SISTEMA DE NF-e - Nota do Milhão

SISTEMA DE NF-e

Manual de Exporta??o de NF-e ? Instru??es e Layout ?

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Notas Fiscais Eletr?nicas (NF-e) Manual de Exporta??o de NF-e

?ndice

1 Introdu??o ........................................................................................................................................ 3 2 Especifica??es ................................................................................................................................. 3 3 Formatos e Layout Dispon?veis ........................................................................................................ 4

3.1 Instru??es Gerais................................................................................................................. 4 3.2 Tipos de Registro utilizados por cada Formato .................................................................... 4 3.3 Formato TXT ....................................................................................................................... 5 3.4 Formato CSV..................................................................................................................... 10 3.5 Formato TXT Tabulado...................................................................................................... 10 3.6 Formato TXT Retorno (arquivo de retorno) ........................................................................ 11 4 Acesso ao Sistema ........................................................................................................................ 18 5 Mais Informa??es........................................................................................................................... 18

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1 INTRODU??O

Este manual tem como objetivo apresentar os layouts utilizados pelo Sistema de Notas Fiscais Eletr?nicas? da Prefeitura de S?o Paulo na exporta??o de NF-e (Prefeitura Contribuintes), permitindo que sejam transferidas informa??es da Prefeitura para os contribuintes em arquivos texto. Tais arquivos ser?o gerados em layouts pr?-definidos, apresentados neste documento.

Este manual n?o contempla a substitui??o do Recibo Provis?rio de Servi?os (RPS) por NF-e (convers?o em lote). Para importar os RPS no sistema de NF-e, enviando de informa??es do contribuinte para a Prefeitura (Contribuinte Prefeitura), acesse o manual contido no link a seguir:



2 ESPECIFICA??ES

2.1. O arquivo tem o formato texto (Text Encoding = ISO-8859-1), podendo ser salvo com qualquer nome, a crit?rio do contribuinte, possuindo no m?ximo 10 MB (10240 Kbytes) de tamanho.

2.2. O arquivo conter? as NF-e emitidas ou recebidas; ou os RPS convertidos em determinado per?odo, a crit?rio do contribuinte.

2.3. O arquivo poder? ser gerado em 4 (quatro) tipos de formatos, descritos no item 3 deste documento. O contribuinte poder? escolher o formato que lhe for mais conveniente.

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3 FORMATOS E LAYOUT DISPON?VEIS

3.1 INSTRU??ES GERAIS Neste item, s?o apresentados 4 formatos de arquivo de exporta??o (Prefeitura Contribuintes) dispon?veis no sistema de NF-e. O contribuinte poder? escolher o formato que lhe for mais conveniente.

3.2 TIPOS DE REGISTRO UTILIZADOS POR CADA FORMATO

O formato TXT utiliza os seguintes tipos de registro, na disposi??o em que s?o apresentados: Registro Tipo 1: Uma linha de cabe?alho. Primeira linha do arquivo; Registro Tipo 2: Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente a uma NF-e (inclusive RPS-C); Registro Tipo 9: Uma linha de rodap?. ?ltima linha do arquivo.

Os formatos TXT CSV e TXT Tabulado utilizam os seguintes tipos de registro, na disposi??o em que s?o apresentados:

1? Linha do arquivo: Cabe?alho com o nome de cada um dos campos apresentados no Registro Tipo 2, separados por seus respectivos delimitadores (CSV = ";" e Tabulado = "TAB" - c?digo ASCII 9); Registro Tipo 2: Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente a uma NF-e (inclusive RPS-C); ?ltima linha do arquivo: Totalizador da quantidade de NF-e do arquivo, Valor dos Servi?os, Valor das Dedu??es, Valor do ISS e Valor do Cr?dito. Todos Alinhados com suas respectivas colunas (o total da quantidade de notas do arquivo est? alinhado com a coluna que apresenta o N? das NF-e).

O formato TXT Retorno utiliza os seguintes tipos de registro, na disposi??o em que s?o apresentados: Registro Tipo 1: Uma linha de cabe?alho. Primeira linha do arquivo; Registro Tipo 2: Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente a uma NF-e; Registro Tipo 3: Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente a uma NF-e. Tipo de registro exclusivo para NF-e originada de RPS-C (Cupons). Neste tipo de registro a ?nica informa??o sobre o tomador do servi?o ? o CPF/CNPJ; Registro Tipo 9: Uma linha de rodap?. ?ltima linha do arquivo.

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3.3 FORMATO TXT

Neste formato, os campos possuem tamanhos fixos conforme descritos nas tabelas a seguir.

Neste formato todos os campos num?ricos ser?o preenchidos alinhados pela direita e sem formata??o (sem ponto e sem v?rgula). Se necess?rio, ser?o preenchidos com zeros ? esquerda at? completar seu tamanho m?ximo. Campo opcional (num?rico): caso o conte?do do campo n?o seja fornecido, este ser? preenchido com zeros at? completar seu tamanho m?ximo.

Todos os campos alfanum?ricos ser?o preenchidos alinhados pela esquerda. Se necess?rio, ser?o preenchidos com espa?os em branco ? direita at? completar seu tamanho m?ximo, com exce??o do campo de Discrimina??o dos Servi?os da linha de detalhe. Campo opcional (alfanum?rico): caso o conte?do do campo n?o tenha sido fornecido, este ser? preenchido com espa?os em branco at? completar seu tamanho m?ximo.

REGISTRO TIPO 1 - CABE?ALHO

Ordem 1 2 3

4

5 6

Campo

Tipo de registro Vers?o do Arquivo Inscri??o Municipal do Contribuinte Data de In?cio do Per?odo Transferido no Arquivo Data de Fim do Per?odo Transferido no Arquivo Caractere de Fim de Linha

Posi??o Posi??o Inicial Final

1

1

2

4

5

12

13

20

21

28

29

30

Tamanho

Formato

1 Num?rico

3 Num?rico

Conte?do

Ser? preenchido com valor "1", indicando linha de cabe?alho. Indica a vers?o do layout a ser utilizada. Ser? preenchido com o n?mero da vers?o atual. A vers?o atual ? a 001.

8 Num?rico

Inscri??o municipal do contribuinte a que se refere o arquivo.

O arquivo de exporta??o conter? todas as Notas Fiscais

8

AAAAMMDD

referentes ao per?odo escolhido. Neste campo ser? informada a Data INICIAL desse per?odo no formato

AAAAMMDD.

O arquivo de exporta??o conter? todas as Notas Fiscais

8

AAAAMMDD

referentes ao per?odo escolhido. Neste campo ser? informada a Data FINAL desse per?odo no formato

AAAAMMDD.

2

ASC(13) + ASC(10)

Caractere de Fim de Linha (Chr(13) + Chr(10)).

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