Manual do Contribuinte - Nota Control

[Pages:72]Sistema Online

Manual do Contribuinte

Sum?rio

Introdu??o........................................................................................................................................................................................... 5 P?gina Inicial Online ................................................................................................................................................................ 5

Nota Eletr?nica ............................................................................................................................................................................... 6 Verificar a autenticidade de Nota Eletr?nica ............................................................................................................................. 6 Consultar convers?o de RPS/RT ................................................................................................................................................. 7 Prestadores que emitem NFS-e.................................................................................................................................................. 8

Certid?es ........................................................................................................................................................................................ 8 Emitir Certid?o Negativa ............................................................................................................................................................ 8 Validar Certid?o Negativa .......................................................................................................................................................... 9 Emitir Certid?o de Baixa ........................................................................................................................................................... 10

Outros........................................................................................................................................................................................... 11 Solicita??o de Cadastro para Contribuintes de Outros Munic?pios.......................................................................................... 11 Declara??o DAME para Empresas Baixadas ............................................................................................................................. 13 Validar Alvar? ........................................................................................................................................................................... 15

Trocar Senha ..................................................................................................................................................................................... 16 Fale Conosco ..................................................................................................................................................................................... 16 Chat Online ....................................................................................................................................................................................... 17 Login.................................................................................................................................................................................................. 18

P?gina Inicial ................................................................................................................................................................................. 19 Alterar Compet?ncia .................................................................................................................................................................... 20 Declara??o de Servi?os Prestados..................................................................................................................................................... 21 Incluir ............................................................................................................................................................................................ 21

Individual.................................................................................................................................................................................. 21 Em Lote .................................................................................................................................................................................... 22 Declarar Atividades Fiscais Diferenciadas ................................................................................................................................ 22 Contribuintes isentos de declarar documentos fiscais ............................................................................................................ 23 Consultar e Retificar Servi?os Prestados ...................................................................................................................................... 24 Documentos n?o Declarados........................................................................................................................................................ 24 Importa??o de Servi?os Prestados ............................................................................................................................................... 25 DESIF ............................................................................................................................................................................................. 27 Importa??o da Apura??o Mensal ............................................................................................................................................. 27 Protocolo de Entrega ............................................................................................................................................................... 29 Importa??o Partidas Cont?beis ................................................................................................................................................ 30 Importa??o Demonstrativo Cont?bil........................................................................................................................................ 31 Declara??o de Servi?os Contratados................................................................................................................................................. 33 Incluir Declara??o ......................................................................................................................................................................... 33 Declarar Al?quotas Diferenciadas ................................................................................................................................................. 34 Consultar Servi?os Contratados e Impress?o de Recibo de Reten??o ......................................................................................... 34

Importa??o de Servi?os Contratados ........................................................................................................................................... 35 Poss?veis mensagens de erro........................................................................................................................................................ 37 Solicita??o de Documentos Fiscais ................................................................................................................................................... 37 Solicita??o..................................................................................................................................................................................... 38 Consultar Solicita??o de Documentos Fiscais............................................................................................................................... 38 Guia de Recolhimento....................................................................................................................................................................... 39 Emiss?o de Guia ........................................................................................................................................................................... 39 Reemiss?o de Guia ....................................................................................................................................................................... 42 Livro Fiscal......................................................................................................................................................................................... 43 Gera??o de Livro Fiscal ................................................................................................................................................................. 43 Livro Fiscal: Termos ...................................................................................................................................................................... 44 Outras Op??es .................................................................................................................................................................................. 44 Institui??o Financeira ................................................................................................................................................................... 44

Importar Informa??es Comuns ................................................................................................................................................ 44 Plano de Contas........................................................................................................................................................................ 46 Alterar Senha ................................................................................................................................................................................ 46 Certid?o Negativa ......................................................................................................................................................................... 47 Extrato .......................................................................................................................................................................................... 48 Informar Documentos Fiscais ....................................................................................................................................................... 49 Guias ............................................................................................................................................................................................. 49 Alterar Logomarca ........................................................................................................................................................................ 51 Permiss?es.................................................................................................................................................................................... 51 Imprimir Ficha Cadastral............................................................................................................................................................... 52 Pend?ncias.................................................................................................................................................................................... 53 Consulta Prestadores.................................................................................................................................................................... 53 Cadastro de Obra.......................................................................................................................................................................... 54 Relat?rio de Declara??es.............................................................................................................................................................. 55 Consultar Solicita??es de Cancelamento...................................................................................................................................... 55 Consulta de Notas Tomadas ......................................................................................................................................................... 55 Nota Eletr?nica ................................................................................................................................................................................. 56 Emitir Nota Eletr?nica .................................................................................................................................................................. 56 Consultar Nota Eletr?nica............................................................................................................................................................. 59 Consultar Solicita??es de Cancelamento...................................................................................................................................... 61 Contribuinte Simples Nacional.......................................................................................................................................................... 62 Ades?o ao Simples Nacional ......................................................................................................................................................... 63 Escritura??o Livro Fiscal................................................................................................................................................................ 63 Declara??o de Servi?os Contratados ............................................................................................................................................ 64 Emiss?o de Guia ....................................................................................................................................................................... 64 Reemiss?o de Guia ................................................................................................................................................................... 64 DAS ............................................................................................................................................................................................... 65 Inclus?o DAS............................................................................................................................................................................. 65

Inclus?o N?o Movimento ......................................................................................................................................................... 66 Consulta DAS ............................................................................................................................................................................ 66 Anexos............................................................................................................................................................................................... 67 Gloss?rio ....................................................................................................................................................................................... 67 Busca de Contribuinte .................................................................................................................................................................. 68 Cadastro R?pido de Contribuinte ................................................................................................................................................. 69 Busca de Logradouros .................................................................................................................................................................. 69 Busca por Atividades .................................................................................................................................................................... 71 Nota Control Tecnologia............................................................................................................................................................... 72

Introdu??o

O sistema Online oferece aos contribuintes do munic?pio facilidade nas declara??es de servi?os prestados e contratados, emiss?o de nota fiscal de servi?os eletr?nica, declara??o eletr?nica de servi?os de institui??es financeiras DESIF, gera??o da guia de recolhimento online no padr?o FEBRABAN, gera??o do livro fiscal eletr?nico, acompanhamento em tempo real da movimenta??o do contribuinte, parcelamentos e certid?es online. O sistema Online pode ser acessado atrav?s de qualquer navegador.

P?gina Inicial Online

Atrav?s da p?gina inicial do sistema ? poss?vel efetuar login e acessar algumas funcionalidades que n?o exigem autentica??o do usu?rio. Nesta tela existem as op??es de "Nota Eletr?nica" (Verificar Autenticidade da NFS-e, Consultar convers?o de RPS/RT e Prestadores que emitem NFS-e), de "Certid?es" (Emitir Certid?o Negativa, Validar Certid?o Negativa e Emitir Certid?o de Baixa) e "Outros" (Solicita??o de cadastro para contribuintes de outros munic?pios, Declara??o DAME para empresas baixadas e Validar Alvar?). Estas op??es estar?o dispon?veis de acordo com a legisla??o do munic?pio.

Na parte superior da p?gina inicial, o sistema disponibiliza os seguintes menus: Downloads, Chat Online, Fale Conosco e Placar NFS-e. No menu Downloads est?o dispon?veis os documentos do munic?pio para download, como leis, instru??es e informativos. Atrav?s do menu Chat Online, os usu?rios podem entrar em contato com os atendentes do munic?pio para sanar suas d?vidas. No menu Fale Conosco, os usu?rios podem enviar reclama??es e den?ncias. No placar NFS-e est?o contidas as informa??es de quantidade de contribuintes emissores de nota eletr?nica, bem como a quantidade de notas emitidas.

Nota Eletr?nica

Verificar a autenticidade de Nota Eletr?nica

O sistema permite consultar a autenticidade das notas fiscais de servi?os eletr?nica emitidas. Essa funcionalidade pode ser acessada atrav?s da p?gina inicial do sistema. Ap?s acessar o link "Verificar Autenticidade NFS-e", o sistema apresentar? uma tela com os seguintes campos: - Inscri??o municipal do emissor; - S?rie do documento fiscal; - N?mero do documento fiscal; - Chave de identifica??o e - Confirma??o de caracteres (Informe os caracteres conforme imagem apresentada ao lado do campo). Ap?s informar os campos, clique no bot?o "Verificar".

O sistema apresentar? a tela de verifica??o, atestando ou n?o a autenticidade do documento consultado e um link para visualizar a nota.

Consultar convers?o de RPS/RT

O sistema permite consultar a convers?o de RPS/RT (Recibo Provis?rio de Servi?os ou Recibo Tempor?rio) para Nota Eletr?nica. Essa funcionalidade pode ser acessada atrav?s da p?gina inicial do sistema. Ap?s acessar o link "Consultar Convers?o de RPS/RT", o sistema apresentar? uma tela com os seguintes campos: - S?rie do documento fiscal; - N?mero do RPS/RT; - CPF/CNPJ do tomador; - Inscri??o municipal do prestador; - Data de emiss?o; - Valor total da nota fiscal e - Confirma??o de caracteres (Informe os caracteres conforme imagem apresentada ao lado do campo). Todos os campos s?o de preenchimento obrigat?rio. Ap?s informar os campos, clique no bot?o "Verificar".

O sistema apresentar? a tela de verifica??o, atestando ou n?o se o RPS/RT foi convertido para NFS-e e um link para visualizar a nota.

Prestadores que emitem NFS-e

O sistema permite consultar os prestadores que emitem nota fiscal de servi?os eletr?nica. Essa funcionalidade pode ser acessada atrav?s da p?gina inicial do sistema. Ap?s acessar o link "Prestadores que Emitem NFS-e", o sistema apresentar? uma tela com os seguintes campos: - Nome; - Nome fantasia; - Descri??o da atividade; - Bairro; - Logradouro; - CEP; - CPF/CNPJ e - Confirma??o de caracteres (Informe os caracteres conforme imagem apresentada ao lado do campo). Ap?s informar os campos, clique no bot?o "Verificar". Deve-se informar pelo menos um filtro para a consulta. Como resultado o sistema exibir? a lista de prestadores de acordo com os filtros pesquisados. Caso o usu?rio queira ordenar os resultados, basta clicar no t?tulo de cada coluna apresentada. Na listagem ser?o exibidas as seguintes informa??es: - Inscri??o municipal; - CPF/CNPJ; - Nome; - Nome fantasia; - C?digo da atividade; - Descri??o da atividade; - Bairro e - Endere?o.

Certid?es

Emitir Certid?o Negativa

O sistema permite a emiss?o de certid?o negativa de ISSQN para pessoas f?sicas ou jur?dicas que n?o possuem cadastro no munic?pio. Essa funcionalidade pode ser acessada atrav?s da p?gina inicial do sistema. Ap?s acessar o link "Emitir Certid?o Negativa de ISSQN", o sistema apresentar? uma tela com o seguinte campo:

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