CARTILHA DE ACESSO A SISTEMAS CORPORATIVOS - Exército Brasileiro

[Pages:36]CARTILHA DE ACESSO A SISTEMAS

CORPORATIVOS

Cartilha de acesso a sistemas corporativos em uso no Ex?rcito Brasileiro

Orienta??o aos Agentes da Administra??o (Agt Adm) das Unidades Gestoras (UG) vinculadas

2? Edi??o 2009

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S U M ? R I O

A S S U N T O CARTILHA DE ACESSO A SISTEMAS CORPORATIVOS EM USO NO EX?RCITO BRASILEIRO 1. INTRODU??O 2. FONTES DE CONSULTA 3. DEFINI??ES a. Sistemas

1) Rede SERPRO a) HOD

2) SIAFI a) SENHA b) SIAFI Operacional c) SIAFI Educacional d) SIAFI Gerencial

3) SIASG 4) SIGA 5) SISCONTAS 6) CICS On-Line 7) SISCONSIG 8) ?rea Exclusiva da UA (CPEx) b. Agentes 1) Cadastrador - Parcial 2) Titular da UG 3) Operador Representante 4) Operador c. N?vel de acesso d. Perfil e. Transa??o 4. CADASTRAMENTO a. Rede SERPRO 1) Apresenta??o do Gerenciamento de Acesso e Seguran?a 2) Sistem?tica para cadastramento e habilita??o b. SIAFI e SIAFI-EDUC

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A S S U N T O CARTILHA DE ACESSO A SISTEMAS CORPORATIVOS EM USO NO EX?RCITO BRASILEIRO

1) Apresenta??o do Gerenciamento de Acesso e Seguran?a 2) Perfis 3) Sistem?tica para cadastramento e habilita??o

a) Procedimentos na UG b) Procedimentos no CGCFEx 4) Conformidade de Operadores ? SIAFI c. SIASG e Treino-SIASG 1) Apresenta??o do Gerenciamento de Acesso e Seguran?a 2) Perfis 3) Sistem?tica para cadastramento e habilita??o a) Procedimentos na UG b) Procedimentos no CGCFEx 4) Conformidade de Operadores ? SIASG d. SIGA 1) Apresenta??o do Gerenciamento de Acesso e Seguran?a 2) Perfis 3) Sistem?tica para cadastramento e habilita??o a) Procedimentos na UG b) Procedimentos no CGCFEx e. SISCONTAS 1) Apresenta??o do Gerenciamento de Acesso e Seguran?a 2) Sistem?tica para cadastramento e habilita??o a) Procedimentos na UG b) Procedimentos no CGCFEx f. CICS On-Line 1) Apresenta??o do Gerenciamento de Acesso e Seguran?a 2) Sistem?tica para cadastramento e habilita??o a) Procedimentos na UG b) Procedimentos no CGCFEx g. SISCONSIG h. ?rea Exclusiva da UA (CPEx) 6. RECOMENDA??ES GERAIS

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A S S U N T O CARTILHA DE ACESSO A SISTEMAS CORPORATIVOS EM USO NO EX?RCITO BRASILEIRO ANEXOS Anexo "A" ? Formul?rio 1 ? Cadastro para Acesso (Rede SERPRO) Anexo "B" ? Mensagem Comunica ? Modelo de solicita??o de servi?os Anexo "C" ? Formul?rio de Credenciamento para Acesso ? SIGA (Militar) Anexo "D" ? Formul?rio de Credenciamento para Acesso ? SIGA (Servidor Civil) Anexo "E" ? Formul?rio 1? Cadastro para Acesso de Operador (CITEx) Anexo "F" ? Of?cio n? 653-S/5 ? CPEx, de 12 ago 04 Anexo "G" ? Orienta??es gerais para o recadastramento das senhas de acesso ? ?rea exclusiva da UA Anexo "H" ? Instru??es espec?ficas para o recadastramento de senhas Anexo "I" ? Rela??o de perfis m?nimos no SIAFI por fun??o Anexo "J" ? Mensagens de restri??es do usu?rio no acesso aos sistemas Anexo "K" ? Erros mais comuns

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CARTILHA DE ACESSO A SISTEMAS CORPORATIVOS EM USO NO EX?RCITO BRASILEIRO

1. INTRODU??O O 1? CGCFEx tem, entre as suas atribui??es, a fun??o de fornecer aos Agentes da Administra??o (Agt Adm) das Unidades Gestoras (UG) vinculadas acesso a alguns dos sistemas corporativos em uso no Ex?rcito Brasileiro.

Esta publica??o tem por finalidade orientar esses Agt Adm na obten??o destes acessos necess?rios ?s suas atividades, visando minimizar as falhas nos procedimentos de solicita??o e, desta forma, facilitar e agilizar as atividades de cadastramento de operadores (usu?rios).

Atualmente s?o os seguintes sistemas para os quais o c?digo de acesso ? obtido por interm?dio da Inspetoria:

Sistema

Rede SERPRO SIAFI SIASG SIGA SISCONTAS CICS On-Line

Existem outros sistemas corporativos em uso no Ex?rcito como, por exemplo, o SIRE e o SIMATEX, mas ao CGCFEx n?o tem inger?ncia no acesso a eles e por isto n?o est?o inclusos neste trabalho.

Entretanto, devido a import?ncia da ?rea de pagamento de pessoal, foram inclu?dos o SISCONSIG e o acesso ? ?rea exclusiva da UA na p?gina do CPEx.

Nesta cartilha est?o abordados os assuntos que historicamente apresentaram um maior n?mero de d?vidas por parte dos usu?rios das UG, bem como os t?picos julgados mais importantes por esta Inspetoria.

Cabe ressaltar que este trabalho n?o substitui e sequer pode colidir com a legisla??o em vigor, n?o isentando da leitura das normas inerentes.

Os assuntos tratados no presente documento foram consolidados para facilitar os usu?rios, mas n?o foram esgotados em face da din?mica dos mesmos, devendo a presente publica??o sofrer constantes atualiza??es por parte do usu?rio e revis?es por parte desta Inspetoria.

2. FONTES DE CONSULTA

a. Manual de Cadastradores (do SIAFI) ? Minist?rio da Fazenda/Secretaria do Tesouro Nacional ? Out 2005

Dispon?vel em: . b. Instru??o Normativa n? 03?STN, de 23 Maio 01

Unifica os procedimentos de controle necess?rios ao uso do Sistema SIAFI. Dispon?vel em: c. Norma de Execu??o n? 01?CGSI, de 13 Jun 01 Complementa a regulamenta??o de acesso e do uso das informa??es da Administra??o P?blica Federal obtidas atrav?s do SIAFI. Dispon?vel em: d. Nota Informativa n? 336/CPEx, de 14 Set 07 Regula os procedimentos a serem adotados para o acesso ao aplicativo FAP Digital e transmiss?o dos arquivos eletr?nicos de pagamento de pessoal. Dispon?vel em:

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e. Manual de Orienta??o para Cadastramento e Habilita??o de Usu?rio no Sistema Integrado de Administra??o de Servi?os Gerais ? SIASG/2006

Dispon?vel em: . f. Manual do SIGA

Dispon?vel em: g. Manual do SISCONTAS

Dispon?vel no pr?prio SISCONTAS, apenas para os usu?rios habilitados nele. h. Decis?o Normativa TCU n? 62, de 27 Out 04, publicada no DOU de 08 Nov 04 ? SISCONTAS

Define os crit?rios de aplicabilidade e orienta??es para a remessa de contas por meio informatizado i. Manual do CICS On?Line

Dispon?vel em: j. Manual do SISCONSIG

Dispon?vel em: l. Port n? 064-SEF, de 03 Nov 05

Regula a fun??o de Pregoeiro no ?mbito do Comando do Ex?rcito. m. Of?cio n? 653-S/5 ? CPEx, de 12 ago 04.

Orienta sobre senha CICS On-line (Anexo "F"). Dispon?vel em: n. Orienta??es Gerais para o recadastramento das senhas de acesso ? ?rea exclusiva da UA Disp?em sobre senha de acesso ? ?rea exclusiva da UA (Anexo "G"). Dispon?vel em: o. Orienta??es Espec?ficas para o recadastramento de senhas (do CPEx) Disp?em sobre senha de acesso ? ?rea exclusiva da UA (Anexo "H"). Dispon?vel em: p. Msg SIAFI n? 2000/445991 ? SEF, de 26 Out 00 Autoriza??o para solicitar a reativa??o, desbloqueio, troca de senha, mudan?a de perfil ou exclus?o de operador por meio de mensagem comunica emitida pelo operador representante.

3. DEFINI??ES a. Sistemas

1) Rede SERPRO

Conjunto de sistemas gerenciados pelo Servi?o Federal de Processamento de Dados (SERPRO). O acesso para a rede SERPRO e habilita??o no SIAFI, SIAFI-EDUC, SIASG e TREINO-SIASG s?o requisitos para os usu?rios utilizarem os citados sistemas. O acesso para registro de documentos ou para consultas no SIAFI/SIASG somente ser? autorizado ap?s o pr?vio cadastramento e habilita??o dos usu?rios na rede SERPRO.

a) HOD

Abreviatura de "Host on Demand". ? um programa gerenciado pelo SERPRO, ?rg?o prestador de servi?o da Secretaria do Tesouro Nacional (STN), que permite o acesso aos sistemas da rede SERPRO, via internet no endere?o (aten??o para o "s", que identifica um s?tio seguro).

Para acesso via HOD o usu?rio precisa: (1) Estar previamente cadastrado na Rede SERPRO (possuir Senha-Rede). (2) Baixar o programa que se encontra dispon?vel no citado endere?o clicando em "ACESSO HOD 9.0", seguindo as instru??es de instala??o.

2) SIAFI

Abreviatura de Sistema Integrado de Administra??o Financeira do Governo Federal. A Secretaria do Tesouro Nacional (STN), por meio da Coordena??o Geral de Sistemas de Inform?tica (CGSI), ? a respons?vel pelo desenvolvimento, opera??o e manuten??o do SIAFI.

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Neste sistema a Organiza??o Militar (OM) ? designada com Unidade Gestora (UG) e recebe um c?digo de UG (CODUG).

? o sistema informatizado que registra, controla e contabiliza toda a execu??o Or?ament?ria, Financeira e Patrimonial do Governo Federal, em tempo real. Por meio de terminais, os usu?rios das diversas UG integrantes do sistema registram seus documentos e efetuam consultas on-line.

Para acessar e utilizar o SIAFI, al?m de estar habilitado na Rede SERPRO, ? necess?rio, ainda, o cadastramento no "SENHA", um subsistema do SIAFI para controle de acesso.

O SIAFI possui os m?dulos Operacional, Educacional e Gerencial.

a) SENHA

Sistema de Seguran?a, Navega??o e Habilita??o do SIAFI, respons?vel pelo controle de acesso e navega??o no SIAFI. Este sistema objetiva o uso autorizado dos recursos do SIAFI, assegurando o acesso de cada usu?rio cadastrado ?s transa??es relativas ao perfil recebido e no n?vel de acesso que lhe foram atribu?dos.

b) SIAFI Operacional

? o sistema principal. Para cada ano ? criado um subsistema e, por isso, h? a necessidade de identificar qual subsistema se est? acessando por meio do respectivo ano. Ex: SIAFI2006, SIAFI2007 etc.

Os registros inseridos nos subsistemas n?o s?o apagados. Para corrigir os efeitos de um documento inserido erroneamente ? necess?rio fazer outro documento.

c) SIAFI Educacional

Possui todas as funcionalidades do SIAFI operacional e objetiva ser um ambiente onde se possa realizar todas as atividades normalmente executadas no sistema principal, de forma a permitir o treinamento dos usu?rios, principalmente quando novas funcionalidades s?o inclu?das.

Possui, da mesma forma que o SIAFI operacional, um subsistema para cada ano e, ao acessar o sistema deve ser acrescido a sigla SE ap?s o ano desejado. Ex: SIAFI2006SE, SIAFI2007SE etc.

d) SIAFI Gerencial

Permite consultas e gera relat?rios com a finalidade de adequar a apresenta??o dos dados da maneira que atenda ?s necessidades gerenciais de cada ?rg?o. O acesso para registro de documentos ou para consultas no SIAFI somente ser? autorizado ap?s o pr?vio cadastramento e habilita??o dos usu?rios no sistema.

3) SIASG

O Sistema Integrado de Administra??o de Servi?os Gerais (SIASG) ? o sistema informatizado de apoio ?s atividades operacionais no ?mbito do Sistema de Servi?os Gerais (SISG), sendo uma ferramenta de moderniza??o na ?rea de servi?os gerais na Administra??o Federal, em especial, nas atividades de cadastramento de fornecedores, cat?logo de materiais e servi?os e, ainda, o registro de pre?os de bens e servi?os.

Possui um sistema para treinamento designado TREINO-SIASG. O SIASG est? ramificado pelos ?rg?os e pelas entidades integrantes do SISG, por meio de terminais informatizados, tendo a miss?o de integrar os ?rg?os da administra??o direta, aut?rquica e fundacional, em todos os n?veis. Tanto o sistema de "produ??o" quanto o de "treinamento" s?o desprovidos de senha pr?pria, cujo acesso se d? por meio de habilita??o na Rede SERPRO. Por n?o requerer outro c?digo de acesso, o usu?rio deve redobrar a aten??o quando sair do sistema, pois se a tela de acesso aos sistemas da rede SERPRO ficar aberta, qualquer usu?rio que tiver acesso ao computador poder? entrar no SIASG e fazer uso indevido. O Minist?rio do Planejamento, Or?amento e Gest?o (MPOG) ? ?rg?o central normativo exercendo essa compet?ncia por interm?dio da Secretaria da Log?stica Tecnologia e Informa??o (SLTI). O Departamento de Log?stica e Servi?os Gerais (DLSG), integrante da estrutura da SLTI, ? o respons?vel pelo gerenciamento e pela operacionaliza??o sist?mica das atividades do SIASG. Neste sistema a OM ? designada com Unidade de Administra??o e Servi?os Gerais (UASG).

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