Sistema de reconocimiento óptico de caracteres ABBYY ...

Sistema de reconocimiento ?ptico de caracteres

ABBYY? FineReader

Versi?n 8.0 Manual del usuario

? 2005 ABBYY Software. Reservados todos los derechos.

ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario

La informaci?n contenida en este documento est? sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY. El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software s?lo se podr? usar o copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infracci?n de la ley sobre la protecci?n legal del software y las bases de datos de la Federaci?n Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita espec?ficamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad. Queda prohibida la reproducci?n total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electr?nica u otras, sin la autorizaci?n por escrito de ABBYY. ? 2005 ABBYY Software. Reservados todos los derechos. ? 1987?2003 Adobe Systems Incorporated. Adobe? PDF Library tiene licencia de Adobe Systems Incorporated. Microsoft Reader Content Software Development Kit ? 2004 Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052?6399 EE.UU. Reservados todos los derechos. Las fuentes Newton, Pragmatica, Courier ? 2001 ParaType, Inc. La fuente OCR?v?GOST ? 2003 ParaType, Inc. ? 1999?2000 Image Power, Inc. y la Universidad British Columbia, Canad?. ? 2001?2002 Michael David Adams. Reservados todos los derechos. ABBYY, el logo de ABBYY, Scan&Read y ABBYY FineReader son marcas registradas o marcas comerciales de ABBYY Software Ltd. Adobe, el logo de Adobe, el logo de Adobe PDF y Adobe PDF Library son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en EE.UU. o en otros pa?ses. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en otros pa?ses. El resto de las marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.

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ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario

?ndice

?Bienvenido! ..................................................................................................................... 4 Innovaciones de ABBYY FineReader 8.0............................................................................ 5 Cap?tulo 1 Trabajar con ABBYY FineReader...................................................................... 6

Instalar e iniciar ABBYY FineReader.............................................................................................................................................................................................. 7 Obtener la imagen....................................................................................................................................................................................................................................... 8 An?lisis de distribuci?n de p?gina ................................................................................................................................................................................................ 16 Reconocimiento......................................................................................................................................................................................................................................... 21 Revisar y editar texto.............................................................................................................................................................................................................................. 28 Guardar en aplicaciones y formatos externos .....................................................................................................................................................................34 Trabajar con lotes.....................................................................................................................................................................................................................................43 Tareas automatizadas............................................................................................................................................................................................................................. 46

Cap?tulo 2 ABBYY Screenshot Reader ............................................................................. 53

C?mo instalar e iniciar ABBYY Screenshot Reader.......................................................................................................................................................... 54 Barra de herramientas de ABBYY Screenshot Reader.................................................................................................................................................... 54 C?mo capturar texto y tablas de la pantalla del ordenador...................................................................................................................................... 54 C?mo crear capturas .............................................................................................................................................................................................................................. 55 Opciones adicionales ............................................................................................................................................................................................................................. 56

Cap?tulo 3 ABBYY Hot Folder & Scheduling .................................................................... 57

Instalaci?n y ejecuci?n de ABBYY Hot Folder & Scheduling................................................................................................................................... 58 Ventana principal de ABBYY Hot Folder & Scheduling............................................................................................................................................... 58 Configurar una carpeta din?mica ................................................................................................................................................................................................. 59 Archivo de registro de carpetas din?micas............................................................................................................................................................................. 61 Opciones adicionales de ABBYY Hot Folder & Scheduling....................................................................................................................................... 61

Ap?ndice ........................................................................................................................ 62

Formatos para guardar documentos admitidos en ABBYY FineReader...........................................................................................................63 Formatos de imagen admitidos......................................................................................................................................................................................................63 Teclas de acceso directo ...................................................................................................................................................................................................................... 64 Glosario............................................................................................................................................................................................................................................................ 67

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ABBYY FineReader 8.0 Manual del usuario

?Bienvenido!

Gracias por adquirir ABBYY FineReader.

Cada vez son m?s habituales los documentos electr?nicos. A pesar de ello, muchos contratos comerciales, libros y peri?dicos se siguen

imprimiendo, y millones de personas utilizan ABBYY FineReader para convertir documentos impresos a formatos electr?nicos.

Gracias a ABBYY FineReader, es posible disfrutar de un control total sobre la informaci?n en papel: permite transformar r?pidamente

cualquier texto impreso o archivo PDF en un formato editable y reutilizar su contenido.

ABBYY FineReader le ayudar? a:

obtener informaci?n de distintas fuentes y preparar un informe

editar un documento en papel o un fax

escribir un art?culo, una tesis o un trabajo para publicar

publicar recortes de prensa y libros en Internet

extraer texto de un archivo PDF y realizar cambios

ABBYY FineReader es muy f?cil de usar. Aunque no sea un experto en reconocimiento ?ptico de caracteres, obtendr? resultados en

cuesti?n de minutos. Y si es un profesional especializado en OCR, podr? tener un control absoluto de todos los par?metros y opciones

de OCR. Este manual del usuario describe las funciones y comandos de ABBYY FineReader y le ayudar? a ense?ar a "leer" a su

ordenador.

?Bienvenido al mundo del OCR!

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Innovaciones de ABBYY FineReader 8.0

En comparaci?n con la versi?n anterior, ABBYY FineReader 8.0 incorpora una serie de mejoras y nuevas funciones para aumentar la productividad cuando se trabaja con documentos, im?genes, archivos PDF y faxes digitalizados. Esta versi?n incluye mejoras de tecnolog?a "inteligente", que permiten una lectura mejorada de los documentos de c?maras digitales, una mayor precisi?n en los faxes y documentos en papel de baja resoluci?n, un mayor manejo del dise?o de los documentos y funciones de seguridad mejoradas en los archivos PDF. Se han agregado nuevas funciones como el funcionamiento programado, el reconocimiento de capturas y el administrador de automatizaci?n para procesar las tareas de documentos recurrentes y aumentar todav?a m?s la productividad del usuario. A continuaci?n se proporciona la informaci?n detallada sobre las principales mejoras e innovaciones del producto. Las funciones que s?lo est?n disponibles en ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition aparecen marcadas. Mejora de hasta un 30 por ciento en la precisi?n de documentos y faxes de baja resoluci?n ABBYY FineReader siempre ha ofrecido unos resultados de reconocimiento de documentos de alta precisi?n para los documentos de gran calidad, pero existe la posibilidad de recibir documentos con una calidad inferior a la esperada. En la mayor?a de los casos, se trata de documentos en papel o faxes digitalizados a una resoluci?n inferior a la recomendada para OCR. ABBYY FineReader 8.0 permite un mejor tratamiento de dichos documentos, ya que mejora un 30 por ciento la precisi?n del reconocimiento. Procesamiento de im?genes tomadas con c?maras digitales Cuando no se encuentra en la oficina y no cuenta con ning?n esc?ner, tiene la posibilidad de capturar documentos con una c?mara digital y reconocerlos luego en el ordenador. Ahora ABBYY FineReader 8.0 incluye nueva tecnolog?a de reconocimiento adaptativa para un mejor reconocimiento de las im?genes de c?maras. Opciones de seguridad de archivos PDF La nueva versi?n de ABBYY FineReader es compatible con la configuraci?n de seguridad PDF y permite establecer contrase?as para permisos y apertura, as? como seleccionar otras opciones de seguridad para archivos PDF. Puede seleccionar cifrado de 40 o 128 bits basado en RC4 o el nuevo cifrado de 128 bits basado en AES (Advanced Encryption Standard). Creaci?n de archivos PDF con etiquetas Una nueva opci?n para guardar archivos PDF con etiquetas en ABBYY FineReader 8.0 permite crear archivos PDF m?s f?ciles de leer en dispositivos con un tama?o de pantalla limitado, por ejemplo, dispositivos port?tiles. Administrador de automatizaci?n Esta nueva funci?n permite un procesamiento m?s r?pido de las tareas de documentos recurrentes, ya que las agrupa en conjuntos de operaciones consecutivas que se pueden llamar con s?lo hacer clic en un bot?n. Hay disponibles algunas tareas automatizadas predefinidas y tambi?n es posible crear tareas automatizadas personalizadas y compartirlas con los compa?eros. Compatibilidad con hiperenlaces La nueva versi?n reconoce hiperenlaces, como v?nculos a p?ginas web y direcciones de correo electr?nico, y los reconstruye en los documentos de salida. Tambi?n puede agregar hiperenlaces nuevos en los documentos reconocidos. Reconocimiento en modo r?pido Con ABBYY FineReader 8.0 puede reconocer documentos entre 2 y 2,5 veces m?s r?pido con el modo de reconocimiento r?pido. Este modo se recomienda para documentos con dise?os sencillos y una buena calidad de impresi?n y digitalizaci?n. Para documentos m?s complejos, se recomienda utilizar el modo de precisi?n. Sin embargo, la precisi?n de reconocimiento obtenida en el modo r?pido ser? suficiente en muchos casos, por ejemplo, cuando convierta documentos en papel en documentos PDF que permitan b?squedas. C?mo guardar en formato de eBook (LIT) de Microsoft Reader Ahora puede guardar los resultados del reconocimiento en el formato de eBook (LIT) de Microsoft Reader, que permite leer dichos documentos en dispositivos port?tiles y PDA. Definici?n de propiedades relacionadas con el documento ABBYY FineReader 8.0 permite definir propiedades adicionales del documento, como el t?tulo, el autor, el tema y palabras clave, y guardar esta informaci?n en los formatos de archivo PDF, DOC/RTF, XLS, HTML, Word XML y LIT. El sistema operativo y otros programas pueden utilizar estas propiedades para fines de indexaci?n y b?squedas. Compatibilidad ampliada con idiomas y diccionarios La cantidad total de idiomas admitidos es ahora de 179. Las funciones de diccionario y revisi?n ortogr?fica est?n disponibles para 36 idiomas. Los principales diccionarios de reconocimiento en ingl?s y alem?n incluyen ahora diccionarios jur?dicos y m?dicos, por lo que no es necesario seleccionar idiomas de reconocimiento especializados para trabajar con textos especializados. C?mo abrir archivos PDF y TIFF de varias p?ginas Si no necesita convertir todo el documento, en ABBYY FineReader 8.0 puede abrir s?lo algunas p?ginas concretas de los archivos PDF o TIFF de varias p?ginas. ABBYY Screenshot Reader (disponible en ABBYY FineReader 8.0 Professional Edition despu?s del registro y en ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition de forma predeterminada). Esta utilidad sencilla y de f?cil uso permite capturar parte de la pantalla y reconocer el texto de la imagen capturada. La utilidad tambi?n permite guardar las ?reas de pantalla capturadas en un archivo o en el Portapapeles. ABBYY Hot Folder & Scheduling (disponible s?lo en ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition). La funci?n anterior para digitalizar autom?ticamente las carpetas de las im?genes entrantes y procesar dichas im?genes se ha ampliado en la nueva versi?n de ABBYY FineReader. Se han agregado funciones de procesamiento programado que permiten utilizar el ordenador para convertir documentos cuando no est? ocupado con las actividades cotidianas, por ejemplo, durante la noche.

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