Escáner de Imagen a Color
嚜燕3PC-1782-03ES
Esc芍ner de Imagen a Color
S510
Comenzando
SC
AN
PO
W
ER
L谷ase esta gu赤a antes de conectar el esc芍ner a su ordenador.
Contenidos
Introducci車n .......................................................................................................................................................... 1
1. Preparaci車n ....................................................................................................................................................... 6
1.1. Verificaci車n del contenido del paquete ..................................................................................................................... 7
1.2. Nombres y funciones de piezas ................................................................................................................................. 7
2. Conexi車n del ScanSnap ................................................................................................................................... 8
2.1. Instalaci車n del software .............................................................................................................................................. 8
2.1.1. Instalaci車n de Adobe Acrobat ...........................................................................................................................................................8
2.1.2. Instalaci車n de ABBYY FineReader for ScanSnap ............................................................................................................................9
2.1.3. Instalaci車n del ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer y CardMinder ......................................................................................10
2.2. Conexi車n del ScanSnap ............................................................................................................................................. 11
2.2.1. Conexi車n del cable de AC .............................................................................................................................................................. 11
2.2.2. Conexi車n del cable de USB ............................................................................................................................................................ 11
3. C車mo utilizar el ScanSnap ............................................................................................................................. 13
3.1. Digitalizaci車n de documentos .................................................................................................................................. 13
3.2. Acerca de las configuraciones de digitalizaci車n .................................................................................................... 13
3.3. Digitalizaci車n de documentos de oficina ................................................................................................................ 14
3.4. Digitalizaci車n con el Portador de hojas ................................................................................................................... 15
3.4.1. Creaci車n de 2 p芍ginas en una sola imagen ...................................................................................................................................15
3.4.2. Digitalizando documentos de tama?o irregular ..............................................................................................................................15
3.5. Digitalizaci車n de tarjetas de visita............................................................................................................................ 16
3.6. ScanSnap Organizer ................................................................................................................................................. 17
4. Resoluci車n de problemas .............................................................................................................................. 18
4.1. Lista de control de la resoluci車n de problemas ..................................................................................................... 18
4.2. Extracci車n de papeles atascados ............................................................................................................................ 23
5. Cuidado diario ................................................................................................................................................. 24
5.1. Art赤culos de limpieza ................................................................................................................................................. 24
5.2. Limpieza del exterior del esc芍ner ............................................................................................................................ 24
5.3. Limpieza del interior del esc芍ner ............................................................................................................................. 24
5.4. Limpieza del Portador de hojas ................................................................................................................................ 26
6. Reemplazo de los consumibles / Portador de hojas ................................................................................... 27
6.1. No de pieza y ciclo de reemplazo de los consumibles............................................................................................ 27
6.2. Reemplazo del Pad ASSY ......................................................................................................................................... 27
6.3. Reemplazo del Rodillo de recogida ......................................................................................................................... 28
6.4. Adquisici車n del Portador de hojas ........................................................................................................................... 30
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Los contenidos de este manual podr芍n ser sujetos a cambiar sin previo aviso.
Ninguna parte de este manual puede ser reproducida en cualquiera forma sin permiso.
L?ASE TODO ESTE MANUAL CON CUIDADO ANTES DE UTILIZAR ESTE PRODUCTO. LA INCORRECTA UTILIZACI?N PODR? OCASIONAR
DA?OS O LESIONES IMPREVISTAS A LOS USUARIOS O PERSONAS SITUADAS EN LAS CERCAN?AS DEL DISPOSITIVO.
Mientras todos los esfuerzos se han hecho para asegurarse la exactitud de toda la informaci車n en este manual, PFU LIMITED no asume ninguna
responsabilidad a cualquier partido para cualquier da?o causado por los errores o las omisiones o por las declaraciones de cualquier tipo en este
manual, sus actualizaciones o suplementos, si tales errores son las omisiones o declaraciones resultando desde la negligencia, los accidentes, o otra
causa.
Adem芍s, PFU LIMITED ni asume ninguna responsabilidad surgiendo de la aplicaci車n o uso de cualquier producto o sistema descrito aqu赤; ni ninguna
responsabilidad para los da?os incidentales o consiguientes surgiendo del uso de este manual.
PFU LIMITED niega toda la garant赤a respecto a la informaci車n contenida aqu赤, si es expresado, implicado, o estatutario.
PFU LIMITED no asume ninguna responsabilidad por da?os circunstanciales o consecuentes, derivados del uso de este producto, ni ninguna
reclamaci車n por parte de terceros.
Introducci車n
Gracias por comprar el Esc芍ner de Imagen en Color D迆plex
ScanSnap S510.
El ScanSnap S510 es un esc芍ner de imagen en color
capacitado para digitalizar documentos de dos caras. Es la
Soluci車n completa para su oficina, dise?ada para mejorar su
productividad y resolver sus problemas de digitalizaci車n en
la oficina. ScanSnap tiene las caracter赤sticas siguientes.
♂ ?Pulsando solamente el bot車n [SCAN], podr芍
cambiar sus papeles a archivos PDF (y en PDF
que le permitan realizar b迆squedas)!
Cambi芍ndolos a formatos PDF, podr芍 ordenar,
administrar y archivar en su ordenador los documentos
que llenan y desordenan su escritorio. Con Adobe?
Acrobat?, software suministrado con este esc芍ner, podr芍
ver, editar y buscar archivos PDF al alcance de su mano.
Adem芍s de las susodichas ventajas, el ScanSnap tambi谷n
puede reconocer autom芍ticamente el tipo y el color (a
colores o en B/N) del documento en exploraci車n. Esta
funci車n podr芍 reducir el tama?o de los archivos de las
im芍genes escaneadas cuando dichos documentos
contengan una mezcla de p芍ginas a colores y en B/N.
Tambi谷n podr芍 reducir a迆n m芍s el tama?o del archivo de
la imagen al activar el modo autom芍tico de eliminaci車n
de p芍ginas en blanco.
♂ ?Podr芍 digitalizar documentos con rapidez y
eficiencia!
Trabajando con documentos A4 a colores o en tama?o
Carta, la velocidad de exploraci車n ser芍 de 18 hojas /
minuto aproximadamente (valores estimados bajo las
siguientes condiciones: PC con Intel? Pentium? 4 a 1.8GHz o
superior, trabajando con Windows? 2000, Windows? XP o
Windows Vista?, Calidad de la imagen: Normal, Modo de
Color: Auto, y Tasa de compresi車n: 3).
♂ ?Poco espacio en la mesa!
Debido a su peque?o tama?o, m芍s peque?o que una hoja
tama?o A4 車 Carta, podr芍 dejar el ScanSnap en su
escritorio todo el tiempo.
♂ ?F芍cil creaci車n de archivos para tarjetas de
visita!
Las tarjetas de visita pueden ser archivadas y buscadas
f芍cilmente debido al uso de la funci車n de OCR la cual
utiliza el software "CardMinder?" suministrado con el
esc芍ner.
♂ ?Con el nuevo men迆 r芍pido para principiantes
podr芍 operar el ScanSnap con mucha facilidad!
Al pulsar el bot車n [SCAN], el men迆 r芍pido es visualizado.
Lo que tiene que hacer es solamente escoger la acci車n que
desea realizar. Con el men迆 r芍pido, el ScanSnap podr芍 ser
usado f芍cilmente desde su primera vez. (Cuando se usa en
el modo de men迆 r芍pido)
♂ ?Podr芍 enviar la imagen digitalizada por correo
electr車nico o imprimirlo inmediatamente
despu谷s de la digitalizaci車n!
Sin iniciar otras aplicaciones, podr芍 adjuntar la imagen
digitalizada en un mensaje de correo electr車nico o crear
copias de la imagen digitalizada por medio de la
impresora.
♂ ?Podr芍 convertir documentos de papel en
archivos Word/Excel/PowerPoint!
Con ABBYY FineReader for ScanSnap?, podr芍
convertir los documentos digitalizados directamente en
archivos Word/Excel/PowerPoint.
(*El esc芍ner ScanSnap S510, NO cumple con las normas
de los est芍ndares de TWAIN o ISIS.)
Fabricante
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division,
Products Group
Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku,
Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563, Japan
Tel谷fono: (81) (44) 540-4538
Marcas
Microsoft, Windows, Windows Vista y PowerPoint son
marcas registradas de Microsoft Corporation en los
Estados Unidos y/o otros pa赤ses.
Word, Excel y Outlook son productos de Microsoft
Corporation.
Adobe, el logotipo de Adobe, y Acrobat son las marcas
registradas de Adobe Systems Incorporated en los
Estados Unidos y/o otros pa赤ses.
ScanSnap, el logotipo de ScanSnap, y CardMinder son
marcas de PFU LIMITED.
Intel y Pentium son marcas comerciales o marcas
registradas de Intel Corporation o subsidiarios en los
Estados Unidos y/o otros pa赤ses
Los nombres de otros productos son las marcas o las
marcas registradas de las respectivas compa?赤as.
ABBYY? FineReader? 7.x Engine ? ABBYY
Software House 2005.
OCR por ABBYY Software House. Todos los derechos
reservados.
ABBYY, FineReader son marcas registradas de ABBYY
Software House.
C車mo las marcas y nombres de
productos son indicadas en este manual
ScanSnap
CardMinder
:
:
ScanSnap S510
CardMinder ? 3.2
Las referencias a los sistemas operativos (OS) son
indicadas de la siguiente manera:
Windows 2000
:
Windows XP
:
Microsoft?Windows? 2000
Professional operating system.
?
?
Microsoft Windows XP
Professional operating system,
?
?
Microsoft Windows XP
Home Edition operating system.
ScanSnap S510 Comenzando 1
Microsoft? Windows Vista? Home Basic
operating system
?
Microsoft Windows Vista? Home
Premium operating system
?
Microsoft Windows Vista? Business
operating system
Microsoft? Windows Vista? Enterprise
operating system
?
Microsoft Windows Vista? Ultimate
operating system
Windows 2000, Windows XP, and
Windows Vista
Windows Vista
:
Windows
:
Adobe Acrobat
:
Adobe? Acrobat?
Todas las descripciones en este manual
asumen el uso del Adobe Acrobat
suministrado con este producto. A menos
que se especifique lo contrario, Adobe
Acrobat en este manual se refiere al
Adobe Acrobat suministrado con este
producto. La versi車n de Adobe Acrobat
podr赤a ser actualizada sin previo aviso. Si
las descripciones son diferentes a las
pantallas actualmente visualizadas,
consulte la ※Ayuda de Adobe Acrobat§.
ABBYY
FineReader for
ScanSnap
:
ABBYY FineReader for ScanSnap?
Todas las descripciones en este manual
asumen el uso del ABBYY FineReader
for ScanSnap suministrado con este
producto. A menos que se especifique lo
contrario, ABBYY FineReader for
ScanSnap en este manual se refiere al
ABBYY FineReader for ScanSnap
suministrado en este producto. La
versi車n de ABBYY FineReader for
ScanSnap podr赤a ser actualizada sin
previo aviso. Si las descripciones son
diferentes a las pantallas actualmente
visualizadas, consulte la ※Ayuda de
ABBYY FineReader for ScanSnap§.
ScanSnap y los manuales
ScanSnap S510 consiste en:
1) Esc芍ner de Imagen a Color S510.
2) Portador de hojas: Hoja de pl芍stico en el cual podr芍
insertar documentos para su digitalizaci車n. Con este
portador, podr芍 digitalizar documentos de tama?o
grande tales como A3 / B4 / 11x17pul, y documentos
de forma irregular tales como recortes de peri車dico,
etc.
3) ScanSnap Manager: Programa controlador del ScaSnap
para digitalizar y guardar documentos.
4) CardMinder: Software con motor OCR que permite
capturar y manejar datos de tarjetas de visita, para ser
usados en programas administradores de informaci車n
personal tales como Microsoft? Outlook?.
5) ScanSnap Organizer: Software para examinar y
administrar las im芍genes digitalizadas con ScanSnap.
6) Adobe Acrobat: Software est芍ndar de De facto para
generar y manipular documentos electr車nicos de
formato PDF.
2
7) ABBYY FineReader: Software para realizar OCR a las
im芍genes digitalizadas con ScanSnap. esto permitir芍
editar dichos archivos con formatos Microsoft? Word,
Excel, o PowerPoint?.
Para una mayor aclaraci車n podr芍 consultar los manuales
siguientes:
ScanSnap S510 Comenzando
(Este manual):
Proporciona informaci車n b芍sica para la instalaci車n y uso
del ScanSnap.
ScanSnap S510 Gu赤a del Usuario
(Manual en formato PDF incluido en el Setup CD-ROM
del ScanSnap):
Proporciona la informaci車n detallada sobre la
instalaci車n del software de ScanSnap y el hardware, la
operaci車n del hardware del esc芍ner y el ScanSnap
Manager.
CardMinder Gu赤a del Usuario
(Manual en formato PDF incluido en el Setup CD-ROM
del ScanSnap):
Proporciona la informaci車n detallada sobre la
utilizaci車n de CardMinder.
ScanSnap Organizer Gu赤a del Usuario
(Manual en formato PDF incluido en el Setup CD-ROM
del ScanSnap):
Proporciona la informaci車n detallada sobre la
utilizaci車n de CardMinder.
Para la informaci車n en c車mo utilizar Adobe Acrobat,
consulte la "Ayuda de Adobe Acrobat".
Informaci車n de regulaci車n
Declaraci車n de FCC
Este equipo ha sido probado y cumple con los l赤mites
establecidos para un dispositivo digital de clase B de
acuerdo al apartado 15 de las normas de la Comisi車n
Federal de Comunicaciones (FCC). Estos l赤mites brindan
una protecci車n razonable en contra de las interferencias
perjudiciales en una instalaci車n residencial. Este equipo
genera, utiliza y puede emitir energ赤a de radiofrecuencia
y, si no se instala y utiliza conforme al manual de
instrucciones, podr赤a interferir perjudicialmente en las
comunicaciones por radio. Sin embargo, no existe
garant赤a alguna de que no se producir芍 interferencia en
una instalaci車n espec赤fica. Si este equipo provoca
interferencias perjudiciales en las recepciones de
radiofrecuencia o televisi車n, lo cual podr芍 ser
determinado al encenderlo o apagarlo, se incita al usuario
a que intente a corregir dicha interferencia por medio de
la ejecuci車n de una o m芍s de las siguientes medidas:
? Cambie o re-oriente la antena receptora.
? Aumente la separaci車n entre el equipo y el
receptor.
? Conecte el equipo en una toma de corriente
el谷ctrica de un circuito diferente al cual el
?
receptor se encuentre conectado.
Consulte con su distribuidor local o con un
t谷cnico experto en radio y televisi車n.
Cambios o modificaciones a este equipo sin la
autorizaci車n expresada por el partido responsable a
dichas acciones, podr赤a anular la autoridad del
usuario para operarlo.
PRECAUCI?N
Para cumplir con los l赤mites del apartado 15 de las
normas del FCC de la clase B, se requiere el uso de
cables de interfaz blindado (shielded interface
cable).
El cable de AC no deber芍 de exceder los 3 metros
de longitud (10 pies).
Regulaciones canadienses DOC
Este aparato digital no excede los l赤mites de clase B de
emisi車n de interferencia de radiofrecuencia establecidas
por las regulaciones de interferencia de radiofrecuencia
del Departamento Canadiense de Comunicaciones. Este
aparato digital de clase B cumple con la norma
canadiense ICES-003.
Le pr谷sent appareil num谷rique n＊谷ment pas de parasites
radio谷lectriques d谷passant les limites applicables aux
appareils num谷riques de la classe B et prescrites dans le
R谷glesment sur le brouillage radio谷lectrique dict谷es par le
Ministere des Communications du Canada.
Cet appareil num谷rique de la classe B est conformme 角 la
norme NMB-003 du Canada.
Bescheinigung des Herstellers / Importeurs
F邦r den S510 wid folgendes bescheinigt:
? In ?bereinsstimmung mit den Bestimmungen der
EN45014(CE) funkentst?rt
? Maschinenl?rminformationsverordnung 3.
GPSGV: Der h?chste Schalldruckpegel betr?gt 70
dB (A) oder weniger, gem?? EN ISO 7779.
Programa internacional de ENERGY
STAR?
Como un asociado de ENERGY
STAR?, PFU LIMITED ha
determinado que este producto
corresponde a las pautas de
ENERGY STAR? para la
eficiencia de energ赤a.
El Programa de Equipo de Oficina
de ENERGY STAR? Internacional es un programa
internacional que promueve el ahorro de energ赤a
mediante la penetraci車n de los ordenadores eficientes de
energ赤a y otros equipos de oficina. El programa apoya el
desarrollo y la diseminaci車n de productos con las
funciones que reduce eficazmente el consumo de energ赤a.
Es un sistema abierto en el cual los propietarios
comerciales pueden participar voluntariamente. Este
programa es dirigido a equipos de oficina tales como los
ordenadores, monitores, impresoras, facs赤miles,
copiadoras, esc芍neres, y dispositivos de multifunci車n.
Sus est芍ndares y logotipos son uniformes entre las
naciones participadas.
Uso en entornos de alta seguridad
Este producto ha sido dise?ado, desarrollado y fabricado
para un uso general asumiendo la utilizaci車n en entornos
de oficina, personales, dom谷sticas, industriales regulares
y de general-intenci車n. NO ha sido dise?ado,
desarrollado ni fabricado para la utilizaci車n en entornos
que impliquen grandes riesgos potenciales a la vida y la
salud cuando un grado extremadamente alto de seguridad
es requerido, y que, si no son tomadas, pudieran ocasionar
lesiones, da?os f赤sicos, p谷rdidas similares o incluso la
muerte (llamado de aqu赤 en adelante simplemente como
※Utilizaci車n en Entornos de Alta Seguridad§). Dichos
entornos incluyen, sin limitaciones: Control de reactores
de energ赤a nuclear, control autom芍tico de vuelo de
aeronaves, control de tr芍fico a谷reo, control operativo en
los sistemas del transporte de masa, equipo m谷dico para
la vida sustentada, y el control de lanzamiento de armas,
cuando provisionalmente la seguridad en cuesti車n no es
asegurada. El usuario debe de utilizar este producto
adoptando las medidas para asegurar la seguridad en tales
entornos de alta seguridad. PFU LIMITED no asume
ninguna responsabilidad en absoluto para los da?os
surgiendo del uso de este producto por el usuario en los
Entornos de Alta-Seguridad, y para cualquiera
reclamaci車n o indemnizaci車n de los da?os por el usuario
o un tercero.
Acerca del uso de mercurio
Hg
La(s) L芍mpara(s) dentro de este producto
contiene(n) mercurio y deber芍(n) ser reciclada(s) o
desechada(s) de acuerdo con las disposiciones
gubernamentales.
Para evitar heridas inesperadas, l谷ase los siguientes con
atenci車n:
? No ponga sustancia de la l芍mpara en su boca, porque
contiene mercurio.
? No incinere, aplaste, o destruya el esc芍ner.
? No respire el l赤quido qu赤mico contenido en las piezas
del esc芍ner.
ScanSnap S510 Comenzando 3
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