MAPA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA

MAPA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

INTRODUCCION

Con el prop?sito de estructurar las funciones acordes con las diferentes actividades que se desarrollan en la Instituci?n Educativa, como evidencia del servicio educativo ofertado a la comunidad, se presenta el documento Manual de Funciones y Procedimientos, enmarcado en la carta org?nica institucional (Organigrama), en la legislaci?n vigente y en correspondencia con la asignaci?n de cargos establecidos.

El Manual de Funciones y Procedimientos son documentos que establecen Normas B?sicas de Organizaci?n, Funcionamiento y Control de la Instituci?n T?cnica Educativa Ciudad Luz en los diferentes aspectos de la Gesti?n Escolar.

La Instituci?n Educativa desarrolla su raz?n de ser mediante la Gesti?n Escolar que permite dimensionar los diferentes procesos a desarrollar, los cuales para su desarrollo son competencia del personal que labora en la instituci?n, como garant?a del logro de los prop?sitos institucionales formulados, entendiendo que los resultados alcanzados son generados mediante los diferentes funciones cumplidas y procedimientos realizados.

Se pretende por lo tanto que estos documentos, considerados como herramienta de gesti?n directiva-administrativa, sirvan como un elemento gu?a para la Instituci?n Educativa y para la unidad de criterios de la gesti?n escolar, que se sustentan en el Proyecto Educativo Institucional.

La metodolog?a utilizada para la elaboraci?n del presente Manual de Funciones y Procedimientos corresponde a la acci?n-participaci?n, a la consulta de las diferentes normas del Ministerio de Educaci?n Nacional y a directrices de la funci?n p?blica como respuesta a la Pol?tica del Sistema Educativo.

El dise?o e implementaci?n del presente Manual de Funciones y Procedimientos para la Instituci?n T?cnica Educativa Ciudad Luz, se convierte en una herramienta de Gesti?n DirectivaAdministrativa, posibilitando el buen funcionamiento de la misma y contribuye a:

? Al proceso de inducci?n y capacitaci?n del personal vinculado a la Instituci?n educativa.

? Al empoderamiento para que cada persona de la organizaci?n se desempe?e en el cargo asignado.

? Al desarrollo directivo ? administrativo - acad?mico y de comunidad por medio de la clasificaci?n de actividades, las cuales se asignaron de acuerdo con la naturaleza del cargo y la legislaci?n vigente.

? A evitar que se presenten duplicidad de funciones y actividades en los diferentes procesos de la Gesti?n Escolar: Directiva, Administrativa, Acad?mica y de Comunidad.

?Apoyar el proceso de auditor?a y control interno de cada uno de los funcionarios de la Instituci?n Educativa.

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1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL Estructurar un sistema directivo-administrativo por medio de la clasificaci?n de actividades, determinaci?n de cargos y asignaci?n de responsabilidades que simplifiquen el trabajo, permitiendo el logro de las metas y prop?sitos de la Gesti?n Escolar en la Instituci?n T?cnica Educativa Ciudad Luz.

1.2 OBJETIVOS ESPEC?FICOS ? Asignar funciones de orden directivo- administrativo y acad?mico de acuerdo con las diferentes actividades que se realizan en la Instituci?n Educativa. ? Establecer procedimientos que evidencien el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos establecidos de acuerdo con la necesidad del servicio. ? Propiciar capacidad de respuesta frente a los requisitos espec?ficos de la comunidad educativa

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ORGANIGRAMA

MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL

SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL

DIRECCION DE NUCLEO EDUCATIVO

CONSEJO DIRECTIVO

COMIT? CONVIVENCIAL

RECTORIA

CONSEJO ACADEMICO

COMIT? DE EVALUACION Y PROMOCION

CONSEJO DE PADRES CONSEJO ESTUDIANTIL COMIT? DE ARCHIVO

----------------------------------------------------

ASESOR CONTABLE

COMIT? DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE

COMIT? PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

COORDINACION

JEFES DE AREAS

DIRECTORES DE GRUPO

DOCENTES PRE-ESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA MEDIA

ESTUDIANTE S

SECRETARIA ACADEMICA

PAGADURIA

ALMACEN

SERVICIOS GENERALES CONVENCIONES

-AUTORIDAD -AUTORIDAD DELEGADA -ASESORIAY/O DELEGACION

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MAPA DE PROCESOS

E

DIRECTIVO

M

S T R A

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

GESTION ESTRATEGICA

GOBIERNO ESCOLAR

CULTURA INSTITUCIONAL

CLIMA ESCOLAR

RELACIONES CON EL ENTORNO

E J

T E

O

G

I

R

C

O

A

A

C

A

D

E

DISE?O PEDAGOGICO

PRACTICAS PEDAGOGICAS

GESTION DE AULA

M

I

SEGUIMIENTO ACADEMICO

E

M I

N

C O

T

APOYO A LA GESTION ACADEMICA

ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS

RECURSOS

ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

TALENTO HUMANO

APOYO FINANCIERO Y

O

CONTABLE

C

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

O

N

DE LA COMUNIDAD

T

INCLUSION

PROYECCION A LA COMUNIDAD

PARTICIPACION Y CONVIVENCIA

PREVENCION DE RIESGOS

I

N

U

O

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1. MARCO REFERENCIAL

4.1 CONCEPTUALES El Manual de Funciones es un instrumento de organizaci?n y control para la Instituci?n T?cnica Educativa Ciudad Luz y sirve para designar a cada uno de los integrantes, las funciones que le corresponde hacer en el desempe?o del cargo con el fin de alcanzar los objetivos que se propone la instituci?n.

Espec?ficamente, el Manual de Funciones es la versi?n detallada de la estructura organizativa, su naturaleza y objetivos y, por ende, las funciones de las distintas unidades organizacionales que integran la instituci?n educativa, permitiendo tener una visi?n de conjunto del quehacer institucional.

El Manual de Procedimientos es el documento que contiene la descripci?n de actividades que deben seguirse en la realizaci?n de las funciones de la Gesti?n Escolar. Incluye adem?s, los funcionarios que intervienen precisando su responsabilidad y participaci?n.

Suele contener informaci?n registrada en formatos, considerados como evidencias del funcionamiento de la Instituci?n Educativa, facilitando los procesos de seguimiento, control y evaluaci?n, como tambi?n para obtener resultados cualitativos y cuantitativos de la Gesti?n desarrollada y generando expectativa y compromiso en el personal vinculado laboralmente.

La Estructura Administrativa es el conjunto de elementos de la organizaci?n y sus interrelaciones para el logro de los objetivos.

El Organigrama conocido como la carta org?nica es un modelo que representa las interrelaciones de los aspectos fundamentales que conforman la organizaci?n de la Gesti?n Escolar en la Instituci?n Educativa T?cnica Carlos Lleras Restrepo.

El Cargo especifica las funciones que deben ser atendidas por una persona natural dentro de la Instituci?n Educativa

Funciones: Conjunto de actividades espec?ficas que definen cada uno de los cargos.

Relaciones Formales: Son las relaciones que se dar?n entre los niveles jer?rquicos de una estructura administrativa.

Relaci?n Principal de Autoridad: Es la relaci?n que se da entre los responsables de las gestiones y los funcionarios de las mismas.

Relaci?n de Autoridad Funcional: Es la relaci?n de mando especializado de una unidad diferente a la jer?rquica.

Relaci?n de Asesor?as o de Consultas: Es la relaci?n que se da entre los ?rganos que proporcionan informaci?n t?cnica o conocimientos especializados y los ?rganos de l?nea.

Relaci?n de Coordinaci?n o Colaboraci?n: Es aquellas que tiene por objeto interrelacionar las actividades que realizan las diferentes gestiones en la organizaci?n.

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