metalic ?i inel pentru telefon;culoare: abastru sau negru. Ecuson: material din plastic transparent;vertical/orizontal;dimensiuni interioare aprox. 86x60 mm;personalizare: pe fa?? imprimate sigla Uniunii Europene, stema Guvernului Rom?niei ?i sigla Instrumente Structurale, ?n aceast? ordine, prenumele ?i numele participantului, func?ia ?i institu?ia pe care o reprezint?.8Map? personalizat? din carton cu buzunarFormatul trebuie s? permit? includerea a maximum 50 file A4 cu grosimea de 120 gr/mp: format desf??urat: 305 mm x 440 mm; format ?nchis: 305 mm x 220 mm;Material: carton 350 gr./mp;Finisare cu 2 biguri;Mapele vor fi prev?zute cu elastic pentru ?nchidere;Culori: policromie fa?? / verso;Finisare: plastifiere, stan?are pe ? din suprafa?a copertei 1, l?cuire selectiv?;9Agend? piele ecologic? cu stilou Agend? prev?zut? cu support stilou, format A5 gravat? cu sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului Rom?niei, sigla Instrumente Structurale, ?n aceast? ordine, datat? pe fiecare pagin? + stilou, scriere sub?ire, cu cerneal? albastr?. Personalizare: sigla Uniunii Europene ?i dup? caz titlul Programului Opera?ional Capital Uman”10Roll-up bannerbanner cu sistem roll-up prin str?ngerea automat? pe un rulou tensionat, ?ntr-o caset? metalic?;m?rime: 0,85 cm/ 2m (abatere permis? de 10%). Conceptul grafic pentru personalizare va fi pus la dispozi?ia prestatorului de c?tre AC.11C?l?re?ic?l?re?i conferin?e din plastic transparent - suport A4.Elementele de identitate vizual? folosite pentru personalizarea materialelor vor respecta regulile stabilite ?n Manualul de Identitate Vizual? (MIV) pentru Instrumentele Structurale ?n Rom?nia 2014-2020, versiunea revizuit? ?n luna ianuarie 2018, disponibil? aici: . Siglele vor fi imprimate individual. Nu vor fi acceptate inscrip?ion?ri prin aplicarea de folie auto-adeziv?, cu excep?ia suportului pentru oul incondeiat.AC va transmite furnizorului conceptul vizual al materialelor care vor fi produse.Operatorul economic va avea ?n vedere realizarea pentru AC a unui exemplar ?n plus a fiec?rui set de materiale, pentru audit, cu excep?ia roll-up bannerului. Alte cerin?e ?n sarcina furnizorului:Va asigura livrarea materialelor personalizate, ?n conformitate cu conceptul vizual unitar pus la dispozi?ie de AC pentru materialele proiectului. De asemenea, materialele promo?ionale trebuie s? respecte cerin?ele caietului de sarcini ?i ale Manualului de Identitate Vizual? pentru Instrumentele Structurale ();Pentru punga cadou, cutie lemn natur cu produse, agend?, ecusoane ?i lanyard, trebuie s? transmit? AC o mostr? cu 2 s?pt?m?ni ?nainte de data evenimentului;Roll-up banner-ul trebuie prezentate AC sub form? de simulare electronic?, cu 2 s?pt?m?ni ?nainte de data evenimentului;AC va da ?bun de tipar/produc?ie” ?n maximum 2 zile lucr?toare de la vizualizarea mostrelor/simul?rii electronice dac? acestea sunt conforme cu cerin?ele; Materialele necesare evenimentului trebuie s? fie gata cu cel pu?in ?apte zile ?nainte de data acestuia, dup? ob?inerea ?bunului de tipar/produc?ie”, iar AC trebuie s? fie ?n?tiin?at? ?n acest sens; Va asigura transportul materialelor la locul de desf??urare al evenimentelor;Va preg?ti materialele necesare evenimentului, va livra materialele ?i le va monta/asambla pentru participan?i cu maxim o zi ?nainte de data evenimentului;Eventualele erori ap?rute ?n procesul de realizare a materialelor din vina furnizorului cad ?n responsabilitatea sa, iar remedierea lor presupune refacerea tuturor materialelor care con?in erori (de orice natur?: estetice, gramaticale, de ortografie, tehnice etc.).Materialele promo?ionale recep?ionate de AC, dar nedistribuite la eveniment vor fi redistribuite c?tre reprezentan?ii publicului ?int? al proiectului. Furnizorul reprezint? entitatea care va livra materialele descrise ?n prezentul caiet de sarcini, asigur?nd un standard de calitate ridicat. Acesta este responsabil pentru execu?ia, livrarea ?i dup? caz, montarea, tuturor materialelor promo?ionale, la timp. Furnizorul va consulta permanent beneficiarul ?n realizarea materialelor promo?ionale ?i se va asigura de primirea acordului din partea acestuia.RECEP?IA MATERIALELOR PROMO?IONALERecep?ia materialelor promo?ionale ?n forma final?, at?t cantitativ? c?t ?i calitativ?, se va realiza de c?tre o comisie de recep?ie desemnat? la nivelul MFE, la momentul livr?rii ?i dup? caz, mont?rii. Factura va putea fi emis? doar dup? recep?ia final? a materialelor.Asigurarea conceptului vizual Aigurarea serviciilor de servicii de proiectare grafic? ?i servicii editorialeRealizarea unui concept vizual unitar precum ?i a machetelor/ modelelor pentru materialele din cadrul proiectuluiConceptul vizual va respecta regulile din Manualul de Identitate Vizual? pentru fondurile ESI 2014-2020. Documentul men?ionat poate fi desc?rcat de la urm?torul link: . Conceptul vizual va fi reprezentativ pentru obiectivul proiectului ?FSE +, un PLUS pentru viitorul nostru!”, respectiv promovarea ?i valorizarea unor bune practici ?i ini?iative ?n domeniul FSE.Elementele obligatorii ale conceptului vizual sunt: compozi?ie grafic?, fonturi, culori, pozi?ionarea siglelor, reguli de tratare ?i ?ncadrare a imaginilor, fundaluri, texturi, elemente grafice decorative, modele de tabele ?i grafice.Conceptul grafic general, unitar va fi aplicat pe materialele proiectului:map? de documente A4;ecuson de conferin??;roll up conferin??;agenda piele ecologic? cu stilousuport de nume/ ?c?l?re?i”.Servicii solicitate:Crearea conceptului grafic general. Prestatorul va prezenta, ?n termen 3 zile lucr?toare de la semnarea contractului, 3 variante de concept grafic din care beneficiarul va alege o variant? ?i va sugera, dac? va fi necesar, ?mbun?t??iri ale acesteia;Adaptarea conceptului grafic general la specificul fiec?rui material personalizat (map? de documente A4, ecuson de conferin??, roll up conferin??, suport de nume/ ?c?l?re?i”, agenda). Specifica?iile tehnice (dimensiuni, suport de personalizare) ale acestor materiale vor fi comunicate dup? semnarea contractului;Dup? aprobarea conceptului grafic, realizarea a trei variante de design pentru fiecare din materialele proiectului. Autoritatea contractant? poate, dup? caz, solicita revizuiri pentru varianta aleas?;Designul grafic aferent fiec?rui material va fi livrat ?n formatele: .cdr (Corel), .ai (Illustrator), .psd (Photoshop), .eps, .tiff, .pdf, .jpg, la dimensiune minim? 300 dpi / CMYK, pe suport de tip ?memorie flash”, ?n dou? exemplare;Machetarea materialelor/ publica?iilor (DTP) ?i preg?tirea acestora pentru produc?ie/tipar.Modificarea/adaptarea materialelor, ?n func?ie de cerin?ele produc?torilor materialelor promo?ionale ?i tip?rite.Pre-press: preg?tirea materialelor pentru produc?ie, conform solicit?rilor tipografiei: prestatorul va preg?ti de produc?ie doar variantele finale aprobate (variantele aprobate sunt cele care de?in Bunul de tipar din partea autorit??ii contractante).Servicii de tip?rire map? de documente pentru conferin??Map? personalizat?, din carton, cu buzunarFormatul trebuie s? permit? includerea a maximum 50 file A4 cu grosimea de 120 gr/mp: format desf??urat: 305 mm x 440 mm; format ?nchis: 305 mm x 220 mm;Material: carton 350 gr./mp;Finisare cu 2 biguri;Mapele vor fi prev?zute cu elastic pentru ?nchidere;Culori: policromie fa?? / verso;Finisare: plastifiere, stan?are pe ? din suprafa?a copertei 1, l?cuire selectiv?;Prestatorul va furniza urm?toarele servicii:va elabora ?i va prezenta beneficiarului o machet? pe baza specifica?iilor tehnice ?i a vizualului care trebuie aplicat;va dezvolta ?i preg?ti pentru produc?ie varianta de machet? agreat? cu beneficiarul;va multiplica mapa ?n tirajul solicitat;va livra mapa, conform solicit?rilor beneficiarului.Servicii de tip?rire, multiplicare ?i ?ndosariere seturi de 50 file documenteformat: file A4;policromiecalitatea h?rtiei: 120 gr./mp;nr. de file/ set: 50;Servicii tipografice aferente realiz?rii a 160 mape personalizate de carton pentru conferin??, multiplicarea ?i ?ndosarierea a 160 seturi de documente. Prestatorul va realiza aceste materiale pe baza vizualurilor puse la dispozi?ie de achizitor.Prezentarea oferteiToate cerin?ele ?i specifica?iile prezentate ?n documenta?ia de atribuire ?i caietul de sarcini sunt minime ?i obligatorii;Ofertarea de servicii cu specifica?ii incomplete fa?? de cele prev?zute ?n caietul de sarcini sau care nu satisface cerin?ele caietului de sarcini va fi declarat? ofert? neconform? ?i va fi respins?;Pre?urile nu se vor modifica ulterior ?i vor fi valabile p?n? la realizarea integral? a contractului;Pre?urile vor fi finale ?i vor cuprinde toate cheltuielile (cheltuieli de transport sau alte taxe legate de manopera, livrarea sau furnizarea serviciilor, alte costuri etc.);Condi?ii de livrare Bunul de tipar se va acorda la sediul autorit??ii contractante, iar livrarea produselor se va face la loca?iile indicate de c?tre prestator, conform indica?iilor pe care prestatorul le va primi, ?n scris, ?n timp util; Recep?ia se va face pe baza unui proces-verbal de recep?ie cantitativ? ?i calitativ?, semnat de c?tre reprezentantul prestatorului ?i reprezentantul achizitorului;Dac? sunt identificate 5 exemplare care nu corespund din punct de vedere calitativ – tipar ?necat, pete de cerneal?, culori necorespunz?toare, margini inestetice, disfunc?ionalit??i sau alte nereguli – autoritatea contractant? are dreptul de a refuza ?ntreaga cantitate sau de a cere refacerea exemplarelor neconforme;Toate tipurile de materiale se vor realiza ?i livra ?n maximum 5 zile lucr?toare de la primirea bunului de tipar de la autoritatea contractant?;Materialele vor fi predate ambalate, dup? caz, ?n cutii de carton, pachete de h?rtie sau folie de plastic. Un pachet nu va c?nt?ri mai mult de 5 kg;Pachetele sau cutiile vor fi etichetate ?n ceea ce prive?te con?inutul ?i num?rul de exemplare;Toate materialele trebuie s? fie realizate respect?nd specifica?iile tehnice men?ionate. ?n caz contrar, acestea nu vor fi recep?ionate.Produsele livrate vor fi distribuite de c?tre Prestator ?n pungile cadou, dup? ce acestea vor fi recep?ionate. Obliga?iile ?i responsabilit??ile prestatoruluiToate materialele de informare realizate ?n cadrul contractului vor respecta prevederile incluse ?n Manualul de Identitate Vizual? pentru Instrumentele Structurale 2014-2020 (disponibil la adresa: .) ?i a conceptului vizual al proiectului;Preg?tirea de tipar prin adaptarea designului/vizualurilor solicitate la forma ?i dimensiunea final? a materialelor, efectuarea ajust?rilor ?i a corec?iilor impuse de tehnologia de tipar, derularea testelor de calibrare pentru ob?inerea unui tipar de calitate;Prestatorul are obliga?ia de a prezenta pentru mapa de documente un ?print martor” ?n format finit, pentru a ob?ine Bunul de Tipar (BT). Prestatorul va solicita beneficiarului BT, ?nainte de tip?rirea materialelor. BT se acord? la sediul achizitorului, de c?tre responsabilul de contract desemnat de acesta, ?n cel mult 2 zile lucr?toare de la data primirii oficiale a machetei finite;Achizitorul transmite ?n scris acceptul BT, iar ?ntreg tirajul produs trebuie sa fie conform cu macheta prezentat? ?i acceptat?;Eventualele erori ap?rute ?n procesul de realizare a materialelor din vina prestatorului cad ?n responsabilitatea sa, iar remedierea lor presupune realizarea din nou a tuturor materialelor care con?in erori (de orice natur?: estetice, gramaticale, de ortografie etc.);Prestatorul este responsabil de prestarea la timp a obliga?iilor asumate prin ofert? ?i de calitatea tuturor cerin?elor stabilite ?n documenta?ia de atribuire, respect?nd ?i aplic?nd cele mai bune practici ?n domeniu;Toate drepturile de proprietate intelectual? ?i conexe privind grafica produselor finite sunt cesionate c?tre beneficiar ?i trec ?n proprietatea exclusiv? a MFE, nelimitate ?n niciun fel la utilizare si exploatare, teritorial sau temporal;Machetele electronice finale pentru tip?rire vor fi predate beneficiarului pe suport de tip ?memorie flash” (?n dou? exemplare) ?i vor intra ?n proprietatea acestuia.Prestatorul are obliga?ia de a informa permanent beneficiarul, ?n leg?tur? cu evolu?ia contractului;Prestatorul este obligat s? aleag? de fiecare dat? solu?ia care r?spunde cel mai bine intereselor beneficiarului;Prestatorul este pe deplin responsabil de managementul contractului din punct de vedere al obliga?iilor/activit??ilor asumate prin contract, precum ?i de respectarea condi?iilor prev?zute ?n prezentul caiet de sarcini.Prestatorul va furniza servicii de tip?rire, multiplicare, ?ndosariere ?i servicii conexe (sortare, ?ndosariere, perforare, capsare etc.).Obliga?iile ?i responsabilit??ile beneficiarului Beneficiarul ofer? prestatorului informa?iile necesare ?i suplimentare cerute pentru ?ndeplinirea obliga?iilor/activit??ilor prev?zute ?n contract;Beneficiarul informeaz? ?n timp util prestatorul ?n leg?tur? cu orice modificare/dezvoltare a cerin?elor opera?ionale ?i func?ionale ale proiectului, care ar putea avea impact asupra serviciilor prev?zute ?n contract.3.2.5 Asigurarea serviciilor de catering ?n cadrul Conferin?eiPrestatorul va asigura servicii de catering (1 mas? de pr?nz, cafea de bun venit ?i 1 pauz? de cafea) pentru un num?r de aproximativ 160 de persoane, dup? cum urmeaz?: Serviciile necesare a fi prestate sunt urmatoarele:a. Amenajarea s?lii/spa?iului unde se vor presta serviciile de catering:Operatorul economic va asigura amenajarea spa?iului dedicat zonei de servire a pr?nzului ?i cafelei pentru toti participan?ii la conferint? (160 persoane).Operatorul economic c??tig?tor va asigura instalarea ?i testarea tuturor echipamentelor necesare prest?rii ?n bune condi?ii a serviciilor de catering, astfel ?nc?t acestea s? fie func?ionale cu 2 ore ?nainte de ?nceperea evenimentului.De asemenea, va pune la dispozi?ie mese adecvate pentru servirea ?n cele mai bune condi?ii a cafelei ?i a mesei de pr?nz stil bufet;.Prestatorul va asigura ?i accesorii de servire pentru masa de pr?nz (pahare, platouri, farfurii, ?erve?ele, tac?muri din sticla/inox/portelan etc.) ?i recipiente pentru p?strarea la cald a preparatelor. Nu se vor accepta accesorii de servire din material plastic/de unic? folosin??.Accesoriile ?i personalul care asigur? servirea meselor vor fi asigurate de c?tre prestator. Orele pentru servirea meselor se vor stabili de comun acord cu beneficiarul final.b. Serviciile de catering:Prestatorul va asigura servicii de mas? (cafea de bun venit ?i o pauz? de cafea, 1 mas? de pr?nz) pentru un num?r de aproximativ 160 de persoane, dup? cum urmeaz?: Nr. CrtDenumire serviciuNr. Nr persoaneData *1.Cafea de bun venit 116011 aprilie2.Pauza cafea116011 aprilie 3.Pr?nz116011 aprilie* Orele vor fi precizate la momentul definitiv?rii programului conferin?eiPrestatorul va asigura personal suficient pentru toate activitatile contractului, la Biblioteca Na?ional? ?n ziua conferin?ei. Personalul va avea calificare corespunz?toare ?i va fi dimensionat pentru a asigura un serviciu impecabil de servire, cu o ?inut? decent? (uniform?).Masa de pr?nz pentru to?i participan?ii la reuniune (aproximativ 160 persoane) va fi tip bufet suedez. Prestatorul va prezenta AC minimum 3 variante diferite de meniu, iar meniul final va fi stabilit ?mpreun? cu reprezentan?ii Autorit??ii Contractante, din cadrul variantelor prezentate ?n oferta prestatorului, ?i va fi anex? la contract.?n stabilirea meniului, se va ?ine cont de urm?toarele cerin?e:Servicii pentru cafea de bun venit ?i 1 pauz? de cafea:Cafea simpl?, cafea decofeinizat?, ceai - minimum 150 ml/persoan? din fiecare produs enumerat, lapte pentru cafea, zah?r alb/brun ?i ?ndulcitor;Ap? mineral? carbogazoas? (o sticl? de 0,5 l pentru fiecare participant) ?i apa plat? (o sticl? de 0,5 l pentru fiecare participant), sucuri naturale (minimum 200 ml/persoan?);Mix de produse de patiserie dulce ?i s?rat?, mini-pr?jituri asortate, fructe proaspete, tartine (ex. icre de p?str?v/ crap, somon fume, ro?ii ?i busuioc, past? de m?sline ?i ro?ii uscate, file d’anchois etc.) (minimum 100 gr/persoan?/pauz?)Servicii pentru masa de pr?nz (bufet suedez):Bufet rece ?i cald (minim 400 gr/por?ie), chifle asortate, inclusiv recipiente pentru sare/piper/ulei/o?et;ex: Platou cu br?nzeturi tradi?ionale rom?ne?ti (ca? dulce, telemea oi, ca?caval Dobrogea, ca?caval afumat, urd?, telemea vac?), unt, minifrig?rui de Camembert cu struguri, mule de pas?re ?n aspic, canapele de castrave?i verzi cu past? de somon picant, ou? de prepeli?? cu icre, mini rulouri din ?al?u pe lime, salat? Cezar, salat? bulg?reasc?, salat? de ciuperci cu chimen, ro?ii cherry, etc.Ciorbe/supe;Preparate din carne – pui/porc/vit?/pe?te, s?rm?lu?e ?n foi de varz? ?i de vi?? cu sm?nt?n?;Produse vegetariene;Garnituri – legume, (cartofi cop?i, orez s?lbatic, ciuperci, salate etc.;Ap? mineral? carbogazoas? (1 sticl? de 0,5 l pentru fiecare participant);Ap? plat? (1 sticl? de 0,5 l pentru fiecare participant);Desert – pr?jituri asortate, fructe proaspete (minimum 150 gr/por?ie).Prestatorul are obliga?ia de a oferi produse proaspete, ?n termenul de garan?ie ?i s? asigure prepararea ?i transportul lor ?n conformitate cu toate prevederile legale ?n vigoare. Ofertantul se va asigura c? m?ncarea este cald? ?n momentul servirii ?i este de calitate superioar?, av?nd ?n vedere anvergura evenimentului. Pentru serviciile de catering va fi achitat? contravaloarea serviciilor efectiv prestate, aferente participan?ilor ?n baza listei de prezen?? semnat? ?n original ?i nu pe baza estim?rilor ini?iale f?cute de Autoritatea Contractant?.Dovada prest?rii serviciilor de mas?/pauze de cafea se va realiza pe baza listei de prezen?? ?i a Procesului verbal de predare-primire cantitativ? ?i calitativ?.Prestatorul va delega o persoana de contact pentru asigurarea legaturii operative cu beneficiarul. Pl??ile vor fi efectuate numai dup? semnarea proceselor verbale de recep?ie cantitativ? ?i calitativ? a serviciilor.3.2.6. Asigurarea serviciilor de cazarePrestatorul este responsabil pentru asigurarea rezerv?rilor de cazare pentru dou? nop?i, pentru un num?r de aproximativ 81 persoane, ?ntr-o unitate de cazare hotelier?. Prestatorul va fi responsabil pentru confirmarea rezerv?rilor pe baz? listei confirm?rilor de participare furnizat? de c?tre AC cu cel pu?in 2 zile ?nainte de eveniment. ?n cazul confirm?rii caz?rii ?i neprezent?rii unor participan?i, prestatorul nu este ?ndrept??it la plata nop?ilor de cazare la care s-a renun?at. Cazarea va fi asigurat? ?n regim de 5 stele pentru 1 invitat comisar european ?i ?n regim de 4 stele pentru ceilalti invita?i din state UE ?i intervenientii str?ini ?n cadrul conferin?ei. Prestatorul nu are dreptul de a refuza ?nlocuirea unei persoane nominalizate, el fiind r?spunz?tor de asigurarea num?rului de locuri solicitat de c?tre beneficiarul final. Prestatorul va ?ntocmi o list? nominal? a persoanelor cazate, num?rul nop?ilor de cazare, semnat? ?i stampilat? de c?tre reprezentantul hotelului, care va fi ?naintat? reprezentantului beneficiarului final pentru aprobare, ?n original, odat? cu lista de prezen?? ?n original, semnat? de c?tre participan?ii la eveniment, aceasta fiind o condi?ie pentru efectuarea pl??ii aferente caz?rii. Cl?direa trebuie s? asigure accesul adecvat ?i pentru persoane cu dizabilit??i. ?n situa?ia ?n care la eveniment particip? una/mai multe persoane cu dizabilit??i locomotorii, camera/camerele ?n care se va asigura cazarea trebuie s? fie adaptat? nevoilor specifice acesteia/acestora.Pentru cazarea participan?ilor, prestatorul pune la dispozi?ia autorit??ii contractante/ beneficiarului final cel pu?in dou? propuneri de cazare, ?n termen de cel mult trei zile de la semnarea contractului. Prestatorul le va transmite ?n format electronic reprezentan?ilor beneficiarului final, cu rol ?n organizarea evenimentului. Decizia final? asupra loca?iei de cazare apar?ine reprezentan?ilor beneficiarului final.3.2.7. Asigurarea serviciilor pentru organizarea unui eveniment de promovare a valorilor culturale rom?ne?ti ?n cadrul conferin?eiServiciile necesare a fi prestate sunt urmatoarele:a. Amenajarea s?lii unde se va desf??ura evenimentul de promovare:Prestatorul va asigura o sal? adecvat? pentru servirea cinei ?n data de 10 aprilie 2019, cu o capacitate de cca 130 persoane, care s? permit? inclusiv desf??urarea unui program artistic de promovare, a?a cum este descris la punctul c. ?n func?ie de op?iunea de program artistic propus?, conform solicit?rilor de la punctul c, se va asigura un aranjament adecvat al meselor de servire a cinei, precum ?i dotarea corespunz?toare la nivelul s?lii (eventual scen?, instala?ie sonorizare etc).Prestatorul va pune la dispozi?ia Autorit??ii Contractante/Beneficiarului cel pu?in 2 propuneri de sal? pentru cina festiv?, care s? fie ?n apropierea locului de cazare (accesibil? pe jos de la loca?ia hotelului).Operatorul economic c??tig?tor va asigura instalarea ?i testarea tuturor echipamentelor necesare prestarii in bune conditii a serviciilor de servire a cinei, astfel ?nc?t acestea s? fie func?ionale cu 2 ore ?nainte de ?nceperea cinei.b. Serviciile de catering:Prestatorul va lua ?n calcul un total maxim estimat de participan?i de 130 de persoane.Nr. crt.Denumire serviciuNr persoaneData1.Cina festiv?13010 aprilie (19:00-22:00)Prestatorul va prezenta AC minimum 3 variante diferite de meniu, iar meniul final va fi stabilit ?mpreun? cu reprezentan?ii Autorit??ii Contractante, din cadrul variantelor prezentate ?n oferta prestatorului, ?i va fi anex? la contract.?n stabilirea meniului, se va ?ine cont de urm?toarele cerin?e:Servicii pentru cin? (mas? festiv?):Antreuri (minim 400 gr/por?ie): ex. parmezan crocant cu salata ruccola, ro?ii uscate, mozzarella bocconcini, nuc? ?i busuioc cu prosciutto crudo cu pepene galben, tartar de ton cu mousse de avocado, somon carpacio cu rozmarin pe l?m?ie, canape cu salat? de ?elin? ?i creve?i, canape cu crem? de br?nz? albastr? ?i strugure, m?sline umplute cu anchois, rulad? de ca?caval cu legume ?i sparanghel, quiche lorraine cu salat? rucolla, muguri de pin ?i sparanghel; file de piept de ra?? pe kiwi, minifrig?ruie de Camembert cu struguri, etc.)File de lup de mare mediteranian; file de somon/ medalion de vi?el argentinianProduse vegetariene;Garnituri – bucheteier? de legume, ciuperci, salat? verde etc.;Ap? mineral? carbogazoas? ?i plat?;Sucuri naturale ?i carbogazoase;Sortimente de cafea ?i ceai;Desert – minimum 150 gr/por?ie (de ex.:bavarez? cu fructe de p?dure; salat? de fructe; mouse de ciocolat? cu ?nghe?at? de vanilie ?i caramel etc.). Panifica?ie asortat?, inclusiv recipiente pentru sare/piper/ulei/o?et.Prestatorul va asigura personal suficient pentru asigurarea servirii cinei festive la loca?ia propus?, ?n seara anterioar? Conferin?ei. Personalul va avea calificare corespunz?toare ?i va fi potrivit cu rangul evenimentului. Personalul va fi dimensionat pentru a asigura un serviciu impecabil de servire, cu o ?inut? decent? (uniform?).Servirea se va face la mese, de personal specializat. Meniul va fi stabilit ?mpreun? cu reprezentan?ii Autorit??ii Contractante, din cadrul variantelor prezentate in oferta prestatorului ?i va fi anex? la contract.c. Asigurare program artisticPrestatorul va asigura un program artistic adecvat evenimentului de nivel international, care s? promoveze valorile culturale ale Rom?niei. Programul va include presta?ia unei trupe recunoscute ?n domeniul etno-pop-rock-jazz cu cel pu?in 4 membri instrumenti?ti ?i un solist care s? aduc? ?n aten?ia publicului melodii rom?ne?ti consacrate ?i piese din repertoriul folcloric rom?nesc. Ex?: concert muzica Bucure?tiului de alt?dat?, colaj swing rom?nesc, colaj melodii din folclorul rom?nesc etc. Programul artistic se va desf??ura pe parcursul cinei ?i va fi structurat ?n mai multe momente, dintre care un moment principal cu durata minim? de 40 min. far? pauze. Durata total? a programului artistic va fi de minimum 90 minute.3.3. Sprijinul acordat de c?tre Autoritatea Contractant? Beneficiarii serviciilor vor furniza Prestatorului toate informa?iile ?i/sau documentele considerate necesare pentru buna desf??urare a evenimentului, ?ntr-un timp c?t mai scurt posibil. Beneficiarul final va organiza, dup? atribuirea contractului, o ?nt?lnire preliminar? cu operatorul economic c??tig?tor, pentru a explica ?i discuta ?n detaliu cerin?ele specifice referitoare la derularea contractului.Pl??iPrestatorul va emite factura fiscal? aferent? serviciilor prestate/bunurilor livrate ?n cadrul evenimentului care face obiectul contractului, numai dup? aprobarea de c?tre Beneficiarul final a Procesului verbal de predare-primire cantitativ? ?i calitativ? a bunurilor/ serviciilor prestate, avizarea Raportului de c?tre Beneficiarul final ?i aprobarea acestuia de c?tre Beneficiar/Autoritatea Contractant?.Pe baza notific?rii Beneficiarului/Autorit??ii contractante privind aprobarea Raportului, Prestatorul va emite o factur?, pentru suma aprobat?. Prestatorul are obliga?ia ?ntocmirii corecte a facturilor, av?nd toate elementele minime de identificare ale acestora, conform art.155 din Codul Fiscal, precum ?i elementele comunicate de c?tre Achizitor.Dac? factura sau documentele care ?nso?esc factura nu sunt ?ntocmite corespunz?tor ?i sunt necesare clarific?ri suplimentare sau alte documente suport din partea Prestatorului, termenul de 30 de zile pentru plata facturii se suspend?, iar repunerea ?n termen se face de la momentul ?ndeplinirii condi?iilor de form? ?i de fond ale facturii.4.LOGISTIC? ?I PLANIFICARE 4.1 LocalizareSpa?iul pentru organizarea evenimentului: conferin?a se va desf??ura la Biblioteca Na?ional?, (sala principal? ?i sala pentru conferin?a de pres?), iar evenimentul de promovare se va desf??ura ?ntr-o loca?ie adecvat? propus? de Prestator, conform cerin?elor de la cap 3.2.7 a).4.2 Data de ?ncepere a activit??ilor ?i perioada de execu?ie a acestoraDurata contractului: 4 luni de la data semn?rii contractului de c?tre ultima dintre p?r?i.Orice modificare a duratelor de livrare a materialelor promo?ionale stabilite prin contract ?i orice solicitare de prelungire a perioadelor de livrare se vor agrea de comun acord. De asemenea, ?nt?rzierile ap?rute ?n implementare trebuie s? ?in? cont de termenele de predare, livrare ?i dup? caz, montare, a materialelor promo?ionale, pentru ca acestea s? fie livrate ?i dup? caz, montate, ?ntr-un timp util pentru eveniment, agreat de comun acord.4.3 RESURSE UMANEResursele umane minim necesare pentru implementarea activit??ilor prezentului contract sunt:A. Coordonator proiect Responsabilit??i:Asigur? managementul proiectului.Coordoneaz? rela?ia cu Autoritatea Contractant?.Este responsabil pentru livrabile ?i calitatea rezultatelor ob?inute ca urmare a implement?rii contractuluiCalificare educa?ional?: studii superioare absolvite cu diplom? de licen?? sau echivalent, plus o limb? str?in?.Experien?? profesional?: a participat ca manager de proiect la realizarea a cel pu?in unui eveniment.B. Responsabil cu asigurarea logisticii Responsabilit??i:Asigura coordonarea logisticii necesare desf??ur?rii reuniunii ?i serviciilor aferente primirea, ?nregistr?rii ?i orient?rii participan?ilor etc.Tine leg?tura cu AC pe tema aspectelor logistice.Calificare educa?ional?: studii superioare absolvite cu diplom? de licen?? sau echivalent.Experien?? profesional?: a participat ca ?i coordonator pentru logistic? la realizarea a cel pu?in unui eveniment. 5. DURATA CONTRACTULUI: 4 luni.6. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI6.1 Autoritatea contractant? – Ministerul Fondurilor Europene. Beneficiarul proiectului, DAP, prin echipa de implementare, are calitatea de responsabil pentru toate aspectele referitoare la derularea eficient? a activit??ilor prev?zute ?n ofert?.Autoritatea Contractant? poate decide ?n orice moment, ?nainte de ?nceperea contractului, s? anuleze achizi?ia. Decizia de anulare nu oblig? Autoritatea Contractant? ?i/sau Beneficiarul la costuri fa?? de operatorii economici participan?i. De asemenea, Autoritatea Contractant? ?i/sau Beneficiarul ??i rezerv? dreptul de a modifica data desf??ur?rii reuniunilor dac? din motive obiective acestea nu vor mai putea avea loc ?n perioada anun?at?.6.2 Structura de managementBeneficiarul serviciilor este DAP din cadrul DGPCS. Aceast? structur? va fi responsabil? cu aprobarea tuturor documentelor elaborate ?n cadrul proiectului, ?n func?ie de specificul activit??ilor pe care le desf??oar?.Managementul contractului va fi asigurat de c?tre Managerul de Proiect din partea Beneficiarului. Orice decizie asupra modului de derulare ?i implementare a activit??ilor contractului va fi luat? de comun acord cu Managerul de proiect ?i echipa de implementare a proiectului. 6.3 PrestatorulPrestatorul este entitatea care va presta serviciile descrise ?n prezentul caiet de sarcini, asigur?nd un standard de calitate ridicat. Prestatorul este responsabil pentru execu?ia la timp a tuturor activit??ilor prev?zute ?i pentru ob?inerea rezultatelor stabilite prin Caietul de sarcini ?i va gestiona toate aspectele administrative ?i organiza?ionale pentru realizarea serviciilor descrise, respect?nd ?i aplic?nd cele mai bune practici ?n domeniu. Furnizarea de informa?ii, date ?i ob?inerea ?n timp util a oric?ror comentarii / constat?ri cu privire la documentele produse sunt cruciale pentru implementarea ?n timp ?i cu succes a proiectului. Prestatorul va informa de urgen?? Beneficiarul despre orice eveniment sau circumstan?e ce pot ?mpiedica ?ndeplinirea la timp ?i cu eficien?? a obiectului achizi?iei.Prestatorul va asigura personal calificat corespunz?tor pentru a duce la bun sf?r?it sarcinile cerute ?n documenta?ia de atribuire. Prestatorul va desemna un responsabil care va fi persoana de contact a Beneficiarului.La finalizarea evenimentului, Prestatorul are obliga?ia s? delege un reprezentant cu drept de semn?tur? ?i ?tampil? pentru semnarea Procesului verbal de recep?ie a serviciilor prestate, ?ntocmit? de Prestator la finalizarea evenimentului. Toate datele, rapoartele, materialele achizi?ionate, realizate sau preg?tite de c?tre Prestator pe durata contractului, vor fi confiden?iale ?i proprietatea absolut? a Autorit??ii Contractante.Prestatorul va consulta permanent beneficiarul ?n implementarea serviciilor contractate si se va asigura de primirea acordului din partea acestuia.Pe toat? perioada de derulare a contractului, acesta va respecta urm?toarele principii profesionale ?i de performan??:? va demonstra beneficiarului c? de?ine competentele profesionale ?i legale asum?rii calit??ii de furnizor al serviciilor contractate.? prin semnarea contractului de servicii, recunoa?te at?t importanta serviciilor pe care trebuie s? le furnizeze, c?t ?i constr?ngerile financiare, materiale, de personal ?i pe cele legate de termenele de realizare a contractului. ? va ac?iona pe baza standardelor profesionale, de competen?? ?i de calitate care vor asigura ?ndeplinirea obiectivelor contractului la termen ?i ?n limita fondurilor alocate. ? ?n cadrul proiectului va fi asistat de beneficiar pentru a nu se produce ?nt?rzieri sau abateri de la cerin?ele contractului.? va ac?iona pro-activ ?n ceea ce prive?te ?ndeplinirea obiectivelor contractului, aceasta ?nsemn?nd urm?toarele: -s? ?n?eleag? cerin?ele contractului, graficul de desf??urare a activit??ilor ?i s?-?i formuleze serviciile potrivit concep?iei stabilite ?n caietul de sarcini; -s? asigure nivelul necesar de transparen?? a activit??ii ?i s? lanseze, ?n timp util, aten?ion?ri c?tre beneficiar sau c?tre orice alt? parte ter?? implicat? ?n contractului, asupra oric?rui element care poate s? pun? ?n pericol ?ndeplinirea/elaborarea la timp ?i corespunz?toare a unei activit??i; -s? se adapteze la modific?rile legal efectuate ?n contractului ?n care este implicat; - s? asigure transmiterea la timp, corect? ?i complet?, a documentelor ?i informa?iilor, l?s?nd beneficiarului un timp suficient de r?spuns ?i pentru a lua m?surile necesare; -s? ob?in?, din timp, din partea beneficiarului, toate informa?iile suplimentare necesare pentru realizarea activit??ilor; -s? emit? Raportul evenimentului pe suport de h?rtie, ?n care informa?iile furnizate s? fie complete, precise, clare, exacte ?i f?r? ambiguit??i, cu aten?ie la detalii ?i accesibile; - s? aleag?, de fiecare dat?, solu?ia care r?spunde cel mai bine intereselor beneficiarului; - s? asigure alocarea de resurse umane cu ?nalt? calificare, cunosc?toare ale tipului de sarcini primite ?i s? se asigure ?n permanen?? de disponibilitatea resurselor necesare.Toate documentele realizate ?n cadrul proiectului sunt proprietatea exclusiv? a Beneficiarului ?i nu pot fi utilizate de c?tre Prestator ?i/sau ter?i.7. RAPORTAREA Prestatorul va furniza, dup? desf??urarea evenimentului, un Raport. Acest document trebuie s? fie redactat ?i transmis dup? ce toate activit??ile aferente organiz?rii evenimentului vor fi derulate ?i trebuie s? fie ?nso?it de un proces verbal de recep?ie a serviciilor prestate, ce va fi supus? aprob?rii odat? cu raportul. Raportul trebuie s? includ? urm?toarele: -evaluarea succesului ?i constr?ngerilor majore pentru fiecare activitate ?i sarcin?.-utilizarea for?ei de munc?.Raportul va avea ata?ate:-lista participan?ilor, ?n original, cu semn?turi atat pentru prezenta, serviciile de catering/cin? festiv? c?t ?i pentru primirea materialelor;-CD-uri/DVD-uri cu ?nregistr?rile video ?i audio ?i transcrierea discu?iilor;-fotografii de la eveniment, de o calitate care s? permit? utilizarea lor ?n materiale tip?rite (ex. album, banner etc) ulterior de c?tre beneficiar;-o baz? de date cu persoanele participante la eveniment care s? cuprind?: numele, institu?ia, func?ia, datele de contact. Raportul va avea o pagin? ini?ial? ce va include: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului Rom?niei, ?i sigla Instrumente Structurale, ?n aceast? ordine, numele contractului, codul contractului sau referin?e, titlul raportului, data emiterii ?i perioada acoperit?, numele ?i adresa operatorului. De asemenea, prima pagina va include sintagma ?Proiect cofinan?at din Fondul Social European, prin Programul Opera?ional Capital Uman 2014-2020”. Transmiterea ?i aprobarea RaportuluiRaportul trebuie depus spre aprobare la managerul de proiect ?n termen de 15 zile lucr?toare de la finalizarea evenimentelor. Managerul de proiect este responsabil cu aprobarea acestui document, ?n termen de maxim 10 zile lucr?toare de la depunerea raportului ?n forma corespunz?toare. Dac? sunt necesare revizuiri, prestatorul va efectua modific?rile ?n maxim 5 zile lucr?toare de la primirea solicit?rii de revizuire, iar AC va analiza raportul completat ?n maxim 5 zile de la primirea noii versiuni.Acest raport va include aspecte privind implementarea ?ntregului contract. Raportul, ?nso?it de facturile aferente ?i procesul verbal de recep?ie vor constitui baza legal? pentru efectuarea pl??ilor aferente. Pl??ile vor fi efectuate dup? aprobarea raportului.Limba de redactare a contractului, a raportului ?i a tuturor comunic?rilor scrise va fi limba rom?n?.Coordonatorul de proiect va informa Prestatorul, ?n scris, despre orice solicit?ri de clarificare/ decizii privind documentele. 8. MODALITATEA DE PLAT?Serviciile se consider? finalizate dup? recep?ia ?i aprobarea raportului prezentat de prestatorul de servicii dup? finalizarea evenimentului. Facturile emise c?tre Beneficiar trebuie s? fie ?nso?ite de un raport detaliat precum ?i de documente justificative prin care s? demonstreze c? activit??ile au avut loc (liste de prezen?? a participan?ilor, fotografii, etc.). Pl??ile c?tre prestator se vor face numai dup? ce acesta va transmite c?tre Beneficiar facturile emise, ?mpreun? cu raportul evenimentului ?i documentele justificative, ?n termen de 30 de zile de la data ?nregistr?rii facturilor la registratura MFE. 9. PREZENTAREA OFERTEI:Oferta va cuprinde:A.Propunerea tehnic?: Operatorul economic va prezenta urm?toarele:Planul de management al contractului, care s? includ? metodologia corespunz?toare pentru realizarea activit??ilor ?i atingerea rezultatelor, descrierea activit??ilor pe care prestatorul ?n?elege s? le presteze, planul de management va con?ine preciz?ri legate de resursele umane (descrierea aportului ofertantului, ?n termeni de resurse umane specializate, definirea atribu?iilor si responsabilit??ilor acestora, pentru ducerea la ?ndeplinire ?n cele mai bune condi?ii a activit??ilor ?i ob?inerea rezultatelor a?teptate) ?i materiale implicate, planificarea ?n timp, descrierea facilit??ilor suport pe care ofertantul le pune la dispozi?ie ?n scopul sus?inerii ?ndeplinirii contractului, alte informa?ii considerate relevante de c?tre ofertant. Planificarea va con?ine titlul ?i descrierea activit??ilor ?i subactivit??ilor, graficul Gantt al proiectului, corelarea activit??ilor cu resursele necesare (resurse umane, materiale ?i de timp), identificarea modalit??ilor de r?spuns la riscurile ?i constr?ngerile proiectului.Operatorul economic va asigura at?t personalul adecvat, c?t ?i echipamentele necesare pentru derularea eficient? a tuturor activit??ilor stipulate ?n contract ?i pentru realizarea, ?n final, a obiectivelor generale ?i specifice ale proiectului din punct de vedere al termenelor, costurilor ?i calit??ii.Echipa proiectului – Diplome de studii ?i CV exper?i cheie, din care s? reias? ?ndeplinirea cerin?elor de la punctul 4.3. Demonstrarea particip?rii ca expert ?n cadrul evenimentelor relevante pentru obiectul proiectului se va face prin ata?area de documente relevante (ex. recomand?ri, contracte samd), ?n care s? fie men?ionate cel pu?in: titlul evenimentului, principalii participan?i ?i rolul de?inut de expert ?n implementare. Experien?a operatorului economic ?n organizarea de evenimente.Demonstrarea acestei experien?e se va face prin ata?area de documente relevante (ex. recomand?ri, contracte alte documente similare), ?n care s? fie men?ionate cel pu?in: titlul evenimentului, principalii participan?i ?i rolul de?inut de operatorul economic ?n organizarea evenimentului.Not?: Cerin?ele solicitate au la baz? informa?iile din prezentul caiet de sarcini, exist?nd posibilitatea de a se solicita dezvoltarea aspectelor strategice legate de implementarea contractului. Propunerea tehnic? trebuie s? reflecte modul ?n care ofertantul ?n?elege s? ?ndeplineasc? ?n integralitatea lor cerin?ele prev?zute ?n caietul de sarcini.Propunerea tehnic? va fi prezentat? astfel ?nc?t s? se asigure posibilitatea verific?rii conformit??ii acesteia cu cerin?ele minime obligatorii prev?zute ?n Caietul de sarcini. Nereg?sirea cerin?elor minime prezentate ?n caietul de sarcini ?n ofert? va atrage dup? sine declararea ofertei ca fiind neconform?. Dac? ?n urma verific?rilor din etapa de evaluare a ofertelor se constat? c? datele furnizate sunt incorecte sau nu sunt conforme cu realitatea, ofertantul va fi descalificat.B.Propunerea financiar?Propunerea financiar? va fi exprimat? ?n RON ?i va include toate costurile aferente organiz?rii evenimentului. Se va completa Formular de ofert? nr. 4 si anexa acestuia (Propunerea financiar? detaliata) Bugetul maxim estimat al acestui contract este de 413.863,99 lei f?r? TVA, respectiv 454.323,73 lei cu TVA. 10. FACTORI DE EVALUARE A OFERTELOR ?I MODUL DE CALCUL AL PUNCTAJULUI Atribuirea contractului se face dup? criteriul ?calitate/pre?”. Grila de evaluareFactori de evaluare - punctajA.Pre?ul ofertei: 60 puncteB.Calitatea propunerii tehnice – experien?a exper?ilor: 40 puncte, din care: B.1Responsabil logistic?: maxim 20 puncteB.2Coordonator proiect: maxim 20 puncteTOTAL:100 puncteA. Punctajul pentru factorul de evaluare ?Pre?ul ofertei” se acord? astfel:?pentru cel mai sc?zut dintre pre?urile ofertelor se acord? punctajul maxim, respectiv 60 puncte;?pentru alt pre? dec?t cel minim ofertat, punctajul se acord? aplic?ndu-se urm?toarea formul?: PO = (pre? minim/pre? n) x 60unde:Pre? minim – reprezint? cel mai mic pre? din competi?ie;Pre? n – reprezint? pre?ul ofertei n.Pre?urile care se compar? ?n vederea acord?rii punctajului sunt pre?urile ofertate, ?n lei f?r? TVA, pentru prestarea serviciilor solicitate prin caietul de sarcini. B. Punctajul pentru factorul de evaluare ?Calitatea propunerii tehnice – experien?a exper?ilor” se acord? astfel:B.1determinarea punctajului pentru expertul ?responsabil logistic?” (PT B.1) se face pe baza experien?ei specifice ?n coordonator pentru logistic? la realizarea a cel pu?in unui eveniment, cu punctajul alocat astfel:pentru oferta cu expertul cu cel mai mare num?r de evenimente coordonate (Nr. evenimente responsabil logistica max) se acord? punctajul maxim, adic? 20 puncte;pentru fiecare dintre celelalte oferte, punctajul se calculeaz? astfel:PT B.1 OFERTA n = 20 * Nr. evenimente responsabil logistica OFERTA n/ Nr. evenimente responsabil logistica max B.2determinarea punctajului pentru expertul ?Coordonator proiect” (PT B.2) se face pe baza experien?ei profesionale ?n organizarea ?i coordonarea de evenimente (minim 1 eveniment), cu punctajul alocat astfel:pentru oferta al carei expert are cel mai mare num?r de evenimente coordonate (Nr. Even. expert max) se acord? punctajul maxim, adic? 20 puncte;pentru fiecare dintre celelalte oferte, punctajul se calculeaz? astfel:PT B.2 OFERTA n = 20 * Nr. even. expert OFERTA n / Nr. even expert max Punctajul ofertei n pentru factorul de evaluare ?Calitatea propunerii tehnice – experien?a exper?ilor” (PT), se calculeaz? dup? urm?toarea formul?:PT = PT B.1 + PT B.2Pentru fiecare proiect/ contract propus ?n cadrul ofertei, ?n vederea stabilirii punctajelor se vor anexa referin?e/ recomand?ri emise din partea angajatorilor sau a institu?iilor care au beneficiat de serviciile exper?ilor, copie contract/ extras din contract de munc?/ colaborare din care sa rezulte experien?a profesional?. Sec?iunea III – FormulareFiecare candidat/ofertant care particip?, ?n mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractelor de achizi?ie public? are obliga?ia de a prezenta formularele prev?zute ?n cadrul acestui capitol, completate ?n mod corespunz?tor ?i semnate de persoanele autorizate.Lista formularelor:Formularul – 1 Declara?ie privind ne?ncadrarea ?n prevederile art. 164 din legea nr. 98/ 2016 privind achizi?iile publice;Formularul –2 Declara?ie privind ne?ncadrarea ?n prevederile art. 167 in legea nr. 98/ 2016 privind achizi?iile publice;Formularul – 3 Declara?ie privind conflictul de interese;Formularul – 4 Formular de ofert? + anexa (Propunerea financiar? detaliata);Formularul – 5 Scrisoare de ?naintare;Formularul – 6 Informa?ii privind asocierea (daca este cazul);Formularul – 7 Declara?ie privind privind respectarea conditiilor de mediu, social si cu privire la relatiile de muncaFORMULARUL nr.1Operator economic,________________________(denumirea/numele)DECLARATIEprivind ne?ncadrarea in situa?iile prev?zute la art. 164, dinLegea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achizi?iile publiceSubsemnatul …………………….. (nume ?i prenume ?n clar a persoanei autorizate), reprezentant ?mputernicit al ..............................................................., declar pe propria r?spundere, ?n calitate de ofertant la procedura avand ca obiect Servicii de organizare conferinta ” FSE+, un PLUS pentru viitorul nostru!” 10-11 aprilie 2019 sub sanc?iunile aplicate faptei de fals ?n acte publice, c? nu m? aflu ?n niciuna dintre situa?iile prev?zute la art. 164 din legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achizi?iile publice, respectiv nu am fost condamnat prin hot?r?re definitiv? a unei instan?e judec?tore?ti, pentru comiterea uneia dintre urm?toarele infrac?iuni:??a) constituirea unui grup infrac?ional organizat, prev?zut? de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare, sau de dispozi?iile corespunz?toare ale legisla?iei penale aplicabile;??b) infrac?iuni de corup?ie, prev?zute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare, ?i infrac?iuni asimilate infrac?iunilor de corup?ie prev?zute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea ?i sanc?ionarea faptelor de corup?ie, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare, sau de dispozi?iile corespunz?toare ale legisla?iei penale aplicabile;??c) infrac?iuni ?mpotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prev?zute de art. 18^1-18^5 din Legea nr. 78/2000, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare, sau de dispozi?iile corespunz?toare ale legisla?iei penale aplicabile;??d) acte de terorism, prev?zute de art. 32-35 ?i art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea ?i combaterea terorismului, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare, sau de dispozi?iile corespunz?toare ale legisla?iei penale aplicabile;??e) sp?larea banilor, prev?zut? de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea ?i sanc?ionarea sp?l?rii banilor, precum ?i pentru instituirea unor m?suri de prevenire ?i combatere a finan??rii terorismului, republicat?, cu modific?rile ulterioare, sau finan?area terorismului, prev?zut? de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare, sau de dispozi?iile corespunz?toare ale legisla?iei penale aplicabile;??f) traficul ?i exploatarea persoanelor vulnerabile, prev?zute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare, sau de dispozi?iile corespunz?toare ale legisla?iei penale aplicabile;??g) fraud?, ?n sensul articolului 1 din Conven?ia privind protejarea intereselor financiare ale Comunit??ilor Europene din 27 noiembrie 1995.Subsemnatul declar c? informa?iile furnizate sunt complete ?i corecte ?n fiecare detaliu ?i ?n?eleg ca autoritatea contractant? are dreptul de a solicita, ?n scopul verific?rii ?i confirm?rii declara?iilor, situa?iilor ?i documentelor care ?nso?esc oferta, orice informa?ii suplimentare privind eligibilitatea noastr?, precum ?i experien?a, competen?a ?i resursele de care dispunem.Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institu?ie, societate comercial?, banc?, alte persoane juridice s? furnizeze informa?ii reprezentan?ilor autoriza?i ai autorit??ii contractante, cu privire la orice aspect tehnic ?i financiar ?n leg?tura cu activitatea noastr?.?n?eleg c? ?n cazul ?n care aceast? declara?ie nu este conform? cu realitatea sunt pasibil de ?nc?lcarea prevederilor legisla?iei penale privind falsul ?n declara?ii.Totodat?, declar c? am luat la cuno?tin?? de prevederile art. 326 ?Falsul ?n Declara?ii? din Codul Penal referitor la ?Declararea necorespunz?toare a adev?rului, f?cut? unei persoane dintre cele prev?zute ?n art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unit??i ?n care aceasta ??i desf??oar? activitatea ?n vederea producerii unei consecin?e juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci c?nd, potrivit legii ori ?mprejur?rilor, declara?ia f?cut? serve?te la producerea acelei consecin?e, se pedepse?te cu ?nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amend?.?Data :[ZZ.LL.AAAA](numele ?i prenume)____________________, (semn?tura ?i ?tampil?), ?n calitate de __________________, legal autorizat s? semnez oferta pentru ?i ?n numele ____________________________________ (denumire/nume operator economic)Not?: Toate c?mpurile trebuie completate de ofertant sau dup? caz, de c?tre reprezentantul ofertantului. Aceasta declara?ie, ?n cazul asocierii, se va prezenta de c?tre fiecare membru ?n parte, semnata de reprezentantul sau legal.FORMULARUL nr.2Operator Economic..........................(denumirea)DECLARA?IE PRIVIND NE?NCADRAREA ?N PREVEDERILE ART. 167 din Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achizi?iile publiceSubsemnatul, ................................. reprezentant ?mputernicit al ............. (denumirea operatorului economic), ?n calitate de ofertant/ofertant asociat/ter? sus?in?tor al ofertantului, la procedura pentru atribuirea contractului av?nd ca obiect Servicii de organizare conferinta ” FSE+, un PLUS pentru viitorul nostru!” 10-11 aprilie 2019, organizat? de MFE, declar pe propria r?spundere c? nu m? aflu ?n vreuna din situa?iile prev?zute la art. 167 din legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achizi?iile publice, respectiv:-nu mi-am ?nc?lcat obliga?iile stabilite potrivit art. 51 din legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achizi?iile;- nu m? aflu ?n procedura insolven?ei sau ?n lichidare, ?n supraveghere judiciar? sau ?n ?ncetarea activit??ii;- nu am comis o abatere profesional? grav? care s? ?mi pun? ?n discu?ie integritatea;- nu am ?ncheiat cu al?i operatori economici acorduri care vizeaz? denaturarea concuren?ei ?n cadrul sau ?n leg?tur? cu procedura ?n cauz?;- nu m? aflu ?ntr-o situa?ie de conflict de interese ?n cadrul sau ?n leg?tur? cu procedura ?n cauz?- nu distorsionez concuren?a;- nu mi-am ?nc?lcat ?n mod grav sau repetat obliga?iile principale ce-mi reveneau ?n cadrul unui contract de achizi?ii publice, al unui contract de achizi?ii sectoriale sau al unui contract de concesiune ?ncheiate anterior, iar aceste ?nc?lc?ri nu au dus la ?ncetarea anticipat? a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sanc?iuni comparabile;Totodat?, declar c? am luat la cuno?tin?? de prevederile art. 326 ?Falsul ?n Declara?ii? din Codul Penal referitor la ?Declararea necorespunz?toare a adev?rului, f?cut? unei persoane dintre cele prev?zute ?n art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unit??i ?n care aceasta ??i desf??oar? activitatea ?n vederea producerii unei consecin?e juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci c?nd, potrivit legii ori ?mprejur?rilor, declara?ia f?cut? serve?te la producerea acelei consecin?e, se pedepse?te cu ?nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amend?.?Data :[ZZ.LL.AAAA](numele ?i prenume)____________________, (semn?tura ?i ?tampil?), ?n calitate de __________________, legal autorizat s? semnez oferta pentru ?i ?n numele ____________________________________ (denumire/nume operator economic)Not?: Toate c?mpurile trebuie completate de ofertant sau dup? caz, de c?tre reprezentantul ofertantului. Aceasta declara?ie, ?n cazul asocierii, se va prezenta de c?tre fiecare membru ?n parte, semnata de reprezentantul sau legal. FORMULARUL nr.3OPERATOR ECONOMIC_____________________(denumirea/numele)DECLARA?IEprivind ne?ncadrarea ?n situa?iile prev?zute la art. 60 din Legea nr.98/2016 (conflict de interese)Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-persoana juridic?], ?n calitate de ofertant/candidat/concurent/tert sustinator/subcontractant la procedura pentru achizitia avand ca obiect Servicii de organizare conferinta ” FSE+, un PLUS pentru viitorul nostru!” 10-11 aprilie 2019 organizat? de MFE declar pe proprie r?spundere c? nu sunt in situatiile prevazute la art. 60 lit.d si e din Legea nr.98/2016:ART. 60 Ofertantul individual/ Candidatul/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul propus/ Ter?ul sus?in?tor care are drept membri ?n cadrul consiliului de administra?ie consiliului de administra?ie/organului de conducere sau de supervizare ?i/sau are ac?ionari ori asocia?i semnificativi persoane care sunt so?/so?ie, rud? sau afin p?n? la gradul al doilea inclusiv ori care se afl? ?n rela?ii comerciale cu persoane cu func?ii de decizie ?n cadrul autorit??ii contractante sau al furnizorului de servicii de achizi?ie implicat ?n procedura de atribuire, ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt so?/so?ie, rud? sau afin p?n? la gradul al doilea inclusiv ori care se afl? ?n rela?ii comerciale cu persoane de decizie ?n cadrul autorit??ii contractante sau al furnizorului de servicii de achizi?ie implicat ?n procedura de atribuire, este exclus din procedura de atribuire.Persoanele din cadrul Ministerului Fondurilor Europene la care care se raporteaza respectarea prevederilor art. 60 pentru prezenta procedur?, sunt urm?toarele :1.Rovana PLUMB -Ministrul Fondurilor Europene2.Loredana HRISTODORESCU - Secretar General3.Carmen-Florentina TINTA - Secretar General Adjunct4. Ileana CIUTAN - Secretar General Adjunct5.Oana Marie ARAT, Director General, Directia Generala Achizitii Publice si Servicii Interne6. Mihai CALOTA, Director General, Directia Generala Juridica si Relatia cu Parlamentul7.Mariana CRISTEA, Director General, Directia Generala Economica8. Teodora PREOTEASA, Director General, Directia Generala Programare si Coordonare Sistem9. Nicoleta CAPUZU, Director,Directia Generala Achizitii Publice si Servicii Interne10. Laura Codrina PUSCASU , consilier, Directia Generala Achizitii Publice si Servicii InterneNot?: prin ac?ionar sau asociat semnificativ se ?n?elege persoana care exercit? drepturi aferente unor ac?iuni care, cumulate, reprezint? cel pu?in 10% din capitalul social sau ?i confer? de?in?torului cel pu?in 10% din totalul drepturilor de vot ?n adunarea general?. ?nteleg c? ?n cazul ?n care aceast? declara?ie nu este conform? cu realitatea sunt pasibil de ?ncalcarea prevederilor legisla?iei penale privind falsul ?n declara?ii.Data :[ZZ.LL.AAAA](numele ?i prenume)____________________, (semn?tura ?i ?tampil?), ?n calitate de __________________, legal autorizat s? semnez oferta pentru ?i ?n numele ____________________________________ (denumire/nume operator economic)Not?: Toate c?mpurile trebuie completate de ofertant sau dup? caz, de c?tre reprezentantul ofertantului. Aceasta declara?ie, ?n cazul asocierii, se va prezenta de c?tre fiecare membru ?n parte, semnata de reprezentantul sau legal.FORMULARUL nr.4OPERATOR ECONOMIC_____________________(denumirea/numele)FORMULAR DE OFERTACatre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ______________________________, ne oferim ca, ?n conformitate cu prevederile si (denumirea/numele ofertantului) cerintele cuprinse ?n documentatia mai sus mentionata, sa prestam Servicii de organizare conferinta ” FSE+, un PLUS pentru viitorul nostru!” 10-11 aprilie 2019 pentru suma de ________________________ lei, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata ?n valoare de______________________ lei (suma ?n litere si ?n cifre) 2. Ne angajam ca, ?n cazul ?n care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa ?ncepem prestarea serviciilor conform cerin?elor caietului de sarcini. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ___________________________ zile, respectiv pana la data de ____________________ (durata ?n litere si ?n cifre) (ziua/luna/anul)si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand ?nainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la ?ncheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, ?mpreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant ?ntre noi. 5. Precizam _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate ?ntr-un formular de oferta separat, marcat ?n mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am ?nteles si consimtim ca, ?n cazul ?n care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie ?n conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. ?ntelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.Data _____/_____/__________________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura)oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantAnexa la Formularul de oferta (FORMULARUL nr.4)OPERATOR ECONOMIC_____________________(denumirea/numele) Propunerea financiar? detaliataServicii de organizare a programului de promovare pentru evenimentele organizate in cadrul proiectului ?Sprijin pentru MFE ?n organizarea reuniunilor informale cu privire la Politica de coeziune ?n anul 2019Nr. crt.DenumireNr. unit??iPre? unitar (lei f?r? TVA)Pret total (lei f?r? TVA)Servicii asigurare logistica eveniment dotare sal? conferin??1 dotare sala conferin?? pres?1 cazare comisar european1 pers. cazare delega?ii str?ine80 pers. Servicii organizatorice asigurate pe toat? perioada preg?tirii ?i desf??ur?rii evenimentului personal tehnic pentru asigurarea secretariatului ?nainte ?i dup? eveniment ?i supervizare pe parcursul evenimentului6pers*10 zilepersonal tehnic pentru supervizare pe parcursul evenimentului ?i ?nregistrarea participan?ilor6pers*2 zile?nregistrare video/audio si transcriere20 orefotograf eveniment 1 pers.translator/interpretariat 6 pers.Tip?rirea ?i multiplicarea documentelor tip?rire, multiplicare ?i ?ndosariere160 seturi*50 pag. Materiale eveniment agenda piele ecologic? cu stilou160mapa de prezentare cu buzunar format A4160pachet materiale promo?ionale160zacusc? cu ghebe160gem nuci verzi160ou? ?ncondeiate160sirop fructe 160punga cadou160ecusoane ?i lanyards160roll up banner4c?l?re?i30Servicii de catering cafea de bun venit/ pauza160*2 pauzepr?nz160Servicii de organizare a unui eveniment de promovare eveniment cultural 1cina de bun venit130chirie sal? cin? festiv? 1Servicii amenajare s?li Aranjamente florale mari10 Aranjamente florale mici10 TOTAL, fara TVATOTAL cu TVAData _____/_____/_____ _____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertant FORMULARUL nr.5OFERTANTUL ?nregistrat la sediul autorit??ii contractante.................... nr. ........../.......... (denumirea/numele) SCRISOARE DE ?NAINTARE C?tre , Ministerul Fondurilor Europene Ca urmare a anuntului/invita?iei de participare publicata pe site-ul autoritatii contractante din data de .................. privind procedura simplificata proprie avand ca obiect Servicii de organizare conferinta ” FSE+, un PLUS pentru viitorul nostru!” 10-11 aprilie 2019 noi S.C. ………………………………………………………..v? transmitem al?turat urm?toarele: 1. Coletul sigilat ?i marcat ?n mod vizibil, con?in?nd, ?n original: a) oferta tehnica; b). oferta financiara, b) documentele care ?nso?esc oferta. Avem speran?a c? oferta noastr? este corespunz?toare ?i v? satisface cerin?ele. Data complet?rii ............... Cu stim?, Ofertant, ...................... (semn?tura autorizat?)FORMULARUL nr. 6Formular asociere– Model ACORD DE ASOCIEREACORD DE ASOCIERE?n vederea particip?rii la procedura de atribuire a contractului de achizi?ie public?Prezentul acord de asociere are ca temei legal dispozi?iile art.53 -54 din Legea nr.98/2016 privind achizi?iile publice.P?r?ile acordului :_______________________, reprezentat? prin................................, ?n calitate de.............. (denumire operator economic, sediu, telefon)?i ________________________ reprezentat? prin..............................., ?n calitate de.............. (denumire operator economic, sediu, telefon)2. Obiectul acordului:2.1 Asocia?ii au convenit s? desf??oare ?n comun urm?toarele activit??i:a) participarea la procedura de achizi?ie public? organizat? de ................................... ................................(denumire autoritate contractant?) pentru atribuirea contractului /acordului cadru ...........................................................(obiectul contractului/acordului-cadru) b) derularea ?n comun a contractului de achizi?ie public? ?n cazul desemn?rii ofertei comune ca fiind c??tig?toare. 2.2 Alte activita?i ce se vor realiza ?n comun: 1. ___________________________________2. ___________________________________2.3 Contribu?ia financiar?/tehnic?/profesional? a fiecarei p?r?i la ?ndeplinirea contractului de achizi?ie public? este:1._______ % S.C. ___________________________2._______ % S.C. ___________________________2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activit??ile comune desf??urate de asocia?i se va efectua propor?ional cu cota de participare a fiec?rui asociat, respectiv:1._______ % S.C. ___________________________2._______ % S.C. ___________________________3. Durata asocierii3.1 Durata asocierii constituite ?n baza prezentului acord este egal? cu perioada derul?rii procedurii de atribuire ?i se prelunge?te corespunz?tor cu perioada de ?ndeplinire a contractului ( ?n cazul desemn?rii asocierii ca fiind c??tig?toare a procedurii de achizi?ie). 4. Condi?iile de administrare ?i conducere a asocia?iei:4.1 Se ?mputernice?te SC..............................., av?nd calitatea de lider al asocia?iei pentru ?ntocmirea ofertei comune, semnarea ?i depunerea acesteia ?n numele ?i pentru asocierea constituit? prin prezentul acord. 4.2 Se ?mputernice?te SC..............................., av?nd calitatea de lider al asocia?iei pentru semnarea contractului de achizi?ie public? ?n numele ?i pentru asocierea constituit? prin prezentul acord, ?n cazul desemn?rii asocierii ca fiind c??tig?toare a procedurii de achizi?ie).5. ?ncetarea acordului de asociere5.1 Asocierea ??i ?nceteaz? activitatea ca urmare a urm?toarelor cauze:expirarea duratei pentru care s-a ?ncheiat acordul;ne?ndeplinirea sau ?ndeplinirea necorespunz?toare a activit??ilor prev?zute la art. 2 din acord;alte cauze prev?zute de lege.6 Comunic?ri6.1 Orice comunicare ?ntre p?r?i este valabil ?ndeplinit? dac? se va face ?n scris ?i va fi transmis? la adresa/adresele ......................................................., prev?zute la art..........6.2 De comun acord, asocia?ii pot stabili ?i alte modalit??i de comunicare.7 Litigii7.1 Litigiile intervenite ?ntre p?r?i se vor solu?iona pe cale amiabil?, iar ?n caz de nerezolvare vor fi solu?ionate de c?tre instan?a de judecat? competent?.8. Alte clauze:____________________________________________Prezentul acord a fost ?ncheiat ?ntr-un num?r de.....exemplare, c?te unul pentru fiecare parte, ast?zi............................(data semn?rii lui)Liderul asociatiei:___________________ASOCIAT 1,__________________ASOCIAT 2,___________________Not?!: Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ ?i se va completa ?n func?ie de cerin?ele specifice ale obiectului contractului/contractelor FORMULARUL nr.7Operator Economic.......................... (denumirea)declara?ie privind RESPECTAREA CONDI?IILOR DE MEDIU, SOCIAL ?I CU PRIVIRE LA RELA?IILE DE MUNC?Subsemnatul ........................... (nume ?i prenume), reprezentant ?mputernicit al ……………………….. (denumirea operatorului economic), declar pe propria r?spundere c? m? anagajez s? furnizez produsele solicitate pe parcursul ?ndeplinirii contractului avand ca obiect Servicii de organizare conferinta ” FSE+, un PLUS pentru viitorul nostru!” 10-11 aprilie 2019 ?n conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condi?iile de mediu, social ?i cu privire la rela?iile de munc? ?n vigoare ?n Rom?nia.De asemenea, declar pe propria r?spundere c? la elaborarea ofertei am ?inut cont de obliga?iile referitoare la condi?iile de mediu, social ?i cu privire la rela?iile de munc?, ?i am inclus ?n ofert? costul pentru ?ndeplinirea acestor obliga?ii.Totodat?, declar c? am luat la cuno?tin?? de prevederile art. 326 ?Falsul ?n Declara?ii? din Codul Penal referitor la ?Declararea necorespunz?toare a adev?rului, f?cut? unei persoane dintre cele prev?zute ?n art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unit??i ?n care aceasta ??i desf??oar? activitatea ?n vederea producerii unei consecin?e juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci c?nd, potrivit legii ori ?mprejur?rilor, declara?ia f?cut? serve?te la producerea acelei consecin?e, se pedepse?te cu ?nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amend?.?Data :[ZZ.LL.AAAA](numele ?i prenume)____________________, (semn?tura ?i ?tampil?), ?n calitate de __________________, legal autorizat s? semnez oferta pentru ?i ?n numele ____________________________________ (denumire/nume operator economic)SEC?IUNEA IV – MODEL CONTRACT DE SERVICII5.4 Sursa de finantare este asigurata din POAT 2014-2020, Axa prioritar? 2 ?Sprijin pentru coordonarea, gestionarea ?i controlul FESI”.CONTRACT DE SERVICIINr. ______________ din _________________” Achizitionarea serviciilor de organizare conferinta ” FSE+, un PLUS pentru viitorul nostru!””1.PREAMBUL?n temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, a Hot?r?rii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizi?ie public?/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, s-a ?ncheiat prezentul contract de furnizare,?ntreMinisterul Fondurilor Europene cu sediul ?n Str. Mendeleev nr. 36-38, sector 1, Bucure?ti, tel. 0372.838.873, cod fiscal 38918422, conturi cod IBAN RO40TREZ23A510103581401X ?i RO56TREZ23A510103581402X, deschise la Trezoreria municipiului Bucure?ti (A.T.C.P.M.B.), reprezentat prin doamna Rovana PLUMB, Ministrul Fondurilor Europene, ?n calitate de Achizitor, pe de o parte ?i ....., cu sediul ?n str. .........., ........., cod po?tal ..........., telefon: ............, cod unic ......, num?r de ?nregistrare ..........., CONT: ......... deschis la Trezoreria ........, reprezentat? legal prin dl./dna. .........., Administrator, ?n calitate de PRESTATOR, pe de alt? parte,denumite ?n continuare fiecare ?n parte, ?Partea” ?i ?n mod colectiv ?P?r?ile”, au convenit ?ncheierea prezentului contract de servicii.2. TERMENI ?I DEFINI?II2.1 - ?n prezentul contract urm?torii termeni vor fi interpreta?i astfel:a. contract – reprezint? prezentul Contract ?i toate anexele sale.b. Achizitor ?i prestator- p?r?ile contractante a?a cum acestea sunt numite ?n contract; c. beneficiar - beneficiarul contractului, respectiv Direc?ia de Comunicare, Serviciul Comunicare Instrumente Structurale din cadrul Ministerului Fondurilor Europene;d. pre?ul contractului - pre?ul pl?tibil prestatorului de c?tre achizitor, ?n baza contractului, pentru ?ndeplinirea integral? ?i corespunz?toare a tuturor obliga?iilor asumate prin contract, acceptate ca fiind corespunz?toare de c?tre achizitor;e.Servicii – activit??i a c?ror prestare constituie obiectul Contractului;f. for?a major? - este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut, invincibil si inevitabil, care ?mpiedic? ?n tot sau ?n parte executarea obliga?iilor contractuale ce le revin p?r?ilor, potrivit prezentului contract ?i este constatat de o autoritate competent?.g.zi - zi calendaristic?, ?n afara cazului ?n care se prevede expres c? sunt zile lucr?toare; an - 365 de zile.h.conflict de interese –prin conflict de interese se ?n?elege orice situa?ie ?n care membrii personalului autorit??ii contractante sau ai unui furnizor de servicii de achizi?ie care ac?ioneaz? ?n numele autorit??ii contractante, care sunt implica?i ?n desf??urarea procedurii de atribuire sau care pot influen?a rezultatul acesteia au, ?n mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite impar?ialitatea ori independen?a lor ?n contextul procedurii de atribuire. i. penalitate contractual? – desp?gubirea stabilit? ?n contractul de prestare servicii ca fiind pl?tibil? de c?tre una din p?r?ile contractante c?tre cealalt? parte, ?n caz de ne?ndeplinire, ?ndeplinire necorespunz?toare sau cu ?nt?rziere a obliga?iilor din contract(major?ri de ?nt?rziere ?i/sau daune-interese);j.Prejudiciu – valoarea stabilit? de beneficiar ?i deductibil? la plat? ca sanc?iune/daun?/penalitate pentru neexecutarea par?ial? sau total?, sau executarea necorespunz?toare a obliga?iilor asumate de prestator prin prezentul contract;k.Garan?ia de bun? execu?ie - garan?ia care se constituie de c?tre Prestator ?n scopul asigur?rii Achizitorului de ?ndeplinirea cantitativ?, calitativ? ?i ?n perioada convenit? a contractului;3. INTERPRETARE3.1 ?n prezentul contract, cu excep?ia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural ?i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezint? zile calendaristice dac? nu se specific? ?n mod diferit.3.3 Clauzele ?i expresiile vor fi interpretate prin raportare la ?ntregul contract.4. OBIECTUL CONTRACTULUI 4.1 Prestatorul se oblig? s? presteze serviciile organizatorice necesare desf??ur?rii evenimentului ? conferinta ?FSE+, un PLUS pentru viitorul nostru!””, conform anexei nr.1 - caietul de sarcini ?i anexei nr.2 - Propunerea tehnic? a prestatorului, ?n perioada convenit? ?i ?n conformitate cu obliga?iile asumate prin prezentul contract.4.2 Achizitorul se oblig? s? pl?teasc? pre?ul convenit ?n prezentul contract, pentru serviciile prestate ?i recep?ionate conform art. 13. 5. PRE?UL CONTRACTULUI5.1 Pre?ul convenit pentru ?ndeplinirea contractului, pl?tibil prestatorului de catre achizitor, conform ofertei prestatorului, este de ......... lei fara TVA, respectiv ........... lei cu TVA inclus, conform anexei nr. 3 - propunerea financiar?, la prezentul contract. 5.2 Tarifele convenite pentru ?ndeplinirea contractului, sunt cele declarate de prestator ?n propunerea financiar?, anexa nr.3 la prezentul contract.5.3 Pre?ul contractului, in lei, este ferm si nu se ajusteaz? pe ?ntreaga durata a derul?rii acestuia5.4 Sursa de finantare este asigurata din Programul Opera?ional Capital Uman 2014-2020, Axa prioritar? 7 - Asisten?? Tehnic?, proiectul ?Sprijin pentru organizarea cadrului de dezbatere privind FSE post 2020”.6. DURATA CONTRACTULUI6.1 Durata contractului va fi de 4 luni de la semnarea acestuia de c?tre ambele p?r?i.6.2 Executarea contractului in ceea ce prive?te evenimentul propriu-zis se va desfasura in perioada 10-11 aprilie 2019.7. EXECUTAREA CONTRACTULUI7.1 Prestarea serviciilor, va ?ncepe, dup? emiterea ordinului/instruc?iunii de ?ncepere.7.2 Prezentul contract ?nceteaz? s? produc? efecte de la data ?ndeplinirii, de c?tre ambele par?i contractante, a obliga?iilor care le revin conform contractului.8. DOCUMENTELE CONTRACTULUI8.1 Prestatorul va presta serviciile ?n condi?iile stabilite prin prezentul contract, care include ?n ordinea enumer?rii, urm?toarele:a) caietul de sarcini, inclusiv clarific?rile ?i/sau m?surile de remediere aduse p?n? la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice ?i financiare –Anexa 1b) Propunerea tehnic? – Anexa 2 c) Propunerea financiar?-Anexa 3, inclusiv clarific?rile din perioada de evaluare;e) garan?ia de bun? execu?ie – Anexa 4.9. GARAN?IA DE BUN?-EXECU?IE A CONTRACTULUI9.(1) Prestatorul are obliga?ia de a constitui garan?ia de bun? execu?ie a contractului ?n termen de maxim 5 zile lucr?toare de la semnarea prezentului contract de ambele p?r?i, ?n conformitate cu prevederile art. 39-40 din H.G. nr. 395/2016. Contul bancar de trezorerie al Achizitorului este RO22TREZ7005005XXX013154.9.(2) Perioada de valabilitate a garan?iei va fi egal? cu durata contractului la care se adauga 2 luni.9.(3) BENEFICIARUL are obliga?ia de a emite ordinul/instruc?iunea de ?ncepere a execut?rii contractului numai dup? ce Prestatorul a f?cut dovada constituirii garan?iei de bun? execu?ie.9.(4) In cazul ?n care prestatorul nu transmite garan?ia de bun? execu?ie ?n perioada specificat? la punctul 9.(1), contractul este reziliat de drept, f?r? obliga?ia de notificare sau ?ndeplinire a oric?rei formalit??i de c?tre Achizitor.9.(5) Cuantumul garan?iei de bun? execu?ie a contractului este ….lei reprezent?nd un procent de 10% din valoarea contractului f?r? TVA. 9.(6) Achizitorul are dreptul de a emite preten?ii asupra garan?iei de bun? execu?ie, ?n limita prejudiciului creat, dac? Prestatorul nu ??i ?ndepline?te, sau ??i ?ndepline?te necorespunz?tor obliga?iile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei preten?ii asupra garan?iei de bun? execu?ie, Achizitorul are obliga?ia de a notifica acest lucru Prestatorului, preciz?nd totodat? obliga?iile care nu au fost respectate.9.(7) ?n cazul ?n care garan?ia de bun? execu?ie se constituie printr-un instrument de garantare emis ?n condi?iile legii de o societate bancar? sau de o societate de asigur?ri, Achizitorul are obliga?ia de a elibera scrisoarea de garan?ie de bun? execu?ie a contractului ?n termen de 14 zile de la data ?ndeplinirii de c?tre prestator a obliga?iilor asumate prin contractul dac? nu a ridicat p?n? la acea dat? preten?ii asupra ei.10. OBLIGA?IILE PRESTATORULUI 10.1 Prestatorul se oblig? s? presteze serviciile organizatorice necesare desf??ur?rii evenimentului ?conferinta ” FSE+, un PLUS pentru viitorul nostru!”, la standardele ?i performan?ele prezentate ?n propunerea tehnic? – anexa nr. 2 la prezentul contract ?i ?n conformitate cu cerin?ele din caietul de sarcini - anexa nr. 1, la prezentul contract.10.2.1.Prestatorul se oblig? s? supravegheze prestarea serviciilor, s? asigure resursele umane, materialele ?i orice alte echipamente, fie de natur? provizorie, fie definitiv? cerute de ?i pentru contract, ?n m?sura ?n care necesitatea asigur?rii acestora este prev?zut? ?n contract sau se poate deduce ?n mod rezonabil din contract. 10.3 Prestatorul se oblig? s? desp?gubeasc? achizitorul ?mpotriva oric?ror:Reclama?ii ?i ac?iuni ?n justi?ie, ce rezult? din ?nc?lcarea unor drepturi de proprietate intelectual? (brevete, nume, m?rci ?nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instala?iile sau utilajele folosite pentru sau ?n leg?tur? cu produsele furnizate;Daune-interese, costuri, taxe ?i cheltuieli de orice natur?, aferente, cu excep?ia situa?iei ?n care o astfel de ?nc?lcare rezult? din respectarea caietului de sarcini ?ntocmit de c?tre achizitor.10.4 (1) Prestatorul are obliga?ia de a nu transfera total sau par?ial obliga?iile sale asumate prin prezentul contract.(2) Prestatorul poate cesiona dreptul s?u de a ?ncasa contravaloarea serviciilor prestate ?n condi?iile legii.(3) Solicit?rile de plat? c?tre ter?i pot fi onorate numai dup? operarea unei cesiuni ?n condi?iile art. 10.4(2).(4) Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind obliga?iile asumate prin contract.10.5.Prestatorul este obligat s? permit? Comisiei Europene, Oficiului de Lupt? Anti - Fraud? (OLAF) ?i Cur?ii Europene de Conturi s? verifice, prin examinarea documentelor originale cu ocazia vizitelor la fa?a locului, modul de implementare a contractului, precum ?i s? efectueze un audit complet, dac? este necesar, pe baza oric?ror ?i tuturor documentelor justificative, inclusiv contabile, relevante. Astfel de verific?ri pot fi efectuate oric?nd pe o perioad? de 5 ani de la efectuarea pl??ii finale.10.6.Prestatorul este, de asemenea, obligat s? permit? Oficiului de Lupt? Anti - Fraud? s? efectueze orice verific?ri la fa?a locului, ?n conformitate cu procedurile stabilite prin legisla?ia comunitar? pentru protec?ia intereselor financiare ale Comunit??ilor Europene ?mpotriva fraudelor ?i neregulilor.10.7. ?n ?ndeplinirea obliga?iilor de mai sus, Prestatorul se oblig? s? acorde drepturile de acces necesare personalului ?i/sau agen?ilor desemna?i ?n acest sens de c?tre Comisia European?, Oficiul de Lupt? Anti - Fraud? sau Curtea European? de Conturi la loca?ia/loca?iile utilizate de Prestator pentru executarea contractului, la sistemele informatice, documentele ?i bazele de date relevante pentru gestiunea tehnic? ?i financiar? a contractului, precum ?i s? ia toate m?surile necesare pentru a facilita activitatea acestor persoane/agen?i. Accesul persoanelor desemnate de c?tre Comisia European?, Oficiul de Lupt? Anti - Fraud? sau Curtea European? de Conturi va fi acordat cu respectarea regulii confiden?ialit??ii, f?r? ca prin acest lucru s? se ?ncalce obliga?iile de drept public ce ?i revin Prestatorului conform legii statului a c?rui na?ionalitate o are.10.8.Prestatorul va permite accesul ne?ngradit al persoanelor/institu?iilor mai sus men?ionate ?n cazul ?n care ace?tia efectueaz? verific?ri/controale/audit la fa?a locului ?i solicit? declara?ii, informa?ii, documente, precum ?i ofi?erului de proiect ?i/sau oric?ror alte persoane desemnate de c?tre beneficiar, precum ?i personalului / agen?ilor desemna?i de c?tre institu?iile din Rom?nia abilitate conform legii s? deruleze astfel de verific?ri ?i controale.10.9 Codul de conduit?(1) Prestatorul va ac?iona ?ntotdeauna loial ?i impar?ial ?i ca un consilier de ?ncredere pentru achizitor conform regulilor ?i/sau codului de conduit? al profesiei sale, precum ?i cu discre?ia necesar?. Se va ab?ine s? fac? afirma?ii publice ?n leg?tur? cu serviciile prestate f?r? s? aib? aprobarea prealabil? a achizitorului, precum ?i s? participe ?n orice activit??i care sunt ?n conflict cu obliga?iile sale contractuale ?n raport cu acesta. (2) ?n cazul ?n care prestatorul sau oricare din asocia?ii s?i, se ofer? s? dea, ori sunt de acord s? ofere ori s? dea, sau dau oric?rei persoane, mit?, bunuri ?n dar, facilit??i ori comisioane ?n scopul de a determina ori recompensa ?ndeplinirea ori ne?ndeplinirea oric?rui act sau fapt privind contractul de prest?ri servicii sau orice alt contract ?ncheiat cu achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoan? ?n leg?tur? cu contractul sau cu orice alt contract ?ncheiat cu acesta, achizitorul poate decide ?ncetarea contractului, f?r? a aduce atingere niciunui drept anterior dob?ndit de prestator ?n baza contractului.(3) Pl??ile c?tre prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contract, ?i at?t prestatorul c?t ?i personalul s?u salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa ?i salaria?ii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, aloca?ie, plat? indirect? ori orice alt? forma de retribu?ie ?n leg?tur? cu sau pentru executarea obliga?iilor din contract.(4) Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redeven??, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate ?n scopurile contractului, f?r? aprobarea prealabil? ?n scris a achizitorului.(5) Prestatorul ?i personalul s?u vor respecta secretul profesional, pe perioada execut?rii contractului, inclusiv pe perioada oric?rei prelungiri a acestuia, precum ?i dup? ?ncetarea contractului. ?n acest sens, cu excep?ia cazului ?n care se ob?ine acordul scris prealabil al achizitorului, prestatorul ?i personalul s?u, salariat ori contractat de acesta, incluz?nd conducerea ?i salaria?ii din teritoriu, nu vor comunica niciodat? oric?rei alte persoane sau entit??i, nicio informa?ie confiden?ial? divulgat? lor sau despre care au luat cuno?tin?? ?i nu vor face public? nicio informa?ie referitoare la recomand?rile primite ?n cursul sau ca rezultat al prest?rii serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodat?, prestatorul ?i personalul s?u nu vor utiliza ?n dauna achizitorului informa?iile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercet?rilor desf??urate ?n cursul sau ?n scopul execut?rii contractului. (6) Executarea contractului nu va genera sub nicio form? cheltuieli comerciale neuzuale. Dac? apar totu?i astfel de cheltuieli, contractul poate ?nceta conform art. 15 din prezentul Contract. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:(i) comisioanele care nu sunt men?ionate ?n contract sau care nu rezult? dintr-un contract valabil ?ncheiat referitor la prezentul contract,(ii) comisioanele care nu corespund serviciilor prestate ?i legitime, (iii) comisioanele pl?tite unui destinatar care nu este ?n mod clar identificat sau (iv) comisioanele pl?tite unei persoane care potrivit tuturor aparen?elor este o persoan? interpus?. (7) Prestatorul va furniza achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condi?iile ?n care se execut? contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fa?a locului pe care o consider? necesar? pentru str?ngerea de probe ?n cazul oric?rei suspiciuni cu privire la existen?a unor cheltuieli comerciale neuzuale.10.10 Conflictul de Interese(1) Prestatorul va lua toate m?surile necesare pentru a preveni ori stopa orice situa?ie care ar putea compromite executarea obiectiv? ?i impar?ial? a contractului. (2) Achizitorul ??i rezerv? dreptul de a verifica dac? m?surile luate sunt corespunz?toare ?i poate solicita m?suri suplimentare dac? este necesar. Prestatorul se va asigura c? personalul s?u, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea ?i salaria?ii din teritoriu, nu se afl? ?ntr-o situa?ie care ar putea genera un conflict de interese. Prestatorul va ?nlocui, ?n 5 zile ?i f?r? vreo compensa?ie din partea achizitorului, orice membru al personalului s?u salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salaria?ii din teritoriu, care se reg?se?te ?ntr-o astfel de situa?ie. (3) Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromit? independen?a ori pe cea a personalului s?u, salariat sau contractat, inclusiv conducerea ?i salaria?ii din teritoriu. ?n cazul ?n care prestatorul nu-?i men?ine independen?a, achizitorul, f?r? afectarea dreptului acesteia de a ob?ine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situa?iei de conflict de interese, va putea decide ?ncetarea de plin drept ?i cu efect imediat a contractului, ?n condi?iile prev?zute ?n prezentul contract.(4) Prestatorul cu care autoritatea contractant? a ?ncheiat contractul de achizi?ie public? nu are dreptul de a angaja sau ?ncheia orice alte ?n?elegeri privind prestarea serviciilor, direct ori indirect, ?n scopul ?ndeplinirii contractului de achizi?ie public?, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate ?n procesul de verificare/evaluare a solicit?rilor de participare/ofertelor depuse ?n cadrul unei proceduri de atribuire ori angaja?i/fo?ti angaja?i ai autorit??ii contractante sau ai prestatorului de servicii de achizi?ie implicat ?n procedura de atribuire cu care autoritatea contractant?/prestatorul de servicii de achizi?ie implicat ?n procedura de atribuire a ?ncetat rela?iile contractuale ulterior atribuirii contractului de achizi?ie public?, pe parcursul unei perioade de cel pu?in 12 luni de la ?ncheierea contractului, sub sanc?iunea rezolu?iunii ori rezilierii de drept a contractului respectiv.10.11 Drepturi de proprietate intelectual?(1) Orice rapoarte ?i date precum diagrame, schi?e, instruc?iuni, planuri, statistici, calcule, baze de date, software ?i ?nregistr?ri justificative ori materiale achizi?ionate, compilate ori elaborate de c?tre prestator sau de c?tre personalul s?u salariat ori contractat ?n executarea contractului de prestare servicii, vor deveni proprietatea exclusiv? a achizitorului. Dup? ?ncetarea contractului de prest?ri servicii, prestatorul va remite toate aceste documente ?i date achizitorului. Prestatorul va p?stra copii ale acestor documente ori date, pe care nu le va utiliza ?n scopuri care nu au leg?tur? cu contractul de prestare servicii, f?r? acordul scris prealabil al achizitorului. (2) Prestatorul nu va publica articole referitoare la serviciile care fac obiectul prezentului contract ?i nu va face referire la aceste servicii ?n cursul prest?rii altor servicii pentru ter?i ?i nu va divulga nicio informa?ie furnizat? de achizitor, f?r? acordul scris prealabil al acestuia.(3) Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectual? ori industrial?, dob?ndite ?n executarea contractului de prestare servicii vor fi proprietatea exclusiv? a achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera a?a cum va considera de cuviin??, f?r? limitare geografic? ori de alt? natur?, cu excep?ia situa?iilor ?n care exist? deja asemenea drepturi de proprietate intelectual? ori industrial?.(4) Materialele foto/video/audio rezultate ?n urma derul?rii evenimentului vor fi predate Autorit??ii Contractante, revenind ?n proprietatea exclusiv? a acesteia. Toate datele, rapoartele, materialele achizi?ionate, realizate sau preg?tite de c?tre Prestator pe durata contractului, vor fi confiden?iale ?i proprietatea absolut? a Autorit??ii Contractante.10.12 Prestatorul are obliga?ia de a desemna ?ntr-un termen de 5 zile de la semnarea contractului persoana responsabil? cu derularea contractului.10.13. Prezentul contract reprezinta un acord pentru partile contractante in ceea ce priveste gestionarea si prelucrarea datelor cu caracter personal primite in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, in conformitate cu Regulamentul nr.(EU) 2016/679 al Parlamentului European ?i al Consiliului privind protec?ia persoanelor fizice ?n ceea ce prive?te prelucrarea datelor cu caracter personal ?i privind libera circula?ie a acestor date ?i de abrogare a Directivei 95/46/CE;11. OBLIGA?IILE ACHIZITORULUI ?I BENEFICIARULUI11.1 Achizitorul se oblig? s? pun? la dispozi?ia prestatorului orice facilit??i ?i/sau informa?ii pe care acesta le solicit? ?i pe care le consider? necesare ?ndeplinirii contractului.11.2 Achizitorul are dreptul de a verifica prestarea serviciilor cu cerin?ele caietului de sarcini ?i se oblig? s? recep?ioneze, prin beneficiar, potrivit art. 13, serviciile prestate.11.3 Achizitorul se oblig? s? efectueze pl??ile aferente serviciilor prestate ?n condi?iile prev?zute la art.12 din prezentul contract. Factura va fi ?nso?it? ?n mod obligatoriu de Raportul si Procesul verbal de receptie a serviciilor prestate11.4 Beneficiarul are obliga?ia de a desemna o persoan? responsabil? cu derularea contractului ?n termen de 5 zile de la semnarea contractului.12.MODALIT??I DE PLAT?12.1 Plata serviciilor se va efectua prin ordin de plat?, ?n baza facturii fiscale emis? de prestator ?i acceptat? de achizitor, ?i ?n baza Raportului si a Procesului verbal de receptie a serviciilor prestate, aprobate de beneficiar.12.2 Pl??ile se vor efectua ?n termen de 30 zile de la data primirii facturilor la sediul beneficiarului.12.3 Plata facturii fiscale se va face pe baza Raportului si a Procesului verbal de receptie a serviciilor prestate, aprobate de beneficiar. Plata se va face ?n contul de trezorerie indicat de c?tre Prestator.13. RECEP?IE 13.1 Recep?ia serviciilor prestate se va face la sediul beneficiarului men?ionat ?n contract ?i va consta in aprobarea Raportului si a Procesului verbal de receptie a serviciilor prestate. 14. MAJOR?RI DE ?NT?RZIERE14.1 ?n cazul ?n care, prestatorul nu ??i ?ndepline?te la termen obliga?iile asumate prin contract sau le ?ndepline?te necorespunz?tor, atunci achizitorul are dreptul de a percepe dob?nda legal? penalizatoare prev?zut? la art.3 alin 21 din OG nr.13/2011 privind dob?nda legal? remuneratorie ?i penalizatoare pentru obliga?ii b?ne?ti, precum ?i pentru reglementarea unor m?suri financiar-fiscale ?n domeniul bancar, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare. Dob?nda se aplic? la valoarea serviciilor neprestate sau prestate necorespunz?tor pentru fiecare zi de ?nt?rziere, dar nu mai mult de valoarea contractului.14.2 ?n cazul ?n care achizitorul, din vina sa exclusiv?, nu ??i onoreaz? obliga?ia de plat? a facturii ?n termenul prev?zut la art.12.2, prestatorul are dreptul de a solicita plata dob?nzii legale penalizatoare, aplicat? la valoarea pl??ii neefectuate, ?n conformitate cu prevederile art.4 din Legea 72/2013 privind m?surile? pentru combaterea ?nt?rzierii ?n executarea obliga?iilor de plat? a unor sume de bani rezul?nd din contracte ?ncheiate ?ntre profesionisti ?i ?ntre ace?tia ?i autorit??i contractante, dar nu mai mult decat valoarea contractului.15. ?NCETAREA SI DENUN?AREA UNILATERAL? A CONTRACTULUI:15.1 Prezentul contract ?nceteaz? ?n urm?toarele situa?ii: a) prin executarea de c?tre ambele p?r?i a tuturor obliga?iilor ce le revin conform prezentului contract ?i legisla?iei aplicabile;b) prin acordul p?r?ilor consemnat ?n scris;c) prin reziliere/rezolu?iune, ?n cazul ?n care una din p?r?i nu ??i execut? sau execut? necorespunz?tor obliga?iile contractuale. 15.2 ?n situa?ia rezilierii/rezolu?iunii totale/par?iale din cauza neexecut?rii/execut?rii par?iale de c?tre Prestator a obliga?iilor contractuale, acesta va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauz? penal? ?n cuantum egal cu valoarea obliga?iilor contractuale neexecutate. 15.3.???n situa?ia in care executarea par?iala a obliga?iilor contractuale face imposibila realizarea obiectului contractului ?n integralitatea sa, chiar daca a fost recep?ionata o parte din contract conform dispozi?iilor legale, Prestatorul va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauz? penal? ?n cuantum egal cu ?ntreaga valoare a obliga?iilor contractuale stabilite prin contract .15.4. Rezilierea prezentului contract din culpa achizitorului nu va avea niciun efect asupra obliga?iilor deja scadente ?ntre p?r?ile contractante.15.5. P?r?ile sunt de drept ?n ?nt?rziere prin simplul fapt al nerespect?rii clauzelor prezentului contract.15.6. Achizitorul ??i rezerv? dreptul de a denun?a unilateral contractul de prest?ri servicii, ?n cel mult 15 zile de la apari?ia unor circumstan?e care nu au putut fi prev?zute la data ?ncheierii contractului, sub condi?ia notific?rii prestatorului cu cel pu?in 3 zile ?nainte de momentul denuntarii.15.7. F?r? a aduce atingere dispozi?iilor dreptului comun privind ?ncetarea contractului sau dreptului autorit??ii contractante de a solicita constatarea nulit??ii absolute acestuia ?n conformitate cu dispozi?iile dreptului comun, autoritatea contractant? are dreptul de a denun?a unilateral contractul ?n perioada de valabilitate a acestuia ?n una dintre urm?toarele situa?ii: a) contractantul se afl?, la momentul atribuirii contractului, ?n una dintre situa?iile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr.98/2016 privind achizi?iile publice, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare ; b) contractul nu ar fi trebuit s? fie atribuit - Prestatorului av?nd ?n vedere o ?nc?lcare grav? a obliga?iilor care rezult? din legisla?ia european? relevant? ?i care a fost constatat? printr-o decizie a Cur?ii de Justi?ie a Uniunii Europene; 16.AMENDAMENTE16.1 P?r?ile contractante au dreptul, pe durata ?ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adi?ional, ?n condi?iile prev?zute de legisla?ia ?n vigoare.17. FOR?A MAJOR?17.1 For?a major? este constatat? de o autoritate competent?.17.2 For?a major? exonereaz? p?r?ile contractante de ?ndeplinirea obliga?iilor asumate prin prezentul contract, pe toat? perioada ?n care aceasta ac?ioneaz?.17.3 ?ndeplinirea contractului va fi suspendat? ?n perioada de ac?iune a for?ei majore, dar far? a prejudicia drepturile ce li se cuveneau p?r?ilor p?n? la apari?ia acesteia.17.4 Partea contractant? care invoc? for?a major? are obliga?ia de a notifica celeilalte p?r?i, imediat ?i ?n mod complet, producerea acesteia ?i s? ia orice m?suri care ?i stau la dispozi?ie ?n vederea limit?rii consecin?elor.17.5 Dac? for?a major? ac?ioneaz? sau se estimeaz? c? va ac?iona o perioada mai mare de 1 lun?, fiecare parte va avea dreptul s? notifice celeilalte p?r?i ?ncetarea de plin drept a prezentului contract, f?r? ca vreuna din p?r?i s? poat? pretinde celeilalte daune-interese.17.6 Nu va reprezenta o ?nc?lcare a obliga?iilor din contractul de prestare servicii de c?tre oricare din p?r?i situa?ia ?n care executarea obliga?iilor este ?mpiedicat? de ?mprejur?ri de for?? major? care apar dup? data semn?rii contractului de prestare servicii de c?tre p?r?i.17.7 Prestatorul nu va r?spunde pentru daune-interese/major?ri de ?nt?rziere dac?, ?i ?n m?sura ?n care, ?nt?rzierea ?n executare sau alt? ne?ndeplinire a obliga?iilor din prezentul contract de prest?ri servicii este rezultatul unui eveniment de for?? major?. ?n mod similar, achizitorul nu va datora major?ri de ?nt?rziere pentru pl??ile cu ?nt?rziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de c?tre prestator pentru neexecutare, dac?, ?i ?n m?sura ?n care, ?nt?rzierea achizitorului sau alt? ne?ndeplinire a obliga?iilor sale este rezultatul for?ei majore.17.8 Cazul fortuit nu este exonerator de r?spundere contractual?18. SOLU?IONAREA LITIGIILOR18.1 Achizitorul ?i prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil?, prin tratative directe, orice ne?n?elegere sau disput? care se poate ivi ?ntre ei ?n cadrul sau ?n legatur? cu ?ndeplinirea contractului.18.2 Dac?, dup? 15 zile de la ?nceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul ?i prestatorul nu reu?esc s? rezolve ?n mod amiabil o divergen?? contractual?, fiecare poate solicita ca disputa s? se solu?ioneze de c?tre instan?ele judec?tore?ti competente.19.SUBCONTRACTAREA19.1 Autoritatea contractant? efectueaz? pl??i corespunz?toare p?r?ii/p?r?ilor din contract ?ndeplinite de c?tre subcontractan?ii propu?i ?n ofert?, dac? ace?tia solicit?, pentru servicii, produse sau lucr?ri furnizate contractantului potrivit contractului dintre contractant ?i subcontractant ?n conformitate cu dispozi?iile legale aplicabile, atunci c?nd natura contractului permite acest lucru ?i dac? subcontractan?ii propu?i ?i-au exprimat op?iunea ?n acest sens.19.2 ?n sensul alin. (1), subcontractorii ??i vor exprima la momentul ?ncheierii contractului de achizi?ie public? sau la momentul introducerii acestora ?n contractul de achizi?ie public?, dup? caz, op?iunea de a fi pl?ti?i direct de c?tre autoritatea contractant?. Autoritatea contractant? efectueaz? pl??ile directe c?tre subcontractan?ii agrea?i doar atunci c?nd presta?ia acestora este confirmat? prin documente agreate de toate cele 3 p?r?i, respectiv autoritate contractant?, contractant ?i subcontractant sau de autoritatea contractant? ?i subcontractant atunci c?nd, ?n mod nejustificat, contractantul blocheaz? confirmarea execut?rii obliga?iilor asumate de subcontractant.19.3 Atunci c?nd un subcontractant ??i exprim? op?iunea de a fi pl?tit direct, autoritatea contractant? are obliga?ia de a stabili ?n cadrul contractului de achizi?ie public? clauze contractuale obligatorii ce prev?d transferul de drept al obliga?iilor de plat? c?tre subcontractant/subcontractan?i pentru partea/p?r?ile din contract aferent?/aferente acestuia/acestora, ?n momentul ?n care a fost confirmat? ?ndeplinirea obliga?iilor asumate prin contractul de subcontractare, ?n conformitate cu prevederile alin. (2).19.4 Autoritatea contractant? are obliga?ia de a solicita, la ?ncheierea contractului de achizi?ie public? sau atunci c?nd se introduc noi subcontractan?i, prezentarea contractelor ?ncheiate ?ntre contractant ?i subcontractant/subcontractan?i nominaliza?i ?n ofert? sau declara?i ulterior, astfel ?nc?t activit??ile ce revin acestora, precum ?i sumele aferente presta?iilor, s? fie cuprinse ?n contractul de achizi?ie public?.19.5 Contractele prezentate conform prevederilor alin. (4) trebuie s? fie ?n concordan?? cu oferta ?i se vor constitui ?n anexe la contractul de achizi?ie public?.19.6 Dispozi?iile prev?zute la alin. (1)-(5) nu diminueaz? r?spunderea contractantului ?n ceea ce prive?te modul de ?ndeplinire a contractului de achizi?ie public?. 20. LIMBA CARE GUVERNEAZ? CONTRACTUL20.1 Limba care guverneaz? contractul este limba rom?n?.21. COMUNIC?RI21.1 (1) Orice comunicare ?ntre p?r?i, referitoare la ?ndeplinirea prezentului contract, trebuie s? fie transmis? ?i ?n scris. (2) Orice document scris trebuie ?nregistrat at?t ?n momentul transmiterii c?t ?i ?n momentul primirii.21.2 Comunic?rile ?ntre p?r?i se pot face ?i prin telefon, fax sau e-mail cu condi?ia confirm?rii ?n scris a primirii comunic?rii.22. LEGEA APLICABIL? CONTRACTULUI22.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Rom?nia.23. DISPOZI?II FINALE23.1 Contractul cuprinde ……….. pagini ?i a fost ?ncheiat ast?zi.............23.2 Prezentul contract a fost ?ncheiat ?n trei exemplare, unul pentru achizitor ?i unul pentru prestator. ACHIZITOR, PRESTATOR,MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE ………………………………… Rovana PLUMB ………………………………… Ministrul Fondurilor Europene Administrator ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download