48ª CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED

MANUAL DO EXPOSITOR

48? CONVEN??O NACIONAL UNIMED

De 25 a 28 de setembro Enotel Hotel e Resort Porto de Galinhas - PE

MANUAL DO EXPOSITOR | 48? CONVEN??O NACIONAL UNIMED | ENOTEL HOTEL & RESORT - 2018

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MANUAL DO EXPOSITOR E REGULAMENTO GERAL

Prezado Expositor,

O Manual do Expositor ? parte integrante do contrato de patroc?nio e subloca??o de estande na 48? CONVEN??O NACIONAL UNIMED, a ser realizada de 25 a 28 de setembro de 2018, no ENOTEL PORTO DE GALINHAS.

O Manual estabelece os direitos e deveres da ORGANIZADORA, dos expositores, das montadoras e dos prestadores de servi?os contratados pelos expositores e/ou montadoras e ag?ncias, al?m de normas, orienta??es t?cnicas e operacionais relativas aos per?odos de montagem, realiza??o e desmontagem, que devem ser respeitados pela empresa expositora, seus funcion?rios e/ou contratados.

Ao seguir as orienta??es deste Manual, voc? tem seu trabalho facilitado e nos ajuda a realizar nosso evento com sucesso.

Preencha os formul?rios anexos e envie o projeto do estande at? a data solicitada.

Em caso de d?vidas ou para solicitar orienta??es n?o encontradas neste documento, entre em contato com a organiza??o do evento pelo e-mail eventos@unimed.coop.br.

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SUM?RIO

1. NORMAS GERAIS

1. Redistribui??o de ?rea 2. Intransferibilidade 3. Interdi??o ? promo??o de terceiros 4. Holding, grupos e empresas associadas,

representantes comerciais e tradings 5. Demonstra??o e distribui??o de brindes 6. Credenciais 7. Estacionamento

2. MONTAGEM

1. Per?odo de montagem 2. Estacionamento para carga e descarga (montagem e desmontagem) 3. Normas b?sicas de montagem 4. Montadoras e decoradoras de estandes n?o oficiais 4.1. Montagem oficial 4.2. Memorial descritivo dos estandes 4.3. Normas para ?rea livre - Montadoras e decoradoras n?o oficiais 4.4. Normas para instala??es el?tricas dos estandes 5. Normas de seguran?a 5.1. Instala??es especiais 5.2. Equipamentos proibidos 5.3. Extintores e hidrantes 5.4. Seguran?a do evento 6. Carga e descarga de materiais 7. Remessa de materiais para o estande (brindes, produtos etc.) 7.1. Remessa de materiais para a pasta do congressista 8. T?rmino da montagem

3. REALIZA??O

1. Per?odo e hor?rio de realiza??o 2. Credenciamento 2.1. Regras de credenciais 2.2. Entrega de credenciais e pulseiras 2.3. Uso de credencial e pulseira 3. Opera??o do estande 4. Limites de opera??o 5. Som 6. Distribui??o de brindes e promo??o 7. Entrada de produtos 7.1. Dep?sito 8. Sa?da de produtos/desmontagem 9. Responsabilidade 10. T?rmino da retirada

4. PROVID?NCIAS PREPARAT?RIAS

1. Ponto de internet 2. Seguran?a e limpeza 3. Hospedagem 4. Alimentos e bebidas 5. Ambul?ncia

ANEXOS 1. Circular 1 (envio de material para o estande) 2. Circular 2 (material para a pasta do convencional) 3. Cadastro montadora 4. Termo de responsabilidade montadora 5. Solicita??o de energia el?trica adicional

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CRONOGRAMA GERAL

ATIVIDADE

DATA

HOR?RIO

Envio de logotipo

Envio dos projetos especiais dos Estandes que n?o contrataram a

montadora oficial do evento

Inscri??es no evento como expositor

Entrega de Remessa de materiais para o estande -

brindes, produtos, etc* Entrega de Remessa de materiais promocionais para a pasta do congressista*

Demarca??o de Solo

At? 27 de agosto At? 17 de setembro At? 14 de setembro De 03 a 17 de setembro De 03 a 17 de setembro

23 de setembro

Montagem para Todas as Montadoras

Decora??o e Finaliza??o dos Estandes - Entrada dos

Expositores

Limpeza e t?rmino da montagem da Feira de Neg?cios

De 23 a 25 de setembro 25 de setembro 25 de setembro

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9h ?s 16h (segunda a sexta) e 08h as 14h (s?bados)

9h ?s 16h (segunda a sexta) e 08h as 14h (s?bados)

14h ?s 16h Dia 23/09 - 16h ?s 23h Dia 24/09 - 8h ?s 23h Dia 25/09 - 8h ?s 12h

12h ?s 16h

16h ?s 17h

Abertura do Evento

25 de setembro

19h30

CAEX Secretaria da Feira Durante a Montagem

CAEX Secretaria da Feira Durante a Realiza??o

De 23 a 25 de setembro De 26 a 28 de setembro

Dia 23/09 - 16h ?s 23h Dia 24/09 - 8h ?s 23h Dia 25/06 - 8h ?s 17h

Dia 26 e 27 - 8h ?s 17h30 Dia 28 - 8h ?s 14h30

Realiza??o da Feira de Neg?cios

De 26 a 28 de setembro

Dia 26 e 27/09 - 8h30 ?s 17h30 Dia 28/09 - 8h30 ?s 14h30

Desmontagem dos Estandes

28 de setembro

15h ?s 22h (ap?s encerramento do evento)

* Endere?o de Entrega: Enotel Porto de Galinhas - Rodovia PE 09, Gleba 06 BA ? Porto de Galinhas ? Ipojuca ? PE - A/C Ana L?cia e Claudiano Silva - Setor de Eventos

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