Pesterzsébet Hivatalos oldala – Budapest XX. kerület



Tárgy: Beszámoló Budapest Főváros XX. kerület Pesterzsébeti Polgármesteri Hivatal 2019. évi munkájáról

Tisztelt Képviselő-testület!

Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (Mötv.) a 81. § (3) bekezdésének f) pontjában előírja, hogy a jegyző évente beszámolni köteles a képviselő-testületnek az önkormányzat hivatalának tevékenységéről.

A fenti törvényi kötelezettségem teljesítéséhez a Hivatal szervezeti egységeinek vezetőit kértem, hogy foglalják össze az adott szervezeti egység tavalyi évi tevékenységét, eredményeit, jelentősebb feladatait, továbbá azokat a tény-és számadatokat, amelyek az éves tevékenységet befolyásolják, illetve jellemzik. Ezekből a vezetői anyagokból áll össze a jelen előterjesztés, a szervezeti egységekhez igazodó felosztásban tárgyalva és részletezve az előző évi hivatali tevékenységet, az alábbi rövid bevezető, összefoglaló után.

A 2019. év a szokásos tevékenységeken túlmutatva több tekintetben is újdonságok és többletfeladatok elé állította a Hivatalt és annak gyakorlatilag valamennyi kollégáját. A 2019. májusában megtartott EP, valamint a 2019. októberében megtartott önkormányzati választásokra való felkészülés, valamint a választások lebonyolítása jelentős mennyiségű többletmunkát adott az ebben az időszakban elsősorban Helyi Választási Irodaként működő Polgármesteri Hivatalnak. Ezen kívül 2019. év elejétől elindultak „élesben” azok az ASP szakrendszeri alkalmazások, amelyek minden szakterületet és a munkavégzést napi szinten érintő változásokat hoztak (az Iratkezelő Szakrendszer kivételével az összes többi, az Irat-hoz még 2018. szeptemberében előcsatlakoztunk). Külön ki kell itt emelni az ASP Gazdálkodási Szakrendszerét, amely a leginkább érezhető fennakadásokat okozta, pontosabban okozza a mai napig is a napi ügymenetben, munkavégzésben. Sajnos a Gazdálkodási Szakrendszert az éles indulást megelőzően nem volt lehetőség olyan mélységig megismerni, hogy felmérhetők lettek volna a benne rejlő eltérések, helyenként hiányosságok a korábban használt gazdálkodási programhoz, valamint a helyi sajátosságokhoz képest, mindezekkel a hiátusokkal csak az ASP-ben való munkavégzés során szembesültek a Pénzügyi és Számviteli Osztály kollégái. Az idő múlásával lehetett, lehet csak a lehetséges következményeket és megoldásokat körvonalazni, ezeknek a realizálása, ütemezése még most is folyamatban van, a továbbiakat illetően a jelen beszámolónak a Pénzügyi és Számviteli Osztályról szóló részénél adok tájékoztatást.

A fentiekben említett technikai-infrastrukturális jellegű újdonságok mellett a folyamatosan változó jogszabályi környezethez való igazodás, lépéstartás továbbra is nagy kihívás elé állítja a Hivatal valamennyi Kollégáját, de ahogyan ez a jelen előterjesztésből is látható, az állomány minden tagja jól alkalmazkodik a változásokhoz, kellő felkészültséggel és alapossággal végzi tevékenységét, feladatát. Ezáltal pedig a Hivatal működése, tevékenysége jó szakmai színvonalú és eredményes, az alábbiakban leírt nehézségek ellenére is.

Folyamatosan kiemelt figyelmet fordítunk a szabályos, szakszerű és jogszerű működésre, munkavégzésre, értve ezalatt természetesen nem csak a Hivatal dolgozóinak munkáját, hanem a Képviselő-testület tevékenységét is. Törvényességi ellenőrzés keretében továbbra is minden képviselő-testületi előterjesztést – melyek szakszerűségét az előterjesztő osztály körültekintő előkészítő munkája garantálja – áttekintünk (a 4 főből álló „Jegyzői Team” keretei között), ezzel is hozzásegítve a Képviselő-testület a jogszerű és végrehajtható döntések meghozatalához. Ugyanezt a törvényességi ellenőrzést, azonos céllal, a bizottsági előterjesztések vonatkozásában változatlanul Aljegyző Asszony végzi.

A Hivatal osztályai közötti kommunikációt rendszeres szakmai értekezletekkel fejlesztjük, továbbá az intézmények vezetőivel, az önkormányzati cég ügyvezetőjével, a megbízott jogi képviselőkkel is rendszeres a kapcsolattartás, ilyen módon igyekszem az információ-áramlást és ezen keresztül a hatékony feladatellátást ösztönözni. A jegyzői stábértekezleten kívül továbbra is zajlanak az úgynevezett „kiscsoportos” szakmai megbeszélések, amelyeken Aljegyző Asszony az ő közvetlen irányítása alá tartozó osztályokkal (Városgazdálkodási Osztály, Főépítészi Iroda, Pénzügyi és Számviteli Osztály) beszéli át az aktuális feladatokat, teendőket, kérdéseket. Továbbra is fontosnak tartom, hogy az egyébként napi szinten egymással munkakapcsolatban nem lévő osztályok is hallják, ismerjék meg ezen alkalmakon a többiek munkáját, problémáit, felvetéseit, mert végső soron mindenkinek át kell látnia a Hivatal teljes működését, aktualitásait, ez szükségszerű egy jól működő rendszerhez.

A 2018. májusában hatályba lépett új adatvédelmi jogszabály (GDPR) rendelkezéseinek való megfelelés ugyancsak rengeteg többletfeladatot adott és ad a mai napig is a kollégáknak, gyakorlatilag egy teljesen új szemléletet kell a jogszabályi követelmények alkalmazásához elsajátítanunk. Egyfelől elvi síkon kellett és kell kidolgozni, továbbfejleszteni azokat a mechanizmusokat, amelyek a GDPR-megfelelést az elvárt szintre hozzák és ott is tartják, másfelől pedig a gyakorlatba, a mindennapi munkavégzésbe kell ezeket oly módon beépíteni, hogy úgymond készségszinten alkalmazzák az ügyintézők az adatkezelések során. A GDPR Rendelet rendkívüli mélységig újraértelmezte az adatkezelés és az adatvédelem fogalmát és tartalmát, olyan elvárásokat támasztva az adatkezelőkkel – önkormányzatokkal, intézményekkel, cégekkel – szemben, amelyek teljesítése ezen a területen soha nem látott változtatásokat igényel, alapjaiban is áthatja a működést és rengeteg kérdést, személyi és anyagi ráfordítási szükségletet vet fel. Ami bizonyos, hogy a NAIH (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság), mint felügyelet szerv az érvényesítést ellenőrzi, szükség esetén célvizsgálatot végez és a jogszabályban igen tág keretben meghatározott (akár 20 millió eurós!) bírsággal, mint szankcióval elmarasztaló esetben rendszeresen él, egyre több esetben.

Az adminisztrációs, adatszolgáltatási, nyilvántartási teher folyamatosan, évről évre növekszik, ezekre a munkafolyamatokra is kiemelt figyelmet kell fordítanunk. Nem elég tehát az érdemi ügyintézés megfelelő kivitelezése, az ezzel kapcsolatos, egyre szaporodó papírmunka – különösen egy utólagos belső vagy külső ellenőrzés megállapításai, lehetséges jogkövetkezményei tükrében – nagyon komoly jelentőséggel bír. Az alábbiakban a Szervezési Osztály által készített beszámoló-részben az is nyilvánvalóan látszik, hogy az „ügyek” száma is tendenciózusan növekszik, ami megmutatkozik az ügyiratok az előző évit ismét felülmúló számában, de akár a beérkező postai küldemények újfent növekvő számában is tetten érhető.

A fent felsorolt körülmények és jelenségek természetesen a közszféra egészére jellemzőek, nem tekinthetők egyedinek, pesterzsébeti sajátosságnak. Az előző évi beszámolómban leírt jelenség továbbra is érezhető, miszerint kezd elmosódni az a korábban még élesebb határvonal, ami a versenyszféra és a közszféra között jelentkezett a munkaterhet, munkamennyiséget illetően és a közszféra vonatkozásában valamelyest nyugodtabb munkafeltételeket garantált az ezt a pályát – talán részben éppen ezen előnyből kifolyólag – választók számára. A megüresedő munkakörök feltöltése továbbra is nehézkes és hosszú ideig tart, ami egyfelől az egyre inkább jelentkező szakemberhiányra vezethető vissza (egyre kevesebb megfelelő szakképesítéssel rendelkező minőségi munkaerő szeretne kifejezetten a közszférában elhelyezkedni), másfelől arra, hogy a munkakeresők egyre kevesebb előnyt vélnek felfedezni a közszférában a versenyszférához képest, a fent már említett határvonal elmosódása miatt, az elhelyezkedés során másként súlyoznak.

A Hivatal személyi állományában egyébként a fluktuáció az előző évhez képest kismértékben emelkedett, annak ellenére, hogy a Tisztelt Képviselő-testület ismét, a 2019. évre is támogatta az illetményalap újabb emelésére tett javaslatomat. Igyekszünk az illetményen túli egyéb anyagi juttatásokkal (például ruhapénzzel, költségvetési lehetőség szerint jutalmazással, illetményeltérítéssel) is vonzóvá tenni a szabad munkaerő számára ezt a pályát, a már itt dolgozókat pedig tovább ösztönözni, motiválni a fokozódó adminisztrációs-és munkateherrel szemben. Ezzel, és további szervezetfejlesztéssel, illetve munkaszervezési reformokkal, munkaerőmegtartó-és vonzó intézkedésekkel együtt az eredményességet és hatékonyságot is növelhetjük a Hivatalban, ez a Hivatal vezetésének folyamatos törekvése volt eddig és lesz a jövőben is.

I. Személyügyi tevékenység és feladatok:

(Személyügyi Osztály)

1.) A Hivatal személyi állományával kapcsolatos adatok, tények:

A Hivatal létszáma: (2019. december 31. napján) 163 fő.

Az apparátus megoszlása:

Foglalkoztatás szerint:

➢ 3 fő tisztségviselő

➢ 25 fő vezető

➢ 131 fő ügyintéző

➢ 4 fő fizikai alkalmazott

Iskolai végzettség szerint:

➢ 38 fő középiskolai

➢ 125 fő felsőfokú iskolai

Nyelvvizsgák:

➢ 11 fő alapfokú

➢ 53 fő középfokú

➢ 3 fő felsőfokú

A Hivatalban továbbra is a női munkavállalók aránya a magasabb: 75%.

Az átlagéletkor: 47 év.

Szülési szabadságon, GYES-en: 8 fő munkatársunk volt/van.

Nyugdíjba vonult: 7 fő munkatársunk.

A fluktuáció 2019-ben 28%-os volt, ez 2%-kal magasabb, mint a 2018. évben.

2019-ben a köztisztviselői illetményalap 48.000,-Ft volt, ami átlagosan újabb 6%-os bérfejlesztést eredményezett az előző évhez képest. Illetménykiegészítést (a jogszabályok szerinti legmagasabb mértékben) 20%-os (középfokú végzettségűeknek), ill. 40%-os (felsőfokú végzettségűeknek) mértékben kaptunk.

Az átlagilletmény hivatalunkban 2019-ben: 398.773,-Ft/hó volt (kb. 25.000,-Ft/fő/hó összeggel magasabb, mint az előző évi.

A 2019. évben 87 fő (56%) illetményének eltérítésére volt lehetőség (teljesítményértékeléstől és minősítéstől függően), 18 fő rendelkezett személyi illetménnyel és a köztisztviselők mellett a munkajogviszony keretében alkalmazott munkavállalók bérét is fejlesztettük.

2019-ben is kaptak a dolgozók cafetéria juttatást – a költségvetési törvényben meghatározott – bruttó 200.000,- Ft/fő összegben.

53 fő részére 868.350,-Ft értékben támogattuk a monitor előtti munkavégzéshez szükséges szemüveg készíttetésének költségeit.

A Magyar Vöröskereszt felkérésére 2019-ben is szerveztünk kihelyezett véradást a Hivatalban, melyen - az előző évekhez hasonló létszámban - 12 fő munkatársunk vett részt.

2.) A Személyügyi Osztály feladatköre:

A – többek között az előző pontban írt adatokat is nyilvántartó, kezelő és rendelkezésre bocsátó – Személyügyi Osztály 1 fő osztályvezető és 1 fő osztályvezető-helyettes irányítása mellett, 4 fő referens közreműködésével látja el feladatait.

A polgármesteri, alpolgármesteri, jegyzői-aljegyzői titkárságokon a referensek koordinálják a Polgármester, az Alpolgármesterek, a Jegyző és az Aljegyző programjait, kezelik postájukat, szervezik napi operatív feladataikat, ügyfélfogadási napokon ellátják az ezzel kapcsolatos tevékenységet is. 2019. év végén – 1 fő kivételével – minden titkárságra új referens, új munkatárs érkezett.

A Személyzeti Csoport több száz igazolást adott ki a munkavállalóknak, társszerveknek, pénzintézeteknek, számtalan kötelező jelentést és több száz értesítést és munkaügyi dokumentumot (kinevezés, átsorolás, jogviszony megszüntetés, jelentkezési lapok, stb.) készített el, és ezekkel összefüggésben teljesítette a kötelező adatszolgáltatást is.

A TÉR (teljesítményértékelő rendszer) működése érdekében folyamatosan segítjük az osztályvezetők munkáját, a vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos feladatokat is ellátjuk.

A kötelező képzések, valamint a közigazgatási alap-és szakvizsgák előírását és teljesítését folyamatosan rögzítjük és figyelemmel kísérjük a PROBONO-rendszerben.

2019. évben 9 millió Ft-ot költöttünk a munkatársak képzésére (PROBONO, mérlegképes könyvelők kötelező továbbképzése, közigazgatási alap és szakvizsga, egyéb) valamint tanfolyamokra és konferenciákra.

Kötelező szakmai gyakorlaton 4 fő főiskolás, ill. egyetemista, iskolai közösségi szolgálaton 1 fő középiskolás tanuló végzett munkát a Hivatalban.

2019. december 4-én Nyugdíjas Találkozót szerveztünk, melyet továbbra is nagy érdeklődés övezett, a régi kollégák örömmel találkoztak egymással.

Miután 2018-ban minden kolléga részt vett az ASP-oktatásokon (jelenléti, vagy e-learning jellegű képzéseken), a követelményeket elsajátította, az ott megszerzett tudását a mindennapokban alkalmazza.

Személyügyekkel kapcsolatos feladatainkat a GDPR előírásainak megfelelően látjuk el.

Az apparátus munkáját az év folyamán kétszer értékeltük jó hangulatú apparátusi értekezleten, a Köztisztviselők Napján a Vak Varjú Étteremben, illetve karácsonykor a CSILI Művelődési Központ színháztermében.

A Képviselő-testület a 2019. évtől a Köztisztviselők Napját munkaszüneti nappá nyilvánította.

A Köztisztviselők Napja alkalmából kimagasló szakmai munkájáért 9 fő részesült elismerésben: 1 kolléga címadományozást és 8 kolléga jegyzői dicséretet kapott.

Az év folyamán két országos választás volt (EP, önkormányzati) melyen a Személyügyi Osztály szinte valamennyi munkatársa dolgozott.

Körültekintő, precíz munkát kívánt valamennyi munkatársamtól az októberi önkormányzati választás előkészítése, kiemelt gondot fordítottunk a polgármesteri munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvének előkészítésére.

Összefoglalva elmondhatjuk, hogy a 2019. év a hivatal Személyügyi Osztályában változatos, tartalmas és izgalmakkal teli volt. Az év végét több új munkatárssal, de régi körülmények között zárhattuk.

II. Szervezési tevékenység és feladatok:

(Szervezési Osztály)

1.) Előterjesztésekkel, ülésekkel, civil szervezetekkel kapcsolatos feladatok:

Képviselő-testület:

➢ A 2019. évben a Képviselő-testületnek 9 munkaterv szerinti ülése, 1 rendkívüli ülése, 1 alakuló ülése, 1 közmeghallgatása és 1 díszülése volt.

➢ A 2019. évben 29 db önkormányzati rendelet született, amelyből 4 db új rendelet alkotása, 25 db rendelet hatályban lévő rendelet módosítása volt.

➢ A 2019. évben 225 db határozat született.

➢ A 2019. évben a Szervezési Osztály 23 db képviselő-testületi előterjesztést készített.

A Képviselő-testület 7, illetve 2019. október 13-ai választásokat követően 8 bizottságával kapcsolatosan a Szervezési Osztály az alábbi általános és folyamatosan ismétlődő feladatokat látta el:

➢ bizottsági ülések időpontjának meghatározása, nyilvántartásba vétele,

➢ bizottsági ülések anyagának bekérése, postázása,

➢ bizottsági ülések jegyzőkönyveinek bekérése, nyilvántartásba vétele, rögzítése,

➢ bizottsági jegyzőkönyvek megküldése a Kormányhivatalba,

➢ bizottsági titkárok elszámolása,

➢ bizottsági titkárok munkájának koordinálása.

A Szervezési Osztály általános osztályvezető-helyettese (Subicz István) látta el a Képviselő-testület Jogi, Igazgatási és Közbiztonsági Bizottságának titkári feladatait. A Jogi, Igazgatási és Közbiztonsági Bizottság a 2019. évben 9 ülést tartott és 83 határozatot hozott. a számok magukban foglalják az új Képviselő-testület által létrehozott Jogi, Igazgatási és Közbiztonsági Bizottság üléseit és határozatait is.

Az Oktatási, Kulturális, Ifjúsági és Informatikai Bizottság hatáskörébe tartozik a Pesterzsébet újsággal, illetve az IT területtel kapcsolatos döntések meghozatala, ezért az ezekkel kapcsolatos előterjesztéseket is el kellett készítenünk.

A Képviselő-testület a 2019. október 13.-i ülésén ideiglenes bizottságként létrehozta a SzMSz Ideiglenes Bizottságot, amely 2019. évben 3 ülést tartott és 17 határozatot hozott. A bizottság titkára a Szervezési Osztály osztályvezető-helyettese (Subicz István) volt. A Bizottság 2020. évben előreláthatólag folytatja tevékenységét.

Képviselők:

Elvégeztük a képviselők és a nem képviselő bizottsági tagok, a nemzetiségi önkormányzatok tagjainak vagyonnyilatkozat tételével kapcsolatos feladatokat. Ennek keretében a képviselő-testület tagjainak és a nem képviselő bizottsági tagnak, valamint a nemzetiségi önkormányzatok tagjának és mindezek hozzátartozóinak - mintegy hetven fő - vagyonnyilatkozatait vettük át.

A képviselők vagyonnyilatkozatait az önkormányzat honlapján közzétettük. Ezeket a feladatokat 2019. év januárjában, és tekintettel az új önkormányzati ciklusra 2019 novemberében is el kellett végezni.

A 2019. év végén közreműködtünk a képviselők 2019. évi beszámolóinak honlapon történő elhelyezésében.

Az újonnan megválasztott képviselőknek, a nem képviselő bizottsági tagoknak, valamint a nemzetiségi önkormányzatok tagjainak a köztartozásmentes nyilvántartásba vételével kapcsolatos feladatokban segítséget nyújtottunk, átvettük az általuk leadott (NAV-tól megkapott) elfogadó nyugtákat.

Adatot szolgáltattunk a NAV részére (Jegyzői adatlapon) a polgármesterre, a képviselőkre, a nem képviselő bizottsági tagokra és a nemzetiségi képviselőkre vonatkozóan arról, hogy az önkormányzat vonatkozásában kiknek kell a jogszabály szerint a köztartozásmentes nyilvántartásban szerepelnie.

Nemzetiségi önkormányzatok:

Pesterzsébet 6 nemzetiségi önkormányzatával kapcsolatosan a Szervezési Osztály az alábbi általános és folyamatosan ismétlődő feladatokat látta el:

➢ A nemzetiségi önkormányzatokkal kapcsolatos átfogó feladatok végrehajtása, szervezése, nemzetiségi referensi (Marosiné Benedek Ildikó) feladatok ellátása.

➢ Nemzetiségi titkári feladatok ellátása [szlovák önkormányzat – Bardóczi Zsoltné, német önkormányzat – Subicz István, lengyel, örmény és ukrán önkormányzatok – Marosiné Benedek Ildikó].

➢ A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. § (4) bekezdése szerinti jegyzői megbízotti feladatokat Aljegyző Asszony látja el, akadályoztatása esetén a Szervezési Osztály helyettesíti e feladata végrehajtásában.

➢ Folyamatos feladat volt az ügyirataik szabályszerű kezelése, az ülések szervezésének lebonyolítása, a kormányhivatalnak a jegyzőkönyvek továbbítása NJT rendszerben és e-mail-en.

➢ Nemzetiségi titkárok elszámolása, a titkárok munkájának koordinálása.

➢ Pesterzsébet 6 nemzetiségi önkormányzata a 2019. évben összesen 73 alkalommal tartott képviselő-testületi ülést (lengyel: 7; roma: 11; szlovák: 10; örmény: 13; ukrán: 15; bolgár: 5; német 12), amelyeken a bolgár 30 db, a lengyel 34 db, a német 120, a roma 66 db, a szlovák 70 db, az ukrán 53 db határozatot hozott.

➢ 2019. januárban, majd a nemzetiségi önkormányzatok 2019. októberi megalakulása után ismét felülvizsgáltuk a nemzetiségi önkormányzatokkal kötött együttműködési megállapodásokat, amelynek eredményeképpen képviselő-testületi előterjesztés készültek.

➢ 2019. január végén az Együttműködési Megállapodást Pesterzsébet Önkormányzatával aláírták.

➢ A nemzetiségi önkormányzatok 2019. február elején megtartották az évindító értekezletüket. Ezen beszámoltak a 2018. évben végzett feladataikról, és a 2019. évi Munkatervükről. A helye a Civil Ház volt.

➢ 2019. májusban az OKIIB ülésére elkészítettük a nemzetiségi önkormányzatok tájékoztatóját a 2018. évben végzett munkájukról.

➢ Júniusban megszerveztük lebonyolítottuk a nemzetiségi önkormányzatok közös kirándulását. Nagyon jól sikerült.

➢ Szeptemberben megtartottuk, leszerveztük, lebonyolítottuk a 6 Nemzetiségi Önkormányzattal és Pesterzsébet Önkormányzat támogatásával a nemzetiségek kulturális napját. Jó visszhangot kapott.

➢ Az október 13-i nemzetiségi képviselői választáson 6 nemzetiségi önkormányzat jutott be. Ezek közül az ukrán önkormányzat képviselőinél nem volt személyi változás, 4 nemzetiségi önkormányzatnál (német, örmény, roma, szlovák) teljes személyi változást történt, továbbá egy új, a bolgár önkormányzat is megalakult.

➢ Novemberben mind a 6 nemzetiségi Önkormányzattal megtörtént az elnöki munkakör átadás-átvétele.

Adatszolgáltatás:

A 2019. évben az önkormányzat hivatalos honlapján keresztül érkezett mintegy 350 lakossági bejelentést, panaszt továbbítottunk a Hivatal illetékes osztályaira.

A KSH Helyiségnévtár részére OSAP program keretében az éves adatszolgáltatási kötelezettségünket teljesítettük a közigazgatási területváltozásokról.

Budapest Főváros Kormányhivatala részére az OSAP program keretében (I. félévben és II. félévben is) az önkormányzattal, a tisztségviselőkkel, az önkormányzati bizottságokkal és a nemzetiségi önkormányzatokkal kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségünknek tettünk eleget.

Gondoskodtunk a jogszabályban meghatározott, közérdekből nyilvános adatok naprakészen tartásáért a honlapon, valamint azok folyamatos feltöltéséről a közadat-kereső rendszerbe.

2019. évben 26 db közérdekű adatkérést iktattunk (47 db alszámos iktatás), melyeknek (ha hivatalunk volt az adatkezelő) eleget tettünk. Elutasított kérelmünk nem volt.

Civil szervezetekkel és a Civil Házzal kapcsolatos feladatok:

Civil szervezetekkel kapcsolatos feladatok:

➢ A 2019. évben egy Civil Fórumot tartottunk a civil szervezetek részére (2019. március 3.)

➢ Előkészítettük, illetve végig közreműködtünk a tevékenységüket Pesterzsébeten kifejtő civil szervezetek 2019. évi helyi programjai végrehajtásának támogatására vonatkozó pályázati eljárásban. A Költségvetésben biztosított keretösszeg felosztásával kapcsolatosan Képviselő-testületi előterjesztést készítettünk a témában.

➢ A székhelyszolgáltatásról szóló 7/2017. (VI.1.) IM rendeletben foglaltakat végrehajtottuk a 81/2018. (III.22.) Ök. sz. határozat szerint.

Civil Ház:

➢ Folytatódott a Civil Ház felszerelése kerti bútorokkal, három garnitúra asztalokkal és padokkal, rozsdamentes asztal beszerzéssel a konyhába, kávéfőző beszerzésével, videós megfigyelő, és rögzítő rendszer bővítésével, teljes automata öntözőrendszer kiépítésével, majd kertépítéssel, kertrendezéssel.

➢ A Civil Ház üzemeltetéséhez szükséges készpénzes kiadásokhoz, folyamatosan biztosítottunk előleget a Civil Ház vezetője részére.

2.) Testületi határozatok végrehajtásával kapcsolatos feladatok:

25/2019. (II. 14.) Ök. sz. határozat (Pesterzsébet Kártya) végrehajtása:

➢ a Képviselő-testület a Pesterzsébet Kártya kiadását, illetve az ezzel kapcsolatos szolgáltatások igénybevételéhez szükséges szerződés időtartamát [figyelembe véve a 304/2009. (XI. 12.), a 232/2012. (XII. 06.) Ök. sz., valamint a 249/2015.(XII.03.) Ök. sz határozatokat] 2019. március 1. – 2022. február 28. között, ismételten 3 évben határozta meg, továbbá ezzel egyidejűleg felhatalmazta a polgármestert annak aláírására, ami megtörtént.

➢ Megrendeltünk összesen 1 596 db kártyát, ebből a 62. éven felüli személyeknek 1 106 darabot, valamint 490 db új kártyát olyan személyeknek, akik még nem töltötték be a 62. életévüket.

➢ Érvényesítettünk 362 db kártyát.

53/2019. (III. 14.) Ök. sz. határozat (2019. évi Munkaterv módosítása) végrehajtása:

➢ a Képviselő-testület 2019. évi Munkatervének módosítása megtörtént.

57/2019. (III. 14.) Ök. sz. határozat (választási plakátok elhelyezése) végrehajtása:

➢ mind az EP, mind az önkormányzati választások során megtörtént a meghatározott számú (100 db) választási plakáthely kihelyezése, illetve beszedése.

70/2019. (IV. 11.) Ök. sz. határozat (ülnökválasztás) végrehajtása:

➢ a Budapesti XX., XXI. és XXIII. kerületi bíróságra, mint a fiatalkorúak büntetőügyeiben eljáró bíróságra megválasztott ülnökök értesítése, eskütétele megtörtént.

77/2019. (IV. 11.) Ök. sz. határozat (civilpályázat) végrehajtása:

➢ a tevékenységüket Pesterzsébeten kifejtő civil szervezetek 2019. évi helyi programjai végrehajtásának támogatására kiírt pályázatra e határozat mellékletét képező táblázat szerint nyújtott támogatási összegekre a szükséges szerződések megkötése megtörtént.

3.) Utasítások végrehajtása, szabályzatok:

Szabályzatok:

➢ A hivatali, az önkormányzati és nemzetiségi szabályzatok papír alapú és elektronikus nyilvántartását Budapest Főváros XX. kerület Pesterzsébeti Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata (hivatali SZMSZ) előírásai szerint a Szervezési Osztály végzi. A hatályos hivatali SZMSZ rendelkezése szerint 54 db szabályzat és 10 db ügyrend van hatályban, ebből a Szervezési Osztály 1 db ügyrend és 16 db szabályzat felelőse és karbantartója is.

A Magyar Államkincstár (MÁK) által vezetett közhiteles törzskönyvi nyilvántartás:

➢ Elláttuk az önkormányzat, a hivatal és a nemzetiségi önkormányzatok törzskönyvi nyilvántartásával kapcsolatos ügyintézési feladatokat. (Képviselő-testületi előterjesztések előkészítése, illetve elkészítése, a szükséges dokumentáció összeállítása, és megküldése a MÁK részére, törzskönyvi kivonatok kérése.)

➢ Különösen sok feladatot jelentett a 2019. évi (őszi) általános önkormányzati és nemzetiségi választásokat követő nyilvántartások átvezetésével kapcsolatos ügyintézés. Ezek: polgármester bejelentése, megszűnő nemzetiségi elnökök törlése, új nemzetiségi elnökök bejelentése, megszűnő lengyel nemzetiségi önkormányzat törlése, új nemzetiségi önkormányzat bejelentése, részükre adószám kérés, számlaszám bejelentés, hivatali kapu létesítése, a nemzetiségi elnökök részére e-aláírás tanúsítvány készíttetése (mely feladat a 2020. évre is áthúzódott a NISZ leterheltsége miatt).

➢ A Hivatal Alapító Okirata 2019-ban nem változott.

4.) Folyamatban lévő ügyek, kiemelt és egyéb állandó feladatok:

Feladatváltozások:

Új feladatok:

➢ „EZ A MINIMUM” program (új feladat):

A Programot (önálló képviselői indítvány alapján) 2019. november 14-i ülésén fogadta el a Képviselő-testület. A meghozott testületi határozatot (végrehajtásra) a Hivatal minden osztályvezetője megkapta.

➢ Pesterzsébet Kártya kedvezmény a fürdőben (új feladat):

2019. november 18.-tól az érvényes Pesterzsébet Kártyával rendelkező erzsébeti lakosok 15 % kedvezményt kapnak a Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. által üzemeltetett, Budapest Főváros XX. kerület közigazgatási területén lévő Pesterzsébeti Jódos-Sós Gyógy-és Strandfürdő felnőtt napi belépőjegyének árából. Az erről szóló feladatot, illetve ennek eljárásmenetét az önkormányzat, a fürdő, valamint a Pesterzsébet Kártya kiadó cége közötti háromoldalú megállapodás részletezi, és szintén ez alapján történik az utólagos elszámolás. Valamennyi ezzel kapcsolatos feladatot az Osztály végzi.

Kiemelt feladatok:

Választási eljárási feladatok:

➢ A 2019. évi EP képviselő választások megszervezése és lebonyolítása 2019. szinte teljes első félévében, a 2019. évi önkormányzati képviselő és polgármester, valamint települési nemzetiségi önkormányzati választás a második félévben jelentős terhet rótt a Szervezési Osztály kollégáira.

➢ A 2019. évi választások előkészítése során végrehajtottuk a Választási Iroda tagjainak nyilvántartási feladatait („I” meghajtó, VÁKIR) és megszerveztük eskütételüket.

➢ Figyelemmel kísértük és feldolgoztuk a Nemzeti Választási rendszer (NVR) számítógépes programján, a honlapon, ügyfélkapunk érkezett, továbbá személyesen leadott, vagy postai úton küldött névjegyzéki kérelmeket. A 2019. évben beadott és feldolgozott névjegyzéki kérelmek száma részletezve (a két választás összesített adatai):

|Átjelentkezésre irányuló kérelmek: |751 db |

|Külképviseleti névjegyzékre vételi kérelmek: |143 db |

|Mozgóurna kérelmek: |567 db |

|SZSZB tag/jegyzőkönyvvezető áttételi kérelme: |249 db |

|Összesen: |1710 db |

|A kerületbe költözőknek kiküldött választási értesítők száma: | |

➢ A központi névjegyzékkel kapcsolatos kérelmeket is a Nemzeti Választási Rendszer (NVR) számítógépes program útján láttuk el, választástól függetlenül, állandó feladatként. (Ezek voltak: pl. személyes adat letiltás, nemzetiségi regisztráció, EU parlamenti névjegyzékbe vétel, fogyatékossággal élő választópolgár segítése, stb.) 2019. évben 507 db kérelem érkezett.

Új irattár kialakítása:

A Hivatal évek óta irattárolási gondokkal szembesült, de problémát jelentett az is, hogy irattáraink a kerület különböző helyein lettek kialakítva. Célunk volt egy olyan központi irattár kialakítása, melyben valamennyi iratunk tárolható, megfelel a jogszabályi előírásoknak, és bővíthető. A 33/2018. (II. 15.) Ök. számú határozat alapján megvizsgáltuk mely önkormányzati tulajdonú ingatlant lehetne a célra felhasználni, vagy esetleg magántulajdonban lévő ingatlant felhasználni a célra, de alkalmas önkormányzati épületet nem találtunk, egy új irattár megépítése pedig nagyon sokba került volna, így egy magán tulajdonban lévő irattárnak alkalmas épület bérlésében gondolkodtunk.

Kapitánypusztán, még akkor épülő magántulajdonban lévő logisztikai központ egyik raktárépületben láttunk lehetőséget, egy 535 m2 alapterületű 8 méter belmagasságú épület bérlésére, ahová egy úgynevezett talaj + kétszintes állványrendszer megépítésével hosszabb távra meg lehetne oldani az irattárolási gondokat.

A Képviselő-testület 2018. október 11.-ei ülésén javaslatunkat elfogadta, így elkezdődött a projekt végrehajtása. Beszerzési eljárást folytattunk le egy olyan raktárépület biztosítására bérleti konstrukcióban, mely alkalmas a Hivatal iratainak tárolására. Legalább 535 m2 alapterületű, és minimum 7,5 méter belmagasságú raktárépület, mely műszakilag megfelelő, van biztosítva stabil klíma (hőmérséklet, és páratartalom), a természetes és mesterséges világítás megoldott, van betörés elleni védelem, 0-24 órás bejutási lehetőség, jó a megközelíthetősége, hosszú távra biztosítják, van kialakított mosdó, WC, öltöző vagy iroda.

A beszerzési eljárás eredményeként 1204 Budapest, Kapitánypuszta 62. szám alatt lévő, 1. számú raktárépületre kötöttünk bérleti szerződést a SZÁVA Logistick Kft.-vel.

[pic][pic]

Következő lépés volt, az irattári állványrendszer beszerzése, melyet több ütemben terveztünk. Az első ütemre – ez a talajszínt megépítése – B1 jelű beszerzési eljárást folytattunk le, Dexion HI280 típusú állványrendszer, 3x100 mm-es tároló polcokkal, 230 cm-es magassággal való megépítésére, 500 m2 alapterületen. Nyertes ajánlattevő a Dexion Kft. lett, akivel szerződést kötöttünk, majd április 29.-én átadtuk részére a területet. Az irattári állványrendszer 2019. május 31.-ig elkészült, ezt követhette az irattárak költöztetése.

[pic][pic]

Újabb beszerzési eljárást követően a PR Logistic Trade Kft.-vel kötöttünk szerződést az irattárak költöztetéséért. Ide lettek szállítva a Téglagyár tér 12., és 14. szám alatti ügyiratok, és egyéb anyagok, továbbá a Kormányhivataltól visszavett 2009 - 2012. között évek ügyiratai.

Mobiltelefon szolgáltatás:

Két év után tavaly októberben nyílt lehetőség arra, hogy a mobiltelefon szolgáltatást újra gondolja a Hivatal. Előzetes ajánlatokat kértünk be a szolgáltatóktól, tárgyalásokat folytattunk a volt és jelenlegi Telenor szolgáltatóval. Ennek eredményeként maradtunk a Telenornál, de ránk nézve kedvezőbb szerződést kötöttünk. Továbbra is ingyen beszélünk minden belföldi vezetékes és mobil számmal, és az sms-ek is ingyenesek, de olcsóbb lett az alapdíj és a mobilinternet ára is jelentősen lecsökkent. Mindemellett sikerült 2 500 000,- Ft egyedi vásárlási kedvezményt kihajtani belőlük.

A dolgozói tarifák is tovább csökkentek.

GDPR:

• Január hónapban, miután a NAIH honlapján létrehozták a bejelentő felületet az Adatvédelmi Tisztviselő bejelentését elektronikusan is megismételtük.

• Az Adatvédelmi Tisztviselő GDPR témában több megbeszélést tartott, melyen a Szervezési Osztály kijelölt munkatársai is részt vettek.

• A honlapon is megjelentetett adatvédelmi tájékoztatókat folyamatosan karbantartjuk.

Ügyvitel, iratkezelés:

Ügyiratforgalom:

➢ a 2019. évben iktatott ügyiratok száma: 124 398 db iktatás (26 319 darabbal több, mint az előző évben).

➢ a 2019. évben a Hivatalba érkezett postai küldemények száma 40 572 db (14 501 darabbal több, mint az előző évben).

➢ a 2019. évben 83 db Hirdetményt tettünk közzé.

➢ a 2019. év folyamán 38 db ügyiratot kért ki a Járási Hivatal, melyet átadtunk részükre.

➢ a 2019. évben 83 466 db kimenő postai küldeményt (könyvelt, nem könyvelt küldemények, csomag stb.) készítettünk elő postázásra (5 733 darabbal több, mint az előző évben).

➢ a Hivatali Kapun keresztül kimenő küldemények küldése naprakészen történt az ASP Iratkezelő szakrendszeren keresztül, amely 8 830 db küldemény volt a 2019. évben.

Statisztika:

➢ Határidőben elkészítettük, és Budapest Főváros Kormányhivatala részére a rendszer webes felületére feltöltöttük a 2018. II. félévi, valamint a 2019. év I. félévéről készült Hatósági statisztikai adatszolgáltatást.

Ügyvitellel kapcsolatos feladatok:

➢ 2019.01.14. napjától bevezettük a heti két alkalmas (hétfő és csütörtök) kézbesítést a Fővárosi, kerületi önkormányzatok és egyéb intézmények felé.

➢ Az Adócsoport kérelmére az Ügyviteli csoport 4 munkatársának az Adó szakrendszerhez hozzáférést kellett beállítani. A jogosultság a gépjárműadó havi változásának (Vxx) keletkezésekor létrejövő bejövő főszám/alszám kinyomtatásához és az előadói ívvel az adó-ügyintézőnek történő átadásához szükséges. Ennek kapcsán az Ügyviteli csoport munkatársai 3996 db irathoz (V1 – V10) nyomtatták ki a nyomtatványokat az Adó Szakrendszerből.

➢ Iratkeresésekkel kapcsolatos intézkedések ügyfelek, intézmények részére (2019.01.01. és 2019.12.31. közötti időszakban) 8 db.

Irattárakkal kapcsolatos feladatok:

➢ 2019.02.18. - 2019.02.19. között megtörtént a 2017. évi ügyiratok átszállítása a Központi Irattár IV. (Mártírok útja 47.) helyiségébe. Az átszállított mennyiség közel 1 000 doboz volt.

➢ 2019.02.20. - 2019.02.21. között elvégeztük a Központi Átmeneti Irattár átrendezését.

➢ 2019.05.08. és 2019.05.15. napján az Integrit XX. Kft. teljes állag felmérést végzett a Téglagyár téri II. és III. számú Központi Irattárainkban.

➢ 2019.05.29. napján a GAMESZ jelezte, hogy a Központi Irattár IV. helyiségében beázás történt és az egy szinttel alatta található étkező/konyha plafonja is ázik. Az ázást egy elrozsdásodott radiátor okozta. A hibát jeleztük a Városgazdálkodási Osztály felé, akik elvégeztették a javítást.

➢ 2019. 07. 28. napjára teljesen befejeztük a Központi Irattár II. - III. iratainak Kapitánypusztára történő szállításának előkészítését (sorba rendezés, beszámozás, dobozolás). Ennek során összesen 6 651 doboz került rendezésre. 2019. 09. 06.-án befejeződött az iratok átszállítása a Központi Irattár II. - III. helyiségeiből a Központi Irattár V. raktárhelyiségébe (Kapitánypuszta).

➢ 2019. októberben Budapest Főváros Kormányhivatala, XX. kerületi Hivatala átadta részünkre a náluk őrzött, 2009-2012. közötti időszakban keletkezett Okmányirodai iratanyagokat. Összesen 250 doboznyi 30 ifm iktatott, valamint 36 ifm vegyes, nem iktatott iratanyag. Az iratok a Központi Irattár V. raktárhelyiségében lettek elhelyezve.

➢ 2019.12.04. napján a Városgazdálkodási Osztály a Központi Irattár részére átadta a 2015. és 2019. évek között keletkezett Gazdasági Bizottság anyagait, összesen 13 doboz mennyiségű, nem iktatott iratot.

➢ 2019. 12. 17-én a jegyzői építésügyi igazgatási feladatok átadás-átvételének előkészítése ügyében felmértük a Hatósági Osztály Építéshatósági Csoportja részére, hogy mekkora mennyiségű iratuk van az irattárainkban. Az átmeneti és Központi Irattárakban (1990-2019 évig) összesen 2177 doboz 261 iratfolyóméter, valamint a bértárolásból visszakerült anyagban hozzávetőlegesen 2000 doboz, 240 ifm.

Irattárolási problémák megoldása, illetve összegzés:

➢ Fertőtlenítés: 2019. áprilisban megkezdtük a Központi Irattár I. (Kossuth Lajos 32. – 34.) fertőtlenítésével kapcsolatos munkálatokat, a szükséges beszerzési eljárás előkészítését, amely folyamat itt megakadt.

2019. 07. 29.-én megkezdtük az újabb beszerzési eljárást. A meghívott cégek: Green Pannon Energy Kft., Pannon Archív Dokumentumkezelő Kft., Pre-Con Restaurátor Kft.

2019. 08. 12.-én az ajánlatokat elbíráltuk, majd az eljárást érvénytelenítettük a felmerülő problémák miatt, úgymint a szakértői vélemény hiánya, helyszíni bejárás biztosításának hiánya, illetve, hogy olyan technikai feltételek voltak kikötve, amit a résztvevők kifogásoltak.

2019. 08. 15. A Pénzügyi és Számviteli Osztály tájékoztatása alapján, likviditási nehézségek miatt fel kellett függeszteni minden beszerzési eljárást, így ez a beszerzés nem került újra kiírásra.

➢ Bértárolás: 2019.09.23. - 2019.10.07. között – a Jogi Osztállyal együttműködve – felszámoltuk az eddig Lőrinciben lévő iratanyag bértárolását, az ott lévő iratanyagot többszöri fuvarral sikerült elszállítanunk a Központi Irattár II. (Téglagyár tér 12.) helyiségeibe.

2019.10.29. napján Budapest Főváros Levéltára szervlátogatást tett, melynek keretében elsősorban a visszaszállított, fertőzött iratanyagot nézték meg, és mintát is vettek a labor vizsgálatokhoz.

➢ Összegzés:

A Központi Irattár I. (1201 Budapest, Kossuth Lajos utca 32. – 36. pince) helyiségben lévő fertőzött iratok továbbra is itt vannak, 2020. évben le kell folytatni ennek fertőtlenítését.

A Központi Irattár II. (1203 Budapest, Téglagyár tér 12.) helyiségben vannak a Lőrinciből felszámolt, addig bértároláson lévő iratok, amelyek kényszerselejtezését (vagy fertőtlenítését) 2020. évben meg kell oldani.

A Központi Irattár III. (1203 Budapest, Téglagyár tér 14.) helyiség jelenleg üres.

A Központi Irattár IV. (1205 Budapest, Mártírok útja 47.) helyiség folyamatos használatban van.

A Központi Irattár V. (1204 Budapest, Kapitánypuszta 162., 1. sz. raktárépület) helyiség igénybevétele a meghatározott ütemezés szerint történik.

Hivatalüzemeltetési, ellátási feladatok:

A Hivatal üzemeltetésével kapcsolatosan a Szervezési Osztály az alábbi kiemelkedőbb feladatokat látta el:

➢ Gépjárművekkel kapcsolatos fontosabb esemény volt NCK-575 forgalmi rendszámú Skoda SuperB, LYG-735 rendszámú Skoda Octavia, és LYG-734 forgalmi rendszámú Skoda Fabia műszaki vizsgáztatása. Az évben két káresemény is volt, a PCY-611 forgalmi rendszámú járőr gépkocsiba 2019. április 13.-án beletolatott egy új KIA Ceed típusú gépkocsi, és augusztus 7.-én pedig az NCK-575 Skoda SuperB sérült meg. Mindkét esetben a károkozást elismerték, a javítás megtörtént.

➢ A Csili Művelődési Központból festményeket (Hartung Sándor) vettünk át, melyek az I. emeleti folyosón lettek felszerelve. A festmények idén fel lesznek újítva.

➢ 9 db új mobil klímaberendezés vásároltunk tavaly, melyek főként a hátsó épületben lévő irodákba kerültek.

➢ A Házasságkötő Terem hangosításának átalakítása is megtörtént a Globomax Kft. segítségével. Sajnos több probléma volt vele, ezt az anyakönyvvezetők jelezték.

➢ Az alakuló ülésre a Globomax Kft. munkatársainak segítségével, a szavazatszámláló rendszert aktualizáltuk, a szükséges módosításokat, és beállításokat elvégeztük. Az új önkormányzati képviselők, és nem képviselő bizottságok tagjainak, igazolványokat, igény szerint névjegykártyákat készítettünk, BKV bérleteket szereztünk be. A képviselői postafiók (fakk rendszer) feliratozása is megtörtént, a kulcsokat átvették.

➢ Budapest Főváros XX. kerület Pesterzsébet Önkormányzata és a Centrum Televízió Magyarország Kft. között, helyi audiovizuális médiaszolgáltatás nyújtására létrejött szerződés 2019. december 31.-én lejárt. A szolgáltatás folytatására hosszú egyeztetést követően képviselő-testületi előterjesztés készült, és a testület döntése alapján folytattuk le a beszerzési eljárást. Végül 2020. első félévére kötöttük meg a szolgáltatási szerződést.

Hivatali IT feladatok:

2019. évben elvégzett IT feladatok:

➢ Az informatikai-technikai üzemeltetés továbbra is részben kiszervezett formában történt, ill. történik folyamatosan. A teljes technikai napi üzemeltetést a partner cég munkatársai végzik, de a helyi sajátosságok kapcsán sokszor segítjük munkájukat.

➢ Technikai jellegű feladatok és tevékenységek:

• A hivatali működés biztosítására szóló Kellékanyag és alkatrész beszerzési pályázat lefolytatása során - eredményes eljárást követően - a nyertes EPCOPY Kft.-vel kötöttünk szerződést.

• B2-es eljárás keretében 10 db számítógépet szereztünk be a Pénzügyi és Számviteli Osztály részére. A cserére az ASP Gazdálkodási Szakrendszer és a Hivatali Kapu használata miatti nagyobb terhelés miatt volt szükség. Ezek a gépek 5 évesek voltak, a beszerzésük idején nem volt ismert sem az ASP bevezetésének időpontja, sem a valós teljesítmény igény. A lecserélt gépek alkalmasak a Hivatal egyéb szakterületein való alkalmazásra, így tartalékként kezeljük.

• A Hivatalban működő elavult nyomtatók kiváltására B2-es eljárás keretében 8 db nyomtatót szereztünk be.

• A Főépítész Iroda részére rendeltünk két db számítógépet és a tervdokumentációk optimálisabb kezelése érdekében két 32”-os monitort.

• A Hivatalban bérleti konstrukcióban üzemeltetett nyomatképző eszközök (multifunkciós fénymásolók) bérlésére vonatkozó szerződést nem hosszabbítottuk meg, ezért új beszerzési eljárást folytattunk le. A pályázatot az EPCOPY Kft. nyerte meg. Az általuk biztosított technikai megoldás rendkívül hasznos Hivatalunk számára, a fénymásolókon a másoláson és nyomtatáson túl scannelési lehetőség is rendelkezésre áll (tavalyi évben több mint 14.000 (!) db dokumentumot scanneltek a kollégák).

• B2-es beszerzési eljárás keretében a Pénzügyi és Számviteli Osztály részére beszereztünk egy új borítékoló berendezést, mellyel a megnövekedett kimenő számlák borítékolását lehet hatékonyan és gyorsan elvégezni.

• A vírusvédelem korszerűsítése keretében az addig használt „Fortinet” vírusvédelmi rendszert az ESET Antivirus rendszerre cseréltük. Ez utóbbi jóval kisebb erőforrás igényű, nem terheli a gépeket feleslegesen.

• Az Adócsoport vezetőjének kezdeményezésére bevezettük az OPTEN Kft. céginformációs lekérdező rendszerét.

• A Rendvédelmi Osztály és a Hivatal épülete közt hálózati kapcsolatot biztosító mikrohullámú eszközök rendszeres üzemzavarai miatt B2-es beszerzési eljárás keretében új eszközökre cseréltük a régi antennákat.

• A KIRA programban bevezetésre került a kétfaktoros azonosítás, ennek helyi bevezetését végrehajtottuk a Pénzügyi és a Személyügyi Osztályon is.

• Közreműködtünk a Pesterzsébet Közbiztonságáért Közalapítvány honlapjának kialakításában, létrehozva egy ún. aldomaint a Hivatal saját oldalán.

➢ „Szolgáltatás” jellegű feladatok és tevékenységek:

• A Közművelődési, Egészségügyi és Szociális Osztály kérésére a Területi Szolgáltató Rendszerből lekértük a fogorvosi körzetek vonatkozó lakossági adatait, melyeket excel táblázatban adtunk át további használatra. Szintén a Közművelődési Egészségügyi és Szociális Osztály kérésére szintén a Területi Szolgáltató Rendszerből 3 havonta lekértük az óvodás korú lakossági adatokat, melyeket excel táblázatban adtunk át (ill. adunk át azóta is) további használatra.

• A Pesterzsébet Kártya használatára jogosult lakosok körét is a fenti TSZR rendszerből biztosítjuk, ill. aktualizáljuk.

• A 2019 október 13-i önkormányzati választásokat követően az új képviselő-testületi és bizottsági tagok részére az igények beérkezését követően biztosítottuk a …..@pesterzsebet.hu e-mail cím létrehozását, ill. az FTP tárhely eléréséhez szükséges bejelentkezési adatokat.

• Elindult és számos megoldott ügyfélbejelentést eredményezett már a Hivatal saját mobil applikációja.

➢ Kormányzati Adattrezor (KAT):

• Az elkészített teljes adat és applikációs környezet mentéseit – szabályzat szerint – havonta egyszer (minden hónap első hétfőjén) szállította el az Állami Futárszolgálat munkatársa 2019. október 01-ig, mivel 2019. júliusban a BM Informatikai Helyettes Államtitkára tájékoztatta hivatalunkat, hogy archiválási kötelezettségünknek a továbbiakban – mint csatlakozott szervezet - az ASP rendszer útján teszünk eleget. Ezzel megkezdődött a Kormányzati Adattrezorból való kilépési folyamat (az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet előírásai szerint több lépésben zajlik), amelynek a végén tartunk, a NISZ Zrt-től visszakaptuk – az Állami Futárszolgálat közreműködésével – mentéseinket, az üres KAT konténert is visszaküldtük, lezárásképpen a NISZ Zrt. tájékoztatását várjuk a „fizikai kitárolásról és a KAT_I fizikai betárolási folyamatból történő sikeres kilépésről”. Többszöri telefonos érdeklődésünkre a NISZ Zrt. nem tudott konkrét időpontot mondani, hogy ezt mikor fogjuk megkapni.

➢ ASP projekt:

• Az ASP Keretrendszer karbantartása – szakrendszeri felhasználók felvitele és jogosítása, 2F összerendelés, helyettesítések beállítása, fiókok zárolása – az illetékes osztályok vezetőivel együttműködve történik. Minden új felhasználó Titoktartási Nyilatkozat aláírására kötelezett, melyet október hónapig mi állítottunk elő, s aláírva küldtük be a Kincstárnak, októbertől viszont az ASP-ben elektronikusan kell a nyilatkozatot megtenni az új felhasználóknak.

• ASP ELÜGY:

✓ Az ASP Központ által publikált űrlapok honlapunkon történő megjelenítését, az ügyfelek elektronikus ügyintézésének elősegítésére folyamatosan végezzük. Jelenleg 50 űrlap elérhető az állampolgárok részéről a honlapunkról elérhető OHP felületen (adó, anyakönyvi, hagyaték, iparker, szociális, városgazdálkodási, jogi és igazgatási ügyekben). Év végén (november végén) az ASP központ újabb 58 db új űrlap eléréséről tájékoztatta hivatalunkat, melyeknek az ügyfelek részére elérhetővé tételéről az illetékes osztályok vezetőivel az egyeztetések folynak.

✓ Az Államkincstár, az elektronikus ügyintézés színvonalas ellátása érdekében, valamint annak támogatására – a BM-mel együttműködve – nagycsoportos jelenléti oktatást szervezett, melyre 30 főt tudtak fogadni hivatalunkból. A képzésekre (2 csoportban) decemberben került sor, osztályunkat 8 fő képviselte.

✓ Honlapunkon megjelenítettük az ASP központ által – márciusban és novemberben – megküldött, az e-ügyintézés népszerűsítését tartalmazó ismertető anyagokat, tájékoztatókat. A Kincstár felhívására elhelyeztük továbbá a honlapon az e-önkormányzat portáljára mutató hivatalos bannert is.

• Folyamatosan segítettük a többi szakrendszerrel dolgozó osztályok munkáját, a szakrendszeri képzések továbbításával, migrációs problémák megoldásában. A Gazdálkodási Szakrendszer testre szabásánál folyamatosan egyeztettünk a Keretrendszerben lévő gazdálkodási jogosultságok beállításáról, módosításáról.

• A GRIFFSOFT Zrt.-től megrendeltük a FORRÁS rendszer tárgyi eszköz moduljának ASP migrációját, ill. ajánlatot kértünk az ingatlan modul további használatához kapcsolódó helpdesk szolgáltatásra. Megrendeltük továbbá a 2018. évi pénzügyi zárás konzultációs támogatását.

• A rendszer zökkenőmentes működése érdekében hivatalunkban a 2019. évben több helyszíni ellenőrzés, egyeztetés, látogatás zajlott a Belügyminisztérium, a NISZ, az IDOMSOFT munkatársainak részvételével.

• ASP pályázati elszámolás: folyamatos segítségnyújtással vettünk részt a Vagyongazdálkodási Osztály munkájában, melynek munkálatai egész évben folytak. A Vagyongazdálkodási Osztály osztályvezető-helyettese november 25-én tájékoztatta osztályunkat, hogy a ME Közigazgatási Programok Irányítási Főosztálya elfogadta a pályázatunk záró kifizetési igényét és záró beszámolóját, tehát Önkormányzatunk megkapta a várt támogatást az ASP pályázat keretén belül.

• 2019. július 4-én Hivatalunkban egy „Nagyvárosi Interjú a rendszercsatlakozó önkormányzatok számára” c. összejövetel került megrendezésre. Az interjú célja: ASP bevezetésének tapasztalatai, illetve a továbbfejlesztési irányok megvitatása.

• Koordináltuk a Hivatalon belül zajló Ingatlan-Vagyon Kataszter migrációt, a társosztályokat informatikai folyamatokban támogatva

• Több alkalommal nyújtottunk segítséget a Pénzügyi és Számviteli Osztály webszemináriumainak lebonyolításában.

• Az ASP tanúsítványokat a házban működő munkaállomásokon telepítettük, a licensz lejárata után a megújult tanúsítványokkal is így tettünk.

• A Hagyaték Szakrendszer működésében számos hibát tapasztaltunk (például az MOKK-kal való kommunikáció nem működött), ennek kijavításában a Hatósági Osztállyal együttműködve jelentős szerepet vállaltunk.

Rendezvényi, protokoll és média feladatok:

Rendezvények:

➢ Január 4-én a Csili Művelődési Központban az ExperiDance Ezeregyév produkciójával köszöntöttük az újévet.

➢ Köszöntöttük kerületünk első újszülöttjét, Karel Donátot.

➢ Január 28-án a Csili protokoll termében megtartottuk a Nemzetiségi Önkormányzatok Évindító Munkaértekezletét.

➢ Február 07-én apparátusi farsangot rendeztünk a hivatal munkatársaink a közösség építése céljából.

➢ Február 25-én a Rátkay-Átlók Galériában a Kommunizmus Áldozatainak Emléknapja alkalmából tartottunk megemlékezést.

➢ Március 8-án köszöntöttük a Hivatal női dolgozóit.

➢ Március 10-én a Csili Művelődési Központban a Vállalkozók Bálján együtt ünnepeltük a BKIK Pesterzsébeti Tagcsoportjával a kerületi vállalkozókat.

➢ Március 11-én a Csili Művelődési Központban rendeztük meg a IX. Tavaszköszöntő koncertet a Vajda Gipsy Koncertzenekar közreműködésével.

➢ Március 13-án színvonalas emlékműsorral és koszorúzással emlékeztünk az 1848-49-es forradalom és szabadságharc évfordulójára.

➢ Április 9-én találkozót tartottunk a kerület egészségügyi alapellátásában dolgozó orvosokkal.

➢ Részt vettünk április 13-án a PESO által megrendezésre került Zsarubál előkészítésében és lebonyolításában.

➢ Április 18-22-ig az Integrit-XX. Kft-vel közös szervezésben – immár második alkalommal – került megrendezésre a Kosuti Fesztivál Húsvét Pesterzsébeten rendezvénye. A színes programokkal tarkított húsvéti vásárt nagy érdeklődés kísérte az itt élők és a hozzánk érkezők körében egyaránt.

➢ Április 24-én a kerületi egyházvezetőkkel tartottunk találkozót.

➢ Április 25-én a PESO-val és Soroksár Önkormányzatával közösen került megrendezésre a Sárkányölő Szent György napi ünnepség. A kiemelkedő munkát végző rendőrök idén a soroksári Táncsics Mihály Művelődési házban vehették át kitüntetéseiket.

➢ Május 10-én pénteken a Madarak, Fák Napja alkalmából, a Hajós Alfréd Általános Iskolában megrendezésre került ünnepségen elismerésben részesültek a környezetvédő tevékenységet végző oktatási intézmények.

➢ Május 13-án a Magyar Sport Napja alkalmából kitüntetésben részesültek a kiemelkedő teljesítményt nyújtó sportolók, edzők, sportvezetők.

➢ Május 15-én Szent Flórián napja alkalmából kitüntetésben részesültek a kiemelkedő munkát végző tűzoltók.

➢ Május 24-én a Hősök Napja alkalmából emlékünnepséget tartottunk az Emlékezés terén.

➢ Május 25-én első alkalommal rendeztük meg a Családok Napja programot a Babaparkban, ahol hagyományainkhoz híven elültettük Pesterzsébet 2019-es első szülöttjének fáját és elismerésben részesültek a környezetszépítő verseny családi házaknak és társasházaknak kiírt pályázatok nyertesei.

➢ Június 4-én a Nemzeti Összetartozás Napja, a Trianoni békeszerződés gyásznapja alkalmából megemlékezést tartottunk a Kopjafás emlékparkban.

➢ Június 5-én kitüntetések átadásával egybekötött pedagógusnapi ünnepséget tartottunk a Csili Művelődési Központ színháztermében.

➢ Június 20-23-ig első alkalommal került megrendezésre a Kosuti Fesztivál keretében a Velünk indul a nyár szabadtéri program a Kosutiban, melyet az Integrit-XX. Kft-vel közösen rendeztünk meg. A programot Szent Iván-éji tűzvarázslattal zártuk.

➢ Június 28-án elindult hagyományos Tér-Tánc-Zene programsorozatunk, a Pesterzsébeti Lajtha László AMI Ifjúsági fúvószenekara előadásával.

➢ Június 27-én a Köztisztviselők Napja alkalmából a VakVarjú Csónakházban tartottuk ünnepségünket.

➢ Július 2-án Semmelweis nap alkalmából elismerésekkel és kitüntetésekkel köszöntöttük a kerületi orvosokat, ápolókat, asszisztenseket, az egészségügyi alapellátásban dolgozókat.

➢ Július 10-én átadtuk az Alsóteleki utcai játszóteret.

➢ Július 16-án ünnepélyes keretek között átadtuk a Pöltenberg utcát.

➢ Augusztus 19-én a hagyományokhoz híven a Csili Művelődési Központ szervezésében került megrendezésre a Szent István napi forgatag, amit tűzijátékkal zártunk.

➢ Augusztus 20-án ökumenikus istentisztelettel és kenyérszenteléssel ünnepeltünk a Klapka Téri Református Templomban.

➢ Szeptember 20-án idén is megrendezésre került a Nemzetközi Autómentes Nap. Délelőtt a kerületi oktatási intézményekből érkezett közel 500 gyermek részvételével ügyességi vetélkedőkkel, délután családi programokkal szórakoztattuk az érdeklődőket.

➢ Szeptember 21-én a Kossuth Társaság szervezésében, önkormányzati támogatással került megrendezésre a 11. Reformkori Nap.

➢ Szeptember 23-án ünnepélyes keretek között átadtuk a pályázati pénzből épült Túrakikötőt a II. számú Csónakházban.

➢ Szeptember 27-én a Pesterzsébet Szociális Foglalkoztató 50. jubileumi évfordulójára ünnepséget szerveztünk.

➢ Szeptember 28-án a Rendvédelmi Osztállyal közösen rendeztük meg a IX. Pesterzsébeti Horgászversenyt.

➢ Október 04-én pénteken, koszorúzással egybekötött megemlékezést tartottunk az Aradi Vértanúk tiszteletére.

➢ Október 15-én hagyományainkhoz híven megrendeztük a kerületi iskolák részvételével a Juta-dombi tüzérek tere és az Emlékezés tere között a Fáklyás váltófutást.

➢ Október 22-én koszorúzással egybekötött emlékünnepséget tartottunk az 1956-os Forradalom és Szabadságharc 63. évfordulója emlékére, a rendezvény keretén belül megkoszorúztuk a Róka Rádió emléktábláját és felvontuk az ’56-os lyukaszászlót.

➢ Október 25-én pénteken megkoszorúztuk az Atra gyár körüli harcok áldozatainak emléktábláját.

➢ November 4-én Gyásznapi megemlékezést tartottunk a Pesterzsébeti temetőben, majd az ’56-os ünnepségsorozatot a lyukas zászló levonásával zártuk az Országzászlónál.

➢ November 13-án a Csili Művelődési Központ színháztermében került sor, a Szociális Munka Napja alkalmából a kitüntetések átadására.

➢ November 16-án az Erzsébet Napok kiemelt rendezvényén a hagyományos Erzsébet bálon vettünk részt a Csili Művelődési Központban.

➢ November 21-én hagyományainkhoz híven Díszülésen adtuk át az idei év legmagasabb rangú kitüntető címeit. Az elismerések átadása után állófogadást tartottunk a Városháza félemeletén.

➢ November 28-án 19 házaspárt köszöntöttünk 50-60 éves házassági évfordulójuk alkalmából.

➢ December 1-22-ig rendeztük meg az Advent Pesterzsébeten rendezvénysorozatot, melynek keretén belül péntek – szombat - vasárnap szabadtéri programokkal szórakoztattuk az érdeklődőket a Kosutiban:

a színes programkínálat része volt a Kiskalász Zenekar Sünkarácsony c. műsora, Lelkes Reny soul karácsonyi koncertje, a Maszk Bábszínház betlehemi története, Szűcs Gabi swing műsora, Szép Bence interaktív gyermekműsora, a MAYFLY Funky Xmas programja, Operett Gála, Karácsonyi rock and roll party. Fellépett az Ever Land Gospel Kórus, az Olasz Meló zenekar, Schwarz Dávid, az Octovoice Énekegyüttes, a Vajda Gipsy Kamarazenekar, Varga Feri és Balássy Betty, Nemes Dóri, továbbá láthattuk a helyi oktatási, kulturális intézmények és művészeti csoportok karácsonyi műsorait.

➢ December 1., 8., 15. és 22-én meggyújtottuk Pesterzsébet adventi koszorúján a gyertyákat, melyhez a helyi egyházak szolgáltattak karácsonyi műsort.

➢ December 13-22-ig Betlehemet állítottunk fel élő állatokkal.

➢ A gyermekes családok december 22-ig a Hivatal előtt felállított karácsonyi népi játszóréten szórakozhattak, a Mikulásházban kézműves foglalkozásokon vehettek részt és találkozhattak a Mikulással /a programokon a részvétel ingyenes volt/.

➢ December 3-án a Nyugdíjas óvodapedagógusok karácsonyi ünnepségét rendeztük meg.

➢ December 4-én a hivatali dolgozók gyermekeinek tartottunk Mikulás-napot.

➢ December 5-én tartottuk a Képviselő-testület évértékelő munkaértekezletét.

➢ December 6-án nagy sikert aratott az Apacuka Zenekar Mikulás váró koncertje.

➢ December 9-én a Nagycsaládosok karácsonyán az Eötvös Cirkusz karácsonyi műsorával és ajándékcsomagokkal kedveskedtünk a meghívottaknak.

➢ December 10-én közreműködtünk a Kaposvári József-díj átadási ünnepségének megrendezésében a Gaál Imre Galériában.

➢ December 11-én a Kapitánypusztai melegedőben adtunk át karácsonyi csomagokat a rászorulóknak, valamint az intézményvezetők évzáró munkaértekezletét rendeztük meg a Csili Protokoll termében.

➢ December 16-án a Hivatalvezetők évértékelő munkaértekezletét tartottuk meg.

➢ December 19-én a Csili Művelődési Központban tartottuk meg az Apparátusi évértékelő munkaértekezletet.

Rendezvényszervezés és adminisztrációja:

➢ Valamennyi tervezett és nem tervezett rendezvényünk adminisztrációs és pénzügyi zárása megtörtént.

➢ Az „I” meghajtón megtalálható Rendezvényi dokumentumtár mappáiban dolgoztunk. Ez továbbra is nagy segítséget jelent az egyes rendezvények, szépkorúak köszöntése, az egyéb rendezvényi intézkedések, valamint az üzleti és reprezentációs ajándékok beszerzése, nyilvántartása és kiadása dokumentálásában, a szervezés és a lebonyolítás figyelemmel kísérésében. Az egyes rendezvények mappái tartalmazzák a Rendezvényi dokumentációt, amelyben az adott rendezvényszervezési, lebonyolítási, valamint pénzügyi összegzése található. Ez nyilvános, végig kísérhető a szervezés, lebonyolítás egész folyamata.

➢ A 2019. évi rendezvényi költségvetésben külön soron jelent meg az alábbi beszerzések megvalósításához szükséges pénzeszköz: Kosuti díszkivilágítása, Mindenki Karácsonyfája állítása, az Önkormányzat központi épületének homlokzati díszkivilágítása, színpadi dekoráció, adventi koszorú készíttetése. Mindezekkel kapcsolatos dokumentációk az Advent Pesterzsébet ügyiratban található.

➢ A 2019. évi rendezvényi költségvetésünk alakulását befolyásolta az Advent Pesterzsébeten rendezvénysorozat lebonyolítása során felmerült rendkívüli kiadások, valamint az előre nem tervezett rendezvények kiadásai (Alsóteleki utcai játszótér átadása, Pöltenberg utca átadása, Pesterzsébet Szociális Foglalkoztató 50 éves jubileumi ünnepsége, Túrakikötő átadás, Pesterzsébet-víziók kiadvány nyomdai költségei, Kaposvári József- díj átadása, Orvosok év végi munkaértekezlete, stb.). Valamennyi rendezvényünk szervezésénél szem előtt tartottuk a takarékos gazdálkodást. Ezzel együtt sikerült a minőséget megtartani, ill. tovább emelni a színvonalat.

➢ Jól működik az üzleti és reprezentációs ajándékok igénylésére, kiadására kidolgozott rendszer. A nyilvántartáson keresztül figyelemmel kísérhető a rendelkezésre álló készlet. Az ajándékok tárolására kialakított raktárhelyiség nagyban segíti munkánkat.

➢ Nyílt rendezvényeinket nagy érdeklődés kísérte, új programunk a Duna-part közeli Babaparkban megrendezett Családok Napja nagymértékben hozzájárult 2019. évi célkitűzésünk megvalósításához, hogy a lakosság körében népszerűsítsük a Duna-part és környéke kínálta lehetőségeket.

➢ Programjainkkal egyre több családot érünk el kerületen belül és azon túl is, így a hozzánk érkező vendégek is mind nagyobb számban ismerhetik meg a kerületet, segítve ezzel Pesterzsébet népszerűsítését.

➢ A közönségtől sok pozitív visszajelzést érkezett a programok színvonalára és változatos műfaji világára.

➢ Színvonalbeli előrelépést jelentett a szabadtéri rendezvényeinken a hangosítás és a színpadtechnika professzionális kivitelezése. Ezt a közönség és a fellépő művészek visszajelzései alapján is mondhatjuk.

➢ A programkínálatban továbbra is fontosnak tartjuk, hogy a pesterzsébeti lakosság mind szélesebb rétegeinek az igényeit kielégítsük.

➢ Sikerült elérnünk, hogy a belvárosi programokra látogató helyi lakosok is megtalálják szórakozásukat eseményeinken, valamint, azoknak is lehetősége legyen élvezni ezeket az előadókat, akik a magas jegyárak miatt nem engedhetik meg maguknak, hogy ezekre a produkciókra a belvárosba látogassanak.

Bízunk benne, hogy a jövőben is egyre magasabb színvonalon, a lakosság igényeinek megfelelő, mindenki számára örömteli szórakozást nyújtó programokat tudunk szervezni.

Pesterzsébet újság:

➢ Folyamatosan végezzük a Pesterzsébet újság kiadói feladatainak ellátását.

➢ 2019. márciusban a főszerkesztő beszámolt az elvégzett munkájáról az OKIIB részére.

➢ 2019. május 1-ével megkötöttük az új szerződéseket a főszerkesztői, a fotós, a nyomdai, az újságírói, a tördelői, és terjesztési feladatok ellátására.

➢ 2019. decemberben felmondtuk az X-Reklám Kft. (nyomda) szerződését 60 napos határidővel.

➢ Folyamatos a Pesterzsébet újsággal kapcsolatos számlák leigazolása, és továbbítása a PSZO felé, továbbá az újság terjesztésével kapcsolatos lakossági panaszok kivizsgálása.

Személyi változások, létszám:

Létszám:

➢ A Szervezési Osztály létszáma 2019. évben továbbra is 22 fő volt.

➢ Porkoláb János – nyugállományba vonulását követően – státusza – felső vezetéssel történt egyeztetést követően – át lett csoportosítva, így 2019. szeptembertől 3 fő központi irattárossal rendelkezik a Hivatal.

Személyi jellegű események:

➢ A Hivatal Nyugdíjas Bizottsága (melynek elnöke és elnök-helyettese is az osztály dolgozója) – adott időszakban – 2 ülést tartott. A 2019. évben a költségvetésből nyújtott 2.000 eFt fedezet lehetőséget adott 18 fő anyagi támogatására, valamint – a már hagyománnyá vált – Nyugdíjas Találkozó megrendezésére, ahol volt kollégáinkat karácsony és újév alkalmából is köszöntöttük.

➢ Bardóczi Zsoltné hosszú ideig betegállományban volt, távolléte alatt helyettesítése megoldott volt.

Ellenőrzések:

Iratkezelési ellenőrzések:

➢ 2019. január 15-én a Belügyminisztérium munkatársai (Dr. Kónya László Ferenc közigazgatási főtanácsadó, Kállai tamás informatikai referens és Dán Mihály szakmai tanácsadó), Csampa Zsolt helyettes államtitkár megbízólevele alapján helyszíni ellenőrzést tartottak a Hivatalban az önkormányzati ASP rendszer feladataival, így többek között az ASP2 Irat Szakrendszer eddigi tapasztalataival, működésével kapcsolatban. Az ellenőrzés – szóbeli egyeztetés keretén belül – egy 24 pontos kérdőív kitöltését foglalta magában. A helyszíni ellenőrzésen az osztályvezető, osztályvezető-helyettes, ügyviteli csoport vezetője és az IT menedzser-asszisztens vett részt. A kért adatokat a rendelkezésükre bocsátottuk.

➢ 2019. február 25.-én folytatódott a Belügyminisztérium munkatársa (Dr. Kónya László Ferenc közigazgatási főtanácsadó) által 2019. január 15.-én megkezdett Önkormányzati ASP rendszer helyszíni támogatás keretében megtartott ellenőrzése, amelynek tárgya az ASP 2.0 IRAT Szakrendszer, valamint az ELÜGY Szakrendszer volt. Lehetőség volt az Irat Szakrendszerrel kapcsolatos kérdéseink, problémáink megbeszélésére. Több olyan probléma is felmerült az Adatlappal és Hatósági statisztikával kapcsolatban, melyre a helyszínen nem tudtak választ adni, így ezeket később írásban küldtük meg a NISZ Zrt. részére.

➢ 2019. 10. 29.-én Budapest Főváros Levéltára Szervlátogatáson volt Hivatalunkban, melynek keretében többek között a régi DOS-os Iktatóprogramból, amely évek nem lettek migrálva, kértek egy adatállományt olvasható pdf formátumban. Az adatállomány az 1987. – 1997. közötti éveket érinti. A Levéltár kérésének megfelelően elkészült az adatkinyerés a Dos-os programból, majd 2019. 12. 04.-én a Levéltár részére megküldtük a linket, melyről letölthető az általuk kért anyag.

Közzétételi kötelezettség:

➢ A közzétételi kötelezettségek szabályszerű teljesítése – 2018. év vonatkozásában - rendszerellenőrzés (iktatószám: KP/23385/2019., ellenőrzés száma: 21/3.): az ellenőrzésről az értesítést és megbízólevelet megkaptuk, ellenőrzési jelentés év végéig nem érkezett, még folyamatban van.

Egyéb ellenőrzések:

➢ Segélyezési rendszer – Települési támogatások rendszerellenőrzése – 2017. év (iktatószám: KP/12073/2019., ellenőrzési szám: 20/4.) lezárt ellenőrzési jelentése osztályunk részére is írt elő feladatot, melyet határidőben elvégeztünk.

➢ A Polgármesteri Hivatalnál a 2017. évre vonatkozó beruházások és felújítások pénzügyi és szabályszerűségi ellenőrzés keretében adatszolgáltatást kellett végeznünk, és bár az ellenőrzésnek semmilyen hivatalos előzménye nem volt, intézkedési tervet kellett készíteni, amit végre is hajtottunk.

➢ 2019. évi EP választásokkal kapcsolatos ellenőrzés.

➢ 2019. október 13. napjára kitűzött helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek általános választására, valamint a nemzetiségi önkormányzati képviselők általános választására a központi és helyi költségvetésből folyósított bevételek felhasználásának, pénzügyi elszámolásának szabályszerűségi ellenőrzése.

➢ A Fővárosi Választási Iroda ellenőrzése a választási pénzügyi eredeti bizonylatok vizsgálatáról [FPH071/20-26/2019.].

➢ Budapest Főváros Kormányhivatala Nyugdíjbiztosítási Főosztály Ellenőrzési Osztály ellenőrzése Dr. Schaffer Katalin volt képviselővel kapcsolatban.

III. Főépítészi tevékenység és feladatok:

(Főépítészi Iroda)

A Főépítészi Iroda 2019-ben 3 fővel látta el tevékenységét:

➢ 1 fő főépítész

➢ 1 fő főépítész asszisztens

➢ 1 fő térinformatikus (megbízási szerződéssel)

(2019. decemberétől a létszám 4 főre növekedett, így + 1 fő, mint főépítészi szakreferens csatlakozott a Főépítészi Irodához, azonban feladatátirányítás keretében egyelőre építéshatósági feladatokat lát el.)

A Főépítészi Irodán 2019. január 1. és 2019. december 31. között főszámon 105 ügyirat, alszámon 479 irat keletkezett, hátralékos ügyirat nem volt.

1.) Településrendezési eszközök, jogszabályi háttér:

Telepítési tanulmányok alapján a Széchenyi utca és János utca kereszteződésében lévő Spar Magyarország Kereskedelmi Kft. tulajdonában álló (170204/85 hrsz), továbbá a Wanbera Investment Ingatlanforgalmazó és Hasznosító Kft. tulajdonában álló (170204/38 hrsz) területekre, s egyéb aktuális településrendezési probléma megoldására 2019-ben KÉSZ módosítás készült. Várhatóan ez év februárjában a településrendezési tervmódosítás elfogadásra kerül.

Részt veszünk a szomszéd kerületek Kerületi Építési Szabályzatainak módosítási eljárásaiban, továbbá a Fővárosi Rendezési Szabályzat és a Fővárosi Szabályozási Keretterv eseti módosításainak eljárásaiban.

2.) Településkép-védelem, hatósági feladatok:

A településkép védelméről szóló 24/2017. (IX.21.) önkormányzati rendeletnek (TKR) megfelelően településképi véleményezési, bejelentési eljárásokat folytatunk le, továbbá ezekhez kapcsolódóan és ezen eljárásokon kívüli építési tevékenység esetén pedig főépítészi konzultációt is biztosítunk. A településképi vélemény kiadásához szükség esetén tervtanácsi ülést is tartunk, mely során a beérkezett tervek zsűrizésre kerülnek. Az eljárások során megvizsgáljuk a kérelemben fogalmazott módosítások városképi megfelelőségét, majd aláírásra előkészítjük a konzultált, esetenként tervtanáccsal is véleményezett tervek jóváhagyását. Az eljárásoknak köszönhetően a településen kiszűrhetők a környezettől nagy mértékben elütő építések, vagy bővítések. A 2019-es évben a Főépítészi Irodán 11 településképi véleményt, 36 településképi bejelentést vizsgáltunk meg, ezen felül pedig további 46 szakmai konzultációt tartottunk (egyszerű bejelentési eljáráshoz tartozó építésügyekben).

Az önkormányzaton belüli vélemény kiadása során a Hatósági Osztállyal és a Városgazdálkodási Osztállyal együttműködve a közterület foglalási kérelmekről, továbbá a telepengedélyezési eljárásokkal kapcsolatos határozatokhoz minden megkeresésre főépítészi véleményt adtunk.

3.) Fejlesztési célok és irányok:

Pesterzsébet vízpartjának fejlesztése a csónakházak felújításával már a 2013-as TÉR_KÖZ pályázat benyújtásával elkezdődött. Az egyes objektumok fejlesztése után időszerű a Duna-part komplex megújításával is foglalkozni. A Duna-part komplex fejlesztésével megerősödik a kerület kapcsolata a szomszédos IX. és XXIII. kerületekkel. Az új pályázat elképzelései szerint a meglévő, felújított épületek előtt a Duna-parton sétány és közösségi tér alakulhat ki. Az elképzelések alapján a kerületi lakosok könnyebben elérhetik a Duna-partot, a fejlesztés megerősíti a kapcsolatot a Gubacsi Lakóteleppel is. A kerület fontos része sokkal élhetőbb élettérré válik. Indultunk és támogatást nyertünk a TÉR_KÖZ 2018 pályázaton a Duna-parti sétány megvalósításához, 2019-ben a koncepció terv elkészült és a Képviselő-testület határozattal támogatta a tovább tervezést.

A Nemzeti Infrastruktúra Fejlesztő Zrt. a Miniszterelnökség támogatásában, a BKK-val és a MÁV-val együttműködve a csepeli szabadkikötő fejlesztéséhez kapcsolódó létesítmények átépítését tervezik, melyhez kapcsolódik a Gubacsi vasúti híd felújítása is. A kerületet érintő, a Gubacsi vasúti híddal kapcsolatos tervezés során a Főépítészi Iroda részt vesz az e témában létrehozott Projekt Tanácsadó Bizottság munkájában. A jelen állás szerint a régi, rossz állapotú vasúti híd elbontásra kerül és új alépítménnyel rendelkező ívhíd kerülne a helyére. A tervek engedélyeztetése folyamatban van.

A Gubacsi híd felújítás tanulmányterveit az iroda véleményezte, 5 variáció került bemutatásra. Jelenleg nem született döntés az átépítésről. A híd rossz műszaki állapota miatt a mielőbbi felújítás szükséges lenne.

A kerület határán és a kerületben tervezett vasút fejlesztések környezeti vizsgálatait és tanulmány terveit véleményeztük. A fejlesztési tervek még áttervezés alatt vannak.

Az Újtelepi Parkerdő (Kiserdő) védetté nyilvánítása 2015-ben már felmerült. Ezzel kapcsolatban a Főépítészi Iroda számos egyeztetésen részt vett. A védelemre érdemes területrészeket az egyeztetéseken kijelölték. A védettség egyik alapfeltétele, hogy a védeni kívánt területek teljes mértékben be nem építhető övezetbe kerüljenek. Ennek folyamata a 2018-as KÉSZ módosítással elindult. Jelenleg a TESCO-val folynak tárgyalások, a területének fejleszthetősége érdekében a kiserdő melletti természeti védelemre érdemes területeket átadná.

A Gubacs-pusztán a TESCO is fejleszteni kívánja területét. A fejlesztési elképzelések szerint, a kerület déli részén új, városias térség kialakítását kezdeményeznék, a térség természeti területeinek megóvásával. A TESCO jelenleg befektetőket keres a területére.

A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (BME) Építészmérnöki Kar Urbanisztika Tanszékének hallgatói a 2018-as évben a kerületben három területre fejlesztési terveket dolgoztak ki, a Kossuth Lajos sétáló utca (Kosuti) városfejlesztése, a Nagykőrösi út – Mártírok útja környékének szegregációs problémák vizsgálata, továbbá a Baross utca környékén kialakuló városrész alközpont területrendezési kérdéseivel foglalkoztak. Az elkészített tervekből egy könyv és egy rövidebb kiadvány szerkesztésében vettünk rész. PESTERZSÉBET VÍZIÓK címen a kiadványok elkészültek.

4.) Pályázatok koordinálása, tervezési programok megfogalmazása:

A TÉR_KÖZ 2016 városrehabilitációs pályázatban a I. számú csónakház kivitelezése lezajlott, a ház fennmaradási engedélyeinek beszerzését a VGO intézi. A pályázat lezárásához Hullám fesztivál címen rendezvény szervezésben veszünk részt.

Főépítészi Iroda pályázatot nyújtott be a TÉR_KÖZ 2018 városrehabilitációs pályázatra. A pályázat célja a Duna-part komplex fejlesztése, Dunai-sétány kialakítása. A pályázat megvalósítására a Fővárosi Körgyűlés 150 millió forint támogatást ítélt az Önkormányzat részére. A koncepció terv elkészült. Az engedélyezési és kiviteli tervek elkészítésére ajánlatokat kértünk. A nyertes ajánlattevővel a szerződéskötés folyamatban van.

A VEKOP-5.3.1-15-2016-00004 pályázat engedélyezési tervének előzményeként tanulmányterv készült, melynek önkormányzati egyeztetése jelenleg folyik. BKK-val egyeztetve a Főpolgármesteri Hivatal módosítási igényt nyújt be az Irányító Hatóság részére, melyben a 2. mérföldkő (engedélyezési szintű tervek leszállítása) határideje 2020-ban van.

5.) Térinformatika:

Az Önkormányzat a GDI Magyarország Kft. üzemeltetésében álló ESRI térinformatikai rendszert használja. A Főépítészi Iroda térinformatikus munkatársa felel az adatok naprakész követéséért és a szükséges szoftverfejlesztésért. A rendszer segítségével az osztályok különböző térinformatikai platformokat kaptak, melyek a napi munkájukat segítik. A rendszer tartalmazza a település alaptérképét, a közműveket, az utcaállományt, az intézményi állományt, választási kerületeket, tulajdonviszonyokat, továbbá a KÉSZ és a TKR mellékleteit is. Ennek köszönhetően egyszerűen, egy-egy kattintással tájékozódhatunk a telkek méretéről és az építkezéshez szükséges legfontosabb adatokról.

6.) Egyéb, kiemeltebb projektmenedzselési, szervezési munkák:

A Jódos-Sós Gyógyfürdő építési munkálatai befejeződtek, az épület átadásra került.

Elkészült az I. csónakház, a VGO munkatársai a műszaki ellenőrzést és az átvételt bonyolították.

A 2019-ben zajló köztér megújításokhoz vázlatterveket állítottunk össze.

IV. Városgazdálkodási tevékenység és feladatok:

(Városgazdálkodási Osztály)

1.) Összefoglaló a Városgazdálkodási Osztályról:

A Városgazdálkodási Osztály (a továbbiakban: Osztály) jelenleg 22 fős személyi állományában a 2019. évben is több változás történt:

➢ Az Osztály engedélyezett létszáma 2019. június 3-tól 1 fő városfejlesztési referens státusszal bővült. Az új kolléga a Főépítészi Irodától került át az Osztály állományába. Az új státusz kialakítása magával vonta az Osztály feladatainak további bővítését.

➢ 2019.08.17. napjától szülési szabadságáról visszatért – korábban helyiséggazdálkodási ügyintézői feladatot ellátó – kolléga új munkakörbe került vissza, feladata a vagyonkataszteri ügyintézői feladatok ellátása.

➢ a korábban vagyonkataszteri ügyintézői és a társasházakkal kapcsolatos feladatokat is ellátó kollégánk munkaköréből a vagyonkataszteri feladatok kikerültek, így a kolléga leterheltségét csökkentettük.

➢ az osztályvezető munkáját változatlanul 2 fő osztályvezető-helyettes – akik közül az egyik a Városgazdálkodási Csoportot, a másik a Közbeszerzési és Pályázati Csoportot vezeti – segíti. A Vagyongazdálkodási Csoport – tekintettel a lakásgazdálkodási csoportvezetői álláshely betöltetlenségére – közvetlenül az osztályvezető irányítása alá tartozik.

Az Osztály vezetői és ügyintézői a 2019. évben is rendszeresen (havonta) készítettek előterjesztéseket a képviselő-testületi ülésekre, továbbá a Bizottságok üléseire. Az Osztály vezetői és érintett munkatársai valamennyi bizottsági és képviselő-testületi ülésen részt vettek. Erre vonatkozó igény esetén a kollégák részt vettek a tisztségviselők fogadóóráján is, ahol tájékoztatták a megjelent ügyfeleket.

Az Osztály által a 2019. évben elvégzett feladatokat feladatkörönként csoportosítva mutatjuk be.

2.) Vagyongazdálkodási Csoport

Az Osztály helyiséggazdálkodójának munkáját az INTEGRIT-XX Kft. munkatársai segítették.

2.1.) Fontosabb vagyongazdálkodási ügyek, feladatok:

➢ Az INTEGRIT-XX Kft-vel együttműködve ütemezetten készültek az Önkormányzat tulajdonában lévő lakások felmérései. A felmérések eredményéről negyedévente tájékoztattuk a Képviselő-testületet.

➢ Az ingatlanok elidegenítéshez szükséges értékbecslések, valamint az energetikai tanúsítványok megrendelésével kapcsolatos feladatokat elláttuk.

➢ Erre vonatkozó szerződés alapján az INTEGRIT-XX Kft. 2019. évben elvégezte az önkormányzati lakások és helyiségek bérleményellenőrzését, így jogszabályi kötelezettségünknek eleget tettünk. A bérleményellenőrzési/felmérési jegyzőkönyvek alapján végeztük a szükséges közműátírásokat, az esetleges zár-lakatcseréket, a bérleményekben szükséges és a bérbeadót terhelő munkálatokat.

➢ Üres helyiségeink állapota igen leromlott, mely a hasznosítást, bérbeadást jelentősen akadályozza. A helyiségek rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotba hozatalához jelentős összegű költségvetési forrásra lenne szükség.

➢ 2019. évben a peres ügyek kapcsán a Jogi Osztállyal folyamatosan együttműködtünk. A bérbeszámítások, illetve a Gazdasági Bizottság által engedélyezett felújítási munkálatok költségeinek átutalásához/beszámításához szükséges intézkedéseket megtettük.

➢ A telekügyekben érkezett kérelmeket feldolgoztuk.

➢ A lakások és nem lakáscélú helyiségek bérleti szerződéseit, valamint használati megállapodásait előkészítettük, a bérleti szerződésekhez szükséges dokumentumokat, köztük a 2018. december 31-ét követő időszakra vonatkozó lakbérek és bérleti díjak befizetésének igazolását bekértük.

➢ Az MNV Zrt. 2013-ban ingyenesen ajánlott fel ingatlanokat, melyek az állam tulajdonából kerülhettek az Önkormányzat tulajdonába. Az ingatlanokkal kapcsolatos jelentéstételi kötelezettségünknek eleget tettünk a Képviselő-testület határozata alapján.

➢ 2019. novemberében egyedi megállapodást kötöttünk a DHK Zrt.-vel, mely megállapodás alapján az Önkormányzat a DHK Zrt. által nyilvántartott, az önkormányzati lakások bérlőit terhelő távhődíj-hátralékot egy összegben – kedvezménnyel – megfizeti a DHK Zrt. részére, mely megállapodással fizetési kötelezettségünket jelentős mértékben csökkentettük (kamat- és díjelengedés, a tőketartozás 7%-ának elengedése).

➢ Az Önkormányzat tulajdonában lévő ingatlanok hasznosítása érdekében számos pályázati eljárást bonyolítottunk le, melyek közül a jelentősebbek az alábbiak. A pályázatok kiírásában, bontásában, értékelésében, a bíráló bizottság ülésén az Osztály érintett munkatársai részt vettek.

o A Gazdasági Bizottság döntése alapján 9 lakásingatlan értékesítésére írtunk ki pályázatot, melyből minden lakásingatlan megvásárlására érkezett ajánlat.

o Szociális bérlakás-pályázat útján történő hasznosítás érdekében 1 pályázati eljárást folytattunk le (2019. március), melynek eredményeként összesen 7 bérlakást adtunk bérbe. A pályázatok kiírásában, bontásában, értékelésében, a bíráló bizottság ülésén az Osztály érintett munkatársai részt vettek.

o Piaci alapon 4 db bérlakást adtunk bérbe.

o A Képviselő-testület döntése alapján a Bp. XX. Kossuth L. u. 63. sz alatti telekingatlanra írtunk ki pályázatot, azonban a pályázati felhívásban meghatározott benyújtási határidő lejártáig nem érkezett pályázat, ezért a Képviselő-testület a pályázatot eredménytelennek nyilvánította.

o A Képviselő-testület döntése alapján a Bp. XX. Tátra tér 1. sz alatti volt általános iskola bérbeadására írtunk ki pályázatot, azonban a pályázati felhívásban meghatározott benyújtási határidő lejártáig nem érkezett pályázat, ezért a Képviselő-testület a pályázatot eredménytelennek nyilvánította.

o A Képviselő-testület döntése alapján a 180519/53 hrsz-ú közterületből 98 m2 területrészt értékesítettünk az Univer Coop Zrt. részére 4.000.000,-Ft + áfa vételárért.

o A Képviselő-testület döntése alapján a 180519/53 hrsz-ú közterületből 336 m2 területrészt értékesítettünk Kelemen Viktor László részére 12.600.000,-Ft + áfa összegért.

➢ 2019. évben a Képviselő-testület döntése alapján a területbérleti, illetve a haszonbérleti díj, a lakás és nem lakás célú helyiségek bérleti díjai, továbbá a közterület-használati díjak az infláció mértékével, 2,8%-kal emelkedtek.

➢ Rendszeresen részt vettünk a Tátra téri piac kereskedői szervezetével folytatott egyeztetéseken, folyamatosan foglalkozunk a Tátra téri piacon kialakult helyzet rendezésével. A Tátra téri piac egyes kereskedő által a Társasház alapításának megtámadására tekintettel a társasház megszüntetéséről szóló képviselő-testületi döntés végrehajtása megtörtént, a földhivatal a társasházat megszüntette.

➢ Az Önkormányzat 100%-os tulajdonában lévő gazdasági társaság vezetője és a gazdasági társaság Felügyelő Bizottságának tagjai vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségüknek 2019. évben eleget tettek.

2.2.) Lefolytatott főbb beszerzési eljárások:

➢ Piacforgalmi értékbecslések elkészítése az önkormányzati és magántulajdonban lévő lakások, nem lakás céljára szolgáló helyiségek, beépítetlen területek és felépítményes ingatlanok vonatkozásában az INTEGRIT-XX Kft. mint egyedüli ajánlattevő meghívásával.

➢ A bérbeadandó ingatlanok (lakások és nem lakás célú helyiségek) energetikai tanúsítványainak megrendelése előre meghatározott egységárak alapján az INTEGRIT-XX Kft. mint egyedüli ajánlattevő meghívásával.

➢ Az önkormányzati tulajdonban lévő, illetve működési körébe tartozó ingatlanok vonatkozásában végzendő járőrszolgálat biztosítása az INTEGRIT-XX Kft. mint egyedüli ajánlattevő meghívásával.

➢ Az Önkormányzati tulajdonban lévő ingatlanok műszaki állapotfelmérésének elvégzése tárgyban az INTEGRIT-XX Kft. mint egyedüli ajánlattevő meghívásával.

➢ Az Önkormányzati ingatlanok rendszeres és rendkívüli bérleményellenőrzése tárgyban.

2.3.) Kataszteri ügyintézés

➢ A Forrás ingatlanvagyon programjában nyilvántartott ingatlanok kataszteri lapok szerinti állományának összeállítása, a jelentkező hibák, hiányosságok javítását, pótlását követően elkészült adatállomány ASP IVK programban történő migrálása megtörtént.

➢ Az ASP IVK programban nyilvántartott állomány összekapcsolása a tárgyi eszköz nyilvántartással programhiba miatt nem valósult meg. Több ízben hibajegyet küldtünk a MÁK részére, azonban arra még válasz nem érkezett.

➢ Budapest Főváros Kormányhivatalával kötött megállapodás alapján a vagyonkataszterben nyilvántartott ingatlanállomány teljes körű egyeztetése a 2019. január 21-ei és 2019. július 31-ei állapot alapján megküldött adatok alapján megtörtént.

➢ A vagyonkataszterben nyilvántartott ingatlanok mennyiségi és értékbeni tételes egyeztetése a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi és Számviteli Osztályával megtörtént.

➢ Az értéknövelő beruházásokról, felújításokról készült üzembe helyezési jegyzőkönyvek alapján 85 db ingatlan esetében a mennyiségi és értékváltozás átvezetése megtörtént.

➢ Adatot szolgáltattunk a vagyonkataszterből (ingatlanvagyon statisztika, lakásstatisztika, ügyintézéshez szükséges adatszolgáltatás, állomány felméréséhez alapító okiratok, alaprajzok átadása INTEGRIT-XX. Kft-nek).

➢ A társasházi közös költségeket felülvizsgáltuk. Folyamatosan tartjuk a kapcsolatot a közös képviselőkkel, egyeztetjük az egyenlegeket, hátralékokat, illetve meghatározzuk a havi utalásokat. Részt veszünk a közgyűléseken az Önkormányzat képviseletében a fizetendő közös költség csökkentése érdekében. Rendszeresen elkészítjük a közös költség kimutatást.

➢ Folyamatos tájékoztattuk a közgyűlési határozatok alapján a bérlőkre áthárítandó közös költség összegéről az érintett ügyintézőket.

➢ Az Önkormányzat tulajdonát képező lakások 2020. évi lakbérének meghatározása érdekében levelet készítettünk a bérlők részére annak érdekében, hogy a benyújtott jövedelemigazolások alapján meghatározzuk a számlázandó lakbért. Az állomány feldolgozását követően a 2020. január 1-jétől fizetendő lakbérről az értesítés kiküldésre, rögzítésre került.

➢ A megkötött lakásbérleti szerződések alapján folyamatosan felülvizsgáltuk, szükség esetén módosítottuk a lakások naturális adatait, valamint a bérbe adás jogcíméhez tartozó szakfeladat kódokat.

➢ A lakcím nyilvántartás rendezése érdekében folyamatosan rendelkezésre bocsátottuk az önkormányzati tulajdonnal érintett társasházak alapító okiratát, valamint annak mellékletét képező műszaki dokumentációt a Hatósági Osztály részére.

➢ A rendezetlen jogállású ingatlanok tulajdonjog rendezése érdekében a Jogi Osztállyal együttműködve a szükséges intézkedéseket megtettük.

➢ Életveszély elhárítás céljából a Budapest XX. Helsinki út 5. III/67. sz. alatti lakás magántulajdonosát a Bp. XX. Bajza u. 11. fsz. 2. sz. alatti, a Bp. XX. Liget u. 3. fsz. 4. sz. alatti bérlőt a Bp. XX. Pacsirta u. 99. fsz. 3. sz. alatti, a Bp. XX. Rákóczi u. 81/A. sz. alatti magántulajdonban lévő ingatlan albérlőit a Bp. XX. Baba u. 90. fsz. 4. sz. alatti lakásba helyeztük el határozott egy éves időtartamra.

2.4.) Vagyonbiztosítás

➢ 2019. január 1. és 2019. március 31. között a Groupama Biztosító Zrt., 2019. április 1. és 2019. december 31. között pedig a Generali Biztosító Zrt. volt az Önkormányzat vagyon- és felelősségbiztosítója.

➢ A 2019. évben összesen 73 db kártérítési igénybejelentés érkezett, melyeket kivizsgáltunk és a Biztosítók részére továbbítottuk az elbírálás céljából.

2.5.) Helyiséggazdálkodás

Alapvető feladatok és tevékenységek a helyiséggazdálkodás körében:

➢ Az Önkormányzat összesen 367 db nem lakáscélú helyiséggel rendelkezik, melyből bérbe/használatba 144 db helyiséget adtunk.

➢ Az INTEGRIT-XX Kft. felmérése alapján az üres helyiségekből 25 db helyiség a műszaki állapota alapján nem hasznosítható, továbbá 20 db padlástér nem adható bérbe.

➢ 2019-ban 10 db helyiségre kötöttünk új bérleti szerződést. Szerződés hosszabbítás, módosítás, jogviszony rendezés 51 esetben történt.

➢ Az idén 4 db bérleti szerződést szüntettünk meg közös megegyezéssel, 3 db helyiség esetében mondtuk fel a bérleti szerződést, mindhárom esetben a felmondási időn belül tartozásukat rendezték a bérlők, ezért a szerződéses jogviszonyt helyreállítottuk.

➢ A Képviselő-testület részére 9 db előterjesztést készítettünk, mely döntések alapján a használati megállapodásokat megkötöttük.

➢ A Gazdasági Bizottság részére 51 db előterjesztést készítettünk, mely döntések alapján a bérleti szerződéseket és bérleti szerződés-módosításokat, valamint 4 db helyiségbérleti jogviszony közös megegyezéssel történő megszüntetéséről szóló megállapodást megkötöttünk.

2.6.) Telekgazdálkodás

Alapvető feladatok és tevékenységek telekgazdálkodás körében:

➢ A telekügyekben érkezett kérelmeket feldolgoztuk.

➢ A telekgazdálkodáshoz kapcsolódóan képviselő-testületi és bizottsági döntést igénylő előterjesztéseket készítettünk.

➢ A Képviselő-testület és a Gazdasági Bizottság által meghatározott telkekre vonatkozóan pályázati eljárásokat folytattunk le.

➢ A telkek értékesítése, bérbeadása és állagmegóvása kapcsán helyszíni ellenőrzéseket bonyolítottunk le, és megtettük a szükséges intézkedéseket a telkek rendben tartására vonatkozóan.

➢ Elvégeztük a telekalakításokkal kapcsolatos feladatokat.

➢ Részt vettünk helyszíni bejárásokon, melyekről jegyzőkönyvet készítettünk.

➢ Részt vettünk a telkek használatára vonatkozó, illetve tulajdonjogi helyzet rendezésével kapcsolatos egyetető tárgyalásokon.

➢ Értékbecslést készítettünk a telkekre, az elidegenítésre kijelölt, vételi szándék benyújtása esetén, illetve az egyéb adatszolgáltatáshoz.

➢ Előkészítettük az osztatlan közös tulajdonú telek használatára vonatkozó megállapodást.

➢ A telekgazdálkodáshoz kapcsolódóan képviselő-testületi és bizottsági döntést igénylő előterjesztéseket készítettünk.

➢ Ellenőriztük a telekbérleti díjak beérkezését.

➢ Megtettük a szükséges intézkedéseket a beépítési kötelezettség biztosítása miatt bejegyzett elidegenítési és terhelési tilalom törlésével kapcsolatos kérelmek esetében.

2.7.) Közterület-használat

Alapvető feladatok és tevékenységek a közterület-használat körében:

A Városgazdálkodási Osztály közterület-használati ügyekben eljáró munkatársa közreműködik a közterületet nem rendeltetésszerűen használni kívánó természetes személyek, jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek kérelmeinek ügyintézésében, ellenőrzi - együttműködve a Városgazdálkodási Osztály egyéb feladatokat ellátó munkatársaival, a Hatósági és a Rendvédelmi Osztály munkatársaival, valamint a BRFK XX. és XXIII. kerületi Rendőrkapitánysággal – a közterületek jogszerű használatát, a közterület-használati hozzájáruláshoz kötött tevékenységek szabályszerűségét. Megelőzi, megakadályozza, megszakítja, megszünteti a közterületek rendjére vonatkozó jogszabály által tiltott tevékenységeket, illetve ezek Környezetvédelmi és Városfejlesztési Bizottság általi szankcionálását kezdeményezi. Közreműködik a közterület, az épített és a természeti környezet és az önkormányzati vagyon védelmében, valamint részt vesz a köztisztaságra vonatkozó jogszabályok végrehajtásának ellenőrzésében is. Folyamatosan ellenőrzi a közterületek rendjére vonatkozó önkormányzati rendelet előírásainak betartását, valamint az azokban meghatározott kötelezettségek teljesítését.

2.8.) Lakásgazdálkodás

Alapvető feladatok és tevékenységek a lakásgazdálkodás körében:

➢ Az Önkormányzat teljes lakásállománya 663 db, melyből 585 db lakást adtunk bérbe.

➢ 2019. márciusában 8 lakás szociális bérlakáspályázat útján történő hasznosítására folytattunk le pályázatot. A pályázat elbírálása megtörtént, a Szociális Bizottság döntése alapján 7 lakásra a szerződést megkötöttük.

➢ 2019. március hónapban 4 lakásra piaci alapú bérlakás pályázatot írtunk ki. A pályázat elbírálása megtörtént, a szerződést megkötöttük.

➢ A Szociális Bizottság elé 122 lakásügyben készítettünk előterjesztést és 132 lakásbérleti szerződést kötöttünk. Az önkormányzati lakások visszavétele és átadása esetén együttműködtünk a Jogi Osztállyal és a Pénzügyi és Számviteli Osztállyal, valamint az INTEGRIT-XX. Kft. munkatársaival.

➢ A bizottsági előterjesztések elkészítéséhez folyamatosan kapcsolatban állunk a Humán Szolgáltatások Intézményével, a Közművelődési, Egészségügyi és Szociális Osztállyal, valamint Budapest Főváros Kormányhivatalával, néhány esetben más önkormányzattal is.

➢ Lakásügyben a Gazdasági Bizottság részére 13 db előterjesztést készítettünk.

➢ A Pénzügyi Bizottság részére 2 db előterjesztést készítettünk, melyek az Önkormányzattal szemben fennálló közüzemi díjhátralék részletekben történő megfizetésére irányultak.

➢ Lakásbérleti szerződés felmondását 3 bérlőnél kezdeményeztük, 28 bérlő esetében átadtuk a Jogi Osztály részére a tartozás behajtása érdekében további ügyintézésre a pénzügyileg felülvizsgált dokumentumokat illetve időszakonként friss pénzügyi anyagokkal aktualizáltuk a tartozások összegét. 20 bérlő esetében készült a 2019 évben beszerelt és hitelesített vízóra miatt jóváírás, ezzel párhuzamosan megtörtént a számlák korrekciózása is. A Pénzügyi és Számviteli Osztályt közel 100 esetben tájékoztattuk a pénzügyi programban rögzített változásokról.

➢ A Jogi Osztállyal közösen 6 esetben vettünk részt kilakoltatáson.

➢ Jelzálogjog törlési kérelem 52 esetben érkezett a megvásárolt önkormányzati lakások és a helyi támogatások megfizetése után.

➢ A külföldi állampolgárok tulajdonszerzésével kapcsolatos ügyintézésre 36 esetben volt szükség.

2.9.) Energetikai feladatok:

➢ Több mint 3700 db közüzemi számla előkészítése teljesítés igazolásra;

➢ Az Önkormányzathoz tartozó fogyasztási helyeken a különböző mérőhelyek adatainak rögzítése egy adatbázisban a beérkező számlák adatai, valamint a meglévő szerződések alapján;

➢ Több fogyasztási hely esetében szerződéskötés kezdeményezése a szolgálatóknál, és a villamos fogyasztásmérők visszaszerelésének megrendelése;

➢ Közös mérőóra állás leolvasás és mérőóra csere a szolgáltató képviselőjével;

➢ Számlareklamációk, több esetben egyezetetés a szolgáltatókkal a hátralékok kifizetéséről;

➢ Egyeztetés a BDK Zrt-vel közvilágítási ügyekben, lakossági bejelentések ellenőrzése;

➢ FŐKÉTÜSZ negyedéves adatszolgáltatás elkészítése;

➢ Vizisport 12-148. csónakház komplexum villamos energia hálózatának bővítése és átalakítása;

➢ Csili Művelődési Központ légkezelőjének ügyintézése a Nemzeti Klíma Hatóságnál;

➢ Zöldterületi rekonstrukciónál villamos energia vételezésének kiépítése;

➢ Szerződés készítés közüzemek tovább számlázására a Kruj Iván Sportcsarnokban a Külső-Pesti Tankerülettel;

➢ Adatszolgáltatás a Közép-Duna-Völgyi Vízügyi Igazgatóság és a Kormányhivatal felé.

➢ Ónodi utca 14. alatti épületriasztórendszerének kiépítése;

3.) Városfejlesztési Csoport

3.1.) Beruházások 2019.01.01. – 2019.12.31. között:

Megvalósult beruházások, fejlesztések:

➢ 21 db lakásba telepíttettünk mellékvízmérő-órát;

➢ 3 db lakás esetében történt gázbevezetés és kombicirkós, radiátoros központi fűtés kialakítás;

➢ 1 db lakásba telepítettünk hűtő-fűtő klímaberendezést;

➢ 3 db lakásban történt fürdőszoba kialakítása;

➢ Alsó Vízisport u. támfal és csapadékvíz elvezetés

➢ Vágóhíd utca játszótér kialakítás, rekonstrukció

➢ Kamerarendszer bővítése;

➢ Baross utca - Topánka utca kereszteződésében fedett buszmegálló és zöldfelület létesítése;

➢ Civil Ház padlásfeljáró kialakítás

➢ Pesterzsébeti Kerekerdő Óvoda (Mártonffy u. 76-84.) fűtés rekonstrukciója

➢ Juta-dombi emlékmű díszvilágítás kiépítése

3.2.) Felújítások 2019.01.01. – 2019.12.31. között:

Megvalósult felújítások:

➢ Budapest XX. kerület Pöltenberg utca Vörösmarty u. – Török Flóris u., közötti szakaszainak felújítása;

➢ Civil Ház tető tartószerkezetének felújítása;

➢ Csili Művelődési Központ udvarának, illetve A és B épületének belső felújítása

➢ Vörösmarty piac burkolatjavítás

➢ Vízisport utca 12-18. szám alatti I. sz. Csónakház felújítása

➢ Kilátótorony bontása

➢ Civilház melléképület homlokzatának és tetejének felújítása

➢ Lajtha L. utcai SzSzK női és férfi vizesblokkjának felújítása, konyhai ajtók cseréje

➢ Lajtha L. utcai SzSzK elektromos szerelési munkák

➢ Lurkóház Óvoda Gyermekkert Tagóvodájában gyermek vizesblokk felújítása

➢ Gézengúz Óvoda Gyöngyszem Tagóvodájának tetőszigetelés felújítása (2. ütem)

➢ Ady E. utcai Bölcsőde álmennyezetének és világításának cseréje gyermekek által használt helyiségekben

➢ Gézengúz Óvoda Vackor tagóvodájában játszóudvar felőli 4 db fa ablak cseréje

➢ Vörösmarty utcai Bölcsődében teraszok és udvari járófelületek felújítása

➢ Ady 84/a sz. alatti képviselői iroda bejárati fa ajtajának cseréje, irodák felújítása

➢ Kossuth L. utcai Bölcsődében elektromos szerelési munkák, világításkorszerűsítés

➢ Vas Gereben utcai Gyermekrendelőben világítótestek cseréje

➢ Kerekerdő Óvodában elektromos szerelési munkák, világításkorszerűsítés

➢ Köztársaság téri óvodában vizesblokk felújítása

➢ Bíró M. utcai óvoda pincei esőelvezető főgyűjtő csere

➢ Vizisport 12-18. belső villamos hálózat bővítése

➢ Mártonffy utcai óvoda villamoshálózat felújítás

➢ Útfelújítási munkák Budapest XX. ker. Pesterzsébet közigazgatási területén

1. rész: Útfelújítási munkák Pöltenberg utca (Török Flóris u.- Lázár u. között) felújítása

2. rész: Útfelújítási munkák Királyhágó utca felújítása

➢ Járda felújítási munkák Budapest XX. ker. Pesterzsébet közigazgatási területén

1. rész: Járda felújítás Nefelejcs-Rezeda-Liliom-Kende K. utcák

2. rész: Járda felújítás Valéria-Albert-Hosszú-Köteles utcák

3. rész: Járda felújítás Ősz utca páratlan-páros oldal

4. rész: Járda felújítás Köztársaság tér külső-belső oldal

➢ Zöldfelületi rekonstrukció Budapest XX. ker. Pesterzsébet közigazgatási területén

1. rész Pacsirta-Károly utca zöldfelület rekonstrukció

2. rész Zilah utca zöldfelület rekonstrukció

3. rész Baross u. dühöngő zöldfelület rekonstrukció

4. rész Ady Endre tér zöldfelület rekonstrukció

5. rész Lajtha L. u. – Pázsitos sétány által határolt háromszög zöldfelület rekonstrukció

6. rész Ónodi park zöldfelület rekonstrukció

7. rész Vécsey ltp. zöldfelület rekonstrukció

➢ Bp. XX. ker. Ady Endre u. 83. sz. alatti bölcsőde 5 egységében álmennyezet cseréje és világítás korszerűsítése

➢ Pesterzsébeti Kerekerdő Óvoda (Mártonffy u. 76-84.) fűtés rekonstrukciója

➢ Vágóhíd utca játszótér kialakítás, rekonstrukció

Folyamatban lévő felújítások:

➢ Lajtha utcai SzSzK vizes felújítás, PVC csere, ajtócserék

➢ Udvari Játszóeszközök javítása, karbantartása Bölcsődékben, Óvodákban

A fentiekben összefoglalt lényegesebb munkálatok mellett folyamatosan biztosítottuk az intézményeink üzemeltetését a karbantartási és a gyorsszolgálati munkák elvégzésével.

3.3.) Környezetvédelem 2019.01.01. – 2019.12.31. között:

A környezetvédelem területén is folyamatosan eleget tettünk az Osztályra háruló feladatoknak, ezek elsősorban a köztisztasággal, zajvédelemmel, parlagfű-mentesítéssel, környezetszennyezéssel és hulladékkezeléssel voltak kapcsolatosak. A környezetvédelmi helyzetről 2019. januárjában és júliusában tájékoztattuk a Képviselő-testületet. A hulladékkezelés, kerületi szemetelés vonatkozásában sajnálatos módon és minden igyekezetünk ellenére, valamint a rendelkezésünkre álló eszközök, lehetőségek maximális kihasználása mellett is csak részleges és helyenként csak átmeneti eredményeket sikerül elérni, a lakosság szemetelő rétegének szemléletváltása hiányában sajnos továbbra is komoly gond az illegális szemét lerakása, a szelektív hulladékgyűjtő szigetek mellett és általában a kerület utcáiban. Ezen probléma és a hozzá kapcsolódó ügyek kapcsán a jövőben is számítunk a Rendvédelmi Osztály hathatós segítségére és a már kialakult együttműködésre.

3.4.) Zöldfelület-fenntartás 2019.01.01. – 2019.12.31. között:

A parkfenntartás és az ezzel járó feladatok kezelése a Szociális Foglalkoztató és a Városgazdálkodási Osztály között a képviselő-testület 017/2019. (I.17) Ök. sz. határozatban foglaltak szerint elfogadott feladatmegosztás szerint valósult meg. A zöldfelület-fenntartási munkák az alábbiak szerint valósultak meg:

Fasor fenntartás:

➢ Pesterzsébet utcafasoraiban, illetve parkjaiban található fák száma körülbelül 26 ezer. Fasorainkban még mindig a fehér akác dominál, de előkelő helyen áll a japánakác és a juharok, főként az invazív zöldjuhar. A kerület külső utcáiban a szabótelepi és gubacspusztai területeken pedig a gyümölcsfák – főként a dió és a meggy – a meghatározók.

➢ Az Önkormányzat megbízásából kivágott, elsősorban balesetveszélyes és kiszáradt fák száma közterületi utcafasorból mintegy 300 db. Ez a szám magába foglalja a fás szárú növények védelméről, kivágásáról és pótlásáról szóló 26/2018. (X.26.) önkormányzati rendelet szerinti 50%-nál nagyobb mértékű szükséges ifjításokat is.

➢ A késő őszi ültetési időszakban összesen 200 fa került elültetésre.

➢ A kerületi beruházások és zöldfelület-felújítások során kivágott fák pótlásaként további közel 300 facsemete került telepítésre.

➢ Mintegy 2500 közterületi fán végeztünk el fasori munkálatot.

➢ Jókai Mór utca mentén 10 db növénykandeláber kihelyezése, beültetése;

➢ A Főkert Zrt. „10.000 fát Budapestre” akciójának keretein belül az ősszel megkezdett ültetések folytatódtak a Bp. XX. Nagysándor József és a Bp. XX. Temesvár utcában.

Növényvédelem:

➢ Növényvédelmi munkálatok során újabb kb. 100 fa lett bevonva a gesztenyefa-aknázómoly elleni injektálásos eljárásba

Zöldfelület-fenntartási munkák:

➢ 2019. év tavaszán sor került a felújított zöldfelületek állagának megóvása érdekében a területek tápanyagutánpótlására (műtrágyázás megrendelésére) ;

➢ A korábbi években felújított zöldfelületek karbantartását 2019. évben a Városgazdálkodási Osztály végezte. Az évben nagygépes fűnyírásra 9 alkalommal került sor;

➢ Automata önözőrendszerek karbantartása;

➢ Sétáló utcai öntözőrendszer teljes felújítása, automatizálása;

➢ Kiskosuti – fák tövének virágosítása, buszmegálló virágágyás beültetése, támfalkövek és járdafelület gőzborotvás tisztítása;

➢ Külső virágágyások beültetése, fenntartása;

➢ A sétáló utca virágágyásaiba a tulipánok mellé - a szürke, koratavaszi napokat megszínesítendő - összesen 1000 db nárciszhagyma került kiültetésre;

➢ Kossuth L. u. „sétáló utca” virág és cserjeágyásainak beültetése, fenntartása, teljeskörű burkolatjavítási és tisztítási munkák;

➢ A mintegy 900 m2 összfelületű külső virágágyások kb. egynegyede már évelőkkel fedett, a többi ágyásba pedig megközelítőleg 15.000 egynyárit ültetésére került sor;

➢ Csemetefák öntözése, gyommentesen tartása, tápanyagutánpótlása;

Játszótereken és parkokban végzett munkák:

➢ 4 helyszínen balesetveszélyes hinták cseréje, illetve pótlása (Baross 67., Baross 34., Ábrahám G. 105., Alsóteleki 38.);

➢ János u. 6. játszótérbontás

➢ Alsóteleki 38. játszótér teljes felújítása;

➢ Közterületi információs és tiltótáblák folyamatos kihelyezése, pótlása;

➢ Országzászló emlékmű – műkő burkolat felújítása;

➢ Újabb 4 mezítlábas ösvény kialakítása óvodákban;

➢ A fővárossal együttműködésben, a „ZIFFA” (Zöldinfrastruktúra Stratégia) projektjének köszönhetően szeptemberben kikerült négy közparkunkba – Bp. XX. Kossuth Lajos tér, Magyarok Nagyasszonya tér, Erzsébet tér, Duna-part vizes játszótér – egy-egy tábla, interaktív felülettel. Ezek a táblák, illetve a mögöttük lévő weboldal újabb kommunikációs lehetőséget nyújt a lakosságnak, lehetőség szerint a fiatalabb korosztályt célozva.

4.) Közbeszerzési és Pályázati Csoport

4.1.) Pályázatok 2019.01.01. – 2019.12.31. között:

A tárgyidőszakban benyújtott, ill. elbírált pályázatok, támogatások:

➢ „Dunai sétány” című városrehabilitációs projekt (Budapest Főváros Városrehabilitációs Keretből a 2018. évi TÉR_KÖZ pályázaton a Fővárosi Közgyűlés 790/2018. (IX.26.) határozatával elnyert támogatás)

A megítélt támogatás összege: legfeljebb 150 000 000 Ft, aláírt és módosított együttműködési megállapodás van, a támogatási szerződésének megkötésének határideje: 2020. október 15.

➢ „Pesterzsébeti önkormányzati beruházások, felújítások” (Belügyminisztérium BMÖGF/173-4/2018 sz. támogatás az 1697/2018. (XII.17.) Korm.határozat szerinti módosított célra, ebr42 rendszerben 344669),

A megítélt támogatás összege: bruttó 1 000 000 000 Ft, elszámolás határideje.:

2020. január 31.

A tárgyidőszakban benyújtott és még el nem bírált pályázatok:

➢ KEHOP-1.2.1-18-2019-00241 Helyi klímastratégiák kidolgozása, valamint a klímatudatosságot erősítő szemléletformálás; az igényelt támogatás 20.000.000 Ft (100%)

➢ Országos Görpark Program /Emberi Erőforrások Minisztériuma és az aktív Magyarországért felelős kormánybiztos/; igényelt támogatás: 12.700.000 Ft, saját forrás: 13.208.000 Ft

A korábban benyújtott, elbírált és a tárgyidőszakban elszámolt pályázatok:

➢ Budapest Főváros XX. kerület Pesterzsébet Önkormányzata ASP központhoz való csatlakozása (KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16-2017-01068)

A támogatás összege: 8.958.201,-Ft;

➢ Budapest XX. kerület Pöltenberg utca Vörösmarty u. - Török Flóris u., illetve Török Flóris u. - Knézich u. közötti szakaszainak felújítása (ebr42 395122)

A támogatás összege: 50.000.000,-Ft;

➢ Pesterzsébeti Ady Endre Bölcsőde játszóudvarának fejlesztése (VEKOP-6.1.1-15-BP1-2016-00052)

A támogatás összege: 12.800.000,-Ft;

➢ Ovi-Sport Közhasznú Alapítványhoz pályázat a Gyöngyszem Tagóvoda udvarán létesített ovi-sport pálya tetőszerkezetére helyezendő árnyékoló háló beszerzésére

A támogatás összege: 169.800 Ft;

➢ Budapest Pályaépítési Program Bp. XX.ker. Zodony u. 2. alatti sporttelepen élőfüves pálya és öntözőrendszer építése

A támogatás: 81.088.549 Ft (90%), saját forrás: 9.009.838 Ft (10%)

A korábban benyújtott, elbírált és a tárgyidőszakban folyamatban lévő, még el nem számolt pályázatok:

➢ A Nemzeti Szabadidős - Egészség Sportpark Programban való részvétel, 9 kültéri sportpark és 1 futókör kiépítése a BMSK Zrt. által;

➢ Konzorciumi együttműködési megállapodás támogatási kérelem benyújtására, Közlekedésbiztonsági fejlesztések Budapest XX. kerületében (VEKOP-5.3.1-15-2016-00004) Önkormányzat feladata: szemléletformálás

Nyertes pályázat, a megítélt támogatás összege: 12.100.000,-Ft;

➢ TÉR_KÖZ Budapest „A” jelű program: Hullám Csónakházak funkcióbővítő fejlesztése II. ütem, I. csónakház

Nyertes pályázat, a megítélt támogatás összege: 150.000.000,-Ft, az elszámolás benyújtásának módosított határideje: 2021. december 15.

A korábban benyújtott és a tárgyidőszakban elbírált pályázatok:

➢ Ovi-Sport Közhasznú Alapítványhoz pályázat a Gyöngyszem Tagóvoda udvarán létesített ovi-sport pálya üzemeltetéséhez szükséges SMG TurfScout TS500 („Oszkár”) típusú műfűkarbantartó-gép beszerzésére

Az igényelt támogatás összege: 447.173 Ft; → Elutasított!

➢ 2019. évi Önkormányzati feladatellátást szolgáló fejlesztések /Belügyminisztérium/ Belterületi utak, járdák, hidak felújítása: Erdő u., Zrínyi u., Viola u. páratlan és páros oldali járdái ebr42-ben: 442 798; → Elutasított!

➢ MLSZ Budapest Pályaépítési Program - Bp.XX.ker. Zodony u. 2. alatti sporttelepen öltözőblokk építése; igényelt támogatás: 155.925.000 Ft (90%), saját forrás: 17.325.000 Ft (10%) (együttműködési megállapodás van)

A korábban benyújtott és tartaléklistára helyezett pályázatok:

➢ Pesterzsébeti Lurkóház Óvoda és Lurkóház Óvoda Kincskereső Tagóvodája játszóudvarainak fejlesztése (VEKOP-6.1.1-15-BP1-2016-00047)

➢ Az igényelt támogatás összege: 22.352.940,-Ft; tartaléklistára helyezve;

➢ Pesterzsébeti Kerekerdő Óvoda és Kerekerdő Óvoda Bóbita Tagóvodája játszóudvarainak fejlesztése (VEKOP-6.1.1-15-BP1-2016-00049)

➢ Az igényelt támogatás összege: 19.250.330,-Ft; tartaléklistára helyezve;

➢ Pesterzsébeti Gyermekmosoly Óvoda, Gyermekmosoly Óvoda Kékcinke Tagóvodája és Gyermekmosoly Óvoda Mákvirág Tagóvodája játszóudvarainak fejlesztése (VEKOP-6.1.1-15-BP1-2016-00050)

➢ Az igényelt támogatás összege: 42.026.510,-Ft; tartaléklistára helyezve;

➢ Pesterzsébeti Nyitnikék Óvoda, Nyitnikék Óvoda Boróka Tagóvodája, Nyitnikék Óvoda "Zöld Ovi" Tagóvodája, Nyitnikék Óvoda Békaporonty Tagóvodája és Kossuth Lajos Bölcsőde játszóudvarainak fejlesztése (VEKOP-6.1.1-15-BP1-2016-00051)

➢ Az igényelt támogatás összege: 66.844.270,-Ft; tartaléklistára helyezve;

➢ Pesterzsébeti Gézengúz Óvoda, Gézengúz Óvoda Vackor Tagóvodája, Gézengúz Óvoda Gyöngyszem Tagóvodája játszóudvarainak fejlesztése (VEKOP-6.1.1-15-BP1-2016-00053)

➢ Az igényelt támogatás összege: 29.784.980,-Ft; tartaléklistára helyezve;

➢ Pesterzsébeti Baross Német Nemzetiségi Óvoda és Baross Óvoda Tagóvodája játszóudvarának fejlesztése (VEKOP-6.1.1-15-BP1-2016-00054)

➢ Az igényelt támogatás összege: 26.104.520,-Ft; tartaléklistára helyezve.

4.2.) Közbeszerzési eljárások 2019.01.01. – 2019.12.31. között:

Eredményes eljárások:

➢ Budapest XX. kerület Pöltenberg utca (Vörösmarty u. – Török Flóris u. között) felújítása;

➢ Út- és járdakarbantartás 2019. (1. rész: Útkarbantartás megvalósítása, 2. rész: Járdakarbantartás megvalósítása);

➢ Építési, vegyes és zöldhulladék összegyűjtése, elszállítása, hivatalos hulladék ártalmatlanító helyen történő elhelyezése (eredménytelen eljárást követően eredményes);

➢ Civil Ház tető tartószerkezetének felújítása;

➢ Csili Művelődési Központ udvarának, illetve A és B épületének belső felújítása

➢ Közterületi fák gallyazása, kivágása, pótlása

➢ Alsó Vízisport u. támfal és csapadékvíz elvezetés

➢ Vörösmarty piac burkolatjavítás

Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó által lefolytatott eredményes közbeszerzési eljárások:

➢ Útfelújítási munkák Budapest XX. ker. Pesterzsébet közigazgatási területén

1. rész: Útfelújítási munkák Pöltenberg utca (Török Flóris u.- Lázár u. közötti szakasz) felújítása

2. rész: Útfelújítási munkák Királyhágó utca felújítása

➢ Járda felújítási munkák Budapest XX. ker. Pesterzsébet közigazgatási területén

1. rész: Járda felújítás Nefelejcs-Rezeda-Liliom-Kende K. utcák

2. rész: Járda felújítás Valéria-Albert-Hosszú-Köteles utcák

3. rész: Járda felújítás Ősz utca páratlan-páros oldal

4. rész: Járda felújítás Köztársaság tér külső-belső oldal

➢ Zöldfelületi rekonstrukció Budapest XX. ker. Pesterzsébet közigazgatási területén

1. rész Pacsirta-Károly utca zöldfelület rekonstrukció

2. rész Zilah utca zöldfelület rekonstrukció

3. rész Baross u. dühöngő zöldfelület rekonstrukció

4. rész Ady Endre tér zöldfelület rekonstrukció

5. rész Lajtha L. u. – Pázsitos sétány által határolt háromszög zöldfelület rekonstrukció

6. rész Ónodi park zöldfelület rekonstrukció

7. rész Vécsey ltp. zöldfelület rekonstrukció

Eredménytelen közbeszerzési eljárás:

➢ Építési, vegyes és zöldhulladék összegyűjtése, elszállítása, hivatalos hulladék ártalmatlanító helyen történő elhelyezése (majd új eljárást követően eredményes)

Folyamatban lévő közbeszerzési eljárások:

➢ Sportparkok és futókör kivitelezése a Nemzeti Szabadidős – Egészség Sportpark Program keretében Budapest XX. kerület (a közbeszerzési eljárást -konzorciumi megállapodás alapján- a BMSK Zrt. folytatja le)

➢ Közterületi és intézményi fák fenntartása (2020.02.14-től 2021.02.28-ig)

1. rész: Közterületi fasor és parkfa fenntartás

2. rész: Intézményi fák fenntartása

➢ Felnőtt háziorvosi ügyelet ellátása 2020 – 2022.

Beszerzési eljárások (Beszerzési Szabályzat szerinti B1-es)

➢ Bp. XX. ker. Ady Endre u. 83. sz. alatti bölcsőde 5 egységében álmennyezet cseréje és világítás korszerűsítése

➢ Pesterzsébeti Kerekerdő Óvoda (Mártonffy u. 76-84.) fűtés rekonstrukciója

➢ Vágóhíd utca játszótér kialakítás, rekonstrukció

5.) Az Osztály tevékenységére vonatkozó statisztikai adatok:

Ügyirat-és iratforgalom 2019.01.01-12.31-ig

• Vagyongazdálkodási Csoport: összesen: 12995 db, főszám: 1748 db, alszám: 11247 db.

• Városfejlesztési Csoport: összesen: 6712 db, főszám: 634 db, alszám: 6078 db.

• Közbeszerzési Csoport: összesen: 514 db, főszám 30 db, alszám: 484 db.

|Előterjesztések száma (képviselő-testületi): |68 |

|Előterjesztések száma (bizottsági) GB: |72 |

|Előterjesztések száma (bizottsági) KVB: |115 |

|Előterjesztések száma (bizottsági) SZB: |135 |

|Előterjesztések száma (bizottsági) PB: |1 |

|Előterjesztések száma (bizottsági) ESB: |1 |

Testületi, bizottsági előterjesztéseinket határidőre elkészítettük, olyan tartalommal, amely kellő tájékoztatást ad ahhoz, hogy az illetékesek megfelelő, körültekintő döntéseket hozhassanak.

Jelentési kötelezettségeinknek hiánytalanul, és az előírt határidőkön belül eleget tettünk.

A Hivatal más osztályaival, az Önkormányzat képviselőivel és a külsős bizottsági tagokkal, az intézményekkel, önkormányzati cégekkel, kivitelezőkkel jó munkakapcsolatot alakítottunk ki, illetve tartottunk fenn.

V. Pénzügyi, számviteli tevékenység és feladatok:

(Pénzügyi és Számviteli Osztály)

A Pénzügyi és Számviteli Osztály alapvetően a 2018. évre vonatkozó munkatervében foglalt feladatokat végezte, az ügyrendjében foglaltak szerint, továbbá figyelemmel a pénzügyi és számviteli tárgyú jogszabályokra és egyéb szabályozókra.

A Pénzügyi és Számviteli Osztály 2019-ben 1 fő osztályvezető és 2 fő osztályvezető-helyettes irányítása mellet, 22 fő (betöltött álláshelyek száma) ügyintézővel látta el feladatait.

A Pénzügyi és Számviteli Osztályon 3 betöltetlen álláshely van jelenleg, az ezekhez tartozó feladatokat helyettesítéssel kell ellátni, a helyettesítők saját munkakörei mellett. Nehezíti a működést, hogy az utóbbi két évben 5 fő ment nyugdíjba, további 2 fő szülési szabadságon, tartós táppénzen van. Nagyon nehéz új kollégát találni, amikor sikerül, akkor az első időszak betanulással telik, mert az új kollégák jellemzően vállalkozásokból jönnek, költségvetési gyakorlat nélkül. További nehézséget okozott – különös tekintettel a költségvetés-tervezéshez kapcsolódó feladatok kapcsán – az, hogy az ezt a feladatkört évek óta betöltő kolléga 2019. december 1-jével távozott a Hivatalból. Mindezek ellenére és a helyettesítéssel, betanítással szükségszerűen együtt járó többletterhek mellett az Osztály vezetői és dolgozói erőn felül teljesítve igyekeznek minden lehetséges módon elvégezni a feladatokat.

Az ASP Gazdálkodási Szakrendszerének 2019. január 1-jei bevezetése előre nem látható akadályokat okozott az Osztály munkavégzésében. Az új gazdálkodási program olyan mértékben eltérő – működését, funkcióit, lehetőségeit tekintve is – a korábban használt programtól és a helyi sajátosságoktól, ami komoly fennakadásokat eredményez az Osztályon, mind a mai napig is. A Hivatal vezetése – amint tudomást szerzett az Osztály vezetésétől a fennálló helyzetről és annak mibenlétéről – nyomban elkezdte ezek közvetítését a Magyar Államkincstár, a Belügyminisztérium és az ASP program fejlesztője felé, azonban az ennek nyomán kapott – kapacitáshiányra hivatkozással csak korlátozott – segítség nem bizonyult elegendőnek a megoldáshoz. Az egyébként minden önkormányzat részére biztosított „helpdesk” típusú problémamegoldás kereteit pedig a nálunk fennálló problémák jellege messze meghaladja, így a Magyar Államkincstár és a programfejlesztő minden jószándéka ellenére az az átfogó segítségnyújtás, ami a holtpontról még időben kimozdíthatta volna a helyzetünket, nem valósult meg. A problémák fokozódását, súlyosságát, törvényi kötelezettségeink veszélyeztetett állapotát, beszámolási/adatszolgáltatási határidők várható betarthatatlanságát, programfejlesztési szükségleteinket polgármesteri és jegyzői levelekkel folyamatosan jeleztük az említett szervek felé, azonban néhány webszeminárium és egyetlen egésznapos egyeztetés lehetőségének biztosításán túl további – az imént említett átfogó jellegű, szükségszerűen helyszíni – segítséget nem állt módjukban nyújtani. Ennek okán és az Osztályon elrendelt túlóra, gyakorlatilag folyamatos hétvégi munkavégzés, nyugdíjas kollégák megbízással való visszafoglalkoztatása ellenére napjainkra olyan mértékű hátralék halmozódott fel, amelynek felszámolása még hosszú időt vesz igénybe és számos, a Hivatal többi osztályára is kiható adat-és információhiányt eredményez, továbbá bizonyos adatszolgáltatásokat, beszámolókat egyelőre teljes mértékben akadályoz.

Pozitívumként értékelhető a fenti körülmények között, hogy a költségvetés-tervezés folyamatát és megalapozottságát a leírt helyzet nem érinti, ugyanis a tervezési mechanizmusban nem okoz olyan adat-és információhiányt, ami hátrányosan befolyásolná ezt a munkafolyamatot. Ennek alapján tehát a költségvetéssel kapcsolatosan meghozandó döntéseket illetően előterjesztett rendelettervezetek megalapozottságához semmilyen pénzügyi-számviteli szakmai kétség nem fér.

Tekintett a fentiekben ecsetelt helyzetre – és arra, hogy a megfeszített munka eredményeként az utóbbi hetekben a hátralék felszámolásában némi előrelépés volt tapasztalható – a közeli jövőben egy részletes tájékoztatást fogunk nyújtani az aktuális helyzetről, a még előttünk álló feladatokról és az esetleges akadályozó tényezőkről. Ahhoz, hogy a tájékoztatás már egy várható ütemezést is és releváns információkat tartalmazhasson, meg kell várnunk a következő 1-2 hónap alakulását, fejleményeit.

1.) Az osztályos munkaterv és az ügyrend, valamint a mindenkori jogszabályi környezet szerinti legfontosabb tevékenységek, feladatok:

➢ A 2019. évi költségvetés és a 2018. évi költségvetési beszámoló elkészítése, megküldése.

➢ A 2019. évi havi jelentések a Magyar Államkincstár felé nem történtek meg, mivel a 2019. január 1-jei ASP programra való átállás olyan, előre nem látható hiányosságokat és nehézségeket generált, hogy a havi jelentések elkészítése lehetetlenné vált.

➢ Adóbevallások határidőben történő megküldése a Nemzeti Adó-és Vámhivatal részére.

➢ A költségvetési előirányzat módosítás érdekében módosításra vonatkozó előterjesztések készítése 2 alkalommal.

➢ Szabályzatok készítése, illetve szabályzatok folyamatos karbantartása, módosítására vonatkozó javaslat előterjesztése.

➢ Belső ellenőrzéshez adatszolgáltatás, állandó rendelkezésre állás biztosítása.

➢ Nemzetiségi önkormányzatokkal kapcsolatos feladatok végrehajtása.

➢ Pályázatokkal kapcsolatos folyamatos adatszolgáltatások, elszámolások készítése.

➢ A folyamatos számviteli-pénzügyi feladatok naprakészen, határidőben nem történtek meg, mivel a 2019. január 1-jei ASP programra való átállás olyan, előre nem látható hiányosságokat és nehézségeket generált, hogy a havi jelentések elkészítése lehetetlenné vált.

➢ Az Önkormányzat és a Hivatal pénzügyi műveleteivel kapcsolatos valamennyi feladat maradéktalan ellátása nem történt meg, mivel a 2019. január 1-jei ASP programra való átállás olyan, előre nem látható hiányosságokat és nehézségeket generált, hogy a havi jelentések elkészítése lehetetlenné vált.

➢ Összeségében a pénzügyi és számviteli feladatok naprakészsége a Polgármesteri Hivatal és a nemzetiségi önkormányzatok esetében teljes mértékben realizálódott. Az önkormányzat esetében a naprakészség a banki utalások, a pénztár működése, a kötelezettségvállalás, a számfejtés és a vevő számlázás esetében valósul meg.

A fentieken túl a Pénzügyi és Számviteli Osztály folyamatos kapcsolatot tart a Hivatal valamennyi osztályával minden olyan feladat kapcsán, amely jellegénél fogva minden szervezeti egységet érint (például leltározási feladatok, kötelezettségvállalás). Tevékenyen közreműködik a Városgazdálkodási Osztály napi tevékenységében az ingatlangazdálkodási, beruházási-felújítási-karbantartási feladatok vonatkozásában, ezek pénzügyi-számviteli vonzatait illetően.

2.) A napi pénzügyi-számviteli feladatokon túl az alábbiak kerültek elvégzésre:

➢ 2019. évi EP és helyi önkormányzati választások pénzügyi-számviteli feladatainak végrehajtása.

VI. Hatósági tevékenység és feladatok:

(Hatósági Osztály)

1.) A Hatósági Osztály általános feladatai, struktúrája, létszáma:

A Hatósági Osztály a 2019. évben – figyelemmel munkatervére, ügyrendjére, valamint a működésére irányadó jogszabályi előírásokra – az alábbi hatósági és igazgatási ügyeket látta el:

➢ adóhatósági,

➢ anyakönyvi,

➢ állattartási,

➢ általános igazgatási (ezen belül hirdetmények közzététele, közterület használat engedélyezése, központi címnyilvántartás vezetése)

➢ birtokvédelmi,

➢ építéshatósági,

➢ hagyatéki,

➢ kereskedelmi és ipar-igazgatási.

Az Osztály 1 fő osztályvezető, 2 fő osztályvezető-helyettes irányítása mellett, 27 fő ügyintézővel látta el feladatait a 2019. évben.

2.) Adóhatósági ügyek

Az osztály adócsoportja a jogszabály felhatalmazása alapján az önkormányzat hatáskörébe tartozó adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartását, kezelését és elszámolását látja el. Ezen belül a helyi építmény- és telekadó, gépjárműadó, talajterhelési díj, késedelmi pótlék, bírság és végrehajtási költség, adók módjára behajtandó köztartozások, államigazgatási eljárási illeték, helyi jövedéki adó ügyeket és az adó- és érték bizonyítvány kiállítását. Az adócsoport 2019. évben iktatott ügyeinek száma: 50.889 db (19.586 főszám, 31.303 alszám).

Az idei év első napjaiban a 2019. márciusában bevezetett új ASP ADÓ adónyilvántartó programban megtörtént az előző 2019-es év zárása és a 2020. év nyitása. A kivetett éves helyi építmény- és telekadóról szóló egyenleg-értesítőket és csekkeket, valamint a talajterhelési díjról szóló tájékoztatókat, bevallásokat, csekkeket februárban küldtük meg az adóalanyok részére.

A gépjárműadó kivetése, mely a központi járműnyilvántartásból történő hatósági adatszolgáltatáson alapul az adóalanyok magas száma miatt jelentős mértékű feladatot jelentett a csoportnak.

A nyitóállományban a 2019. évben 24.271 db gépjármű volt, feldolgozását követően 3.547 db előíró, 3.232 db megszüntető határozatot és 20.593 db egyenlegértesítőt küldtünk ki az adóalanyok számára.

Ebben a munkában nagy segítséget jelentett a borítékoló gép, amelynek segítségével egyszerűbbé és gyorsabbá vált az adó értesítések, határozatok kiküldése. A folyamatban a csoport minden dolgozója részt vett, az adózók időben megkapták az értesítőt és csekket.

Éves szinten a gépjármű havi változások száma 5.343 db volt.

A kivetéses helyi adóknál az év elején sok adatbejelentés érkezett a változásról, és a fizetéskönnyítésre, adómérséklésre irányuló kérelmek száma is ezen idő alatt érkezett nagy számban.

A hátralékok beszedése érdekében adatot kértünk az adózó munkahelyére vonatkozóan, a pénzintézetektől számlaszámot kértünk, és helyszíni ellenőrzést tartottunk.

Az önkormányzati adókról negyedévente készül - a MÁK segédlete alapján - zárás, mely adatokat a Magyar Államkincstár és a Pénzügyi és Számviteli Osztály kapja meg.

A 2019. éves adóbevételek alakulását az alábbi táblázat tartalmazza:

|Sorszám |Adónem |Előirányzat |Teljesítés /ktg.vetésnek |Teljesítés %-a |Befolyt bevétel |

| |/Ft/ |/Ft/ |utalva Ft/ | |/Ft/ |

|1. |Építményadó |560 000 000 Ft |571 887 306 |102,12% |578 029 552 |

|2. |Telekadó |390 000 000 Ft |377 190 070 |96,72% |378 011 637 |

|3. |Gépjárműadó* |148 000 000 Ft |155 118 523 |104,81% |389 484 556 |

|4. |Talajterhelési díj |9 000 000 Ft |9 550 434 |106,12% |9 618 058 |

|5. |Pótlék |3 000 000 Ft |2 492 744 |83,09% |3 361 980 |

|6. |Bírság |5 000 000 Ft |8 360 412 |167,21% |8 927 756 |

|Összesen |  |1 115 000 000 Ft |1 124 599 489 |100,86% |1 367 433 539 |

(*-gal jelölt gépjárműadó előirányzat 40 %-ot, a befolyt bevétel a teljes összeget tartalmazza)

Jelentős változás volt, hogy a Magyarország 2013. évi központi költségvetéséről szóló 2012. évi CCIV. törvény 32. § (1) bekezdése alapján a gépjárműadóról szóló törvény szerint a belföldi gépjárművek után a települési önkormányzat által beszedett adó 40 %-a illeti meg az önkormányzatot. A szabályozás alapján a 2019. évben a gépjárműadó bevétel megosztása alapján a kincstár részére a bevétel 60 %-át kellett utalni, mely 232.677.782,- Ft volt.

Adóellenőrzés:

A 2019. évben 7 tervezett és 6 célellenőrzés, együttesen 13 ellenőrzés történt. A jogerőre emelkedett határozattal megállapított adó összegét az alábbi táblázat tartalmazza.

|Megnevezés |Építményadó |Telekadó |Adóbírság |Pótlék |Összesen |

| |hiány / Ft |hiány / Ft |/ Ft |/ Ft |/ Ft |

|Év összesen |5 806 690 Ft |322 070 Ft |1 208 678 Ft |64 983 Ft |7 402 421 Ft |

Az adóhiányt előíró határozatokkal kapcsolatban fellebbezés nem érkezett.

Méltányossági-részletfizetési ügyben a 2019. év során adóhatóságunkhoz 44 kérelem érkezett. Méltányosságból 1.999.802,- Ft lett elengedve, 40.010.687,- Ft-ra pedig részletfizetést engedélyeztünk.

Az ellenőrzési adóbevételek a tárgyévben a következők szerint alakultak:

|Megnevezés |Építményadó |Telekadó |Adóbírság |Pótlék |Összesen |

| |forintban |

|2019. évben |5 407 875 Ft |6 715 368 Ft |441 488 Ft |44 846 Ft |12 607 577 |

3.) Anyakönyvi ügyek

Az anyakönyvvezetők a 2019. évben 17.079 db ügyet intéztek. Ebből főszámra 1051 db, alszámra 201 db, gyűjtőszámra iktatott ügy 8.741 db, a gyűjtőszámra iktatott ügyeken belül kivonatkérés, adatszolgáltatás 3.507 db, munkakosár rögzítés 3.909 db, munkakosárban lévő rögzítendő események 9.911 db, válási lap 160 db, felmentés 39 db, névviselés 171 db, elmaradt esküvő 9 db, költségmentesség engedélyezése 0 db, anyakönyvi bejegyzés: 2.253 db születés, 2.212 db haláleset és 526 db házasságkötés, esküvői befizetések: 180 db, személyes kivonatkérések: 1.915 db.

Az anyakönyvi eljárásokban az Elektronikus Anyakönyvi Rendszer (EAK rendszer) bevezetésével a legtöbb anyakönyvi ügy elvégzéséhez szükséges idő a többszörösére nőtt. Az elmúlt öt év alatt az anyakönyvi eljárások időigényessége, valamint a rendszer átmeneti működési zavarai miatt az ügyfélfogadásban és az ügyintézésben is jelentős mértékű fennakadás nem csökkent. Az adatok rögzítését lassítja, hogy a központi elektronikus anyakönyvi programban végrehajtott verzióváltások után a korábban jól működő modul leáll, vagy egyáltalán nem működik. A rendszerbe beépített hitelesség-és hibakereső folyamat pedig jelentős többletfeladatot generál. Továbbra is az a tapasztalat, hogy az anyakönyvi ügyek intézése folyamatosan nagy munka terhet jelent, részben az országos illetékességből adódó nagyszámú ügyfélforgalom, részben a jogszabályi változásokból eredő megnövekedett adminisztráció miatt. A legnagyobb problémát a munkakosárban felhalmozódott rögzítési feladatok feldolgozása jelenti. 2019. február 1-től az anyakönyvvezetői feladatokat 5 fő anyakönyvvezető látja el. Kiemelt feladat a munkakosárban felhalmozódott megkeresések feldolgozása a napi munka mellett.

A házasulandó párok körében továbbra is igény a külső helyszínen történő esküvő megtartása.

Az anyakönyvvezetők részt vállaltak az 50. házassági évfordulójukat ünneplő pesterzsébeti párok köszöntésére rendezett ünnepség lebonyolításában.

A 2019. évben 34 fő tett állampolgársági esküt. Az anyakönyvvezetők az állampolgársági eskütétel megszervezésében és az azt követő értesítési és adatszolgáltatási feladatok ellátásában vettek részt.

4.) Állattartási, állatvédelmi ügyek

A 2019. évben 35 állattartással kapcsolatos bejelentés érkezett, melynek során hivatalból, illetve kérelem alapján 17 esetben indítottunk eljárást az állattartásra vonatkozó szabályok megsértése miatt. A bejelentések főként az állatok nem megfelelő módon történő tartására vonatkoztak. Ezekben az ügyekben 17 esetben hoztunk érdemi határozatot, melyben az állattartót köteleztük a jogszabályi előírások betartására.

A többi esetben a helyszíni szemlék által feltárt hiányosságok pótlását követően az eljárás megszüntetésére, vagy a bejelentés szabálysértési hatósághoz történő áttételére került sor. A bejelentéseket követően, illetve az eljárások lefolytatása során helyszíni szemlét összesen 57 alkalommal tartottunk.

Az állatok védelmére, kíméletére vonatkozó előírások megsértése miatt 8 alkalommal szabtunk ki, összesen: 3.350.000.-Ft állatvédelmi bírságot.

5.) Általános igazgatási (hirdetmények közzététele, közterület használat engedélyezése) ügyek

A 2019. évben 663 hirdetmény közzétételéről intézkedtünk. A hirdetmények főként a bíróságoktól, önálló bírósági végrehajtóktól, földhivataltól és más hatóságoktól érkeztek.

Az elmúlt évben 333 közterület használat engedélyezésére vonatkozó ügyet intéztünk, melynek során 2.849.789.-Ft használati díjat fizettek be. A közterület használat leggyakrabban konténer elhelyezésére vonatkozott, és 11 esetben kereskedelmi célú közterület használatot kértek.

A közterület engedély nélküli használata miatt egy esetben mindösszesen 220.402,-Ft közterület-használati díj befizetéséről rendelkező értesítést küldtünk ki.

6.) Birtokvédelmi ügyek

A 2019. évben 48 birtokvédelmi eljárást folytattunk le. A birtokvédelmi ügyekben a bizonyítási eljárás lefolytatását követően 23 esetben kötelező határozat született az eredeti állapot helyreállítására, vagy a zavarás megszüntetésére, 25 esetben a kérelem elutasítására került sor. A kötelező határozatok végrehajtása érdekében a birtokvédelemben részesülők végrehajtás iránti kérelmet 16 esetben terjesztettek elő. A végrehajtási eljárások során 5 esetben szabtunk ki bírságot, melynek összege összesen 700.000,- Ft volt. A megadott határidőn belül a bírságot 2 kötelezett nem fizette meg, melyet végrehajtásra átadtunk a Nemzeti Adó-és Vámhivatalnak 400.000,- Ft összegre. A birtokvédelmi határozat megváltoztatása iránt benyújtott keresetek száma: 5 db. A közérdekű kérelmek, panaszok tekintetében az ügyfeleket mind a 71 esetben tájékoztattuk a megfelelő eljárásról, az ügyeknek a hatályos jogszabályoknak megfelelő intézéséről.

7.) Hagyatéki ügyek

A hagyatéki ügyintézők a 2019. évben összesen 10.316 (1.736 főszámra és 8.580 alszámra iktatott) ügyet intéztek.

Megfigyelhető, hogy egyre nagyobb számban keresik meg a hivatalt a pénzintézetek, gazdasági társaságok, szolgáltatók hagyatéki hitelezői igények bejelentése érdekében, amelyben az elhunytak tartozásait jelzik felénk.

A hatékony hagyatéki ügyintézés érdekében a korábbi évekhez hasonlóan az elmúlt évben is folyamatosan egyeztettünk és napi kapcsolatot tartottunk a közjegyzőkkel és a munkatársaikkal.

8.) Kereskedelmi és ipar igazgatási ügyek

A 2019. évben 173 új üzletet, illetve kereskedelmi tevékenységet vettünk nyilvántartásba az alábbi kereskedelmi formák szerinti bontásban:

➢ Üzletben folytatott kereskedelmi tevékenység: 96

➢ Közterületi értékesítés: 28

➢ Csomagküldő kereskedelem: 32

➢ Üzleten kívüli kereskedelem: 9

➢ Vásáron vagy piacon folytatott kereskedelmi tevékenység: 8

Az év folyamán 88 működési engedélyt adtak vissza, illetve jelentették be a kereskedelmi tevékenység megszűntetését.

2019. december 31. napján 2.148 működő kereskedelmi tevékenységet tartottunk nyilván.

A bejelentési kötelezettség elmulasztása miatt 3 esetben szabtunk ki összesen 175.000.-Ft bírságot, és emellett 2 esetben tiltottuk meg a tevékenység végzését.

A megadott határidőn belül a bírságot 2 kötelezett nem fizette meg, melyet végrehajtásra átadtunk a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak 125.000, Ft értékben, valamint a véglegessé vált határozatunkban meghatározott cselekmény végrehajtását 1 esetben kértük az állami adóhatóságtól.

A kereskedőkről vezetett közhiteles hatósági nyilvántartásban szereplő, de ténylegesen megszüntetett tevékenységek tekintetében 23 alkalommal indítottunk eljárást.

A jogszabályi előírások súlyos megsértése miatt 23 esetben intézkedtünk a tevékenység ideiglenes megtiltására, vagy az üzlet bezáratására, és 22 üzletet, illetve kereskedelmi tevékenységet töröltünk a nyilvántartásból.

Szálláshely szolgáltatás:

A 2019. évben 3 magánszálláshelyet, 4 egyéb szálláshelyet vettünk nyilvántartásba. Az év folyamán 8 szálláshelyet töröltünk.

2019. december 31. napján összesen 29 szálláshelyet tartottunk nyilván a kerületben az alábbiak szerint:

➢ Szálloda: 3

➢ Panzió: 1

➢ Egyéb szálláshely: 13

➢ Magánszálláshely: 7

➢ Nem üzleti célú közösségi és szabadidős szálláshely: 5

A szálláshely-szolgáltatási tevékenységgel kapcsolatos egyes kormányrendeletek módosításáról szóló 155/2019. (VI. 27.) Korm. rendelet 2019. 06. 28-i hatállyal jelentősen módosította a szálláshely-szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről és a szálláshely-üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről szóló 239/2009. (X. 20.) Korm. rendeletet (a továbbiakban: R.). A R. előírása szerint a nyilvántartásba vett szálláshely-szolgáltatót 6 évente legalább egy alkalommal hatósági ellenőrzés keretében ellenőrizni kell. A tervezett ellenőrzésekről ellenőrzési tervet kellett készíteni, melyet 2019. évre vonatkozóan 2019. szeptember 30. napjáig, míg 2020. év tekintetében 2019. december 1. napjáig meg kellett megküldeni a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ üzemeltetőjének, a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt-nek (a továbbiakban: MTÜ). A hatósági ellenőrzésről készült jegyzőkönyvet vagy feljegyzést 15 napon belül meg kell küldeni a MTÜ részére. Abban az esetben, ha az ellenőrzési terv határidőre nem kerül megküldésre, vagy az ellenőrzési tervben foglalt hatósági ellenőrzések nem lettek végrehajtva, az érintett települési önkormányzat az üdülővendégek tartózkodási ideje alapján beszedett idegenforgalmi adóval összefüggésben a tárgyévet követő évben nem veheti igénybe az üdülőhelyi feladatok támogatását. A turizmusért felelős miniszter minden év április 15. napjáig megküldi az államháztartásért felelős miniszternek a következő évben a támogatáselvonással érintett önkormányzatok listáját.

A 2019., valamint a 2020. évre vonatkozó ellenőrzési tervet, és az ellenőrzési tervben 2019. évre meghatározott 3 szálloda típusú szálláshely hatósági ellenőrzését végrehajtottuk, melyről a jegyzőkönyvet a megadott határidőn belül megküldtük a MTÜ-nek.

Ipari és szolgáltató tevékenység:

A 2019. évben bejelentés alapján 15 ipari – szolgáltató tevékenységet vettünk nyilvántartásba. Az év folyamán 8 telepet töröltünk. A kerületben a 2019. évben 486 ipari tevékenységet végző vállalkozás volt.

A bejelentési kötelezettség elmulasztása miatt 3 esetben szabtunk ki 150.000,- Ft bírságot, és tiltottuk meg a tevékenyég végzését.

A megadott határidőn belül a bírságot 1 kötelezett nem fizette meg, melyet végrehajtásra átadtunk a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak. 50.000,-Ft értékben.

6 telep tekintetében, a Kerületi Építési Szabályzatban foglaltak alapján a tevékenység végzését megtiltottuk, és a hatósági nyilvántartásba történő bejegyzést mellőztük.

A hatályos jogszabályi feltételek biztosításáig 1 esetben rendeltük el a telep bezáratását, és a nyilvántartásból való törlését.

Az ipari-szolgáltató tevékenységet végzőkről vezetett közhiteles hatósági nyilvántartásban szereplő, de ténylegesen megszüntetett tevékenységek tekintetében 1 alkalommal indítottunk eljárást.

Rendezvénytartás:

A 2019. évben kijelölés alapján 3 rendezvénytartási engedély iránti kérelem ügyében jártunk el, melynek során szakhatósági állásfoglalások alapján a rendezvénytartási engedélyt megadtuk.

9.) Építéshatósági ügyek:

2019-ben az elsőfokú általános építésügyi hatósági, a telekalakítási szakhatósági, valamint a házszámozási tevékenységet az Építéshatósági Csoport látta el, vezette az építéshatósági nyilvántartásokat és az ehhez kapcsolódó tervtárat, az építésstatisztikát, adatokat szolgáltatott más szervek, ügyfelek részére.

Az Építéshatósági Csoport feladatait a Hivatali SZMSZ mellékletét képező ügyrend tartalmazza, az alkalmazott jogszabályok felsorolásával együtt.

Az építéshatósági osztályvezető-helyettes és a csoportvezető (aki ügyintézői tevékenységet is ellát) mellett 4 fő építéshatósági ügyintéző dolgozott, az Építéshatósági Csoport létszáma 6 fő volt. 2018. júliusától egy éven át 1 fő, 2019. szeptembertől ismét 1 fő, majd decembertől 2 fő építéshatósági ügyintézői státusz betöltetlen volt, a folyamatos munkavégzést belső helyettesítéssel, feladatátirányítással oldottuk meg.

Az elmúlt év során kötelezettség hatósági végrehajtását nem kellett elrendelnünk, beszerzési eljárást nem folytattunk le.

A házszámozással kapcsolatos hatósági eljárás lefolytatására és a tényleges házszámok igazolására több esetben került sor.

2013. január 1-től az ügyfelek építésügyi hatósági engedély iránti kérelmüket elektronikusan is benyújthatják, az építésügyi hatóságnak kötelező elektronikusan lefolytatnia az engedélyezési eljárásokat az ÉTDR rendszerben.

Az ügyfelek részére az Építéshatósági Csoportnál biztosítottuk az ügyfélszolgálati pontot; az ügyintézők töltik fel a papíralapon érkező kérelmeket az ÉTDR rendszerbe.

A 2018. szeptemberében bevezetett ASP Irat Szakrendszer kezelésében érintett az Építéshatósági Csoport is, a munkatársak a szükséges felkészítő oktatásokon részt vettek, a rendszer használatával folyamatosan ismerkednek.

Az Építéshatósági Csoport ügyiratainak száma csökkent 2019. során – az egyszerű bejelentéssel építhető új építésű és meglévő lakóépületek bővítésének növekedése mellett is – mivel ezek az ügyek az építésfelügyeleti hatóság hatáskörébe kerültek. Ugyanakkor érzékelhető az építési kedv növekedése, mind a jogszabályi változásokkal, és a helyi szabályozással kapcsolatos konzultációk mennyisége alapján.

Ügyiratforgalmunk, tevékenységünk jellemző adatai az előző évekkel összehasonlítva:

|Időszak: |Ügyiratforgalom |I. fokú döntés |Szakhatósági |Jogorvoslat |Helyszíni |

| | | |állásfoglalás | |szemle |

| |Főszám |Alszám |Összesen | | | | |

|2015. összesen: |549 |2537 |3086 |

|2015. összesen: |146 |14 |11 |

|2016. összesen: |68 |62 |18 |

|2017. összesen: |13 |118 |32 |

|2018. összesen: |73 |17 |26 |

|2019. összesen: |72 |132 |21 |

A kerületben folyamatban lévő nagyobb építkezésekre és engedélyezési eljárásokra 2019-ben is fokozott figyelmet kell fordítani, ezek az alábbiak:

➢ A Mediterrán lakópark XVI. sz. épület – Téglagyártó u. 21. sz. – kivitelezése folyamatban van, az épület belső munkáit végzik.

➢ A Mediterrán lakópark XXI. és XXII. sz. – Vizisport u. 25-27. sz. – épületekre kiadott új építési engedély alapján az I. és a II. ütem végleges használatbavételi engedélyét kiadtuk.

➢ TOTÁL ÉPKER Kft. kérelmére a Bp. XX. Baross u. 84. sz. alatti ingatlanon új üzlet és raktárépület építésére a használatbavételi engedélyezési eljárás szünetel.

➢ Start Befektető Csoport Kft. kérelmére kiadott, Attila u. 35. sz. alatti ingatlanon 10 lakásos lakóépületre a használatbavételi engedélyt kiadtuk.

➢ A Budapest-Pestszenterzsébeti Szent Erzsébet Főplébánia kérelmére a Kossuth Lajos u. 60. sz. 172407 hrsz. alatti ingatlanon meglévő épület közösségi házzal történő bővítésére a használatbavételi engedélyezési eljárás folyamatban van.

➢ A Mártírok útja 284. sz. 195015/4 hrsz. alatti ingatlanra kiadott fennmaradási és továbbépítési engedély alapján épülő kápolna használatbavételi engedélyét még nem kérték meg. Ugyanerre az ingatlanra kiadott vendégház építését még nem kezdték meg.

➢ A Klapka téri református templom átépítésére, bővítésére a használatbavételi engedélyt kiadtuk.

➢ Az Ord Invest Kft. kérelmére a Kapitánypuszta 182659 hrsz. alatti ingatlanon 5000 m2-es raktár használatbavételi engedélyét 2019. januárban kiadtuk.

➢ DP Holding Zrt. kérelmére a Fiume utca 182098/138 és 182098/139 hrsz. ingatlanokon 4-4 lakásos társasház építésére kiadott engedély alapján a kivitelezést még nem kezdték meg.

➢ DP Holding Zrt. kérelmére a Mártírok útja 275. sz. 182098/140 hrsz. alatti ingatlanon 4 épületben 15 új lakás építésére kiadott engedély alapján a kivitelezést még nem kezdték meg.

➢ Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. kérelmére a Vizisport u. 2. sz. alatti ingatlanon meglévő gyógy- és strandfürdő rekonstrukciójára I. és II. ütemben a használatbavételi engedélyt kiadtuk.

➢ Madison Investment Kft. kérelmére a Fiume u. 182098/144 hrsz. ingatlanon két épületben 23 lakás, gyógyszertár, üzlet és irodák építésére kiadott végleges építési engedély alapján a kivitelezés folyamatban van.

➢ A Mátyás király téri (181016/2 hrsz.) református templom építési engedélyének hatályát – kizárási ok miatt – BFKH I. Kerületi Hivatala meghosszabbította. Az elektronikus építési naplót megnyitották, a kivitelezést megkezdték.

➢ Rialtin Alfa Kft. kérelmére a Székelyhíd u. 23. sz. ingatlanon álló vegyes rendeltetésű épület (volt iskolaépületben településképi - bejelentési eljárás alapján - kialakított élelmiszer áruház, üzletek és 20 lakás) új emeletszintjén további 10 lakás építésére kiadott építési engedély véglegessé vált. A kivitelezést nem kezdték meg.

➢ Elit Lakások Kft. kérelmére a Hunyor u. 5. sz. alatti ingatlanon 13 lakásos társasház építési engedélyezési eljárását megszüntettük. Kérelmező fellebbezése alapján Budapest Főváros Kormányhivatala az építési engedélyt megadta, a kivitelezést megkezdték.

➢ Madison Investment Kft. kérelmére a Fiume u. 182098/142 hrsz. ingatlanon két épületben 23 lakás, 12 iroda és 3 üzlet építésére kiadott engedély végleges. A kivitelezést még nem kezdték meg.

➢ Madison Investment Kft. kérelmére a Fiume u. 182098/143 hrsz. ingatlanon két épületben 24 lakás, 11 iroda és 3 üzlet építésére kiadott engedély végleges. A kivitelezést megkezdték.

➢ A Kossuth Lajos u. 67. sz. 172393 hrsz. alatti ingatlanon új 6 lakásos lakóépület építési engedélye végleges, a kivitelezést nem kezdték meg.

➢ Jahn Ferenc Dél-pesti Kórház és Rendelőintézet kérelmére nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházás keretében BFKH. I. Kerületi Hivatala építési engedélyt adott ki a Bp. XX. Köves út 1. sz., 182640/1 hrsz. alatti ingatlanon a kórház új CT-MR-DEXA diagnosztikai épülettel történő bővítésére. A kivitelezést még nem kezdték meg.

➢ Heko-Car Kft. kérelmére a 195023/10 hrsz. (Béga utca) alatti ingatlanon új autószerelő műhely és raktárcsarnok építésére kiadott engedély véglegessé vált, a kivitelezést megkezdték.

10.) Ellenőrzések, szemlék, kijelölések, KCR-feladatok:

Hatósági ellenőrzések, helyszíni szemlék:

➢ A kereskedelmi, illetve ipari ügyekben 91 hatósági ellenőrzést és 33 helyszíni szemlét tartottunk.

➢ Az osztály munkatervének mellékletét képező hatósági ellenőrzési tervben foglaltak szerint 35 hatósági ellenőrzést hajtottuk végre.

➢ Az állattartási ügyekben az állattartás körülményeit 57 esetben helyszíni szemlék megtartásával vizsgáltuk.

➢ Birtokvédelmi, valamint az ehhez kapcsolódó végrehajtási eljárások során 47 alkalommal tartottunk helyszíni szemlét.

Kijelölések:

➢ A Budapest Főváros Kormányhivatalának kijelölő végzései alapján összesen 7 esetben folytattunk le eljárást: 3 rendezvénytartási, 2 működési engedély iránti kérelem, 2 esetben üzlet jogszerű működésének vizsgálata, és 2 birtokvédelmi ügyben.

➢ A fenti eljárások során más kerület illetékességi területén 4 alkalommal helyszíni szemle megtartására is sor került.

A központi címregiszter (KCR) kialakításával kapcsolatos adatellenőrzési feladat:

➢ A Központi Címregiszter kialakításához kapcsolódó feladatellátás során 2019. évben az ügyiratok száma 377 db volt (alszámok: 1.265 db). Tovább folytatódott a címnyilvántartásban szereplő, jóváhagyásra váró címek felülvizsgálata, ennek során címkezelési eljárásokban a valóságban nem létező címeket megszüntettük, a meglévő, de hiányos vagy pontatlan címeket módosítottuk, pontosítottuk, illetve címképzési eljárásokban az új, vagy hiányzó címeket nyilvántartásba vettük, továbbá a nyilvántartásban szereplő, valós címekhez a kapcsolati adatokat rögzítettük.

➢ A címkezelési eljárások többségét az ingatlanokkal kapcsolatos lakossági kérelmek, illetve az ingatlanokat érintő földhivatali döntések beérkezését követően folytattuk le. A kérelmek feldolgozása során a címkezelési eljárások lefolytatásával együtt a kérelmezett ingatlanok valóságos címéről több, mint 200 igazolást adtunk ki, jellemzően lakcím-bejelentéssel, az adott címre bejelentkezett személyekkel kapcsolatos adatszolgáltatással, valamint lakcím-érvénytelenítéssel kapcsolatos kormányhivatali ügyintézéshez, kisebb részben az ingatlanokkal kapcsolatos adásvétel, hitelügyintézés, közműszolgáltatóknál történő ügyintézés lefolytatása céljából. A címkezelési eljárások egy része érintette az adott címre bejelentkezett lakók lakcímét, melyről a Kerületi Hivatalt a költözéssel nem járó címváltozás miatti lakcímigazolvány cseréje érdekében 57 alkalommal értesítettük. A Kerületi Hivatal megkeresésére 2018. évben több, mint 330 alkalommal intézkedtünk arra, hogy a kiállított, de a polgárok által át nem vett, új lakcímigazolványok kézhezvétele megtörténjen. A Kerületi Hivatal által kiállított, de a polgárok által át nem vett 114 db új hatósági igazolványból értesítésünkre 10 db került átvételre, 104 db lakcímigazolványt pedig visszaküldtünk a Kerületi Hivatal részére, mivel az azokon szereplő adatok már nem voltak érvényesek (pl. költözés, haláleset miatt), vagy az érintett polgár többszöri értesítésre sem jelent meg hivatalunkban, és az előírt őrzési idő letelt.

➢ A Központi címregiszter alkalmazás sajnos nem ad lehetőséget annak lekérdezésére, hogy az abban nyilvántartott címek közül hány db vár még felülvizsgálatra, de az egyes közterületek lekérdezése alapján kb. 17.700 db.

11.) Külső ellenőrzés:

Budapest Főváros Kormányhivatala 2019. év novemberében ellenőrzési terv szerinti célellenőrzést tartott az Adócsoportnál a 2018. évi utólagos adóellenőrzésekkel kapcsolatban. Az ellenőrzés eredményéről még nem kaptunk tájékoztatást.

12.) Összegzés:

Az osztály az ügyrendjében meghatározott feladatait a 2019. évi munkaterve, belső ellenőrzési terve, valamint a hatályos jogszabályok és vezetői utasítások alapján végrehajtotta.

Kiemelt feladatnak tekintettük az önkormányzat adóbevételeinek beszedésével kapcsolatos feladatunkat.

Az adóbevételek a 2019. évben az alábbiak szerint teljesültek:

Az előirányzott építményadó bevétel 102,12%-a, a telekadó bevétel 96,72%-a teljesült. Az előirányzott gépjárműadó bevétel 104,81%-a teljesült. A talajterhelési díj előirányzat 106,12%-ban teljesült.

Összesítve az adóbevételeket, a pótlék és bírság bevétellel együtt 100,86% a teljesítés.

Az osztály 2019. évben a kiemelkedő számú elintézett ügy mellett jelentős ügyfélforgalmat is lebonyolított.

Az ügyek nagy száma mellett a feladatkörünket érintő jogszabályok változásának figyelemmel kisérése és az elektronikus rendszerek gyakorlati alkalmazása 2019. évben is alapos felkészülést igényelt az ügyintézőktől.

Az osztály az ASP rendszerhez történő csatlakozást megelőzően 2018. szeptembertől bevezetett ASP IRAT rendszer alkalmazásában, valamint az adó, a hagyatéki és az ipar, kereskedelmi szakrendszerek alkalmazására való felkészülésben volt érintett, a szükséges felkészítő oktatásokon részt vettünk, az előírt vizsgákat teljesítettük.

VII. Közművelődési, egészségügyi, szociális és oktatási tevékenység és feladatok:

1.) A Közművelődési, Egészségügyi és Szociális Osztály általános jellemzése és létszáma:

A Közművelődési, Egészségügyi és Szociális Osztály (továbbiakban: Osztály) szociális területen, a köznevelés, a közművelődés, a sport, valamint az egészségügy területén lát el intézményfelügyeleti és hatósági feladatokat.

Az Osztály ellátja továbbá az Önkormányzat fenntartásában álló 11 intézmény gazdálkodásával, így különösen költségvetésének tervezésével és az állami normatíva igénylésével és elszámolásával kapcsolatos feladatokat, valamint tavalyi év végéig az adatvédelmi tisztviselői feladatokat az intézmények, a Hivatal és az Önkormányzat vonatkozásában is.

Az Osztály feladatkörébe tartozik az Oktatási, Kulturális, Ifjúsági és Informatikai Bizottság, a Szociális Bizottság, valamint az Egészségügyi és Sportbizottság ügyviteli feladatainak ellátása (utóbbi 2019. novembertől két különálló bizottságként működik), valamint a Képviselő-testület által létrehozott Kábítószer Egyeztető Fórum működésével kapcsolatos feladatok ellátása.

Az Osztály a lentiekben nem részletezett egyéb feladatai körében 2019. évben is ellátta az intézményi közalkalmazottak visszatérítendő, kamatmentes lakáscélú munkáltatói támogatásának igénylésével és a kegyeleti támogatással kapcsolatos előkészítő feladatokat.

Az Osztály 2019. évben 1 fő osztályvezető és 2 fő osztályvezető-helyettes irányítása mellett, 17 fő ügyintézővel/referenssel látta el feladatait.

2.) Ügyiratforgalmi statisztika 2019.01.01. – 2019.12.31. között az ASP iratkezelő szakrendszer adatai alapján:

|Főszám |2 916 |

|Alszám |13 732 |

|Összesen | 16 648 |

3.) A szociális területen végzett főbb feladatok, tevékenységek:

Alapvető tevékenységek:

➢ A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (a továbbiakban: Szt.), valamint a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény (a továbbiakban: Gyvt.) szerint hatáskörébe utalt pénzbeli és természetbeni ellátásokról, valamint Budapest Főváros XX. kerület Pesterzsébet Önkormányzatának 2/2015. (II.17.) önkormányzati rendelete alapján a települési támogatásokról szóló döntés meghozatala.

➢ A gyermek, nagykorúvá vált gyermek rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultságának megállapítása, felülvizsgálata, megszüntetése.

➢ A rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosult gyermek családbafogadó gyámjául kirendelt hozzátartozó Gyvt. 19. § (1a) bekezdése szerinti kiegészítő pénzbeli ellátásra való jogosultságának megállapítása, felülvizsgálata, megszüntetése.

➢ A rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosult gyermek, nagykorúvá vált gyermek hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetének megállapítása.

➢ A Gyvt. 20/A. § (1)-(2) bekezdése szerinti alapösszegű és emelt összegű pénzbeli támogatás nyújtása.

➢ A Gyvt. 20/B. § (4) bekezdése szerinti pótlékot folyósítása.

➢ A Gyvt.-ben meghatározott feltételek hiányában, vagy rendelkezéseinek megsértésével nyújtott ellátás megszüntetése, az ellátást jogosulatlanul és rosszhiszeműen igénybevevő kötelezése a pénzbeli ellátás visszafizetésére, természetbeni ellátás esetén a pénzegyenérték megfizetésére; a megtérítés méltányosságból történő elengedése, csökkentése, illetve részletfizetés engedélyezése.

➢ Döntés a rendkívüli települési támogatásról.

➢ Döntés a települési gyógyszertámogatásról.

➢ Döntés a pénzbeli krízistámogatásról.

➢ Döntés a települési lakásfenntartási támogatásról.

➢ Döntés a települési díjhátralék csökkentési támogatásról.

➢ Döntés a sporttámogatásról.

➢ Döntés az oltási támogatásról.

➢ Döntés a születési támogatásról.

➢ Döntés a szociális tanulmányi támogatásról.

➢ Döntés a szállítási szolgáltatáshoz nyújtott támogatásról.

➢ A települési támogatások esetében döntés a jogosulatlanul és rosszhiszeműen igénybe vett szociális ellátás visszafizetéséről, indokolt esetben legfeljebb 12 havi részletfizetés engedélyezéséről.

➢ A Képviselő-testület döntése alapján a jogosultak értesítése a karácsonyi ajándékcsomagra való jogosultság tényéről, az átvételre meghatározott határidőről.

➢ A Képviselő-testület döntése alapján a karácsonyi ajándékcsomag biztosításával kapcsolatos beszerzési eljárás lefolytatása.

➢ Köztemetés esetén a halálesetről való tudomásszerzést követően annak vizsgálata, hogy van-e, illetőleg fellelhető-e az elhunyt személy eltemettetésére köteles személy; amennyiben e személy fellelhető, határidő tűzésével felszólítása, hogy gondoskodjék az elhunyt személy eltemettetéséről.

➢ A halálesetről való tudomásszerzést követően - jogszabályban meghatározott határidőn belül - az elhunyt személy közköltségen történő eltemettetéséről történő gondoskodás, ha nincs vagy nem lelhető fel az eltemettetésre köteles személy, vagy az eltemettetésre köteles személy az eltemettetésről nem gondoskodik.

➢ A köztemetés költségeit hagyatéki teherként történő bejelentése a területileg illetékes közjegyzőnél, vagy az eltemettetésre köteles személy kötelezése a köztemetés költségeinek megtérítésére.

➢ A köztemetés költségeinek megtérítésére kötelezett személy kérelmére, különös méltányolást érdemlő körülmények fennállása esetén, a megtérítési kötelezettség alól az eltemettetésre köteles személy részben vagy egészben történő mentesítése, részletfizetés engedélyezése.

➢ A Szt. 18. §-ában meghatározottak szerint, a települési-képviselő testületének feladat- és hatáskörébe tartozó szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátások biztosítása, fenntartása és megszüntetése céljából nyilvántartás vezetése.

➢ A Szt. 18. §-a szerinti nyilvántartásba való betekintési, helyesbítési vagy törlési jog biztosítása annak a személynek, aki a nyilvántartásban szerepel.

➢ A Szt. 18. §-a szerinti nyilvántartásból a szociális ellátásra való jogosultság megszűnésétől számított öt év elteltével az adott személyre vonatkozó adatok törlése.

➢ A Szt. 18/B.§ (3) bekezdése alapján az egyes ellátásokkal összefüggésben, a 18. §-a szerinti adatok rögzítése a 18/B. § szerinti országos nyilvántartásba (PTR rendszer).

➢ A Gyvt. 138. § (1) bekezdése szerint, a hatáskörébe tartozó ellátásra való jogosultság megállapításához, megváltoztatásához és megszüntetéséhez nyilvántartás vezetése.

➢ A Gyvt. 140. § (1) bekezdés a) pontja szerint nyilvántartás vezetése az általa megállapított és folyósított pénzbeli ellátásokról.

➢ Ha törvény másképp nem rendelkezik a Gyvt. 138.§-a, 140.§-a szerint vezetett nyilvántartásból - a jogosultság megszűnésétől, illetve a gyermek nagykorúságától számított 25 év elteltével - az adott személyre vonatkozó adatok törlése.

➢ A Gyvt. 138. § (1b) bekezdése alapján a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultsággal összefüggő, a 138. § (1) bekezdés szerinti adatok rögzítése az Szt. 18/B. § szerinti országos nyilvántartásba (PTR rendszer).

➢ Közreműködés az adatok védelmének biztosításában, a véletlen vagy szándékos megsemmisítéssel, megsemmisüléssel, megváltoztatással, nyilvánosságra kerüléssel szemben, annak biztosítása, hogy azokhoz arra jogosulatlan szerv vagy személy ne férjen hozzá.

➢ Külön jogszabály alapján igazolás kiállítása a védendő fogyasztói státuszról.

➢ Külön jogszabály alapján igazolás kiállítása, hogy a hiteladós (vagy a hiteladóssal egy háztartásban élő házastárs, illetve élettárs) lakásfenntartási támogatásban részesül.

➢ Az illetékesség vizsgálata érdekében, a tényállás tisztázásához ellenőrzi a polgárok személyi adatait és lakcímét a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban.

➢ Tájékoztatás nyújtása a Szt., a Gyvt., valamint az önkormányzat helyi rendelete szerinti pénzbeli és természetbeni ellátások jogosultsági feltételeiről, a kérelemhez szükséges iratokról.

➢ Jogszabály alapján környezettanulmányt készítése, valamint környezettanulmány készítésére társhatóság megkeresése.

➢ A természetes személyek adósságrendezéséről szóló 2015. évi CV. törvény alapján a Családi Csődvédelmi Szolgálat felkérésére részletes környezettanulmány készítése.

➢ Adat szolgáltatása a KSH felé a jogszabályban meghatározottak szerint.

➢ A hatósági döntések kiadmányozása, postázása, az ügyiratok irattárba helyezése.

A szociális csoport egyéb tevékenységei:

➢ Két képviselő-testületi ülés között végzett munkáról és a lejárt határidejű képviselő-testületi határozatok végrehajtásáról szóló jelentések készítésében való közreműködés.

➢ Az ágazatot érintő koncepciók elkészítésében történő közreműködés.

➢ Csoportértekezlet szükségszerű összehívása.

➢ Panaszok kivizsgálása, az ügyfelek tájékoztatása a vizsgálat eredményéről.

➢ A költségvetési koncepció, illetve a költségvetés elkészítésében való közreműködés, pénzügyet érintő időszaki egyeztetés.

➢ WINSZOC program fejlesztőjével történő kapcsolattartás.

➢ Visszaérkezett segélyek ügyintézése.

Egyéb feladatok a szociális területen:

➢ A 328/2011.(XII.29.) Korm. rendeletnek megfelelően 2019. évben is két alkalommal (a 2019. május 1-jén és 2019. szeptember 1-jén fennálló jogosultságra tekintettel) tájékoztattuk a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülő hátrányos helyzetű és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek szülőjét a szünidei gyermekétkeztetés igénybevételének lehetőségéről.

➢ A Gyvt. 20/A. § alapján az augusztus 1-jén és november 1-jén rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultsággal, továbbá a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosult hátrányos illetve halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek számára alapösszegű illetve emelt összegű pénzbeli támogatást nyújtottunk

➢ A települési támogatásokról szóló 2/2015. (II. 17.) önkormányzati rendelet alapján, a Tisztelt Képviselő-testület döntésének megfelelően lebonyolítottuk a karácsonyi ajándékcsomagok beszerzési eljárását és a csomagok szétosztását.

➢ A télirezsicsökkentés végrehajtását követően szükségessé vált további intézkedésekről szóló 1364/2018. (VII.27.) Korm. határozat alapján a téli rezsicsökkentésben korábban nem részesült, a vezetékes gáz- vagy távfűtéstől eltérő fűtőanyagot felhasználó háztartások is egyszeri természetbeni támogatásban részesülhetnek a fűtési költségek viselésével összefüggésben. Az igénybejelentéseket a helyi önkormányzatoknál kellett benyújtani 2018. október 15. napjáig, ezt követően az önkormányzat összesítve továbbította a Belügyminisztériumnak a beérkezett adatokat. A téli rezsicsökkentésben korábban nem részesült, a vezetékes gáz- vagy távfűtéstől eltérő fűtőanyagot felhasználó háztartások egyszeri támogatásáról szóló 1602/2018. (XI.27) Korm. határozat alapján önkormányzatunk a 117 igénybejelentésre (12 000 forint/háztartás) tekintettel 1 404 000 forint vissza nem térítendő támogatásban részesült. A BMÖGF/69-79/2018. számú 2018. december 3-án kelt támogatói okirat alapján a támogatást a MÁK egy összegben folyósította a támogatói okirat kiadását követő 15 napon belül. Az önkormányzat a költségvetési támogatás elosztásának módját a helyi viszonyok figyelembevételével alakítja ki. Ennek keretében a tüzelőanyagot természetben biztosító gazdálkodó szervezetekkel 2019. év során megtörtént a szerződéskötés, amelyben rögzítésre került, hogy a támogatásban részesülő háztartásoknak legkésőbb 2019. december 15-éig biztosítja a tüzelőanyag átvételének lehetőségét. Az igénybejelentőket a szerződéskötést követően értesítettük az igényelt tüzelőanyag átvételének lehetőségéről. Az önkormányzat a ténylegesen átvett tüzelőanyagok ellenértékét legkésőbb 2019. december 31-éig teljesíti a gazdálkodó szervezetek részére. A támogatás felhasználásáról 2020. 02.14-ig kell elszámolnia az önkormányzatnak.

4.) A köznevelési, közművelődési és sport ágazathoz kapcsolódó feladatok, tevékenységek:

➢ Fenntartói döntések előkészítése az óvodába történő jelentkezés módjáról, az óvoda heti és éves nyitvatartási idejéről, az adott nevelési évben indítható óvodai csoportok számáról, csoportlétszám túllépés engedélyezéséről.

➢ Az óvodai beiratkozással, a fenntartói döntésekkel kapcsolatos hirdetmények közzététele. Kipp-kopp kiadvány szerkesztése, mely 2019. évben is megjelent.

➢ A közneveléssel kapcsolatos jogszabályi változások figyelemmel kísérése, azok közvetítése az intézmények felé.

➢ Az óvodakötelezett gyermekek óvodáztatásának, a szülői kötelezettség teljesítésének figyelemmel kísérése, az óvodakötelezett gyermek óvodai nevelés keretében történő részvételének elrendelése.

➢ A kerület óvodáiba járó gyermekek számának nyilvántartása, az adatszolgáltatással kapcsolatos törvényi kötelezettségek teljesítése.

➢ A kerületi lakcímmel rendelkező óvodáskorú gyermekek óvodai körzet szerinti besorolása, adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése az óvodák, a kormányhivatal felé.

➢ A külföldön tartózkodó, más kerületből, más kerületi óvodába járó óvodáskorú gyermekek nyilvántartása, az adatszolgáltatással kapcsolatos törvényi kötelezettségek teljesítése.

➢ Az óvodai körzetek meghatározása, adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése. A kijelölt óvodai körzethatárok bizottsági jóváhagyásra történő előkészítése, a felvételi körzetek közzététele.

➢ Az óvodakötelezettség alóli felmentési kérelmek elbírálása, jegyzői felmentési határozatok készítése.

➢ Iskolai körzetek kialakításához a HH-HHH gyermekek arányának kerületi és iskolai szintű meghatározása, adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése.

➢ A Külső-pesti Tankerületi Központtal történő kapcsolattartás.

➢ A többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek ellátásával kapcsolatos nyilvántartás vezetése, adatszolgáltatás teljesítése.

➢ Gondoskodás a sajátos nevelési igényű gyermekek ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételekről.

➢ A köznevelési intézmények gyermeklétszáma alakulásának, az intézmények kihasználtságának figyelemmel kísérése és számottevő változás esetén - értékelve a várható változás kockázati tényezőket - a Hivatal vezetésének tájékoztatása.

➢ Havi óvodavezetői értekezletek összehívása, az értekezletekről emlékeztető készítése.

➢ A pedagógus-továbbképzési program elfogadása öt évenként, az éves beiskolázási terv felülvizsgálata éves szinten.

➢ Közreműködés az önkormányzati óvodákban folyó pedagógiai tevékenységgel összefüggő mérési, értékelési feladatokban.

➢ A köznevelési intézményeknek a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésére irányuló tevékenység segítése és ellenőrzése.

➢ Az iskolai intézményi tanács, iskola- és óvodaszékek megalakításával, működtetésével kapcsolatos működtetői és fenntartói feladatok előkészítése.

➢ Az óvodai tanügyi dokumentumok ellenőrzése.

➢ A XX. kerületi óvodák közötti szakmai munkaközösségek kialakításának és hatékony működésének elősegítése.

➢ A BURSA Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjpályázathoz való csatlakozási döntés előkészítése, a pályázathoz kapcsolódó feladatok (félévi utalások, hallgatói jogviszony igazolások nyilvántartása, egyéb adminisztratív ügyintézés) ellátása.

➢ A közművelődési és a közgyűjteményi tevékenység jogszerűségének felügyelete.

➢ Az önkormányzat által alapított – a mindenkori helyi kitüntetési címek adományozásáról szóló rendeletben foglaltak szerinti – kitüntető címek odaítélésének és átadásának, hűségjutalmak megállapításának előkészítésében való részvétel.

➢ Jubileumi oklevelek (díszoklevelek, színes diplomák) odaítélésének és átadásának előkészítésében való részvétel.

➢ A közművelődési érdekeltségnövelő támogatás pályázat benyújtása 2019. évben is megtörtént.

➢ A műalkotások művészi értékére vonatkozóan szakvélemény beszerzése.

➢ A kerület sportéletének figyelemmel kísérése, a Sportkoncepció megvalósításához kapcsolódó feladatok koordinálása.

➢ Diákolimpia versenyek szervezése és lebonyolítása.

➢ Az iskolai testnevelés és sporttevékenység gyakorlásának segítése.

➢ Az úszás- és korcsolyaoktatás megszervezése.

➢ A Pesterzsébeti Uszoda és Jégcsarnok működésének folyamatos figyelemmel kísérése.

A köznevelés területén elmondható, hogy a 2019/2020-as tanévben – az előző nevelési évvel megegyezően – 85 óvodai csoport indult.

Az Osztály a Külső-pesti Tankerületi Központtal együttműködve előkészítette az általános iskolák körzeteinek módosításával, valamint az intézményvezetői pályázati eljárásokkal kapcsolatos feladatokat.

5.) A szociális és egészségügyi ágazathoz kapcsolódó egyes szakirányú feladatok:

➢ A személyes gondoskodást nyújtó szociális és gyermekjóléti ellátások kerületi rendszerének figyelemmel kísérése, az ellátások összehangolása.

➢ A személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti és szociális ellátások személyi és tárgyi feltételeinek, a szolgáltatás minőségének figyelemmel kísérése, a szükséges intézkedések, jelzések megtétele.

➢ A személyi térítési díj összegéről való döntés előkészítése, ha a jogosult a személyi térítési díj összegét vitatja, annak csökkentését vagy elengedését kéri.

➢ A kerületen kívüli gyermekek vonatkozásában a bölcsődei elhelyezés, valamint átmeneti gondozás iránti kérelmeinek döntésre történő előkészítése, a döntés elleni fellebbezés esetén a fellebbezés felterjesztése.

➢ A helyi szociálpolitikai kerekasztal működtetése.

➢ A kerületi szolgáltatástervezési koncepció és annak kétévenkénti felülvizsgálati anyagának elkészítése.

➢ A személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti és szociális ellátásokról, azok igénybevételéről, valamint a fizetendő térítési díjakról szóló rendelet-tervezet elkészítése, a fizetendő térítési díjak évenként felülvizsgált összegének jóváhagyásra történő előkészítése.

➢ A gyermekjóléti és gyermekvédelmi feladatok ellátásáról - minden év május 31-éig - a külön jogszabályban meghatározott tartalommal, átfogó értékelés készítése (Gyermekvédelmi Beszámoló), és a Képviselő-testület által jóváhagyott beszámoló megküldése Budapest Főváros Kormányhivatala illetékes osztálya részére;

➢ Intézményektől beérkezett egyes jelentések országos nyilvántartásban történő rögzítése.

➢ Statisztikai adatszolgáltatás KSH részére az ágazatra vonatkozóan.

➢ Közreműködés az önkormányzat egészségügyi alapellátási kötelezettsége körébe tartozó háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi alapellátás, az alapellátáshoz kapcsolódó ügyeleti ellátás, védőnői ellátás, iskola-egészségügyi ellátás megszervezésében és működtetésében.

➢ Az egészségügyi alapellátások körzeteit megállapító és kialakító rendelet-tervezet elkészítése. 2019. évben kiemelt feladat volt a védőnői körzetek jogszabályváltozásból adódó módosítása.

➢ A működtetési joggal (praxisjoggal) rendelkező orvosok foglalkoztatásával kapcsolatos döntések előkészítése és tevékenységük figyelemmel kísérése. Az Osztály kiemelt figyelmet fordított a tartósan betöltetlen praxisokkal kapcsolatos lehetőségek felkutatására, a programok megismerésére.

➢ A területi ellátási kötelezettséggel működő háziorvosokkal, házi gyermekorvosokkal, fogorvosokkal kötendő megbízási (feladat-ellátási) szerződések előkészítése.

➢ Az intézményi közalkalmazottak és köztisztviselők orvosi alkalmassági vizsgálataival kapcsolatos ügyintézés, a vizsgálatokról készített számla ellenőrzése a Pénzügyi és Számviteli Osztály felé történő továbbítás előtt.

➢ A sürgősségi ellátást végző orvos részére a várakozási engedély kiadásának előkészítése;

➢ Statisztikai adatszolgáltatás az ágazat tevékenységéhez kapcsolódóan.

➢ NEAK részére évente a körzetek lakosságszámának lejelentése

6.) Az intézmények gazdálkodásával kapcsolatos egyes feladatok:

➢ Az intézmények költségvetésének összeállításával kapcsolatos feladatok ellátása. E körben értekezlet összehívása az intézményvezetők részére, iránymutatások adása az intézményi költségvetés tervezet összeállításához, írásbeli intézkedés kiadása az intézmények részére az intézményi költségvetési tervezettel kapcsolatos javaslatok bekérése céljából, az intézményi költségvetést érintő költségvetési rendelet-tervezet elkészítéséhez az intézmények javaslatainak összeállítása, figyelembe véve a kötelezettségnyilvántartás szerinti szerződésekből adódó kifizetéseket is, az intézményi költségvetési javaslatok ellenőrzése (jogszabályi és helyi rendeletek, előírások megfelelősége, a költségvetés összeállításával kapcsolatban kiadott követelmények teljesülése, az ismert kötelezettségek tervezésének teljeskörűsége, a javasolt előirányzat), az intézményi költségvetést érintő rendelet-tervezet egyeztetése a Pénzügyi és Számviteli Osztály kijelölt vezetőjével, az intézményi költségvetési tervezetek egyeztetése a költségvetési intézmények vezetőivel, az erről készült dokumentum megküldése a Pénzügyi és Számviteli Osztálynak, a költségvetési rendelet megküldése az intézményeknek, adatszolgáltatás a MÁK részére az önkormányzati intézmények jóváhagyott elemi költségvetéséről.

➢ Normatíva igénylésével, intézményre történő lebontásával és elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátása, az ágazatot érintően, a normatív támogatások felhasználása monitoring vizsgálatának elvégzése.

➢ A köznevelési célú állami támogatások igénylésével, intézményi elosztásával (intézményre történő lebontásával) és elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátása.

➢ Szükség esetén javaslattétel a Pénzügyi és Számviteli Osztály felé előirányzat módosítására.

➢ Javaslattétel az intézményvezetők béremelésére, a kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítésére, jutalmazására, kitüntetésére.

➢ Valamennyi területet érintett -elsődlegesen a diplomához kötött munkakörök tekintetében- a szakemberhiány. Az intézményvezetők és az Osztály kiemelt figyelmet fordítottak a munkatársak megtartását segítő intézkedések előkészítésére, koordinálására.

VIII. Belső ellenőrzési tevékenység és feladatok:

(Belső Ellenőrzési Egység)

A 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 32. § (4) bekezdésének megfelelően a Tisztelt Képviselő-testület a 285/2018. (XII. 06.) Ök. sz. határozatával jóváhagyta az Önkormányzat 2019. évi belső ellenőrzési munkatervét.

A Polgármesteri Hivatal Belső Ellenőrzési Egysége a jóváhagyott éves belső ellenőrzési munkaterv alapján a 2019. évre 8 ellenőrzést tervezett:

➢ Segélyezési rendszer-Települési támogatások /2018. évről áthúzódó/;

➢ Közszolgálati Szabályzatban meghatározott juttatások /2018. évről áthúzódó/;

➢ Beruházások, Felújítások (Polgármesteri Hivatal) 1. Felújítások: Ingatlanok; Informatikai eszközök; Egyéb tárgyi eszközök, 2. Beruházások: Informatikai, számítástechnikai eszközök beszerzése /2018. évről áthúzódó/;

➢ Közzétételi kötelezettségek teljesítése (Önkormányzat, Intézményhálózat, Polgármesteri Hivatal);

➢ Önkormányzati fenntartású intézményhálózat költségvetésének tervezése, és gazdálkodási feladatainak koordinálása (Közművelődési, Egészségügyi és Szociális Osztály, Pénzügyi és Számviteli Osztály, GAMESZ, Intézményhálózat);

➢ Önkormányzati tulajdonú ingatlanok közös költség kezelése (Városgazdálkodási Osztály, Pénzügyi és Számviteli Osztály);

➢ Beruházások - Önkormányzat-zöldfelületek és járdák rekonstrukciója; - parkoló létesítése; - Civil Ház (Városgazdálkodási Osztály, Pénzügyi és Számviteli Osztály);

➢ Ellátottak pénzbeli juttatása - oktatásban résztvevők pénzbeli juttatása (Polgármesteri Hivatal)

Az éves ellenőrzési munkatervben nem tervezett, soron kívüli ellenőrzést nem végeztünk.

A konkrét ellenőrzések mellett rendszeresen véleményeztünk különböző anyagokat, előterjesztéseket, és rendszeresen folytattunk szakmai konzultációkat.

A 2019. május 26. napjára kitűzött Európai Parlament tagjainak választása, továbbá a 2019. október 13. napjára kitűzött helyi önkormányzati képviselők és a polgármesterek általános választása, valamint a nemzetiségi önkormányzati képviselők általános választása lebonyolításában a Belső Ellenőrzési Egység munkatársai részt vettek, a választások központi és helyi költségvetésből folyósított bevételei felhasználásának pénzügyi elszámolásának szabályszerűségi ellenőrzését a belső ellenőrzési vezető, mint HVI tag látta el.

A Belső Ellenőrzési Egység munkatársai részt vettek – a kétévente kötelezően előírt – ÁBPE rendszer e-learning típusú képzésén.

A Belső Ellenőrzési Egység a 2019. évben 2 fő főfoglalkozású munkaerővel [1 fő osztályvezető-helyettes (és egyben belső ellenőrzési vezető), 1 fő belső ellenőr] látta el az ellenőrzési feladatokat.

A Belső Ellenőrzési Egység a munkájáról, a 2019. évi ellenőrzések tapasztalatairól a 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 49. §-ában foglaltak alapján, önálló napirend keretében részletesen beszámol a zárszámadási rendelettervezet Tisztelt Képviselő-testület elé terjesztésével egyidejűleg.

IX. Jogi, peres tevékenység és feladatok:

(Jogi Osztály)

A Jogi Osztályon betöltetlen státusz nincs, jelenleg 5 fő dolgozik az osztályon, közülük 1 fő, az osztályvezető tartósan távol van (távollétében az osztályvezető-helyettes teljeskörűen helyettesíti), 1 fő még próbaidős. 2019-ben 1 fő ment nyugdíjba.

Az osztály 2019-ben is ellátta az Önkormányzat, valamint a Polgármesteri Hivatal peres és nemperes ügyeit, továbbá a jegyző társasházak feletti törvényességi felügyeletével kapcsolatos eljárásokat, a Városgazdálkodási Osztályról érkező jelzálog-törlési kérelmek ellenjegyzését, valamint a jogász végzettségű kollégával nem rendelkező társosztályok által megküldött szerződések véleményezését is folyamatosan intézi. Az osztály dolgozói zökkenőmentesen ellátták az önkormányzati ASP Irat Szakrendszerhez való csatlakozással kapcsolatos teendőket. Megjegyezzük ugyanakkor, hogy a peres és nemperes ügyek sajátosságai miatt a peres ügyek iktatása nem került be az ASP rendszerbe, a Jogi Osztály vonatkozásában az ASP Iratkezelő Szakrendszere alá jellemzően a társasházi ügyek kerültek be.

Az osztály minden dolgozója rendelkezik a bíróságokkal való elektronikus kapcsolattartáshoz szükséges technikai gyakorlattal és elektronikus aláírással. Az elektronikus kapcsolattartás tekintetében a Jogi Osztály továbbra is külön Hivatali Kapuval rendelkezik. Ide kapjuk a bírósági iratokat, valamint a saját beadványainkat is a Jogi Osztály Hivatali Kapuján keresztül küldjük el. A rendszer problémamentesen működik. A 2018. január 1- én lépett hatályba lépett új Polgári Perrendtartás kialakulatlan bírói gyakorlata sajnos a 2019. évet is végigkísérte, ami jelentősen megnehezítette a keresetlevelek benyújtását, így a jogi eljárások körében 2019-ben nagyobb szerepet kaptak a közjegyző előtt folytatott fizetési meghagyásos eljárások. A kizárólag peres úton érvényesíthető követelések (pl. ingatlan kiürítés, 3 Millió Ft feletti pénzkövetelések, ismeretlen helyen tartózkodó volt bérlők ellen indított vagyonjogi perek) természetesen továbbra is bírói útra tartoznak, a keresetleveleket jellemzően már csak ritkán utasítják vissza, az eljárások egy része írásos ellenkérelem hiányában tárgyaláson kívül zárul le, bírósági meghagyással.

Az osztály által vitt peres és nemperes (fizetési meghagyásos, végrehajtási) ügyekről szóló részletes (féléves) beszámolókat 2019. július 8-i, és 2020. január 13-i ülésén fogadta el átruházott hatáskörben a Jogi, Igazgatási és Közbiztonsági Bizottság. Jelenleg 279 folyamatban lévő peres és nemperes ügy, valamint 16 társasházi törvényességi felügyeleti eljárás van folyamatban a Jogi Osztályon. Az osztály dolgozói 2019-ben 17 bírósági tárgyaláson, és 2 karhatalmas lakáskiürítésen vettek részt. 2019-ben összesen 42 új peres és nemperes ügy keletkezett, valamint 29 ügyben folytattunk társasházi törvényességi felügyeleti eljárást. A perek mellett a peresítésre átadott fizetési meghagyásokat folyamatosan érvényesítettük, és elláttuk a határozatok végrehajtásával kapcsolatos feladatokat is. A peres és végrehajtási eljárásokból az önkormányzat erre a célra elkülönített alszámlájára 2019-ben 12.377.261.-Ft folyt be.

2019-ben 46 jelzálog-törlési engedélyt ellenőriztek és ellenjegyeztek az osztály munkatársai.

Az osztályon jelenleg 16 társasházi törvényességi felügyeleti eljárás van folyamatban, ezek egy része kormányhivatali kijelölés útján került hozzánk. A társasházi ügyekről általában véve elmondható, hogy nagy részük törvényességi felhívás kibocsátása nélkül lezárható, mert a közös képviselők nagy része együttműködő magatartást tanúsít. A kapott ügyek számszakilag nem képviselnek nagy arányt a Jogi Osztály ügyei között, munkaigényük azonban relatíve nagy, mivel a bejelentések nagy része több problémát is felvet, és bizonyos esetekben helyszíni ellenőrzést is kell végeznünk a társasházban. Az osztály jogszabályi keretek között kialakított gyakorlata szerint igyekszünk a pert elkerülni, és az ügyet mind a bejelentő, mind a társasház számára megnyugtatóan rendezni.

Az osztály egyik kijelölt dolgozója látja el az Önkormányzat, valamint intézményei részére az adatvédelmi tisztviselői feladatokat, mellyel kapcsolatban külön képzésben is részesül.

A fent leírtak mellett jogi tanácsadással segítette a Jogi Osztály a hozzá forduló osztályok munkáját, ellenőrizte és szignálta az osztályok bizonyos szerződéseit, továbbá a Jogi Osztály vezetése részt vett a Képviselő-testület számára készített előterjesztések törvényességének ellenőrzésében is.

A Hivatal a kerületi lakosság részére nyújtott ingyenes jogi tanácsadási feladatokat 2019. január 1-től május 15-ig a Jogi Osztály jogtanácsosa, 2019. május 20-tól megbízási szerződés alapján ügyvéd közreműködésével látta el, ennek keretében jogi szakmai tanácsokat kapnak azok a kerületi lakosoknak, akik szűkös anyagi körülményeik miatt nem engedhetik meg maguknak az ügyvédi költségeket. 2019-ben alkalmanként 7-8 fő, éves szinten közel 350 fő kapott jogi tanácsadást, akik többnyire szomszédjogi és birtokvédelmi ügyekben, valamint munkaügyi jogvitákban kértek és kaptak segítséget.

X. Rendvédelmi tevékenység és feladatok:

(Rendvédelmi Osztály)

1.) A Rendvédelmi Osztály struktúrája, általános feladatai, létszáma:

A Rendvédelmi Osztály jelenlegi létszáma 20 fő, mely állomány 1 fő osztályvezetőből, 1 fő osztályvezető-helyettesből, 2 fő információs és portaszolgálati munkatársból, valamint 16 fő közterület-felügyelőből tevődik össze. Az osztály jelenleg teljes létszámban működik, a 2019. évben valamennyi státusz feltöltésre került. Közterület-felügyelőink a 2019. évben 12 órás munkarendben hétfőtől vasárnapig 0-24 óráig látták el feladataikat.

A közterület-felügyelői járőrszolgálatok mellett 2019. évben az Osztály hatáskörébe tartozott a Budapest Főváros XX. kerület Pesterzsébet Önkormányzata Képviselő-testületének a közösségi együttélés alapvető szabályairól és ezek elmulasztásának jogkövetkezményeiről szóló 23/2015. (IX. 21.) Önkormányzati rendelet 8. § (1) bekezdés d) pontjába ütköző jogsértések esetén az elsőfokú közigazgatási hatósági eljárás lefolytatása, melyet az osztályvezető-helyettes irányítása mellett, az eljárási csoport végzett. A 2019. évben 56 db közigazgatási hatósági eljárás került megindításra és jogerősen befejezésre.

A közbiztonsági referens a polgármester katasztrófák elleni védekezésre való felkészülési, a védekezési, a helyreállítás szakmai feladataiban, valamint a rendvédelmi és honvédelmi feladataiban működik közre. A Polgármesteri Hivatal közbiztonsági referensi feladatait a 2019. évben is Osztályunk látta el. A közbiztonsági referensi feladatokkal kapcsolatban a 2019. évben is rendszeresen részt vettünk számos – mind a Budapest Főváros Védelmi Bizottsága, mind a Fővárosi Katasztrófavédelmi Igazgatóság által szervezett – oktatáson, továbbképzésen és gyakorlaton, 2019. novemberében elvégeztük az Operatív törzs részleges felkészítését, mely felkészítést a Fővárosi Katasztrófavédelmi Igazgatóság ellenőrzött, a felkészítés végrehajtását 93%-ra értékelte, mely rendkívül szép eredménynek tekinthető. A közbiztonsági referensi feladatokat az osztályvezető-helyettes látja el. Ismételten megrendeztük a Dél-pesti Katasztrófavédelmi Kirendeltséggel együttműködve a kerületi iskolások ifjúsági katasztrófavédelmi versenyét, elvégeztük a kerületi kisvízfolyások előírt éves ellenőrzését, a kerületben található PV szirénák éves karbantartását.

A 2019. évben is a Rendvédelmi Osztály látta el a Pesterzsébeti Roma Nemzetiségi Önkormányzat jegyzőkönyvvezetői feladatait. A 2019. évben 1 közmeghallgatást, 10 ülést biztosítottunk.

2.) Közterület felügyelői feladatellátás:

Az Osztály 2019. évre meghatározott kiemelt feladatai az alábbiak voltak, figyelemmel a közterület-felügyeletre vonatkozó jogszabályokra:

➢ Jogellenes állapot jelzése, intézkedés kezdeményezése, ha szükséges eljárás más hatóság (szerv) hatáskörébe tartozik, közterületen jogosulatlanul, jogszabályellenesen elhelyezett építmények, tárgyak eltávolításának kezdeményezése.

➢ A helyi közúton közterület-használati engedély nélkül tárolt, hatósági jelzéssel nem rendelkező azon jármű – a rendőrség egyidejű értesítése melletti – elszállítással történő eltávolítása, amely a közúti forgalomban csak ilyen jelzéssel vehet részt, ha annak üzembentartója a közterület jogszerű állapotának helyreállítására irányuló, a járműre kihelyezett értesítésben foglaltaknak az értesítés elhelyezésétől számított 10 napig nem tesz eleget.

➢ Intézkedés a szabálysértésekről szabálysértési eljárásról és szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. törvényben (a továbbiakban: .) meghatározott és a Rendvédelmi Osztály közterület-felügyelői állományának hatáskörébe utalt szabálysértésekben.

➢ Intézkedés Budapest Főváros XX. kerület Pesterzsébet Önkormányzata Képviselő-testületének a közösségi együttélés alapvető szabályairól és ezek elmulasztásának jogkövetkezményeiről szóló 23/2015. (IX. 21.) Önkormányzati rendeletében meghatározott közösségi együttélés alapvető szabályait sértő szabályszegésekben.

➢ Közreműködés a rendőrséggel a társadalmi bűnmegelőzési feladatok megvalósulásában, a közbiztonság és közrend védelme érdekében.

A közterület-felügyelők járőrfeladatok ellátása során, amennyiben rendellenességeket és hiányosságokat észleltek, saját hatáskörben intézkedtek vagy intézkedést kezdeményeztek, ha az intézkedés más szerv hatáskörébe tartozott.

A legtöbb intézkedésre a közterületen történő szeszesital-fogyasztás tilalma, köztisztasági szabálysértések, közúti közlekedési szabályok kisebb fokú megsértése, a zöldterületen történő várakozás szabályainak megszegése miatt került sor.

Közterület-felügyelőink a 2019. évben 506 alkalommal éltek szabálysértési feljelentés megtételével, valamint 177 db helyszíni bírságot szabtak ki, összesen 3.345.000,- Ft összegben.

A közterületeken tárolt és lejárt műszaki vizsgájú vagy hatósági jelzés nélküli gépjárműveket a Rendvédelmi Osztály rendszeresen ellenőrzi. A lakossági bejelentésekben jelzett, valamint a közterületi ellenőrzéseken talált üzemképtelen gépjárműveken a Felügyelet értesítést helyez el. Amennyiben az értesítés elhelyezésétől számított 10 napon belül a gépjárművet nem távolították el, a Felügyelet a gépjárművet eltávolíthatja. Az értesítést követően a gépjárművek jelentős részét a közterületről eltávolítják. 2019-ben 628 db gépjármű került feltérképezésre és kiértesítésre, melyből 122 db üzemképtelen gépjármű került elszállításra a közterületekről.

A kerületi lomtalanítás jelentős többletfeladatot ró a Rendvédelmi Osztályra, a lomtalanítás időszakában túlóra elrendelésekkel, valamint a Fővárosi Rendészeti Igazgatóság kollégáinak segítségével jelentősen sikerült megnövelni az egyenruhás állomány számát a kerületben. Az FKF Zrt. munkatársaival történt egyeztetés alapján a Rendvédelmi Osztály ellenőrizte azon körzeteket, ahol még nem volt lomtalanítás, vagy ahol már megtörtént a lomok kikészítése a további illegálisan kihelyezett hulladék visszaszorítása, szankcionálása érdekében. Mindezek mellett igyekezett megakadályozni a más kerületekből ide hozott hulladékok kihelyezését is. A Fővárosi Önkormányzat Rendészeti Igazgatóságának a közterület-felügyelői járőrszolgálata a fő közlekedési útvonalakat, illetve a veszélyes hulladék lerakó pontokat ellenőrizte, valamint kiemelt posztos szolgálatot biztosított az Alsóhatár út teljes szakaszán.

Annak érdekében, hogy csökkentsük a lomtalanítással együtt járó hatalmas mennyiségű hulladékból álló lerakási pontok mennyiségét, az elmúlt évek tapasztalatai alapján inkriminált területeket már a lomtalanítást megelőzően kordonnal lezárta az Osztály, tájékoztató táblák kihelyezése mellett. Lezárásra került többek között az Alsóhatár út teljes szakasza, a Mátyás király tér, a Baross utca – Topánka utca zöldterületei, a Vasút sor, a Radnó utca egyes részei.

A széles körű, több szervezeten átnyúló együttműködésnek köszönhetően jelentősen sikerült a lomtalanítással járó problémákat és az illegális hulladék kihelyezését visszaszorítani.

A Rendelet 7. §-ban meghatározott köztisztasági szabályok értelmében az ingatlan használójának, illetve tulajdonosának a feladata az ingatlan előtti terület tisztántartása, gyommentesítése, síkosságmentesítése, ingatlanán belüli terület tisztántartása, valamint a beépítetlen telekingatlan tisztántartása, gyommentesítése. 2019. május hónaptól kiemelt ellenőrzés-sorozat vette kezdetét (hasonlatosan a 2018. évi ellenőrzésekhez) jelen szabályszegések betartatása érdekében, melynek keretében a kerület körzetekre került beosztásra és közterület-felügyelőink a kerület összes utcáját ellenőrizték, az ingatlan használóját hivatalos tájékoztatóval szólították fel a szabályok betartására. Amennyiben az ingatlan használója nem gondoskodott az ingatlanán belüli vagy az ingatlan előtti terület tisztántartásáról, úgy ellene minden esetben közigazgatási hatósági eljárást kezdeményeztünk. Az ellenőrzés-sorozat keretében több mint 100 ingatlan használója került felszólításra, valamint 78 esetben kezdeményezett Osztályunk közigazgatási hatósági eljárást.

3.) Együttműködések, közös akciók végrehajtása, lakossági bejelentések kezelése:

Együttműködések, közös akciók végrehajtása:

➢ A BRFK XX-XXIII. Kerületi Rendőrkapitánysággal sikerült szoros kapcsolatot kialakítani, rendszeres egyeztetésekkel, közös szolgálatellátással, információcserével kölcsönösen segítjük egymás munkáját és törekszünk arra, hogy kiváló, példaértékű együttműködés valósuljon meg. Heti rendszerességgel tartunk szakmai egyeztetéseket, havonta statisztikai adatközlés keretében tájékoztatjuk a kapitányságot az elmúlt hónapban elvégzett feladatokról. Közös erővel lépünk fel a lakosságot nagymértékben irritáló jogellenes cselekmények visszaszorítása érdekében. Bűncselekmények elkövetése esetén mobil kameráink felvételei több esetben nyújtottak segítséget a nyomozóhatóság részére, a kamerafelvételek visszanézésébe több alkalommal „besegítettek” közterület-felügyelőink is, annak érdekében, hogy növelni tudjuk a nyomozóhatóság hatékonyságát. A kerületi rendezvények biztosítását szintén közös járőrszolgálat keretében, a rendőrséggel egyeztetve látjuk el.

➢ A kerületi Polgárőrséggel jó kapcsolatot építettünk ki, idejüktől függően változó rendszerességgel jelentkeznek osztályunkon közös szolgálatra, nagy segítséget nyújtva ezzel Osztályunknak.

➢ A Dél-pesti Katasztrófavédelmi Kirendeltség XX. kerületi Hivatásos Tűzoltóparancsnokság munkatársaival a közbiztonsági referens útján tartjuk a kapcsolatot. Közbiztonsági referensünk rendszeresen részt vesz a Dél-pesti Katasztrófavédelmi Kirendeltség értekezletein, valamint a Katasztrófavédelem illetve a Budapest Főváros Védelmi Bizottság által szervezett képzéseken, konferenciákon, gyakorlatokon.

➢ A Polgármesteri Hivatal osztályaival együttműködve ellenőrizzük a közterület-használat jogszerűségét, számos alkalommal nyújtunk segítséget a társosztályoknak különböző helyszíni ellenőrzések foganatosításában, melyek alkalmával a Polgármesteri Hivatal ügyintézői és közterület-felügyelőink közösen végzik el feladataikat. A Hatósági Osztály kéréseinek megfelelően rendszeresen elvégezzük a kerületi kisboltok és vendéglátóipari egységek ellenőrzését, kiemelt figyelemmel a működési engedélyükben meghatározott szabályok betartására. Amennyiben rendellenességet tapasztalunk, úgy azt haladéktalanul jelezzük a Hatósági Osztály részére. Mindezek mellett segítséget nyújtottunk az INTEGRIT XX Kft. munkatársainak az Önkormányzat tulajdonában álló ingatlanok ellenőrzésében is, melynek keretében közterület-felügyelőink biztosították a Kft munkatársainak ellenőrzését, jegyzőkönyv felvételét.

➢ Együttműködünk Pesterzsébet Önkormányzata Szociális Foglalkoztatójával, melynek keretében, amennyiben lakossági bejelentés alapján, vagy általános járőrszolgálat keretében a közterületen illegálisan kihelyezett hulladékot észlelünk úgy a címet haladéktalanul továbbítjuk részükre a hulladék mielőbbi elszállítása érdekében. Amennyiben az elszállítás során felmerül olyan információ, amely alkalmas a szabálysértő kilétének megállapítására, úgy Osztályunk kezdeményezi a szabálysértési eljárás megindítását. Mindezek mellett számos esetben végzünk el zárási, biztosítási feladatokat a favágási gallyazási munkálatok zavartalan elvégzése érdekében. Amennyiben halasztást nem tűrő fakivágási munkálat szükséges, úgy – a lezárt területen várakozó gépjárművek esetleges áthelyezésével - Osztályunk intézkedik a közterület kiürítéséről.

➢ Rendszeres egyeztetéseket folytatunk a XXIII. kerületi Rendészeti Osztállyal, közterület-felügyelőik és közterület-felügyelőink kölcsönösen segítik egymás munkáját, a kerület határain közösen igyekeznek visszaszorítani a jogsértéseket, kiemelt figyelemmel az illegális hulladék lerakására, mely sajnos szomszédos kerületben is jelentős problémát okoz. Amennyiben egy-egy eljárási cselekményt egymás illetékességi területén belül kell elvégezni, úgy kölcsönös segítséget nyújtunk egymásnak az eljárási cselekmények elvégzésében.

➢ Igyekszünk segítséget nyújtani a kerületi társadalmi és civil szervezeteknek munkájuk ellátásában, felkérésük esetén ellátjuk rendezvényeik biztosítását, szükség esetén a közterület lezárását.

Lakossági bejelentések kezelése:

A Rendvédelmi Osztály ügyeleti szolgálatához 2019-ben is folyamatosan érkeztek lakossági bejelentések személyes, telefonos és e-mail megkeresés formájában. Tapasztalatunk azt mutatja, hogy a lakosság minden nemű problémával bizalommal fordul Osztályunkhoz.

A lakossági bejelentések hatékony fogadása és a lakosság igényeinek teljes kiszolgálása érdekében – figyelembe véve a Képviselő-testület ajánlását – a 289-2508-as városi vonalunk mellett a 06/20/255-5842-es mobil telefonszámon is várjuk a lakosság bejelentéseit, így Osztályunk mobil telefonról is költséghatékonyabb módon hívható. A hivatali munkaidő letelte után a bejelentések kezelésére használatos mobiltelefon átadásra kerül a járőrszolgálat részére, mely mobiltelefonra a vezetékes hívószám hívásait is átirányítjuk, így mindkét vonalon a hivatali munkaidő letelte után is, éjjel nappal állunk Pesterzsébet lakossága rendelkezésére.

Közterület-felügyelőink a Rendvédelmi Osztályra érkező összes lakossági bejelentést kivizsgálják, helyszíni ellenőrzést tartanak. Amennyiben hatáskörükbe tartozó jogsértést tapasztalnak úgy megteszik a szükséges intézkedéseket, alkalmazzák a jogszabályok által megengedett szankciókat. Amennyiben olyan bejelentéssel találkoznak, melyre nincs intézkedési jogosultságuk, úgy az intézkedésről jelentést készítenek, melyet Osztályunk haladéktalanul továbbít a hatáskörrel rendelkező hatóság részére.

4.) Térfigyelő kamerarendszer működése:

A Tisztelt Képviselő-testület 2016-ban mobil-térfigyelő kamerarendszer kiépítéséről és beszerzéséről döntött, mely rendszer működtetése a Polgármesteri Hivatal Rendvédelmi Osztályához került. A mobil kamerarendszer 4 kamerával kezdte meg működését, azonban felismerve a rendszer hatékonyságát, a Képviselő-testület 2017. valamint 2018. években a rendszer további bővítéséről határozott, így immáron 18 kamerával működik a mobil térfigyelő kamerarendszer, mely kamerák bármikor áthelyezhetők a kerület különböző – bűncselekmények és szabálysértések által frekventált – helyszíneire.   Az immáron 18 kamerából álló rendszer működtetéséhez elkülönítésre került az Osztályon belül egy ún. „kamera szoba”, mely nem csupán jogszabályi kötelezettség, de nagymértékben megkönnyíti a kamerák figyelését, a felvételek lementését. A mobilkamerák beszerzésének legfőbb célja a köztisztasági szabálysértések, a települési hulladék közterületre történő elhelyezésének visszaszorítása, ugyanakkor a felhelyezett kamerák többször nyújtottak segítséget egyéb szabálysértési, illetve büntető ügyekben a kerületi rendőrkapitányság nyomozói számára. Jelen feladatok ellátását szintén segíti az Osztály részére beszerzett 2 db vadkamera, melynek kihelyezési helyszínei a felmerült feladatok tükrében napi/heti szinten változnak. Megállapítható, hogy a kamerarendszer működésének köszönhetően a megfigyelt területeken jelentősen csökkent, néhol teljesen megszűnt az illegális hulladékelhelyezés.

Mindezek mellett Pesterzsébet Önkormányzatának Képviselő-testülete döntéseinek köszönhetően jelentősen sikerült fejleszteni a kerületi zárt-láncú térfigyelő kamerarendszert is. A 2019. évi bővítéssel egyidőben a zárt-láncú térfigyelő kamerarendszer képei is bekötésre kerültek a Rendvédelmi Osztály térfigyelő rendszerére, így a közterület-felügyelők a 18 mobil térfigyelő kamera mellett a 79 db zárt-láncú térfigyelő kamera képeit is látják, jogsértés esetén intézkedést tudnak kezdeményezni.

A kamerarendszer segítségével 2019-ben köztisztasági szabálysértés megsértése miatt összesen 249 szabálysértési feljelentést tett a Rendvédelmi Osztály, a gyors reagálásnak köszönhetően a közterület-felügyelők 52 db helyszíni bírságot szabtak ki összesen 1.275.000 Ft értékben.

5.) Összegzés:

Mint látható, a Rendvédelmi Osztály széles körben járul hozzá Pesterzsébet közbiztonságának javításához, mivel nem csupán a klasszikus közterület-felügyeleti feladatokat látja el, egyéb járulékos feladataink körében egyfajta kapcsolattartóként működünk a különböző rendvédelmi szervek és a Polgármesteri Hivatal között.

Nagy hangsúlyt fektettünk a különböző társszervekkel, társhatóságokkal, valamint a Polgármesteri Hivatal társosztályaival való együttműködésre, annak érdekében, hogy egymást támogatva, egymást segítve közös erővel tudjunk fellépni a lakosságot nagymértékben zavaró jogellenes magatartások visszaszorítása érdekében.

Munkánk értékelése során pozitívumként értékelhető, hogy jelenlétünkkel növeltük a közterületen szolgálatot teljesítő egyenruhások számát, emelve a lakosság szubjektív biztonságérzetét, tehermentesítve a kerületi Rendőrkapitányságot.

A lakosság visszajelzései azt mutatják, hogy kezdeményezéseink és tevékenységünk kiváltotta a lakosság megelégedettségét és sikerült egy „klasszikus közterület-felügyelet” helyett egy újfajta, a lakosságot támogató, a lakossággal adott esetben partnerként együttműködő, a jogellenes magatartások ellen közös erővel fellépő közterület-felügyeletet létrehozni, melynek hatékonyságát a korábban kifejtett eredményeink is igazolják.

Célunk, hogy Pesterzsébeten a lakosság biztonságban érezze magát, ezért folyamatosan arra törekszünk, hogy növeljük a Rendvédelmi Osztály szakmai eredményességét.

* * * * *

Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet a beszámoló elfogadására.

Határozati javaslat:

A Képviselő-testület Budapest Főváros XX. kerület Pesterzsébeti Polgármesteri Hivatal 2019. évi munkájáról szóló beszámolót elfogadja.

A határozati javaslat elfogadása egyszerű szótöbbséget igényel.

Az előterjesztés tárgyalta: Jogi, Igazgatási és Közbiztonsági Bizottság

Az előterjesztést készítette: dr. Demjanovich Orsolya jegyző (valamennyi szervezeti egység vezetőjének közreműködésével)

Budapest, 2020. január …..

dr. Demjanovich Orsolya

jegyző

Szignálom: Szabados Ákos

polgármester

-----------------------

[pic]

Budapest Főváros XX. kerület,

Pesterzsébet Önkormányzatának

JEGYZŐJE

1201 Budapest, Kossuth Lajos tér 1.

Tel.: 283-1335, Fax: 283-1187

pesterzsebet.hu

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download