ERSw - ADGP - Minas Gerais



Orientações para a inserção de dados no

Sistema de Avaliação de Desempenho – SISAD

MÓDULO ADGP

Caro Usuário,

Antes de iniciar a inserção de dados no sistema, leia este documento por completo. Há avisos importantes e dicas para facilitar seu trabalho.

O responsável por inserir os dados no SISAD deverá possuir uma senha pessoal que lhe será repassada pelo administrador de segurança.

Referências Legais

- Decreto 44.986/2008, e Instrução de Serviço SEPLAG/SCPRH nº 01/2009.

Acesso ao Sistema de Avaliação de Desempenho -SISAD

1º - Acessar o endereço eletrônico sisad..br

2º - Para fazer login ou entrar na rede:

a) Informar no campo “Usuário” o seu MASP da seguinte forma: digite a letra “m” e em seguida, sem espaço, seu MASP, sem o dígito verificador, sem pontos e sem hífens. Exemplo: se o MASP do responsável pela inserção é 123456-7, ele acessa o SISAD informando: m123456.

b) Informar no campo “Senha” a senha pessoal cadastrada para acesso ao SISAD e em seguida clicar no botão “Acessar”.

Será exibida a tela do SISAD em que estão listados, do lado esquerdo, os itens do menu, ou seja, a lista de opções do sistema (controles, documentos, comissões, ADGP, consultas), que o responsável tem acesso. No alto da tela, à direita, aparecerá o órgão ou entidade e o nome completo do servidor.

Depois de efetuado o acesso, ou login, os MASP´s dos servidores utilizados pelo operador deverão ser digitados de forma completa sem a letra “m”, pontos ou hífens.

Recomendações para o usuário

- ao realizar o cadastro de gestores e ao gerir suas equipes tenha sempre em mãos o organograma atualizado de seu órgão. Ficará mais fácil identificar os gestores e aqueles que são diretamente subordinados a ele.

- a regra geral é ter apenas um gestor em cada unidade administrativa; se houver mais de um, ele deve ser marcado como informal. Para ser cadastrado na tabela é importante que o gestor informal tenha sido publicado (nos termos do parágrafo único do art.2º do Decreto n.º 44.986, de 19 de dezembro de 2008).

- o sorteio para os gestores em Avaliação de Desempenho Individual – ADI é acionado automaticamente pelo SISAD. Fique atento ao prazo máximo de validação das equipes, dia 20 de novembro!

 - para que o servidor sorteado realize a avaliação do gestor, é necessário que o servidor tenha a senha que utiliza para consultar seu contracheque. Se não tem ainda a senha, é necessário se cadastrar. Este cadastro é feito mediante a informação de alguns dados, dentre eles o número identificador que está impresso no seu holerite/contracheque do mês de fevereiro de 2009.

1. acesse o sítio portaldoservidor..br

2. escolha a aba esquerda 'Dados do servidor'

3. vá à opção 'Cadastrar/mudar senha' e informe os dados requeridos; ao final, cadastre e confirme uma senha. Depois de cadastrada a senha, para fazer a avaliação é só acessar o SISAD;



 

1. Caso de Uso Cadastrar Gestores

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Este caso de uso possibilita consultar, incluir, alterar e remover servidores do cadastro de gestores mantido pelo SISAD. Somente os servidores pertencentes ao cadastro de gestores terão avaliação de desempenho segundo a metodologia proposta pela ADGP.

Acesse o menu ADGP e clique em ‘cadastrar gestores’

1. Em seguida, informe a “Unidade Administrativa”.

2. O SISAD recupera a lista “Servidores da Unidade Administrativa”

3. selecione o gestor da unidade e clique em “inserir selecionados”

4. caso o nome do gestor não tenha aparecido na lista é possível fazer a inclusão informando o MASP do gestor e clicando em “incluir por MASP”.

5. Se houver mais de um gestor da unidade administrativa (gestores informais que foram publicados e portanto terão metodologia ADGP) também podem ser inseridos.

6. neste caso, o usuário indica qual gestor é informal.

7. O usuário aciona o comando “Gravar”.

2. Gerir avaliação gestor - ADI

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Este caso de uso possibilita acessar as demais funcionalidades do SISAD relacionadas à avaliação de gestores públicos em regime de ADI. O usuário possui o perfil de Gestor Central ou Gestor Setorial

Acesse o menu ADGP e clique em ‘gerir avaliação - ADI’

1. Informe a unidade administrativa e o período avaliatório

2. O SISAD recupera o gestor (formal; e informal se houver) da unidade administrativa devidamente cadastrado anteriormente

3. são oferecidas ao usuário 5 opções: gerir equipe, visualizar equipes, convocar suplentes, validar equipes e situação da avaliação.

2.1 Gerir equipe - ADI

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Para gerir a equipe de um gestor, é só selecionar o gestor e clicar em ‘gerir equipe’

1. O SISAD recupera uma lista com os servidores disponíveis na unidade administrativa. Para inseri-los na lista, é só selecionar e clicar em incluir selecionados

2. caso algum membro da equipe não conste da lista, é possível fazer a inserção utilizando a opção ‘incluir por MASP’.

3. uma vez formada a lista com os servidores daquela unidade, é só clicar em gravar.

2.2 Validar equipe - ADI

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Para validar a equipe de um gestor, é só clicar em ‘gerir equipe’

1. O SISAD recupera uma lista com os gestores da unidade administrativa

2. para validar a equipe do gestor, selecione e clique em validar equipe.

3. se quiser visualizar a equipe que está sendo validada é só clicar no botão com três pontinhos, que fica à direita do nome do gestor.

4. caso a equipe já esteja validada e seja necessário alterá-la é possível – é só clicar no botão “gerir equipe”. Ao gravar, o SISAD exibirá um mensagem informando que após a alteração, será necessário fazer a validação novamente.

2.3 Visualizar equipe - ADI

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Possibilita a visualização de todas as equipes da unidade administrativa.

1. Não é necessário nem selecionar o gestor (ou gestores) da unidade administrativa.

2. Para visualizar a equipe apenas de um gestor, clique no gestor e em seguida no botão ‘gerir equipe’

3. Lá é possível encontrar outro botão que se chama ‘visualizar equipe’ e neste caso será exibida apenas a equipe do gestor selecionado. Este relatório é importante pois será utilizado pela área de RH para o momento de validação das equipes junto aos gestores.

2.4 Situação da avaliação - ADI

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Possibilita consultar quais fontes avaliadoras do gestor já foram concluídas.

1. Selecione o gestor que deseja consultar e clique em ‘situação da avaliação’.

2. Não é exibido o nome de nenhum servidor da equipe, apenas quantas já foram feitas e quantas não. O leiaute é semelhante ao exibido abaixo.

[pic]

2.5 Convocar suplentes - ADI

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Possibilita convocar suplentes na impossibilidade do sorteado em realizar a avaliação.

1. Selecione o gestor que deseja consultar e clique em ‘convocar suplentes’.

2. Esta tela somente será exibida depois do prazo final para preenchimento da Avaliação de Desempenho Individual.

3. Os nomes serão exibidos e o SISAD irá convocar o suplente, enviando uma notificação.

[pic]

3. Gerir avaliação gestor - AED

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Acesse o menu ADGP e clique em ‘gerir avaliação - AED’

1. O SISAD recupera todos os gestores em AED cadastrados no órgão exibindo seu nome, MASP, etapa de avaliação e sua respectiva data-fim e a unidade administrativa do gestor

2. não é necessário informar a unidade administrativa ou selecionar período avaliatório

3. são oferecidas ao usuário 5 opções: gerir equipe, visualizar equipes, convocar suplentes, validar equipes e situação da avaliação.

Os botões acessados são os mesmos do gestor em ADI com a única diferença que o sorteio do gestor em AED é acionado manualmente pelo usuário.

3.1 Realizar sorteio

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Possibilita realizar manualmente o sorteio da equipe responsável pela avaliação do gestor.

1. Para acessar a área do sorteio, primeiro selecione o gestor e clique em validar equipes

2. Somente será permitido realizar o sorteio a partir de 10 dias para o último mês da avaliação do gestor

3. o SISAD exibe mensagem comunicando que a notificação foi enviada aos sorteados.

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