Gebruikershandleiding Paraplu Baliescherm - Gemeente …



Raadplegen Amsterdamse BRP

Voorziening

Gebruikershandleiding Makelaar Suite

CiVision Makelaar Gegevens (CMG) Baliescherm niet-gemeentelijke partijen

Versiedatum: 16-3-2015

Inhoudsopgave

1 Inleiding 3

1.1 Doel CMG Baliescherm 3

2 Werken met het CMG Baliescherm 3

2.1 Browser 3

2.2 Inloggen 3

2.3 Zoeken van een persoon 5

2.4 Selecteren van een persoon 7

2.5 Raadplegen van een persoon 7

2.6 Persoon Algemeen 9

2.6.1 Begindatum geldigheid 9

2.7 Raadplegen van de adresgegevens 9

3 Extra uitleg over het CMG Baliescherm 10

3.1 Online help 10

3.2 Navigatiestructuur 10

3.3 Gebruikte knoppen 10

3.5 Systeemmeldingen 11

4 Foutmeldingen 11

5 Leeswijzer CMG Baliescherm na de koppeling met de BAG 12

1 Inleiding

Voor u ligt de Handleiding voor het raadplegen van het CMG Baliescherm van Dienst

Basisinformatie (DBI).

Mocht u na het lezen van deze Handleiding nog vragen hebben, kunt u contact opnemen

met de contactpersoon van uw organisatie.

1.1 Doel CMG Baliescherm

Doel van het CMG Baliescherm is om gebruikers de mogelijkheid te geven om op een eenvoudige en interactieve wijze persoonsgegevens te zoeken en te raadplegen.

2 Werken met het CMG Baliescherm

2.1 Browser

U kunt zich aanmelden in het CMG Baliescherm door het volgende adres in te typen: Let op: in het laatste deel worden enkele hoofdletters gebruikt! Voor overige instellingen van uw browser verwijzen wij naar de Productinformatie van het CMG Baliescherm (in het Dossier Afspraken en Procedures).

2.2 Inloggen

Na het ingeven van het adres verschijnt een inlogscherm (zie afbeelding 1).

[pic]

Afbeelding 1; Het inlogscherm voor het CMG Baliescherm.

Op dit scherm dient u uw Iam-id en een wachtwoord in te geven. Het wachtwoord bestaat uit uw persoonlijke PINcode gevolgd door het nummer dat op uw persoonlijke token wordt getoond. U komt dan in het beginscherm van CMG Baliescherm ( zie afbeelding 2). Als u niet kunt inloggen, neemt u contact op met Functioneel Beheer Basisinformatie. U mag uw Iam-id en token niet aan een ander geven.

Met behulp van een autorisatieprofiel (HV voor Verhuur, OB voor Onrechtmatige bewoning) worden de zoekingangen, gegevens, eventuele filters en layout van de schermen bepaald. Uw gebruikersnaam is gekoppeld aan zo’n profiel. De lay-out en inhoud van het scherm is afhankelijk van de autorisatie.

[pic]

Afbeelding 2; het beginscherm van het CMG Baliescherm.

Als u het CMG Baliescherm wilt verlaten, dan dient u op het kruisje van de browser rechts bovenin het scherm te klikken. Omdat u met privacygevoelige gegevens werkt, dient u hiervan gebruik te maken alvorens u de werkplek verlaat. Indien u opnieuw een functie start, krijgt u eerst het inlogscherm te zien.

6 Zoeken van een persoon

De functie 'Zoeken persoon' biedt u de mogelijkheid om persoonsgegevens te zoeken die zijn opgeslagen in CMG.

Functionaliteit

U start de functie 'Zoeken persoon' door in het menu achtereenvolgens op Raadplegen -> Persoon te klikken (zie afbeelding 3). Vanuit de functie 'Zoeken persoon'(zie afbeelding 4) kunt u selectiecriteria ingeven.

[pic]

Afbeelding 3; Raadplegen -> Persoon

[pic]Afbeelding 4; voorbeeld van een zoekingang

Selectiecriteria ingeven

Per profiel is bepaald welke zoekingangen (zie afbeelding 4) gehanteerd mogen worden. De geautoriseerde zoekingangen worden in een lijst getoond. Als u uit deze lijst een bepaalde zoekingang heeft geselecteerd (met de pijltoets aan de rechterkant), dan dient u vervolgens de criteria in te vullen in de getoonde velden. Aandachtspunten bij het ingeven van selectiecriteria zijn:

• selectiecriteria aangeduid met een [pic]moeten verplicht gevuld worden.

• indien het gebruik van wildcards[1] is toegestaan dan wordt dit achter het invoerveld tussen haakjes aangegeven.

• een deel van de geslachtsnaam kan aangevuld worden met een wildcard. Wildcards kunnen niet vóór een deel van de geslachtsnaam ingegeven worden. Bijvoorbeeld; Janss* is mogelijk, maar *anssen is niet mogelijk.

• geslachtsnamen kunnen zowel met kleine letters als met hoofdletters worden ingegeven.

• Namen met diacrieten kunnen worden gezocht zonder de diacrieten zelf in te geven. Bijvoorbeeld een é kunt u vervangen door een e

Klik op de knop 'Uitvoeren'. De personen die aan de ingegeven selectiecriteria voldoen worden getoond. Indien er geen personen gevonden worden die aan de ingegeven selectiecriteria voldoen, dan krijgt u hiervan een melding.

2.4 Selecteren van een persoon

De functie 'Selecteren persoon' biedt u de mogelijkheid om de gezochte persoon te selecteren in het CMG Baliescherm.

Functionaliteit

De functie 'Selecteren persoon' is van toepassing indien na het ingeven van zoekcriteria (Zie 2.2 Zoeken persoon) meer dan 1 persoon gevonden wordt. Indien er één persoon is gevonden, wordt deze direct getoond (zonder selectiemogelijkheid).

Van elke gevonden persoon worden een aantal identificerende gegevens getoond.

Indien u de juiste persoon in de lijst heeft gevonden, dan kunt de persoon selecteren en vervolgens tonen door op het icoon [pic] (tonen) te klikken. Maar u kunt ook met de muis klikken op de betreffende regel.

Als u de gezochte persoon niet aantreft in de lijst, dan kunt met de knop 'Annuleren' terug naar het scherm waar u andere zoekingangen kunt gebruiken en/of selectiecriteria kunt ingeven.

2.5 Raadplegen van een persoon

De functie 'Tonen persoon' biedt u de mogelijkheid om persoonsgegevens te bekijken die zijn opgeslagen in CMG.

Functionaliteit

De functie 'Tonen persoon' is van toepassing indien een persoon direct voldoet aan de opgegeven zoekcriteria. Of als u bij het selecteren van een persoon één persoon heeft aangeklikt. In dat geval ziet u bovenin het scherm een pijl naar links en/of rechts waarmee u de vorige of volgende persoon kan selecteren.

Zie voor algemene uitleg van de knoppen het helpscherm. Het helpscherm wordt geopend door op het i-icoon [pic]rechtsboven te klikken.

Onder de koptekst “Geselecteerd persoon” ziet u details van de persoon. Welke details u kunt zien, wordt bepaald door de gegevensautorisatie en de raadpleeginstellingen.

Bij bepaalde personen wordt extra aandacht gevraagd van de gebruiker. Deze worden gemarkeerd met het icoon [pic]. In dat geval wordt bovenin het scherm de tekst 'Let op, waarschuwingen aanwezig voor persoon' getoond. De volgende gegevens van een persoon kunnen leiden tot een waarschuwing:

• Aanduiding gegevens staan in onderzoek

• Aanduiding gegevens staan in onderzoek overlijden

• Datum overlijden is gevuld (tekst 'Persoon is overleden' wordt toegevoegd aan de waarschuwing bovenin het scherm en in de kleur rood weergegeven)

• Datum vertrek uit Nederland is gevuld (tekst 'Persoon is geëmigreerd' wordt toegevoegd aan de waarschuwing bovenin het scherm en in de kleur rood weergegeven)

• Indicatie geheim (zie uitleg Indicatie geheimhouding)

• Gemeente van inschrijving is niet Amsterdam, oftewel 'buitengemeentelijk' (tekst 'Persoon is vertrokken' wordt toegevoegd aan de waarschuwing bovenin het scherm en in de kleur rood weergegeven) (Zie uitleg Persoon is vertrokken).

• Gemeente van inschrijving is leeg

Indien U op het icoon [pic] klikt worden alle geselecteerde waarschuwingen voor die persoon getoond. Het scherm is opgebouwd uit drie delen (zie afbeelding 5)

[pic] Afbeelding 5; de knoppen van Persoon algemeen, Inschrijvingsadres en Correspondentieadres

• Identificerende gegevens; hierin wordt een beperkte set van gegevens over de persoon getoond (welke gegevens dat zijn, is afhankelijk van de ingestelde raadpleeginstellingen).

• Knoppen; standaard wordt de knop 'Persoon algemeen' getoond en tevens bijhorende knoppen (afhankelijk van de ingestelde raadpleeginstellingen).

Als een knop blauw is zijn er gegevens aanwezig, als een knop grijs is niet. Zo heeft de persoon in het onderstaande voorbeeld geen correspondentieadres (d.w.z. geen actueel briefadres en ook geen buitenlands adres).

• De gegevens onder de aan geklikte knop waarvoor u bent geautoriseerd.

Indicatie geheimhouding

Indien een persoon geheimhouding heeft gevraagd, worden de gegevens niet getoond. Bij het zoeken op deze persoon zal u een melding krijgen dat de persoon niet is gevonden.

Persoon is vertrokken

Als een persoon is vertrokken naar een andere gemeente krijgt u daar melding van. De gegevens van deze persoon worden niet meer bijgehouden door de gemeente Amsterdam.

2.6 Persoon Algemeen

Onder de knop Persoon Algemeen vindt u de gegevens betreffende de persoon zelf.

2.6.1 Begindatum geldigheid

De begindatum geldigheid is een speciaal veld in het CMG Baliescherm. Deze datum is de datum van de laatste wijziging m.b.t. de gegevens van een persoon. Dit kan ook een wijziging zijn van een gegeven dat niet getoond wordt.

2.7 Raadplegen van de adresgegevens

In het CMG Baliescherm zijn drie soorten adressen beschikbaar: Inschrijvingsadres, Verblijfsadres en Correspondentieadres. Ondanks het verschil in naam bevatten deze alle drie gegevens die ontleend zijn aan de inschrijving in de BRP en kunnen daarom niet onderling verschillen.

Het Inschrijvingsadres bevat het actuele adres waarop de persoon staat ingeschreven. U ziet de gegevens over het adres zelf en de relatie tussen de persoon en het adres. De ‘Begindatum relatie Geldigheid’ geeft aan vanaf wanneer de persoon op het adres woont.

De rubrieken Ingangsdatum en Einddatum in dit scherm hebben betrekking op het bestaan van het adres zelf en niet op de relatie van de persoon tot dat adres.

Zie voor meer informatie over hoe adresgegevens moeten worden gelezen de aparte leeswijzer.

Als de persoon een Correspondentieadres heeft, betreft de inschrijving een zogenaamd briefadres. Dat betekent dat de persoon niet woonachtig is op dat adres, maar wel aangeschreven kan worden op dat adres.

Als u een Verblijfsadres ziet staan (mits daarvoor geautoriseerd) staat daarin een woonadres (de normale situatie).

3 Extra uitleg over het CMG Baliescherm

3.1 Online help

Binnen de applicatie kunt u de contextgevoelige Online Help opvragen door op het icoon [pic]te klikken. Dit icoon bevindt zich rechts van het navigatiepad [pic].  U krijgt nu de Online Help te zien over de specifieke functie die u heeft opgestart. Mocht de online Help niet opstarten, controleer dan of uw internet browser niet de pop ups blokkeert van dit adres.

3.2 Navigatiestructuur

Indien een gebruiker een functie start, wordt een 'pad' opgebouwd. Dit wordt ook een breadcrum genoemd. Dit pad start altijd met '[pic] Start'. Bijvoorbeeld; indien u een persoon raadpleegt, dan ziet het pad er als volgt uit: Start de functie en geef de criteria in, selecteer vervolgens de gewenste persoon en toon de gegevens van de geselecteerde persoon. In dit voorbeeld ziet de navigatiestructuur er als volgt uit: '[pic] Start [pic]Selecteer persoon [pic]Geselecteerd persoon'. Door op '[pic] Start' te klikken, kunnen andere selectiecriteria worden ingegeven. Door op '[pic] Selecteer persoon' te klikken, kan direct een ander persoon geselecteerd worden die ook aan dezelfde criteria voldoet.

Dit pad staat boven de zoekingangen of persoonsgegevens.

[pic]

U kunt de backknop van uw browser niet gebruiken om terug te gaan naar een vorig scherm. Dit moet altijd via dit pad of via het menu in het CMG Baliescherm.

3.3 Gebruikte knoppen

|[pic] |Toon record |

|[pic] |Verplicht veld |

|[pic] |Scherm verlaten |

|[pic] |Ga terug naar 1ste scherm van tabel/functie |

3.5 Systeemmeldingen

Hierin worden waarschuwingen en/of foutmeldingen aan de gebruiker getoond. Voorbeeld van een systeemmelding:

[pic]

4 Foutmeldingen

Bij het gebruik van het CMG Baliescherm kan de volgende foutmelding optreden.

[pic]

Afbeelding 6; deze meldingen verschijnen als de zoekingang verkeerd ingevuld is. Pas als de zoekingang op de juiste manier gevuld is, zal er een persoon gepresenteerd worden.

Bij storingen en vragen kunt u contact opnemen met u eigen contactpersoon.

5 Leeswijzer CMG Baliescherm na de koppeling met de BAG

Inleiding

Sinds 12 december 2011 is in Amsterdam de GBA gekoppeld aan de BAG.

Dit heeft een aantal effecten op het baliescherm van Makelaarsuite. Deze leeswijzer beschrijft welke gevolgen er zijn voor de manier waarop de adresgegevens worden getoond.

Nieuwe elementen:

Identificatie nummeraanduiding Het nummer dat in de BAG aan het adres is toegekend

Identificatie code verblijfplaats Het nummer dat in de BAG aan het verblijfsobject, ligplaats of standplaats is toegekend

Woonplaatsnaam authentiek De woonplaatsnaam:

Is voor de BAG altijd: Amsterdam

(NB De woonplaatsnaam Amsterdam-Zuidoost komt sinds januari 2014 niet meer voor)

Officiële straatnaam De volledige straatnaam (Naam openbare ruimte in de BAG).

Een adres waarin de twee bovengenoemde identificatienummers zijn gevuld is aantoonbaar gekoppeld aan de BAG.

Raadplegen via persoon

Op het tabblad Inschrijvingsadres geeft rubriek ‘Begindatum relatie’ aan sinds wanneer een persoon op het getoonde adres is ingeschreven. Elke nieuwe inschrijving geeft een nieuwe relatie.

Wijzigingen in de gegevens van het adres zelf zijn - afhankelijk van het type wijziging - niet altijd zichtbaar in het getoonde Inschrijvingsadres.

1. Wijzigingen op adres die niet zichtbaar zijn.

Wijziging in de straatnaam;

In 2011 is van een groot aantal straten de schrijfwijze gecorrigeerd om ze gelijk te krijgen aan de BAG (o.a. de vervanging van “1e” door “Eerste”, “2e” door “Tweede”, enz.)

In deze situatie zijn zowel de rubriek Begindatum relatie als de rubriek Begindatum geldigheid onveranderd gebleven waardoor in het geheel niet meer zichtbaar is dat de straatnaam ooit anders heeft gestaan.

2. Wijzigingen op adres met effect op de bestaande adresrelatie

Vernummering;

De adresgegevens van het huisnummer blijken niet (meer) correct te zijn en worden aangepast.

Dit heeft als effect dat de bestaande adresrelatie wordt overschreven. (NB Bij raadplegen via adres zijn de oude gegevens nog wel zichtbaar)

De Begindatum relatie krijgt een waarde die gelijk is aan de datum van de vernummering. Dit is de nieuwe waarde van de rubriek Begindatum geldigheid.

De Begindatum relatie sluit niet meer aan op rubriek Einddatum relatie van het voorgaande adres (er is als het ware een gat in de reeks). Aan die Einddatum relatie valt te zien wat de oorspronkelijke waarde van Begindatum relatie was. Let op: voor de beoordeling van de woonduur van de bewoner moet deze datum worden genomen.

Zie hieronder een voorbeeld van deze situatie.

Hier is een adres met huisnummer 89-A “1” per 22 februari 2012 omgezet naar huisnummer 89-C. De begindatum relatie is gewijzigd.

Bij raadplegen via Adres (hiervoor is niet iedereen geautoriseerd) is zichtbaar dat dit adres al twee keer is gewijzigd:

[pic]

3. Wijzigingen op adres die een extra adresrelatie geven

Het gaat met name om de volgende situaties:

a. een pand bestond al in de GBA maar nog niet in de BAG (dat heet een ‘geconstateerd adres’); als daarna dit adres ook in de BAG wordt opgevoerd, wordt het adres in de GBA voor de tweede keer opgenomen;

b. een pand wordt gesloopt en het nieuwe pand krijgt hetzelfde adres;

c. een pand wordt gesplitst; de BAG ziet dit als een nieuw gegeven en levert het adres opnieuw aan aan de GBA; het oude adres (d.w.z. het oude verblijfsobject) wordt beëindigd ;

bijvoorbeeld: een adres huisnummer 3 met toevoeging 1 wordt gesplitst in nummer 3-1 en nummer 3-2; nummer 3-1 komt dan dubbel voor

d. in een pand worden twee verblijfsobjecten samengevoegd; de BAG levert dan het adres opnieuw aan aan de GBA; het oude adres (d.w.z. de oude verblijfsobjecten) worden beëindigd;

bijvoorbeeld de adressen huisnummer 4 met toevoeging 1 en 2 worden samen nummer 4-1; nummer 4-1 komt dan dubbel voor.

Als bij deze wijzigingen een persoon feitelijk op dezelfde plaats blijft wonen, moet die persoon in de GBA administratief worden verhuisd van het oude naar het nieuwe adres, waardoor een nieuwe relatie van de persoon met het adres is ontstaan.

Op het tabblad ‘Inschrijvingsadres’ worden nu twee gelijke adressen onder elkaar getoond.

De rubriek Einddatum relatie van het onderste (oude) inschrijvingsadres is gelijk aan de Begindatum relatie van het bovenste inschrijvingsadres.

Voor de beoordeling van de woonduur van de bewoner moet in deze gevallen de Begindatum relatie van het onderste van de twee adressen worden genomen.

Ook aan de rubrieken ‘Identificatie nummeraanduiding’ en ‘Identificatie code verblijfplaats’ kunt u zien dat deze verschillen.

-----------------------

[1] een wildcard (*) is een teken dat elke gewenste waarde kan hebben. Dit om het zoeken van personen te vergemakkelijken. Indien u niet weet wat de correcte spelling is van een geslachtsnaam, maar u weet wel de eerste drie letters, dan kunt u de vierde letter vervangen door een wildcard. Alle geslachtsnamen die beginnen met dezelfde drie letters zullen dan voldoen aan de zoekopdracht. In het baliescherm is de wildcard een asterisk (*). Indien een wildcard is toegestaan dan wordt dit aangegeven.

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download