Weebly



PK07 – Pengurusan MesyuaratSISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITIKE ARAH MS ISO 9001:2008PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARANSEKTOR JAMINAN KUALITIPK07PENGURUSANMESYUARATSK TANJUNG TUALANG-ABA2034Muka Surat | 1| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00PK07 – Pengurusan MesyuaratOBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut agenda yang ditetapkan dengan mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam. SKOP Prosedur ini digunakan oleh semua sekolah rendah dan menengah di negeri Johor dalam mengendalikan mesyuarat di mana kehadiran ahli mesyuarat tidak kurang 2/3 dan ketidakhadiran adalah atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan. RUJUKAN Manual Kualiti; Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 1991. DEFINISI Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK) Pengerusi: Pegawai yang dipertanggungjawabkan bagi mengendalikanmesyuarat.Setiausaha / Urus Setia : Guru yang mengurus hal ehwal mesyuarat dan mencatat minitmesyuarat.Pencatat Minit: Guru yang mencatat minit mesyuarat.TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWABTINDAKANRUJUKANA. SEBELUM MESYUARATPengerusi/1. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempatPK07/1 : SuratSetiausaha/Urusmesyuarat;PanggilanSetiaMesyuarat2. Menentukan kertas kerja yang disediakanKertas Kerjauntuk perbincangan (sekiranya ada).Setiausaha/Urus3. Menghantar surat jemputan mesyuarat yangPK07/1 : SuratSetiamengandungi maklumat berikut:Panggilana. Nama jawatankuasa;Mesyuaratb. Tarikh dan tempat mesyuarat;c. Masa mula dan masa dijangka tamat;d. Agenda mesyuarat;e. Nama pengerusi;f. Jenis pakaian (Jika perlu).SK TANJUNG TUALANG-ABA2034 Muka Surat | 2| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00PK07 – Pengurusan MesyuaratPengerusi/4.Agenda mesyuarat hendaklah disusun diAgendaSetiausaha/Urusdalam bentuk seperti berikut:MesyuaratSetiaa. Perutusan Pengerusi;b. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu;c. Perkara-perkara berbangkit;d. Pembentangan kertas-kertas kerja / fokusmesyuarat;e.Hal-hal lain;f.Penutup.Setiausaha/Urus5.Memastikankemudahan-kemudahanbilikSetiamesyuarat berfungsi dengan baik.B. SEMASA MESYUARATSetiausaha/Urus1.Menyediakan catatan minit mesyuarat sepertiCatatan MinitSetia /Pencatat Minitberikut:Mesyuarata. Senarai kehadiran mesyuarat;b. Perkara-perkara penting yang dibincangkanPK07/2 :di dalam mesyuarat;Senaraic. Keputusan-keputusan yang dibuat;Kehadirand. Tindakan-tindakan susulanyangperludiambil oleh organisasi.C. TINDAKAN-TINDAKAN SELEPASMESYUARATSetiausaha/Urus1.Menyedia minit mesyuarat;PK07/3 : MinitSetiaMesyuarat2. Mengedar minit mesyuaratdanborangPK07/4 :maklum balas dalam tempoh 1 minggu kepadaRekod Edaransemua ahli mesyuarat;3.Mengumpul dan menyatukan maklum balasPK07/5 :dalam tempoh 2 minggu.BorangMaklum BalasFail MesyuaratSekiranya terdapat langkah-langkah yang tidakmematuhi spesifikasi ambil tindakan pembetulanmerujukPK15–PengurusanKawalanPerkhidmatan Yang Tidak Akur.SK TANJUNG TUALANG-ABA2034Muka Surat | 3| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00PK07 – Pengurusan MesyuaratREKOD KUALITI BIL.JENIS REKODTEMPOHLOKASI1PK07/1 Surat panggilan mesyuarat3 tahunBilik Penyimpanan Fail2PK07/3 Minit mesyuarat yang diluluskan3 tahunBilik Penyimpanan Fail3PK07/5Maklumbalaspelaksanaan3 tahunBilik Penyimpanan Failkeputusan mesyuarat4Kertas kerja yang dibentangkan (sekiranya3 tahunBilik Penyimpanan Failada)SK TANJUNG TUALANG-ABA2034Muka Surat | 4| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download