Viabilidade Economica TM - ISCTE



Projecto em Informática e Gestão de Empresas

ANÁLISE DE VIABILIDADE ECONÓMICA

Versão 1.0

Lista de Distribuição

|Para: | | |

|Mário Romão | | |

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|CC: | | |

|Ana Violante |Francisco Mineiro | |

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Histórico

|Data Revisão |Autor / Resumo e motivo da alteração |Distribuição Adicional |Revisão N. |

|26-Jun-2006 |João Alves / 1º draft | |0.1 |

|28-Jun-2006 |João Alves / 1ª versão | |1.0 |

| | | | |

Índice

1. Introdução 4

2. Objectivos 5

3. Pressupostos 6

3.1. Duração em anos 6

3.2. Início do investimento 6

3.3. Taxa de inflação 6

4. Custos 7

4.1. Custos iniciais 7

4.2. Custos operacionais 8

5. Benefícios 9

Introdução

O presente documento tem como finalidade documentar a avaliação feita à viabilidade económica do projecto Test Management, bem como retirar conclusões da mesma e fazer uma recomendação final à empresa.

O documento divide-se em seis pontos:

2. Objectivos: Neste ponto enumeram-se os objectivos inerentes à elaboração de um documento de análise de viabilidade económica de um projecto.

3. Pressupostos: Aqui são listados os vários pressupostos utilizados para a elaboração de todos os cálculos.

4. Custos: Neste ponto são apresentados todos os custos verificados com o desenvolvimento do projecto.

5. Benefícios: Neste ponto apresentam-se os benefícios financeiros e não-financeiros que se obtém da aplicação da metodologia desenvolvida ao longo do projecto.

6. Avaliação Económico-Financeira do Projecto: Este é o ponto principal do documento, pois é aqui que são calculados todos os indicadores que vão permitir tirar as conclusões acerca da viabilidade do projecto.

7. Conclusões: No último ponto são apresentadas as conclusões da análise da viabilidade do projecto.

Objectivos

A Análise de Viabilidade consiste num estudo técnico de cariz financeiro que procura determinar as possibilidades de sucesso económico e financeiro de um projecto, seja ele um projecto de investimento, o lançamento de um novo produto, a entrada num novo mercado, ou um projecto informático. Através deste estudo são efectuadas previsões dos benefícios e dos custos gerados pelo projecto e depois calcular diversos indicadores de viabilidade, entre os quais a Taxa Interna de Rendibilidade (TIR), o Valor Actual Líquido (VAL), o Prazo de Recuperação do Investimentos (PRI), ou o Payback Period.

A análise de viabilidade é necessária para apoiar na tomada de decisão dos gestores, na medida em que as conclusões retiradas do documento podem determinar a realização ou não de um determinado investimento.

Pressupostos

1 Duração

Foi considerado um período de vida útil do projecto de 5 anos.

2 Início do Investimento

O ano zero será considerado o ano corrente em que serão efectuados os investimentos iniciais.

3 Taxa de Amortização

A amortização consiste em depreciar o valor de determinado bem ao longo da sua vida útil. A taxa de amortização será definida através do método das taxas constantes, isto é, o valor de aquisição do hardware irá ser repartido de igual modo pelo número de anos de vida útil do bem, ou seja, o valor da amortização  é igual todos os anos.

A taxa de amortização considerada será de 20%, para uma duração do projecto de 5 anos.

4 Taxa de Inflação

Segundo o Banco de Portugal, prevê-se uma taxa de inflação para 2006 no valor de 2,5%, havendo uma redução para 2,3% em 2007.

Deste modo, e para efeitos de análise, supõe-se uma taxa de inflação constante de 2,5%.

Custos

1 Custos Iniciais

Neste ponto apresentam-se os custos estimados com o desenvolvimento de todo o projecto Test Management. Estes custos são divididos em recursos humanos, hardware e software.

Para os custos relacionados com recursos humanos, foram considerados necessários um Gestor de Projecto (coordenador) e um trainee.

|Categoria |Preço/Hora (€) |Horas |Dias |

|Workstation |400 |1 |400 |

|Total | | |400 |

Tabela 2 – Custos com hardware

Quanto ao software, os seus custos têm a ver com a aquisição de licenças para o uso das ferramentas. Para o projecto foram apenas necessários o Microsoft Windows XP Professional e o Microsoft Office 2003.

|Descrição |Preço (€) |Quantidade |Custo (€) |

|Windows XP |190 |1 |190 |

|Office 2003 |500 |1 |500 |

|Total | | |690 |

Tabela 3 – Custos com software

2 Custos Operacionais

No âmbito do projecto, entendem-se como custos operacionais todos os custos relacionados com a manutenção e actualização de todo o parque informático, seja ele software ou hardware.

Os custos de manutenção são calculados com base na remuneração dos recursos operacionais em relação à expectativa de vida do projecto.

Para os custos de actualização estão relacionados com o software e o hardware. Para o primeiro, são calculados tendo em conta o número de licenças das ferramentas necessárias à implementação da metodologia. Para o hardware,

|Descrição |Preço (€) |Horas |Dias |

|Redução dos custos com os recursos |8.820.000 |15% |1.323.000 |

|Redução nas penalizações |150.000 |15% |22.500 |

|Total | | |1.345.500 |

Tabela 5 – Benefícios financeiros

Avaliação Económico-Financeira do Projecto

1 Cash-Flow

|Ano |0 |1 |2 |3 |4 |5 |

Tabela 6 – Mapa de cash-flow do projecto

2 Valor Actual Líquido (VAL)

Para o cálculo do VAL e dos outros indicadores, temos que a taxa de actualização na empresa para novos projectos é de 14%.

O VAL tem como objectivo avaliar a viabilidade de um projecto através do cálculo do valor actual dos cash-flows.

Neste caso vamos ter um VAL de 4.648.125 €, ou seja um valor positivo. Tal significa que os cash-flows gerados permitem compensar o valor do investimento, conseguindo ainda gerar excedentes financeiros.

3 Taxa Interna de Rendibilidade (TIR)

A TIR indica-nos qual a taxa de actualização que torna o valor actual líquido de investimento igual a zero, ou seja, qual a taxa de actualização que permite a maximização da rendibilidade global do projecto.

Para este projecto a TIR é de 6699%. Este é o valor da taxa de actualização que faria com que o VAL do projecto fosse nulo.

4 Índice de Rendibilidade (IRP)

O IRP indica-nos o valor de cash-flow gerado por cada Euro investido.

Neste caso o IRP vai ser de 230 €, permitindo assim um retorno no investimento.

5 Prazo de Recuperação do Investimento (PRI)

O PRI indica-nos qual o período de tempo que leva a que o investimento efectuado seja recuperado.

Para este projecto o PRI é de 1 dia. É este o tempo necessário para que o investimento realizado no projecto seja recuperado pela empresa.

Conclusões

Após o levantamento de todos os custos e benefícios inerentes ao projecto, bem como o cálculo e a análise dos diversos indicadores económico-financeiros, é possível retirar as conclusões relativas à viabilidade do projecto.

Assim sendo, podemos concluir que a aplicação do projecto é viável, na medida em que permite á empresa um elevado índice de rendibilidade, bem como a recuperação do capital investido num período claramente inferior ao tempo de vida estimado para o projecto.

Referências

Pressman, Roger S., Software Engineering: A Practitioner’s Approach, Sixth Edition, McGraw-Hill, 2005

Improving the Process of Testing, QAI India,

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