ABBYY FineReader Server

ABBYY

FineReader Server

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A convers?o de documentos em formatos edit¨¢veis, pesquis¨¢veis e compartilh¨¢veis como PDF?, HTML

e XML permite armazenar informa??es eletronicamente no seu ambiente de TI obtendo maior efici¨ºncia

devido ao acesso r¨¢pido ¨¤ informa??o.

Projetado para convers?o de documentos de alto volume, o ABBYY FineReader Server converte

automaticamente grandes cole??es de documentos em bibliotecas digitais compartilh¨¢veis e

pesquis¨¢veis. A nossa solu??o de OCR e PDF baseada em servidor converte automaticamente

documentos digitalizados e eletr?nicos em PDF, PDF/A, Microsoft? Word, ou outros formatos para

pesquisa, arquivamento a longo prazo, colabora??o ou processamento adicional.

ENTRADA DE DOCUMENTOS

PROCESSAMENTO

EXPORTA??O

ECM

PASTA

DE REDE

COMPARTILHADA

SCANNER

TIFF,

JPG,

PNG

E-MAIL

Microsoft?

SharePoint?

PASTA

DE REDE

COMPARTILHADA

RECONHECIMENTO AUTOM?TICO

E CONVERS?O DE DOCUMENTOS

PASSOS OPCIONAIS

VERIFICA??O INDEXA??O

E CORRE??O

XML,

PDF,

PDF/A

ECM (SISTEMA

DE GEST?O DE

CONTE?DO

EMPRESARIAL)

ARQUIVO DIGITAL

E-MAIL

Microsoft?

SharePoint?

O ABBYY FineReader Server recebe imagens de documentos de pastas de rede compartilhadas, scanners,

e-mails e Microsoft? SharePoint? e os converte automaticamente em formatos digitais pesquis¨¢veis

usando a tecnologia de reconhecimento ¨®tico de caracteres (OCR). Se fosse necess¨¢rio, o usu¨¢rio pode

corrigir manualmente o texto e/ou adicionar metadados ao documento. Os arquivos digitalizados de

sa¨ªda podem ser salvos e/ou entregues a outros aplicativos.

Vis?o geral dos benef¨ªcios

O ABBYY FineReader Server converte documentos automaticamente, com interven??o m¨ªnima do usu¨¢rio. O programa

funciona em segundo plano e executa todas as etapas de processamento de documentos independentemente 24 horas ou

em hor¨¢rios predefinidos.

Padronize seu conte¨²do

Capacite usu¨¢rios n?o t¨¦cnicos

O programa transforma cole??es de documentos em

bibliotecas digitais padronizadas e bem organizadas.

O FineReader Server n?o requer treinamento especial ou

conhecimento pr¨¦vio para iniciar processos de convers?o.

Obtenha um ROI r¨¢pido

Agilize o fluxo de documentos

A implanta??o e manuten??o do FineReader Server ¨¦

r¨¢pido e f¨¢cil, para que voc¨º possa come?ar a ver os

resultados financeiros mais rapidamente.

Seus documentos digitais agora podem ser facilmente armazenados, rapidamente distribu¨ªdos para sistemas especializados

ou compartilhados entre equipes.

Agende seu processamento

Torne o conte¨²do acess¨ªvel

Suas convers?es s?o ativas 24 horas por dia ou

agendadas no processamento em lote para otimizar

o uso de recursos de hardware.

Os usu¨¢rios corporativos podem fazer a pesquisa r¨¢pida nos

arquivos digitais por palavras-chave relevantes.

Caracter¨ªsticas principais

Reconhecimento de caracteres confi¨¢vel

Reconhecimento de c¨®digo de barras

Fornece resultados r¨¢pidos e precisos em

mais de 190 idiomas.

L¨º c¨®digos de barras 1D e 2D para permitir

a separa??o de documentos e/ou adi??o de

metadados.

Alta escalabilidade

Tipos de documentos e metadados

Converte grandes volumes de documentos

em um curto per¨ªodo de tempo.

Atribui automaticamente tipos de

documentos; permite a cria??o manual de

metadados, se necess¨¢rio.

Arquitetura baseada no servidor

Reconhecimento de fontes hist¨®ricas

Usa todos os recursos de hardware

dispon¨ªveis da maneira mais eficiente

poss¨ªvel.

Suporta Schwabacher e a maioria das outras

fontes g¨®ticas em ingl¨ºs, alem?o, franc¨ºs,

italiano e espanhol.

Tecnologia flex¨ªvel de PDF

Integra??o com sistemas existentes

Comprima PDFs para minimizar o tamanho

do arquivo, preservando sua qualidade;

suporta os formatos PDF/A-1a, PDF/A-1b,

PDF/A-2u e PDF/A-3a.

Conecta-se facilmente a arquivos digitais

ou sistemas de gerenciamento de conte¨²do

corporativo por meio de tickets XML, APIs

baseadas em COM e APIs de servi?os da Web.

Ampla gama de formatos suportados

Separa??o de documentos

Converte automaticamente a partir de

PDF, JPEG, TIFF, Word, Excel, Texto Aberto,

PowerPoint?, HTML e outros formatos.

Separa automaticamente documentos com

base no n¨²mero de p¨¢ginas, p¨¢ginas em

branco, p¨¢ginas de c¨®digos de barras e/ou

regras de script.

Integra??o com o SharePoint

Licenciamento e pre?os flex¨ªveis

Converte automaticamente documentos

de bibliotecas do SharePoint em PDFs

pesquis¨¢veis.

Oferece modelos de licenciamento para organiza??es ou projetos de qualquer tamanho,

com flexibilidade para ajustar conforme as

suas necessidades.

C¨®mo funciona?

1

Passo

Entrada de documentos

O FineReader Server recebe os documentos de scanners, pastas de rede compartilhadas, e-mails e Microsoft SharePoint.

Digitaliza??o

O FineReader Server oferece uma interface de Esta??o de Digitaliza??o f¨¢cil de usar que suporta a digitaliza??o

de documentos em lote. As ferramentas de aprimoramento de qualidade incorporadas incluem a visualiza??o

e aprimoramento de imagens, reda??o manual e outras. Os usu¨¢rios podem usar o script, por exemplo,

para dividir automaticamente as p¨¢ginas grandes ou reordenar as p¨¢ginas ap¨®s a digitaliza??o duplex.

Importa??o de documentos

O FineReader Server pode recuperar automaticamente imagens digitalizadas anteriormente de bibliotecas

de documentos e arquivos enviados como anexos de e-mail. As imagens de documentos importados ser?o

processadas com prioridades correspondentes e de acordo com os recursos de computa??o dispon¨ªveis.

? Digitaliza??o via TWAIN, WIA, ISIS

? Integra-se com todos os scanners de rede e MFPs

? Monitoramento de Hot folder (FTP ou rede local)

? Processa automaticamente arquivos que chegam em pastas definidas

? Monitoramento de bibliotecas do SharePoint

? Detecta arquivos rec¨¦m-adicionados e os converte em formatos pesquis¨¢veis

? Entrada via e-mail (Microsoft Exchange, POP3, IMAP)

? Integra-se a servidores de fax e e-mail e processa imagens anexadas.

V¨¢rios formatos de entrada:

Arquivos de imagem

E-mails

? TIFF / TIFF de v¨¢rias p¨¢ginas

? Protocolos de servidores de correio

suportados: IMAP, MAPI, POP3, como

MS Exchange, Google? Mail, IBM?

Domino, etc.

? M¨¦todos de compress?o: CCITT3FAX,

Descomprimido, CCITT3, CCITT4,

PackBits, JPEG, ZIP, LZW (8 / 24bits)

? JPEG, JPEG 2000

? JBIG2

? BMP

? Todos os arquivos de mensagens

armazenados no sistema de arquivos,

como arquivos MSG e EML.

? GIF

Customiza??o

? PNG

Capacidade de criar plug-ins para

expandir a lista de formatos suportados,

por exemplo converter arquivo CAD em

PDF com a ajuda do Autocad? ou outro

software.

? WDP

? XPS

? PCX, DCX

Documentos empresariais

? PDF

? DjVu

? DOC, DOCX, ODT

? XLS, XLSX, ODS

? PPT, PPTX, ODP

? TXT, HTML, HTM, RTF

2

Passo

Processamento de documentos

O FineReader Server processa imagens de documentos por meio de reconhecimento autom¨¢tico e convers?o

de documentos, com recursos opcionais de verifica??o e indexa??o.

Reconhecimento de documentos/OCR

O processo de OCR do FineReader Server ¨¦ executado automaticamente em uma esta??o de trabalho

chamada Esta??o de Processamento. Usando a tecnologia de OCR da ABBYY, o FineReader Server suporta

uma ampla gama de fun??es para aumentar a precis?o do reconhecimento, incluindo:

? Pr¨¦-processamento de imagens (por exemplo, dividir p¨¢ginas duplas para digitaliza??es de livros ou

eliminar ru¨ªdo de fundo);

? Defini??o do tipo de impress?o (texto normal, m¨¢quina de escrever, matriz de pontos, OCR-A, OCR-B, MICR

E13b e G¨®tico);

? Defini??o de idioma (reconhecimento autom¨¢tico em mais de 190 idiomas e textos hist¨®ricos em

fontes antigas).

Dependendo da qualidade e estrutura do documento, o modo de processamento pode ser definido como

¡°precis?o¡± ou ¡°velocidade¡±. As Esta??es de Processamento adicionais ou um n¨²mero maior de n¨²cleos da

CPU podem ser adicionados para aumentar significativamente a velocidade de processamento. O recurso de

processamento agendado do FineReader Server permite processar diferentes tipos de documentos em diferentes momentos de acordo com uma programa??o predefinida.

Verifica??o (opcional)

Em alguns casos, por exemplo, ao digitalizar livros, os resultados de reconhecimento devem ser verificados.

A interface de Esta??o de Verifica??o do FineReader Server oferece a op??o de corrigir os resultados

em todos os documentos ou apenas em alguns documentos que n?o atingiram um limite de precis?o de

reconhecimento predefinido.

Indexa??o (opcional)

Se necess¨¢rio, a indexa??o de documentos pode ser feita manualmente usando a interface da Esta??o de

Indexa??o ou automaticamente usando um script. Listas de valores de campo de ¨ªndice podem ser importadas

e sincronizadas com sistemas de terceiros.

3

Passo

Montagem e exporta??o de documentos

O FineReader Server re¨²ne p¨¢ginas processadas em documentos individuais. Os documentos podem ser

separados de tr¨ºs maneiras diferentes:

? Usando folhas em branco ou p¨¢ginas de c¨®digos de barras como separadores;

? De acordo com um n¨²mero fixo de p¨¢ginas por documento;

? De acordo com as regras de script.

Os documentos processados s?o transferidos em locais de sa¨ªda predefinidos como pastas de rede, bibliotecas

de documentos do SharePoint e endere?os de e-mail ou passados para outros aplicativos conectados via API.

Os scripts tamb¨¦m podem ser aplicados para roteamento inteligente de documentos para sistemas de

gerenciamento de conte¨²do corporativo. O FineReader Server suporta uma variedade de formatos de sa¨ªda e

permite criar v¨¢rios arquivos de sa¨ªda ao mesmo tempo.

O FineReader Server pode monitorar as bibliotecas individuais, detectar documentos n?o-pesquis¨¢veis

baseados em imagens e os converter em formatos pesquis¨¢veis. Documentos como arquivos do Microsoft

Word, apresenta??es do PowerPoint ou planilhas do Excel, que n?o exigem processamento, podem ser

transferidos para a biblioteca de sa¨ªda na mesma posi??o.

M¨²ltiplos

formatos

de sa¨ªda:

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RTF

DOC, DOCX

TXT, CSV

XML, Alto XML

?

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HTML

TIFF, PNG

XLS, XLSX

JPEG, JPEG 2000

? PDF, PDF/A-1a, PDF/A-1b,

PDF/-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u,

PDF/-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u,

PDF/E, PDF/UA

? Formato interno do

FineReader (compat¨ªvel

com FineReader Engine)

Para saber mais sobre o ABBYY FineReader Server, visite

? 2018 ABBYY Production LLC. ABBYY? FineReader? Server 14, ? 2018 ABBYY Production LLC. ABBYY e FineReader s?o marcas comerciais registradas ou marcas comerciais da ABBYY Software Ltd. Todos os outros

nomes de produtos, marcas comerciais e marcas registradas s?o de propriedade de seus respectivos donos. Software Datalogics? e Adobe? Products ? 2000-2012 Datalogics, Inc. Datalogics?, The DL Logo?, PDF2IMG

? e DLE ? s?o marcas comerciais da Datalogics, Inc. ? 1984-2012 Adobe Systems Incorporated e seus licenciadores. Todos os direitos reservados. Adobe?, The Adobe Logo?, Adobe? PDF Library?, o logotipo de Powered

by Adobe PDF Library, Reader? s?o marcas registradas ou marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros pa¨ªses. Parte #10179e

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