Guia prático - FreeNFe

[Pages:64]GUIA PR?TICO

O Free NFe ? um programa destinado a emiss?o de nota fiscal eletr?nica (NFe e NFCe). Ele destaca-se pela simplicidade e facilidade de uso em uma interface agrad?vel e de f?cil entendimento.

Sum?rio

1. Introdu??o e Vis?o Geral............................................................................ 3 2. Instala??o e Configura??o Inicial................................................................4

2.1. Instala??o............................................................................................. 4 2.1 Configura??o Inicial............................................................................... 6 3. Adquirir uma licen?a do Free NFe vers?o PLUS+......................................12 3.1. Como adquirir uma licen?a do Free NFe PLUS+, vers?o completa?. . .12 3.2. Ativa??o da vers?o completa.............................................................12 4. Menu do Free NFe..................................................................................... 13 4.1. Menu Iniciar....................................................................................... 13 4.2. Cadastros........................................................................................... 13 4.3. Geral.................................................................................................. 14 4.4. Sistema.............................................................................................. 16 4.5. Relat?rios........................................................................................... 16 5. A??es comuns.......................................................................................... 17 6. Passo-a-Passo: Minha primeira Nota.........................................................18 6.1. Natureza da Opera??o.......................................................................18 6.2. Cliente ou Destinat?rio......................................................................19 6.3. Outros dados...................................................................................... 19 6.4. Inserir Produtos na Nota.....................................................................20 6.5. Dados do Transporte..........................................................................21 6.6. Cobran?a............................................................................................ 21 6.7. Informa??es Adicionais......................................................................21 6.8. Verificando a Nota.............................................................................. 22 6.9. Enviando Nota ao Sefaz.....................................................................22 6.10. Enviando Nota ao Cliente.................................................................23 7. Cadastros do Sistema............................................................................... 23 7.1. Cadastro de Clientes..........................................................................23 7.2. Cadastro de Fornecedores..................................................................23 7.3. Cadastro de Transportadoras.............................................................23 7.4. Cadastro de Produtos.........................................................................23 7.5. Cadastro de Grupos e Subgrupos.......................................................24 7.6. Cadastro de Unidades de Medida.......................................................24 7.7. Cadastro de CFOP.............................................................................. 24 7.8. Cadastro de NCM............................................................................... 24 7.9. Cadastro de CNAE.............................................................................. 24

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7.10. Cadastro de Contador......................................................................24 7.11. Cadastro de Cidades........................................................................24 7.12. Cadastro de Pa?ses...........................................................................24 8. Cancelar Nota Fiscal................................................................................. 25 9. Inutilizar numera??o fiscal.......................................................................26 10. Carta de Corre??o Eletr?nica (CC-e).......................................................27 11. Copiar Nota Fiscal................................................................................... 28 12. Como enviar uma Nota Fiscal por e-mail?..............................................28 13. Importa??o de Dados............................................................................. 29 13.1. Importar Cadastro de Clientes e Produtos........................................29 13.2. Importar Nota Fiscal.........................................................................29 14. Backup e Restaura??o............................................................................29 14.1. Backup, C?pia de Seguran?a............................................................29 14.2. Restaura??o..................................................................................... 29 14.3. Como salvar meus backups na Nuvem (internet)?...........................30 15. Atualiza??es........................................................................................... 30 15.1. Atualiza??o do Sistema....................................................................30 15.2. Novidades e hist?rico das atualiza??es............................................30 16. Tributa??o e Impostos............................................................................ 31 17. Lei da Transpar?ncia............................................................................... 32 18. Controle de Usu?rios.............................................................................. 33 19. Como encontrar uma Nota no Sistema?.................................................34 19.1. Exportar dados exibidos para o Excel..............................................35 20. Certificado Digital................................................................................... 35 20.1. Testar se meu Certificado Digital est? funcionando.........................36 21. Configura??es........................................................................................ 37 22. Mais........................................................................................................ 39 22.1. Atendimento ao Cliente - Suporte T?cnico.......................................39 22.2. Mais Informa??es............................................................................. 39

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1. Introdu??o e Vis?o Geral

O FreeNFe ? um programa destinado a emiss?o de nota fiscal eletr?nica (NFe). Ele destaca-se pela simplicidade e facilidade de uso em uma interface agrad?vel e de f?cil entendimento. Emita Nota Fiscal eletr?nica de Venda e Compra (Entrada), crie Cartas de Corre??o, envie as Notas Fiscais do m?s para a contabilidade, gere relat?rios, gr?ficos e muito mais. Armazene todos os seus Clientes, Fornecedores e Produtos no FreeNFe, sendo necess?rio cadastr?-los apenas uma ?nica vez. Todas as configura??es tribut?rias estar?o dispon?veis para uso sempre que for necess?rio emitir uma nova Nota Fiscal eletr?nica. Garanta a seguran?a das informa??es cadastradas no banco de dados do FreeNFe. ? poss?vel gerar e armazenar todos os seus backups em pen-drive ou nuvem, para utiliz?-los quando for necess?rio. Importe os clientes, fornecedores e produtos exportados do sistema gratuito do SEFAZ. Visualize, exporte e imprima relat?rios das Notas Fiscais eletr?nicas autorizadas e canceladas, dos Clientes e dos Produtos, para o per?odo que desejar. Simplifique a emiss?o das Notas Fiscais eletr?nicas da sua empresa utilizando o FreeNFe.

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2. Instala??o e Configura??o Inicial

Acompanhe os procedimentos para instala??o e ap?s a configura??o do seu FreeNFe.

2.1. Instala??o

Ap?s baixar o FreeNFe atrav?s da p?gina de Download em nosso Site, execute o instalador. Na tela inicial da instala??o, clique em "Avan?ar".

Avance por todas as etapas, e aguarde o t?rmino da instala??o.

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Ao finalizar a instala??o, ser? exibida a tela a seguir. Clique em "Concluir". 5

2.1 Configura??o Inicial

Ao iniciar o FreeNFe pela primeira fez voc? ser? orientado e preencher os dados da sua empresa e par?metros iniciais para emiss?o de suas notas. Veja o passo-a-passo do Assistente de Configura??o: 1?) Nome da Empresa

2?) CNPJ e Regime Tribut?rio da Empresa Caso n?o encontre estes dados, poder? consultar seu contador.

Dica: Informar CNPJ e clicar em consultar CNPJ . O sistema ir? ent?o fazer uma busca de dados na internet, e preencher o restante do formul?rio para voc?.

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3?) Endere?o e dados para contato

Dica: Informe todos os dados, principalmente endere?o e e-mail, pois estes dados sair?o em suas notas (DANFEs) e facilitar? sua identifica??o junto aos seus clientes. Dica: Informe o CEP e clique em , o sistema ir? fazer a consulta do endere?o automaticamente para voc?. 4?) Certificado Digital

Para que seja poss?vel realizar a emiss?o de Notas Fiscais eletr?nicas, ? necess?rio instalar um Certificado Digital espec?fico para emiss?o de NF-e. Este Certificado Digital pode ser do tipo A1 ou A3 (Token ou Cart?o). Dica:Consulte com o fornecedor do seu Certificado os procedimentos para a sua instala??o no Windows.

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