INSTRUCŢIUNI DE UTILIZARE A SERVICIULUI DE DEPUNERE A ...

INSTRUCIUNI DE UTILIZARE A SERVICIULUI DE DEPUNERE A DECLARAIILOR ON-LINE

C u p r i n s:

Scopul acestui manual Etapele pe scurt Cerine de sistem Despre certificatele digitale calificate Re?nnoirea certificatului digital calificat Revocarea accesului la serviciul de depunere on-line Descrcarea formularelor de declaraii fiscale Completarea formularelor Depunerea on-line a declaraiilor fiscale Ce se ?nt?mpl dup transmitere Vizualizarea declaraiilor depuse prin internet Recipisa

SCOPUL ACESTUI MANUAL

Aceste instruciuni descriu etapele necesare pentru transmiterea prin Internet a declaraiilor fiscale, conform Ordinului ministrului finanelor publice nr. 858/2008, cu modificrile i completrile ulterioare. Se pot depune ?n acest mod urmtoarele declaraii:

1. 100 Declaraie privind obligaiile de plat la bugetul de stat 2. 101 Declaraie privind impozitul pe profit 3. 102 Declaraie privind obligaiile de plat la bugetele asigurrilor sociale i fondurilor speciale 4. 103 Declaraie privind accizele 5. 104 Declaraie privind distribuirea ?ntre asociai a veniturilor i cheltuielilor 6. 112 Declaraie privind obligaiile de plat a contribuiilor sociale, impozitului pe venit i evidena nominal a persoanelor asigurate 7. 120 Decont privind accizele 8. 130 Decont privind impozitul la ieiul din producia intern 9. 200 Declaraie privind veniturile realizate 10. 300 Decont de tax pe valoarea adugat 11. 301 Decont special de tax pe valoarea adugat 12. 390 Declaraie recapitulativ privind livrrile/achiziiile intracomunitare de bunuri 13. 394 Declaraie informativ privind livrrile/prestrile i achiziiile efectuate pe teritoriul naional 14. 710 Declaraie rectificativ

Inapoi

ETAPELE PE SCURT

1. Obinei un certificat de semntur electronic de la o firm autorizat. 2. Instalai programul Adobe Reader 8.2. sau Adobe Reader 9.3. 3. Descrcai documentul de confirmare de pe portalul ANAF, completai-l (dvs. i furnizorul certificatului) i transmitei-l la ANAF (prin opiunea ?nregistrare certificate calificate din modulul Declaraii electronice). 4. Listai, semnai i tampilai cererea de utilizare a serviciului de depunere electronic (formularul 150). 5. Prezentai documentele necesare la orice unitate fiscal (?mputernicirea, act identitate, formularul 150). 6. Confirmarea dreptului de utilizare a serviciului se face de regul prin e-mail, pe adresa comunicat ?n formularul 150, ?n termen de 4-7 zile lucrtoare de la depunerea documentaiei la organul fiscal. Dup acest termen putei ?ncerca s utilizai serviciul de depunere declaraii chiar dac nu ai primit confirmarea pe mail. Dac ?nt?mpinai probleme, v rugm s trimitei mesajul de eroare pe adresa de mail Admin.Portal@mfinante.ro 7. Descrcai formularele electronice de pe portalul ANAF. 8. Completai formularele de declaraii. 9. Transmitei declaraiile. 10. Examinai starea declaraiilor transmise.

Inapoi

CERINE DE SISTEM

Sistemul de transmitere prin Internet a declaraiilor fiscale funcioneaz pe majoritatea calculatoarelor cu sistem de operare Windows. Pentru detalii i pentru descrcarea programului Adobe Reader 8.2, apsai AICI. ?nainte de orice operaie, v recomandm s creai un folder cu numele DECEL (declarare electronic, unde vei salva toate fiierele necesare acestei aplicaii.

Inapoi

DESPRE CERTIFICATELE DIGITALE CALIFICATE

Pentru a transmite o Declaraie fiscal prin Internet trebuie s aplicai o semntur electronic obinut printr-un certificat digital. Conform OMEF 858/2008, certificatele digitale se obin de la furnizorii de servicii de certificare acreditai ?n condiiile Legii 455/2001 privind semntura electronic. Acest certificat digital este denumit ?n continuare certificat digital calificat. Registrul furnizorilor de servicii de certificare acreditai, este stabilit i publicat de Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale pe site-ul .

Cu un singur certificat putei semna declaraii fiscale pentru mai muli contribuabili, dac avei ?mputernicirea lor.

Dac o firm (de ex. de contabilitate) care ine evidenele fiscale ale unor clieni, dorete s foloseasc mai muli angajai pentru semnarea electronic a declaraiilor fiscale, atunci fiecare angajat va avea un certificat digital pe o adres proprie de e-mail (nu adresa unic a firmei).

Pentru sigurana transmiterii datelor, trebuie ca certificatul digital calificat deinut de dvs. s fie confirmat de cel care vi l-a eliberat. Pentru aceasta, descrcai urmtorul document

de confirmare de pe portalul ANAF, pagina Asisten Contribuabili, modulul Toate formularele cu explicaii la adresa: Completai documentul de confirmare, aplic?nd semntura digital ?n csua Semntur utilizator. Completai documentul doar ?n jumtatea de sus, nu semnai i ?n locul Autoritii de Certificare.

La apsarea pe butonul Validate Signature nu trebuie s apar erori. Dac avei probleme, apsai AICI. Trimitei acest fiier prin e-mail la firma care v-a eliberat certificatul digital. Aceasta va verifica datele din documentul dvs. i va aplica semntura electronic ?n csua Semntur autoritate de certificare, dup care va ?napoia pe adresa dvs. de e-mail documentul confirmat. Cu acest document v ?nregistrai acum la ANAF, astfel: intrai pe portalul ANAF, meniul Depunere declaraii, modulul ?nregistrare certificate calificate. Selectai (cu butonul Browse) documentul de confirmare, apoi ?l trimitei aps?nd butonul Transmite documentul.

Apoi introducei urmtoarele date: - codul unic de identificare al contribuabilului (adic agentul economic pentru care vei transmite declaraiile fiscale); - denumirea contribuabilului; - adresa contribuabilului. Apsai apoi butonul Submit pentru transmiterea acestor date. Pe ecran se va afia formularul 150 Cerere pentru utilizarea unui certificat digital calificat, completai cu datele pe care le-ai introdus mai ?nainte. Apsai butonul Tiprete cererea pentru a obine un formular pe h?rtie. Pentru declaraia 200 privind veniturile realizate, apsai AICI. Dac avei dreptul s depunei declaraii fiscale pentru mai muli contribuabili, apsai pe Continuai cu ?nregistrarea unui alt CUI i procedura se reia ca mai sus. V trebuie doar un singur certificat calificat, dar trebuie s avei ?mputernicire de la fiecare contribuabil. Pregtii urmtoarele documente: - formularul 150 listat, pe care avei semntura i tampila contribuabilului pentru care vei depune declaraiile; - documentul de identitate al titularului certificatului calificat, ?n original i ?n copie; - documentul, ?n original i copie, care atest calitatea titularului certificatului calificat de reprezentant legal al contribuabilului, sau documentul de ?mputernicire, autentificat de notarul public, din care rezult dreptul titularului certificatului calificat de a semna declaraiile fiscale pentru contribuabil. Acest document se depune ?n situaia ?n care titularul certificatului calificat nu are calitatea de reprezentant legal al contribuabilului reprezentat. - documentul, ?n original i copie, care atest calitatea titularului certificatului calificat de reprezentant legal al contribuabilului (acest document poate fi Hotr?rea Adunrii Generale a Acionarilor sau Statutul societii comerciale); sau, ?n situaia ?n care titularul certificatului calificat nu are calitatea de reprezentant legal al contribuabilului reprezentat, se prezint documentul de ?mputernicire, autentificat de notarul public, din care rezult dreptul titularului certificatului calificat de a semna declaraiile fiscale pentru contribuabil. Apoi prezentai aceste documente la orice unitate fiscal (pentru adresele unitilor fiscale, apsai AICI). Pe baza documentelor depuse, organul fiscal verific realitatea datelor ?nscrise ?n cerere. De regul, putei utiliza serviciul Depunere declaraii on-line dup 4-7 zile lucrtoare de la depunerea documentaiei la organul fiscal, chiar dac nu ai primit confirmarea prin e-mail, neprimirea acesteia de ctre contribuabil nu reprezint un obstacol procedural, tehnic sau de alt natur, pentru depunerea declaraiilor. Recipisa primit ?n urma depunerii este o confirmare a posibilitii tehnice de utilizare a serviciului "Depunere declaraii". Dac ?nt?mpinai probleme, v rugm s trimitei mesajul de eroare pe

adresa de email Admin.Portal@.ro

Inapoi

RE?NNOIREA CERTIFICATULUI DIGITAL CALIFICAT ?n cazul ?n care certificatul digital a fost re?nnoit, nu mai este necesar depunerea de acte suplimentare. Descrcai documentul de confirmare la adresa: . Completai documentul de confirmare, aplicai semntura dvs. digital i trimitei acest fiier prin e-mail la firma care v-a eliberat certificatul. Aceasta va aplica semntura electronic ?n csua Semntur autoritate de certificare, dup care va ?napoia pe adresa dvs. de e-mail documentul confirmat. Accesai portalul ANAF, pagina Declaraii electronice, meniul Re?nnoire certificate calificate i transmitei documentul de confirmare. Vei primi un e-mail din partea noastr anun?ndu-v c noul numr al certificatului a fost introdus ?n baza de date a ANAF. Procedura de fa se aplic ?n urmtoarele situaii: - c?nd ai re?nnoit certificatul (dup expirarea valabilitii iniiale); - c?nd ai schimbat furnizorul de certificate calificate, dar datele de ?nregistrare ale persoanei (adresa de e-mail, nume, prenume, ...) sunt aceleai; - c?nd ai primit un token nou (?n caz de pierdere, re?nnoire, deteriorare).

GHID PENTRU RE?NNOIREA CERITIFICATELOR PE PORTALUL ANAF

Inapoi

REVOCAREA ACCESULUI LA SERVICIUL DE DEPUNERE ON-LINE Pot exista cazuri ?n care agentul economic care depune declaraiile on-line dorete s renune la acest serviciu; de exemplu, c?nd persoana ?mputernicit s aplice semntura digital nu mai lucreaz pentru aceeai firm.

Revocarea accesului la serviciul de depunere on-line

Dac cererea se depune chiar de titularul certificatului calificat, se va folosi procedura on-line cu acest Formular, modulul "Revocare online - formulare 151/153" din pagina "Declaraii electronice". Dac revocarea dreptului de utilizare a serviciului se solicit de o persoan diferit de persoana pentru care acest drept a fost obinut, se folosete acest Formular. Acesta se depune ?n format h?rtie, semnat i tampilat de ctre contribuabili, la unitatea fiscal ?n a crei raz contribuabilul ?i are domiciliul fiscal. Cererea va fi ?nsoit de urmtoarele documente:

- actul de autorizare a funcionrii contribuabilului, ?n original i copie; - documentul de identitate al persoanei care solicit revocarea certificatului digital, ?n original i copie; - ?mputernicire eliberat de contribuabil, din care rezult dreptul solicitantului de a revoca dreptul de utilizare a serviciului. Atenie: prin formularul 151 nu se anuleaz certificatul digital, ci doar dreptul de acces la serviciul on-line.

Revocarea accesului la serviciul "Acces controlat la informaiile cuprinse ?n dosarul fiscal"

Dac revocarea dreptului de utilizare a serviciului se solicit de titularul certificatului calificat, se va folosi procedura on-line, cu acest Formular, modulul "Revocare online formulare 151/153" din pagina "Declaraii electronice". Dac revocarea dreptului de utilizare a serviciului se solicit de o persoan diferit de persoana pentru care acest drept a fost obinut, se folosete acest Formular. Acesta se depune ?n format h?rtie, semnat i tampilat de ctre contribuabili, la unitatea fiscal ?n a crei raz contribuabilul ?i are domiciliul fiscal. Cererea va fi ?nsoit de urmtoarele documente:

- actul de autorizare a funcionrii contribuabilului, ?n original i copie; - documentul de identitate al persoanei care solicit revocarea certificatului digital, ?n original i copie; - ?mputernicire eliberat de contribuabil, din care rezult dreptul solicitantului de a revoca dreptul de utilizare a serviciului Acces controlat la dosarul fiscal. Atenie: prin formularul 153 nu se anuleaz certificatul digital, ci doar dreptul de acces la serviciul Acces controlat la dosarul fiscal.

Inapoi

DESCRCAREA FORMULARELOR DE DECLARAII FISCALE Accesai adresa de Internet a Ageniei Naionale de Administrare Fiscal Declaraii electronice, Descrcare declaraii: Apare ecranul urmtor:

De aici se pot descrca atat formularele de declaraii, cat i instruciunile de completare ale acestora. Pentru a descrca o Declaraie , - faceti click pe numele acesteia si se deschide pagina Se va deschide urmtoarea pagin (?n exemplul nostru, am selectat declaraia 100):

In aceast pagina punei cursorul pe formularul dorit, dai click cu butonul din dreapta al mouse-ului i selectai opiunea Save Target As .... Pentru a descrca instruciunile de completare (prevederi legale de completare) se procedeaz la fel.

Inapoi

COMPLETAREA FORMULARELOR ?n cele ce urmeaz vei gsi explicaii privind completarea declaraiilor din punct de vedere informatic. Pentru explicaii privind natura fiscal a datelor, v rugm s descrcai instruciunile de completare de lang formularul pdf. Completarea formularelor de declaraii fiscale se poate face fr a v conecta la Internet. Alegei fiierul cu declaraia pe care dorii s-o completai, apoi executai un dublu-click pentru a lansa ?n execuie programul Adobe Reader, cu care vei introduce datele ?n formular. Navigarea ?n cadrul unei declaraii ?n format PDF se efectueaz cu ajutorul tastei Tab sau printr-un click cu mouse-ul ?n cadrul unei celule (camp). C?mpurile ce au ca valoare un rezultat, calculat din valorile din alte c?mpuri, sunt colorate diferit; nu putei s le modificai pe acestea.

?n cadrul unor declaraii ?n format PDF se afl un buton pentru informaii (are ? pe el); dac dai click, obinei ajutor pentru completarea formularului.

Dac dorii s facei o pauz ?n completarea Declaraiei, cu pstrarea datelor ?ncrcate pan la acest moment, putei salva acest fiier cu comanda: File and Save as ... Dup ce ai completat datele de natur fiscal trecei la verificarea Declaraiei: se realizeaz cu butonul VALIDARE, de la finalul Declaraiei. Validarea are ca scop s verifice c s-au completat campurile obligatorii. Ca s vedei care campuri sunt obligatorii, apsai butonul Highlight fields; ele vor apare ?ncadrate ?ntrun chenar rou. De exemplu, la declaraia 100 se prezint astfel:

Dac validarea nu a dat mesaje de eroare, declaraia este pregtit pentru semnarea electronic i transmitere. Semnarea electronic a Declaraiei reprezint un element foarte important pe care v rugm s-l tratai cu atenie. Din punct de vedere tehnic, semnarea electronic reprezint o modalitate prin care se certific i se protejeaz confidenialitatea datelor din formularul PDF completat ; ?n mod practic, semnarea electronic se realizeaz prin intermediul certificatului digital instalat pe calculatorul dvs., apsand zona albastr din campul Semntur.

Pe ecran apare imaginea urmtoare. Dac avei mai multe certificate digitale, selectai semntura corespunztoare cu contribuabilul pentru care se ?ntocmete declaraia.

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download