Fiscal Arquivei para Departamento

Arquivei para Departamento Fiscal

Impacto da organiza??o do Departamento Fiscal

A ?rea fiscal ? uma das ?reas mais delicadas da empresa, pois ? ela que cuida de toda a tributa??o e isso pode acarretar em fiscaliza??o ou infra??o caso os c?lculos ou escritura??es estejam incorretos. Apesar de ter suas atividades relacionadas ao cumprimento de obriga??es legais e realiza??o de atividades burocr?ticas, o departamento fiscal deve ser o core operacional e estrat?gico da organiza??o, pois a ?rea fiscal trabalha principalmente no sucesso de uma empresa seja garantindo o cumprimento de todas essas obriga??es, reduzindo custos ou gerando informa??es ?teis para a gest?o do neg?cio.

Os principais benef?cios

A partir de sua organiza??o e cumprimento de todas as atividades, o departamento fiscal proporciona os seguintes benef?cios para a empresa:

Cumprimento de todas as obriga??es fiscais em dia, gerando uma boa rela??o com o Fisco e reduzindo os problemas de fiscaliza??o que podem gerar grandes multas;

C?lculo correto de impostos/tributos, busca de cr?ditos de impostos para compensa??o e redu??o de custos operacionais de uma empresa impactando positivamente nos resultados financeiros;

A organiza??o fiscal gera informa??es ?teis que podem ser aproveitadas pelo gestor da empresa na tomada de decis?es importantes;

Agilidade nos processos internos e garantia da circula??o de mercadorias vendidas pela empresa;

Otimiza??o e previsibilidade do fluxo de caixa em rela??o aos compromissos fiscais que geram custos como o pagamento de impostos, taxas e contribui??es.

As principais fun??es

Tendo essa import?ncia em vista, separamos as principais fun??es para aprimorar a rotina da ?rea fiscal. N?o abordaremos todas as tarefas, pois cada empresa poder? organizar essas fun??es de acordo com a sua realidade, por isso separamos as mais recorrentes em todos os neg?cios.

Recebimento de documentos fiscais

Confer?ncia de documentos fiscais

Lan?amentos fiscais de entradas e sa?das

Apura??o de tributos

Adequando as fun??es do Arquivei com os principais processos

No Arquivei h? empresas e escrit?rios cont?beis. Para que a comunica??o e o uso abranja a todos, h? a possibilidade de adicionar usu?rios e liberar pain?is de acessos b?sicos. A empresa ou a contabilidade podem adicionar outros colaboradores para que visualizem todos os CNPJs adicionados na conta:

1. Acesse o menu "Minha conta" > "Usu?rios & Aplicativos"

2. Clique em "+Adicionar"

3. Insira o endere?o de e-mail no campo indicado

4. O usu?rio ficar? ativo quando aceitar o convite

enviado no e-mail

A empresa pode escolher quem ir? visualizar cada CNPJ adicionado na conta liberando um painel de acesso b?sico. Nesse painel, a empresa poder? adicionar o contador. O contador pode liberar um acesso para que cada cliente visualize apenas a empresa em que trabalha.

Ambos poder?o adicionar o mesmo e-mail mais de uma vez em CNPJs diferentes.

1. Acesse o menu "Minhas Empresas"

2. Escolha a empresa e clique em

"Adicionar acesso"

3. Insira o endere?o de e-mail no campo indicado e

clique em "Adicionar"

4. Por ?ltimo, clique em "Associar painel"

Recebimento de Documentos Fiscais

No Arquivei h? a possibilidade da gest?o de todos os documentos fiscais, por?m alguns desses documentos possuem regras diferentes para que o gerenciamento seja feito. Entenderemos a seguir como cada documento fiscal chega at? a nossa plataforma e quais regras s?o consideradas para que eles sejam liberados.

NFes

A SEFAZ estadual envia as NFes recebidas (compras) para a SEFAZ Nacional que as libera diretamente no Arquivei a partir da consulta completa. J? as NFes emitidas (vendas) a SEFAZ Nacional n?o libera na consulta, assim como n?o libera a consulta de nenhum documento fiscal emitido, pois a SEFAZ parte do princ?pio de que o documento emitido pela empresa j? est? com a mesma. Mas notas emitidas podem ser importadas automaticamente para o Arquivei!

Lembrando que escritura??o e a guarda de documentos fiscais tanto emitidos quanto recebidos ? obrigat?ria por 5 anos + o ano vigente perante a legisla??o!

Recebimento de Documentos Fiscais

CTes Igual a NFe, a SEFAZ estadual envia as CTes recebidas (recebedor do frete) para a SEFAZ Nacional que libera diretamente no Arquivei a partir da consulta completa. As CTes emitidas funcionam da mesma forma que as NFes emitidas: a SEFAZ Nacional n?o libera durante a consulta. Elas tamb?m podem ser importadas automaticamente para o Arquivei e ficar?o separadas nas abas: "Tomador" e "N?o tomador". Tomador: empresa que fez o pagamento do frete. N?o tomador: empresa que n?o fez o pagamento do frete.

Lembrando que a escritura??o e guarda de documentos fiscais tomados e n?o tomados ? obrigat?ria por 5 anos + o ano vigente perante a legisla??o!

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