Gebruikershandleiding Paraplu Baliescherm - Gemeente …



Raadplegen Amsterdamse

BRP Voorziening

Gebruikershandleiding Makelaar Suite

CiVision Makelaar Gegevens (CMG) Baliescherm

Versiedatum: 16-3-2015

Inhoudsopgave

1 Inleiding 3

1.1 Doel CMG Baliescherm 3

2 Werken met het CMG Baliescherm 4

2.1 Browser 4

2.2 Inloggen 4

2.3 Zoeken van een persoon 5

2.4 Selecteren van een persoon 9

2.5 Raadplegen van een persoon 9

2.6 Persoon Algemeen 12

2.6.1 Begindatum Geldigheid 12

2.7 Raadplegen van de adresgegevens 12

3 Raadplegen van de Atlasknop 13

4 Extra uitleg over het CMG Baliescherm 15

4.1 Online help 15

4.2 Navigatiestructuur 15

4.3 Gebruikte knoppen 15

4.5 Systeemmeldingen 15

5 Foutmeldingen 16

1 Inleiding

Voor u ligt de Handleiding voor het raadplegen van het CMG Baliescherm van Dienst

Basisinformatie (DBI).

Mocht u na het lezen van deze Handleiding nog vragen hebben, kunt u contact pnemen

met de contactpersoon van uw organisatie.

1.1 Doel CMG Baliescherm

Het doel van het CMG Baliescherm is om gebruikers de mogelijkheid te geven om op een eenvoudige en interactieve wijze persoonsgegevens te zoeken en te raadplegen.

2 Werken met het CMG Baliescherm

2.1 Browser

U kunt zich aanmelden in het CMG Baliescherm door het volgende adres in te typen: Let op: in het laatste deel worden enkele hoofdletters gebruikt! Voor overige instellingen van uw browser verwijzen wij naar de Productinformatie van het CMG Baliescherm (in het Dossier Afspraken en Procedures).

2.2 Inloggen

Na het ingeven van het adres verschijnt een inlogscherm (zie afbeelding 1).

[pic]

Afbeelding 1; Het inlogscherm voor het CMG Baliescherm.

Op dit scherm dient u uw Iam-id en een wachtwoord in te geven. U komt dan in het beginscherm van CMG ( zie afbeelding 2). Als u niet kunt inloggen, dient u contact op te nemen met uw lokale ICT beheerder. U mag uw Iam-id en wachtwoord niet aan een ander geven.

Met behulp van een autorisatieprofiel worden de zoekingangen, gegevens, eventuele filters en layout van de schermen bepaald. Uw gebruikersnaam is gekoppeld aan zo’n profiel. De lay-out en inhoud van het scherm is afhankelijk van de autorisatie.

[pic]

Afbeelding 2; het beginscherm van het CMG Baliescherm.

Als u het CMG Baliescherm wilt verlaten, dan dient u op het kruisje van de browser rechts bovenin het scherm te klikken. Omdat u met privacygevoelige gegevens werkt, dient u hiervan gebruik te maken alvorens u de werkplek verlaat. Indien u opnieuw een functie start, krijgt u eerst het inlogscherm te zien.

6 Zoeken van een persoon

De functie 'Zoeken persoon' biedt u de mogelijkheid om persoonsgegevens te zoeken die zijn opgeslagen in CMG.

Functionaliteit

U start de functie 'Zoeken persoon' door in het menu achtereenvolgens op Raadplegen -> Persoon te klikken (zie afbeelding 3). Vanuit de functie 'Zoeken persoon' kunt u selectiecriteria ingeven.

[pic]

Afbeelding 3; Raadplegen -> Persoon

[pic]

Afbeelding 4; voorbeeld van een zoekingang

Selectiecriteria ingeven

Per profiel is bepaald welke zoekingangen (zie afbeelding 4) gehanteerd mogen worden. De geautoriseerde zoekingangen worden in een lijst getoond. Als u uit deze lijst een bepaalde zoekingang heeft geselecteerd (met de pijltoets aan de rechterkant), dan dient u vervolgens de criteria in te vullen in de getoonde velden. Aandachtspunten bij het ingeven van selectiecriteria zijn:

• selectiecriteria aangeduid met een [pic]moeten verplicht gevuld worden.

• indien het gebruik van wildcards[1] is toegestaan dan wordt dit achter het invoerveld tussen haakjes aangegeven.

• een deel van de geslachtsnaam kan aangevuld worden met een wildcard. Wildcards kunnen niet vóór een deel van de geslachtsnaam ingegeven worden. Bijvoorbeeld; Janss* is mogelijk, maar *anssen is niet mogelijk.

• geslachtsnamen kunnen zowel met kleine letters als met hoofdletters worden ingegeven.

• Zoeken adres met postcode moet in hoofdletters Bijvoorbeeld; 1109AZ.

• Namen met diacrieten kunnen worden gezocht zonder de diacrieten zelf in te geven. Bijvoorbeeld een é kunt u veervangen door een e

Klik op de knop 'Uitvoeren'. De personen die aan de ingegeven selectiecriteria voldoen worden getoond. Indien er geen personen gevonden worden die aan de ingegeven selectiecriteria voldoen, dan krijgt u hiervan een melding.

2.4 Selecteren van een persoon

De functie 'Selecteren persoon' biedt u de mogelijkheid om de gezochte persoon te selecteren in CMG.

Functionaliteit

De functie 'Selecteren persoon' is van toepassing indien na het ingeven van zoekcriteria (Zie 2.2 Zoeken persoon) meer dan 1 persoon gevonden wordt. Indien er één persoon is gevonden, wordt deze direct getoond (zonder selectiemogelijkheid).

Van elke gevonden persoon worden een aantal identificerende gegevens getoond.

Indien u de juiste persoon in de lijst heeft gevonden, dan kunt de persoon selecteren en vervolgens tonen door op het icoon [pic] (tonen) te klikken. Maar u kunt ook met de muis klikken op de betreffende regel.

Als u de gezochte persoon niet aantreft in de lijst, dan kunt met de knop 'Annuleren' terug naar het scherm waar u andere zoekingangen kunt gebruiken en/of selectiecriteria kunt ingeven.

2.5 Raadplegen van een persoon

De functie 'Tonen persoon' biedt u de mogelijkheid om persoonsgegevens te bekijken die zijn opgeslagen in CMG.

Functionaliteit

De functie 'Tonen persoon' is van toepassing indien een persoon direct voldoet aan de opgegeven zoekcriteria. Of als u bij het selecteren van een persoon één persoon heeft aangeklikt. In dat geval ziet u bovenin het scherm een pijl naar links en/of rechts waarmee u de vorige of volgende persoon kan selecteren.

Zie voor algemene uitleg van de knoppen op het scherm het helpscherm. Het helpscherm wordt geopend door op het i-icoon [pic]rechtsboven te klikken.

Onder de koptekst “Geselecteerd persoon” ziet u details van de persoon. Welke details u kunt zien, wordt bepaald door de gegevensautorisatie en de raadpleeginstellingen.

Bij bepaalde personen wordt extra aandacht gevraagd van de gebruiker. Deze worden gemarkeerd met het icoon [pic]. In dat geval wordt bovenin het scherm de tekst 'Let op, waarschuwingen aanwezig voor persoon' getoond. De volgende gegevens van een persoon kunnen leiden tot een waarschuwing:

• Aanduiding gegevens staan in onderzoek

• Aanduiding gegevens staan in onderzoek overlijden

• Datum overlijden is gevuld (tekst 'Persoon is overleden' wordt toegevoegd aan de waarschuwing bovenin het scherm en in de kleur rood weergegeven)

• Datum vertrek uit Nederland is gevuld (tekst 'Persoon is geëmigreerd' wordt toegevoegd aan de waarschuwing bovenin het scherm en in de kleur rood weergegeven)

• Indicatie geheim is niet gelijk aan 0 (zie uitleg Indicatie geheimhouding)

• Gemeente van inschrijving is niet Amsterdam, oftewel 'buitengemeentelijk' (tekst 'Persoon is vertrokken' wordt toegevoegd aan de waarschuwing bovenin het scherm en in de kleur rood weergegeven) (Zie uitleg Persoon is vertrokken).

• Gemeente van inschrijving is leeg

Indien U op het icoon [pic] klikt worden alle geselecteerde waarschuwingen voor die persoon getoond.

Het scherm is opgebouwd uit drie delen (zie afbeelding 5):

• Identificerende gegevens; hierin wordt een beperkte set van gegevens over de persoon getoond (welke gegevens dat zijn, is afhankelijk van de ingestelde raadpleeginstellingen).

• Knoppen; standaard wordt de knop 'Persoon algemeen' getoond en tevens bijhorende knoppen (afhankelijk van de ingestelde raadpleeginstellingen).

Als een knop blauw is zijn er gegevens aanwezig, als een knop grijs is niet. Zo heeft de persoon in het onderstaande voorbeeld geen correspondentieadres (d.w.z. geen actueel briefadres en ook geen buitenlands adres).

• De gegevens onder de aangeklikte knop waarvoor u bent geautoriseerd.

[pic]

Afbeelding 5; de knoppen van Persoon algemeen, Inschrijvingsadres en Correspondentieadres

Atlas

Om extra adresgegevens van Geo- en Vastgoedinformatie te kunnen raadplegen, biedt het CMG Baliescherm u de mogelijkheid om deze gegevens uit Atlas op te roepen.

[pic]Actieknop; u ziet deze knop indien u hiervoor geautoriseerd bent. Hiermee kunt u aanvullende gegevens van een adres opvragen uit de applicatie Atlas.

Mocht de knop niet werken, controleer dan of uw internetbrower wel pop-ups toestaat voor het adres van CMG.

Indicatie geheimhouding

Indien een persoon geheimhouding heeft gevraagd, wordt dit weergegeven door het icoon [pic]. De gegevens van deze persoon mogen onder geen voorwaarde verstrekt worden aan derden.

Persoon is vertrokken

Als een persoon is vertrokken naar een andere gemeente verschijnt deze melding. De gegevens van deze persoon worden niet meer bijgehouden door de gemeente Amsterdam.

2.6 Persoon Algemeen

Onder de knop Persoon Algemeen vindt u de gegevens betreffende de persoon zelf.

2.6.1 Begindatum Geldigheid

De begindatum geldigheid is een speciaal veld in het CMG Baliescherm. Deze datum is de datum van de laatste wijziging m.b.t. de gegevens van een persoon. Dit kan ook een wijziging zijn van een gegeven dat niet getoond wordt.

2.7 Raadplegen van de adresgegevens

In het CMG Baliescherm zijn er drie soorten adressen beschikbaar: Inschrijvingsadres, Verblijfsadres en Correspondentieadres. Ondanks het verschil in naam bevatten deze alle drie gegevens die ontleend zijn aan de inschrijving in de GBA en kunnen daarom niet onderling verschillen.

Het Inschrijvingsadres bevat het actuele adres waarop de persoon staat ingeschreven. U ziet de gegevens over het adres zelf en de relatie tussen de persoon en het adres. De ‘Begindatum relatie Geldigheid’ geeft aan vanaf wanneer de persoon op het adres woont.

De rubrieken Ingangsdatum en Einddatum in dit scherm hebben betrekking op het bestaan van het adres zelf en niet op de relatie van de persoon tot dat adres.

Zie voor meer informatie over hoe adresgegevens moeten worden gelezen de aparte leeswijzer.

Als de persoon een Correspondentieadres heeft, betreft de inschrijving een zogenaamd briefadres. Dat betekent dat de persoon niet woonachtig is op dat adres, maar wel aangeschreven kan worden op dat adres.

Als u een Verblijfsadres ziet staan (mits daarvoor geautoriseerd) staat daarin een woonadres (de normale situatie).

Indien het adres waar de persoon woont een Amsterdams adres betreft, verschijnt hier de knop met de koppeling naar Atlas.

3 Raadplegen van de Atlasknop

Als u op de Atlasknop klikt, verschijnt er een nieuw venster (zie afbeelding 6). Als het adres uit CMG voorkomt in Atlas verschijnen hier de aanvullende gegevens van het adres. Hier kunt u alle gegevens van het Adres en Verblijfsobject raadplegen. De tabbladen Kadastraal object en Subject zijn niet geautoriseerd en dus niet aanklikbaar. Sommige adressen komen niet overeen met het adres uit CMG. Zo bevat Atlas geen woonboten (in die gevallen kunt u wel het adres aantreffen waar de woonboot tegenover ligt) en sommige aanduidingen bij huisnummers komen niet overeen. Als een adres niet gevonden kan worden in Atlas krijgt u de melding ‘ de opgegeven adresgegevens geven geen resultaat’ (zie afbeelding 7).

Het geopende venster kunt u weer sluiten middels het kruisje (venster sluiten) rechtsboven.

Als u toch de gegevens van het adres wilt verifiëren, kunt u zelf het adres opzoeken via (zie afbeelding 8). Mogelijk heeft u hiervoor wel een Java plugin nodig. Indien het u niet lukt deze te installeren, neemt u dan contact op met uw eigen systeembeheerder.

[pic]

Afbeelding 6; Voorbeeld van het Atlasscherm na het klikken op de Atlasknop

[pic]

Afbeelding 7; voorbeeld van een niet gevonden adres in Atlas

[pic]

Afbeelding 8; voorbeeld van het Atlasscherm dat op te zoeken is via intranet.amsterdam.nl

4 Extra uitleg over het CMG Baliescherm

4.1 Online help

Binnen de applicatie kunt u de contextgevoelige Online Help opvragen door op het icoon [pic]te klikken. Dit icoon bevindt zich rechts van het navigatiepad [pic].  U krijgt nu de Online Help te zien over de specifieke functie die u heeft opgestart. Mocht de online Help niet opstarten, controleer dan of uw internetbrowser niet de pop-ups blokkeert van dit adres.

4.2 Navigatiestructuur

Indien een gebruiker een functie start, wordt een 'pad' opgebouwd. Dit wordt ook een breadcrum genoemd. Dit pad start altijd met '[pic] Start'. Bijvoorbeeld; indien u een persoon raadpleegt, dan ziet het pad er als volgt uit: Start de functie en geef de criteria in, selecteer vervolgens de gewenste persoon en toon de gegevens van de geselecteerde persoon. In dit voorbeeld ziet de navigatiestructuur er als volgt uit: '[pic] Start [pic]Selecteer persoon [pic]Geselecteerd persoon'. Door op '[pic] Start' te klikken, kunnen andere selectiecriteria worden ingegeven. Door op '[pic] Selecteer persoon' te klikken, kan direct een ander persoon geselecteerd worden die ook aan dezelfde criteria voldoet.

Dit pad staat boven de zoekingangen of persoonsgegevens. Zie afbeelding 5.

[pic]

U kunt de backknop van uw browser niet gebruiken om terug te gaan naar een vorig scherm. Dit moet altijd via dit pad of via het menu in het CMG Baliescherm.

4.3 Gebruikte knoppen

|[pic] |Toon record |

|[pic] |Verplicht veld |

|[pic] |Scherm verlaten |

|[pic] |Ga terug naar 1ste scherm van tabel/functie |

4.5 Systeemmeldingen

Hierin worden waarschuwingen en/of foutmeldingen aan de gebruiker getoond. Voorbeeld van een systeemmelding:

[pic]

5 Foutmeldingen

Bij het gebruik van het CMG Baliescherm kan de volgende foutmelding optreden.

[pic]

Afbeelding 11; deze meldingen verschijnen als de zoekingang verkeerd ingevuld is. Pas als de zoekingang op de juiste manier gevuld is, zal er een persoon gepresenteerd worden.

Bij storingen en vragen kunt u contact opnemen met uw eigen contactpersoon.

-----------------------

[1] een wildcard (*) is een teken dat elke gewenste waarde kan hebben. Dit om het zoeken van personen te vergemakkelijken. Indien u niet weet wat de correcte spelling is van een geslachtsnaam, maar u weet wel de eerste drie letters, dan kunt u de vierde letter vervangen door een wildcard. Alle geslachtsnamen die beginnen met dezelfde drie letters zullen dan voldoen aan de zoekopdracht. In het baliescherm is de wildcard een asterisk (*). Indien een wildcard is toegestaan dan wordt dit aangegeven.

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download