Conselho Geral da Ordem Dos ... - Ordem dos Advogados

[Pages:9]Conselho Geral da Ordem Dos Advogados Departamento Inform?tico NOTA INTRODUT?RIA:

Este documento destina-se a gui?-lo(a) atrav?s dos v?rios procedimentos necess?rios para configurar a sua caixa de correio da Ordem dos Advogados no programa Microsoft Outlook 2016, bem como a associa??o do respectivo Certificado Digital (caso j? o tenha gerado), de forma a poder enviar e-mails assinados digitalmente. Para tal solicitamos que siga as instru??es apresentadas neste manual:

CONFIGURAR CONTA DE CORREIO NO OUTLOOK 2016

Aceda ao Painel de Controlo do computador para configurar a sua conta de email no Outlook. Se n?o sabe onde encontrar essa aplica??o, pode escrever "painel" no ?cone de pesquisa do seu computador.

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Clique na op??o "Contas de Utilizador" (caso essa op??o n?o apare?a vis?vel poder? alterar a visualiza??o do Painel de Controlo na op??o "Ver por:")

Escolha a op??o "Mail (Microsoft Outlook 2016) (32 bits)" que pode variar consoante a vers?o do Outlook que est? instalada

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No quadro seguinte clique no bot?o "Contas de E-mail..."

Escolha a op??o "Novo..."

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Escolha a op??o "Configura??o manual ou tipos de servidor adicionais" Clique no bot?o "Seguinte >"

Escolha a op??o "POP ou IMAP"

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Complete o pr?ximo quadro com as seguintes informa??es: "O seu nome" digite o seu nome profissional, tal como o deseja apresentar a quem vai enviar mensagens. Nota:

Pode ser digitado com acentos, espa?os e "c's cedilhados" "Endere?o de Correio Eletr?nico" digite o seu endere?o de correio da Ordem dos Advogados

"Tipo de Conta" selecione "POP" "Servidor de rece??o de correio" indique o servidor de correio da Ordem: "adv.oa.pt" "Servidor de envio de correio (SMTP)" indique o servidor SMTP da Ordem: "smtp.oa.pt" "Nome de utilizador" digite o seu Nome de Utilizador fornecido pela Ordem dos Advogados (c?digo utilizado para

aceder ? ?rea Reservada) Ex: x065432 ou y065432 ou z065432 "Palavra-passe" indique a sua Palavra Passe de acesso ? ?rea Reservada Aten??o: Este campo ? sens?vel a

mai?sculas e min?sculas (aBc123 n?o ? igual a abc123)

Ap?s preencher todos os campos, clique no bot?o "Mais defini??es..." 5

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Escolha o separador "Servidor de envio" e ative as op??es "O meu servidor de envio (SMTP) requer autentica??o" e "Iniciar sess?o utilizando"

Na caixa "Nome de utilizador" digite o seu endere?o de correio da Ordem dos Advogados Na caixa "Palavra-passe" digite a palavra passe de acesso ? ?rea Reservada.

Confirme que a op??o "Memorizar palavra-passe" est? ativa e clique em "OK"

Ao voltar ao quadro anterior, clique na op??o "Seguinte >" para terminar a configura??o. Caso a informa??o introduzida esteja correta, os testes ?s defini??es de conta ir?o ser conclu?dos com ?xito. Clique no bot?o "Fechar"

para concluir a configura??o

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ASSOCIAR O SEU CERTIFICADO DIGITAL ? SUA CONTA NO OUTLOOK 2016

Active o separador "Ficheiro" Clique no menu "Op??es"

Selecione a op??o "Centro de Confian?a"

Clique no bot?o "Defini??es do Centro de Confian?a..."

Selecione a op??o "Seguran?a de E-mail" Clique no bot?o "Defini??es..."

Caso pretenda que o Outlook assine automaticamente todas as mensagens a enviar, ative a op??o "Adicionar a assinatura digital ?s mensagens a enviar" (Recomendado apenas se a conta da Ordem for a ?nica configurada no Outlook).

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No campo "Nome das defini??es de seguran?a" introduza o seu nome profissional ou endere?o de

email

No campo "Formato de criptografia" selecione "S/MIME"

Ative a op??o "Predefini??o de seguran?a para este formato de mensagem criptogr?fica"

Ative a op??o "Predefini??o de Seguran?a para todas as mensagens criptogr?ficas"

Confirme que a op??o "Enviar estes certificados com mensagens assinadas" est? ativa

Clique no primeiro bot?o "Escolher..."

Selecione o seu certificado Nota: No caso de aparecer mais do que um Certificado Digital emitido em seu nome, dever? ter em aten??o a data de validade, de modo a escolher o

que tiver mais longevidade Clique em "OK"

Clique em "OK" Na janela seguinte clique novamente

em "OK"

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