Guía de Ayuda - Correos

Gu¨ªa de Ayuda

Formato de Fichero ?nico de preparaci¨®n de env¨ªos

En las siguientes p¨¢ginas se describen los distintos campos que conforman el Formato

de Fichero ?nico para la preparaci¨®n de env¨ªos para su carga en Mi Oficina.

Para cada uno de ellos se indica:

- Tama?o m¨¢ximo permitido (n¨²mero de caracteres).

- Tipo de dato permitido (num¨¦rico / alfanum¨¦rico).

- Valores permitidos en los casos que sea necesario.

- Si aplica para env¨ªos nacionales y/o internacionales.

- Si es Obligatorio que se informe o no.

En el Anexo I se indican los distintos c¨®digos de productos para los que es v¨¢lido el

Fichero de Formato ?nico de preparaci¨®n de env¨ªos.

Por ejemplo, para preparar un fichero de env¨ªos de "PAQ EST?NDAR entrega en

DOMICILIO" se tendr¨¢ que emplear el c¨®digo S0132 en el campo 3 - C¨®digo de producto.

Definici¨®n del Formato de Fichero ?nico para preparaci¨®n de env¨ªos a trav¨¦s de Mi Oficina - Junio 2019

Definici¨®n detallada del fichero (versi¨®n 2018v002)

Id

Campo

Tama?o

M¨¢ximo

(*) rellenar

completo

Nacional

Tipo

9= Num¨¦rico

Descripci¨®n

X=Alfanum¨¦rico

Internacional

Obligatorio

Ambos

Datos Generales

Indica si se trata del primer

registro o el ¨²ltimo del fichero.

Los valores posibles ser¨¢n: C /

F/R/U

1

Posici¨®n

1

X

- C: Para el primer registro

(cabecera)

Ambos

SI

Ambos

SI

Ambos

SI

Ambos

NO

Ambos

NO

Ambos

NO

- F: para el ¨²ltimo registro

(final)

- R: para el resto de registros

- U: Si s¨®lo hay un registro

2

A?o creaci¨®n

estructura y

versi¨®n

8(*)

X

Versi¨®n de la estructura del

fichero que se est¨¢ utilizando.

A?o de creaci¨®n y versi¨®n

formato YYYYv999

Versi¨®n actual: 2018v002

3

C¨®digo producto

5(*)

X

Ver c¨®digos en Anexo I

- FP: Franqueo Pagado

4

Tipo de Franqueo

2(*)

X

- FM: Franqueo M¨¢quina

- ON: Pago Online

5

C¨®digo Etiquetador

4(*)

X

C¨®digo etiquetador de un

cliente con contrato.

formato: CCCC

6

N¨²mero de

contrato

8(*)

9

El n¨²mero de contrato

(si corresponde)

Definici¨®n del Formato de Fichero ?nico para preparaci¨®n de env¨ªos a trav¨¦s de Mi Oficina - Junio 2019

Id

Campo

Tama?o

M¨¢ximo

Nacional

Tipo

9= Num¨¦rico

(*) rellenar

completo

X=Alfanum¨¦rico

Descripci¨®n

Internacional

Obligatorio

Ambos

7

N¨²mero cliente

8(*)

X

El n¨²mero del cliente

(si corresponde)

Ambos

NO

8

N¨²mero de

m¨¢quina de

franquear

8(*)

X

El n¨²mero de m¨¢quina si elige

como modalidad de pago FM

(si corresponde)

Ambos

SI, si campo 4 =

¡°FM¡±

9

Importe

franqueado

10

9

Importe franqueado (campo 4

= ¡°FM¡±) en c¨¦ntimos de euro.

900,50 = 0000090050

Ambos

SI, si campo 4 =

¡°FM¡±

C¨®digo de Env¨ªo

23

X

C¨®digo de barras del env¨ªo.

Ambos

NO

10

En el pre-registro online a

trav¨¦s de la web este dato se

ignora ya que los c¨®digos de

env¨ªo siempre son generados

por la web.

11

N? de expedici¨®n

16(*)

X

C¨®digo de expedici¨®n a la

que pertenece el env¨ªo

Ambos

NO

12

Referencia de la

expedici¨®n

30

X

Referencia interna de la

expedici¨®n

Ambos

NO

Definici¨®n del Formato de Fichero ?nico para preparaci¨®n de env¨ªos a trav¨¦s de Mi Oficina - Junio 2019

Id

Campo

Tama?o

M¨¢ximo

(*) rellenar

completo

Nacional

Tipo

9= Num¨¦rico

Descripci¨®n

X=Alfanum¨¦rico

Internacional

Obligatorio

Ambos

Autoriza entregas parciales de

la expedici¨®n:

13

14

15

- S: S¨ª autoriza

Autorizaci¨®n

entregas parciales

1

Total Bultos

2

Numero de bulto

X

Ambos

NO

Ambos

SI

- Blanco ¨® N: No autoriza

2

9

9

Total bultos de la Expedici¨®n.

Hasta un m¨¢ximo de 10

N¨²mero de bulto que hace

este env¨ªo dentro de la

expedici¨®n

SI

Ambos

(W)

16

N¨²mero manifiesto

24(*)

X

N¨²mero de manifiesto en el

que se incluye este env¨ªo

Ambos

NO

17

C¨®digo de

Promoci¨®n

10

X

C¨®digo de Promoci¨®n para

descuento en la oficina virtual

Ambos

NO

Ambos

NO

Ambos

SI

(si no relleno

campo 23)

Ambos

NO

Si procede: Motivo por el que

se reenv¨ªa la informaci¨®n de

este env¨ªo

1: Correcci¨®n antes admisi¨®n

18

Causa del Reenv¨ªo

1

X

2: Correcci¨®n por env¨ªo

estacionado

3: Petici¨®n de recuperaci¨®n del

env¨ªo (devolver a origen)

Datos Destinatario

19

Nombre

300

X

Nombre del destinatario del

env¨ªo.

(Puede contener tambi¨¦n

nombre + apellidos)

20

Apellido 1

50

X

Primer apellido del

destinatario (si no se ha

incluido en el campo 19)

Definici¨®n del Formato de Fichero ?nico para preparaci¨®n de env¨ªos a trav¨¦s de Mi Oficina - Junio 2019

Id

Campo

Tama?o

M¨¢ximo

Nacional

Tipo

9= Num¨¦rico

(*) rellenar

completo

X=Alfanum¨¦rico

Descripci¨®n

Internacional

Obligatorio

Ambos

21

Apellido 2

50

X

Segundo apellido del

destinatario (si no se ha

incluido en el campo 19)

Ambos

NO

22

NIF

15

X

N¨²mero de identificaci¨®n

Fiscal, NIE o CIF del

destinatario

Ambos

NO

23

Empresa

150

X

En caso de que el destinatario

sea una empresa

Ambos

SI

(si no relleno al

menos el 19)

24

Persona contacto

150

X

Persona de contacto

destinatario

Ambos

Obligatorio para

env¨ªo

internacional

cuando el

destinatario es

una empresa

(si campo 23

informado)

25

Tipo direcci¨®n

3

X

Indica el tipo de direcci¨®n: C,

AV, etc.

Ambos

NO

Ambos

SI

Ambos

NO

Ambos

NO

Ambos

NO

Ambos

NO

Ambos

NO

Ambos

NO

Nombre de la direcci¨®n del

destinatario, puede contener

la direcci¨®n completa (Tipo,

n¨²mero, portal, etc¡­).

26

Direcci¨®n

100

X

27

Direcci¨®n

complemento

100

X

28

N¨²mero

5

X

29

Portal

5

X

30

Bloque

5

X

31

Escalera

5

X

32

Piso

5

X

En env¨ªos nacionales, si la

modalidad de entrega es ¡°en

oficina elegida¡±, se debe

especificar el nombre y la

direcci¨®n de la oficina, al igual

que en entrega en CityPaq, la

direcci¨®n de la m¨¢quina.

Complemento del campo

direcci¨®n

N¨²mero de la direcci¨®n

Portal de la direcci¨®n

Bloque de la direcci¨®n

Escalera de la direcci¨®n

Piso de la direcci¨®n

Definici¨®n del Formato de Fichero ?nico para preparaci¨®n de env¨ªos a trav¨¦s de Mi Oficina - Junio 2019

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