Guía para la Elaboración Análisis Fortalezas ...

Gu?a para la Elaboraci?n del An?lisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y

Amenazas (FODA)

CLAVE: MPUE1418/RG/CM04/015/280417

GU?A PARA LA ELABORACI?N DEL AN?LISIS DE FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS (FODA)

Clave: MPUE1418/RG/CM04/015/280417

Leticia Lorenzo Zamudio

AUTORIZACIONES Vida In?s Vargas Cuanalo

Araceli Rodr?guez G?mez

Contralor Municipal

Subcontralor de Evaluaci?n y Control

Jefa de Departamento de Control

Se expide la presente Gu?a en la Cuatro Veces Heroica Puebla de Zaragoza a los veintiocho d?as del mes de abril de dos mil diecisiete.

CONTENIDO

Gu?a para la elaboraci?n del An?lisis de Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas

(FODA)

Clave: MPUE1418/RG/CM04/015/280417 Fecha de elaboraci?n: 28/04/2017 N?m. de revisi?n: 01

INTRODUCCI?N I. OBJETIVO II. ALCANCE III. DEFINICIONES IV. PLANEACI?N ESTRAT?GICA V. CRITERIOS Y CONSIDERACIONES GENERALES VI. AN?LISIS FODA

VI.I AN?LISIS INTERNO VI.II AN?LISIS EXTERNO VII. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACI?N DE AN?LISIS FODA VIII. DE LA RESPONSABILIDAD DEL ENLACE DE CONTROL INTERNO IX. ANEXOS IX.I FORMATO DE AN?LISIS FODA.

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INTRODUCCI?N

Gu?a para la elaboraci?n del An?lisis de Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas

(FODA)

Clave: MPUE1418/RG/CM04/015/280417 Fecha de elaboraci?n: 28/04/2017 N?m. de revisi?n: 01

El sistema de planeaci?n estrat?gica, en las organizaciones p?blicas y privadas, tiene que ser una herramienta eficiente y viable, para que sus efectos puedan ser observables y adecuados. En este sentido, una de las pr?cticas m?s eficientes y eficaces es el An?lisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA).

Con ella, se pueden desarrollar y formular estrategias acerca de los factores que tienen mayor preponderancia y proporciona juicios para la construcci?n de un balance estrat?gico, con la posibilidad de participar en forma exitosa en la implantaci?n de estrategias.

El an?lisis FODA es aplicable a cualquier tipo de Dependencia o Entidad, sin importar su tama?o o naturaleza, y funge como una herramienta que favorece el desarrollo y ejecuci?n de la planeaci?n formal; es por eso que resulta conveniente que los responsables de las decisiones administrativas cuenten con un procedimiento para la elaboraci?n de un diagn?stico situacional FODA, que facilita la toma de decisiones y el desarrollo de estrategias para el funcionamiento de la planeaci?n estrat?gica dentro de las Dependencias y Entidades.

Aunque muchas Dependencias y Entidades est?n habituadas a formular y desarrollar planes, suelen enfrentar problemas para recopilar y ordenar la informaci?n relativa a las condiciones de operaci?n y recursos, afectando la adopci?n de estrategias, y la ejecuci?n de un plan. Desde este punto de vista, el An?lisis FODA no s?lo funcionar?a como una herramienta que permite conocer las condiciones reales de actuaci?n de una Dependencia o Entidad, sino tambi?n ser?a una base firme sobre la cual pueda descansar los elementos de la Administraci?n de Riesgos, y el Control Interno Institucional en conjunto. Bajo este contexto, la Contralor?a Municipal del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, procedi? a la elaboraci?n de la presente Gu?a para la elaboraci?n del An?lisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, en un intento por facilitar este mecanismo a las Dependencias y Entidades.

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Gu?a para la elaboraci?n del An?lisis de Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas

(FODA)

Clave: MPUE1418/RG/CM04/015/280417 Fecha de elaboraci?n: 28/04/2017 N?m. de revisi?n: 01

Con fundamento en lo dispuesto por los Art?culos 12 fracci?n II y 32 fracci?n IV, del Reglamento Interior de la Contralor?a Municipal del Honorable Ayuntamiento de Puebla; 23 y 38 de los Lineamientos de Control Interno Institucional y sus Normas de Aplicaci?n, se expide la presente:

GU?A PARA LA ELABORACI?N DEL AN?LISIS DE FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS (FODA)

I. OBJETIVO

Proporcionar a la Dependencias y Entidades de la Administraci?n P?blica Municipal, herramientas que faciliten la elaboraci?n y actualizaci?n del An?lisis FODA, para poder realizar una base s?lida para la conformaci?n de la Administraci?n de Riesgos, e iniciar un adecuado seguimiento de la Planeaci?n Estrat?gica y el Control Interno Institucional.

II. ALCANCE

La presente Gu?a es de observancia obligatoria para las y los servidores p?blicos de las Dependencias y Entidades de la Administraci?n P?blica Municipal del H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla.

III. DEFINICIONES

Administraci?n de riesgos: proceso realizado por la Dependencia o Entidad, que tiene como prop?sito identificar los riesgos a que est?n expuestas, en el desarrollo de sus actividades y analizar los distintos factores que puedan provocarlos, con la finalidad de establecer las estrategias que permitan administrarlos y, por tanto, contribuir al logro de los objetivos y metas institucionales de manera razonable.

Amenaza: factores externos que de concretarse, afectar?an a la consecuci?n de objetivos de la Dependencia o Entidad.

CODECII: Comit? de Desarrollo y Control Interno Institucional.

Contralor?a: la Contralor?a Municipal del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, a trav?s del Departamento de Control de la Subcontralor?a de Evaluaci?n y Control.

Criterio de An?lisis: Factor a elegir, que se considera relevante para el desempe?o de una Dependencia o Entidad, y puede coincidir con una unidad administrativa (Direcci?n, Subdirecci?n, Coordinaci?n, etc.) o puede especificarse de manera particular (Actividad, Objetivo, etc.).

Debilidad: carencias internas de la Dependencia o Entidad, que afectan al cumplimiento de objetivos en tiempo y forma.

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