Werkbeschrijving voor Zorgaanbieders – Verzoek Om ...
Werkbeschrijving voor Zorgaanbieders – Verzoek Om Toewijzing (VOT)
Wat is een VOT en waarom wordt een VOT aangevraagd?
Met het VOT verzoekt de aanbieder van het toewijzen van een beschikking aan haar als aanbieder. De toewijzing is in de praktijk een nummer, dat de aanbieder van jeugdhulp van de gemeente krijgt en in haar administratie opneemt. Dat nummer komt terug op de verantwoording van prestaties aan de gemeente.
In de regio’s Amsterdam Amstelland en Zaanstreek- Waterland is het Regioportaal de route om een VOT in te dienen. Het antwoordbericht kan- afhankelijk van de gemeente, zowel via het landelijk berichtenverkeer (het JW301 bericht via het Gemeentelijk Gegevensknooppunt), als hetzelfde Regioportaal worden gestuurd.
De verantwoordelijke wijkteams in de gemeenten, de huisartsen, medisch specialisten, gecertificeerde instellingen en ‘Veilig thuis/AMHK’, zijn gemachtigd door wet en gemeente om cliënten te verwijzen naar jeugdhulp. Wanneer een cliënt met een rechtmatige verwijzing of beschikking bij een gecontracteerde jeugdhulpaanbieder komt is het in veel gevallen nodig dat er nog een verzoek om toewijzing (VOT) wordt gedaan.
Een VOT is een bericht dat u als jeugdhulpaanbieder aan een gemeente stuurt die u heeft gecontracteerd. In dit bericht staat een minimale set gegevens, op basis waarvan de gemeente het verzoek kan beoordelen.
Wanneer de opgegeven gegevens juist zijn, stuurt de gemeente (streeftijd binnen 3 werkdagen) een antwoordbericht met een nummer wat op de factuur aan de gemeente moet komen. De naam van dat nummer kan per gemeente verschillen (beschikkingsnummer, verwijsnummer, opdrachtnummer, referentienummer). De betreffende gemeente weet door dit nummer welke aanbieder, behandelaar is op het traject en verwacht te zijner tijd een rekening voor dat traject.
Het is in alle gevallen belangrijk dat u als aanbieder van Jeugdhulp het nummer opneemt in uw administratie en op de factuur (en OHW) toevoegt.
Wanneer GEEN VOT insturen?
1 Wanneer uw cliënt een geldige beschikking overlegt waarop u ziet dat de betreffende gemeente u als aanbieder al aan de beschikking heeft toegewezen. Want dan heeft de toewijzing immers al plaatsgevonden. Dat geldt dus niet wanneer een huisarts of andere verwijzer uit het medisch circuit een naam van een aanbieder op de verwijzing heeft gezet, dan is er immers nog niet beschikt door de gemeente.
2 Wanneer het gaat om cliënten die met overgangsrecht vanuit 2014. Hier hoeft geen VOT te worden aangevraagd, omdat we dit meenemen in de Opgave Onderhanden Werk (OHW). Zorgt u ervoor dat in die opgave de overgangsgerechtigden met startdatum 01-01-2015 staan gemeld en ZONDER beschikkingsnummer. Dan maken de gemeenten een beschikkingsnummer aan, dat aan u zal worden gecommuniceerd, u kunt dat nummer dan in uw administratie voegen.
Inloggen regioportaal
• Zodra u op de website zorgomregioamsterdam.nl bent, ziet u bovenin de website de knop “Regioportaal” staan. Als u hier met uw muis boven blijft hangen, ziet u een uitklapmenu met drie opties verschijnen.
• U klikt op de mogelijkheid “Inloggen Regioportaal Aanbieders”. Zodra u hier op geklikt heeft komt u op de pagina Inloggen zorgverlener.
• Op de pagina kunt u inloggen met uw e-mailadres (als instelling) of ABG-praktijkcode (vrijgevestigden) en uw wachtwoord.
o Het email adres dat u als instelling gebruikt om in te loggen, is het mail adres dat is bevestigd via de autorisatieprocedure die eerder heeft plaatsgevonden.
o Mocht u uw wachtwoord vergeten zijn, dan kunt u op de knop “ik ben mijn wachtwoord vergeten” klikken.
Hoe vraagt u als gecontracteerde jeugdhulp aanbieder een VOT aan?
De 15 samenwerkende regiogemeenten hebben een regionale digitale functionaliteit ingericht waarmee jeugdhulpaanbieders een VOT kunnen aanvragen bij één van de 15 gemeenten uit de regio. Deze regionale functionaliteit wordt ook wel het Regioportaal genoemd. Deze is te vinden op de website: zorgomregioamsterdam.nl .
Stapsgewijze uitleg om een VOT aan te vragen.
• Zodra u correct bent ingelogd komt u uw persoonlijke pagina waarop u uw Overzicht met VOT’s kunt zien. U ziet hier:
o Uw toegewezen/ afgewezen en door u te verwerken VOT’s.
o Uw VOT’s die wachten op een beoordeling van de betreffende gemeente.
Aan de bovenkant van de pagina is aan de rechterkant een knop te zien “+ nieuw verzoek”. U klikt op deze knop om een VOT aan te vragen.
• Om een nieuw verzoek in te dienen moet u 5 stappen doorlopen, via 5 schermen.
o Stap 1: U vult hier de contactgegevens in en de reden van het verzoek.
• Contactgegevens voor dit verzoek betreft de persoon die binnen uw organisatie de cliënt onder zijn of haar verantwoordelijkheid heeft en het VOT aanvraagt. (bij sommige aanbieders worden de VOT’s door een backoffice aangemaakt. Dan verzoeken wij als contactpersoon op te nemen diegene die de verantwoordelijkheid draagt binnen de organisatie. (hoofdbehandelaar)
• Het telefoonnummer dat u invult is het 10cijferige telefoonnummer waarop de contactpersoon direct te bereiken is.
• Bij reden verzoek selecteert u de optie die voor de betreffende cliënt van toepassing is: het kan zijn dat de cliënt reeds een gemeentelijke beschikking heeft of dat deze nog geen gemeentelijke beschikking heeft.
Wanneer u deze gegevens heeft ingevuld klikt u op de knop “naar volgende stap”.
o Stap 2: U vult hier de gegevens van de cliënt (jeugdige) in en de gegevens van de gezagsdragers.
Gegevens van de Cliënt.
• Naam: De voor en achternaam van de Cliënt
• BSN: het (8 of) 9 cijferige nummer.
Het adres van de cliënt is het ‘feitelijke verblijfadres’.
• Postcode: 4 cijfers en 2 letters.
• Huisnummer: cijfers
• Huisnummer toevoeging: cijfer of letter
• Straat (deze wordt automatisch ingevuld ahv de postcode)
• Plaats (deze wordt automatisch ingevuld ahv de postcode)
Gegevens van de gezagsdrager:
• U selecteert wie het gezag heeft (Ouders, Voogd, anders)
• Naam: Voor en achternaam van de persoon met het gezag
• Postcode: 4 cijfers en 2 letters.
• Huisnummer: cijfers
• Huisnummer toevoeging: cijfer of letter
• Straat (deze wordt automatisch ingevuld ahv de postcode)
• Plaats (deze wordt automatisch ingevuld ahv de postcode)
Wanneer u deze gegevens heeft ingevuld klikt u op de knop “naar volgende stap”.
o Stap 3: U selecteert hier de betreffende gemeente en de verwijzer.
o Stap 4: U selecteert hier welke zorg u gaat leveren
• Categorie: u krijgt hier een dropdown menu te zien met de jeugdhulp categorieën die bij u zijn ingekocht. U selecteert de categorie die voor de betreffende cliënt van toepassing is. U kunt meerdere categorieën selecteren, let op dat u eerst de juiste activiteiten bij de betreffende categorie invult alvorens u een nieuwe categorie maakt.
• Activiteit: Na het selecteren van de categorie, selecteert u de activiteit die hoort bij de betreffende categorie en druk top de knop “voeg toe aan verzoek”. U kunt meerdere activiteiten toevoegen per categorie.
• Opmerkingen: hier kunt u eventuele opmerkingen plaatsen die behoren bij het verzoek.
Wanneer u deze gegevens heeft ingevuld klikt u op de knop “naar volgende stap”.
o Stap 5: U kunt hier uw verzoek controleren
• Als u de gegevens die u heeft ingevoerd heeft gecontroleerd, zet u een vinkje in het hokje voor de zin ‘ik verklaar dit verzoek duidelijk, stellig en zonder voorbehoud te hebben ingevuld’.
• Om de VOT naar de gemeente te versturen klikt u op de knop “Bevestig verzoek”. U komt vervolgens terug op uw overzichtspagina, waar u het VOT dat u heeft ingediend kan zien in het overzicht VOT’s die wachten op een beoordeling van de betreffende gemeente.
Nu wordt het VOT ter beoordeling naar de backoffice van de betreffende gemeente gestuurd. LET OP: zodra u een VOT heeft aangevraagd wordt er nog een actie van u verwacht!
De gemeenten streven ernaar een VOT binnen 3 werkdagen te beoordelen. Als de gemeente het VOT heeft beoordeeld komt deze in uw overzicht van toegewezen en door u te verwerken VOT’s te staan.
Afsluitende actie: U moet het beschikkingsnummer of verwijsnummer (de naam kan per gemeente verschillen) in uw eigen administratie verwerken. Als dit is gebeurd kunt u in het regioportaal de te verwerken VOT’s afsluiten door ze te accepteren.
De bovenstaande informatie is ook in instructiefilmpjes terug te zien:
• “hoe vraag ik een VOT aan”
De instellingsgemachtigde
De instellingsgemachtigde mag namens de instelling gebruikers aanmaken en verwijderen. Deze gebruikers kunnen dus – afhankelijk van de toegekende rechten door de gemachtigde – VOT’s versturen aan de regiogemeenten en later bestanden inzenden voor OHW. Als u dus iemand aanwijst als instellingsgemachtigde, mag die persoon namens uw organisatie VOT’s versturen en bestanden inzenden voor OHW, en andere personen aanwijzen die dit vervolgens ook mogen.
Gebruikersovereenkomst
De instellingsgemachtigde moet als onderdeel van dit proces akkoord gaan met de gebruikersovereenkomst. Het aangeven van het akkoord bij autorisatie van de instellingsgemachtigde bij de aanmelding is voldoende: u hoeft deze niet te ondertekenen of terug te sturen.
• Het verdere proces om toegang te krijgen bestaat uit twee delen: de aanmeldingsprocedure en een telefonische controle. Hiermee voldoen we aan een hoge beveiligingsstandaard, die erop is gericht dat de persoonsgerelateerde gegevens van onze burgers en uw cliënten niet in verkeerde handen komen.
Wat moet u nog meer weten?
Alle handelingen die gebruikers binnen het Regioportaal verrichten, worden in een log bestand bijgehouden. Deze worden gebruikt om in geval van twijfel de systeemhandelingen te kunnen traceren. Maar ze kunnen ook dienen om burgers desgevraagd te informeren over wat wij met hun gegevens doen.
Wat zijn veel gestelde vragen?
• Op de website zorgomregioamsterdam.nl wordt een Q&A bijgehouden met veel gestelde vragen van jeugdhulpaanbieders. Het is aan te raden deze website met enige regelmaat te bekijken.
• Gebruikersvragen kunt u mailen naar info.zorgomregio@amsterdam.nl U krijgt z.s.m. antwoord op uw vraag. Daarnaast wordt uw vraag en het antwoord meegenomen in de Q&A.
................
................
In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.
To fulfill the demand for quickly locating and searching documents.
It is intelligent file search solution for home and business.
Related download
- fo lvo increment 1 kenniscentrum infomil
- antwoordindicatie ac scholenoverleg
- zorgende stad thema van digitale steden agenda
- spe amsterdam
- gebruikershandleiding paraplu baliescherm gemeente
- werkbeschrijving voor zorgaanbieders verzoek om
- interview cees langeveld eur
- eindrapportage regulering internetgebruik
Related searches
- werken voor de overheid
- werken voor nederland
- centraal bureau voor burgerzaken suriname
- rijksdienst voor wegverkeer
- aanvraag visum voor nederland
- rijksdienst voor het wegverkeer
- visumaanvraag voor nederland
- buddhist om mantra chant
- verzoek brief voorbeeld
- om buddhist chants youtube
- buddhist chanting om youtube
- hy leer my om te jodel