Fişa de post - Rubinian

RUBINIAN

FIA DE POST - GHID COMPLET -

actualizat 2011.09.10

RUBINIAN

FIA DE POST ? GHID COMPLET

Model demo (numar pagini redus)

Cuprins

Comanda

0724-578433 0753-671054

office@

sau

Cuprins............................................................................................................................................... 2

Introducere ........................................................................................................................................ 3

1 - Descrierea postului ...................................................................................................................... 4 1.1 ? Identificarea postului ............................................................................................................................ 4 1.2 ? Sarcinile postului .................................................................................................................................. 5 1.3 ? Activitile postului .............................................................................................................................. 6 1.4 ? Recompensarea muncii....................................................................................................................... 12 1.5 ? Condiiile de munc............................................................................................................................ 14 1.6 ? Relaiile cu celelalte posturi................................................................................................................ 25 1.7 ? Stilul de munc ................................................................................................................................... 26 1.8 ? Valorile i nevoile ataate muncii....................................................................................................... 28

2 - Specificarea postului.................................................................................................................. 31

2.1 ? Studii .................................................................................................................................................. 31 2.2 ? Cunotine........................................................................................................................................... 32 2.3 - Aptitudini ............................................................................................................................................ 36 2.4 ? Abiliti............................................................................................................................................... 40 2.5 ? Experiena........................................................................................................................................... 46 2.6 ? Resurse personale disponibile............................................................................................................. 47

3. Semnturile.................................................................................................................................. 47

MODEL PENTRU FIA DE POST .................................................................................... 48

1 ? Descrierea postului.................................................................................................................... 49 1.1 ? Identificarea postului .......................................................................................................................... 49 1.2 ? Sarcinile postului ................................................................................................................................ 50 1.3 ? Activitile postului ............................................................................................................................ 50 1.4 ? Recompensarea muncii....................................................................................................................... 52 1.5 ? Condiiile de munc............................................................................................................................ 52 1.6 ? Relaiile cu celelalte posturi................................................................................................................ 54 1.7 ? Stilul de munc ................................................................................................................................... 55 1.8 ? Valorile i nevoile ataate muncii ....................................................................................................... 55

2 ? Specificaiile (cerinele) postului .............................................................................................. 56 2.1 ? Studii .................................................................................................................................................. 56 2.2 ? Cunotine........................................................................................................................................... 56 2.3 ? Aptitudini............................................................................................................................................ 57 2.4 ? Abiliti............................................................................................................................................... 58 2.5 ? Experiena........................................................................................................................................... 59 2.6 ? Resurse personale disponibile............................................................................................................. 59

Pag. 2 din 59



FIA DE POST ? GHID COMPLET

RUBINIAN

Introducere

Postul este ansamblul de sarcini, activiti, condiii, stiluri i valori ale muncii, realizate de ctre persoane angajate de ctre organizaie conform unui profil specific al acestora bazat pe studii, cunotine, aptitudini, abiliti, experien i alte caracteristici necesare ?ndeplinirii scopului ?nfiinrii sale. Pentru a putea fi ?neles, proiectat, analizat, evaluat i reproiectat, postul are nevoie de o fi a postului.

Model demo (numar pagini redus)

Comanda

Fia de post este documentul de management al resurselor umane care sintetizeaz elementele caracteristice ale unui post, pentru a putea fi ?nelese i ?nsuite de ctre ocupantul postului. Ea este adus la cunotina angajatului preferabil ?nainte de angajare, i trebuie semnat de ctre acesta pentru luare la cunotin, devenind anex la contractul individual de munc. Orice modificare sau actualizare a fiei de post trebuie adus la cunotina acestuia, sub o nou semntur i anexare la contractul de munc.

0724-578433 0753-671054

office@

sau



Rolul - Fia postului este extrem de util ?n analiza postului, recrutarea, selecia i integrarea personalului, determinarea salariului de baz i a adaosurilor la salariu, precum i la pregtirea i perfecionarea personalului.

Structura de baz - Fia postului este compus din dou pri: descrierea postului, i specificarea postului. Descrierea postului arat caracteristicile acestuia, ?n timp ce Specificarea postului descrie caracteristicile ocupantului acestuia, pentru a putea face realiza cu succes sarcinile atribuite.

Descrierea postului este utilizat la optimizarea acestuia, prin modificri aduse ?n urma analizei i evalurii postului, ?n timp ce specificarea postului este utilizat la selectarea personalului adecvat, care va fi capabil s realizeze sarcinile postului. Ambele pri ale fiei sunt fundamentale pentru funcionarea postului, i este necesar o atent analiz, evaluare i actualizare periodic a acestuia pentru a-i ?ntocmi o fi c?t mai apropiat de realitate i de necesiti. Altfel exist un risc substanial de a angaja oameni nepotrivii pe un post care ?n fapt are cu totul alte caracteristici dec?t cele prezentate iniial, devenind un factor de nemulumire, neperforman, absenteism i fluctuaie a personalului.



Pag. 3 din 59

RUBINIAN

FIA DE POST ? GHID COMPLET

Model demo (numar pagini redus)

Comanda

0724-578433 0753-671054

office@

sau



1 - Descrierea postului

Descrierea postului este prima parte a fiei de post, alturi de specificarea postului (partea a doua), i arat caracteristicile postului: identificarea postului, sarcinile specifice, activitile la nivel general, salarizarea, condiiile de munc, relaiile cu celelalte posturi, stilul de munc i valorile precum i nevoile ataate postului.

Cu c?t posturile sunt de nivel mai ?nalt (de conducere i responsabilitate), cu at?t este mai dificil s fie construit descrierea postului. De asemenea, descrierea postului este greu de realizat (?n unele cazuri fiind chiar o fr?n) ?n organizaiile din domeniul tehnologiilor ?nalte, ce se dezvolt puternic i care au resurse umane ce funcioneaz flexibil, ?n afara parametrilor tradiionali.

1.1 ? Identificarea postului

Capitolul privind ,,Identificarea postului" cuprinde elementele principale definitorii ale acestuia, ?ntr-un format standardizat i codificat, necesare pentru a putea fi separat i regsit cu uurin ?ntr-o mulime de alte posturi.

Elementele componente ale acestui capitol sunt: 1. Denumirea postului - care poate fi denumirea standardizat conform Clasificrii

Ocupaiilor din Rom?nia ? C.O.R., sau o denumire personalizat, specific organizaiei; 2. Cod C.O.R. - codul din ase cifre prezentat ?n C.O.R., pentru ca postul respectiv s poat

fi introdus ?ntr-o ierarhie reglementat oficial a posturilor; vi se cere de ctre ITM; 3. Cod intern ? codul specific postului respectiv ?n cadrul organizaiei; acesta poate avea

?ncorporat i codul C.O.R.; dac nu folosii aa ceva ?l putei scoate sau trage o linie; 4. Gradul profesional ? sumarizarea cifrat care arat pe ce nivel se afl postul respectiv ?n

cadrul general al posturilor oficial reglementate, dar i din cadrul organizaiei; ?n funcie de gradul profesional este stabilit recompensarea muncii, i poate aprea ?n trei variante: minim, mediu i maxim, pentru a realiza o recompensare difereniat fa de persoanele angajate pe aceeai funcie dar pe posturi diferite; 5. Nivelul de instruire ? sumarizeaz cifric nivelul de pregtire teoretic i practic a persoanelor care ocup sau vor ocupa acel post, necesar pentru a realiza cu succes sarcinile postului. Nivelele de instruire sunt:

1 - Studii generale; 2 - Studii gimnaziale; 3 - Studii post-gimnaziale; 4 - Studii superioare;

6. Departamentul ? structura departamental ?n care funcioneaz postul; 7. Nivelul ierarhic ? conform organigramei, posturile sunt organizate ierarhic, ?n relaii de

subordonare, colaborare sau asisten, pe nivele i ramuri; la acest punct trebuie artat nivelul ?n cadrul organigramei (spre exemplu, nivelul 1 pentru posturile de manager general, nivelul 2 pentru managerii de departamente, nivelul 3 pentru directorii diverselor compartimente ale departamentelor, nivelul 4 pentru inspectorii subordonai directorilor de compartimente, etc.);

Pag. 4 din 59



FIA DE POST ? GHID COMPLET

RUBINIAN

8. Nivelul postului: de conducere sau de execuie; necesar de stabilit pentru ierarhizarea i evaluarea salariailor; conform art. 277 Codul Muncii republicat ?n 2011, funciile de conducere sunt cele definite prin lege sau prin reglementri interne ale angajatorului; de regul posturile din cadrul COR de la grupa major 1 sunt posturi de conducere;

9. Obiectivele postului ? definirea ?ntr-o propoziie a postului, cu sumarizarea sarcinilor principale ale acestuia.

1.2 ? Sarcinile postului

Model demo (numar pagini redus)

Comanda

Aici trebuie trecute sarcinile specifice postului. Acestea in de fiecare post ?n parte, i nu pot fi standardizate la nivelul tuturor posturilor (cum este cazul activitilor, condiiilor de munc, stilului de munc, valorilor i nevoilor ataate muncii, cunotinelor, aptitudinilor sau abilitilor).

0724-578433 0753-671054

office@

sau

Sarcina de munc reprezint totalitatea aciunilor ce trebuie efectuate de executant, prin intermediul mijloacelor de producie i ?n anumite condiii de mediu, pentru realizarea scopului procesului de munc



Fiecare sarcin are ataate anumite criterii de evaluare a performanelor, care arat cum este considerat c sarcina a fost realizat cu succes. ?n funcie de realizarea acestor criterii, angajaii pot fi recompensai sau sancionai ?ntr-un anumit fel, fie conform Codului Muncii, fie conform regulamentelor interne ale organizaiei.

Evaluarea performanelor reprezint procesul prin care se urmrete gradul de ?ndeplinire a obiectivelor i sarcinilor. Performana este nivelul optim de ?ndeplinire a sarcinilor i obiectivelor.

Conform art. 40 (1f) din Codul Muncii republicat 2011, angajatorul are dreptul ,,s stabileasc obiectivele de performan individual, precum i criteriile de evaluare a realizrii acestora".

La art. 242 (i) Codul Muncii (fostul art. 258 anterior republicrii din 2011) se stipuleaz c Regulamentul Intern trebuie s cuprind ,,criteriile i procedurile de evaluare profesional a salariailor".

Astfel, ?n Regulamentul Intern vei introduce un capitol special privind evaluarea salariailor i la anexe criteriile generale de evaluare a angajailor (de conducere sau de execuie), fia de evaluare i raportul de evaluare, iar ?n fia postului vei cuprinde criteriile specifice de evaluare a angajailor, ataate sarcinilor. Pot fi considerate criterii de evaluare a performanelor i alte elenmente precum modul ?n care se realizeaz activitile postului, cunotinele, aptitudinile i abilitile angajatului etc.

Sarcinile de munc pot avea de asemenea ataate obiective individuale de performan, care sunt acele inte stabilite periodic la diferite niveluri ierarhice ?n cadrul organizaiei. Ele sunt ?ntotdeauna cuantificabile.

Obiectivele individuale de performan, dei sunt legate de sarcinile de lucru nu ar fi bine s fie trecute ?n fia postului ci ?n norme de munc sau ?n decizii ale superiorilor, nefiind ceva asupra crora angajatul trebuie s ?i dea acordul i care s modifice fia postului. Legea nu cere ca acestea s fie introduse ?n Codul Muncii. Am introdus obiectivele individuale de



Pag. 5 din 59

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download