GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO

GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO

Silval da Cunha Barbosa Governador do Estado de Mato Grosso

Bruno S? Freire Martins Secret?rio de Estado de Administra??o

Jos? Gon?alves Botelho do Prado Secret?rio de Estado de Planejamento e Coordena??o Geral

Edmilson Jos? dos Santos Secret?rio de Estado de Fazenda

Jos? Alves Pereira Filho Secret?rio Auditor Geral do Estado

Dorgival Veras de Carvalho Procurador Geral do Estado

JOS? DE JESUS NUNES CORDEIRO Secret?rio Adjunto de Administra??o - SAD

SANDRA MARIA FONTES ALMEIDA Secret?rio Adjunto de Gest?o de Pessoas - SAD

CL?UDIO BORGES ALVES Superintendente de Arquivo P?blico - SAD

eQUIPE t?CNICA

MEMBROS DA COMISS?O CENTRAL DE IMPLANTA??O DOS N?CLEOS

Adriane Benedita De Lam?nica Akemi Yara Kuroyanagi Faria Alexandre Apol?nio Callejas

Ana Paula Poncinelli Garcia Rodrigues Carlos Correa Ribeiro Neto Cristiane Laura de Souza Cristiane Picolin Sanches Divino Silva Miranda Edson Fontana de Oliveira

Edson Monfort de Albuquerque Gerusa Andreia Moretto Gracieli Barbiero Jan? Sifuentes Machado

Jocilene Oliveira Silva Palma Joel Martins da Rocha

Joelson Obreg?o Mattoso Jorge Luis de Oliveira Bruno

Jos? Alves Pereira Filho Jos? Gon?alvez Botelho do Prado

Josiane F?tima de Andrade Julia Satie Yokokura

Juracy Alves de Oliveira Karine Nunes Rodrigues

Luciana Rosa Luiz Antonio de Carvalho

Luiz Marcos de Lima Maria Dolores F. Bergamasco Maria Teresa de Mello Vidotto

Mauro Nakamura Filho Ozenira F?lix Soares de Souza Roberta Maria Amaral de Castro Pinto Penna Sandra Maria Fontes Almeida

Telma Taques Sandro Eregipe Coelho Simone Neves Tavares ?vila Stella Macitelli Pauletto

SAD SAD PGE SAD SEPLAN AGE CASA CIVIL CEPROMAT SEPLAN SAD SAD SAD SAD SEPLAN SEPLAN SAD CEPROMAT AGE AGE SEFAZ SEPLAN SAD SAD SEFAZ SAD SEFAZ SAD SAD SEFAZ SAD SEPLAN SAD CEPROMAT SEFAZ SAD SAD

eQUIPE t?CNICA

SUBCOMISS?O DE CRIA??O DO MODELO DE MANUAL

Cleber Zamboni Sartor Cristiane Laura de Souza

Daniela Cristina Siuta D?bora Pinheiro da Silva Lima Edson Monfort de Albuquerque

Gerusa Andreia Moretto Ivana C?lia da Cruz Lobato

Jan? Sifuentes Machado Juracy Alves de Oliveira Karine Nunes Rodrigues Luciana Machado Guim Lucineide Alves Ferreira Luiz Correa de Mello Neto Luzinete Aparecida Campos Caldereiro Maria Ang?lica Barros Nince Maria Jos? Oliveira da Costa Pissutti Marionice do Nascimento Guibor M?rcia Auxiliadora Taques Costa Patr?cia de Souza Atagiba Proen?a Stella Macitelli Pauletto Vinia Paula Rodrigues Stocco

SAD AGE SAD SEPLAN SAD SAD SEPLAN SAD SAD SAD SEPLAN SAD SAD SAD SEPLAN CEPROMAT SAD PGE SEFAZ SAD SEPLAN

Equipe Respons?vel pela elabora??o e organiza??o do volume II

Cleber Augusto de Matto Junior Daniel Farias da Silva

Eduardo Levy Guimar?es H?lio Pimenta Braga

Ilzanete Henrique da Silva Leila Maria Magalh?es Bellintani

Lucineide Alves Ferreira Myrian Bastos P?rraga Serra

Nilton Joaquim Cavalcanti

SAD SAD SAD SAD SAD SAD SAD SAD SAD

COLABORA??o

Ana Paula Poncinelli Garcia Rodrigues Geire Luci de Souza Moura Odete Marisa Mazaquatro

SAD SEJUSP SES

VOLUME II - SISTEMA DE GEST?O DE DOCUMENTOS

SUM?RIO

Sum?rio

INTRODU??O Apresenta??o Introdu??o Gest?o do Manual

cap?tulo 1 ? CONTEXTUALIZA??O DO SISTEMA de GEST?O de documentos 1.1 ? Refer?ncias Conceituais

cap?tulo 2 ? BASE LEGAL DO SISTEMA DE GEST?O de documentos 2.1 ? Legisla??o Federal 2.2 ? Legisla??o Estadual

Cap?tulo 3 ? PROCEDIMENTOS DO SISTEMA GEST?O de documentos 3.1 ? Orienta??es Gerais 3.2 ? Mapa de Relacionamento do Sistema de Gest?o de Documentos 3.3 ? Macroprocesso do Protocolo 3.4 ? Macroprocesso do Arquivo

TABELAS E FORMUL?RIOS

GLOSS?RIO

SIGLAS E ABREVIATURAS

REFER?NCIAS BIBLIOGR?FICAS

SUM?RIO ? INTRODU??O

APRESENTA??O Apresenta??o dos Manuais T?cnicos de Normas e Procedimentos 1

INTRODU??O Introdu??o 2 Objetivos 3 Aplica??o 3

Gest?o do Manual Objetivo 4

Responsabilidade 4 Elabora??o e Gest?o do Manual 4

Elabora??o 4 Matriz de Responsabilidades 5

Estrutura do Manual 6 Reda??o 7

Gr?ficos e Imagens 7 Metodologia de Elabora??o 8

Conte?do do Manual 8 Atualiza??o do Manual F?sico 9 Atualiza??o do Manual Eletr?nico 10

Aprova??o 10 Distribui??o 10 C?pias F?sicas do Manual 10 C?pias Eletr?nicas 11 Controle de Revis?es 11 Manual F?sico 11 Controle de Atualiza??o de Vers?es - Exemplo 13 Manual Eletr?nico 14 Controle de Atualiza??o de Vers?es - Sistema de Gest?o de Documentos 15

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