Algemene inlichtingen en openingsuren - Belgium



Visumdienst?: belangrijke inlichtingenfiche Algemene inlichtingen en openingsuren blz. 1Hoe online een afspraak maken?blz. 2Hoe het visumaanvraagformulier online invullenblz. 3Vertegenwoordigde landen en lijst vereiste documentenblz. 4Algemene inlichtingen en openingsurenVoor uw comfort en teneinde een optimale dienstverlening te verzekeren, is de visumdienst enkel toegankelijk op afspraak (cfr. blz. 2)Elke aanvrager dient het visumaanvraagformulier online in te vullen op de site Visa on Web (cfr. blz. 3)De visumaanvragen dienen minimum 15 dagen voor de gewenste vertrekdatum te worden ingediend. Vóór en tijdens de zomerperiode zijn de behandelingstermijnen onvermijdelijk langer. Gelieve dan voldoende vroeg een afspraak te nemen teneinde uw dossier tijdig te kunnen indienen.Elke aanvrager dient persoonlijk te verschijnen, óók minderjarigen. Initieel kan het dossier van een minderjarig kind echter worden ingediend door één van de ouders. Het kind wordt vervolgens gevraagd zich te melden op het Consulaat tussen 8u en 8u45 op de maandag, dinsdag of donderdag volgend op de indiening van het dossier.Het visumaanvraagdossier dient bij de indiening volledig te zijn (cfr. blz. 4). Het dossier wordt zo voorgelegd ter beslissing. Bijkomende documenten kunnen echter worden opgevraagd.De aanvrager dient het dossier verder niet op te volgen. Bij beslissing of bij vraag tot bijkomende toelichting, wordt betrokkene rechtstreeks gecontacteerd door het Consulaat-Generaal. Inlichtingen over de inhoud van een visumdossier worden niet telefonisch gecommuniceerd.Tarieven? (enkel cash te betalen, in €):Visa type A en C (vanaf 12 jaar)?: 60€Visa type A en C (voor kinderen tussen 6 en 12 jaar): 35€Visa type A en C (voor kinderen tussen 0 et 6 jaar): gratisVisa type D?: 180€NB?: bepaalde categorie?n van personen kunnen genieten van voordelige tarieven, zelfs kosteloos. (Gelieve u te informeren bij de visumdienst).Openingsuren loket VISUMDIENSTMAANDAGDINSDAGWOENSDAGDONDERDAGVRIJDAGIndienen dossiersOP AFSPRAAK09u00 – 12u0009u00 – 12u0009u00 – 12u00Opvolging dossiers?08u00 - 08h4508u00 – 08u4508u00 – 08u45De visumdienst is telefonisch bereikbaar van maandag tot donderdag van 14u tot 15u : 09.970.17.800Hoe online een afspraak makenDe aanvrager of een derde met een minimum kennis van het internet kan vanaf nu zijn afspraak maken via onze elektronische agenda. Zo kan u zélf de afspraak vastleggen en annuleren indien nodig.Hoe te werk gaan?Ga naar volgende website?: op ‘Rerserveer nu’Kies het gewenste visumtype. (Dit is essentieel voor het vervolg)Klik op datum en uur naar keuze. (Een venster met afspraakdetails gaat open)Voer de naam en voornaam van de aanvrager in, het gsm-nummer en het e-mailadres van de contactpersoon. (Gelieve volgende formaat te gebruiken voor het telefoonnr.: +243…..)In de rubriek ‘nota’s’ kan u eventuele opmerkingen toevoegen, het reisdoel verder toelichten en het referentienummer van de aanvraag in Visa on Web (VOW) vermelden indien reeds gekend.Klik op ‘Bevestigen. (Een samenvatting van de afspraak verschijnt)Klik op ‘Ok’U krijgt automatisch een bevestigingsmail met praktische richtlijnen om uw visumaanvraagformulier online in te vullen, alsook een lijst van vereiste documenten. De procedure om een afspraak te annuleren wordt tevens toegelicht. Een herinneringsmail en een sms worden 48u vóór afspraak automatisch verstuurd.Belangrijke opmerkingen?: Indien u met uw gezin reist of in groep, is een individuele afspraak vereist voor elkeen. Indien u een afspraak wenst te maken voor een groep van meer dan 10 personen, kan u zich op voorhand richten tot de visumdienst via: visa.lubumbashi@diplobel.fed.beGelieve de elektronische kalender geregeld te raadplegen indien u niet meteen een datum vindt die u uitkomt. Andere aanvragers kunnen hun afspraak immers annuleren en zo een datum vrijmaken die u past.Wordt u verhinderd of wenst u de afspraak af te zeggen, gelieve dan zelf de afspraak te annuleren teneinde deze vrij te maken voor een andere aanvrager.Klik hier om een afspraak te makenHoe het visumaanvraagformulier online invullenElke aanvrager dient het visumaanvraagformulier online in te vullen. Hoe te werk gaan??Ga naar volgende website?: een gebruikersaccount aan door alle rubrieken in te vullen (voornaam, naam, email), kies een taal, vink het vakje ‘Ik ben geen robot’ aan en volg de instructies;Kies (en bevestig) een paswoord om toegang te hebben tot deze beveiligde website;Van zodra de gebruikersaccount en het paswoord werden aangemaakt, kan u surfen op deze beveiligde site – deze start met een scherm en welkomstboodschap; Raadpleeg de linkerkolom (in de zwarte marge) en klik op het derde icoontje;Door daarop te klikken, krijgt u een keuzemenu: ‘Aanvragen’, ‘Nieuwe aanvraag’ en ‘Lijst aanvragen?; klik op ‘Nieuwe aanvraag’Door daarop te klikken verschijnt het online visumaanvraagformulier (deze stemt overeen met de papieren versie);Vul het online formulier in en sla daarbij geen enkele rubriek over (vooral deze voorafgegaan door een sterretje). Indien u de vraag niet begrijpt, kan u klikken op het vraagteken voor meer uitleg (let op: alle rubrieken zijn niet van toepassing op alle aanvragen)?; Van zodra het formulier is ingevuld, klikt u op ‘aanvraag indienen’;Indien het formulier niet correct werd ingevuld, zal bovenaan een uitleg verschijnen over de ontbrekende of slecht ingevulde rubrieken die u opnieuw zal moeten invullen?; van zodra deze verbeterd zijn, kan u de aanvraag opnieuw indienen?; Gelieve hierna het ingevulde formulier af te drukken en te ondertekenen.Op het formulier zal een dossiernummer verschijnen (??Vow…111??). Gelieve deze de vermelden wanneer u een afspraak aanvraagt.Op de dag van de afspraak, dient u volgende documenten/stukken voor te leggen: het afgedrukte en ondertekende visumaanvraagformulier een volledig dossier, in twee exemplarenVergeet niet dat een online afspraak vereist is voor het afgeven van uw dossier Vertegenwoordigde landenHet Consulaat-Generaal van Belgi? te Lubumbashi is bevoegd voor de behandeling van visumaanvragen voor een kort verblijf en dit voor volgende landen?:Belgi?, Duitsland, Finland, Frankrijk, Itali?, Letland, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Tsjechische Republiek, Sloveni?, Zweden.Indien u wenst te reizen naar een land dat hierboven niet vermeld staat, kan het Consulaat-generaal van Belgi? te Lubumbashi uw aanvraag niet ontvangen.Het Consulaat-Generaal van Belgi? te Lubumbashi is tevens bevoegd voor de behandeling van visumaanvragen voor een lang verblijf voor Belgi? en Luxemburg.Lijst vereiste documenten in het kader van een visumaanvraagHet type visum vereist voor uw reis, alsook de vereiste documenten ter ondersteuning van uw visumaanvraag, zijn afhankelijk van het doel van uw reis.De beschrijving van de verscheidene visumtypes en de lijst van vereist documenten per visumtype, kan u raadplegen op de website van de FOD Binnenlandse Zaken – Dienst Vreemdelingzaken?: ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download