PODER JUDICIÁRIO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

[Pages:16]PODER JUDICI?RIO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

Relat?rio de Informa??es Gerenciais Setorial (RIGER) - Anual

Segunda Vice-Presid?ncia (02VP-DECRI)

RELAT?RIO DE INFORMA??ES GERENCIAIS SETORIAL (RIGER) ANUAL

SEGUNDA VICE-PRESID?NCIA (02VP-DECRI)

Per?odo de Refer?ncia:

Emitido em:

Aprovado por:

Janeiro/2015 a Dezembro/2015

Janeiro/2016

Desembargadora Nilza Bitar

2? Vice- Presidente

ATEN??O: A c?pia impressa a partir da intranet ? c?pia n?o controlada.

SUM?RIO

1. INFORMA??ES PARA O TJERJ EM N?MEROS .................................................... 3 2.PROGRESSO DOS PROJETOS ESTRAT?GICOS ................................................... 3 3.QUADRO DE BORDO DOS INDICADORES ESTRAT?GICOS E OPERACIONAIS .. 3 4.SITUA??O DAS METAS NACIONAIS ........................................................................ 5 5.PRINCIPAIS REALIZA??ES.......................................................................................6 6.A??ES PENDENTES DE REALIZA??O ................................................................... 7 7.DESTAQUES DE ECONOMICIDADE..........................................................................7 8.SITUA??O DOS RECURSOS ..................................................................................... 8 9.CONCLUS?O / COMENT?RIOS GERAIS .................................................................. 9 10.ANEXO I ? PLANILHAS DOS INDICADORES ESTRAT?GICOS .......................... 11 11.ANEXO II ? PLANILHAS DOS INDICADORES OPERACIONAIS...........................12

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ATEN??O: A c?pia impressa a partir da intranet ? c?pia n?o controlada.

1. INFORMA??ES PARA O TJERJ EM N?MEROS (do m?s de

refer?ncia)

2. PROGRESSO DOS PROJETOS ESTRAT?GICOS (planejamento e

resultado acumulado at? o per?odo de refer?ncia do relat?rio)

NOME DO PROJETO

Planejado

(% Acumulado at? o momento)

SITUA??O NO PER?ODO

Realizado

(% Acumulado at? o momento)

Coment?rio

(Conclu?do / Em dia / Atrasado. Mencionar as a??es atrasadas)

3. QUADRO DE BORDO DOS INDICADORES ESTRAT?GICOS E OPERACIONAIS

INDICADORES ESTRAT?GICOS

GR?FICO

COMENT?RIO

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ATEN??O: A c?pia impressa a partir da intranet ? c?pia n?o controlada.

INDICADORES OPERACIONAIS

GR?FICO

COMENT?RIO

FINALIDADE: Reduzir o tempo

m?dio entre o recebimento e a

autua??o.

META: < 1,50 dias para os feitos

urgentes e < 5,00 dias para os feitos

n?o urgentes.

AN?LISE: A meta estabelecida pela

Unidade para o ano de 2015 foi

superada,

demonstrando

comprometimento e o empenho da

equipe. Cabe ressaltar que os dados

a partir de janeiro de 2015 s?o

obtidos excluindo os dias n?o ?teis

da m?dia.

FINALIDADE: Reduzir o tempo

m?dio de perman?ncia entre a

Autua??o e a Distribui??o.

Meta: < 0,5 dias para os feitos

urgentes e < 1,5 dias para os feitos

n?o urgentes.

AN?LISE: A meta estabelecida pela

Unidade para o ano de 2015 foi

superada,

demonstrando

comprometimento e o empenho da

equipe. Cabe ressaltar que os dados

a partir de janeiro de 2015 s?o

obtidos excluindo os dias n?o ?teis

da m?dia.

FINALIDADE: Reduzir o tempo m?dio de perman?ncia entre o Recebimento e a Distribui??o. META: < 2,00 dias para os feitos urgentes e < 6,50 dias para os feitos n?o urgentes. AN?LISE: A Unidade superou a meta de seu Objetivo da Qualidade estabelecida para o per?odo de 2015, demonstrando comprometimento e o empenho da equipe. Cabe ressaltar que os dados a partir de janeiro de 2015 s?o obtidos excluindo os dias n?o ?teis da m?dia.

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ATEN??O: A c?pia impressa a partir da intranet ? c?pia n?o controlada.

INDICADORES OPERACIONAIS

GR?FICO

COMENT?RIO

FINALIDADE: Acompanhar o tempo

m?dio entre o Protocolo e a

Distribui??o.

META: N?o h? meta definida, por

tratar-se de indicador de

acompanhamento, incluindo o

trabalho de outras unidades.

AN?LISE: O resultado atingido ao

final do ano de 2015 ? bastante

satisfat?rio, com queda acentuada

do tempo m?dio em rela??o aos

primeiros meses do ano. O resultado

positivo

demonstra

o

comprometimento e empenho da

equipe em atuar junto ?s unidades

de apoio buscando solu??es mais

c?leres para eventuais n?o-

conformidades cuja corre??o caiba

?queles setores. Cabe ressaltar que

os dados a partir de janeiro de 2015

s?o obtidos excluindo os dias n?o

?teis da m?dia.

FINALIDADE: Aumentar a taxa de conformidade nos servi?os de distribui??o. META: > 98,25% de consist?ncia nos feitos distribu?dos. AN?LISE: A Unidade superou a meta de seu Objetivo da Qualidade estabelecida para o per?odo de 2015, demonstrando o esfor?o da equipe em manter a qualidade no desempenho das atividades.

4. SITUA??O DAS METAS NACIONAIS

METAS

RESULTADOS

(% Acumulado at? o momento)

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5. PRINCIPAIS REALIZA??ES

? Aprovada e implementada a Resolu??o TJ/OE 34/2015, alterando a Estrutura Organizacional da 2? Vice Presid?ncia:

? Inaugurada a galeria de Ex- Segundos Vice-Presidentes; ? Alcan?ado o ?ndice de 94% de satisfa??o (?timo+bom) na Pesquisa de Satisfa??o

do Usu?rio; ? Revis?o de todas as Rotinas Administrativas (RAD); ? Atualiza??o e expans?o do conte?do do site da 2? Vice- Presid?ncia, contribuindo

para a transpar?ncia institucional; ? Todas as metas dos indicadores de tempo e de conformidade foram superadas; ? Objetivos da Qualidade alcan?ados, com a consequente revis?o de suas metas

no m?s de agosto; ? Metas dos Objetivos da Qualidade superadas ao final do ano de 2015; ? Realiza??o da 5? Auditoria Interna no DECRI, onde s? foram apontados pontos

fortes, n?o tendo sido apontadas n?o conformidades ou observa??es; ? Troca dos equipamentos de inform?tica do DECRI;

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ATEN??O: A c?pia impressa a partir da intranet ? c?pia n?o controlada. ? Tratativas para disponibiliza??o do sistema PROJUD para consulta de dados

pelos autuadores; ? Publicada a Portaria 2VP n? 04/2015, consolidando e disciplinando situa??es

procedimentais que estavam pendentes de normatiza??o no ?mbito do DECRI; ? Publicada a Portaria 2VP n? 05/2015, regulamentando a Resolu??o TJ/OE n?

34/2015 no ?mbito do DECRI; ? Reuni?o com a DGTEC para otimizar melhorias funcionais e de comodidade do

sistema EJUD; ? Aumento de 50% na distribui??o em dezembro e 20% no ano; ? Pronta resolu??o da amea?a ao cumprimento das metas dos indicadores gerada

pela impetra??o de cerca de 2.000 Habeas Corpus pela Defensoria P?blica contra atos da Vara de Execu??es Penais nas duas semanas imediatamente anteriores ao recesso judici?rio.

6. A??ES PENDENTES DE REALIZA??O (demandas n?o conclu?das no

per?odo de refer?ncia, exclu?das as dos projetos)

? Revis?o da tabela de indexa??o m?nima; ? Implementa??o efetiva do sistema PROJUD; ? Publica??o do Manual de Autua??o e Preven??o da 2? Vice- Presid?ncia.

7. DESTAQUES DE ECONOMICIDADE

A??ES DE DESTAQUE

Altera??o da estrutura de cargos, com a extin??o de 2 (dois) DAS-6, 1 (um) CAI-3 e cria??o de 3 (tr?s) CAI-6. Economia mensal: R$ 4.182,50

ECONOMIA OBJETIVA GERADA

Economia anual: R$ 60.683,50 (Fonte: Of. 2VP-Gab 40/2015)

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ATEN??O: A c?pia impressa a partir da intranet ? c?pia n?o controlada.

Devolu??o de materiais: 02 quadros com pinturas, 01 conversor bivolt, 04 leitores de c?digo de barras, 03 cestos de lixo brancos, 03 cestos de lixo pretos, 01 cesto de lixo DIPAT, 02 cestos de lixo a?o, 02 bancos em madeira, 02 aparelhos de fax, 05 scanners, 01 televis?o 29" a cores, 06 arm?rios altos de a?o, 01 arm?rio baixo, 01 carrinho dobr?vel, 01 base para CPU, 17 pastas registradas (jecas), 01 microcomputador, 01 impressora matricial, 01 impressora jato de tinta, 01 estabilizador.

R$ 5.780,56

Solicita??o da exclus?o do DECRI do quadro de Unidades com sistemas de gest?o certificados pela NBR ISO 9001. Custo de 01 (um) dia de Auditoria Externa, com o trabalho de 01 (um) auditor: R$ 1.600,00 Realiza??o dos processos de trabalho com 6 (seis) serventu?rios a menos do que o previsto pelo Conselho da Magistratura. Economia mensal estimada (m?dia salarial serventu?rios DECRI X 6): R$ 81.968,58

Total estimado no ano de 2015

Economia anual: R$ 1.600,00

Economia anual (economia mensal X 13 + 1/3 f?rias): R$ 1.092.914,40 R$ 1.161.278,46

8. SITUA??O DOS RECURSOS

T?picos

Pessoal

X

Tecnologia da Informa??o

X

Infraestrutura

LEGENDA:

X

Atende

Observa??es

Quantitativo de pessoal ainda aqu?m do

necess?rio e previsto pelo Conselho da

Magistratura.

A despeito da boa vontade e cortesia do

pessoal da DGTEC, h? ainda s?rios

problemas relativos ? velocidade e

confiabilidade

das

informa??es

constantes do EJUD.

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Atende em Parte

N?o Atende

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