Instructivo Registrar trámite duplicado RTMEC Versión ... - Recursos

[Pages:17]Instructivo Registrar tr?mite duplicado

RTMEC

Proceso Asociado: Gestionar Servicios de Informaci?n Procedimiento Asociado: SG.P.01 Modelo operacional RUNT C?digo: SG.I. 155 Versi?n: 4 Aprobado: 15-06-2012

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APROBACIONES

Elaborado por: Jenny del Pilar Cifuentes Chamorro / Cargo: Analista de Pruebas Revisado por: Heiner Vertel Ortega/ Cargo: Administrador de Pruebas

Aprobado por: Alberto Quevedo Barrag?n / Cargo: Jefe de procesos funcionales

Versi?n

1 2 3 4

Fecha de Modificaci?n

aprobada

26-02-2012

05-03-2012

17-04-2012

15-06-2012

CONTROL DE CAMBIOS

Descripci?n de las Modificaciones

Elaboraci?n inicial del documento Modificaci?n texto p?ginas 8 y 9, y pantalla p?gina 13 Modificaci?n texto y adiciones p?ginas 10 a 24 Modificaci?n texto y pantallas p?ginas 8 a 14

Numeral del documento modificado

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SG.I.155 Registrar tramite duplicado RTMEC.doc Uso P?blico

Instructivo Registrar tr?mite duplicado

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO

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2. DESCRIPCI?N

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3. REGISTRAR TR?MITE DUPLICADO RTMEC

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SG.I.155 Registrar tramite duplicado RTMEC.doc Uso P?blico

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1. Objetivo

Proporcionar una gu?a detallada a los usuarios autorizados del sistema HQ-RUNT, para realizar el registro de los datos espec?ficos pertenecientes a una solicitud de Registrar Tr?mite Duplicado RTMEC

2. Descripci?n

A continuaci?n se detallan las diversas actividades a realizar por parte de los actores encargados de atender una solicitud de Registrar Tr?mite Duplicado RTMEC, la cual est? asociada a un automotor, a un solicitante y a un resultado.

Es importante tener en cuenta que:

La presentaci?n de los procedimientos est? en el mismo orden en el cual el men? se visualiza dentro de la aplicaci?n HQ-RUNT.

Los campos de color salm?n que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son obligatorios, el no ingreso de informaci?n en los mismos, genera un mensaje informativo y no permite continuar con el proceso.

La descripci?n de este proceso inicia despu?s que el usuario del sistema RUNT, que se encargar? de la realizaci?n del tr?mite o solicitud, se encuentra autenticado, es decir ha registrado su usuario, contrase?a y huella digital (Instructivo Ingreso Aplicativo HQ-RUNT).

El s?mbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitaci?n. Si el campo no coincide, luego de digitar la informaci?n dos veces, cambia a color rosado

Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a color verde

En los campos de fecha, se presenta el ?cono que permite buscar una fecha. D? clic sobre este ?cono y el sistema despliega una ventana con el mes actual.

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Con los botones y puede desplazarse un mes adelante y atr?s. Con los botones y puede desplazarse un a?o adelante y atr?s.

Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la informaci?n al campo

desde el cual se hizo el llamado

.

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3. Registrar Tr?mite Duplicado RTMEC

El tr?mite de duplicado del certificado de Revisi?n T?cnico Mec?nica y de Emisiones Contaminantes es utilizado para la expedici?n de otro ejemplar de la RTMEC, con la misma informaci?n del certificado original. Se solicita en casos de p?rdida, hurto o deterioro.

Paso 1

Seleccione la opci?n Radicar/Entregar del men? principal.

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De las opciones que se despliega, seleccione Registrar solicitud

Seleccione la opci?n Automotores

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A continuaci?n seleccione la opci?n Registrar duplicado revisi?n t?cnico mec?nica

El sistema despliega la siguiente pantalla:

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1.1 Informaci?n consulta RTMEC

Corresponde a los filtros de b?squeda de la RTMEC sobre la cual se desea realizar el duplicado. El sistema realiza la consulta ingresando cualquiera de los filtros de b?squeda.

Nro. de Control:

Corresponde al n?mero del sustrato otorgado por el proveedor de sustratos al CDA, al realizar la atenci?n de la solicitud del tr?mite RTMEC. El cual se registra en la impresi?n del certificado del mismo.

Nro. Certificado RUNT:

Corresponde al n?mero generado por el sistema, al realizar la atenci?n de la solicitud del tr?mite RTMEC.

Nro. Placa:

N?mero de placa del veh?culo sobre el cual se desea realizar el correspondiente duplicado del certificado de RTMEC por parte del CDA.

Paso 2

Ingrese la informaci?n solicitada y d? clic en el bot?n

.

Nota: Es importante tener en cuenta, que para los veh?culos a los que le fue generada o expedida la RTMEC, antes de la fecha de entrada en operaci?n en el sistema HQ-RUNT del tr?mite Duplicado de RTMEC, la b?squeda solamente se puede hacer por Placa y/o N?mero de certificado RUNT y en el proceso de registro del tr?mite se despliegan las mismas pantallas que para los que tienen una expedici?n de RTMEC superior o igual a esa fecha. El ?nico campo que no recupera el sistema es el de N?mero de Control, ya que este no existe.

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