Rio Claro, 15 de agosto de 2007
RELAT?RIO DE ATIVIDADES MENSALReferência: janeiro de 2016I - ESTAT?STICA DE ATENDIMENTOARQUIVO P?BLICO E HIST?RICO DO MUNIC?PIO DE RIO CLAROATIVIDADES DE ATENDIMENTO AO P?BLICO E ? ADMINISTRA??O NO PER?ODOEXERC?CIO DE 2016ADMINISTRA??OJanfevmarabrmaijunjulagosetoutnovdeztotal geral- no Arquivo Intermediário203???????????203- por Telefone112???????????112- por Particulares1???????????1Subtotal316???????????316APOIO ? PESQUISA??Biblioteca21???????????21Hemeroteca4???????????4Mapoteca-???????????-Subtotal25???????????25FUNDOS PARTICULARES??Cole??o Rio Claro45???????????45Cole??o Plínio Salgado-???????????-Por e-mail11???????????11Subtotal56???????????56Total Geral397???????????397II - ARQUIVO PERMANENTE1. ATENDIMENTOS NO SETOR DE ARQUIVO PERMANENTEa) Presencial no período da tarde: 17 atendimentos;b) Via e-mail: 11 atendimentos;c) Via telefone: 05 atendimentos;d) Realiza??o de 30 cópias Xerox a pedido de pesquisadores (R$ 0,20 cada folha sem custo para órg?os públicos);e) Realiza??o de 253 digitaliza??es de documentos a pedido de pesquisadores (R$ 1,00 cada imagem e sem custo para órg?os públicos);f) Realiza??o de 0 cópias Xerox para a Funda??o Ulysses Guimar?es, sem custo;g) Realiza??o de 30 cópias Xerox, trabalho interno;h) Realiza??o de 402 digitaliza??es, trabalho interno.2. DOCUMENTOS DOADOS AO ARQUIVO P?BLICOa) Ant?nio Marques, Termo n? 01/2015:04 CDs de músicas16 discos de 78 rota??es de Dalva de Oliveira – anos de 40 e 5001 acetato do ano de 1952 – Antonio Marques19 imagens de Dalva de Oliveirab) Débora de Freitas, Termo n? 02/2016:1 exemplar da tese de doutorado, “As transforma??es no carnaval da cidade de Rio Claro...”. 3. ACERVO (Tratamento documental)Higieniza??o de documentos: 1) Higieniza??o e acondicionamento de 144 fotografias do Fundo Prefeitura Municipal (Fotos de Gest?o);2) Higieniza??o e pequenos reparos de 4 livros;3) Higieniza??o e retirada de fitas adesivas de 22 painéis de PVC, 5 cartazes e 36 fotografias.Acervo fotográfico/digital 1) Digitaliza??o e edi??o:I. Relatório do Ano de 1941, documento “FPS 050.004.001 1941 do - Fundo Plínio Salgado, 253 páginas;II) Livro 3 Cemitério Evangélico Sepultamentos (13-01-1930 à 19-06-1966), 205 páginas;III) Livro do Cemitério em Alem?o, 202 páginas.Documenta??o: 1) Indexa??o:Legisla??o Municipal.Correspondência FPS.2) Organiza??o de Fichas de Certid?es e Atestados de ?bitos.Outras atividades:1 - Retirada de correspondência e jornais diariamente;2 - Verifica??o diária do e-mail do Setor de Arquivo Permanente;3 – Recorte de 100 filipetas de divulga??o do evento “Cinema na Pra?a”;4 - Visita técnica a Sociedade Philarm?nica Rio-clarense, para analisar documentos a serem recolhidos.III – ARQUIVO INTERMEDI?RIOFinaliza??o do contrato do Guarda Mirim, Jean Fernando de Lima;Recolhimento de documentos da Filarm?nica, dia 06.01.2016;Elabora??o do Plano Anual de 2015;Elabora??o de Normas de solicita??o e encaminhamento de documenta??o à Divis?o de Arquivo Intermediário e Termo de Transferência;Transferência de documentos: Edirlei Felix, diretor do Departamento de Gest?o de Pessoas, entrou em contato para saber sobre a transferência de prontuário de funcionários demitidos. Uma semana depois do contato do diretor do departamento, Michele, funcionária do Departamento de Gest?o de Pessoas entra em contato para saber quando poder?o transferir as caixas de documentos. No dia 19.01.2016, fomos até o departamento para avaliar as condi??es das caixas que seriam transferidas. No dia 21.01.2016, recebemos as 156 caixas correspondentes a Prontuários de funcionários demitidos de 2003, 2004, 2005, 2006, 2007 e 2008, contabilizando 179 caixas;Transferência de documentos: Barbara do Departamento de Agiliza??o Fiscal entrou em contato para pedir a transferência de 32 caixas. Solicitamos a rela??o do material que almeja transferir para analisarmos, após esta a??o retornaremos com uma resposta. Aguardando.Tratamento documental: Continuidade à organiza??o em ordem cronológica e alfabética das Folhas de frequência do ano de exercício de 1992 pertencentes ao Departamento de Recursos Humanos;Tratamento documental: Elabora??o de listagem do Fundo Cemitério e coloca??o de espelho nas caixas;Orienta??o técnica: Cristina Maria C.L. Patarello, Gerente de Apoio Administrativo, solicitou orienta??o para organiza??o do Arquivo Setorial do setor. Aguardando agendamento; Tratamento documental: Início de conferência das Ordens de pagamento do Departamento de Contabilidade do ano de exercício de 2012.IV– PRODU??O E DIFUS?O1 – Site: O site da Autarquia sofreu invas?o e está fora do ar. Foi feito boletim de Ocorrência e o administrativo está em fase de contrata??o de empresa para refazer.2 - Portal Memória VivaDataAtividadeLocalResponsável04/01/2016Grava??o da Chamada do HortoArquivo Público HistóricoDanilo e Raphael05/01/2016Exporta??o Chamada do HortoArquivo Público HistóricoDanilo06/01/2016Identifica??o de Fotos de Helena e AkikoArquivo Público HistóricoRaphael06/01/2016Ida a Philarm?nica para auxiliar AmilsonPhilarm?nicaRaphael07/01/2016Grava??o H.O. Nideval Picoli (Ferraz)Arquivo Público HistóricoDanilo07/01/2016Exporta??o H.O. Nideval Picoli (Ferraz)Arquivo Público HistóricoRaphael12/01/2016Grava??o H.O. Nadiel e JairFerrazDanilo12/01/2016Confec??o Capinhas Nideval e Lúcio GuedesArquivo Público HistóricoRaphael13/01/2016H.O. Nadiel e Jair bruto exportado e DVD gravadoArquivo Público HistóricoDanilo15/01/2016Montagem Capas H.O. Nadiel e JairArquivo Público HistóricoDanilo15/01/2016Atualiza??o das Rela??es de Grava??esArquivo Público HistóricoRaphael25/01/2016Grava??o do 94? Bate papo culturalArquivo Público HistóricoDanilo e Raphael26/01/2016Exporta??o do 94? Bate papo cultural brutoArquivo Público HistóricoRaphael27/01/2016Grava??o H.O. DivanildeCasa da entrevistadaDanilo e Raphael27/01/2016Confec??o das capas do Bate Papo Cultural 64?Arquivo Público HistóricoRaphael28/01/2016Edi??o do 94? Bate Papo CulturalArquivo Público HistóricoRaphael28/01/2016Confec??o das Capas do H.O. DivanildeArquivo Público HistóricoDanilo28/01/2016Confec??o das Capas H.O. Layr e AiltonArquivo Público HistóricoDanilo29/01/2016Grava??o H.O. Layr e Ailton HabermannFerrazDanilo e Mariana29/01/2016Exporta??o do H.O. DivanildeArquivo Público HistóricoDanilo29/01/2016Exporta??o H.O. Layr e AiltonArquivo Público HistóricoDanilo3 - EXPOSI??ESPrepara??o para exposi??o do Carnaval e do Tambu4 - EVENTOS93?. BATE PAPO CULTURAL -"Maioridade Penal: uma discuss?o vital e multifacetada", por Cinthia MigData: 25.01.2016, 20 h.Local: ArquivoCINEMA NA PRA?AFilme DivertidamenteData: 26.01Horário: 20h5 - IMPRENSA:Ampla divulga??o nos jornais impressos dos eventos da Autarquia.Entrevista para matéria na TV Claret, dia 21.10 sobre Bate-papo cultural.6 - OUTRAS ATIVIDADES (Superintendência):a) Participa??o na reuni?o grupo social, dia 13, na Floresta Estadual;b) Participa??o na escolha do rei momo e rainha, antecedendo o carnaval, dia 14.01.c) Reuni?o com Presidente da Banda dos Ferroviários para organiza??o de exposi??o, dias 19, 21 e 27.01d) Participa??o em reuni?es sobre a organiza??o de projetos para Popula??o de Rua, dias 18,26.01. e) Reuni?o com vereador Zaine para discuss?o sobre a Reforma administrativa do Arquivo n?o encaminhada para C?mara Municipal.7 - CONSELHO SUPERIORReuni?o do Conselho superior dia 27.01. Nesta reuni?o foram entregues: Relatório anual de 2015, de atividades e financeiro, plano de trabalho para 2016. Todos foram aprovados. 8 - APOIO A SECRETARIA DE CULTURAa) Parceria para livro do Patrim?nio com Ivo Rezseck e Pedro Prado b) Higieniza??o das obras raras do acervo do Gabinete de Leitura. Trabalho iniciado em Set/2013. Servidor da Secretaria de Cultura: Pedro PadroT?TULOAUTORLOCALEDITORAEDI??OANOALMANACH PARA A CIDADE DA BAHIACONSELHO ESTADUAL DE CULTURA DA BAHIABAHIATYP. DE MANOEL ANTONIO DA SILVA SERVA-1973ATLAS ESTAT?STICO DO BRASIL-RIO DE JANEIRODEPARTAMENTO NACIONAL DO CAF?-1941A CIDADE DE S?O PAULO VOLUME 1AROLDO EDGARD DE AZEVEDOS?O PAULOCOMPANHIA EDITORA NACIONAL-1958A COM?DIA HUMANA VOLUME 1HONOR? DE BALZACRIO DE JANEIRO/PORTO ALEGRE/S?O PAULOGLOBO, 1954-1958-1955A COM?DIA HUMANA VOLUME 3HONOR? DE BALZACRIO DE JANEIRO/PORTO ALEGRE/S?O PAULOGLOBO, 1954-1958-1955A COM?DIA HUMANA VOLUME 4HONOR? DE BALZACRIO DE JANEIRO/PORTO ALEGRE/S?O PAULOGLOBO, 1954-1958-1955A COM?DIA HUMANA VOLUME 5HONOR? DE BALZACRIO DE JANEIRO/PORTO ALEGRE/S?O PAULOGLOBO, 1954-1958-1955A COM?DIA HUMANA VOLUME 6HONOR? DE BALZACRIO DE JANEIRO/PORTO ALEGRE/S?O PAULOGLOBO, 1954-1958-1955A COM?DIA HUMANA VOLUME 7HONOR? DE BALZACRIO DE JANEIRO/PORTO ALEGRE/S?O PAULOGLOBO, 1954-1958-1955A COM?DIA HUMANA VOLUME 8HONOR? DE BALZACRIO DE JANEIRO/PORTO ALEGRE/S?O PAULOGLOBO, 1954-1958-1955A COM?DIA HUMANA VOLUME 10HONOR? DE BALZACRIO DE JANEIRO/PORTO ALEGRE/S?O PAULOGLOBO, 1954-1958-1955A COM?DIA HUMANA VOLUME 11HONOR? DE BALZACRIO DE JANEIRO/PORTO ALEGRE/S?O PAULOGLOBO, 1954-1958-1955A COM?DIA HUMANA VOLUME 12HONOR? DE BALZACRIO DE JANEIRO/PORTO ALEGRE/S?O PAULOGLOBO, 1954-1958-1955A COM?DIA HUMANA VOLUME 13HONOR? DE BALZACRIO DE JANEIRO/PORTO ALEGRE/S?O PAULOGLOBO, 1954-1958-1955A COM?DIA HUMANA VOLUME 14HONOR? DE BALZACRIO DE JANEIRO/PORTO ALEGRE/S?O PAULOGLOBO, 1954-1958-1955A COM?DIA HUMANA VOLUME 15HONOR? DE BALZACRIO DE JANEIRO/PORTO ALEGRE/S?O PAULOGLOBO, 1954-1958-1955A COM?DIA HUMANA VOLUME 16HONOR? DE BALZACRIO DE JANEIRO/PORTO ALEGRE/S?O PAULOGLOBO, 1954-1958-1955A COM?DIA HUMANA VOLUME 17HONOR? DE BALZACRIO DE JANEIRO/PORTO ALEGRE/S?O PAULOGLOBO, 1954-1958-1955CONTOS EPHEMEROSARTHUR NABANTINO GON?ALVES DE AZEVEDORIO DE JANEIRO/PARISH. GARNIER3?s. d. [19..]CURSO DE ARITHMETICAAUGUSTO BAILLOTS?O PAULOTYP. MODELO-1915A DIVINA COM?DIADANTE ALIGHIERIRIO DE JANEIROEDITORA CAL?ADENSE LTDA-1956HISTORIAS DE FRADESTOM?S LINO D’ASSUMP??OLISBOAPARCERIA ANTONIO MARIA PEREIRA, LIVRARIA EDITORA-1900PRINCIPIOS DE SOCIOLOGIAFERNANDO DE AZEVEDOS?O PAULOCOMPANHIA EDITORA NACIONAL-1935VARIOLA E ESTREPTOCOCCONORBERTO BACHMANNRIO DE JANEIROTYP. DO JORNAL DO COMMERCIO DE RODRIGUES & CIA.-1910V- ADMINISTRATIVO1- RH25- BATE PAPO CULTURAL -"Maioridade Penal: uma discuss?o vital e multifacetada" por Cinthia MigFuncionários: Marli, Gustavo e AmilsonEstagiários : Raphael e Danilo15 – Oficina de metodologia participativa na condu??o de grupos.Local: Unesp.Superintendente2 - Almoxarifado e Patrim?nioManuten??o?do?Arquivo Público:?Supermercado, Papelaria, compra de material de limpeza,?higiene, produtos de consumo, material de informática e escritório em geral, material para exposi??es.3 - ContabilidadeRelatório em anexoRio Claro, 13 de fevereiro de 2016.Maria Teresa de Arruda CamposSuperintendente ................
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