Manual de usuario Gestion de inventario



Manual de usuario Gestión de inventarioLa versión oficial y actualizada de este documento se encuentra en el servidorde CAF Power & Automation en formato electrónico; cualquier copia impresa es una Copia NO CONTROLADAElaborado por:Revisado por:Aprobado por:Jaione Bengoetxea Jesus Maria ZabalegiAngela ArenasCAF Power & Automation, S.L.Este documento contiene información de carácter confidencial propiedad de CAF Power & Automation, S.L., por lo que no puede ser utilizado para otros propósitos a los acordados previamente. La reproducción, transmisión o uso por terceras personas de este documento o de parte de su contenido no está permitido sin expresa autorización escrita de CAF Power & Automation, S.L.Contenido TOC \o "1-3" \h \z \u 1.Control de Edición PAGEREF _Toc405377970 \h 31.1.Histórico de Ediciones PAGEREF _Toc405377971 \h 31.2.Lista de distribución PAGEREF _Toc405377972 \h 32.Guía del usuario PAGEREF _Toc405377973 \h 32.1.Registro de usuario y contrase?a PAGEREF _Toc405377974 \h 32.2.Introducción de los datos del inventario PAGEREF _Toc405377975 \h 42.2.1.Introducción de los datos del inventario por Referencias PAGEREF _Toc405377976 \h 42.2.2.La trazabilidad en la introducción de datos. PAGEREF _Toc405377977 \h 52.2.3.Introducción de los datos del inventario por Almacén/Ubicación. PAGEREF _Toc405377978 \h 52.3.Histórico de los datos introducidos PAGEREF _Toc405377979 \h 72.4.Modificación de los datos introducidos PAGEREF _Toc405377980 \h 72.4.1.Desde los últimos registros creados en el sistema por el usuario PAGEREF _Toc405377981 \h 72.4.2.Desde los últimos registros creados en el sistema por el usuario PAGEREF _Toc405377982 \h 82.5.Listar en Excel inventario introducido. PAGEREF _Toc405377983 \h 92.5.1.Desde “Modificar Inventario”: PAGEREF _Toc405377984 \h 92.5.2.Desde “Listados”: PAGEREF _Toc405377985 \h 10Control de EdiciónHistórico de EdicionesEdiciónMotivoFecha00_00Creación del Documento18/12/201300_01Modificación del Documento03/12/2014Lista de distribuciónPersonaCargoEmpresaGuía del usuarioRegistro de usuario y contrase?aEntrar en el link: el campo Usuario: Introducir el código de usuarioEn el campo Contrase?a: Introducir la contrase?a correspondienteY clicar en “Entrar”Introducción de los datos del inventarioIntroducción de los datos del inventario por ReferenciasPosicionarse sobre la tecla y clicar en la opción Y se desplegara la siguiente pantalla:Es obligatorio rellenar todos los datos: Referencia/ Almacén/Ubicación/CantidadTras rellenar los campos solicitados se deben clicar sobre Y aparecerá la siguiente pantalla:Clicar sobre “Seguir registrando inventario”Y se sigue introduciendo el resto de registros.La trazabilidad en la introducción de datos.El campo de trazabilidad solo será obligatorio en aquellos artículos que se tracen en CAF Power.En el caso de que no se haya introducido la trazabilidad y sea un componente que requiere de la misma, aparecerá el siguiente mensaje:Introducción de los datos del inventario por Almacén/Ubicación.Posicionarse en y clicar en la opción Y se desplegara la siguiente pantalla:Es obligatorio rellenar todos los datos: Almacén/Ubicación y después Referencia/Cantidad y trazabilidad si procede.Tras rellenar los campos solicitados se deben clicar sobre Y aparecerá la siguiente pantalla:Clicar sobre “Seguir registrando inventario”Y se sigue introduciendo el resto de registros.Histórico de los datos introducidosA modo informativo en la pantalla principal se visualizaran los últimos registros.Modificación de los datos introducidosDesde los últimos registros creados en el sistema por el usuarioDesde la pantalla principal donde se introducen las referencias inventariadas, clicando sobre la referencia a modificar:Se abre la siguiente pesta?a:Se modifican el campo que se crea oportuno y se clica sobre Desde la opción “Modificar Inventario”Clicando en seleccionar la opción “Modificar inventario”Y se desplegará la siguiente pantalla:La consulta se puede hacer según (referencia, almacén, ubicación) o si no se rellena ninguno de los campos, se visualizarían todos los registros introducidos para su modificación tras darle al botón Listar en Excel inventario introducido.Desde “Modificar Inventario”:Clicando en seleccionar la opción “Modificar inventario” Y se desplegará la siguiente pantalla:Clicar sobre y se lista el documento.Desde “Listados”:Clicando en seleccionar lo opción “Listados”Y se desplegará la siguiente pantalla:Nota importante:Las opciones de listar el inventario en Excel , de cualquiera de las dos maneras mencionadas, sólo estarán funcionales para el usuario administrador. ................
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