CAPÍTULO 002 : Anexo 01 : FLUXO DO SUBPROCESSO …
|Objetivo |
Padronizar e minimizar a ocorrência dos desvios no cadastramento dos Fornecedores
|Campo de aplicação |
Este procedimento se aplica a todo funcionário responsável por cadastros de Fornecedores e Produtos.
|Executante da tarefa |
Colaboradores do departamento de Compras.
|Referências |
a) Sistema de Gestão – Protheus 11
|Definições |
|Símbolos e abreviaturas |
|Recursos necessários |
a) Computador com MS Excel 2007 ou 2010 instalado.
b) Microcomputador ligado em rede;
c) Acesso a internet;
d) Acesso ao Protheus.
| Principais passos |
1. Receber solicitação de cadastro
O responsável pelo cadastramento inicia o procedimento após receber a solicitação de cadastro ou desbloqueio via e-mail.
2. Abrir o Protheus 11
Atualizações – Cadastro – Fornecedores - Incluir
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3. Ações Relacionadas - Marshups
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4. Receita Federal – Consulta de CNPJ
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5. Após digitar o CNPJ na base da Receita Federal, os campos abaixo serão preenchidos automaticamente:
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6. Restando para preenchimento:
• Nome fantasia;
• Cod. Municip.;
• Telegone com DDD;
• Ins. Estadual;
• Ins. Municipal (se tiver);
• País;
• E-mail.
7. Na segunda aba (Adm/Fin.), vamos preencher:
• Natureza – 20101001;
• Condição de pagamento conforme negociado.
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8. Na terceira aba (Fiscais), vamos preencher:
País Bacen. – 01058 (Brasil)
Grp. Tribut. – FOR (fornecedor)
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9. Para fechar, entrar na aba Outros e preencher:
Opt. Simp Nac. – Sim ou Não conforme pesquisa no Sintegra;
Fabricante – 3 (todos).
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10. Pesquisa no Sintegra para saber se o fornecedor é ou não optante pelo Simples Nacional:
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| Ações em caso de anomalias |
Não se aplica.
| Anexos |
Não se aplica.
|Observação |
Em caso de pagamento via depósito, o responsável deverá solicitar ao fornecedor um comprovante da conta bancária (extrato, cheque, formulário de abertura de conta) que contenha agência, conta e CNPJ/CPF. Este comprovante será encaminhado ao setor financeiro para que providencie o cadastro da mesma. Sem este comprovante, o depósito não será realizado. Este procedimento também é válido para cadastro de dados bancários de funcionários.
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