TRIBUNALUL GORJ COLEGIUL DE CONDUCERE

TRIBUNALUL GORJ

COLEGIUL DE CONDUCERE

EXTRAS DIN HOTR?REA NR. 5 EDINA COLEGIULUI DE CONDUCERE DIN DATA DE

08 mai 2020 .........................................................................................................

?n temeiul dispoziiilor art. 19 i urmtoarele din Regulamentul de ordine interioar al instanelor judectoreti aprobat prin Hotr?rea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 1375/2015,

COLEGIUL DE CONDUCERE AL TRIBUNALULUI GORJ

Av?nd de soluionat urmtoarea ordine de zi : 1. Msuri organizatorice privind reluarea activitii de judecat la Tribunalul Gorj ?ncep?nd cu data de 15 mai 2020; Av?nd ?n vedere dispoziiile art.19 i art.23 din Regulamentul de ordine interioar al instanelor judectoreti aprobat prin Hotr?rea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 1375/2015, Cu unanimitate de voturi a membrilor prezeni ai colegiului de conducere,

HOTRTE:

Art.1. Av?nd ?n vedere comunicrile publice privind ?ncetarea strii de urgen ?ncep?nd cu data de 15 mai 2020, dat de la care vor fi instituite msuri de relaxare gradual, respectiv obligarea pstrrii distanei sociale de 1,50 ? 2 m, adunri ?n grupuri de maxim 3 persoane, purtarea obligatorie a mtii de protecie, restricii de circulaie, etc., Colegiul de conducere apreciaz c:

Pentru buna organizare a activitii de judecat ?ncep?nd cu data de 15 mai 2020 se impune meninerea ?n continuare a msurilor organizatorice generale dispuse prin Ordinul de Serviciu nr.1575 din 11 martie 2020 i prin Ordinul de Serviciu nr.1625 din 13 martie 2020, precum i implementarea unora noi, dup cum urmeaz:

I. Msuri generale privind accesul ?n sediul Tribunalului Gorj i organizarea activitii de lucru cu publicul, respectiv a edinelor de judecat

(1) Pentru a se evita aglomerarea slilor de judecat, completurile de judecat vor dispune msurile necesare pentru accesul etapizat al prilor i avocailor, ?n funcie de numrul i particularitile cauzelor din edin, cu respectarea dispoziiilor legale privind publicitatea.

Completurile de judecat vor stabili pentru fiecare cauz o anumit or de ?nfiare (interval orar), prile urm?nd s fie citate ?n acest sens i informate cu privire la posibilitatea

judecrii ?n lips, a formulrii de concluzii scrise iar ?n cazul ?n care se vor prezenta ?n instan s respecte msurile de protecie stabilite prin dispoziiile legale.

(2) Listele de edin cuprinz?nd intervalul orar orientativ stabilit pentru cauzele care se vor judeca ?n ziua respectiv vor fi afiate pe pagina de internet a instanei cu cel puin 3-5 zile ?nainte de data stabilit pentru edin precum i la avizierele din instan, cu meniunea c pot interveni modificri ?n planificarea edinelor.

(3) Accesul participanilor la actul de justiie cu scopul de a se deplasa spre sala de edin se va realiza prin anunul completului de judecat, utiliz?nd sistemul audio, urm?nd ca justiiabilii i reprezentanii lor s intre coordonai de personalul de paz, pe loturi stabilite i anunate de completul de judecat. Traversarea slii pailor pierdui i poziionarea ?n slile de judecat se va realiza prin pstrarea distanei obligatorii de 1,5 ? 2 m, respect?nd marcajele i afiele. Dac este necesar se va repoziiona mobilierul.

(4) Se recomand aprtorilor alei/din oficiu s procedeze la comunicarea reciproc a ?nscrisurilor, ?n format electronic anterior termenului de judecat.

(5) Se recomand prilor i aprtorilor consultarea dosarelor ?n format electronic prin utilizarea parolei de acces comunicat prin citaie, prin intermediul aplicaiei Infodosar.

(6) ?n mod excepional, reprezentanii/prile vor proceda la studiul dosarelor ?n sala de judecat ?n timpul alocat de completul de judecat ?n funcie de intrarea pe loturi, av?nd posibilitatea consultrii/vizualizrii electronice prealabile a dosarului.

(7) edinele de judecat pot ?ncepede la ora 8,30, stabilindu-se ?n primul lot de dosare cauzele cu caracter foarte urgent.

(8) Completurile de judecat specializate ?n domeniul dreptului penal vor examina posibilitatea utilizrii, ?n condiii procedurale a mijloacelor tehnice necesare asigurrii audierii prin videoconferin a persoanelor private de libertate deinute ?n penitenciare, cu acordul acestora.

(9) Accesul persoanelor private de libertate la termenele de judecat stabilite se va asigura pe un itinerariu ?n care contactul cu personalul instanei este limitat.

(10) La ua fiecrei sli de edin i, dup caz, la arhive sunt montate difuzoare prin care participanii vor fi ?ntiinai s intre ?n sala de judecat.

(11) Toi participanii la activitatea de judecat vor purta mti de protecie(opional i mnui i viziere).

(12) Pentru personalul instanei, materialele de protecie vor fi pstrate i gestionate de grefierii efi de secie, acestea asigur?ndu-se ?n mod obligatoriu celor care particip la edinele de judecat i, la cerere i ?n limita posibilitii, pentru desfurarea altor activiti ?n afara edinelor de judecat. Vor fi asigurate ?n mod excepional, la cerere, materiale de protecie i celorlali participani la actul de justiie ?n timpul edinei de judecat.

(13) Se va reduce programul de lucru la arhiv/registratur, respectiv ?ntre orele 9,0011,00 i se limiteaz numrul de persoane care intr la sala de studiu la maximum 2 persoane, concomitent.

II. Msuri privind gestionarea activitii de judecat a cauzelor cu termen dup data de 15 mai 2020

Av?nd ?n vedere necesitatea asigurrii tuturor msurilor privind sntatea participanilor la actul de justiie, situaia statistic a dosarelor aflate pe rol ?ncep?nd cu data de 15 mai 2020 i propunerile formulate de preedinii de secie pentru organizarea activitii de judecat, Colegiul de conducere apreciaz c se impun urmtoarele:

(1) Completul de judecat stabilete ora la care va fi strigat fiecare cauz, prile fiind citate ?n acest sens, prin pot sau prin mijloace electronice, conform dispoziiilor legale.

(2) ?n cazul edinelor care se desfoar ?n mai muli timpi, ?n aceeai sal de judecat, se vor putea modifica orele de ?ncepere ale edinelor de judecat astfel ?nc?t s se

2

asigure o succesiune rezonabil ?n timp a cauzelor, fr suprapuneri sau decalaje semnificative;

(3) Pentru administrarea eficient i ocuparea zilnic a tuturor slilor de judecat, la nivelul fiecrei secii, preedintele de secie, dup consultarea completului de judecat, va programa edine de judecat i ?n zilele ?n care la momentul actual nu exist o planificare pentru respectivele sli;

(4) Cu privire la dosarele suspendate pe perioada strii de urgen, pe fiecare complet de judecat, grefierul de edin va identifica numrul acestora, urm?nd ca judectorul s dispun msurile premergtoare repunerii pe rol, respectiv alocarea pe termene a acestor cauze, av?nd ?n vedere criterii precum: vechimea dosarelor ?n instan i ?n sistem, complexitate, caracterul urgent, asigurarea unei durate rezonabile a edinei de judecat.

(5) La nivelul fiecrei secii, ?n raport de volumul de activitate, ?ncrctura pe judector i complexitate, se poate stabili un numr maxim recomandat de cauze pe edin.

III. Msuri organizatorice privind reducerea riscului de rsp?ndire a infeciilor respiratorii

(1) Preedinii seciilor, prim-grefierul Tribunalului Gorj i conductorii de compartimente analizeaz i propun luarea unor msuri suplimentare de reducere a interaciunii directe la nivelul personalului i a activitilor de lucru cu publicul, ?n vederea eliminrii riscului de ?mbolnvire, cu meninerea nivelului activitii curente la nivelul seciei/compartimentului.

Aceste msuri pot privi: - reorganizarea modului de dispunere a mobilierului ?n slile de edin/birouri; - diferenierea, la nivel de secie, privind programul de lucru ?n vederea reducerii numrului prezenei concomitente la locul de munc; - reg?ndirea programului de lucru cu publicul; - dispunerea unor msuri suplimentare de igienizare a spaiilor de lucru etc. (2) ?ntregului personal al instanei i se va asigura mti de protecie, mnui de protecie i dezinfectat pentru m?ini. (3) Se va asigura igienizarea tuturor spaiilor (birouri, sli de edin, registratur, arhiv, holuri de acces) de ctre personalul angajat ?n acest sens la nivelul instanei. Dezinfectarea slilor de edin se va realiza dup terminarea fiecrei edine de judecat, asigur?ndu-se un interval de 30 minute pentru aerisire.

IV. Recomandri pentru desfurarea edinelor de judecat pentru dosarele ?n care prile au fost citate fr indicarea intervalului orar orientativ de strigare a cauzei

(1) ?ntocmirea listelor de edin cuprinz?nd intervalul orar orientativ, pe loturi de dosare, in?nd seama de numrul prilor din fiecare dosar i numrul maxim de persoane admis ?n sala de judecat ?n care se desfoar edina de judecat.

(2) Afiarea listelor de edin pe pagina de internet a instanei cu cel puin 3 zile ?nainte de data stabilit perntru edina de judecat i punerea acesteia la dispoziia justiiabililor prin intermediul corpului de jandarmi.

(3) ?n situaia ?n care numrul persoanelor prezente ?n sala de judecat din cadrul unui lot depete numrul maxim de persoane permis ?n aceasta, completul de judecat poate dispune ca o parte din aceste persoane s atepte ?n afara slii, urm?nd s intre ?n sal pe msur ce se elibereaz. ?n sala pailor pierdui vor respecta marcajele de distanare social.

(4) Pentru cauzele ?n care s-au acordat termene de judecat urmare a preschimbrilor de termen i pentru care au fost emise citaii, listele de edin vor fi puse la dispoziia justiiabililor prin intermediul corpului de jandarmi ?n scopul respectrii regulilor stabilite ?n

3

contextul acestei hotr?ri. Ulterior acestei perioade, termenele vor fi acordate pe loturi, pe ore, pentru a asigura respectarea acelorai msuri de protecie.

Art.2. Prezenta hotr?re se va comunica judectorilor i personalului auxiliar de specialitate din cadrul Tribunalului Gorj, corpului de jandarmi, barourilor de avocai, parchetelor i va fi fcut public prin afiare pe pagina de internet a Tribunalului Gorj, ?n form scris la avizierul instanei, la registratura instanei i la arhive. Se va ?ntiina Curtea de Apel Craiova prin comunicarea unui exemplar al hotr?rii.

Dat la Tribunalul Gorj azi, 08 mai 2020. ?ntocmit,

Prim-grefier Rdulea Violeta

4

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download