BANCO DO BRASIL – APLICATIVO BBPASEP MANUAL TÉCNICO E ...

BANCO DO BRASIL ? APLICATIVO BBPASEP MANUAL T?CNICO E OPERACIONAL

?NDICE REMISSIVO

P?g.

INTRODU??O

........................................................................................................................................... 02

INSTALA??O Instalando Informa??es t?cnicas Primeira execu??o Remover instala??o

........................................................................................................................................... 03 ........................................................................................................................................... 03 ........................................................................................................................................... 04 ........................................................................................................................................... 04

CONVENENTE Cadastramento Convenentes m?ltiplos

........................................................................................................................................... 05 ........................................................................................................................................... 06

C?PIA DE SEGURAN?A

........................................................................................................................................... 06

MODO DEMONSTRA??O ........................................................................................................................................... 07

USU?RIOS Cadastramento

........................................................................................................................................... 07

ARQUIVOS Gerar remessa Importar retorno Consultar Analisar remessa

........................................................................................................................................... 08 ........................................................................................................................................... 09 ........................................................................................................................................... 10 ........................................................................................................................................... 10

LEIAUTES Consultar leiautes Leiautes do convenente Introdu??o Inclus?o Posicional Delimitador Altera??o Exclus?o

........................................................................................................................................... 10

........................................................................................................................................... 11 ........................................................................................................................................... 11 ........................................................................................................................................... 11 ........................................................................................................................................... 11 ........................................................................................................................................... 12 ........................................................................................................................................... 12

CADASTRO DE FUNCION?RIOS

Inclus?o

........................................................................................................................................... 13

Altera??o

........................................................................................................................................... 13

Exclus?o

........................................................................................................................................... 14

Processar acertos

........................................................................................................................................... 14

PASEP FOPAG Introdu??o Gera??o do FPS900 Transmiss?o do FPS900 Pr?via do FPS900 Definitivo do FPS900 Gera??o do FPS950 Transmiss?o do FPS950 Pr?via do FPS950 Definitivo do FPS950 Presta??o de Contas Repasse ao Trabalhador

........................................................................................................................................... 15 ........................................................................................................................................... 15 ........................................................................................................................................... 16 ........................................................................................................................................... 16 ........................................................................................................................................... 17 ........................................................................................................................................... 17 ........................................................................................................................................... 18 ........................................................................................................................................... 18 ........................................................................................................................................... 19 ........................................................................................................................................... 20 ........................................................................................................................................... 20

INTRODU??O Este manual visa auxiliar funcion?rios e clientes na instala??o e uso do aplicativo BB-PASEP. O p?blico alvo do aplicativo comp?e-se de pequenas empresas p?blicas, tais como prefeituras de pequenos munic?pios e que

n?o disp?e de sistema informatizado para tratamento dos arquivos processados pelo sistema FPS/Programa PASEP. Entretanto, tamb?m pode ser utilizado pela ag?ncia na verifica??o de arquivos remessa gerados, ou n?o, pelo aplicativo atrav?s da op??o "Arquivos/Analisar Remessa".

O aplicativo trata todos os arquivos processados pelo sistema FPS/Programa PASEP: ? Arquivos Remessas o FPS056 : Cadastramento de participantes o FPS058 : Altera??o cadastral de participante o FPS900 : Solicita??o de pagamento via FOPAG o FPS950 :Devolu??o de pagamento efetuado via FOPAG ? Arquivos Retornos o FPS057 : Retorno do FPS056 o FPS059 : Retorno do FPS058 o FPS060 : C?pia do cadastro PASEP existente no computador central referente aos funcion?rios da empresa e solicitado pelo convenente atrav?s da ag?ncia, a qual utilizar? a op??o PAG-15-05-21 o FPS909 : Retorno do FPS900 ? processamento pr?vio o FPS910 : Retorno do FPS900 ? processamento definitivo o FPS959 : Retorno d o FPS950 ? processamento pr?vio o FPS952 : Retorno d o FPS950 ? processamento definitivo

Aos clientes, em caso de d?vidas/sugest?es contatar sua ag?ncia de relacionamento. ?s ag?ncias, em caso de d?vidas/sugest?es, contatar a DITEC/GEATE, prefixo 9944, a qual redirecionar? a ocorr?ncia para a DIGOV/GESET, prefixo 8593, nos casos em que aquela Diretoria n?o detenha conhecimento ou al?ada para solu??o da pend?ncia. Ficar? a cargo da DIGOV/GESET o redirecionamento da quest?o ? DITEC/GESIN III, prefixo 9912 e desenvolvedora do produto, ap?s an?lise e verifica??o de tratamento de assunto de natureza t?cnica.

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INSTALANDO Caso n?o seja a primeira instala??o deste aplicativo no computador, antes de proceder os passos abaixo, efetue os

procedimentos descritos no item "Remover Instala??o" contido neste manual. O aplicativo pode ser disponibilizado ao cliente em um s? arquivo (bbpasep-1.exe) ou atrav?s de sete arquivos de tamanhos

menores para grava??o em disquetes (bbpasep-disco1-1.exe, data3.cab ? data8.cab). A instala??o inicia-se automaticamente atrav?s de duplo clique no arquivo bbpasep-1.exe ou bbpasep-disco1-1.exe, conforme

cada caso, ambos mencionados no item 1 anterior. Para o caso de utiliza??o de arquivos m?ltiplos para a instala??o, haver? a necessidade de indica??o do caminho onde se encontra cada um dos demais seis arquivos necess?rios para conclus?o do processo de instala??o.

Ao ser mostrada a tela de apresenta??o do produto, com t?tulo "Bem?vindo", siga as instru??es e acione o bot?o Avan?ar. Ao ser apresentada a tela de contrato, com t?tulo "Contrato de Licen?a de Software", caso exista concord?ncia com os termos apresentados, acione o bot?o Sim. Ap?s a aceita??o dos termos do contrato, ser? apresentada a tela de requisitos t?cnicos m?nimos, os quais garantem o correto funcionamento do aplicativo, acione o bot?o Avan?ar. Em computadores com configura??es inferiores o aplicativo tamb?m poder? ser instalado, entretanto n?o h? garantias do correto funcionamento parcial ou total das funcionalidades, inclusive em rela??o ? performance. Caso este seja o primeiro aplicativo do banco instalado no computador, ser? solicitado o diret?rio no qual o usu?rio deseja que a instala??o seja efetuada. Recomendamos manter o conte?do original "C:\" e acionar o bot?o Avan?ar. Neste momento a instala??o ocorrer?, Sendo criados arquivos no diret?rio "C:\bancobrasil", contendo dados necess?rios para execu??o do produto. Ao final ser? apresentada a tela de conclus?o do procedimento, acione o bot?o Concluir. Neste ponto a instala??o est? conclu?da e poder? ser efetuada a primeira execu??o do aplicativo atrav?s da op??o do Windows "Iniciar/Todos os programas/Banco do Brasil/ BB Pasep". Nesta primeira execu??o, algumas configura??es ser?o efetuadas conforme instru??es deste manual no item "Primeira Execu??o".

INFORMA??ES T?CNICAS Para o correto funcionamento de todas as op??es existentes no aplicativo, faz-se necess?ria a instala??o da M?quina Virtual

Java 1.4, caso o convenente ainda n?o a possua. Recomendamos mais precisamente a instala??o da M?quina Virtual Java "j2re1_4_2_11-windows-i586-p.exe".

Caso o convenente possua qualquer outra M?quina Virtual instalada, pode-se efetuar a instala??o da recomenda concomitantemente. O aplicativo est? preparado para utilizar preferencialmente a M?quina Virtual recomendada.

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PRIMEIRA EXECU??O

Durante a primeira execu??o do aplicativo ser?o efetuadas algumas configura??es, as quais ser?o explanadas neste item do manual. Para a execu??o do aplicativo acione a op??o do Windows "Iniciar/Todos os programas/Banco do Brasil/ BB Pasep".

Ser? apresentada a tela de t?tulo "Configura??o do Banco de Dados", n?o altere as configura??es padr?es e acione o bot?o Ok. As configura??es padr?o s?o:

? Tipo de uso: N?o compartilhado ? Nome ou IP do servidor do banco de dados: localhost ? Localiza??o do arquivo de banco de dados: C:\bancobrasil\aplicativos\dados\fps\ ? Usu?rio do banco de dados: SYSDBA ? Senha do usu?rio do banco de dados: esta informa??o tem car?ter sigiloso, apenas manter o conte?do original ? Porta TCP usada para acesso ao servidor do banco de dados: 3050.

Neste momento ser?o carregados os conte?dos iniciais do banco de dados, como por exemplo, os leiautes da RAIS 2005 e 2006. Ap?s este procedimento ser? apresentada a tela de op??o de utiliza??o no modo demonstra??o, podendo o cliente optar entre os bot?es Sim ou N?O. Em qualquer caso, ser? apresentada as tela de configura??o do convenente. Caso exista alguma d?vida, pedimos consultar o item "Cadastramento do convenente".

Ap?s o cadastramento do convenente, caso seja o primeiro aplicativo do banco instalado no computador, ser? apresentada a tela de t?tulo "Configura??o do aplicativo de transmiss?o". Recomendamos manter os conte?dos padr?es, sendo estes:

? Diret?rio do aplicativo de transmiss?o: C:\bancobrasil\officeie\ ? Diret?rio para gera??o do arquivo remessa: C:\bancobrasil\bbtransf\remessa\ ? Diret?rio para processamento dos arquivos retorno: C:\bancobrasil\bbtransf\retorno\.

Estes caminhos ser?o utilizados pelo aplicativo para armazenamento dos arquivos remessa gerados e arquivos retorno recebidos. Nesta tela acionar o bot?o Ok.

Em seguida, caso este seja o primeiro aplicativo do banco instalado no computador, ser? apresentada a tela de t?tulo "Configura??o de backup", caso exista alguma d?vida, pedimos consultar o item "C?pia de seguran?a".

Caso tenha sido selecionada anteriormente a op??o de execu??o no modo demonstra??o, aqui pedimos consultar maiores detalhes sobre o assunto no item "Modo Demonstra??o" deste manual.

Aqui tamb?m sugerimos a leitura do item "Cadastramento de usu?rio".

REMOVER INSTALA??O

A desejo do usu?rio ou por necessidade de re-instala??o do aplicativo BB-PASEP, pedimos efetuar os procedimentos abaixo para a remo??o da instala??o do produto:

Caso o aplicativo esteja em execu??o, saia do aplicativo. Acione a tela "Painel de Controle", atrav?s da op??o do Windows "Iniciar/Painel de Controle".

Na tela apresentada, acione a op??o "Adicionar Remover Programas". Aguarde o carregamento da nova tela a se abrir e selecione o aplicativo BB-PASEP. Ap?s esta sele??o, acione o bot?o "Alterar/Remover". Confirme o procedimento e, na pr?xima tela a se abrir, acione o bot?o "Concluir".

Por quest?es de seguran?a, o banco de dados do aplicativo ? mantido e encontra-se no caminho "C:\bancobrasil\aplicativos\dados\fps, arquivo bbfpsbd.fdb.

Caso queira reinstalar o aplicativo completamente, ou seja, sem manter as informa??es existentes anteriormente, renomear o arquivo citado e proceder os passos contidos no item "Instala??o" deste manual.

Caso este arquivo citado n?o seja renomeado ou apagado, ap?s a reinstala??o do aplicativo ser? poss?vel a visualiza??o/manipula??o dos dados anteriormente gravados e existentes no momento da remo??o do aplicativo.

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CADASTRAMENTO DO CONVENENTE

O cadastramento do convenente ser? obrigat?rio para utiliza??o do aplicativo, sendo os dados preenchidos durante a primeira execu??o do produto ou a qualquer momento utilizando a op??o "Convenente/Manuten??o".

Estes dados ser?o utilizados pelas funcionalidades do aplicativo, tais como: grava??o de arquivos remessa, confer?ncias no tratamento de arquivos retorno e impress?o de relat?rios e protocolos.

O aplicativo foi desenvolvido de forma a tratar apenas um convenente, assim, n?o h? a possibilidade de cadastramento de mais de um convenente como em alguns outros aplicativos desenvolvidos pelo BB. Entretanto, existe a possibilidade de se trabalhar com mais de um convenente conforme item "Convenente M?ltiplos".

Para o preenchimento do cadastro de convenente s?o necess?rios os preenchimentos dos seguintes campos: ? CNPJ completo ? Nome da empresa ? N?mero do conv?nio o Poder? ser obtido atrav?s da ag?ncia de relacionamento, atrav?s da op??o PAG-15-03-01, informando o CNPJ da empresa ? C?digo da ag?ncia de relacionamento com respectivo d?gito verificador ? Endere?o de e-mail da empresa o N?o obrigat?rio ? Pr?ximos n?meros dos arquivos remessa esperados pelo computador central o N?o sendo informado, assumir? 1 o Poder? ser obtido atrav?s da ag?ncia de relacionamento, atrav?s da op??o PAG-15-03-13, informando o CNPJ da empresa. Na tela apresentada nesta op??o, temos para o arquivo: FPS056: consultar autoriza??o de c?digo 2 FPS058: consultar autoriza??o de c?digo 3 FPS900: consultar autoriza??o de c?digo 1 FPS950: consultar autoriza??o de c?digo 1 ? Forma de repasse de valores efetuados nos processamentos definitivos PASEP-FOPAG. Dever? ser escolhida uma das op??es: o Lan?amento conta corrente o GRU ? guia de recolhimento o Interbanc?rio ? Dados utilizados pelo processamento PASEP-FOPAG, conforme forma de repasse escolhida: o Lan?amento conta corrente; Informar ag?ncia e conta corrente com respectivos d?gitos verificadores o GRU ? guia de recolhimento; Informar as 11 posi??es mais significativas do c?digo GRU que cont?m o total de 16 posi??es; Exemplo: GRU igual a 1234567890123456, informar 12345678901; O item acima ? devido aos c?digos GRU utilizados pelo sistema possu?rem o final 98813 fixo. o Interbanc?rio. Informar n?mero do banco com respectivo d?gito verificador. ? Nome do respons?vel pela empresa o Ser? utilizado em documentos impressos a serem entregues ao banco e assinados pela empresa ? CPF do respons?vel pela empresa o Ser? utilizado em documentos impressos a serem entregues ao banco e assinados pela empresa ? Cargo do respons?vel pela empresa o Ser? utilizado em documentos impressos a serem entregues ao banco e assinados pela empresa

Ap?s o completo preenchimento, acione o bot?o Salvar, caso algum campo esteja em desacordo com as regras do aplicativo ser? emitida uma tela de aviso contendo mensagem adequada. Caso todos os campos estejam corretamente preenchidos, os dados do convenente ser?o salvos.

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