Official Portal of UKM



|No |Perkara |Tindakan |

| | | |

|1. |Maklumat Majlis |Penganjur menyediakannya dan diserahkan kepada PKK untuk semakan |

| |Nama Program / Majlis |dan suntingan. |

| |Tarikh |(tertakluk kepada perubahan keputusan mesyuarat) |

| |Masa | |

| |Tempat | |

| |Atur cara keseluruhan | |

| | | |

| |Untuk kegunaan surat dan kad jemputan serta buku cenderamata atau buku | |

| |atur cara. | |

| | | |

|2. |Teks Ucapan |Penganjur menyediakannya dan diserahkan kepada PKK untuk semakan |

| |Perasmi |dan suntingan. |

| |NC / TNC / Wakil |(tertakluk kepada perubahan keputusan mesyuarat) |

| |Penganjur (tidak disemak oleh PKK) | |

| |PKK akan menyemak dan menyunting draf teks ucapan / kata alu-aluan / | |

| |bahan cetakan dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja selepas | |

| |diterima daripada penganjur. | |

| | | |

| | | |

|3. |Kata Alu-aluan |Penganjur menyediakannya dan diserahkan kepada PKK untuk semakan |

| |Perasmi |dan suntingan. |

| |NC / TNC / Wakil |(tertakluk kepada perubahan keputusan mesyuarat) |

| |Penganjur (tidak disemak oleh PKK) | |

| |PKK akan menyemak dan menyunting draf teks ucapan / kata alu-aluan / | |

| |bahan cetakan dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja selepas | |

| |diterima daripada penganjur. | |

| | | |

| | | |

|4. |Bahan Cetakan |Penganjur menyediakannya dan diserahkan kepada PKK untuk semakan |

| |Buku Cenderamata / Buku Atur Cara |dan suntingan. |

| |Kata alu-aluan (perlu tandatangan , gambar atau tidak) |(tertakluk kepada perubahan keputusan mesyuarat) |

| |Draf buku cenderamata / buku atur cara | |

| |PKK akan menyemak dan menyunting draf teks ucapan / kata alu-aluan / | |

| |bahan cetakan dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja selepas | |

| |diterima daripada penganjur. | |

| | | |

| |Backdrop, bunting dan banner |Penganjur menyediakannya dan diserahkan kepada PKK untuk disemak |

| |Logo & Kandungan |sebelum dicetak. |

| | |(tertakluk kepada perubahan keputusan mesyuarat) |

| | | |

| | | |

|5. |Tertib Atur Cara Pentadbiran |Penganjur menyediakannya dan diserahkan kepada PKK untuk semakan |

| |Skrip juru acara majlis |dan suntingan. |

| | |(tertakluk kepada perubahan keputusan mesyuarat) |

| | | |

| | | |

|6. |Kad jemputan |Penganjur menyediakannya dan diserahkan kepada PKK untuk semakan |

| | |dan suntingan. |

| | |(tertakluk kepada perubahan keputusan mesyuarat dan taraf majlis)|

| | | |

| | | |

|7. |Jemputan Perasmi |Penganjur menyediakan draf surat jemputan perasmi dan diserahkan |

| | |kepada PKK untuk semakan dan suntingan (hanya untuk tetamu |

| | |kenamaan). |

| | | |

|8. |Protokol Susunan Keutamaan |Penganjur menyediakannya dan diserahkan kepada PKK untuk tindakan|

| |Senarai Jemputan |selanjutnya. |

| |VVIP | |

| |VIP | |

| |Nombor pendaftaran kenderaan untuk parkir (diberi pada pihak | |

| |keselamatan) | |

| | | |

| |Tag Nama | |

| |Semasa Majlis | |

| |Jamuan | |

| |Sesi Bergambar (jika perlu) | |

| | | |

|9. |Jubah |Penganjur membuat tempahan jubah daripada Pusat Pengurusan |

| |Konvokesyen |Akademik atau pembekal (bagi Majlis Konvokesyen). |

| |Syarahan Perdana |Bagi pengurusan utama universiti, jubah diuruskan oleh PKK. |

| |Syarahan Umum/ Nobel Laureate | |

| |Titah Perdana | |

| |Syarahan Naib Canselor | |

| |Ikrar Pelajar Baru | |

| | | |

|10. |Jemputan Media dan Publisiti |Penganjur menyediakan maklumat dan diserahkan kepada PKK untuk |

| |Media cetak / media elektronik |dikeluarkan kenyataan akhbar dan kit media. |

| |(a) Kit Media | |

| |Kenyataan akhbar | |

| |Teks ucapan | |

| |Cenderamata (jika ada) | |

| |(b) Sidang Media (jika perlu) | |

| | | |

| |Diputuskan semasa mesyuarat | |

| | | |

|11. |Cenderamata |Penganjur menyediakannya dan maklumkan kepada PKK. |

| |Perasmi | |

| |Naib Canselor (jika perlu) | |

| | | |

|12. |Jamuan |Penganjur menyediakannya dan maklumkan kepada PKK |

| |Tempat | |

| |Menu | |

| | | |

|13. |Hebahan |Tindakan penganjur |

| |Digital board – mohon melalui sistem e-Hebahan | |

| |E-Warga – mohon melalui sistem e-Hebahan | |

| |E-Pelajar – mohon melalui sistem e-Hebahan | |

| |Media Sosial – diemelkan kepada mediasosial@ukm.edu.my | |

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download