SiREC Portal de Licitación Electrónica. Manual de Usuarios

[Pages:70]Manual de SiREC - Portal de Licitaci?n

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?ndice

1. INTRODUCCI?N....................................................................................................................................... 5 2. REQUISITOS PARA EL USO DE SIREC - PORTAL DE LICITACI?N...............................................................5

2.1. REQUISITOS T?CNICOS...................................................................................................................5

2.1.1. AUTOFIRMA............................................................................................................................................5

2.1.2. SISTEMAS OPERATIVOS ADMITIDOS......................................................................................................5

2.1.3. NAVEGADORES DE INTERNET................................................................................................................6

2.1.4. CERTIFICADOS RECONOCIDOS POR EL SISTEMA..................................................................................6

2.1.5. CONEXI?N A INTERNET.........................................................................................................................7

3. REGISTRO Y GESTI?N DE EMPRESAS Y DE USUARIOS.............................................................................9 3.1. AUTORREGISTRO DE EMPRESAS......................................................................................................9

3.2. GESTI?N DE EMPRESAS Y USUARIOS............................................................................................15

3.2.1. Editar datos de empresa.......................................................................................................................16

3.2.2. Gesti?n de Usuarios..............................................................................................................................17

3.3. MI CUENTA.................................................................................................................................... 21

4. ACCESO A SIREC - PORTAL DE LICITACI?N............................................................................................22 4.1. ACCESO MEDIANTE CERTIFICADO DIGITAL....................................................................................23

4.2. ACCESO CON USUARIO / CLAVE...................................................................................................24

4.2.1. Primer acceso con Usuario/Clave.........................................................................................................27

5. DESCRIPCI?N DE SIREC - PORTAL DE LICITACI?N.................................................................................28 6. FORMA DE PRESENTARSE A UNA LICITACI?N.......................................................................................30

6.1. PROCEDIMIENTO SIN INVITACI?N..................................................................................................30

6.1.1. A?adir una licitaci?n electr?nica de forma individual.............................................................................33

6.1.2. A?adir una licitaci?n electr?nica como UTE...........................................................................................34

6.2. PROCEDIMIENTO CON INVITACI?N................................................................................................37

7. PREPARACI?N DE OFERTAS..................................................................................................................40

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7.1. SUBIR DOCUMENTACI?N..............................................................................................................44 7.2. FIRMAR DOCUMENTOS EXTERNAMENTE.......................................................................................48 7.3. FIRMAR VALIDACI?N DEL CONTENIDO DE LA OFERTA...................................................................53 7.4. PRESENTAR OFERTA......................................................................................................................56 7.5. RETIRAR OFERTA...........................................................................................................................58 7.6. CONSULTAR APERTURAS REALIZADAS...........................................................................................60 7.7. PRESENTACI?N EN DOS FASES.....................................................................................................61

7.7.1. Paso 1.- Calcular la huella electr?nica de la Oferta................................................................................62 7.7.2. Paso 2.- Presentaci?n de la Huella electr?nica......................................................................................64 7.7.3. Paso 3.- Presentaci?n de la Oferta........................................................................................................67 8. REQUERIMIENTOS DE DOCUMENTACI?N..............................................................................................68 9. FIRMA DE CONTRATOS..........................................................................................................................68

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1. INTRODUCCI?N

El presente manual detalla los servicios de licitaci?n electr?nica que presenta el Sistema de relaciones electr?nicas en materia de contrataci?n de la Junta de Andaluc?a, SiREC, desde el punto de vista del operador econ?mico, SiREC - Portal de Licitaci?n.

Los servicios de licitaci?n electr?nica que ofrece SiREC - Portal de Licitaci?n permiten llevar a cabo la preparaci?n y presentaci?n de ofertas por el licitador de forma telem?tica, as? como la custodia electr?nica de las mismas por el sistema mientras se est? trabajando en ellas.

La preparaci?n y presentaci?n de una oferta por los licitadores puede responder a la publicaci?n de la convocatoria de una licitaci?n o bien, en el caso de procedimientos por invitaci?n, resultar de la recepci?n de una solicitud de oferta por parte del ?rgano de contrataci?n.

En este sentido, a trav?s del presente manual se describen las actuaciones que debe realizar el licitador tanto para la b?squeda de nuevas licitaciones electr?nicas, como para la preparaci?n de la documentaci?n que componen las ofertas y su correspondiente presentaci?n.

En lo que se refiere al empleo de estos servicios por el licitador, es requisito ineludible ser un usuario registrado del sistema SiREC - Portal de Licitaci?n de la Junta de Andaluc?a. Y, en cuanto a los requisitos t?cnicos para su uso, son muy simples: conexi?n a Internet, disponer de la aplicaci?n Autofirma instalada en el equipo y poseer un certificado electr?nico reconocido por la Administraci?n General del Estado (@firma).

2. REQUISITOS PARA EL USO DE SiREC - PORTAL DE LICITACI?N

2.1. REQUISITOS T?CNICOS Es fundamental que el usuario revise si su equipo cumple con los siguientes requisitos t?cnicos. Sin ellos tendr? problemas y no podr? hacer un uso correcto de la herramienta.

2.1.1. AUTOFIRMA Para realizar la autenticaci?n con certificado electr?nico y firma de la presentaci?n de la oferta, se requiere disponer del software Autofirma, que es una aplicaci?n de firma electr?nica de escritorio. Puede usar las siguientes:

? Autofirma del Ministerio de Hacienda y Administraciones P?blicas. ? Autofirma de la Junta de Andaluc?a. Para la descarga de Autofirma debe navegar a la siguiente url:

En esta p?gina encontrar? instrucciones para su instalaci?n.

2.1.2. SISTEMAS OPERATIVOS ADMITIDOS Los sistemas operativos sobre los que se ha validado el sistema son:

? Microsoft Windows 7 (32 o 64 bits) ? Microsoft Windows 8 (32 o 64 bits) ? Microsoft Windows 8.1 (32 o 64 bits) ? Microsoft Windows 10 (32 o 64 bits) ? Ubuntu 16.04 ? Ubuntu 18.04.2 LTS

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Para comprobar el sistema operativo del ordenador ir al men?: Inicio ? Panel de Control ? Sistema y aparecer? las caracter?sticas del sistema operativo, como se muestra a continuaci?n:

2.1.3. NAVEGADORES DE INTERNET Los navegadores de internet sobre los que se ha validado el sistema son:

? Microsoft Edge v20 o superior.

Para comprobar la versi?n, abre el navegador, pulsa sobre el men? `Configuraci?n y m?s' ? `Configuraci?n' ? `Acerca de esta aplicaci?n'.

? Microsoft Internet Explorer 11 (no se admiten los modos de compatibilidad con versiones anteriores, ni ninguna otra versi?n anterior).

Para comprobar la versi?n de Internet Explorer, abrir un explorador y pulsar en el men? `Ayuda' ? `Acerca de Internet Explorer'.

? Google Chrome 46 o superior.

Para comprobar la versi?n, abrir Chrome y pinchar en el bot?n superior derecho ? `Informaci?n de Google Chrome'.

? Mozilla Firefox 41.0.1 o superior.

Para comprobar la versi?n, abrir Firefox y pulsar en `Ayuda' ? `Acerca de Firefox'.

2.1.4. CERTIFICADOS RECONOCIDOS POR EL SISTEMA Para acceder al sistema y licitar electr?nicamente, los licitadores deben disponer de un certificado v?lido para operar en el sistema, los cuales deben ser de los contemplados en:



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Asimismo, para la firma de documentos y sobres, se requiere disponer de un certificado v?lido de un prestador reconocido por la Junta de Andaluc?a (). NOTA. - Si se trata de una empresa extranjera, lo primero es comprobar que dispone de un certificado v?lido. Es necesario que los certificados est?n correctamente instalados y configurados en su ordenador. En el caso de certificados contenidos en una tarjeta digital, como el DNI electr?nico, la propia tarjeta es el almac?n. Los certificados software, como los certificados de la FNMT, se guardan en el almac?n o llavero de certificados, por lo que para poder utilizarlos primero se deben importar los certificados en el llavero de certificados del usuario.

2.1.5. CONEXI?N A INTERNET El equipo del licitador debe tener acceso desde Internet a la direcci?n de SiREC- Portal de Licitaci?n. Dicho acceso ha de estar habilitado tanto desde el navegador como desde el propio Autofirma. Para configurar el proxy, en caso de ser necesario, desde el aplicativo de Autofirma se deber?: ? Navegar a la opci?n Herramientas Preferencias

? En la pesta?a General pulsar bot?n Configurar Proxy.

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? Se debe marcar Usar un servidor proxy para las conexiones de red y Autodetectar.

En caso de que no se completen los datos de forma autom?tica, se deber? poner en contacto con su equipo t?cnico para que se lo configuren manualmente.

Tras realizar esto pasos pulsar Aceptar en la ventana actual, y posteriormente pulsar Aceptar de nuevo para guardar la configuraci?n.

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