EXAMENREGLEMENT - Vlaamse Waterweg



Selectiereglement

Selectieprocedure voor de statutaire werving van een Adjunct van de directeur (graad A11) als Jurist – Afdelingsondersteuning van de afdeling Regio Centraal – bij De Vlaamse Waterweg

Standplaats: Antwerpen – April 2020

1. TAKENPAKKET

1. Doel van de functie

De afdeling adviseren en ondersteunen met betrekking tot juridische zaken (bvb. vertalen van de wetgeving naar de praktijk, verlenen van juridische adviezen, waken over de wettelijkheid en de reglementaire aspecten van beslissingen, acties en processen,…) teneinde op een efficiënte manier bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van De Vlaamse Waterweg conform de regelgeving.

Context: het betreft een polyvalente juridische functie die zich spreidt over meerdere disciplines van het recht en de rechtspraktijk.

2. Resultaatgebieden

|Behoeftenanalyse |

|Analyseren van de behoeften van de afdeling en de interne klanten op het vlak van juridische dienstverlening met als doel de klant en |

|organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. |

| |

|Voorbeelden van activiteiten: |

|Onderzoeken en uitdiepen van juridische problematieken die voor de optimale werking van deze afdeling kritisch kunnen zijn en hierover |

|nota’s opstellen |

|Behoeften en opportuniteiten bespreken met het lijnmanagement |

|Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de organisatie |

|Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen op juridisch gebied (regelgeving, rechtspraak, literatuur, …) |

|Uitvoeren van (probleem)analysen |

|Analyseren van ad hoc juridische vragen en problemen |

|Evalueren van de huidige juridische dienstverlening |

|Dienstverlening uitbouwen |

|Op basis van beleid en behoefteanalyse de juridische dienstverlening definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de interne klant|

|en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. |

|Context: in overleg en samenwerking met het lijnmanagement |

| |

|Voorbeelden van activiteiten: |

|Voorstellen doen en bespreken van de dienstverlening in het juridisch kennisnetwerk |

|Organiseren van de juridische dienstverlening in overleg met celhoofden van de verschillende afdelingen |

|Akkoord bereiken rond de dienstverlening |

| |

|De continue werking van de afdeling en dus ook van de organisatie mee helpen verzekeren |

|Actieplan opstellen, werkmethode definiëren |

|Definiëren van langere termijnplanning |

|Administratie uitvoeren die bij de dienstverlening hoort |

|Interne klanten ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van instrumenten, systemen, toepassingen, procedures, … |

|Behandelen van, adviseren inzake complexe dossiers |

|Werkinstrumenten |

|Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de interne klant met als doel |

|door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen realiseren. |

|Voorbeelden van activiteiten: |

|Werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken |

|Uitwerken van procedures en richtlijnen (bv. Interne Kwaliteit Zorg procedures) |

|Ontwikkelen van databanken, systemen voor dossieropvolging en rapportage, intern klassement en archief |

|Voorbereiden en opstellen van nieuwe regelgeving die beantwoordt aan de noden van de organisatie |

|Adviesverlening |

|Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het domein en vakgebied met als doel een deskundige oplossingen aan te |

|bieden voor vraagstukken of problemen. |

|Voorbeelden van activiteiten: |

|Antwoorden op juridische vragen van klanten |

|Fungeren als aanspreekpunt voor juridische zaken |

|Interne klanten adviseren over bestaan, toepassing en interpretatie van regelgeving |

|Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten betreffende de juridische aspecten |

|Inspelen op specifieke vragen van het management |

|Management adviseren over thema’s die te maken hebben met het functionele domein |

|Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen |

|Proactief knelpunten signaleren |

|Voorstellen van beslissing opstellen voor de hiërarchische lijn |

|Informeren en kennis overdragen binnen de organisatie aangaande de toepassing van regelgeving en procedures… |

|Kwaliteitsborging |

|Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening met als doel optimale |

|kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. |

|Voorbeelden van activiteiten: |

|Bewaken van correcte toepassingen van reglementaire bepalingen, procedures, normen, beleidsprincipes |

|Erop toezien dat wet- en regelgeving worden gerespecteerd |

|Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen, rapporteren van indicatoren |

|Input leveren voor management rapportering (ondernemingsplan, beheersovereenkomst, …) |

|Kwaliteitsbewaking van de opgezette systemen |

|Voorstellen doen voor verbetering |

|Proces afstemmen met andere processen binnen de organisatie en onderlinge samenwerking behartigen |

|Nakijken van overeenkomsten, adviezen, belangrijke briefwisseling, nota’s,… op juridisch vlak |

|Communicatie en contacten |

|Communiceren over de juridische dienstverlening met als doel de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de |

|dienstverlening gebruik te maken. |

| |

|Voorbeelden van activiteiten |

|Deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies |

|Fungeren als aanspreekpunt in het kader van een waaier aan juridische materies |

|Feedback vragen aan klanten |

|Projectdeelname |

|Leiden van (of deelnemen aan) projecten of werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken |

|projectdoelstellingen. |

|Context: met betrekking tot het eigen functionele domein |

| |

|Voorbeelden van activiteiten: |

|Adviseren, controleren en bijsturen van projecten |

|Leveren van specifieke juridische input en ondersteuning voor projecten |

|Projecten plannen, coördineren en leiden (of er aan deelnemen) |

|Deelnemen aan thematische of crossfunctionele werk- of projectgroepen |

|Kennis m.b.t. het vakgebied |

|Actief bijhouden en structureel uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het juridisch vakgebied met als doel de kwaliteit van de |

|dienstverlening te optimaliseren. |

| |

|Voorbeelden van activiteiten: |

|Opbouwen en onderhouden van netwerken (verzekeringssector, advocaten, experten, …) |

|Bijhouden van vakliteratuur |

|Volgen van nieuwe ontwikkelingen |

|Op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken |

|Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten betreffende het juridisch vakgebied |

|Informeren en kennis overdragen binnen de organisatie, over de toepassing van regelgeving en procedures |

|Beleidsvoorbereiding |

|Vanuit het juridisch vakgebied mee bepalen van het (deel)beleid voor het eigen functioneel domein met als doel er voor te zorgen dat het |

|beleid aansluit op de noden van de organisatie. |

| |

|Voorbeelden van activiteiten: |

|Voorstellen van beleidsprincipes opstellen |

|Voorbereiden en opstellen van nieuwe regelgeving die beantwoordt aan de noden van de organisatie |

2. FUNCTIEPROFIEL

2.1 Persoonsgebonden competenties

|Verantwoordelijkheid nemen |

|Handelen in overeenstemming met de belang, waarden en normen van de organisatie |

|Niveau 2 – Handelt in het belang van de organisatie |

|• Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie |

|• Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie |

|• Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties |

|• Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen |

|• Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit |

|Samenwerken |

|Bijdragen aan gezamenlijke resultaten in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is |

|Niveau 1 – Informeert, pleegt overleg en werkt mee |

|• Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep |

|• Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening |

|• Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht |

|• Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen |

|• Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, …) |

|Klantgerichtheid |

|Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren |

|Niveau 1 – Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden |

|• Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort |

|• Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op |

|• Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen |

|• Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften te |

|vervullen of te overtreffen |

|• Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening |

|Oordeelsvorming |

|Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria |

|Niveau 2 – Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan |

|• Komt tot een gefundeerd oordeel op basis van een brede afweging |

|• Betrekt consequenties en mogelijke neveneffecten van standpunten in zijn overwegingen |

|• Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie |

|• Neemt bij vragen of problemen een duidelijk standpunt in |

|• Motiveert en beargumenteert zijn standpunt |

|Analyseren |

|Problemen duiden in hun verbanden en op efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie |

|Niveau 2 – Legt verbanden en ziet oorzaken |

|• Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten |

|• Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie |

|• Benoemt de oorzaken van problemen |

|• Detecteert onderliggende problemen |

|• Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie |

| |

|Initiatief |

|Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen |

|Niveau 1 – Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad-hoc) |

|• Doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen in te roepen |

|• Onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om concrete problemen op te lossen |

|• Gaat uit zichzelf achter informatie aan |

|• Ziet werk liggen en gaat over tot actie |

|• Grijpt de kansen die zich aandienen |

|Communiceren |

|Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen |

|Niveau 2 – Verzorgt de interactie |

|• Kiest een communicatiewijze naargelang de behoeften, mogelijkheden of eigenheden van het doelpubliek |

|• Hanteert een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief, interactief, …) |

|• Richt zich tot het publiek en neemt het in zijn gedachtegang mee |

|• Zorgt voor correcte uitwisseling van informatie (gaat na of zijn boodschap duidelijk is, vat samen, …) |

|• Stimuleert de communicatie in twee richtingen (stelt vragen, verzoekt om inbreng, …) |

|Resultaatsgerichtheid |

|Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen |

|Niveau 2 – Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken |

|• Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen |

|• Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om doelen te bereiken, weegt opties tegen elkaar af |

|• Mobiliseert mensen en middelen, ook als hij hiertoe anderen (hiërarchie, collega’s) moet overtuigen |

|• Evalueert op regelmatige basis zijn resultaten en stuurt het proces bij om de doelstellingen te behalen |

|• Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven als hij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt |

2. Vaktechnische competenties

|In het bezit zijn van rijbewijs B |

|Kunnen werken met PC, tekstverwerking Word, Excel, Power Point |

|Kennis van administratief recht, milieurecht, burgerlijk recht, gerechtelijk recht, zakenrecht, verzekeringsrecht, aansprakelijkheidsrecht en |

|schaderecht,… |

| |

|Op korte termijn te verwerven (indien nieuwe functiehouder): |

|Kennis van de werking van deze organisatie en van de Vlaamse Overheid in het algemeen |

|Kennis van de regelgeving rond mobiliteit en specifiek rond scheepvaart op de binnenwateren (maritiem recht) |

|Grondige kennis van de wet op de overheidsopdrachten |

|Kennis van klachtenbehandeling |

3. FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden:

1. Je bent in het bezit van een masterdiploma in de rechten.

Wie zijn diploma in het buitenland behaalde, moet bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid voorleggen waaruit blijkt dat het diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen:

• Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen “artikel 7” bij Selor (selor.be).

Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden:

• Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature.

• Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

• Ben je tewerkgesteld in een andere graad binnen rang A1 binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan dien je te beschikken over het hierboven vereiste diploma.

• Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking.

• Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dus in dezelfde rang en met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).

Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:

• Je bent vastbenoemd bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad.

Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter):

- Federale overheid

- Diensten van andere gemeenschappen en gewesten

- Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent)

- Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW’s)

- onderwijssector

Ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of via externe mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of de vereiste relevante werkervaring.

2. Je bent in het bezit van een (voorlopig) rijbewijs B.

4. TOELATINGSVOORWAARDEN

Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden:

- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

- De burgerlijke en politieke rechten genieten.

- Slagen in onderstaande selectieprocedure.

- Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.

5. KANDIDAATSTELLING

Je kunt je uiterlijk tot en met zondag 24 mei 2020 kandidaat stellen door op vlaamsewaterweg.be/vacatures bij deze vacature je persoonlijke gegevens in te vullen en je CV en ingevulde vragenlijst op te laden.

De kandidaatstelling wordt enkel in aanmerking genomen als:

- de kandidaatstelling uiterlijk op 24/05/2020 wordt ingediend,

- je een ingevulde gestructureerde vragenlijst toevoegt aan je sollicitatie. Het vereiste document kan je vinden bij deze vacature op onze website vlaamsewaterweg.be.

Wie gebruik wil maken van een vrijstellling of niet nodeloos hertesten, levert de stavende documenten onmiddellijk aan bij de kandidatuurstelling. Zo niet, kan je geen gebruik maken van de vrijstelling of niet nodeloos hertesten.

Door je kandidaat te stellen, bevestig je aan de formele deelnemings- en toelatingsvoorwaarden te voldoen. Voorafgaand aan de indiensttreding dien je de nodige documenten in om dit te onderbouwen.

6. SELECTIEPROCEDURE

Het selectieprogramma bestaat uit:

1. CV-screening

Enkel de kandidaten die aan alle punten van de formele deelnemingsvoorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan de verdere selectieprocedure. De gevraagde relevante ervaring dient men aan te tonen in de kandidatuurstelling.

2. FASE: Optionele voorselectie

Vanaf 10 kandidaten die doorstromen uit de CV screening, kan een voorselectie worden georganiseerd op basis van een gestructureerde vragenlijst die peilt naar relevantie van ervaring en motivatie voor (of inzicht in) de functie op basis van de informatie in je kandidatuurstelling. Het is dus belangrijk alle velden zorgvuldig in te vullen.

Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de 8 hoogst scorende kandidaten gaan door naar de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de hoogst scorenden zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze fase, kan de volgende in de rangschikking alsnog uitgenodigd worden.

3. FASE: Gestructureerd verkennend interview

Tijdens dit interview wordt gepeild naar:

- inpasbaarheid binnen de organisatie en wederzijdse verwachtingen

- motivatie voor de functie

- aftoetsen relevante kennis en ervaring

Deze selectiefase is eliminerend. Kandidaten krijgen een beoordeling gunstig/ongunstig. Om verder te gaan in de procedure dienen de kandidaten een gunstige beoordeling te behalen.

4. FASE: Assessment

Het assessment wordt uitgevoerd door een extern selectiekantoor. Deze selectiefase is eliminerend. De kandidaten krijgen een beoordeling gunstig/ongunstig. Om verder te gaan in de procedure is een gunstige beoordeling vereist.

De screening bestaat uit volgende onderdelen: competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst, computergestuurde redeneerproeven en een analyse- en presentatieoefening.

Tijdens het assessment worden alle competenties gemeten zoals vermeld in punt 2.1. met uitzondering van resultaatsgerichtheid.

5. FASE: Functiegericht eindgesprek

Dit bestaat uit een jurygesprek dat gevoerd wordt met een hiërarchisch verantwoordelijke vanuit de wervende entiteit, een consultant van het extern kantoor, een HR Business Partner van de wervende entiteit en eventueel een intern deskundige.

Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld:

- vaktechnische competenties

- inpasbaarheid binnen het team

- zelfstandig werken

- motivatie

- competentie “resultaatsgerichtheid”

Voorafgaand aan het jurygesprek ontvangen de kandidaten een case die ze mogen voorbereiden.

Deze selectiefase is eliminerend. Op basis van het verkregen totaalbeeld krijgen de kandidaten een beoordeling geschikt/niet geschikt voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie de meest geschikte kandidaat is voor de functie. Er wordt geen rangschikking opgemaakt. De keuze wordt gemotiveerd.

6. TIMING van de selectieprocedure

• Uiterste sollicitatiedatum: 24/05/2020

• CV-screening + indien nodig screening vragenlijst preselectie: week van 25/05

• Gestructureerd verkennend interview: 5/06/2020 in Antwerpen

• Assessment center: week van 8/06 en week van 15/06/2020

• Functiegericht eindgesprek: 26/06/2020 in Antwerpen

Dit is een indicatieve timing. Afhankelijk van het aantal kandidaten en de omstandigheden kan deze timing en/of volgorde door de wervende entiteit gewijzigd worden.

7. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap

Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit aangeven bij je kandidaatstelling. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.

8. Wervingsreserve

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Jurist bij afdeling Regio Centraal bij De Vlaamse Waterweg, die bestaat uit de lijst van geschikten.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Jurist. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een extra gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.

9. Feedback

De kandidaten kunnen op hun vraag feedback krijgen over hun resultaten en dit vanaf het moment dat de procedure afgelopen is.

10. Salaris en graad

Salarisschaal: A111 (graad van adjunct van de directeur), verloning 3.204,70 euro bruto/maand (bij 0 jaar relevante ervaring). Relevante privé-ervaring kan gevaloriseerd worden.

11. Vrijstellingen en niet nodeloos hertesten

Vrijstelling

Heb je in het verleden een vrijstelling behaald in een vorige procedure en is die ook van toepassing in deze procedure? Voeg dan bij je sollicitatie de stavende documenten toe.

Niet nodeloos hertesten

Nam je na 1 december 2014 al eens deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in een andere procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

Indien de stavende documenten afwezig zijn op de uiterste reactiedatum, kan je geen gebruik maken van de vrijstelling of niet nodeloos hertesten.

12. Algemeen

Voor alles wat niet expliciet is opgenomen in dit selectiereglement, gelden de bepalingen van het Vlaams personeelsstatuut.

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download