ABC SOBRE LA DESMATERIALIZACIÓN DE LA RTM .co

[Pages:5]ABC SOBRE LA DESMATERIALIZACI?N DE LA RTM

RESOLUCI?N 20203040003625 del 21 de mayo de 2020

1. Con la desmaterializaci?n del Certificado de Revisi?n T?cnico-Mec?nica y de Emisiones Contaminantes, ?qu? pasar? con los certificados que se encuentren en el inventario de los Centros de Diagn?stico Automotor?

Respuesta: Conforme a lo estipulado en la Resoluci?n 20203040003625 del 21 de mayo de 2020 en el cap?tulo V, art?culo 16 el procedimiento es el siguiente:

"...Art?culo 16. Los Centros de Diagn?stico Automotor ? CDA que a la entrada en vigencia de la presente resoluci?n, tengan en su inventario Certificados de Revisi?n T?cnico-mec?nica y de emisiones contaminantes, conforme a lo dispuesto en la Resoluci?n 5111 del 28 de noviembre de 2011, adicionada por la Resoluci?n 4776 de 2016, deber?n reportar a la Subdirecci?n de Tr?nsito del Ministerio de Transporte la numeraci?n correspondiente con el fin de proceder a su destrucci?n; certificados que ser?n anulados en el sistema del Registro ?nico Nacional de Tr?nsito - RUNT..."

2. ?Qu? sucede con los ciudadanos que no cuentan con un correo electr?nico?

Respuesta: El correo electr?nico no es un campo obligatorio, por lo tanto, si el ciudadano manifiesta no contar con una cuenta de correo, no se ingresa esta informaci?n.

Es importante indicarle al ciudadano que puede consultar y descargar el Certificado de Revisi?n T?cnico-Mec?nica y de emisiones contaminantes, siempre y cuando se encuentre vigente, ingresando a .co / Ciudadanos / Consulta de Veh?culos por placa.

Cabe destacar que el sistema permite el ingreso de un solo correo electr?nico.

3. ?Cu?l es la raz?n por la cual se debe solicitar el correo electr?nico al ciudadano?

Respuesta: De acuerdo con la resoluci?n 20203040003625 del 21 de mayo de 2020, art?culo 2 del Cap?tulo 1 establece:

"...Correo Electr?nico Certificado: Servicio tecnol?gico de entrega de correos electr?nicos, acreditado por el Organismo Nacional de Acreditaci?n de ColombiaONAC, que garantiza la validez jur?dica y probatoria de un env?o postal certificado por medios f?sicos. Genera la trazabilidad del env?o de un mensaje de datos enviado en un correo electr?nico, registrando la recepci?n por parte del destinatario, la lectura de este y el acceso al archivo adjunto enviado, certificando cada uno de estos eventos mediante una firma digital y una estampa cronol?gica que permita generar en un acta de trazabilidad garantizando el origen, el destino del mensaje, la fecha y la hora en que fue enviado y recibido el mensaje..."

4. ?D?nde podr? consultar el Centro de Diagn?stico Automotor (CDA) la copia del Certificado de Revisi?n T?cnico-Mec?nica y de Emisiones Contaminantes?

Respuesta: A partir de la entrada en vigencia de la resoluci?n 20203040003625 del 21 de mayo de 2020, no se expide copia del Certificado de Revisi?n T?cnicoMec?nica y de Emisiones Contaminantes. El sistema HQ-RUNT dispondr? de una consulta para que los CDA puedan verificar la trazabilidad de notificaci?n del correo.

5. ?Cu?l es el procedimiento para registrar la firma del Representante Legal del CDA?

Respuesta: El sistema HQ-RUNT recupera el nombre del representante legal activo del CDA, y lo muestra en el campo de la firma responsable del Certificado de Revisi?n T?cnico-Mec?nica y de Emisiones Contaminantes

6. ?El certificado solo lo firma el representante legal o lo pueden hacer los ingenieros como se ha realizado?

Respuesta: En el Certificado de Revisi?n T?cnico-Mec?nica y de Emisiones Contaminantes el sistema mostrar? el nombre del representante legal activo del CDA en el campo de la firma responsable.

7. ?La firma de representante legal est? en la resoluci?n?

Respuesta: De acuerdo con la resoluci?n 20203040003625 del 21 de mayo de 2020, Anexo T?cnico N?mero Dos (2) Caracter?sticas del Certificado de Revisi?n T?cnico-Mec?nica y de Emisiones Contaminantes Virtual; l?nea nueve establece:

"...Firma del Responsable: Espacio para la firma certificada central del Representante Legal del Centro de Diagn?stico Automotor y de misiones contaminantes..."

8. Cuando en la resoluci?n nos hablan de correo electr?nico certificado acreditado por la ONAC. ?A qu? se refiere?

Respuesta: Se refiere al sistema de notificaci?n del correo seguro que entrega la entidad certificadora autorizada a la que se le compren los certificados digitales (entidades certificadoras: Andes Servicios de Certificaci?n Digital S.A, Certic?mara S.A. y Gesti?n de Seguridad Electr?nica ? GSE)

9. ?Cu?l es el proceso para el duplicado de los veh?culos certificados antes del 1 de julio del 2020?

Respuesta: De acuerdo con la resoluci?n 20203040003625 del 21 de mayo de 2020, en el Considerando se establece:

"...Que en cumplimiento de lo establecido en la disposici?n anterior y en el Pacto por la Transformaci?n Digital del Gobierno Nacional, se hace necesario desarrollar e implementar la virtualizaci?n del Certificado de Revisi?n T?cnico-mec?nica y de emisiones contaminantes, lo cual impulsa la transformaci?n digital, y, adem?s, elimina uno de los tr?mites con mayor n?mero de solicitudes por parte de los ciudadanos al a?o, como lo es el duplicado del Certificado de Revisi?n T?cnicomec?nica y de emisiones contaminantes..."

Resaltado y en negrita fuera de texto.

10. En la capacidad por hora, qu? pasa en las intermitencias del RUNT, RECAUDADOR O SICOV, ?se habilitar? como contingencia la subida de informaci?n de las inspecciones represadas?

Respuesta: De acuerdo con la resoluci?n 20203040003625 del 21 de mayo de 2020, art?culo 17 establece:

"...Art?culo 17. Los Centros de Diagn?stico Automotor-CDA deber?n registrar en el sistema del Registro ?nico Nacional de Tr?nsito - RUNT el n?mero de Revisiones T?cnico-Mec?nicas y de emisiones contaminantes autorizadas por el Organismo Nacional de Acreditaci?n de Colombia - ONAC, de acuerdo con la hora de inicio y cierre de labores del Centro de Diagn?stico Automotor y el n?mero de capacidad efectiva de revisi?n por hora autorizada..."

Cualquier otra disposici?n debe ser regulada por el Ministerio de Transporte.

11. ?C?mo se realizar? la verificaci?n del n?mero del sustrato con el software operativo?

Respuesta: Con la expedici?n de la Resoluci?n 20203040003625 del 21 de mayo de 2020 se desmaterializa el Certificado de Revisi?n T?cnico-Mec?nica y de Emisiones Contaminantes por lo que ya no existir?n sustratos.

12. ?Los sustratos ahora ser?n digitales?

Respuesta: De acuerdo con la resoluci?n 20203040003625 del 21 de mayo de 2020, la desmaterializaci?n del Certificado de Revisi?n T?cnico-Mec?nica y de

Emisiones Contaminantes; ya no existir?n sustratos digitales o f?sicos, puesto que el certificado le ser? notificado al solicitante por correo electr?nico o podr? ser descargado desde la p?gina web .co / Ciudadanos / Consulta por placa.

13. En caso de que la Revisi?n T?cnico-Mec?nica a un veh?culo sea reprobada, ?cu?l ser? el n?mero de consecutivo en RUNT?

Respuesta: El n?mero de consecutivo generado por el aplicativo HQ-RUNT, inicialmente para el Certificado de Revisi?n T?cnico-Mec?nica y de Emisiones Contaminantes, se mantendr? para las solicitudes que hayan sido reprobadas.

Es importante resaltar que si el resultado de la revisi?n t?cnico-mec?nica es diferente a aprobado no se enviar? correo electr?nico.

14. ?Es necesario seguir adquiriendo FUPAS para los certificados de Revisi?n T?cnico-Mec?nica?

Respuesta: De acuerdo con la resoluci?n 20203040003625 del 21 de mayo de 2020, no menciona modificaciones sobre los procesos de adquisici?n y consumo de FUPAS; en tal sentido, el proceso continua como se encuentra establecido actualmente.

15. ?En qu? momento se consume una FUPA y el cupo de revisi?n?

Respuesta: La FUPA se consume en el momento del registro del resultado de la solicitud (Aprobada, Reprobada o Pendiente SICOV).

El cupo de revisi?n se consume cuando el resultado de la revisi?n corresponda a Aprobada o Pendiente SICOV.

16. ?C?mo se puede consultar y descargar el Certificado de Revisi?n T?cnicoMec?nica y de Gases Contaminantes para los veh?culos cuya propiedad es indeterminada?

Respuesta: Dado que la Consulta por placa disponible en la p?gina web RUNT solicita placa y documento del propietario, para el caso de los veh?culos indeterminados ser? necesario registrar un correo electr?nico v?lido para el sistema con el fin de que pueda descargar el certificado.

17. ?Las firmas digitales actuales dejar?n de tener validez?

Respuesta: S?. Este nuevo mecanismo genera unas condiciones adicionales de seguridad y permite que la firma digital del CDA forme parte de la cadena de certificaci?n, tanto del PDF como del c?digo QR, que con el mecanismo anterior no se puede realizar.

18. ?El CDA podr? contar con una funcionalidad que permita la impresi?n del certificado para entregarlo al cliente?

Respuesta: De acuerdo con la resoluci?n 20203040003625 del 21 de mayo de 2020, no es necesario entregar f?sicamente el Certificado de Revisi?n T?cnicoMec?nica y de Emisiones Contaminantes por parte del CDA; puesto que este se enviar? al correo electr?nico suministrado por el ciudadano. De igual forma, estar? disponible en la p?gina web .co / Ciudadanos / Consulta por Placa para su descarga.

El usuario podr? recibir el certificado de RTM en el correo electr?nico informado, si el tipo de revisi?n corresponde a: Revisi?n T?cnico-Mec?nica y de Emisiones Contaminantes y Revisi?n T?cnico-Mec?nica y de Emisiones Contaminantes y Certificaci?n Veh?culos de Ense?anza.

19. Si la persona que se presenta al CDA para realizar el tr?mite es diferente al propietario que registra en el RUNT, ?tiene alg?n problema?

Respuesta: No. Puede realizar su proceso de Revisi?n T?cnico-Mec?nica cumpliendo con los requisitos necesarios.

20. ?Por qu? el RUNT habilita cierta cantidad de veh?culos a inspeccionar?

Respuesta: La cantidad de veh?culos a inspeccionar es un proceso interno inherente a cada CDA; de acuerdo con la resoluci?n 20203040003625 del 21 de mayo de 2020, art?culo 17 establece:

"...Art?culo 17. Los Centros de Diagn?stico Automotor-CDA deber?n registrar en el sistema del Registro ?nico Nacional de Tr?nsito - RUNT el n?mero de Revisiones T?cnico-Mec?nicas y de emisiones contaminantes autorizadas por el Organismo Nacional de Acreditaci?n de Colombia - ONAC, de acuerdo con la hora de inicio y cierre de labores del Centro de Diagn?stico Automotor y el n?mero de capacidad efectiva de revisi?n por hora autorizada..."

Cualquier otra disposici?n debe ser regulada por el Ministerio de Transporte

21. ?Se tienen en cuenta las reinspecciones para la capacidad efectiva?

Respuesta: De acuerdo con la resoluci?n 20203040003625 del 21 de mayo de 2020, art?culo 17 establece:

"...Art?culo 17. Los Centros de Diagn?stico Automotor-CDA deber?n registrar en el sistema del Registro ?nico Nacional de Tr?nsito - RUNT el n?mero de Revisiones T?cnico-Mec?nicas y de emisiones contaminantes autorizadas por el Organismo Nacional de Acreditaci?n de Colombia - ONAC, de acuerdo con la hora de inicio y cierre de labores del Centro de Diagn?stico Automotor y el n?mero de capacidad efectiva de revisi?n por hora autorizada..."

Cualquier otra disposici?n que modifique el proceso actual para la capacidad efectiva, debe ser regulada por el Ministerio de Transporte.

22. ?Se les puede realizar la Revisi?n T?cnico-Mec?nica a los veh?culos oficiales que no tienen placa sino sigla?

Respuesta: La resoluci?n 20203040003625 del 21 de mayo de 2020, no menciona modificaciones sobre el tipo de formatos de placa que actualmente se tienen establecidos por parte del Ministerio de Transporte para la expedici?n del Certificado de Revisi?n T?cnico-Mec?nica y de Emisiones Contaminantes. En tal sentido, cualquier otra disposici?n que modifique las caracter?sticas vigentes del formato de placa debe ser regulada por dicha Entidad.

Recomendaciones para la atenci?n de una solicitud para la expedici?n de un Certificado Revisi?n T?cnico-Mec?nica y de Emisiones Contaminantes:

? En la funcionalidad, en el campo Nombre del solicitante se debe ingresar el nombre del solicitante del certificado y el correo electr?nico donde se enviar? el certificado de Revisi?n T?cnico-Mec?nica aprobado.

? El sistema HQ-RUNT validar? la existencia de una RTM en el mismo CDA, o en otro, mientras cuente con una solicitud vigente o pendiente de segunda revisi?n o est? pendiente de validaci?n SICOV.

? El sistema HQ-RUNT contar? con un nuevo check para la revisi?n de veh?culos Diplom?ticos, con su respectivo certificado RTM.

? La impresi?n para el Certificado Ambiental por Comparendo continuar? realiz?ndose a trav?s de la plataforma HQ-RUNT como actualmente se hace.

? El usuario podr? recibir el certificado de RTM en el correo electr?nico informado, si el tipo de revisi?n corresponde a: Revisi?n t?cnico-mec?nica y de emisiones contaminantes y Revisi?n t?cnico-mec?nica y de emisiones contaminantes y certificaci?n veh?culos de ense?anza.

? El interesado podr? descargar el certificado de RTM, por la consulta ciudadano, siempre y cuando este se encuentre vigente.

? El responsable de ingresar la informaci?n para la generaci?n del Certificado de Revisi?n T?cnico-Mec?nica y de Emisiones Contaminantes es el funcionario quien registra el resultado.

? El sistema HQ-RUNT contar? con la consulta: traza de notificaciones RTM; en la cual el Ministerio de Transporte y/o Centro de Diagn?stico Automotor, podr?n ver la traza del correo enviado al usuario.

? Una vez entrada en vigencia la resoluci?n 20203040003625 del 21 de mayo de 2020, solo se podr?n retomar las solicitudes que cuenten con resultado REPROBADA vigente.

? La lectura del c?digo QR del certificado se realizar? a trav?s de una App para la Direcci?n de Tr?nsito y Transportes - Polic?a Nacional.

? Recuerda que en la Consulta por Placa al revisar veh?culos nacionales se debe digitar placa y propietario; mientras que para veh?culos extranjeros y diplom?ticos solo se digita la placa.

Importante: Esta nueva funcionalidad cuenta con instructivos que le guiar?n en cada paso del proceso de expedici?n de un Certificado de Revisi?n T?cnico-Mec?nica y de Emisiones Contaminantes, en el aplicativo HQ-RUNT. Para su consulta ingrese a .co / Otros Actores / Instructivos y Manuales. Estos instructivos solo estar?n disponibles a partir de la entrada en vigencia de la resoluci?n 20203040003625 del 21 de mayo de 2020; es decir, el 1? de julio de 2020.

Para cualquier informaci?n adicional favor escribir a la cuenta de correo soporteorganismodeapoyo@.co

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