Roteiro para inclusão de contratos no siafi

[Pages:12]ROTEIRO PARA INCLUS?O DE CONTRATOS NO SIAFI

Diretoria de Or?amento e Finan?as - Reitoria INSTITUTO FEDERAL DO SUDESTE DE MINAS GERAIS

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Inscri??o de Contratos no SIAFI

A Diretoria de Or?amento e Finan?as ? DOF ? da Reitoria do IFSudesteMG, Considerando, a necessidade de se individualizar a execu??o de contratos por meio do SIAFI, visando sua f?cil e imediata visualiza??o atrav?s da utiliza??o da Inscri??o Gen?rica; Considerando, a exist?ncia de mais de um contrato de um mesmo fornecedor e a necessidade de se controlar a execu??o dos respectivos termos contratuais. Com o objetivo de controlar os contratos firmados pelas Unidades Gestoras do IF Sudeste MG; E ainda, tendo a necessidade de adequa??o dos procedimentos de atribui??o de numera??o de Inscri??o Gen?rica aos contratos celebrados pelo IF Sudeste MG e controlados por meio do Sistema Integrado de Administra??o Financeira do Governo Federal - SIAFI, orienta; Prop?e os seguintes crit?rios de atribui??o de numera??o de Inscri??o Gen?rica aos contratos realizados pelo IFSudesteMG, conforme segue.

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Para cadastro da Inscri??o Gen?rica a ser utilizada para individualizar o contrato:

1? etapa

Acessar a transa??o >ATUGENER" (ATUALIZA INSCRICAO GENERICA) no

SIAFI-SERPRO (hod..br/).

2? etapa

Preencher os campos "TIPO" e "CODIGO".

3 Informar no campo "TIPO" a inscri??o gen?rica "IC" (Individualiza??o de

Contratos).

Informar no campo "C?DIGO" a Inscri??o Gen?rica para um tipo de Inscri??o. Composi??o: 7 posi??es alfanum?ricas. Formato: XXYNNAA

Sendo: XX ? Identifica??o da Unidade do IFSudesteMG:

RT (Reitoria); RP (Rio Pomba); BB (Barbacena); JF (Juiz de Fora); MU (Muria?); SJ (S?o Jo?o Del Rei); SD (Santos Dumont); BS (Bom Sucesso); MN (Manhua?u); UB (Ub?); CG (Cataguases). Y ? Indica??o da Exist?ncia ou n?o de cronograma: S (Sim) e N (N?o) NN ? N?mero do Contrato: de 01 a 99 AA ? Ano do Contrato: 01 a 99

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Exemplo utilizado: RTN2215. Sendo, "RT" (Reitoria); "N" (sem cronograma); "22" (contrato n? 22); "15" (ano de 2015).

3? etapa

Preencher os campos "TITULO" e "DESCRICAO". a. T?tulo (m?nimo de 3 e m?ximo de 45 caracteres): informar a modalidade de licita??o (a saber); o n?mero; o ano; e a raz?o social do contratado.

Exemplo utilizado: PR005/2015-J.A.G.7 EMPRESARIAIS LTDA

SOLU??ES

b. Descri??o (m?nimo de 3 e m?ximo de 225 caracteres): detalhar ao m?ximo o objeto do contrato.

Exemplo utilizado: Contrato n? 022/2015, do Preg?o SRP 005/2015, empresa J.A.G.7 SOLU??ES EMPRESARIAIS LTDA, visando a contrata??o de servi?o de apoio na aplica??o de provas da COPESE ? IF Sudeste MG.

c. Confirma Inclus?o? Preencher com S ? SIM.

5 Exemplo utilizado:

PR?XIMA FASE: Gerar saldo para a movimenta??o da conta de contratos

(8.1.2.3.1.02.0.1)

4? etapa

Acessar

a

plataforma

do

()

Acessar o m?dulo INCDH;

SIAFIWeb

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5? etapa

Registrar o documento h?bil "RC". Preencher no campo (Tipo de Documento): "RC" e clicar em "Confirmar".

6? etapa

Na aba "Dados B?sicos" preencher os campos: "C?digo do Credor" > (CNPJ ou UG); "Processo"; "Valor do Documento".

7 Ainda na aba "Dados B?sicos":

Preencher o campo "Observa??o" > Informar os dados relevantes do registro (n?mero do contrato/aditivo/apostilamento; Inscri??o gen?rica; n?mero e modalidade de Licita??o; e Objeto contratado)

Exemplo utilizado: Lan?amento do Contrato N 22/2015 (ICRTN2215) - Contrato n? 022/2015, do Preg?o SRP 005/2015, empresa J.A.G.7 SOLU??ES EMPRESARIAIS LTDA, visando a contrata??o de servi?o de apoio na aplica??o de provas da COPESE ? IF Sudeste MG.

Clicar em "Confirmar Dados B?sicos".

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