Proceso Asociado: Gestión de Guía de movilización o tránsito ... - RUNT

[Pages:30]Gu?a de movilizaci?n o tr?nsito de la maquinaria por portal RNMA

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CONTROL DE CAMBIOS

Versi?n 1 2

Elaborado por

Alejandra Galeano Cargo: Analista de Procedimientos

Alejandra Galeano Cargo: Analista de Procedimientos

Revisado Por

Alberto Quevedo Barrag?n Cargo: Jefe de requisitos

Alberto Quevedo Barrag?n

Cargo: Jefe de requisitos

Aprobado por

Orlando Pati?o Silva Cargo: Gerente General

Delia Flechas Cargo: Gerente de proyecto

Fecha de Modificaci?n

aprobada

23-09-2013

14-11-2013

Alejandra

Alberto Quevedo Delia Flechas

Galeano Cargo: Barrag?n

Cargo:

3

Analista

de Cargo: Jefe de Gerente de

19-11-2013

Procedimientos requisitos

proyecto

Viviana

Sandra

Diana

Mu?oz/Analista Esperanza

Ram?rez/ Jefe

4

de pruebas

Araque/

de requisitos

27-11-2015

Coordinadora de

pruebas

Viviana

Sandra

Carolina Abril/

Mu?oz/Analista Esperanza

Jefe

de

5

de pruebas

Araque/

requisitos

03-06-2016

Coordinadora de

pruebas

Descripci?n de las Modificaciones

Elaboraci?n inicial del documento

Se ajusta por observaciones remitidas por Ministerio de Transporte, a trav?s del Dr. David Becerra, en correo del 01 y 14 de 2013 Se ajusta por observaciones realizadas por el Ministerio de Transporte a traves del Dr. Lazaro Dimas Gonzalez Avellaneda en reunion del 18 de nov de 2013 Actualizaci?n general.

Actualizaci?n general.

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO

3

2. ALCANCE

3

3. DESCRIPCI?N

3

4. PROCESO DE EXPEDICI?N DE GU?A DE MOVILIZACI?N O TR?NSITO DE LA MAQUINARIA POR

PORTAL

5

4.1. Liquidar gu?a de Movilizaci?n

5

4.2. Registrar solicitud gu?a de Movilizaci?n

11

4.3. Imprimir gu?a de Movilizaci?n

25

2

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1.

Objetivo

Proporcionar una gu?a detallada a los ciudadanos o propietarios de maquinaria, para realizar el registro de los datos espec?ficos pertenecientes a una solicitud de Gu?a de movilizaci?n o Tr?nsito de la maquinaria agr?cola, Industrial y de construcci?n autopropulsada correspondiente al Registro Nacional de Maquinaria Agr?cola y de Construcci?n Autopropulsada.

2.

Alcance

Inicia con la selecci?n del tr?mite en el aplicativo HQ-RUNT Gu?a de movilizaci?n de la maquinaria, correspondiente al Registro Nacional de Maquinaria Agr?cola y de Construcci?n Autopropulsada y termina con la pantalla de confirmaci?n de la solicitud registrada.

3.

Descripci?n

A continuaci?n, se detallan las diversas actividades a realizar por parte de los actores encargados de atender el registro de una solicitud de tr?mite de Gu?a de movilizaci?n de la maquinaria, la cual est? asociada a una maquinaria, a un solicitante y a un resultado.

Es importante tener en cuenta que:

La presentaci?n de los procedimientos est? en el mismo orden en el cual el men? se visualiza dentro de la aplicaci?n HQ-RUNT.

Los campos de color salm?n que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son obligatorios, el no ingreso de informaci?n en los mismos, genera un mensaje informativo y no permite continuar con el proceso.

La descripci?n de este proceso inicia despu?s que el usuario del sistema RUNT, que se encargar? de la realizaci?n del tr?mite o solicitud, se encuentra autenticado, es decir ha registrado su usuario, contrase?a y huella digital (SG.I.14 Instructivo Ingreso Aplicativo HQ-RUNT).

El s?mbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitaci?n. Si el campo no coincide, luego de digitar la informaci?n dos veces, cambia a color rosado

Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a color verde

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En los campos de fecha, se presenta el ?cono

que permite buscar una fecha. De clic

sobre este ?cono y el sistema despliega una ventana con el mes actual.

Con los botones y puede desplazarse un mes adelante y atr?s. Con los botones y puede desplazarse un a?o adelante y atr?s. Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la informaci?n al campo desde el

cual se hizo el llamado

.

4

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4. Proceso de expedici?n de gu?a de movilizaci?n o tr?nsito de la maquinaria por portal

A trav?s de esta funcionalidad, se permite al ciudadano o propietario de la maquinaria, realizar la solicitud de la gu?a de movilizaci?n o tr?nsito de la maquinaria, el cual corresponde al documento que autoriza su traslado o el de sus partes, ya sea que se movilicen por sus propios medios o como carga.

IMPORTANTE:

1. La maquinaria debe pertenecer a las siguientes subpartidas:

8429.11.00.00, 8429.19.00.00, 8429.51.00.00 8429.52.00.00, 8429.59.00.00, 8431.41.00.00, 8431.42.00.00 y 8905.10.00.00.

2. La maquinaria debe estar en estado registrada o activa en el sistema HQ-RUNT, Registro Nacional de Maquinaria Agr?cola y de Construcci?n Autopropulsada.

3. El solicitante debe estar registrado en el sistema HQ-RUNT.

Paso 1 Verifique las condiciones del sistema.

Su equipo de c?mputo debe contar con un programa que le permita imprimir documentos en formato PDF, para la generaci?n de los documentos que se generan en el proceso. Ejemplo: Adobe Acrobat Reader

En proceso se debe realizar en el explorador Internet Explorer versi?n 8.0

Paso 2 Generar liquidaci?n y realizar el pago

El proceso para generar la Gu?a de movilizaci?n o Tr?nsito de la maquinaria por portal, inicia con la generaci?n del comprobante ?nico de pago y liquidaci?n (CUPL). Es importante tener presente que la informaci?n que ingrese en los campos "Tipo de documento" y "n?mero de documento", estos deben estar registrados en RUNT.

Para generar la liquidaci?n ingrese a la URL

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Seleccione la opci?n Ciudadanos que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

Seleccione la opci?n "Gu?a de movilizaci?n" de clic en el icono "Generar liquidaci?n":

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De clic sobre el bot?n

, este despliega la siguiente pantalla:

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Diligencie la informaci?n requerida.

En caso que no se haya diligenciado el campo obligatorio del formulario, el sistema presentar? el siguiente mensaje en el campo requerido:

El sistema valida que la informaci?n ingresada se encuentre registrada en RUNT, de lo contrario el sistema genera la siguiente advertencia.

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