INSTRUCŢIUNI DE COMPLETARE ŞI DEPUNERE ... - CECCAR Botosani

INSTRUCIUNI DE COMPLETARE I DEPUNERE RAPORT DE ACTIVITATE PERSOANE JURIDICE

Raportul de activitate pentru anul anterior, denumit ?n continuare raport, se completeaz i se depune de ctre persoanele juridice membre CECCAR, respectiv societile de expertiz contabil i societile de contabilitate, active i inactive, crora le revin, potrivit reglementrilor ?n vigoare, obligaiile declarative privind activitatea desfurat i de plat pentru cotizaiile fixe i variabile. Pot fi societi inactive societile suspendate la Oficiul Registrului Comerului, crora lea fost aprobat acest statut prin hotr?re a Consiliului filialei, ?n condiiile reglementrilor existente.

I. Completarea raportului

Butoanele radio opiunile listate.

sunt folosite pentru a permite userului s selecteze una dintre

Checkbox-urile vin ?n ajutorul utilizatorului facilit?nd alegerea simultan a mai multor variante de rspuns.

Toate c?mpurile din cadrul raportului trebuie completate cu date (dac exist).

IMPORTANT! C?mpurile ?ncadrate ?n chenar rou sunt obligatorii. Necompletarea acestor c?mpuri atrage nevalidarea formularului de raport.

?n c?mpurile CUI/CIF se vor completa doar cifrele, fr atributul fiscal (RO) ?n cazul firmelor ?nregistrate ca pltitoare de TVA.

Se va selecta statutul de membru la 31 decembrie 2017. ?n cazul societilor care pe tot parcursul anului anterior au avut statutul de membru inactiv, se va selecta butonul radio "Inactiv" i se vor completa doar datele din seciunile editabile. Dac pe parcursul anului

Pagina 1 din 7

anterior au avut at?t statutul de membru activ, c?t i pe cel inactiv i la 31 decembrie 2017 societatea a avut statutul de membru inactiv se va selecta butonul radio "Inactiv" i checkbox-ul "?n anul raportrii" i se vor completa toate datele din raport, raport?nd activitatea desfurat ?n anul 2017 pentru perioada ?n care acetia au fost activi.

Pentru calculul cotizaiei fixe i variabile se utilizeaz butonul "Calcul cotizaie". Pentru ataarea fiierelor se utilizeaz butonul "Ataeaz fiiere". Procedura este similar completrii situaiilor financiare semestriale/anuale.

Vizualizarea fiierelor ataate se realizeaz prin accesarea butonului vertical din fiierul raport.

din meniul

?n situaia ?n care, din eroare nu s-a ataat un fiier corect, se deschide panoul cu ataamente (click pe icon-ul "agraf" aflat ?n partea st?ng a raportului), se selecteaz fiierul dorit i se apas butonul DELETE din tastatur.

Pentru validarea i semnarea formularului se acceseaz butonul "Valideaz i semneaz". Dup apsarea butonului toate c?mpurile formularului vor deveni needitabile.

Semnarea raportului se poate realiza: olograf; ?n acest caz, dup validare raportul se listeaz, se semneaz i se scaneaz; pentru a ataa raportul scanat se acceseaz butonul "Devalideaz" pentru devalidarea fiierului raport, se acceseaz butonul "Ataeaz fiiere", se

Pagina 2 din 7

ataeaz raportul scanat, apoi se acceseaz butonul "Valideaz i semneaz"; dup apsarea butonului toate c?mpurile formularului vor deveni needitabile. electronic; pentru a putea fi semnat electronic raportul, persoana care ?l ?ntocmete i semneaz trebuie s dein un certificat calificat, eliberat ?n condiiile Legii nr. 455/2001 privind semntura electronic, republicat.

Fiierul se va ?ncrca pe platforma online sau se va depune la sediul filialei doar dac NU mai returneaz mesaje de eroare, respectiv fiierul raport este validat. ?n caz contrar, acesta nu se va valida.

II. Depunerea raportului:

Raportul se completeaz i se semneaz doar de ctre asociaii/ acionarii societilor care ?ndeplinesc cumulativ dou condiii:

Sunt membri CECCAR, respectiv experi contabili/contabili autorizai, i Au calitatea de administrator Meninerea statutului de membru activ/inactiv al CECCAR pentru societate este condiionat de depunerea raportului.

Raportul se depune o singur dat. ?n cazul identificrii de erori care presupun modificarea raportului, acesta se redepune ?n aceleai condiii ca raportul iniial bif?nd opiunea "Raport anual de activitate rectificativ".

La raport, utiliz?nd butonul "Ataeaz fiiere" se vor ataa urmtoarele fiiere, respect?nd strict ordinea stabilit mai jos:

1. Copie Certificat de ?nmatriculare emis de Oficiul Registrului Comerului. 2. Declaraie pe propria rspundere a persoanei care a semnat raportul c este

?mputernicit de societate s depun raportul; 3. Balana de verificare ? clasa 7; 4. Raportul validat semnat olograf, scanat, ?n cazul ?n care acesta NU este semnat

electronic. Pentru a putea fi semnat electronic, persoana care ?ntocmete i

Pagina 3 din 7

semneaz raportul trebuie s dein un certificat calificat, eliberat ?n condiiile Legii nr. 455/2001 privind semntura electronic, republicat.

Modul de depunere a declaraiei

1. La sediul filialei unde este luat ?n eviden societatea

Raportul validat ?n original, semnat olograf, poate fi depus la sediul filialei CECCAR unde societatea este luat ?n eviden. Acesta va fi ?nsoit de varianta electronic, respectiv fiierul cu raportul validat (fiierul este validat daca nu exist erori i dup accesarea butonului "Valideaz i semneaz" din formular; dup validare toate c?mpurile formularului vor deveni needitabile) ?mpreun cu dovada plii prin transfer bancar scanat care se vor prezenta pe o memorie extern USB / CD / DVD pentru a fi ?ncrcate ?n platform de ctre personalul ?nsrcinat cu acordarea vizei. Personalul CECCAR care ?ncarc raportul validat i dovada plii prin transfer bancar pe platform va comunica membrului numrul de ?nregistrare a acestuia ?n sistem.

2. Utiliz?nd platforma raport.ceccar.ro

Raportul validat (fiierul este validat dac nu exist erori i dup accesarea butonului "Valideaz i semneaz" din formular; dup validare toate c?mpurile formularului vor deveni needitabile) se poate depune online acces?nd platforma raport.ceccar.ro, utiliz?nd username-ul i parola comunicat prin e-mail la adresa de contact a membrului din evidenele CECCAR. ?n cazul ?n care nu s-au primit cele dou informaii, acestea se pot obine de la filiala CECCAR la care societatea este membr.

La validarea ?ncrcrii fiierului ?n platforma raport.ceccar.ro se va verifica: corespondena dintre:

Pagina 4 din 7

o username (combinaie dintre tipul societii respectiv SE ? societate de expertiz contabil i SC ? societate de contabilitate i numrul autorizaiei) i

o numrul autorizaiei i CUI/CIF-ul societii declarate ?n formular i cele existente ?n evidenele CECCAR.

dac fiierul este validat.

Dac cele dou condiii sunt ?ndeplinite fiierul conin?nd raportul este ?ncrcat ?n baza de date ?n caz contrar fiierul NU se ?ncarc ?n baza de date. Dup ?ncrcarea fiierului ?n baza de date membrul poate trece la urmtorul pas, respectiv cel al plii. Dup ?ncrcarea datelor referitoare la plata prin transfer bancar sau efectuarea plii online utiliz?nd platforma de pli mobilpay, membrul poate descrca recipisa de validare a depunerii.

IMPORTANT! Raportul este considerat depus doar dac deinei confirmarea de depunere eliberat de sistem.

3. Caz excepional ? depunerea prin email (doar ?n cazul ?n care membrul este ?n imposibilitatea utilizrii celor dou variante menionate anterior)

Raportul validat (fiierul este validat dac nu exist erori i dup accesarea butonului "Valideaz i semneaz" din formular; dup validare toate c?mpurile formularului vor deveni needitabile) se poate depune prin transmiterea pe emailul filialei, ?mpreun cu dovada plii prin transfer bancar. Raportul va fi ?ncrcat pe platform de ctre personalul ?nsrcinat cu acordarea vizei. Personalul CECCAR care ?ncarc raportul pe platform va comunica membrului numrul de ?nregistrare a acestuia ?n sistem. ?n cazul ?n care ?ncrcarea raportului nu este validat de sistem, personalul CECCAR va aduce la cunotin membrului cu celeritate aceast situaie, ?n vederea retransmiterii.

Pagina 5 din 7

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download